Khóa luận tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty cổ phần dầu nhờn PV oil

Mục đích nghiên cứu

Tìm hiểu thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil

Dựa trên kiến thức đã tiếp thu và kinh nghiệm thực tiễn tại công ty, cần đề xuất các biện pháp hiệu quả để nâng cao quản lý chi phí sản xuất và giảm giá thành sản phẩm Việc tối ưu hóa quy trình sản xuất, áp dụng công nghệ tiên tiến và cải thiện quản lý nguồn lực sẽ góp phần giảm thiểu lãng phí và nâng cao hiệu suất Đồng thời, việc đào tạo nhân viên về quản lý chi phí cũng rất quan trọng để đảm bảo mọi người đều nhận thức được vai trò của mình trong việc tiết kiệm chi phí và nâng cao chất lượng sản phẩm.

Phương pháp nghiên cứu

Phương pháp thu thập dữ liệu:

- Dữ liệu sơ cấp: Tìm hiểu về kế toán chi phí và phương pháp tính giá thành

Dữ liệu thứ cấp được thu thập thông qua phỏng vấn trực tiếp và nghiên cứu tài liệu kế toán thực tế từ phòng Kế toán - Tài chính, nhằm cung cấp thông tin cần thiết cho đề tài.

Kết cấu đề tài: 5 chương

Đề tài gồm có 5 chương:

Chương 1: Giới thiệu về đề tài

Chương 2 trình bày cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và phương pháp tính giá thành sản phẩm, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý chi phí trong quá trình sản xuất Chương 3 giới thiệu tổng quát về Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil, bao gồm lịch sử hình thành, lĩnh vực hoạt động và những sản phẩm chủ lực của công ty, góp phần khẳng định vị thế của PV Oil trong ngành dầu nhờn tại Việt Nam.

Chương 4: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil

Chương 5: Nhận xét và kiến nghị.

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM

Những nội dung cơ bản về chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm

Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi phí bằng tiền liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

2.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất:

Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp đa dạng về nội dung kinh tế và mục đích sử dụng, do đó việc phân loại chúng theo tiêu chí phù hợp là cần thiết cho công tác quản lý và hạch toán Phân loại chi phí sản xuất theo chức năng hoạt động là phương pháp phổ biến và rõ ràng, dựa trên chức năng của các hoạt động phát sinh Tất cả chi phí phát sinh được chia thành ba loại chính.

 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Nguyên vật liệu chính của sản phẩm, bao gồm sắt, thép, gỗ, dầu gốc, vải và sợi, được biểu hiện bằng tiền và tạo thành thực thể vật chất của sản phẩm Ngoài ra, nguyên vật liệu phụ cũng đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng, tạo màu sắc và mùi vị cho sản phẩm.

Chi phí nguyên vật liệu được ghi nhận trực tiếp vào đối tượng chịu chi phí Tuy nhiên, nếu nguyên vật liệu trực tiếp được sử dụng cho nhiều sản phẩm mà không thể xác định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm hoặc đối tượng, cần tiến hành phân bổ theo tiêu thức phù hợp.

 Chi phí nhân công trực tiếp:

Là tiền lương chính, lương phụ, các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN và các khoản phải trả khác cho công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí nhân công trực tiếp được ghi nhận trực tiếp vào các đối tượng chịu chi phí hoặc được phân bổ theo tiêu thức phù hợp khi không thể xác định mức tiêu hao cho từng đối tượng, đặc biệt trong trường hợp chi phí liên quan đến nhiều đối tượng khác nhau.

 Chi phí sản xuất chung:

Chi phí phát sinh trong phân xưởng bao gồm tiền lương và phụ cấp cho nhân viên, chi phí công cụ dụng cụ sử dụng trong sản xuất, các dịch vụ mua ngoài và những chi phí khác liên quan đến hoạt động của phân xưởng.

Chi phí sản xuất chung có 4 đặc điểm:

- Gồm nhiều khoản mục khác nhau

Các khoản mục chi phí trong chi phí sản xuất chung mang tính gián tiếp đối với từng đơn vị sản phẩm, do đó không thể tính trực tiếp vào sản phẩm hoặc dịch vụ cung cấp.

- Chi phí sản xuất chung gồm cả định phí, biến phí và cả chi phí hỗn hợp

- Do có nhiều khoản mục nên chúng được quản lý bởi nhiều bộ phận khác nhau và rất khó kiểm soát

Có nhiều phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung, nhưng trong thực tế, chi phí sản xuất chung thường được phân bổ chủ yếu theo hai tiêu thức: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp.

Chi phí sản xuất đóng vai trò quan trọng trong việc đánh giá hiệu quả quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Để tối ưu hóa lợi nhuận, doanh nghiệp cần kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phí, bao gồm việc nhận diện, phân tích và đo lường các chi phí phát sinh Những quyết định đúng đắn từ việc quản lý chi phí sẽ góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh.

Giá thành sản phẩm thể hiện giá trị tiền tệ của tất cả chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, gắn liền với khối lượng công việc, sản phẩm hoặc dịch vụ đã hoàn thành.

2.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm:

Trong doanh nghiệp sản xuất, có 3 loại giá thành:

Giá thành định mức là giá thành được xác định trước khi tiến hành sản xuất kinh doanh cho một đơn vị sản phẩm, dựa trên chi phí định mức trong kỳ kế hoạch.

Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định trước khi khởi động sản xuất kinh doanh, dựa trên tổng sản phẩm dự kiến và chi phí định mức trong kỳ kế hoạch.

Giá thành thực tế là mức giá được xác định sau khi hoàn tất quá trình sản xuất sản phẩm, dựa trên các chi phí thực tế phát sinh và kết quả sản xuất kinh doanh đã đạt được.

Giá thành sản phẩm là chỉ số quan trọng phản ánh chi phí sản xuất của doanh nghiệp, giúp đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh và là cơ sở thiết yếu để xác định giá bán cho sản phẩm.

2.1.3 Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm:

Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là hai chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, phản ánh hao phí về lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất Mặc dù chúng giống nhau về chất, nhưng do sự chênh lệch về bộ phận chi phí sản xuất giữa các kỳ, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có những điểm khác biệt quan trọng.

Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất

2.3.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất trong doanh nghiệp: Đối với từng đối tượng tập hợp chi phí, kế toán có thể sử dụng phương pháp tập hợp chi phí sản xuất phù hợp Có 2 phương pháp:

Phương pháp trực tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan trực tiếp đến từng đối tượng kế toán chi phí riêng biệt Kế toán dựa vào chứng từ ban đầu để hạch toán cho từng đối tượng, giúp đảm bảo tính chính xác cao khi chi phí phát sinh được tính trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí.

Phương pháp gián tiếp được áp dụng khi chi phí sản xuất phát sinh liên quan đến nhiều đối tượng kế toán chi phí mà không thể ghi chép riêng lẻ Thay vào đó, các khoản chi phí này được tập hợp chung và sau đó cần phân bổ theo tiêu thức phù hợp cho từng đối tượng kế toán chi phí.

2.3.1.1 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp:

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến nguyên liệu và vật liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất sản phẩm, như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, và bán thành phẩm mua ngoài.

Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm chủ yếu là chi phí trực tiếp, được tập hợp theo từng đối tượng liên quan Việc này dựa vào chứng từ xuất kho vật liệu và báo cáo sử dụng vật liệu tại nơi sản xuất.

Trường hợp cần phân bổ thì phân bổ theo phương pháp gián tiếp

Khi tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, cần loại trừ phần nguyên vật liệu chưa sử dụng hết và giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thực tế sử dụng trong kỳ được xác định dựa trên các yếu tố này.

CPNVLTT trong kỳ được tính bằng cách lấy CPNVL sử dụng trong kỳ trừ đi trị giá NVL tồn cuối kỳ và phế liệu thu hồi Để tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Xuất kho NVL Nhập kho NVL thừa sử dụng cho sản xuất vào cuối kỳ

NVL mua về sử dụng để tính giá thành sản phẩm ngay cho sản xuất

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB Kinh tế TP.HCM)

2.3.1.2 Kế toán tập hợp và phân bổ Chi phí nhân công trực tiếp:

Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản thanh toán cho công nhân sản xuất và lao vụ, bao gồm tiền lương chính, lương phụ, phụ cấp, cũng như các khoản trích từ lương như BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN.

Số tiền lương dành cho công nhân sản xuất được ghi rõ trên bảng tính và thanh toán lương, đồng thời được tổng hợp và phân bổ cho các đối tượng kế toán chi phí sản xuất trong bảng phân bổ tiền lương.

Các khoản trích theo lương được tính vào chi phí nhân công trực tiếp theo quy định hiện hành Để xác định chi phí nhân công trực tiếp, kế toán áp dụng tài khoản 622 - Chi phí nhân công trực tiếp.

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ kế toán chi phí nhân công trực tiếp

Tiền lương phải trả người lao động

Các khoản được chi bằng tiền

Các khoản trích theo lương

Trích tiền lương nghỉ phép

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB kinh tế TP.HCM)

2.3.1.3 Kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung:

Chi phí sản xuất chung là khoản chi phí cần thiết cho hoạt động sản xuất và quản lý tại các phân xưởng Nó bao gồm chi phí nhân viên, nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, khấu hao máy móc thiết bị, dịch vụ mua ngoài và các chi phí tiền tệ khác trong phân xưởng.

Khi phân xưởng sản xuất một loại sản phẩm, toàn bộ chi phí sản xuất chung trong kỳ sẽ được chuyển vào chi phí sản xuất để tính giá thành sản phẩm Nếu phân xưởng sản xuất hai loại sản phẩm trở lên, chi phí sản xuất chung cần được phân bổ cho từng loại sản phẩm trước khi kết chuyển vào chi phí sản xuất Các tiêu thức phân bổ bao gồm tỷ lệ tiền lương công nhân trực tiếp, tỷ lệ với nguyên vật liệu trực tiếp và số giờ máy chạy Để theo dõi tình hình tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh trong kỳ kế toán, sử dụng tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung.

Sơ đồ 2.3 Sơ đồ kế toán chi phí sản xuất chung

Lương và các khoản trích theo lương Kết chuyển CPSXC của nhân viên PX 152,153

Chi phí vật liệu, dụng cụ

142, 242, 335 Chi phí SXC vượt mức

Chi phí phân bổ dần không được phân bổ Chi phí trả trước

Chi phí khấu hao TSCĐ

Khoản làm giảm chi phí

Chi phí dịch vụ khác bằng tiền

133 Thuế GTGT Thuế GTGT không được khấu trừ được khấu trừ nếu tính vào CPSXC

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB kinh tế TP.HCM)

2.3.1.4 Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp:

Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên sử dụng tài khoản 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tổng hợp chi phí sản xuất, tạo cơ sở tính giá thành sản phẩm Tài khoản này được chi tiết hóa theo từng đối tượng tập hợp chi phí.

Sơ đồ 2.4 Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX theo PP kê khai thường xuyên

Kết chuyển CPNVLTT Khoản làm giảm giá thành

Giá thành sản phẩm nhập kho hoàn thành

Kết chuyển phân bổ CPSXC 157

Giá thành sản phẩm gửi bán

632 Giá thành sản phẩm hoàn thành tiêu thụ ngay CPSXDDCK

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB kinh tế TP.HCM)

Kế toán chi phí sản xuất theo phương pháp kiểm kê định kỳ sử dụng tài khoản 631 - Giá thành sản xuất để tổng hợp chi phí cho doanh nghiệp Tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ và được phân loại chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí, loại sản phẩm và bộ phận sản xuất.

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp CPSX theo PP kiểm kê định kỳ

Giá thành thực tế nhập kho

622 Các khoản làm giảm chi phí

(Nguồn: Kế toán tài chính- NXB kinh tế TP.HCM)

2.3.2 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ:

2.3.2.1 Sản phẩm dở dang cuối kỳ:

Sản phẩm dở dang là những sản phẩm chưa hoàn thiện về mặt kỹ thuật sản xuất và quy trình quản lý trong các giai đoạn của công nghệ chế biến.

Các phương pháp tính giá thành sản phẩm

2.4.1 Tính giá thành ở các đơn vị có quy trình công nghệ giản đơn:

2.4.1.1 Phương pháp trực tiếp (giản đơn):

Phương pháp này được sử dụng để tính giá thành cho các sản phẩm có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, với số lượng mặt hàng ít và sản xuất khối lượng lớn trong chu kỳ sản xuất ngắn Ví dụ điển hình bao gồm các nhà máy điện, nước và doanh nghiệp khai thác như quặng và than Đối tượng tập hợp chi phí chính là đối tượng được tính giá thành.

2.4.1.2 Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ:

Phương pháp loại trừ giá trị sản phẩm phụ là kỹ thuật quan trọng cho doanh nghiệp có quy trình sản xuất tạo ra cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ Để tính tổng giá thành sản phẩm chính, cần loại trừ giá trị của sản phẩm phụ, được xác định dựa trên giá ước tính, giá kế hoạch và giá nguyên vật liệu ban đầu Phương pháp này tương tự như phương pháp giản đơn nhưng yêu cầu tính toán cẩn thận để đảm bảo độ chính xác trong giá thành sản phẩm.

Phương pháp hệ số được sử dụng cho các đơn vị trong cùng quy trình công nghệ sản xuất, tạo ra nhiều loại sản phẩm khác nhau có thể quy đổi với nhau theo hệ số, trong đó sản phẩm chuẩn có hệ số quy đổi bằng 1 Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là phân xưởng hoặc quy trình công nghệ, trong khi đối tượng tính giá thành là sản phẩm chính hoàn thành Trình tự tính giá thành được thực hiện theo các bước cụ thể.

1 Tính số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành

2 Tính số lượng sản phẩm chuẩn dở dang

Tổng giá thành sản xuất bao gồm chi phí sản xuất, giá trị ước tính và phế liệu thực tế Để tính toán, ta sử dụng công thức: Phế liệu thực tế = dở dang + phát sinh - dở dang - sản phẩm - thu hồi sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ phụ (nếu có).

Tổng giá thành sản phẩm được xác định bằng cách tính toán chi phí sản xuất, bao gồm chi phí thực tế của phế liệu, chi phí dở dang, và các chi phí phát sinh Để có được tổng giá thành chính xác, cần trừ đi dở dang và cộng thêm thu hồi sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (nếu có).

3 Tính tổng giá thành sản phẩm chính

4 Tính tổng số lượng sản phẩm chuẩn hoàn thành (nhân với hệ số sản phẩm)

5 Tính tổng giá thành đơn vị chuẩn

Z đơn vị sản phẩm chuẩn = ∑ Z SP hoàn thành

Số lượng SP chuẩn hoàn thành

6 Tính tổng giá thành từng loại sản phẩm

7 Tính giá thành đơn vị của từng loại sản phẩm

Z đơn vị SP loại i = ∑ Z sản phẩm loại i hoàn thành

Số lượng SP loại i hoàn thành

Phương pháp này áp dụng cho các đơn vị sản xuất có nhiều loại sản phẩm chính khác nhau về quy cách và kiểu dáng trong cùng một quy trình công nghệ Các sản phẩm này có kết cấu giá thành không thể quy đổi, do đó, đối tượng tập hợp chi phí là từng nhóm sản phẩm cùng quy trình, còn đối tượng tính giá thành là từng loại sản phẩm trong nhóm Kế toán cần thực hiện các bước cần thiết để quản lý chi phí sản xuất hiệu quả.

1 Tính tổng giá thành thực tế của nhóm sản phẩm

2 Tính tổng giá thành kế hoạch của nhóm sản phẩm

3 Tính tỷ lệ giá thành cho nhóm sản phẩm:

Tỷ lệ tính Z cho nhóm SP =∑ Z thực tế của nhóm SP

∑ Z kế hoạch của nhóm SP

4 Tính tổng giá thành thực tế của sản phẩm loại i:

∑ Z thực tế của SP loại i = Tỷ lệ SP loại i × ∑ Z kế hoạch của SP loại i

5 Tính giá thành đơn vị sản phẩm loại i trong nhóm sản phẩm:

Tổng giá Giá thành Số lượng Hệ số thành sản = đơn vị sản x sản phẩm x sản phẩm phẩm loại i phẩm chuẩn loại i loại i

Tổng giá thành sản xuất được tính bằng chi phí sản xuất thực tế, bao gồm các yếu tố như chi phí dở dang, chi phí phát sinh, trừ đi chi phí dở dang và thu hồi sản phẩm đầu kỳ trong kỳ cuối kỳ (nếu có).

∑ đơn vị sp loại i = ∑ Z thực tế SP loại i

Số lượng SP loại i hoàn thành

2.4.2 Tính giá thành ở đơn vị có quy trình công nghệ phức tạp:

2.4.2.1 Tính giá thành theo phương pháp liên hợp:

Phương pháp này được áp dụng trong quy trình công nghệ sản xuất khi có cả sản phẩm chính và sản phẩm phụ Để xác định giá thành sản phẩm chính, cần loại trừ giá thành của sản phẩm phụ Sau đó, giá thành cho từng loại sản phẩm được tính toán bằng cách sử dụng phương pháp tỷ lệ và phương pháp hệ số.

2.4.2.2 Tính giá thành theo phương pháp đơn đặt hàng:

Phương pháp này được áp dụng trong các đơn vị chuyên gia công sản xuất theo yêu cầu của khách hàng hoặc cho các sản phẩm đặc biệt Chi phí được tập hợp theo từng đơn đặt hàng, trong khi giá thành được tính dựa trên sản phẩm cụ thể của từng đơn hàng.

2.4.2.3 Tính giá thành theo phương pháp phân bước: Áp dụng cho các đơn vị có quy trình công nghệ sản xuất phức tạp theo kiểu chế biến liên tục, quá trình sản xuất gồm nhiều giai đoạn nối tiếp nhau theo một trình tự nhất định, mỗi bước chế biến một loại bán thành phẩm Bán thành phẩm của bước trước sẽ là đối tượng chế biến của bước tiếp theo Có 2 phương pháp tính giá thành phân bước:

- Theo quy trình công nghệ sản xuất kiểu song song:

Trong quy trình công nghệ, các chi tiết bộ phận của sản phẩm được sản xuất đồng thời, và sản phẩm hoàn chỉnh sẽ được tạo ra trong giai đoạn lắp ráp.

+Đối tượng tập hợp chi phí là từng giai đoạn công nghệ

+Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành và bán thành phẩm của từng giai đoạn

- Theo quy trình công nghệ kiểu liên tục:

Quy trình công nghệ sản xuất bao gồm nhiều giai đoạn chế biến rõ rệt, trong đó sản phẩm được chế biến liên tục từ giai đoạn đầu đến giai đoạn cuối Sau mỗi giai đoạn, bán thành phẩm được thu nhận và chuyển sang giai đoạn chế biến tiếp theo.

+Đối tượng hạch toán chi phí là từng giai đoạn sản xuất hay phân xưởng

+Đối tượng tính giá thành là sản phẩm hoàn thành và bán thành phẩm của từng giai đoạn (nếu có).

GIỚI THIỆU TỔNG QUÁT VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU NHỜN

Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Dầu nhờn PV OIL

3.1.1 Giới thiệu về quá trình hình thành và phát triển của công ty:

3.1.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty:

- Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU NHỜN PV OIL

- Tên tiếng anh: PV OIL LUBE JOINT STOCK COMPANY (PV OIL LUBE)

- Trụ sở chính: 193/6A Nam Kỳ Khởi Nghĩa, phường 7, quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh

- Email: pvoillube@lube.pvoil.vn

- Vốn điều lệ của Công ty: 89.000.000.000 đồng (Tám mươi chín tỷ đồng)

Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV OIL, thành lập từ năm 1991, là một trong những doanh nghiệp tiên phong tại Việt Nam trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dầu mỡ nhờn mang thương hiệu riêng.

Hiện nay, PV OIL LUBE là đơn vị duy nhất của Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam (PETROVIETNAM)

3.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty:

Vào ngày 20 tháng 6 năm 1991, Tổng Giám đốc Tổng công ty Dầu mỏ khí đốt Việt Nam đã ban hành quyết định số 470/DK-TC, chính thức thành lập Xí nghiệp Dầu mỡ nhờn VIDAMO, trực thuộc Tổng công ty Dầu mỏ khí đốt Việt Nam.

- Năm 1992, xí nghiệp Dầu mỡ nhờn VIDAMO được Bộ Công nghiệp cho phép chuyển thành Công ty VIDAMO

Năm 1996, Công ty Chế biến và Kinh doanh các sản phẩm dầu mỏ (PV PDC) được thành lập từ sự sáp nhập của Công ty lọc hóa dầu và Công ty dầu mỡ nhờn VIDAMO, theo quyết định số 196/BT của Bộ trưởng chủ nhiệm văn phòng Chính phủ vào ngày 16/2/1996 Thương hiệu dầu mỡ nhờn lúc bấy giờ mang tên PETROVIETNAM-PDC.

Vào ngày 06/11/2008, Hội đồng quản trị Tập đoàn Dầu khí Việt Nam đã ban hành quyết định số 2774/QĐ-DKVN, chính thức thành lập Công ty TNHH một thành viên Hóa dầu Dầu khí VIDAMO.

Vào ngày 28/04/2009, Công ty TNHH một thành viên Hóa dầu Dầu khí VIDAMO đã chính thức chuyển đổi sang mô hình Công ty Cổ phần, mang tên “Công ty Cổ phần Hóa dầu Dầu khí VIDAMO”.

- Tháng 3/2012, Công ty Cổ phần Hóa dầu Dầu khí VIDAMO đổi tên thành Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil (PV OIL LUBE)

Quá trình phát triển của công ty:

Năm 1991, Xí nghiệp dầu mỡ nhờn VIDAMO được thành lập, với phân xưởng sản xuất dầu nhờn có công suất 1.000 tấn/năm, chuyên sản xuất các sản phẩm dầu mỡ nhờn mang thương hiệu VIDAMO.

Năm 1994, Công ty VIDAMO bắt đầu sản xuất dầu nhờn tại hai phân xưởng với công suất 16.000 tấn/năm Công ty không chỉ cung cấp sản phẩm dầu nhờn mang thương hiệu VIDAMO mà còn sản xuất đa dạng các sản phẩm dầu nhờn theo đơn đặt hàng cho các doanh nghiệp tư nhân trong nước.

Năm 1996, Công ty PVDC bắt đầu sản xuất dầu nhờn mang thương hiệu PETROVIETNAM-PDC và nhận đơn đặt hàng từ các công ty quốc tế như SHELL, MOBIL, TOTAL với công suất 18.000 tấn/năm tại ba phân xưởng Từ năm 2000 đến 2008, công ty nâng cao năng lực sản xuất tại hai phân xưởng với tổng công suất đạt 26.000 tấn/năm.

- Tháng 12/2008, Công ty sản xuất dầu mỡ nhờn có thương hiệu PETROVIETNAM- VIDAMO

- Tháng 3/2012, Công ty sản xuất dầu mỡ nhờn có thương hiệu PETROVIETNAM- PV OIL LUBE

Công ty cung cấp sản phẩm cho thị trường toàn quốc, phục vụ các doanh nghiệp trong các ngành kinh tế chủ lực như điện lực, than, khai khoáng, công nghiệp nặng, công nghiệp nhẹ và dầu khí.

3.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty:

3.1.2.1 Mục tiêu hoạt động của công ty:

Mục tiêu hoạt động của công ty:

- Tối đa hóa lợi nhuận;

- Tăng giá trị vốn góp của các cổ đông;

- Phát triển bềnvững, mở rộng thị phần trong thị trường dầu mỡ nhờn Việt Nam

- Đóng góp cho ngân sách nhà nước

Lĩnh vực hoạt động chính của công ty:

- Sản xuất và kinh doanh các sản phẩm dầu mỡ bôi trơn, các chế phẩm bôi trơn chuyên dụng, các sản phẩm dung môi hóa chất, hóa dầu

- Sản xuất và kinh doanh các thiết bị phục vụ lĩnh vực dầu mỡ bôi trơn công nghiệp và dân dụng

- Tư vấn, cung cấp các giải pháp bôi trơn và dịch vụ kỹ thuật

- Đại lý kinh doanh xăng dầu bán buôn, bán lẻ

3.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty:

Kể từ năm 1991, PV OILLUBE đã liên tục nỗ lực và đầu tư vào nghiên cứu để phát triển một danh mục sản phẩm đa dạng, đáp ứng hầu hết nhu cầu sử dụng trong ngành công nghiệp Tất cả các sản phẩm dầu mỡ bôi trơn PVOIL LUBE được thiết kế với những đặc tính và tính chất tối ưu, nhằm đảm bảo hiệu quả sử dụng trong công nghiệp, được trình bày chi tiết trong cuốn sổ tay dầu mỡ nhờn của công ty.

Công ty chúng tôi chuyên sản xuất hơn 140 loại dầu mỡ nhờn bôi trơn, bao gồm dầu động cơ, dầu công nghiệp và các loại dầu chuyên dụng như dầu thủy lực, dầu truyền động, dầu bánh răng chịu cực áp và dầu phanh.

Sản phẩm của công ty được phân phối rộng rãi trên toàn quốc, phục vụ cho nhiều doanh nghiệp trong các ngành kinh tế chủ lực như điện lực, than, khai khoáng, công nghiệp nặng, công nghiệp nhẹ và dầu khí.

3.1.2.3 Quy mô hoạt động của công ty:

Hiện nay, PV OIL LUBE có 4 chi nhánh và 2 nhà máy sản xuất:

- Chi nhánh miền Bắc: Lô 13 nhà M1, Khu đô thị mới Yên Hòa, quận Cầu Giấy, TP.Hà Nội

- Chi nhánh Đà Nẵng: Số 249 Ngô Quyền, phường An Hải Bắc, quận Sơn Trà, TP.Đà

- Chi nhánh Vũng Tàu: Số 11, Đường Nguyễn Thái Học, phường 7, TP.Vũng Tàu

- Chi nhánh Hải Phòng: Số 1 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Đông Hải 2, quận Hải An,

- Nhà máy Bình Chiểu: đường số 3, lô D, Khu công nghiệp Bình Chiểu, phường Bình Chiểu, quận Thủ Đức, TP Hồ Chí Minh

- Nhà máy Đông Hải: Số 1 Nguyễn Bỉnh Khiêm, phường Đông Hải, quân Hải An, TP Hải Phòng.

Cơ cấu tổ chức, quản lý của công ty

3.2.1 Sơ đồ tổ chức, bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ 3.1: Sơ đồ tổ chức, bộ máy quản lý của công ty

(Nguồn: Phòng kế toán- tài chính của công ty)

BAN GIÁM ĐỐC HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ

CHI NHÁNH ĐƠN VỊ TRỰC THUỘC

Nhà máy sản xuất dầu mỡ nhờn Bình Chiểu

Nhà máy sản xuất dầu mỡ nhờn Đông Hải

Chi nhánh Miền Bắc Chi nhánh Đà Nẵng Chi nhánh Vũng Tàu Chi nhánh Hải Phòng ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG

3.2.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng phòng ban:

- Đại hội đồng cổ đông:

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của Công ty, được tổ chức hàng năm trong vòng bốn tháng sau khi kết thúc năm tài chính.

Cơ quan quản lý của công ty có quyền quyết định và thực hiện các quyền, nghĩa vụ nhân danh công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông Đồng thời, cơ quan này cũng chịu trách nhiệm về việc xác định chiến lược, kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng năm và cơ cấu tổ chức của công ty.

+ Bổ nhiệm, bãi nhiệm các cán bộ quản lý của công ty

Kiểm tra tính hợp pháp và hợp lý trong quản lý hoạt động kinh doanh là rất quan trọng, đặc biệt trong bộ phận quản lý tài chính kế toán Điều này đảm bảo rằng các quy trình và hoạt động được thực hiện một cách trung thực và minh bạch, từ đó nâng cao hiệu quả quản lý và giảm thiểu rủi ro Việc duy trì tính trung thực trong công tác tài chính không chỉ giúp doanh nghiệp tuân thủ các quy định pháp luật mà còn tạo dựng niềm tin với các bên liên quan.

+ Kiểm tra báo cáo tài chính trước khi trình lên Hội đồng quản trị

+ Kiến nghị các biện pháp sửa đổi, bổ sung cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành hoạt động của công ty

- Ban Giám đốc gồm: Giám đốc, các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng công ty

Giám đốc công ty được bổ nhiệm và bãi nhiệm bởi Hội đồng quản trị, có trách nhiệm điều hành công việc hàng ngày với đầy đủ quyền hạn cần thiết Người giám đốc có các quyền và nghĩa vụ cụ thể để đảm bảo hoạt động hiệu quả của công ty.

 Điều hành và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh của công ty theo nghị quyết của Hội đồng quản trị

 Xây dựng, trình lên Hội đồng quản trị kế hoạch hoạt động, phát triển hàng năm

 Khai thác các nguồn lực của công ty, bảo tồn và phát triển nguồn vốn của công ty

 Thực hiện kế hoạch kinh doanh đã được Hội đồng quản trị thông qua

 Giám đốc phải chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị, Đại hội đồng cổ đông và pháp luật trước những sai phạm gây tổn thất cho công ty

Phó Giám đốc và Kế toán tưởng là những người được Giám đốc phân công và ủy nhiệm để quản lý và điều hành các lĩnh vực trong công ty Họ chịu trách nhiệm trực tiếp trước Giám đốc, Hội đồng quản trị, cổ đông và pháp luật về các nhiệm vụ đã được giao phó.

- Phòng Tổ chức- Hành chính:

+ Tham mưu cho Giám đốc về tổ chức bộ máy và nhân sự cho phù hợp với sự phát triển của công ty

+ Quản lý hồ sơ, lý lịch công nhân viên, giải quyết các thủ tục về tuyển dụng bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật…

- Phòng Kế toán- Tài chính:

+ Tổ chức hạch toán về các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo chuẩn mực và chế độ kế toán

Tổng hợp kết quả sản xuất kinh doanh và lập báo cáo là nhiệm vụ quan trọng nhằm phục vụ công tác kiểm tra, kiểm soát, thực hiện kế hoạch của công ty và báo cáo hàng năm cho cổ đông.

+ Cung cấp thông tin, số liệu kế toán theo quy định của pháp luật

+ Phân tích thông tin, số liệu kế toán, đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu kế toán quản trị

- Phòng Kế hoạch đầu tư:

Hoạch định mục tiêu và xây dựng chiến lược là rất quan trọng trong việc kiểm tra và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch trung và dài hạn đối với hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

+ Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc trong việc khảo sát, nghiên cứu thị trường, tìm kiếm cơ hội đầu tư

+ Phối hợp phòng Kế toán- Tài chính khai thác sử dụng hiệu quả nguồn vốn của công ty Tổng hợp báo cáo tiến độ thực hiện dự án

- Phòng Kỹ thuật- An toàn:

Tham mưu cho Giám đốc về quản lý chất lượng nguyên liệu và vật tư đầu vào để đảm bảo chất lượng sản phẩm, đồng thời thực hiện tư vấn, hỗ trợ kỹ thuật và đào tạo kiến thức về dầu nhờn cho khách hàng Ngoài ra, cần chú trọng công tác an toàn lao động và phòng chống cháy nổ trong toàn công ty Đồng thời, tư vấn cho Giám đốc về các vấn đề kỹ thuật liên quan đến dự án nâng cấp và phát triển nhà máy, kho chứa, cũng như cửa hàng xăng dầu.

- Phòng Kinh doanh đại lý:

+ Tham mưu cho Hội đồng quản trị, Ban Giám đốc xây dựng phát triển mở rộng thị trường dầu nhờn bán lẻ

Lập kế hoạch xây dựng hệ thống đại lý và nhà phân phối dầu mỡ nhờn bán lẻ, đồng thời đề xuất các phương án kinh doanh nhằm phát triển mạng lưới đại lý và nhà phân phối Thực hiện mở rộng thị trường cho sản phẩm dầu mỡ nhờn, phục vụ khách hàng đại lý và nhà phân phối cả trong và ngoài nước.

+ Nghiên cứu, triển khai, xây dựng các chính sách, chương trình khuyến mãi, chăm sóc khách hàng nhằm phát triển thương hiệu của công ty

- Phòng Kinh doanh công nghiệp:

Tham mưu cho Ban Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, triển khai nghiên cứu và tìm kiếm cơ hội, cũng như tổ chức thực hiện và quản lý hoạt động kinh doanh dầu mỡ nhờn cho khách hàng công nghiệp và hộ tiêu thụ trực tiếp, cả trong và ngoài ngành Dầu khí.

+ Đề xuất các phương án kinh doanh thực hiện đấu thầu các mặt hàng dầu mỡ nhờn công nghiệp

+ Nghiên cứu xây dựng các chính sách bán hàng, chăm sóc khách hàng

- Phòng Kinh doanh xăng dầu:

Chúng tôi hỗ trợ Hội đồng quản trị và Ban Giám đốc trong các hoạt động kinh doanh, nghiên cứu và tìm kiếm cơ hội, tổ chức thực hiện và quản lý các hoạt động liên quan đến kinh doanh xăng dầu cũng như dịch vụ tổng hợp.

+ Dịch vụ tổng hợp: Tìm kiếm, khai thác, xây dựng các phương án, cơ hội kinh doanh thương mại theo giấy phép đăng ký kinh doanh của công ty

- Các nhà máy sản xuất dầu mỡ nhờn:

Chúng tôi chuyên sản xuất và gia công pha chế dầu mỡ nhờn cùng các sản phẩm tùy chỉnh theo yêu cầu của khách hàng, tuân thủ các quy trình sản xuất và quy trình liên quan của công ty.

Đảm bảo duy trì hoạt động sản xuất ổn định thông qua việc kiểm tra và bảo trì các trang thiết bị, phương tiện và tài sản của công ty Đồng thời, thực hiện các biện pháp kỹ thuật an toàn phòng chống cháy nổ, vệ sinh lao động và cải thiện điều kiện làm việc.

- Các chi nhánh của công ty:

Chi nhánh được thành lập theo quyết định của Hội đồng quản trị, là đơn vị trực thuộc công ty, có nhiệm vụ thực hiện một phần chức năng của công ty theo ủy quyền.

Cơ cấu tổ chức kế toán tại công ty

3.3.1 Tổ chức bộ máy kế toán tại công ty:

Sơ đồ 3.2: Sơ đồ bộ máy kế toán tại công ty

(Nguồn: Phòng Kế toán- tài chính)

Nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trưởng chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kế toán tại phòng kế toán tài chính, trực tiếp chỉ đạo và kiểm tra nhân viên trong phòng Họ cũng triển khai công việc đã được phân công cụ thể cho từng thành viên trong đội ngũ.

Phó phòng kế toán đóng vai trò là kế toán tổng hợp, chịu trách nhiệm lập các báo cáo tài chính hàng tháng, quý và năm Họ kiểm tra việc ghi chép sổ sách và hạch toán các nghiệp vụ kế toán, đồng thời lưu trữ và bảo quản chứng từ sổ sách Ngoài ra, phó phòng kế toán còn theo dõi và phân bổ chi phí trả trước một cách hiệu quả.

Kế toán thuế bao gồm việc lập báo cáo và tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT), thuế thu nhập cá nhân, và thuế thu nhập doanh nghiệp Ngoài ra, quy trình quyết toán thuế hàng năm, kiểm tra và hạch toán các khoản vay ngân hàng, cũng như thanh toán với nước ngoài là những nhiệm vụ quan trọng trong lĩnh vực này.

Kế toán bán hàng và kho đóng vai trò quan trọng trong việc xuất hóa đơn bán hàng, theo dõi tình hình nhập xuất tồn hàng hóa, kiểm tra các báo cáo bán hàng của đại lý, cũng như lưu trữ và bảo quản các chứng từ liên quan.

Kế toán thanh toán đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra chứng từ và sổ sách, bao gồm ủy nhiệm thu và ủy nhiệm chi Công việc này đảm bảo phản ánh kịp thời và đầy đủ tình hình thu chi tiền mặt cũng như tiền gửi ngân hàng Đồng thời, việc lưu trữ và bảo quản chứng từ liên quan cũng được thực hiện một cách nghiêm ngặt.

Kế toán công nợ và thủ quỹ đảm nhiệm việc tiếp nhận, theo dõi và đối chiếu công nợ, cũng như thu hồi công nợ hiệu quả Họ lập báo cáo công nợ định kỳ hàng tháng, quý và năm, đồng thời kiểm tra và đối chiếu các chứng từ thu chi tiền Sau khi hoàn tất việc kiểm tra, họ sẽ đối chiếu chứng từ thu tiền hàng và chi tiền mặt để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.

Kế toán công nợ- thủ quỹ

Kế toán bán hàng- kho

3.3.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty:

- Hình thức sổ kế toán:

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting để thực hiện công tác kế toán trên máy vi tính, áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ trên phần mềm kế toán

(Nguồn: Phòng kế toán- tài chính) Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra

- Chế độ kế toán tại công ty:

Công ty thực hiện chế độ kế toán doanh nghiệp theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, cùng với Thông tư 75/2015/TT-BTC hướng dẫn sửa đổi, bổ sung Điều 128 của Thông tư 200 Kỳ kế toán năm của công ty bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12.

+ Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Ngân hàng nhà nước Việt Nam (VNĐ)

+ Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để tính giá xuất kho hàng tồn kho, đồng thời ghi nhận các khoản phải thu thương mại và khoản phải thu khác theo chuẩn mực kế toán Việt Nam.

+ Doanh nghiệp ghi nhận TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình theo chuẩn mực kế toán, tính

- Báo cáo kế toán quản trị

+ Doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.

Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây

Tình hình hoạt động của công ty trong những năm gần đây được thể hiện thông qua báo cáo kết quả kinh doanh của công ty như sau:

Bảng 3.1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh năm 2013- 2014 Đơn vị: triệu đồng

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 490.787 508.432

Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 50.412 57.445

Doanh thu hoạt động tài chính 2.667 3.725

Chi phí quản lý doanh nghiệp 21.584 25.041

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 2.594 3.593

Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 3.325 3.335

Lợi nhuận sau thuế TNDN 2.476 2.597

(Nguồn: BCTC kiểm toán năm 2014 đã soát xét của PV OIL LUBE)

Trong giai đoạn 2013-2014, công ty đã đạt được hiệu quả kinh doanh tích cực, với lợi nhuận sau thuế TNDN năm 2014 cao hơn năm 2013 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng, đồng thời chi phí bán hàng và chi phí quản lý cũng gia tăng, cho thấy công ty đã mở rộng thị trường và triển khai các chính sách bán hàng, marketing hiệu quả Tuy nhiên, để tối ưu hóa lợi nhuận trong những năm tới, công ty cần kiểm soát chặt chẽ chi phí và cắt giảm những khoản không cần thiết.

Căn cứ vào bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trên của công ty, ta có bảng cơ cấu doanh thu thể hiện như sau:

Bảng 3.2: Cơ cấu doanh thu năm 2013- 2014 Đơn vị: triệu đồng

Thành phẩm dầu mỡ nhờn 163.248 181.783

Hàng hóa dầu mỡ nhờn 26.033 22.576

Hàng hóa và dịch vụ khác 5.966 3.708

Các khoản giảm trừ doanh thu 21.634 20.760

(Nguồn: BCTC kiểm toán năm 2014 đã soát xét của PV OIL LUBE)

Doanh thu của công ty chủ yếu đến từ xăng dầu và thành phẩm dầu mỡ nhờn, chiếm khoảng 60% và 30% trong năm 2013-2014 Năm 2014, công ty ghi nhận mức tăng trưởng doanh thu 3,6% so với năm 2013, bất chấp tình hình thị trường dầu mỏ đầy biến động, với giá xăng dầu trong nước tăng 5 lần và giảm 12 lần, tạo nên sự thay đổi kỷ lục trong năm.

PV Oil Lube có tiềm năng phát triển mạnh mẽ nhờ vào lợi thế khách hàng lớn từ các công ty thành viên của Tập đoàn Dầu khí Việt Nam Bên cạnh đó, việc tận dụng mạng lưới trạm xăng của Tổng công ty Dầu Việt Nam PV OIL sẽ giúp công ty thiết lập kênh phân phối hiệu quả, từ đó mở rộng thị phần và trở thành một trong những công ty hàng đầu trong ngành.

Trong giai đoạn 2013-2014, công ty duy trì tình hình tài chính ổn định, đảm bảo khả năng thanh toán nợ và kết quả kinh doanh khả quan nhờ vào nỗ lực của Ban điều hành Họ đã chú trọng đổi mới phương thức kinh doanh, linh hoạt và nhạy bén hơn với thị trường để đáp ứng kịp thời nhu cầu khách hàng Tuy nhiên, Ban điều hành cần khắc phục những hạn chế hiện tại và phát huy những ưu điểm sẵn có để nâng cao kết quả trong tương lai.

Thuận lợi, khó khăn và phương hướng phát triển của công ty

3.5.1 Thuận lợi của công ty:

Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil tự hào là một trong những doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực sản xuất và kinh doanh dầu mỡ nhờn mang thương hiệu riêng tại Việt Nam, hoạt động từ năm 1991.

Công ty là một phần của Tập đoàn Dầu khí quốc gia Việt Nam (PETROVIETNAM), mang trong mình những đặc điểm tổ chức kỷ luật cao và sự am hiểu sâu sắc về pháp luật cùng các chính sách của Nhà nước Đội ngũ cán bộ công nhân viên được đào tạo bài bản, sở hữu trình độ quản lý và chuyên môn cao trong lĩnh vực hoạt động của công ty.

Chủ trương và chính sách hợp lý của Nhà nước trong giai đoạn mở cửa đã tạo ra môi trường thuận lợi cho các công ty phát triển, giúp họ chủ động nâng cao hiệu quả trong hoạt động sản xuất kinh doanh.

Bộ máy hoạt động linh hoạt và hiệu quả, phù hợp với quy mô và khu vực hoạt động, giúp nắm bắt tốt nhu cầu sản xuất và tiêu thụ, từ đó đáp ứng tối đa nhu cầu tiêu dùng của xã hội.

- Tình hình kinh tế biến động nên ảnh hưởng không nhỏ đến thị trường trong nước

Trong bối cảnh lạm phát gia tăng và giá cả hàng hóa tiêu dùng leo thang, giá dầu nhờn cũng chịu ảnh hưởng không nhỏ, trong khi thu nhập của người lao động chỉ tăng nhẹ.

Tâm lý thắt chặt chi tiêu và việc hạn chế sử dụng phương tiện di chuyển cá nhân, chuyển sang sử dụng phương tiện công cộng, đã ảnh hưởng đến khả năng tiêu thụ hàng hóa của công ty.

Tình trạng xăng dầu kém chất lượng hiện nay đã làm giảm lòng tin của người tiêu dùng, dẫn đến việc tăng thêm khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm của công ty.

3.5.3 Phương hướng phát triển của công ty:

Mở rộng thị trường tiêu thụ, đặc biệt là thị trường trong nước và quốc tế, nhằm thu hút thêm ngoại tệ và phát triển hoạt động xuất nhập khẩu.

- Nghiên cứu thực hiện các biện pháp nâng cao chất lượng sản phẩm, trình độ nghiệp vụ về kinh doanh quản lý

Tăng cường chiến lược tiếp thị nhằm thu hút nhiều khách hàng cá nhân và tổ chức, đồng thời phát huy lợi thế cạnh tranh trong việc cung cấp dịch vụ cho các khách hàng trong ngành công nghiệp, đặc biệt là các đơn vị hoạt động trong lĩnh vực Dầu khí.

Công ty đặt ra các mục tiêu môi trường và xã hội, bao gồm việc chú trọng đến lợi ích cộng đồng, nâng cao chất lượng sản phẩm và giảm giá thành Ngoài ra, công ty cũng tổ chức các hoạt động từ thiện và thực hiện nghiêm túc các nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước liên quan đến thuế và phí bảo vệ môi trường.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN DẦU NHỜN PV OIL

Quy trình, công nghệ sản xuất dầu mỡ nhờn của công ty

Sơ đồ 4.1 Quy trình sản xuất dầu mỡ nhờn

(Nguồn: Công ty cung cấp) Bơm ra bể chứa bán thành phẩm

Lập kế hoạch sản xuất

Tiến hành pha chế Đóng gói thành phẩm

Kiểm tra chất lượng sản phẩm

Khi có yêu cầu sản xuất từ công ty hoặc đơn đặt hàng của khách hàng, phòng Kế hoạch đầu tư sẽ lập kế hoạch sản xuất Sau khi nhận kế hoạch này, phòng Kỹ thuật - An toàn sẽ tiến hành lập đơn pha chế Đơn pha chế sau khi được kiểm tra sẽ được chuyển lệnh cho phân xưởng của nhà máy, nơi sẽ sản xuất nguyên vật liệu và tiến hành pha chế theo yêu cầu.

Khi thu được bán thành phẩm dầu mỡ nhờn, sản phẩm sẽ được kiểm tra chất lượng tại phân xưởng chế biến Nếu đạt yêu cầu, sản phẩm sẽ được bơm ra bể chứa và tiến hành đóng gói thành các loại thành phẩm với thể tích và dung lượng khác nhau theo yêu cầu của công ty và khách hàng, kết thúc quy trình bằng việc nhập kho thành phẩm Nếu bán thành phẩm không đạt yêu cầu, sẽ tiến hành đối chiếu với đơn pha chế và cải biến sản phẩm để đảm bảo chất lượng, sau đó thực hiện đóng gói và nhập kho các thành phẩm đạt yêu cầu.

Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Dầu nhờn

4.2.1.1 Đặc điểm sản phẩm dầu mỡ nhờn và công ty sản xuất các loại dầu mỡ nhờn:

Sản phẩm dầu mỡ nhờn, bao gồm mỡ bôi trơn và dầu bôi trơn, được biết đến với các tên gọi khác như dầu nhớt hay dầu nhờn ở một số địa phương Hiện nay, dầu mỡ bôi trơn đóng vai trò quan trọng và có ứng dụng rộng rãi trong đời sống hàng ngày cũng như trong ngành công nghiệp.

Dầu mỡ nhờn là sản phẩm thiết yếu dùng để bôi trơn động cơ và hệ thống máy móc, giúp giảm ma sát giữa các bề mặt kim loại Trong quá trình vận hành, ma sát có thể làm nóng máy, cản trở chuyển động và gây mài mòn, dẫn đến hư hỏng Việc sử dụng dầu mỡ nhờn không chỉ giảm hệ số ma sát mà còn hạn chế tốc độ mài mòn, từ đó bảo vệ các bộ phận máy móc và động cơ hiệu quả hơn.

Dầu mỡ nhờn đóng vai trò quan trọng trong đời sống và các ngành công nghiệp, với sự phát triển của máy móc thiết bị hiện đại Để đáp ứng nhu cầu sản xuất và sinh hoạt hàng ngày, các sản phẩm dầu mỡ nhờn cần được cải tiến và hoàn thiện, phù hợp với từng loại động cơ và máy móc khác nhau.

Nhu cầu về dầu mỡ bôi trơn trong nước ngày càng cao, đòi hỏi chất lượng và số lượng phù hợp với sự phát triển của các ngành công nghiệp, năng lượng và vận tải Để đạt được mục tiêu kinh doanh, các công ty dầu mỡ nhờn cần cung cấp sản phẩm chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của thị trường Đồng thời, các công ty cũng cần xây dựng các kế hoạch chiến lược nhằm tăng cường tiêu thụ sản phẩm, gia tăng doanh thu, mở rộng thị phần và nâng cao uy tín với khách hàng.

4.2.1.2 Đặc điểm giá thành của các loại dầu mỡ nhờn:

Dầu mỡ nhờn đóng vai trò thiết yếu trong mọi lĩnh vực sản xuất và đời sống xã hội Về mặt kinh tế, giá trị của các sản phẩm hàng hóa và dịch vụ thường phản ánh giá trị của các loại dầu mỡ nhờn.

Thị trường dầu mỡ nhờn toàn cầu đã trải qua nhiều biến động lớn, đặc biệt là về giá cả khó lường Tuy nhiên, thị trường trong nước vẫn phát triển với quy mô ngày càng tăng, số lượng doanh nghiệp tham gia nhiều hơn và sự cạnh tranh bắt đầu xuất hiện Mặc dù giá cả bị ảnh hưởng bởi thị trường quốc tế, nhưng nhờ vào sự điều tiết của nhà nước, giá cả trong nước cơ bản vẫn ổn định.

Giá cả của sản phẩm dầu mỡ nhờn biến động liên tục, chịu ảnh hưởng từ các quy luật kinh tế như cung cầu, giá trị và cạnh tranh Người tiêu dùng thường mong muốn mua sản phẩm với giá thấp, trong khi nhà sản xuất lại muốn bán với giá cao Do đó, giá cả được hình thành tại mức mà cả người mua và nhà sản xuất đều chấp nhận.

Để đạt được lợi nhuận cao, doanh nghiệp sản xuất cần triển khai các biện pháp cạnh tranh hiệu quả nhằm thu hút khách hàng, trong đó việc giảm giá các mặt hàng dầu mỡ nhờn là một chiến lược quan trọng Tuy nhiên, quyết định về mức lợi nhuận cuối cùng thuộc về nhà sản xuất hoặc người tiêu dùng Ngoài ra, nhà nước cũng thực hiện việc kiểm soát giá cả các sản phẩm dầu mỡ nhờn một cách nghiêm ngặt để bảo vệ thị trường khỏi những tác động tiêu cực.

4.2.2 Đối tƣợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đối tƣợng tính giá thành sản phẩm:

4.2.2.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất:

Quy trình sản xuất dầu thành phẩm tại công ty PV Oil Lube bao gồm hai giai đoạn chính: chế biến và đóng gói Sau khi qua giai đoạn chế biến tại phân xưởng 1, dầu thành phẩm được chuyển đến phân xưởng 2 để đóng gói vào các bao bì với dung tích khác nhau Để quản lý hiệu quả, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng phân xưởng Trong đó, chi phí chủ yếu phát sinh trong giai đoạn chế biến, trong khi giai đoạn đóng gói chỉ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.

- Phân xưởng 1: Gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung

- Phân xưởng 2: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (Vì CPNCTT và CPSXC công ty tính hết vào chi phí sản xuất tại PX1)

4.2.2.2 Đối tượng kế toán tính giá thành sản phẩm:

Xác định đối tượng tính giá thành là một yếu tố quan trọng trong kế toán giá thành sản phẩm Kế toán dựa vào quy trình sản xuất và đặc điểm của sản phẩm để xác định đối tượng tính giá thành Đối tượng tính giá thành của công ty bao gồm dầu bán thành phẩm và dầu thành phẩm được đóng gói.

4.2.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành bán thành phẩm tại PX1:

4.2.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:

Sản phẩm công ty sản xuất gồm các loại: dầu, nhớt và mỡ đa dụng

The article discusses various types of oils, including marine engine oil such as PV Marine SR and PV Marine ART, gasoline and diesel engine oils like PV Engine RMX, RT, and RMI, hydraulic oils including PV Hydraulic VG 32C and 68C, cutting oils like PV cutting oil, and industrial oils such as PV ISO VG 32H and 68H.

Motor oil includes various types tailored for different vehicles: motorcycle oils such as VSPEED ECO and VSPEED SUPER, automotive oils like VTECH SUPER, VTECH PLUS, and VTECH ULTRA, as well as oils for the transportation industry, particularly for fishing boats with diesel engines, including VDMAX SUPER and VDMAX PLUS.

Trong quá trình sản xuất dầu và nhớt, nhà máy sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu khác nhau, bao gồm dầu gốc như 600N, SN150, và SN500 Tùy thuộc vào từng loại sản phẩm, công ty còn bổ sung các loại dầu phụ gia như BS150, LZ 9225, LZ 888, OLOA 888, SN70, OLOA 9362 và LN để đạt được chất lượng tốt nhất cho sản phẩm.

7077, LZ 6446, Cotram ST, Sparkling VN 13190, Xylene…So với tổng chi phí sản xuất thì chi phí nguyên vật liệu chính chiếm tỷ trọng lớn

Công ty áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên trong quản lý kho và tính giá trị nguyên vật liệu xuất dùng hàng tháng bằng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Đơn giá xuất nguyên vật liệu được xác định bằng cách cộng giá trị nguyên vật liệu tồn đầu kỳ với giá trị nguyên vật liệu nhập trong kỳ.

Số lượng NVL tồn đầu kỳ+ Số lượng NVL nhập trong kỳ

Giá trị nguyên vật liệu xuất dùng trong kỳ:

Giá trị NVL xuất trong kỳ = Đơn giá xuất NVL × Số lượng NVL xuất trong kỳ

- Phiếu chỉ thị sản xuất

- Chứng từ ghi sổ TK 621

- Sổ chi tiết tài khoản 621

Kế toán sử dụng tài khoản 621- chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Tại phân xưởng 1, kế toán sử dụng:

- Tài khoản 621101 “Chi phí nguyên vật liệu chính PX1- Công ty”

- Tài khoản đối ứng 152101 “Nguyên liệu, vật liệu chính- Công ty”

4.2.3.1.5 Tình hình thực tế kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại công ty:

- Trình tự luân chuyển chứng từ:

Dựa trên phiếu chỉ thị sản xuất và đơn pha chế do bộ phận Kỹ thuật - An toàn lập, kế toán kho thực hiện việc lập phiếu xuất kho và xuất nguyên liệu cho phân xưởng Sau đó, các phiếu chỉ thị sản xuất và phiếu xuất kho được chuyển về phòng Kế toán - tài chính để tiến hành hạch toán.

Sơ đồ 4.2 Trình tự hạch toán CPNVLTT

(Nguồn: công ty cung cấp)

- Phương pháp hạch toán CPNVLTT:

+ Ngày 19/8/2015, xuất kho 4637kg 600N, 1568kg SN150, 657gram LZ888 để sản xuất dầu PV ISO VG 68H tại PX1, căn cứ phiếu xuất kho số PXSX15/08/27 kế toán hạch toán:

So sánh lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại công ty

Công ty PV Oil Lube áp dụng mô hình kế toán tập trung, mang lại hiệu quả cao trong việc thực hiện kế toán nhanh chóng, tiết kiệm thời gian và chi phí Mô hình này giúp việc tổng hợp và đối chiếu số liệu trở nên dễ dàng và chính xác, đồng thời phân công trách nhiệm rõ ràng Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm khác biệt trong công tác kế toán của công ty so với chế độ kế toán hiện hành.

Công ty sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, được thiết kế theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ, giúp hạch toán nhanh chóng và tiện lợi, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán Tuy nhiên, phần mềm này lại có mẫu sổ cái tài khoản và sổ chi tiết tài khoản giống nhau, cho thấy mẫu sổ kế toán chi tiết không tuân thủ đúng chế độ quy định.

- Về tài khoản sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất:

Khi hạch toán chi phí sản xuất tại PX2, kế toán chỉ tính toán CPNVLTT như phuy sắt và thùng sắt, trong khi toàn bộ CPNCTT và CPSXC phát sinh trong quá trình sản xuất lại được tính vào chi phí sản xuất của PX1 Cách làm này không phản ánh đúng chi phí thực tế phát sinh và vi phạm các quy định chế độ hiện hành.

Khi sử dụng phuy sắt và thùng sắt để đóng gói sản phẩm, kế toán cần hạch toán vào tài khoản 1532 - Bao bì luân chuyển Tuy nhiên, khi xuất kho để đóng gói sản phẩm tại PX2, kế toán lại hạch toán vào tài khoản 621 - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, thay vì tài khoản 627 - Chi phí sản xuất chung, điều này không đúng theo quy định hiện hành.

Công ty không trích trước một số khoản chi phí theo quy định, dẫn đến việc giá thành sản phẩm tăng cao đột biến khi các chi phí thực tế phát sinh Cụ thể, công ty không thực hiện trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất trực tiếp và không trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định.

NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ

Nhận xét

5.1.1 Nhận xét tổng quát về tình hình hoạt động của công ty:

Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil, một trong những doanh nghiệp dầu nhờn đầu tiên tại Việt Nam, đã hoạt động từ năm 1991 với thương hiệu riêng Sau khi cổ phần hóa vào năm 2010, công ty đã sử dụng nguồn lực mới để mở rộng sản xuất và đa dạng hóa sản phẩm, hiện có hơn 200 loại dầu mỡ nhờn Nhờ đó, PV Oil đã mở rộng thị trường và mạng lưới tiêu thụ trên toàn quốc, thu hút nhiều đối tượng khách hàng khác nhau.

Quy trình sản xuất được giám sát chặt chẽ nhằm đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu vào và đầu ra, tuân thủ các quy định pháp luật và đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

Mặc dù kinh tế thế giới và trong nước gặp nhiều biến động, gây khó khăn cho các doanh nghiệp, Công ty Cổ phần Dầu nhờn PV Oil vẫn đạt được những kết quả tích cực Cụ thể, sản lượng tiêu thụ xăng dầu của công ty tăng cao, đạt 10,500 m³ vào năm 2015, giúp doanh thu tăng từ khoảng 104 tỷ đồng năm 2011 lên 295,6 tỷ đồng năm 2015.

Ban lãnh đạo công ty đã triển khai các biện pháp và kế hoạch nhằm cắt giảm chi phí, thiết lập định mức chi phí cho từng khoản mục Điều này không chỉ giúp giảm giá thành sản phẩm mà còn tăng lợi nhuận và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường hiện nay.

5.1.2 Nhận xét về công tác kế toán tại công ty: Ƣu điểm:

Công ty sản xuất và kinh doanh dầu mỡ nhờn chú trọng tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm thông qua việc tổ chức bộ máy kế toán chuyên môn hóa cao Mô hình kế toán tập trung giúp quy trình sản xuất-kinh doanh-xuất nhập khẩu hoạt động đồng bộ và hiệu quả, với cơ cấu tổ chức gọn nhẹ và dễ quản lý Điều này không chỉ đảm bảo sự thống nhất và chặt chẽ trong công tác kế toán mà còn tiết kiệm thời gian và chi phí, tạo điều kiện thuận lợi cho việc tổng hợp và đối chiếu sổ sách, báo cáo.

- Việc sử dụng tài khoản:

Ngoài việc sử dụng tài khoản cấp 1 theo thông tư 200/2014/TT-BTC, các doanh nghiệp còn mở thêm tài khoản chi tiết cấp 2, cấp 3 để theo dõi các đối tượng cụ thể như doanh thu, chi phí và giá vốn hàng bán Việc này đặc biệt quan trọng đối với công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm dầu mỡ nhờn, giúp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác hơn Nhờ đó, công tác quản lý trở nên đơn giản và thuận tiện hơn.

- Về hệ thống chứng từ và sổ kế toán:

Đội ngũ kế toán của công ty, với nhiều năm kinh nghiệm và chuyên môn vững, đã áp dụng hiệu quả hình thức kế toán trên máy tính, phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc công nghệ hóa công tác kế toán Trong quá trình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, công ty đã sử dụng hệ thống chứng từ và sổ kế toán phù hợp với quy định của hình thức kế toán chứng từ ghi sổ.

- Về phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho:

Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá nguyên vật liệu xuất kho, nhờ vào sự đơn giản và dễ thực hiện của phương pháp này Việc chỉ cần tính toán một lần vào cuối kỳ cho giá vốn hàng xuất kho rất phù hợp với đặc điểm của công ty, nơi có đa dạng chủng loại hàng tồn kho và lưu lượng nhập xuất lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh.

- Về bộ máy kế toán:

Công ty đã phân công kế toán bán hàng kiêm nhiệm công việc thủ kho, và kế toán công nợ kiêm nhiệm luôn vai trò thủ quỹ Việc này vi phạm quy định của luật kế toán, tạo ra nguy cơ gian lận tài chính trong nội bộ công ty.

- Về công tác kế toán:

Công ty đang sử dụng phần mềm kế toán Fast Accounting, tuy nhiên, các mẫu sổ chi tiết tài khoản lại được thiết kế tương tự như mẫu sổ cái Điều này vi phạm quy định của chế độ kế toán doanh nghiệp theo thông tư 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài chính.

Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy tính theo phương pháp chứng từ ghi sổ, nhưng không mở sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, dẫn đến việc không theo dõi và quản lý chứng từ ghi sổ đúng quy định.

+ Về việc sử dụng tài khoản:

Công ty sử dụng một số tài khoản để tập hợp chi phí sản xuất không đúng quy định

Đối với phuy sắt, thùng sắt, vỏ lon, kế toán hạch toán vào TK 1532 - Bao bì luân chuyển Tuy nhiên, khi xuất kho để đóng gói sản phẩm, việc hạch toán chi phí phát sinh vào TK 621301 - Chi phí NVL trực tiếp PX2 là không đúng quy định.

+ Về công tác hạch toán:

 Việc tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất phát sinh cho từng phân xưởng sản xuất không chính xác, cụ thể:

Khi tính giá thành sản phẩm, kế toán cộng cả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC) vào chi phí sản xuất tại PX1, dẫn đến

Công ty không trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân sản xuất, dẫn đến việc nghỉ phép thực tế của công nhân làm tăng giá thành sản phẩm trong kỳ Điều này tạo ra sự không hợp lý trong quản lý chi phí sản xuất.

Công ty không dự phòng chi phí sửa chữa lớn cho tài sản cố định, dẫn đến giá thành sản phẩm tăng đột ngột khi phát sinh chi phí này, gây ra sự biến động trong kết quả kinh doanh.

Kiến nghị

5.2.1 Kiến nghị về bộ máy kế toán:

Để nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, công ty cần tuyển thêm nhân viên kế toán và giảm thiểu tình trạng kiêm nhiệm Việc này sẽ giúp tránh những ảnh hưởng tiêu cực đến công tác tài chính của công ty.

5.2.2 Kiến nghị về công tác kế toán:

Để đảm bảo công tác kế toán diễn ra thuận lợi và tuân thủ quy định, công ty cần liên hệ với nhà cung cấp phần mềm kế toán Fast Accounting để được hỗ trợ.

+ Thiết kế lại các mẫu sổ chi tiết tài khoản đúng với chế độ kế toán hiện hành

+ Bổ sung sổ đăng ký chứng từ ghi sổ để đăng ký và quản lý chứng từ ghi sổ của công ty

Khi sử dụng thùng, phuy sắt, vỏ lon để đóng gói sản phẩm, chi phí phát sinh tại PX2 cần được hạch toán vào tài khoản 242 - Chi phí trả trước Sau đó, kế toán sẽ phân bổ chi phí này vào Chi phí sản xuất chung (TK 627 - PX2) theo đúng quy định hiện hành.

- Về công tác hạch toán:

Công ty cần chú ý tách biệt và hạch toán riêng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (CPNCTT) và chi phí sản xuất chung (CPSXC) phát sinh tại phân xưởng PX1 và PX2 Việc này sẽ giúp đảm bảo việc tập hợp và hạch toán chi phí sản xuất ở từng phân xưởng được thực hiện một cách chính xác và rõ ràng.

+ Để giá thành sản phẩm được ổn định, công ty cần xem lại và thực hiện:

 Trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân trực tiếp sản xuất trong kỳ và tính vào chi phí sản xuất theo đúng quy định

 Trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ theo quy định để tính vào chi phí sản xuất.