Hiện nay công tác luân chuyển chứng từ ở đội về Cơng ty đang cịn chậm, điều này gây cản trở cho việc hạch tốn, dồn cơng việc tới cuối kỳ từ đó có thể dẫn tới những sai sót trong cơng tác hạch tốn. Việc luân chuyển chậm một phần cũng do tính chất ngành là các cơng trình thường ở xa cơng ty nhưng một phần cũng do
trách nhiệm của đội.
Theo em công ty nên quy định rõ thời gian các đội phải gửi chứng từ về cơng ty đồng thời có những biện pháp xử phạt đối với các đội vi phạm. Ngồi ra, các đội thi cơng có thể áp dụng các phương thức công nghệ cao để tạm thời tập hợp chứng từ về công ty nhanh nhất như tiến hành Scan hay chụp chứng từ để tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại.
3.2.2 Về hình thức sổ sách kế tốn
Cơng ty nên nâng cấp phần mềm lên thông tư 200 theo đúng chế độ kế tốn của cơng ty. Và nên mở thêm mẫu Chứng từ ghi sổ và Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ theo hình thức kế tốn mà cơng ty đã chọn để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối tài khoản trước khi lên Báo cáo tài chính.
Mẫu Chứng từ ghi sổ:
Đơn vị:…………………… Địa chỉ:…………………..
Mẫu số S02a-DN
(Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
CHỨNG TỪ GHI SỔ
Ngày..... tháng.... năm ....
Trích yếu Số hiệu tài khoản Số tiền Ghi chú
Nợ Có
A B C 1 D
Cộng x X x
Kèm theo..... chứng từ gốc
Ngày…tháng…năm…
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
Mẫu sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ: Đơn vị: …………………… Địa chỉ: ………………….. Mẫu số S02b-DN
(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm .... Chứng từ ghi sổ Số tiền Chứng từ ghi sổ Số tiền Số
hiệu Ngày, tháng Số hiệu
Ngày, tháng A B 1 A B 1 - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu quý
- Sổ này có …. Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:…
Ngày.... tháng.... năm...
Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc
(Ký,họ tên) (Ký,họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
3.2.3 Về bộ máy kế tốn
Tại cơng ty, việc tính giá thành sản phẩm dở dang và hồn thành được thực hiện vào mỗi q. Vì vậy cơng ty lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cả các cơng trình vào cuối q. Tuy nhiên, để tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phí chung hàng q, cơng ty nên lập bảng tổng hợp chi phí cho tồn bộ hoạt động của cơng ty hàng tháng như sau:
Bảng: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THÁNG N/2017 T T Tên cơng trình NVL trực tiếp NC trực tiếp Máy thi cơng Sản xt chung Tổng 1 2 3 4 5 6 7 1 2 ... Tổng
Bảng này có ưu điểm là giúp người quản lý có thể nắm được một cách tổng quát tương quan từng loại chi phí giữa các cơng trình trong một tháng.
3.2.4 Về phương pháp kế tốn
3.2.4.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp
Vật tư chiếm tỉ trọng lớn nhất trong giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư là rất cần thiết.
Tại mỗi cơng trình đều có người giám sát của cơng ty. Vì vậy, cơng ty nên tận dụng lực lượng lao động này để giám sát chặt chẽ hơn nữa quá trình nhập vật tư về cơng trường và q trình xuất vật tư thực cho thi cơng. Tuy có lập dự tốn, nhưng dự tốn khơng thể hồn tồn chính xác, do đó để kiểm sốt chặt chẽ, nâng cao hiệu quả hơn nữa quá trình quản lý trong đơn vị, các đội nên lập phiếu nhập kho công trường. Việc lập phiếu nhập kho cơng trường cẩn có sự giám sát, xác nhận của thủ kho, nhân viên kế toán, nhân viên phụ trách thu mua.
3.2.4.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp
Như phần nhược điểm ở trên ta thấy, việc công ty để cho các đội trượng tư chia lương cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng người lao động không nhận được mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ ra. Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, công
ty nên cho người trực tiếp theo dõi q trình hoạt động của cơng nhân qua bảng chấm công và theo dõi với hợp đồng này, công nhân nào tham gia thi công và tham gia thời gian là bao lâu.
Cuối tháng kế toán tiền lương và nhân viên kế toán lập bảng tổng hợp lương theo từng hợp đồng làm khoán. Sau khi kế tốn trên cơng ty kiểm tra khớp số liệu giữa các bảng chấm cơng, hợp đồng làm khốn và bảng tổng hợp lương thep hợp đồng do công ty lập và do đội lập, kế tốn cơng ty mới lập bảng tổng hợp lương theo từng cơng trình.
Khoản mục chi phí nhân cơng khơng chỉ có vai trị là một bộ phận cấu thành trong việc tính giá thành của cơng ty mà cịn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp. Do vậy, ngồi việc chú ý giảm chi phí nhân cơng, cơng ty cần chú ý áp dụng các biện pháp nhằm nâng cao năng suất lao động của công nhân bằng cách sử dụng hợp lý lực lượng lao động phù hợp với khả năng của người lao động, khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề của người lao động và đảm bảo đời sống cũng như an tồn trong q trình làm việc cho người lao động.
3.2.4.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung
Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn để nhằm ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm phát sinh trong kỳ, việc xác định mức trích chi phí sửa chữa lớn phải dựa trên các cơ sở: theo công suất sử dụng và công suất thiết kế của từng loại máy mà ta có thời gian khấu hao là 3 – 5 năm hay có khi từ 10 – 20 năm; dựa theo tình hình hoạt động sản xuất tại phân xưởng; thời gian thực hiện sửa chữa lớn,...
- Hằng tháng dựa vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ. Cơng ty trích trước khoản chi phí này, kế tốn định khoản:
Nợ TK 627
- Khi tiến hành sửa chữa lớn, tập hợp chi phí sửa chữa lớn phát sinh:
Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ. Có TK 152, 153, 111, 334, 338,..
- Khi quyết tốn chi phí sửa chữa lớn kế tốn ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ.
-Cuối kỳ kế toán tiến hành xử lý số chênh lệch số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số được trích trước theo kế hoạch:
+ Nếu số phát sinh thực tế lớn hơn số trích trước thì sẽ trích bổ sung:
Nợ TK 627
Có TK 335 – Chi phí phải trả
+ Nếu số thực tế phát sinh nhỏ hơn số trích trước thì ghi giảm chi phí, ghi
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 627
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh khơng ngồi mục đích tối đa hố lợi nhuận. Để đạt được mục đích này doanh nghiệp phải đảm bảo tốt trong công tác quản lý chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu quan trọng luôn được các nhà quản lý quan tâm, vì chúng gắn liền với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Với yêu cầu quản lý của hiện nay đòi hỏi phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm sẽ tăng cường thúc đẩy chế độ hạch tốn kinh tế giúp cho cơng ty thấy rõ được về hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Để làm được điều này, công ty phải đề ra chiến lược, kế hoạch nhằm hồn thiện tốt cơng tác chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung cũng như tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng tại cơng ty sẽ có tác dụng to lớn đối với kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao đời sống vật chất cho cán bộ công nhân viên, tiết kiệm được chi phí và tăng lợi nhuận cho cơng ty. Vì vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất hợp lý là điều rất quan trọng. Điều này còn phụ thuộc vào năng lực thực tế, quy mô tổ chức quản lý, điều hành sản xuất của cơng ty.
Xuất phát từ điều đó, em đã chọn đề tài: “Kế tốn tập hợp
chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Cơng ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung” với hy vọng đóng góp
được chút gì dù rất nhỏ bé vào công cuộc đổi mới của công ty.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của giảng viên Th.s Nguyễn Thị Quỳnh Giao đã tận tình chỉ dẫn em hồn thành đợt thực tập này. Xin cảm ơn các anh, chị, cô, chú trong Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung, đặc biệt là các anh, chị phịng
Tài chính Kế tốn dù thời gian bận rộn nhưng vẫn tận tình hướng dẫn và cung cấp đầy đủ số liệu để em hoàn thành thời gian thực tập một cách tốt nhất.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
[1] Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính
[2] Giáo trình kế tốn tài chính 2 - Trường ĐH Duy Tân
[3] GS.TS.NGND Ngơ Thế Chi và PGS.TS.Trương Thị Thủy “Giáo trình kế tốn tài chính” Nhà xuất bản Tài chính.
[4] Th.S Nguyễn Phi Sơn, Giáo viên chính Nguyễn Quốc Trân, “Giáo trình Kế tốn xây dựng cơ bản”, NXB Đà Nẵng, 2009.
[5] PGS. TS Võ Văn Nghị (chủ biên), TS Trần Anh Khoa, TS Nguyễn Xuân Hưng, TS Nguyễn Ngọc Dung “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, NXB tài chính, 2010.
[6] Các tài liệu kế tốn của Cơng ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung.
NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................
NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ...................................................................................... ......................................................................................