Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty xây dựng trường giang

Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất tạo sở tiền đề phát triển cho kinh tế quốc dân Hàng năm ngành xây dựng thu hút gần 30% tổng số vốn đầu tư nước Với nguồn đầu tư lớn với đặc điểm sản xuất ngành thời gian thi công kéo dài thường quy mô lớn Vấn đề đặt quản lý vốn tốt, khắc phục tình trạng thất lãng phí sản xuất thi cơng, giảm chi phí giá thành, tăng cạnh tranh cho doanh nghiệp Hạch toán kinh tế phạm trù kinh tế khách quan gắn liền với quan hệ hàng hoá - tiền tệ, phương pháp quản lý kinh tế, đồng thời yếu tố khách quan Đặc biệt, điều kiện kinh tế nước ta phát triển theo chế thị trường hoạt động kinh doanh phải có lãi lấy thu nhập để bù đắp chi phí Song thực tế, tỷ lệ thất thoát vốn đầu tư xây dựng tương đối cao chưa quản lý tốt chi phí sản xuất Vì vấn đề quan tâm ký đư ợc hợp đồng xây dựng, doanh nghiệp quan tâm đến vấn đề hạ thấp chi phí xản xuất đến mức cần thiết nhằm hạ giá thành sản phẩm xây lắp trình kinh doanh Muốn doanh nghiệp phải thơng qua cơng tác kế tốn - cơng cụ có hiệu quản lý kinh tế Trong kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp ln xác định khâu trọng tâm công tác kế toán doanh nghiệp xây dựng Nếu tổ chức vấn đề khác tốt mà thiếu việc tổ chức kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp khoa học, hợp lý hoạt động kinh doanh doanh nghiệp khó đạt hiệu cao Chính việc hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp có ý nghĩa quan trọng doanh nghiệp xây dựng Từ nhận thức nêu trên, sau gần 04 tháng thực tập Công ty xây dựng Trường Giang Được giúp đỡ nhiệt tình cơ, chỳ, anh ch Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên -1- Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán phũng k toỏn ca cụng ty, kết hợp với kiến thức học trường, em chọn đề tài “Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty xây dựng Trường Giang” làm chuyên đề tốt nghiệp Bên cạnh thành tựu mà cơng ty đạt được, cịn số tồn chuyên đề nêu, công ty giải thành công tiến lên bước phát triển vững mạnh Trong trình nghiên cứu đề tài em cố gắng tiếp cận với kiến thức chế độ kế toán nhà nước ban hành, kết hợp với kiến thức học tập trường Vì thời gian thực tập có hạn , tầm nhận thức mang nặng lý thuyết, chưa nắm bắt nhiều kinh nghiệm thực tiễn nên chắn chuyên đề tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo, cán kế toán tất người quan tâm đến đề tài để nhận thức em vấn đề ngày hoàn thiện Nội dung chuyên đề kết cấu gồm chương: Chương I: Đặc điểm sản phẩm xây lắp, tổ chức sản xuất và quản lý chi phí tại Công ty xây dựng Trường Giang Chương II: Thực trạng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Trường Giang Chương III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Trường Giang Sau thời gian tìm hiểu thực trạng Cơng ty xây dựng Trường Giang Em nhận thấy tầm quan trọng kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp Em xin chân thành cảm ơn tới giúp đỡ nhiệt tình giáo viên hướng dẫn TS Nguyễn Hữu Ánh, xin cảm ơn tới tồn thể thầy giáo khoa kế tốn Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân, xin cảm ơn ti phũng ti Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên -2- Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán chớnh - k toỏn Cụng ty xây dựng Trường Giang, gia đình, bạn bè giúp đỡ tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Em xin trân thành cảm ơn! CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp của Công ty Xây dựng Trường Giang +/ Danh mục sản phẩm : Công ty xây dựng Trường Giang doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng gồm ngành nghề sau : - Xây dựng dân dụng, công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, vỏ bao che công trình cơng nghiệp - Lắp điện nước, sinh hoạt - Kinh doanh vật liệu xây dựng, vật tư nông nghiệp, phân bón tổng hợp - Trang trí nội ngoại thất cơng trình - Thi cơng cơng trình điện, đường dây, trạm điện đến 35KV - Sản xuất cấu kiện bê tông đúc sẵn - Kinh doanh nhà nghỉ, nhà hàng ăn uống - Du lịch sinh thái - Vận tải hàng hoá đường - Chế biến gỗ sản xuất sản phẩm từ gỗ - Sản xuất đồ gỗ xây dựng - Đầu tư, xây dựng kinh doanh: nhà ở, siêu thị, văn phòng cho thuê, hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp, cụm công nghiệp - Tư vấn, môi giới, đấu giá bất động sản, đấu giỏ quyn s dng t Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên -3- Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán - Buụn bỏn máy móc, thiết bị phụ tùng máy cơng nghiệp - Lắp đặt, sửa chữa máy móc thiết bị cơng nghiệp - Cho th máy móc, thiết bị xây dựng - Khai thác đá, cát, sỏi, đất sét - Sản xuất vật liệu xây dựng từ đất sét - Mua bán hố chất - Bn bán vật liệu, thiết bị lắp đặt khác xây dựng - Buôn bán gạch xây, ngói, đá, cát, sỏi - Sản xuất bê tông sản phẩm từ xi măng thạch cao +/ Tính chất sản phẩm : Sản phẩm Cơng ty Trường Giang có đặc điểm sau : Cơng ty xây dựng Trường Giang tham gia thi công xây dựng nhiều dự án như: Nâng cấp sửa chữa Đường 433 huyện Đà Bắc, Đường Đinh Tiên Hoàng, Trung tâm thương mại Phúc Thọ, Trụ Sở Tài tỉnh Hồ Bình Hiện cơng ty thi cơng số, cơng trình khác Hạ tầng trung tâm kỹ thuật Thương mại Sông Đà, Sân vận động huyện Phúc Thọ, Kè chống sạt lở bờ trái Sông Đà, Hạ tầng khu biệt thự cao cấp Diễn Châu Nghệ An, Tồ nhà SME Hồng Gia Cùng nhiều cơng trình vừa nhỏ khác Công ty xây dựng Trường Giang có chức xây dựng cơng trình giao thơng, cơng trình cơng nghiệp dân dụng, cơng trình thuỷ lợi xây dựng cơng trình cấp nước, trạm bơm, xây dựng đường dây trạm điện 35 KV, khai thác kinh doanh đá xây dựng, sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, xuất nhập vật tư, thiết bị máy móc ngành xây dựng giao thơng vận tải, cơng ty có đủ khả tiền vốn, vật tư, thiết bị lực chun mơn kỹ thuật cao Ngun ThÞ Dung ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Líp K41 Chuyªn -4- Trêng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Vi số vốn it ỏi ban đầu thành lập công ty với trình phát triển lên bước vững Công ty xây dựng Trường Giang chứng tỏ Ngồi lĩnh vực sản xuất sản phẩm xuất xây dựng công trình, cơng ty cịn mở rộng tầm hoạt động nước ngồi lĩnh vực xây dựng chuẩn bị tham gia cơng trình Lào, Campuchia số nước khác khu vực Đông Nam Không trọng phát triển lĩnh vực thi cơng cơng trình, cơng ty cịn phát triển mạnh khai thác kinh doanh vật liệu xây dựng, để chủ động việc cung cấp cho cơng trình cơng ty trúng thầu Hiện vật liệu sử dụng cơng trình cơng ty thi cơng, phần lớn vật liệu cơng ty tự sản xuất ngồi công ty đủ khả cung cấp cho số đơn vị bạn Tuy doanh nghiệp trẻ cơng ty ln lấy chữ tín làm hàng đầu để nhằm phát triển cách vững lực, kinh nghiệm tài máy móc thiết bị công ty + Những sản phẩm có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, nhiều cơng đoạn thi công, thời gian sản xuất sản phẩm xây lắp lâu dài, mang tính đơn ví dụ Đường 433 huyện Đà Bắc, Đường Đinh Tiên Hoàng, Kè chống sạt lở bờ trái Sông Đà, Hạ tầng khu biệt thự cao cấp Diễn Châu Nghệ An, Toà nhà SME Hoàng Gia + Sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất, điều kiện sản xuất (xe máy thi công, thiết bị vật tư, người lao động,…) phải di chuyển theo địa điểm đặt sản phẩm: Cơng trình thi cơng lúc địa bàn Hà Nội, Hịa Bình, lúc phải miền Trung để thi cơng, cơng trình giao cho tổ đội tổ đội phải đến tận nơi thi cơng để thực hiện, máy móc, dụng cụ mang theo mang cịn khơng tổ đội tìm thuê gần địa điểm thi công Đặc điểm làm cho công tác quản lý tài sản, thiết b, vt t, lao ng cng Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên -5- Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán nh hch tốn chi phí sản xuất phức tạp, chịu ảnh hưởng môi trường, dễ hư hỏng… + Sản phẩm xây lắp sử dụng lâu dài ảnh hưởng mơi trường sinh thái, cảnh quan Sau hồn thành sản phẩm xây lắp khó thay đổi việc tổ chức quản lý hạch toán tiến hành chặt chẽ đảm bảo cho cơng trình phải phù hợp dự toán thiết kế + Bản chất sản phẩm xây dựng với cấu Công ty dẫn đến tình trạng hợp đồng xây dựng chiếm gần hết thời lượng năm kế toán doanh nghiệp, có cơng trình lên đến 2, năm tài đưa vào hoạt động + Giá tiêu thụ sản phẩm xây dựng dựa theo giá dự toán sở điều chỉnh thêm phần thực tế phát sinh ngồi dự tốn duyệt giá thoả thuận với chủ đầu tư từ trước Do tính hàng hố sản phẩm xây lắp thể không rõ ràng + Phần lớn công việc thi công theo hợp đồng xây dựng cần phải lắp ráp nhiều loại vật liệu, nhiều phận chi tiết thuộc nguồn lực khan quan trọng, cần có kế hoạch tổ chức thi cơng cụ thể để tránh tối đa gián đoạn thi công cơng trình Sự gián đoạn cơng trình ảnh hưởng lớn đến khả quay vịng vốn Cơng ty +/ Loại hình sản xuất Sản phẩm Cơng ty tạo cơng trình, hạng mục cơng trình lớn, phức tạp,để có cơng trình Cơng ty phải đấu thầu trúng thấu Cơng ty thi cơng xây dựng Mỗi cơng trình tiến hành thi công theo đơn đặt hàng cụ thể, phụ thuộc vào yêu cầu khách hàng theo thiết kế kỹ thuật cơng trình Khi thực cơng ty phải bàn giao tiến độ, thiết kế kỹ thuật, đảm bảo chất lượng cơng trình +/ Thời gian sản xuất Như nói sản phẩm xây lắp cơng trình, hạng mục cơng trình, kết cấu phức tạp Để tạo sản phẩm phải trải qua nhiều khâu Ngun ThÞ Dung ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Líp K41 Chuyªn -6- Trêng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán giai đoạn: ban đầu khảo sát mặt thi công, tiếp giải phóng mặt mà cơng việc thực tế nhiều thời gian, khâu chuẩn bị nguyên vật liệu, máy móc, nhân cơng…Mặt khác cơng việc chủ yếu thực ngồi trời nên chịu ảnh hưởng khí hậu, thiên tai, lũ lụt gây ảnh hưởng đến tiến độ thi công Do mà thời gian sản xuất sản phẩm lâu dài 1.2 Đặc điểm tổ chức thi công công trình của Công ty Xây dựng Trường Giang : +/ Quy trình cơng nghệ Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp Ngun Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên -7- Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế to¸n Đấu thầu lập dự tốn cơng trình Nhận hợp đồng xây dựng cơng trình Tiến hành hoạt động xây lắp Giao nhận hạng mục cơng trình hồn thành Duyệt tốn cơng trình hồn thành Thanh lý hợp đồng giao nhận cơng trình - Đấu thầu lập dự tốn cơng trình : Là giai đoạn cơng ty tiến hành tham gia đấu thầu cơng trình Sau trúng thầu công ty tiến hành lập dự tốn cơng trình từ cơng ty đưa kế hoạch công việc cần làm theo giai đoạn - Nhận hợp đồng xây dựng cơng trình: Cơng ty thức nhận cơng trình Trong giai đoạn công ty bắt tay vào việc lập kế hoạch chi tiết, cụ th cỏc cụng vic cn lm Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên -8- Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán - Tin hành hoạt động xây lắp: Công ty chuẩn bị điều kiện vật chất huy động nhân sự, máy móc, mua vật tư cần thiết cho cơng trình bắt đầu tiến hành hoạt động xây dựng - Giao nhận hạng mục cơng trình hồn thành: Sau cơng trình hồn thành, cơng ty tiến hành bàn giao - Duyệt tốn cơng trình hồn thành: Giai đoạn công ty tiến hành công tác tốn cơng trình Cơng ty hạch tốn tồn cơng trình, từ có báo cáo cụ thể chất lượng, doanh thu số yếu tố khác - Thanh lý hợp đồng giao nhận công trình : Cơng ty bên A tiến hành kết thúc hợp đồng +/ Cơ cấu tổ chức sản xuất: Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty chia thành đội công trường: + Đội xây dựng cơng trình số + Đội xây dựng cơng trình số + Đội xây dựng cơng trình số + Đội xây dựng cơng trình số + Công trường Hạ tầng trung tâm kỹ thuật thương mại Sơng Đà + Cơng trường Tịa nhà SME Hồng Gia + Công trường Khu biệt thự cao cấp Diễn Châu – Nghệ An Các đội có chức tổ chức thi cơng cơng trình, trực tiếp thực cơng trình Các đội xây dựng có đội trưởng, đội phó kế tốn thống kê nhân viên khác kết hợp nhân viên thi công xây dựng hạng mục cơng trình để đảm bảo tiến độ thi công đề chủ công trình chủ thầu thoả thuận 1.3 Quản lý chi phí sản xuất của Công Ty Xây Dựng Trường Giang: Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên -9- Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kÕ to¸n Để thích ứng cho cơng tác quản lý, doanh nghiệp có phân cơng, phân cấp quản lý Nhất điều kiện nay, chế thị trường buộc doanh nghiệp phải hướng máy hoạt động theo mục tiêu nhằm đạt hiệu hoạt động kinh doanh cao Nắm bắt tình hình, Cơng ty xây dựng Trường Giang tổ chức máy quản lý cách gọn nhẹ đem lại hiệu cao Mỗi phịng ban thực chức riêng mình, cần thiết phải phối hợp với để hoàn thành nhiệm vụ cách nhanh chóng, kịp thời Ban giám đốc giám sát điều hành toàn hoạt động công ty, định hoạt động cở sở báo cáo phòng ban Việc phân chia công tác giúp doanh nghiệp sử dụng hiệu nguồn lực vật chất, kỹ thuật, người đơn vị hết nhu cầu chun mơn hố ngày cao +/ Chức năng, nhiệm vụ phận - Ban giám đốc công ty gồm người: giám đốc phó giám đốc, Nhiệm vụ: phụ trách cơng việc hành cơng ty, đạo khâu kế hoạch, kỹ thuật xây dựng , điều hành đơn vị sản xuất Các phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty pháp luật nhiệm vụ giám đốc phân công uỷ quyền thực Mỗi phịng ban có chức riêng biệt, song có chức tham mưu giúp việc cho ban giám đốc quản lý điều hành cơng việc - Phịng kế hoạch: gồm 12 người với chức thâm nhập thị trường để lập kế hoạch chiến lược nhằm thoả mãn nhu cầu thị trường mở rộng thị phần Bên cạnh đó, phịng kế hoạch phải vào thực tế để tìm nguồn nguyên vật liệu với giá thấp đảm bảo chất lượng theo yêu cầu NguyÔn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 10 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kÕ to¸n 01 TK627 2.880.000 2.880.000 Cộng Ngày tháng năm Kế toán trưởng (Ký, họ tên) Người lập biểu (Ký, họ tên) Khi phân bổ NVL, CCDC kế tốn sử dụng tiêu thức phân bổ sau: Giá trị NVL, CCDC cần phân bổ Giá trị lần phân bổ = Số lần sử dụng ước tính VD: Khi kế toán viết phiếu xuất kho CCDC (Bảo hộ lao động) cho sản xuất với giá trị 2.880.000 đồng ước tính thời gian sử dụng số CCDC (Bảo hộ lao động) vòng 02 tháng, xuất kho kế tốn định khoản: Nợ TK142 : Có TK153 2.880.000 : 2.880.000 Đồng thời kế toán tiến hành phân bổ giá trị CCDC xuất dùng 01 tháng là: 2.880.000 Giá trị lần phân bổ = = 1.440.000 đồng/tháng 02 tháng Sau kế tốn định khoản ghi vào bảng phân bổ CCDC: Nợ TK627 : 1.440.000 Có TK 142 : 1.440.000 + Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp: Để hạn chế biến động chi phí nhân cơng trực tiếp, cơng ty lên trích trước tiền lương nghỉ phép cho công nhân lao động trực tiếp sản xuất: Nợ TK 622 : Có TK 335 : Mức trích trước tiền lương nghỉ phép tớnh nh sau: Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 134 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Tng s lng phép theo kế hoạch Tỷ lệ trích trước = x100 Tổng số lương theo kế hoạch Mức trích trước Lương phép Tiền lương thực = Kế hoạch tế phải trả x Tỷ lệ trích trước Trong tháng Khi nhân cơng sản xuất trực tiếp nghỉ phép, kế tốn tiến hành tính lương phép phải trả cho cơng nhân, ghi chép sau: Nợ TK 335 : Có TK 334 : Kế tốn cơng ty sử dụng cách trích trước lương sau: Tổng số lương phép theo kế hoạch tháng 11 là: 5.000.000 Tổng số lương theo kế hoạch tháng 11 là: 60.000.000 Vậy ta có: 5.000.000 Tỷ lệ trích trước = x 100 = 8,33% 60.000.000 - Tiền lương thực tế phải trả tháng 11 là: 58.584.000 Vậy: Mức trích trước lương phép kế hoạch = 58.584.000 x 8,33% = 4.880.047 Định Khoản: Nợ TK 622 : 5.000.000 Có TK 335 : 5.000.000 Khi nhân công sản xuất trực tiếp nghỉ phép kế tốn tiến hành tính lương phép phải trả cho cơng nhân viên: Nợ TK 335 : 4.880.047 Có TK 334 : Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 4.880.047 Chuyên - 135 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán 3.3 iu kin thc Dựa vào kiến thức học nhà trường kiến thức học hỏi thêm thực tế thực tập, em nêu lên số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn đơn vị Để giải pháp vào thực có hiệu quả, cần phải có quan tâm Nhà nước, hỗ trợ ban lãnh đạo Cơng ty, phịng ban, chi nhánh, tổ đội Cơng ty Trước hết, cần phải có quan tâm Nhà nước Nhà nước cần tạo môi trường kinh doanh lành mạnh, quan chức cần tạo điều kiện giúp đỡ doanh nghiệp kinh doanh Đơn giản thủ tục, tạo điều kiện cho doanh nghiệp linh hoạt tự chủ hoạt động thủ tục rườm rà máy hành cồng kềnh làm cho hoạt động đơn vị nhiều thời gian làm giảm hiệu hoạt động Bộ Tài cần có ổn đinh tương đối việc tạo chế độ sách quản lý tài chính, hạch tốn kinh doanh, cần có văn hướng dẫn cụ thể cập nhật quản lý chi phí, lập dự tốn, chi phí xây lắp quy định hướng dẫn kế toán doanh nghiệp xây lắp Bộ Tài cần sớm ban hành văn hướng dẫn dành riêng cho kế toán doanh nghiệp xây lắp nhằm tạo điều kiện cho công tác hạch tốn doanh nghiệp xây lắp Cịn Ban lãnh đạo Cơng ty cần có nhận thức quan trọng cơng tác quản trị chi phí nói riêng việc hồn thiện kế tốn nói chung để từ có hỗ trợ mặt chế sách quản lý tài tương ứng Các phịng ban liên quan cần có phối hợp, giám sát trình kiểm sốt chi phí để giảm thiểu chi phí, tăng hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Phòng Tài kế tốn cần nơi trực tiếp có đề xuất thay đổi, chủ động phối hợp từ phịng ban liên quan; có hỗ trợ phận kế toán từ chi nhánh Số lượng chất lượng kế toán viên điều cn thc Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 136 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán KT LUN Trong kinh tế cạnh tranh vô gay gắt nay, yêu cầu đặt với doanh nghiệp phải tối thiểu hố chi phí tối đa hoá lợi nhuận Muốn giá thành sản phẩm doanh nghiệp phải thấp giá thành bình quân thị trường Đối với doanh nghiệp xây lắp hạ giá thành vấn đề sống phải đảm bảo yêu cầu chất lượng tính thẩm mỹ cơng trình, vốn khắt khe Để có thơng tin cần thiết cho định kinh tế phù hợp với công ty (doanh nghiệp), phải vào cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Ngun Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 137 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kÕ to¸n Hồn thiện cơng tác này, khơng góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho nhà quản lý định tối ưu, mà cịn có vai trò quan trọng, việc quản lý sử dụng vốn Nhận thức vấn đề em chọn chun đề “Hồn thiện kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Trường Giang” làm chuyên đề tốt nghiệp Trong thời gian thực tập cơng ty Em tìm hiểu thực trạng cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất, kết hợp với kiến thức học trường Em mạnh dạn trình bày số ý kiến mình, với hy vọng góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Trường Giang Do thời gian có hạn, kinh nghiệm thực tế thân chưa có nhiều, nên viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy, cơ, cán phịng kế tốn Cơng ty xây dựng Trường Giang bạn để kiến thức em ngày hoàn thiện Một lần nữa, Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn bảo tận tình quý thầy, cô giáo khoa kinh tế trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Hà Nội Đặc biệt thầy giáo – TS.Ngũn Hữu Ánh, tồn thể cơ, chú, anh, chị phịng kế tốn Cơng ty xây dựng Trường Giang Đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO *Sách Lý thuyết thực hành kế tốn tài - chủ biên PGS.TS Nguyễn Văn Công - Trường ĐH KTQD – Hà Nội tháng năm 2006 Giáo trình kế tốn tài – chủ biên GS.TS.Đặng Thị Loan- nxb Đại học kinh tế quốc dân, năm xuất bn: 2009 Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 138 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Mt s ti liệu quản lý tài liệu kế tốn Cơng ty Vật tư xây dựng cơng trình Kế tốn phân tích hoạt động kinh tế doanh nghiệp xây lắp, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, TS Nguyễn Trọng Cơ, Nhà xuất Xây dựng 2003 Hệ thống kế toán áp dụng doanh nghiệp, kinh doanh xây lắp (NXB Tài Chính- 1999) Kế tốn xây dựng (NXB đại học quốc gia Hà Nội) *Báo- Tạp chí: Tạp chí kế tốn (Hiệp hội kế toán Việt nam tháng 12 năm 2007) Tạp chí xây dựng Phụ san tài *Tài liệu cơng ty: Tài liệu phịng dự án Tài liệu phịng kế tốn Tài liệu phịng hành tổng hợp NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 139 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán K TON TRNG (Ký, h tờn) XÁC NHẬN CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP (ký, đóng dấu họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN NguyÔn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 140 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 141 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán NHN XẫT CA GIO VIấN PHN DIN Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 142 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán MC LC Trang DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM SẢN PHẨM XÂY LẮP, TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG 1.1 Đặc điểm sản phẩm xây lắp (hoặc dịch vụ) Công ty xây dựng Trường Giang………………………………………………………………… 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm xây lắp (hoặc cung cấp dịch vụ) Công ty xây dựng Trường Giang…………………………………………6 1.3 Quản lý chi phí sản xuất Cơng ty xây dựng Trường Giang……… CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CƠNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG…………………………………………………………….11 2.1 Kế tốn chi phí sản xuất Cơng ty xây dựng Trường Giang……… 11 2.1.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp………………………………24 2.1.1.1 Nôi dung………………………………………………………………………24 2.1.1.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………… 26 2.1.1.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết………………………………………… 26 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp…………………………………………38 2.1.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp………………………………… 43 2.1.2.1 Nôi dung…………………………………………………………… 43 2.1.2.2 Tài khoản sử dụng……………………………………………… .47 2.1.2.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết………………………………… 47 2.1.1.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp………………………… 56 2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi cơng…………………………… .60 2.1.3.1 Nơi dung……………………………………………………………… …….60 Ngun Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 143 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kÕ to¸n 2.1.3.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………… ………60 2.1.3.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết………………………………… ……….62 2.1.3.4 Quy trình ghi sổ kế tốn tổng hợp……………………………… ……….62 2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung……………………………….………73 2.1.4.1 Nơi dung…………………………………………………………………… 73 2.1.4.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………………….74 2.1.4.3 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết…………………………………………….74 2.1.4.4 Quy trình ghi sổ kế toán tổng hợp…………………………………………85 2.1.5 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang……………………………………………………………………………92 2.1.5.1 Kiểm kê tính giá sản phẩm dở dang….………………………………… 92 2.1.5.2 Tồng hợp chi phí sản chung………………………………………………95 2.2 Tính giá thành sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty xây dựng Trường Giang……………………………………………………….…… 104 2.2.1 Đối tượng phương pháp tính giá thành Cơng ty xây dựng Trường Giang………………………………………………………………104 2.2.2 Quy trình tính giá thành………………………………….…………105 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY XÂY DỰNG TRƯỜNG GIANG…………………107 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn CFSX tính giá thành SP Cơng ty phương hướng hoàn thiện……………………………………107 3.1.1 Ưu điểm………………………………………………………… ….107 3.1.2 Nhược điểm………………………………………………………….109 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện………………………………………….111 3.2 Giải pháp hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty xây dựng Trường Giang………………………………111 3.3 Điều kiện thực hiện……………………………………………………115 KẾT LUẬN…………………………………………………………………117 DANH MỤC TI LIU THAM KHO.119 Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 144 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán NHN XẫT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP………………………………….120 NHẬN XÉT CỦA GIAO VIÊN HƯỚNG DẪN………………………… 121 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN…………………………….122 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT CP NVL CP SXC TK GTGT Số PX TK Đư PS K/c CP NVL T10, T11, T12 CT – GS SH NT NTGS BHXH BHYT KPCĐ LCB BPBTL CN-TBC BTTL CN-TN Ngun ThÞ Dung ®Ị thùc tËp tèt nghiƯp Chi phí ngun vật liệu Chi phí sản xuất chung Tài khoản Giá trị gia tăng Số phiếu xuất TK đối ứng Phát sinh Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu Tháng 10, tháng 11 tháng 12 Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày tháng Ngày tháng ghi sổ Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Kinh phí cơng đồn Lương Bảng phân bổ tiền lương công nhân biên chế Bảng phân bổ tiền lương cơng nhân th Líp K41 Chuyên - 145 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kế toán CP NCTT - TBC CP NCTT - TN K/C CPNCTT TSCĐ CPSDMTC K /C CPSDMTC PXK PC PKT STT SX CK CT Nguyễn Thị Dung đề thực tËp tèt nghiƯp ngồi Chi phí nhân cơng trực tiếp biên chế Chi phí nhân cơng trực tiếp th ngồi Kết chuyển chi phí nhân cơng trực tiếp Tài sản cố định Chi phí sử dụng máy thi cơng Kết chuyển chi phí sử dụng máy thi cơng Phiếu xuất kho Phiếu chi Phiếu kế toán Số thứ tự Sản xuất Cuối kỳ Cơng trình Líp K41 Chuyªn - 146 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kÕ to¸n DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu: 2.1 Phiếu xuất kho……………………………………………………27 Biểu: 2.2 Phiếu nhập kho………………………………………………… 28 Biểu: 2.3 Phiếu nhập kho………………………………………………… 29 Biểu: 2.4 Phiếu nhập kho………………………………………………… 30 Biểu: 2.5 Phiếu xuất kho………………………………………………… 31 Biểu: 2.6 Phiếu xuất kho………………………………………………… 32 Biểu: 2.7 Thẻ kho………………………………………………………… 33 Biểu: 2.8 Ngun ThÞ Dung đề thực tập tốt nghiệp Lớp K41 Chuyên - 147 - Trờng Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Khoa kÕ to¸n DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1.1 Quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp…………………… Sơ đồ 2.1.1 Trình tự hạch toán CF NVL trực tiếp 18 Sơ đồ 2.1.2 Hạch toán chi phí NC trực tiếp 19 Sơ đồ 2.1.3 Sơ đồ kế toán CF sử dụng máy thi công 20 Sơ đồ 2.1.4 Trình tự hạch tốn CF SX chung 21 Sơ đồ 2.1.5 Trình tự kế tốn CF SXKD tồn doanh nghiệp 22 Sơ đồ 2.1.6 Quy trình sổ kế tốn CF SX tính giá thành .23 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ quy trình ghi sổ 26 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp 38 Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình ghi sổ chi tiết .47 Sơ đồ 2.4 Sơ đồ quy trình ghi sổ tổng hợp 56 Sơ đồ 2.5 Sơ đồ ghi sổ chi tiết chi phí sử dụng máy thi cơng 62 Sơ đồ 2.6 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sử dụng máy thi cơng 68 Sơ đồ 2.7 Quy trình ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí sản xuất chung .74 Sơ đồ 2.8 Quy trình ghi sổ tổng hợp chi phí sản xuất chung 85 Sơ đồ 2.9 Quy trình ghi sổ chi tiết 97 Nguyễn Thị Dung đề thực tập tốt nghiƯp Líp K41 Chuyªn - 148 - ... hợp chi phí sản xuất, phục vụ cho việc tính giá thành công trình xây lắp với khoản mục tính giá thành: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp; Chi phí nhân công trực tiếp; Chi phí sử dụng máy thi công; ... đội sản xuất, công trình xây dựng, hay hạng mục công trình Cuối kỳ chi phí sản xuất tập hợp TK621, TK622, TK623, TK627 đợc kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm. .. phí sản xuất Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi giới hạn mà chi phí sản xuất cần đợc tập hợp, phục vụ cho việc kiểm tra, giám sát, tổng hợp chi phí tính giá thành sản phẩm +/ Việc