Sau khi tính được số cơng của mỗi cơng nhân, ta tính được chi phí nhân cơng trực tiếp thực
tế theo bảng sau:
Trong thực tế trong MO 4111282 thì:
❖ Để sản xuất 1 sản phẩm một sản phẩm R004250
- Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp thực tế phải trả: 811,341
- Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp định mức phải trả: 810,204
- Khoản biến động chi phí nhân cơng trực tiếp: 1137
- Trong đó biến động về lượng:
Đơn giá/giờ lao động định mức x (11,5 -3) = 1137
Bảng2.14: Bảng chênh lệch số giờ công lao động
❖ Trong thực tế sản xuất được 4 sản phẩm
- Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp thực tế phải trả: 811,341 x 4 = 3,245,364
- Tổng cộng tiền công lao động trực tiếp định mức phải trả: 810,204 x 4 = 3,240,816
- Khoản biến động chi phí nhân cơng trực tiếp: 1137 x 4 = 4,548
- Trong đó biến động về lượng:
3,245,364 3,240,816 TK “CCLLĐ” (X) 4,548 ✓ Kế toán ghi sổ Dr 600000 : 3,240,816 Dr 611000 : 4,548 Cr 311503 : 3,245,364
Sơ đồ 2.5: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
TK 310000 TK 600000 TK 142000
3,240,816
2.2.3.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung
2.2.3.3.1 Đặc điểm
Chi phí sản xuất chung là một trong 3 khoản mục chính tạo nên chi phí xây lắp, khoản chi phí này góp phần hồn thiện cho cơng tác tổng hợp chi phí nhằm tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Kế toán hạch tốn các khoản chi phí sản xuất chung và tài khoản loại 6
“MANUFACTERING COST”
Có nhiều yếu tố cấu thành nên chi phí sản xuất chung:
▪ Chi phí nhân viên phân xưởng
▪ Chi phí vật liệu
▪ Chi phí dụng cụ sản xuất
▪ Chi phí khấu hao TSCĐ
▪ Chi phí dịch vụ mua ngồi
▪ Chi phí bằng tiền khác
Đối với những chi phí liên quan đến nhiều cơng trình vì bản chất là cơng ty xây dựng, trong
cùng một thời điểm cơng ty có thể thực hiện nhiều dự án khác nhau, mỗi dự án được thực hiện trong thời gian khá dài, các sản phẩm trong cùng một đơn hàng có thể đặt cùng lúc cho
nhiều dự án khác nhau hay giám sát cơng trình cùng lúc giám sát nhiều dự án khác
nhau…nên trong thực tế rất khó để theo dõi và phân bổ các khoản chi phí trên cho từng dự
án cụ thể. Công ty chỉ tiến hành đưa khoản chi phí trên vào tài khoản chi phí được xem là
chi phí quản lí doanh nghiệp đến cuối kì xác định lãi lỗ.
2.2.3.3.2 Đặc điểm, chứng từ sử dụng, qui trình hạch tốn các yếu tố chi phí sản xuất chung. xuất chung.
❖ Chi phí nhân viên phân xưởng
▪ Đặc điểm
Chi phí này bao gồm lương chính, lượng phụ, các khoản phụ cấp lương, các khoản
trích lương như: BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ. Các khoản trích được tính trên mức lương cơ bản và được tính vào giá thành.
▪ Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm cơng
- Bảng thanh tốn lương
- …
❖ Chi phí vật liệu
▪ Đặc điểm
Chi phí vật liệu ở công ty bao gồm các vật liệu như: bình ắc qui, dây đồng, dây
kẽm…
Đa phần chi phí vật liệu của cơng ty được chuyển thẳng ra cơng trình theo phương
pháp nhập xuất thẳng. Khi vật liệu về đến cơng ty, kế tốn nhận được hóa đơn thì tiến hành lập đồng thời phiếu nhập kho và phiếu xuất kho.
Phương pháp tính giá vật lieu xuất kho dùng cho cơng trình được cơng ty tính theo phương pháp bình qn gia quyền.
Chi phí vật liệu xuất dùng chung cho tất cả cơng trình của cơng ty được hạch tốn vào tài khoản chi phí quản lí doanh nghiệp.
▪ Sổ sách sử dụng
- Phiếu chi
- Biên bản nghiệm thu NVL - Hóa đơn mua hàng
- Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- …
❖ Chi phí dụng cụ sản xuất
▪ Đặc điểm
Khoản chi phí này chỉ áp dụng cho các cơng cụ có giá trị nhỏ, chưa đủ điều kiện để
tính vào giá trị TSCĐ bao gồm các chi phí như: trang bị, bảo hộ lao động cho công
nhân…
Phương pháp tính giá dụng cụ xuất kho dùng cho cơng trình được cơng ty tính theo phương pháp bình qn gia quyền.
Đối với các dụng cụ xuất dùng cho nhiều cơng trình thì khoản chi phí trên được đưa
vào chi phí quản lí doanh nghiệp.
▪ Chứng từ sử dụng
- Phiếu xuất kho
- …
❖ Chi phí khấu hao TSCĐ
▪ Đặc điểm
TSCĐ của công ty bao gồm: máy hàn, máy cắt, máy nén khí, bộ cảm biến máy cắt, xe
Huyndai…
TSCĐ của cơng ty được chia thành 4 nhóm sau:
Nhà cửa, kiến trúc: văn phịng làm việc, nhà kho… Máy móc thiết bị: máy hàn, máy cắt…
Phương tiện vận tải: xe huyndai… Thiết bị quản lí: máy vi tính…
Chi phí khấu hao TSCĐ của công ty được tập hợp chung cho tất cả các cơng trình- hạng mục cơng trình của cơng ty.
Phương pháp khâu hao TSCĐ theo đường thẳng. Thời gian trích khấu hao là theo tháng:
Nguyên giá TSCĐ
Mức khấu hao bình quân năm của TSCĐ =
Mức khấu hao bình quân tháng của TSCĐ =
❖ Chi phí dịch vụ mua ngồi
▪ Đặc điểm
Thời gian sử dụng
Mức khấu hao bình quân năm
12
Chi phí này gồm nhiều loại như chi phí tiền điện, nước phục vụ thi cơng cơng trình,
chi phí vận chuyển vật liệu mua về cơng trình..
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở cơng ty thì sẽ có 2 trường hợp xảy ra: chi phí dịch vụ mua ngoài là của từng cơng trình hoặc chi phí dịch vụ mua ngồi là của
- Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi cho từng cơng trình: khi có phát sinh vào cơng
trình nào thì sẽ hạch tốn vào chi phí cơng trình đó
- Đối với chi phí dịch vụ mua ngồi chung có các cơng trình của cơng ty: khoản chi phí
trên đưa vào chi phí quản lí doanh nghiệp của cơng ty.
▪ Chứng từ sử dụng
- Phiếu chi
- Hóa đơn vận chuyển - Giấy báo tiền điện, nước…
❖ Chi phí bằng tiền khác
▪ Đặc điểm
Loại chi phí này tại cơng ty bao gồm nhiều loại chi phí như: chi phí tiếp khách, chi
phí giao dịch…
Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến chi phí này, thì cũng có hai trường hợp xảy ra: chi phí liên quan đến từng cơng trình hoặc là liên quan đến nhiều cơng trình, vì vậy: - Đối với chi phí bằng tiền khác phát sinh cho từng cơng trình: khi có chi phí phát sinh
cho cơng trình nào thì sẽ hạch tốn vào chi phí của cơng trình đó.
- Đối với chi phí bằng tiền khác chung cho các cơng trình khác của cơng ty: kế tốn hạch tốn chi phí trên vào chi phí quản lí doanh nghiệp của cơng ty.
▪ Sổ sách sử dụng
- Hóa đơn - Phiếu chi
- …
2.2.3.3.3 Số liệu minh họa
Dưới đây là số liệu minh họa đối với các khoản chi phí sản xuất chung phát sinh khi tiến
hành sản xuất sản phẩm R004250.
❖ Chi phí nhân viên phân xưởng
Đây là khoản chi phí phát sinh chung cho tất cả các cơng trình
- Ngày 30/11, phát sinh chi phí tiền lương nhân viên phân xưởng, kế toán ghi: Dr 701000 10,060,000
Cr 333503: 10,060,000
- Trích các khoản KPCĐ (2%), BHXH(18%), BHYT(3%), KPCĐ(1%) như sau Dr 701000: 2,414,400
Trong đó:
✓ TK 701000 “Salaries Local Normal”: đây là TK dùng để hạch toán các khoản chi phí tiền lương phát sinh.
✓ TK 330005 “Accrual Insurance: đây là TK dùng để hạch tốn đối với các khoản trích bảo hiểm.
❖ Chi phí vật liệu
Đối với chi phí vật liệu phát sinh riêng cho cơng trình ANOVA FEED
Ngày 30/11/2012, căn cứ vào hóa đơn mua nguyên vật liệu (số 46139, ngày
28/11/2012) của cửa hàng Vĩnh Hà, thuế GTGT 10%, chưa thanh toán tiền như sau:
Nguyên vật liệu xuất thẳng cho phân xưởng, căn cứ theo hóa đơn mua vật tư, kế toán thực
hiện đồng thời viết phiếu nhập kho và phiếu xuất kho. Kế toán định khoản khi mua vật tư về vào ngày 30/11/2012
Dr 140000 48,200
Cr 310000 48,200
Xuất dùng cho cơng trình, kế tốn ghi:
Dr 600000 48,200
Cr 140000 48,200 … … …
Tổng chi phí vật liệu phụ để sản xuất 4 sản phẩm R004250 là: 232,140 VNĐ
Đối với chi phí vật liệu phát sinh cho tất cả các cơng trình
Kế tốn hạch tốn
Dr 670004 68,617,920 Cr 310000 68,617,920 … …
Tổng chi phí vật liệu phụ để sản xuất 4 sản phẩm R004250 là: 91,467,800 VNĐ
❖ Chi phí dịch vụ mua ngồi
Chi phí tiền điện phát sinh: 453,408 VNĐ Chi phí tiền gas phát sinh: 1,440,108 VNĐ
Tổng chi phí dịch vụ mua ngồi: 1,893,516 VNĐ Kế toán định khoản:
Dr 600000 : 1,893,516 Cr 310000 : 1,893,516
❖ Chi phí bằng tiền khác
Chi phí bằng tiền khác phát sinh cho nhiều cơng trình:
✓ Kế tốn hạch tốn:
Dr 602000 32,416,670 Cr 310000 32,416,670 … … …
❖ Chi phí khấu hao TSCĐ
Trích khấu hao TSCĐ của máy tạo gờ, mép: 6,702,852 VNĐ
Kế toán định khoản
Dr 600000 : 6,702,852 Cr 251030 : 6,702,852
❖ Tập hợp chi phí sản xuất chung
- Biến phí
+ Chi phí nguyên vật liệu phụ: 232,140 + Chi phí dịch vụ mua ngồi: 1,893,516 - Định phí
+ Chi phí khấu hao TSCĐ: 6,702,852
Tổng chi phí sản xuất chung thực tế: 2,207,127 VNĐ
Chi phí sản xuất chung định mức ước tính: 2,204,628 VNĐ
Tổng biến động chi phí sản xuất chung:
2,207,127 – 2,204,628 = 2,499 VNĐ ✓ Kế toán ghi sổ Dr 600000 : 2,204,628 Dr 611001 : 2,249 Cr 140000 : 48,200 Cr 310000 : 1,893,516 Cr 251030 : 6,702,852
✓ Kế toán tập hợp chi phí vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Dr 142000 :59,135,904 Cr 600000 :59,135,904
2.2.4 Kế tốn thành phẩm
Cơng ty không tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang cuối kì nên giá thành định mức của
sản phẩm chính bằng chi phí sản xuất phát sinh trong kì.
Cuối tháng báo cáo thành phẩm nhập kho là 4 sản phẩm, và xuất hết ra công trường để thi
công.
▪ Kế tốn thành phẩm nhập kho
Dr 144000 59,135,904 Cr 142000 59,135,904
Trong đó:
✓ TK 144000 “Fisnished Good” đây là TK thuộc khoản mục HTK “Inventory” dùng để
hạch toán thành phẩm cuối cùng
2.2.5 Kế tốn xử lý khoản chênh lệch giữa chi phí thực tế và chi phí định mức
▪ Biến động chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Dr 611100 46,159,976 Cr 600000 46,159,976
▪ Biến động chi phí nhân cơng trực tiếp
Dr 600000 4,548
Cr 611000 4,548
▪ Biến động chi phí sản xuất chung
Dr 600000 9,996
Cr 611001 9,996
2.2.6 Tính giá thành thực tế của sản phẩm
Giá thành thực tế của sản phẩm được xác định theo công thức
Giá thành thực tế = Giá thành định mức + (-) Chênh lệch
của sản phẩm của sản phẩm định mức
Giá thành thực tế của sản phẩm = 59,135,904 – 46,159,976 +4,548 + 9,996 = 12,990,472
Giá thành thực tế đơn vị sản phẩm: 12,990,472 : 4 = 3,247,618 VNĐ
Bảng 2.16: Bảng so sánh chi phí sản xuất định mức và thực tế
Lưu ý: Riêng đối với khoản doanh thu của hợp đồng xây dựng thì hợp đồng xây dựng qui
định nhà thầu được thanh toán theo giá trị hợp đồng xây dựng. Khi kết quả thực hiện được xác định một cách đáng tin cậy và được khách hàng xác nhận, kế toán sẽ lập hóa đơn gửi cho khách hàng và phản ảnh doanh thu tương ứng với phần cơng việc đã hồn
thành.
Kế toán dựa vào dự tốn doanh thu và chi phí để tính ra phần trăm hồn thành như sau:
Theo đó, % doanh thu hồn thành: 7,418,181,820 x 5% = 370,909,091 VNĐ.
Ngày 24/12/2012 kế toán lập HĐ 2261 để thu tiền khách hàng, đồng thời ghi nhận doanh
Dr 110000 408,000,000 Cr 500001 370,909,091 Cr 328000 37,090,909
Trong đó:
✓ TK 110000 “Trade external control”: là tài khoản thuộc khoản mục phải thu khách hàng.
✓ TK 500001 “Trade Domestic Exteenal Project Revenue”: là TK thuộc khoản mục
doanh thu “Revenue” dùng để ghi nhận các khoản doanh thu từ dự án.
✓ TK 328000 “Tax Payable GST/VAT out”: là TK thuộc khoản mục phải trả khác
CHƯƠNG 3
3.1 Nhận xét
❖ Cơng tác kế tốn
Cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất và tính giá thành của Cơng ty được thực hiện một cách logic, khoa học. Với việc đánh giá đúng tầm quan trọng của phần hành kế tốn này Cơng ty
đã lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành là các cơng trình, hạng mục
cơng trình, lựa chọn phương pháp hạch tốn là hồn toàn phù hợp đối với đối tượng hạch
tốn chi phí và tính giá thành.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, cơng tác kế tốn tại Cơng ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam cịn tồn tại những hạn chế nhất định.
▪ Do đặc điểm công tác kế tốn của cơng ty, các chứng từ phát sinh ở Việt Nam đều phải scan sang cho bên trụ sở đặt tại Úc. Công việc này tốn khá nhiều thời gian và
cịn gặp phải một số khó khăn như thất lạc, rách… trong quá trình scan.
▪ Vấn đề bất đồng ngơn ngữ giữa 2 nước có thể gây ra việc không hiểu ý nhau dẫn đến
ghi nhận sai bút tốn.
▪ Nhân lực của phịng kế tốn khá mỏng, một nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm một
lúc nhiều phần hành kế toán.
▪ Việc áp dụng mơ hình kết hợp giữa kế tốn tài chính và kế tốn quản trị làm cho
thông tin của hai loại hình kế tốn này chưa thực sự tách biệt.
❖ Khoản mục chi phí NVLTT:
Vật tư mua về được chuyển thẳng ra cơng trình hoặc chuyển về kho của Cơng ty là hồn
tồn phù hợp với đặc điểm của ngành sản xuất xây lắp. Với nhu cầu vật tư đã được lập trên dự tốn sẽ giúp Cơng ty chủ động hơn, đảm bảo tiến độ thi cơng cơng trình được liên tục. Chất lượng vật tư đều được kiểm nghiệm trước khi xuất dùng là yếu tố tốt cấu thành nên chất lượng của sản phẩm. Các chứng từ liên quan đều được kiểm tra, ký duyệt, ghi nhận rõ
ràng và được luân chuyển nhanh chóng giữa các bộ phận. Giúp Cơng ty quản lý được mức
NVL chi cho từng cơng trình, hạng mụccơng trình.
❖ Khoản mục chi phí NCTT
Cơng ty linh động trong việc trả lương, đồng thời có chính sách khen thưởng hợp lí, khuyến
khích nhân viên làm việc đạt hiệu quả cao. Tuy nhiên, kế tốn của cơng ty sử dụng tài khoản 330005 “Accrual Insurance” để hạch tốn các khoản trích theo lương bao gồm BHXH,
BHYT, BHTN, KPCĐ. Kế toán nên sử dụng những tài khoản chi tiết hơn về các khoản trích
bảo hiểm để việc theo dõi cũng như hạch toán được thuận tiện hơn.
❖ Khoản mục chi phí SXC
Các chi phí sản xuất chung được cơng ty quản lí và sử dụng có hiệu quả tránh lãng phí. Các chi phí sản xuất chung được chia thành hai loại: chi phí sản xuất chung riêng của từng cơng trình và chi phí sản xuất chung liên quan đến tất cả các cơng trình của cơng ty.
- Đối với chi phí sản xuất chung riêng của từng cơng trình: khi có nghiệp vụ kinh tế
phát sinh liên quan trực tiếp đến cơng trình nào thì kế tốn hạch tốn trực tiếp chi phí vào cơng trình đó
- Đối với chi phí sản xuất chung liên quan đến tất cả cơng trình của cơng ty thì ghi nhận chi phí phát sinh, đến cuối kì kế toán sẽ tập hợp và đưa vào bảng xác định kết