GIỚI THIỆU
Lý do chọn đề tài
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam đạt tốc độ tăng trưởng khá cao và phát triển tương đối toàn diện Hoạt động kinh tế đối ngoại và hội nhập kinh tế quốc tế có những bước tiến mới, đặc biệt từ khi Việt Nam gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới WTO đã mang đến cho Việt Nam cơ hội mở rộng giao thương nhưng đó cũng là thách thức lớn đối với doanh nghiệp Việt Nam trong quá trình hội nhập Để tăng sức cạnh tranh, tiếp tục tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp phải quan tâm đến việc hoạnh định và kiểm soát chi phí bởi vì lợi nhuận cao hay thấp ảnh hưởng đến những chi phí bỏ ra Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm là điều rất quan trong vì đó là chỉ tiêu hàng đầu để đánh giá mức độ hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả hay không? Vấn đề đặt ra là làm như thế nào để kiểm soát chi phí, để từ đó hạ giá thành mà vẫn đảm bảo chất lượng sản phẩm cho người tiêu dùng, tạo điều kiện nâng cao khả năng cạnh tranh của sản phẩm thị trường
Xuất phát từ tầm quan trọng của việc kiểm soát chi phí sản xuất trong doanh nghiệp, tôi đã chọn đề tài kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Lê Tám làm đề tài nghiên cứu.
Mục đích nghiên cứu
Tìm hiểu tổng quan về công tác kế toán của Công ty TNHH Lê Tám như tổ chức bộ máy kế toán, hình thức sổ kế toán áp dụng
- Tìm hiểu quy trình tập hợp chi phí sản xuất, và phương pháp tính giá thành sản phẩm tại đơn vị
- Đối chiếu, so sánh thực trạng của công ty với lý thuyết đã học đưa ra nhận xét, đánh giá về tổ chức bộ máy kế toán, hình thức sổ kế toán áp dụng, và về thực trạng quy trình tập hợp chi phí sản xuất, phương pháp tính giá thành sản phẩm tại đơn vị
Phạm vi nghiên cứu
- Tập trung đi sâu phân tích việc tính giá thành cho từng phân xưởng, sản xuất tại Công
Phương pháp nghiên cứu
- Quan sát việc tổ chức công tác kế toán để có cái nhìn tổng quan về thực tế tại doanh nghiệp
- Phỏng vấn nhân viên kế toán phụ trách tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm để hiểu rõ hơn về đối tượng tập hợp chi phí, qui trình tập hợp chi phí và phương pháp tính giá thành sản phẩm áp dụng tại Doanh nghiệp Từ đó, nắm được các nội dụng cần triển khai trong đề tài, đảm bảo phản ánh đầy đủ thực trạng tại công ty
- Thu thập số liệu thực tế từ kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành, phân tích số liệu, xử lý số liệu thu thập được nhằm đảm bảo phản ánh trung thực về chi phí tập hợp và giá thành sản phẩm
- Tham khảo sách, giáo trình chuyên ngành để so sánh thực trạng tại Doanh nghiệp với lý thuyết.
Kết cấu đề tài
Ngoài những mục nói trên khóa luận gồm 5 chương
Chương 2: Cơ sở lý luận
Chương 3: Giới thiệu công ty
Chương 4: Thực trạng về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chương 5: Nhận xét và kiến nghị
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Lý luận chung về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
2.1.1 Chi phí sản xuất và phân loại chi phí sản xuất
2.1.1.1 Khái ni ệ m chi phí s ả n xu ấ t
Bất kì doanh nghiệp nào muốn sản xuất kinh doanh cũng phải có đầy đủ 3 yếu tố cơ bản của quá trình sản xuất, đó là: tư liệu lao động, đối tượng lao động và sức lao động
Sự kết hợp 3 yếu tố này trong quá trình sản xuất sẽ tạo ra sản phẩm, dịch vụ phục vụ cho nhu cầu con người Việc tiêu hao một lượng nhất định về các yếu tố trên để sản xuất ra sản phẩm gọi là chi phí
Vậy 3 yếu tố trên có ý nghĩa gì đối với quá trình sản xuất
Yếu tố lao động: là sức lao động mà con người bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh
Yếu tố tư liệu lao động: là nhà xưởng, các máy móc thiết bị thi công, những TSCĐ khác, các công cụ sản xuất kinh doanh
Yếu tố đối tượng lao động: là loại nguyên vật liệu, nhiên liệu
Chi phí sản xuất phát sinh thường xuyên trong quá trình sản xuất tồn tại và hoạt động của doanh nghiệp, nhưng để phục vụ cho quản lý hoạch toán kinh doanh, chi phí sản xuất kinh doanh phải được tính toán tập hợp theo từng thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo Chỉ những chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ ra trong kỳ mới được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ
Toàn bộ CPSX phát sinh sẽ là cơ sở để tính giá thành sản phẩm tương ứng
2.1.1.2 Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t
CPSX cấu thành nên giá thành sản phẩm nó gồm nhiều loại và có nội dung kinh tế khác nhau, mục đích công dụng của chung trong quá trình sản xuất cũng khác nhau Để phục vụ cho công tác quản lý chi phí sản xuất và tập hợp chi phí sản xuất, người ta nhau, tùy theo việc xem xét chi phí ở góc độ khác nhau và mục đích quản lý chi phí, người ta tiến hành lựa chọn tiêu thức phân loại chi phí cho phù hợp và có hiệu quả
Thông thường người ta hay sử dụng tiêu thức phân loại chủ yếu sau:
Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung , tính chất kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này thì những khoản chi phí có chung tính chất kinh tế thì được xếp chung vào một yếu tố, không những chi phí đó phát sinh ở lĩnh vực nào và dung vào mục đích gì Phân loại theo cách này, toàn bộ chi phí sản xuất trong kỳ được chia ra thành các yếu tố sau
Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn bộ các chi phí và nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, công cụng dụng cụ mà doanh nghiệp đã sử dụng cho các hoạt động sản xuất trong kỳ
Chi phí tiền lương: Bao gồm toàn bộ tiền lương chính, phụ, phụ cấp và các khoản trích theo lương như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn của người lao động
Chi phí sản xuất chung: Bao gồm tiền điện phân xưởng
Việc phân loại chi phí sản xuất theo cách này chỉ mới biết được đơn vị bỏ ra những loại chi phí gì trong quá trình sản xuất, mà chưa nói đến công dụng của chi phí và quan hệ của nó với giá thành sản phẩm
Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích và công dụng kinh tế của chi phí
Theo cách phân loại này, căn cứ vào công dụng kinh tế của các khoản mục chi phí mà sắp xếp chi phí sản xuất kinh doanh thành những khoản mục chi phí riêng, có công dụng kinh tế giống nhau Toàn bộ chi phí sản xuất đơn vị theo cách phân loại này bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Gồm nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ dung để sản xuất ra sản phẩm
Chi phí công nhân trực tiếp: Bao gồm toàn bộ chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất
Chi phí sản xuất chung: Là những chi phí dung cho hoạt động sản xuất khác ngoài hai khoản mục chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp
Cách phân loại này cho ta biết được chi phí đã chi ra trong kỳ cho từng lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp, trên cơ sở đó cung cấp số liệu cho việc tính giá thành sản phẩm làm căn cứ xác định kết quả hoạt động SXKD Xác định được mức độ ảnh hưởng của các khoản mục chi phí đến giá thành sản phẩm, từ đó rút ra việc kiểm tra giám sát tình hình thực hiện kế hoạch giá thành và hạ giá thành sản phẩm theo khoản mục chi phí của toàn bộ hoạt động sản xuất
Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lượng sản phẩm, công việc, lao vụ sản xuất trong kỳ
Chi phí khả biến: là những chi phí có sự thay đổi về lượng tương quan tỷ lệ thuận với sự thay đổi của khối lượng sản phẩm sản xuất trong kỳ Thuộc loại chi phí này là chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí bất biến: là những chi phí không thay đổi về tổng số dù có sự thay đổi trong mức độ hoạt động sản xuất hoặc khối lượng, sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất trong kỳ
Chi phí hỗn hợp: bao gồm cả hai yếu tố biến phí và định phí như chi phí điện thoại cố định…
Phân loại chi phí khả biến, chi phí bất biến có tác dụng lớn đối với quản trị kinh doanh, phân tích điểm hòa vốn và phục vụ cho việc ra quyết định quản lý cần thiết để hạ giá thành sản phẩm tăng hiệu quả kinh doanh
Phân loại chi phí sản xuất theo phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và mối quan hệ và đối tượng chịu chi phí
Chi phí trực tiếp: là những chi phí sản xuất quan hệ trực tiếp với việc sản xuất ra một loại sản phẩm, một công việc nhất định, những chi phí này kế toán có thể căn cứ vào số liệu chứng từ kế toán để ghi trực tiếp cho từng đối tượng chịu chi phí
Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất
2.2.1 Đối tƣợng kế toán chi phí sản xuất Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất là đối tượng các loại chi phí để sản xuất ra nó được tập hợp trong một giới hạn nhất định nhằm phục cụ cho việc kiểm tra, phân tích chi phí và tính giá thành sản phẩm Giới hạn tập hợp chi phí sản xuất có thể là nơi gây ra chi phí có thể là nơi chịu chi phí
Việc xác định đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất căn cứ vào: o Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ là giản đơn hay phức tạp là quy trình công nghệ liên tục hay song song o Loại hình sản xuất đơn chiếc hay hàng loạt o Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp o Đặc điểm và công dụng của chi phí trong quá trình sản xuất o Đặc điểm cơ cấu tổ chức sản xuất của doanh nghiệp o Đặc điểm, tính chất của sản phẩm và nửa thành phẩm
Kế toán sử dụng tài khoản như: Tài khoản 621 “chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, tài khoản 622, “chi phí nhân công trực tiếp”, tài khoản 627, “chi phí sản xuất chung” để tập hợp toàn bộ và phân bổ chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ nhằm cuối kỳ kết chuyển sang tài khoản 154 “ chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” để tính giá thành sản phẩm
2.2.2 Phương pháp tập hợp kế toán chi phí sản xuất
Có hai phương pháp tập hợp:
Phương pháp hạch toán trực tiếp: kế toán căn cứ vào các chứng từ gốc phản ánh các chi phí phát sinh trong kỳ để tập hợp cho từng đối tượng chịu chi phí cụ thể
Phương pháp hạch toán gián tiếp: Theo phương pháp này, các chứng từ gốc không phản ánh đối tượng chịu chi phí cụ thể Do đó, kế toán chỉ tập hợp chi phí phát sinh trong kỳ theo địa điểm phát sinh chi phí, sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí, sau đó chọn tiêu thức thích hợp để phân bổ chi phí cho các đối tượng liên quan
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ
H Bước 2: Tính chi phí cần phân bổ
+ C i : là chi phí sản xuất phân bổ cho đối tượng i
+ C: Tổng chi phí đã tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí
+ T: Tổng đại lượng tiêu thức để phân bổ
+ T i : Đại lượng của tiêu thức dung để phân bổ cho đối tượng i
Tiêu thức phân bổ có thể là: chi phí định mức, chi phí kế hoạch, khối lượng sản phẩm sản xuất…Tùy vào loại hình sản xuất kinh doanh cụ thể.
Phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang
Chi phí sản xuất tập hợp bao gồm cả chi phí sản xuất cho sản phẩm dở dang trong kỳ Các loại sản phẩm làm dở về mặt chi phí chiếm tỷ trọng nhất định trong tổng chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ đồng thời về mặt sản lượng là một chỉ tiêu có ý nghĩa nhất định trong việc bố trí, tổ chức điều hành sản xuất Giá trị sản phẩm làm dở dang là chi tiêu có liên quan đến việc xác định giá thành sản phẩm hoàn thành trong kỳ
Do đó, đánh giá chính xác chi phí sản xuất kinh doanh cuối kỳ có ý nghĩa đảm bảo tính chính xác của giá thành sản phẩm
Tuy vậy, kế toán cuối cùng tùy thuộc vào đặc điểm tình hình cụ thể về tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất cấu thành chi phí sản xuất và yêu cầu quản lý của từng doanh nghiệp cụ thể để vận dụng phương pháp đánh giá sản phẩm làm dở dang sao cho thích hợp
Có 3 phương pháp : o Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp o Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương o Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí định mức
Trong đó phương pháp đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Theo phương pháp này, số sản phẩm làm dở dang cuối kỳ chỉ tính theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
D đk : Sản phẩm dở dang đầu kỳ
D ck : Sản phẩm dở dang cuối kỳ
C: Chi phí phát sinh trong kỳ
Q ht : Số lượng sản phẩm hoàn thành
Q d : Số lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ Ưu điểm: Tính toán đơn giản, khối lượng công việc ít
Nhược điểm: Độ chính xác không cao nên chỉ áp dụng trong trường hợp chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất, khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ ít và không biến động nhiều so với đầu kỳ.
Nội dung tổ chức công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
2.4.1 Đối tƣợng tính giá thành Đối tượng tính giá thành là các loại sản phẩm, công việc, lao vụ do doanh nghiệp sản xuất đã hoàn thành cần phải xác định tổng giá thành và giá thành đơn vị Xác định đối tượng tính giá thành phải dựa vào căn cứ sau:
Căn cứ vào đặt điểm tổ chức sản xuất của doanh nghiệp
Căn cư vào đặt điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý
2.4.2 Kỳ tính giá thành và đơn vị tính giá thành sản phẩm
Kỳ tính giá thành: Là thời kỳ bộ phận giá thành cần thiết tiến hành công việc tính giá thành cho đối tượng tính giá thành, thông thường các doanh nghiệp sản xuất với khối lượng sản phẩm lớn, chu kỳ sản xuất ngắn, xen kẽ liên tục thì kì tính giá thành thích hợp vào thời điểm cuối mỗi tháng Nhiều doanh nghiệp tổ chức đơn chiếc hoặc hàng loạt theo đơn đặt hàng, chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm hoặc loạt sản phẩm đó chỉ hoàn thành khi kết thúc chu kỳ sản xuất của sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm đó, thì chu lỳ tính giá thành thích hợp là thời điểm mà sản phẩm hoặc hàng loạt sản phẩm đó đã hoàn thành Đơn vị tính giá thành: Là đơn vị tính được thừa nhận phổ biến trong nền kinh tế quốc dân, phù hợp với tính chất lý, hóa của sản phẩm Đơn vị tính giá thành thực tế phải thống nhất với đơn vị tính giá thành kế hoạch của doanh nghiệp
2.4.3 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm
Phương pháp tính giá thành sản phẩm là phương pháp hay hệ thống các phương pháp được vận dụng để xác định tính tổng giá thành và giá thành đơn vị
Theo quy định, giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp sản xuất phải được tính theo khoản mục sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Tùy vào yêu cầu quản trị của doanh nghiệp mà các khoản mục quy định trên có thể chi tiết hơn để phục vụ thiết thực cho doanh nghiệp trong việc phân tích, đánh giá mức độ ảnh hưởng của các nhân tố, các khoản chi phí chi tiết hơn tới giá thành sản phẩm
Theo quan điểm truyền thống, các doanh nghiệp thường sử dụng các phương pháp tính giá thành sau:
Phương pháp tính giá thành giản đơn
Phương pháp tính giá thành phân bước
Phương pháp tính giá thành định mức
Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng
Ngoài ra còn sử dụng phương pháp kế toán để tính ra hệ số hay tỷ lệ nhằm tính được giá thành của những sản phẩm cùng loại
Các doanh nghiệp căn cứ vào đặc điểm sản phẩm, quy trình công nghệ, cơ cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu quản lý sản xuất và tính giá thành, mối quan hệ giữa đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành
Phương pháp tính giá thành giản đơn thường được sử dụng trong doanh nghiệp
Phương pháp này còn gọi là phương pháp trực tiếp: căn cứ trực tiếp vào chi phí sản xuất đã tập hợp cho đối tượng tính giá thành , kế toán chia cho giá thành hoàn thành
Phương pháp này áp dụng thích hợp cho những sản phẩm, công việc có quy trình đơn giản khép kín, tổ chức sản phẩm nhiều chu kỳ ngắn và xen kẽ liên tục, đối tượng tính giá thành tương ứng phù hợp với đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xuất
Trường hợp cuối tháng có nhiều sản phẩm dở dang và không ổn định thì cần tổ chức đánh giá thành sản phẩm làm dở dang cuối kỳ phương pháp hợp lý
Trên cơ sở số liệu chi phí sản xuất đã tập hợp trong kỳ và chi phí sản xuất của sản phẩm làm dở dang đã xác định giá thành sản phẩm hoàn thành tính cho cùng khoản mục chi phí theo công thức:
Giá thành đơn vị được tính theo công thức:
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Sơ đồ 2.1 Kế toán tập hợp CPSX và tính giá thành sản phẩm theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1) Cuối kỳ kết chuyển chi phí NVLTT
(2) Cuối kỳ kết chuyển chi phí NCTT
(3) Cuối kỳ kết chuyển chi phí SXC
(4) Trị giá sản phẩm hỏng bắt bồi thường, thu hồi sản phẩm hỏng
(5) Giá thành sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho
(6) Giá thành sản xuất sản phẩm gửi bán không qua kho
Hình thức sổ kế toán sử dụng hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một trong những phần hành kế toán mang tính đa dạng và phức tạp Vì vậy, việc lựa chọn hình thức sổ kế toán sao cho phù hợp với đặc điểm và trình độ quản lý của mỗi doanh nghiệp là một vấn đề quan trọng trong công tác kế toán cuat doanh nghiệp
Trên thực tế, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm có 4 hình thức
Hình thức nhật ký chung
Hình thức nhật ký sổ cái
Hình thức chứng từ ghi sổ
Hình thức nhật ký chứng từ
Số lượng và loại kế toán dung để tính toán và tiêu thụ thành phẩm tùy thuộc vào hình thức kế toán mà doanh nghiệp áp dụng.
GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH LÊ TÁM
Quá trình hành thành và phát triển công ty
Công ty TNHH Lê Tám được thành lập và đăng ký kinh doanh năm 22/08/2009
Tên giao dịch đầy đủ: CÔNG TY TNHH LÊ TÁM
Trụ sở đặt tại: 1067/E Nguyễn Thị Định - Phường Cát Lái - Quận 2 - TP Hồ Chí Minh
- Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất thùng, bể chứa và dụng cụ chứa đựng bằng kim loại
- Người đại diện pháp luật : Lê Văn Tám
Mục đích, phạm vi hoạt động và phương châm của công ty:
Trải qua hơn 7 năm hình thành và phát triển, Công Ty TNHH Lê Tám là công ty có nhiều năm kinh nghiệm trong việc sản xuất các loại bồn chứa
+ Mục đích sản xuất: Công ty chuyên sản xuất, gia công các loại bồn chứa xăng dầu, bồn khuấy, bồn lọc - xử lý, bồn gia nhiệt, silo , bồn xe, bồn hai vỏ, tháp nước công nghiệp ngoài ra Công ty TNHH Lê Tám còn sản xuất theo yêu cầu của quý khách hàng cung cấp, sữa chữa bồn chứa xăng dầu nhằm cung cấp nhu cầu thiết yếu cho người sử dụng
+ Phạm vi hoạt động: được giao dịch với các doanh nghiệp trong và ngoài nước nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất và tiêu thụ sản phẩm
+ Phương châm tất cả vì khách hàng và đạo đức nghề nghiệp của công ty, điều công ty quan tâm hàng đầu là: Công Ty TNHH Lê Tám là một tập thể thống nhất có khát vọng mang tới những gì tốt đ p nhất cho khách hàng Với phương châm Uy tín - Chất lượng - Giá cả cạnh tranh làm nền tảng, chúng tôi luôn lấy chất lượng sản phẩm và dịch vụ của đa dạng hóa sản phẩm để mang tới sự phục vụ tốt nhất cho khách hàng Chúng tôi luôn đáp ứng mọi nhu cầu của khách hàng trong thời gian sớm nhất.
Đặc điểm kinh doanh và tổ chức SXKD tại công ty
Các sản phẩm của công ty TNHH Lê Tám được thực hiện với quá trình quản lý nghiêm ngặt về chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001 (phiên bản 2000) từ khâu lựa chọn nguyên vật liệu, thiết kế, chế tạo đến khâu kiểm tra, nghiệm thu, bàn giao sản phẩm Các sản phẩm chính của công ty chúng tôi, bao gồm:
- Bồn chứa công nghiệp : bồn chứa xăng dầu, bồn trụ, bồn elip,
- Bồn khuấy công nghiệp, bồn áp lực, cyclone…
- Hệ thống xử lý nước thải, hoá chất
- Silo, tháp nước, ống khói công nghiệp, thiết bị sấy
- Và các sản phẩm cơ khí khác
Trong suốt thời gian hình thành và phát triển Lê Tám rất vinh dự nhận được sự tín nhiệm và ủng hộ khách hàng trong phạm vi phân phối rộng khắp các tỉnh Miền Tây, Miền Đông và Nam Trung Bộ
Với bề dày kinh nghiệm, và đội ngũ nhân viên tâm huyết, giỏi chuyên môn kết hợp với các trang thiết bị sản xuất hiện đại, sản phẩm của công ty chúng tôi luôn được đánh giá cao về chất lượng cũng như mẫu mã thiết kế, mang đến cho quý khách hàng sự hài lòng cao nhất.
Đặc điểm hoạt động quản lý tại công ty
Sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Lê Tám
Nguồn: Phòng tổ chức hành chính tại Công Ty
Là người đứng đầu Công ty, chịu trách nhiệm điều hành chung mọi hoạt động sản xuất kinh doanh
Là người giúp việc cho Giám đốc trong công tác lãnh đạo Công ty Thay mặt giám đốc quản trị điều hành mọi công tác khi Giám đốc đi vắng
Bộ phận Hành chính, nhân sự:
Có nhiệm vụ quản lý hồ sơ cán bộ nhân viên, quản trị hành chính văn thư lưu trữ, tuyển dụng, giải quyết các vấn đề tiền lương, chế độ chính sách cho công nhân, nhân viên, công tác đời sống và trật tự an toàn Công ty
Do kế toán trưởng điều hành có nhiệm vụ hạch toán, phân bổ chi phí, tổng hợp, quyết toán theo Luật kế toán đã ban hành, lập báo cáo tài chính đúng kỳ
Là một phân xưởng sản xuất, chuyên sản xuất bồn chứa, do Trưởng phân xưởng điều hành, có nhiệm vụ sản xuất sản phẩm theo lệnh sản xuất của Công ty, sử dụng tiết kiệm và an toàn nguyên, nhiên, vật liệu
Bộ phận Hành chính, nhân sự Bộ phận Kế toán
Xưởng sản xuất Bộ phận Vận chuyển Đối với các công trình sản xuất tại xưởng: có nhiệm vụ vận chuyển bồn chứa sau khi hoàn
Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Mô hình t ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán:
Sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán
Nguồn: Phòng kế toán tại Công Ty
- Ch ức năng nhiệ m v ụ c ủ a phòng k ế toán:
Là người chịu trách nhiệm cao nhất về công tác kế toán tại công ty Kế toán trưởng có nhiệm vụ:
- Xem xét, ký duyệt các chứng từ, tài liệu liên quan đến thanh toán, chứng từ kế toán khác
- Từ chứng từ ghi sổ ghi nhận vào sổ cái các khoản liên quan
- Thực hiện các bút toán kết chuyển, phân bổ và khóa sổ cuối kỳ
- Xác định kết quả kinh doanh
- Theo dõi và phản ánh các khoản thuế (GTGT đầu vào, đầu ra, thuế thu nhập doanh nghiệp) phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh
- Lập bảng kê hàng hóa, dịch vụ bán ra mua vào, tờ khai thuế GTGT
- Đăng ký, kê khai nộp thuế
- Thực hiện thủ tục xin miễn thuế, hoàn thuế, chuyển lỗ…
- Theo dõi công nợ phải thu theo từng khách hàng, công nợ phải trả theo từng nhà cung cấp
Kế toán giá thành và kho
- Đôn đốc khách hàng thanh toán đúng hạn
- Báo hàng cho nhà cung cấp, cung cấp nguyên vật liệu trước khi sản xuất
Kế toán giá thành và kho:
- Theo dõi, tổng hợp tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, công cụ dụng, thành phẩm
- Theo dõi tình hình tài sản cố định, khấu hao TSCĐ
- Thực hiện tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành thành phẩm nhập kho trong kỳ sản xuất
- Theo dõi, quản lý tình hình xuất nhập tồn trực tiếp tại kho của doanh nghiệp Đối chiếu tình hình xuất nhập tồn thực tế với bảng tổng hợp xuất nhập tồn của Kế toán kho vào cuối tháng
- Có trách nhiệm giữ gìn tài sản trong kho của doanh nghiệp
- Thực hiện tính toán tiền lương và các khoản trích theo lương, các khoản trợ cấp, phụ cấp cho toàn thể công nhân viên Công ty, theo dõi bậc lương nhân viên
- Có nhiệm vụ theo dõi và thực hiện các nghiệp vụ thu chi bằng tiền mặt, và tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi khoản nợ vay ngân hàng
- Kiểm kê báo cáo quỹ hàng ngày
Sử dụng hệ thống tài khoản theo thông tư 200/2014/TT-BTC
Ngày tháng bắt đầu và kết thúc năm tài chính 01/01 – 31/12
Quyết định 959/QĐ-BHXH từ 01/01/2016
Hóa đơn giá trị gia tăng
3.1.4.3 M ộ t s ố chính sách k ế toán áp d ụ ng t ạ i công ty
- Công ty kê khai thuế theo phương pháp khấu trừ
- Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá xuất hàng hóa, nguyên vật liệu
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
- Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp đường thẳng
- Tập hợp chi phí và tính giá thành theo phương pháp kê khai thường xuyên
Hình thức ghi sổ kế toán và sổ sách kế toán tại công ty áp dụng
Sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Bảng tông hợp chứng từ kế toán
Sổ, th kế toán chi tiết
NHẬT KÝ – SỔ CÁI Bảng tổng hợp chi tiết
Phương hướng phát triển của công ty
Chúng tôi không ngừng cải tiến, và đa dạng hóa sản phẩm nhằm mang đến cho khách hàng sự phục vụ tốt nhất, và trong thời gian ngắn nhất
Trên con đường phát triển, chúng tôi có được niềm tin và sự hợp tác từ các khách hàng lớn như:
Cty Cp Vật Tư Xăng Dầu (COMECO)
Cty CP nhiêu liệu Đồng Tháp
Cty Xăng Dầu Đồng Nai
Cty Xăng Dầu dầu khí Miền Đông
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH LÊ TÁM
Một số vấn đề chung về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH Lê Tám
4.1.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Chi phí sản xuất tại công ty TNHH Lê Tám hiện nay được xác định là toàn bộ chi phí phát sinh trong phạm vi phân xưởng có liên quan đến quá trình sản xuất chế tạo sản phẩm Với chức năng chuyên sản xuất thùng, bể chứa dụng cụ bằng kim loại vì vậy mà hoạt động của công ty mang đặc điểm của ngành sản xuất vật chất và sản phẩm tiêu dung
Do đó, quá trình sản xuất tạo ra một số lượng lớn những sản phẩm giống nhau, mới đem tiêu thụ trên thị trường, mỗi loại sản phẩm được sản xuất theo một dây chuyền công nghệ riêng biệt với những hàm lượng nguyên vật liệu khác nhau Thường bao gồm các khoản chi phí sau:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí sản xuất chung
Tất cả các chi phí này được ghi chép hằng ngày vào các sổ, định kỳ sẽ được ghi chép vào sổ chi tiết để tiện cho việc đối chiếu với sổ tổng hợp mà công ty sử dụng
Quá trình sản xuất kết thúc, sản phẩm hoàn thành kế toán tiến hành tập hợp chi phí để tính giá thành sản phẩm cho từng mã hàng của đơn đặt hàng
4.1.2 Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất của công ty
Công ty gồm có tổ sản xuất tổ bồn, tổ gia công sản phẩm Mỗi tổ làm việc hỗ trợ lẫn nhau, sau khi tổ bồn hoàn thành xong sản phẩm, sản phẩm được chuyển đến cho tổ sơn Cuối tháng kế toán chi phí giá thành tập hợp phân bổ các chi phí để tính giá thành
Các bộ phận thuộc đối tượng tập hợp chi phí và tính giá thành là loại sản phẩm do tổ bồn và tổ gia công Đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm
4.1.3 Chính sách kế toán đối với chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Tập hợp chi phí theo từng tổ sản xuất và phân bổ chi phí theo từng mã hàng
Việc xác định giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ.
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất
4.2.1 Phương pháp hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
4.2.1.1 Đặc điể m, n ộ i dung và nguyên t ắ c h ạ ch toán
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là chi phí về nguyên vật liệu được sử dụng để trực tiếp sản xuất sản phẩm
Nguyên vật liệu trực tiếp để tạo ra sản phẩm được chia làm hai nhóm đó là nguyên vật liệu chính và phụ
Nguyên vật liệu chính gồm: thép tấm, thép không gỉ, Que hàn KR3000-4.0x400, Que hàn HV-J421 phi 2.5, Thép lá, Ống dẫn bằng cao su lưu hóa hiệu Alfagomma AG ABT4K-4S MT-16 DN25 1", mới 100%, Bơm Huyndai mới, Van bi 090 IDEAL DN 80 (3"), Inox tấm 304, Inox 304-N01 (4.0*1540*6000)
Nguyên vật liệu phụ gồm: bù lông, tắc kê, đá mài…
Sơ đồ 4.1 Trình tự thi công lắp đặt bồn (Nguồn: Xưởng sản xuất tại Công Ty)
Kiểm tra móng Đặt các tấm vành khuyên Đặt tấm đáy
Hàn các tấm vành khuyên Hàn tấm đáy
Lắp thành bồn lớp 1 và hàn các mối đứng Lắp cột đỡ mái
Hàn thành bồn với tấm vành khuyên
Lắp kết cấu thép mái
Lắp các phụ tùng mái
Lắp thành bồn lớp 2 và hàn các mối đứng
Hàn mối chu vi thành bồn lớp 1
Lắp thành bồn lớp 3 và hàn
Lắp tăng cứng đỉnh bồn
Lắp các phụ tùng thành bồn
Hàn vành khuyên với đáy bồn
Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu:
Phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu là phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ Hàng ngày kế toán theo dõi nhập xuất tồn nguyên vật liệu Cuối kỳ, dựa vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn, kế toán ghi nhận vào sổ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo giá bình quân gia quyền cuối kỳ
Các chứng từ kế toán sử dụng bao gồm:
4.2.1.3 P hương pháp lậ p ch ứ ng t ừ và quy trình luân chuy ể n ch ứ ng t ừ
Trong kỳ, bộ phận phân xưởng lập phiếu đề nghị xin cấp vật tư sản xuất cho từng đơn hàng Phiếu này phải được giám đốc ký duyệt
Trước ngày sản xuất, kế toán kho dựa vào phiếu đề nghị cấp vật tư để xuất kho nguyên vật liệu thép tấm … dùng cho sản xuất Kế toán kho lập phiếu xuất kho nguyên vật liệu (không ghi nhận đơn giá trên phiếu) Kế toán ký tên và chuyển phiếu xuất kho cho thủ kho để làm căn cứ xuất kho Sau khi đã kiểm tra đầy đủ số lượng giao cùng với người nhận nguyên vật liệu (người quản lý xưởng) Người nhận vật tư và thủ kho ký nhận vào phiếu xuất kho
Liên 1: giao cho kế toán kho
Liên 2: thủ kho xuất kho
Cuối tháng, căn cứ bảng tổng hợp nhập xuất tồn, kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ vào sổ chi tiết 621/SX hoặc 621/GC Căn cứ chứng từ ghi sổ được lập dựa vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn, kế toán ghi nhận chi phí nguyên vật liệu trực tiếp phát sinh trong kỳ vào sổ cái 621/SX và 621/GC
Quy trình luân chuyển chứng từ
Sơ đồ 4.2 Sơ đồ luân chuyển chứng từ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Luân chuyển trong kỳ sản xuất
Luân chuyển trước kỳ sản xuất
Phiếu đề nghị cấp vật tư
Phiếu đề nghị cấp vật tư đã được ký duyệt
Kế toán kho lập phiếu xuất kho
Lập bảng tổng hợp xuất nhập tồn
1 Phiếu xuất kho được KTT duyệt, thủ kho xác nhận
Tài khoản 621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp” mở chi tiết cho từng xưởng sản xuất
Cụ thể, mô tả chi phí nguyên vật liệu trực tiếp được chia thành 2 loại:
Tài khoản 621SX: chi phí nguyên vật liệu sản xuất
Tài khoản 621GC:chi phí nguyên vật liệu gia công
Ngoài ra còn có thêm các tài khoản khác như 154SX, 154GC, 1521, 1522…
4.2.1.5 Phương pháp hạ ch toán
Trước ngày sản xuất, kế toán kho dựa vào giấy đề nghị cấp vật tư để xuất nguyên vật liệu sử dụng sản xuất
Ví dụ minh họa chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại ngày 01/12/2016, nguyên vật liệu dùng cho xưởng sản xuất sản phẩm A (bồn xitec254545455), ngày sản xuất 01/12/2016
- Căn cứ yêu cầu giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu cho sản xuất 01/12/2016, kế toán kho lập phiếu xuất kho số PX-074 tại ngày 01/12/2016, xuất kho nguyên vật liệu theo phiếu đề nghị cấp vật tư ngày 01/12/2016 Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Số:01 TPHCM, ngày 01 tháng 12 năm 2016
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƢ HÀNG HÓA
Họ và tên: Tô Văn Thi đơn vị: tại xưởng sản xuất
Lý do cấp vật tư, hàng hóa: sản xuất sản phẩm A (xitec254545455)
STT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Ghi chú
2 Khí dầu mỏ hóa lỏng sp-sp xám Kg 50 1521
5 Que hàn NB6013 phi 3.2 Cái 20 1522
7 Bu lông thép 2 tán 14 x 40 Bộ 30 1522
9 Cáo su non quấn ống nước Cuốn 20 1522
Người đề xuất Kế toán trưởng Giám đốc
Căn cứ vào giấy đề nghị cấp vật tư để sản xuất sản phẩm kế toán kho tiến hành xuất kho vật tư Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh
Họ và tên người nhận hàng: Tô Văn Thi tại xưởng sản xuất Số: PN-074
Lý do xuất: Xuất nguyên vật liệu để sản xuất bồn xitec 254545455
Nhập Kho tại: kho Công Ty TNHH Lê Tám Đơn vị tính: đồng Việt Nam
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ
( sản phẩm hàng hóa ) ĐVT Số lƣợng Đơn giá
1 Xuất nguyên vật liệu dùng đế sản xuất (đính kèm bảng kê 01)
- Tổng số tiền (viết bằng chữ): Sáu mươi tám triệu bảy trăm năm chục nghìn ba trăm hai mốt đồng
Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (Đóng dấu,ký, họ tên )
Bảng 4.1 Bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng đề sản xuất sản phẩm A bồn
STT Tên hàng Đơn vị
2 Khí dầu mỏ hóa lỏng sp-sp xám Kg 50 16,660 832,987 1521
5 Que hàn NB6013 phi 3.2 Cái 20 13,278 265,551 1522
7 Bu lông thép 2 tán 14 x 40 Bộ 30 2,620 78,603 1522
9 Cáo su non quấn ống nước Cuốn 20 3,610 72,208 1522
Người lập phiếu Giám đốc
(ký, họ tên) (Đóng dấu, ký, họ tên )
Mỗi đợt, kế toán theo dõi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xưởng sản xuất vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621A/SX trên excel
Ngày 5 tháng 12 năm 2016 yều cầu xuất thêm nguyên vật liệu để sản xuất tiếp sản phẩm
A (bồn xitec245245455) Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Số:02 TPHCM, ngày 3 tháng 12 năm 2016
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƢ HÀNG HÓA
Họ và tên: X ƣởng sản xuất
Lý do cấp vật tư, hàng hóa: sản xuất sản phẩm A xitec254545455
STT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Ghi chú
2 Sản phẩm hóa chất Methyl Acetate Lít 30 1522
3 Que hàn HV-J421 phi 2.5 Cái 25 1522
5 Bu lon thép 2 tán 22 x 90 Bộ 15 1522
10 Dung môi Normal Butyl Acetate Kg 30 1522
11 Ống dẫn bằng cao su lưu hóa hiệu Alfagomma AG
12 Sơn chống gỉ xám biển tính thùng 20 lít Lít 2 1522
13 Đá cắt bò tót 105AA01 Viên 50 1522
15 Co hàn sắt Dybend 90 Cái 10 1522
16 Van bi 090 IDEAL DN 80 (3") Cái 6 1521
19 Sơn thơm công nghiệp TĐ2 Kg 15 1522
20 Sơn màu nâu đỏ Kg 2 1522
Người đề xuất Kế toán trưởng Giám đốc
Căn cứ vào giấy đề nghị xuất kho vật tư hàng hóa kế toán kho tiến hành kiểm tra vật tư và xuất kho Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh
Họ và tên người nhận hàng: Xưởng sản xuất Số: PN-075
Lý do xuất: Xuất tiếp nguyên vật liệu để sản xuất bồn xitec 254545455
Nhập Kho tại: kho Công Ty TNHH Lê Tám Đơn vị tính: đồng Việt Nam
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ
( sản phẩm hàng hóa ) ĐVT Số lƣợng Đơn giá
1 Xuất nguyên vật liệu dùng đế sản xuất (đính kèm bảng kê 02)
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):Một trăm chín mươi ba triệu, hai trăm chín mươi bảy nghìn năm trăm hai mươi mốt đồng
Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (Đóng dấu,ký, họ tên )
Bảng 4.2 Bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng đề sản xuất sản phẩm A bồn xitec
(xitec254545455) lần 2 đính kèm phiếu xuất kho số 075
STT Tên hàng Đơn vị
Số lƣợng Đơn giá bình quân
2 Sản phẩm hóa chất Methyl
03 Que hàn HV-J421 phi 2.5 Cái 25 15,363 384,075 1522
5 Bu lon thép 2 tán 22 x 90 Bộ 15 22,400 336,000 1522
11 Ống dẫn bằng cao su lưu hóa hiệu Alfagomma AG
12 Sơn chống gỉ xám biển tính thùng 20 lít
13 Đá cắt bò tót 105AA01 Viên 50 585 29,250 1522
15 Co hàn sắt Dybend 90 Cái 10 50,000 500,000 1522
19 Sơn thơm công nghiệp Kg 15 109,091 1,636,365 1522
20 Sơn màu nâu đỏ Kg 2 30,000 60,000 1522
Người lập phiếu Giám đốc
(ký, họ tên) (Đóng dấu,ký, họ tên )
Cuối tháng, căn cứ vào bảng tổng hợp xuất nhập tồn NVL tháng 12 năm 2016, kế toán hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xưởng sản xuất vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621A/SX trên excel
Bảng 4.3 Bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng không hết nhập lại kho kế toán theo dõi hạch toán
STT Tên hàng Đơn vị Số lƣợng Đơn giá bình quân
2 Sản phẩm hóa chất Methyl Acetate Lít 5 13,700 68,500 1522
3 Que hàn HV-J421 phi 2.5 Cái 5 15,363 76,810 1522
5 Bu lon thép 2 tán 22 x 90 Bộ 5 22,400 112,000 1522
8 Ống dẫn bằng cao su lưu hóa hiệu
10 Van bi 090 IDEAL DN 80 (3") Cái 1 2,300,000 2,300,000 1521
Kế toán theo dõi hạch toán
Sơ đồ 4.3 Sơ đồ kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản phẩm A bồn xitec
TK1521/SX TK621/SX TK154/SX
Nghiệp vụ phát sinh ngày 05/12/2016 xuất kho nguyên vật liệu để gia công bồn xitec trên nền xe Hino Doanh nghiệp ước lượng nguyên vật liệu xuất kho dùng để gia công sản phẩm mang mã hàng giacongbon
- Căn cứ yêu cầu giấy đề nghị xuất nguyên vật liệu cho gia công bồn 05/12/2016, kế toán kho lập phiếu xuất kho số PX-076 tại ngày 05/12/2016, xuất kho nguyên vật liệu theo phiếu đề nghị cấp vật tư ngày 05/12/2016 Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
Số: 03 TPHCM, ngày 5 tháng 12 năm 2016
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƢ HÀNG HÓA
Họ và tên: Nguy ễn Văn Quỳ nh đơn vị: tại xưởng gia công
Lý do cấp vật tư, hàng hóa: gia công 5 bồn B trên nền Hino
STT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Ghi chú
02 Khí dầu mỏ hóa lỏng sp-sp xám Kg 125 1521
4 Que hàn NB6013 phi 3.2 Kg 100 1522
6 Bu lông thép 2 tán 14 x 40 Cái 150 1522
8 Cao su non quấn ống nước Cuốn 100 1522
11 Que hàn HV-J421 phi 2.5 Cái 100 1522
Người đề xuất Kế toán trưởng Giám đốc
Căn cứ vào giấy đề nghị xuất kho vật tư hàng hóa kế toán kho tiến hành kiểm tra vật tư và xuất kho Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Quỳnh tại xưởng gia công Số: PN-076
Lý do xuất: Xuất nguyên vật liệu để gia công 5 bồn trên nền xe Hino
Xuất Kho tại: kho Công Ty TNHH Lê Tám Đơn vị tính: đồng Việt Nam
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ
( sản phẩm hàng hóa ) ĐVT Số lƣợng Đơn giá
1 Xuất nguyên vật liệu dùng đế sản xuất (đính kèm bảng kê 04)
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):Bốn mươi bảy triệu chín trăm sáu mươi bảy nghìn năm trăm tám mươi đồng
Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (ký, họ tên ) (Đóng dấu,ký, họ tên )
Bảng 4.4 Bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng để gia công 5 bồn trên nền Hino
STT Tên hàng Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
2 Khí dầu mỏ hóa lỏng sp-sp xám
4 Que hàn NB6013 phi 3.2 Kg 100 13,278 1,327,756 1522
6 Bu lông thép 2 tán 14 x 40 Cái 150 2,620 393,016 1522
8 Cao su non quấn ống nước Cuốn 100 3,610 361,040 1522
11 Que hàn HV-J421 phi 2.5 Cái 100 15,363 1,536,326 1522
Người lập phiếu Giám đốc
(ký, họ tên) (Đóng dấu,ký, họ tên )
- Mỗi đợt, kế toán theo dõi hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho phân xưởng sản xuất vào sổ chi tiết chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 621B/GC trên excel
Ngày 6 tháng 12 năm 2016 yều cầu xuất thêm nguyên vật liệu để gia công tiếp 5 bồn B trên nền Hino Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Số:04 TPHCM, ngày 6 tháng 12 năm 2016
GIẤY ĐỀ NGHỊ CẤP VẬT TƢ HÀNG HÓA
Họ và tên: X ƣởng sản xuất
Lý do cấp vật tư, hàng hóa:gia công bồn trên nền Hino
STT Tên vật tƣ ĐVT Số lƣợng Ghi chú
6 Sơn chống gỉ xám biển tính thùng 20 lít Kg 5 1521
7 Đá cắt bò tót 105AA01 Viên 250 1522
8 Co hàn sắt Dybend 90 Cái 25 1521
Căn cứ vào giấy đề nghị xuất kho vật tư dùng để gia công sản phẩm kế toán kho tiến hành xuất kho theo yêu cầu Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh
Họ và tên người nhận hàng: Nguyễn Văn Quỳnh tại xưởng gia công Số: PN-077
Lý do xuất: Xuất nguyên vật liệu để gia công tiếp sản phẩm B bồn trên nền xe Hino
Xuất Kho tại: kho Công Ty TNHH Lê Tám Đơn vị tính: đồng Việt Nam
STT Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật tƣ
( sản phẩm hàng hóa ) ĐVT Số lƣợng Đơn giá
1 Xuất nguyên vật liệu dùng đế sản xuất
- Tổng số tiền (viết bằng chữ):Bốn mươi bảy triệu chín trăm sáu mươi bảy nghìn năm trăm tám mươi đồng
Người lập phiếu Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc
(ký, họ tên) (ký, họ tên) (ký, họ tên ) (Đóng dấu,ký, họ tên )
Bảng 4.5: Bảng kê nguyên vật liệu xuất dùng để gia công 5 bồn trên nền Hino
STT Tên hàng Đơn vị Số lƣợng Đơn giá Thành tiền Ghi chú
6 Sơn chống gỉ xám biển tính thùng 20 lít
8 Co hàn sắt Dybend 90 Cái 25 50,000 1,250,000 1521
Người lập phiếu Giám đốc
(ký, họ tên) (Đóng dấu,ký, họ tên )
Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
4.3.1 Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất:
Kế toán tiến hành kết chuyển chi phí sản xuất đã tập hợp trên tài khoản chi phí NVLTT 621A/SX, 621B/GC, 621C/GC chi phí nhân công trực tiếp 622A/SX, 622B/GC, 622C/GC chi phí sản xuất chung 627A/SX, 627B/GC, 627C/GC, để tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm
Các phần trên đã nghiên cứu phương pháp kế toán và phân bổ các loại chi phí sản xuất Các chi phí sản xuất trên được tổng hợp vào tài khoản 1542 “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
4.3.1.3 Phương pháp hạ ch toán k ế toán t ậ p h ợ p chi phí
Cuối tháng, kế toán lập các chứng từ ghi sổ, tiến hành ghi nhận bút toán kết chuyển chi phí sản xuất của phân xương sản xuất và phân xưởng gia công vào sổ cái chi phí sản xuất dở dang 154/SX, 1542/GC, 1542GC1 theo dõi chi tiết chi phí của từng sản phẩm ở mỗi xưởng khác nhau như sau:
Sơ đồ 4.10 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xưởng sản xuất
Sơ đồ 4.11 Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang phân xưởng gia công
4.3.2 Tính giá thành sản phẩm
4.3.2.1 N ội dung, đối tượ ng, nguyên t ắ c k ế toán
Mục đích của quá trình sản xuất là tạo ra sản phẩm, công việc, lao vụ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng của xã hội Sau quá trình sản xuất để có cơ sở xác định hiệu quả của sản xuất cần phải xác định được giá thành sản phẩm
V ậy đối tưọ ng tính giá thành là các lo ạ i s ả n ph ẩ m, do doanh nghi ệ p s ả n xu ấ t ra c ầ n ph ải xác định được giá thành và giá thành đơn vị
Theo đặc điểm của sản xuất, tính chất của sản phẩm, đặc điểm của quá trình công nghệ, cũng như yêu cầu của trình độ hạch toán kinh tế và quản lí của Doanh nghiệp Đối tượng tính giá thành sẽ khác nhau
+ Nếu sản xuất đơn chiếc thì đối tượng tính giá thành là từng sản phẩm, hoàn thành Ví dụ: Phân xưởng gia công chế tạo là bồn, bể chứa xăng dầu
+ Nếu quy trình công nghệ giản đơn thì đối tượng tính giá thành chỉ có thể là sản phẩm hoàn thành ở cuối quy trình công nghệ đó
- Đơn vị tính giá thành: sản phẩm
-Kỳ tính giá thành: Kỳ tính giá thành sản xuất sản phẩm là thời điểm mà kế toán tính giá thành tiến hành tính giá thành sản phẩm, trên cơ sở chi phí sản xuất đã tập hợp được
Việc xác định lỳ tính giá thành phụ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, chu kỳ sản xuất sản phẩm, kỳ tính giá thành có thể phù hợp với kỳ báo cáo, có thể phù hợp với chu kỳ sản xuất sản phẩm: tháng theo từng sản phẩm
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp ( tính giá thành giản đơn )
Trình tự tính giá thành
- Căn cứ vào các chứng từ về chi phí phát sinh trong kỳ cho quá trình sản xuất sản phẩm, hoặc các bảng phân bổ chi phí => Kế toán và sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh cho từng đối tượng
- Cuối tháng kiểm kê đánh giá sản phẩm làm dở dang Tất cả các sản phẩm sản xuất được đều hoàn thành đúng thời hạn giao hàng nên không có sản phẩm dở dang chuyển sản kỳ sau
- Cuối tháng căn cứ vào sổ chi tiết, giá trị sản phẩm làm dở đã xác định được =>
* Giá thành sản phẩm được tính theo phương pháp giản đơn dựa định mức chi phí nguyên vật liệu của Doanh nghiệp như sau:
Trong đó: Z : Là tổng giá thành sản xuất sản phẩm
D d ,D c : Là giá trị sản phẩm làm dở đầu kỳ, cuối kỳ
Csx : Là tổng chi phí sản xuất trong kỳ
Giá thành đơn vị sản phẩm =Tổng giá thành sản xuất sản phẩm
Tổng số lượng SPH Thành trong kỳ
Giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ: Đối tượng tính giá thành của doanh nghiệp là xưởng sản xuất bồn chứa cho các khách hàng Thành phẩm chính là các bồn chứa xăng dầu đã cung cấp đủ nhu cầu của khách hàng trong tháng Các xưởng yêu cầu xuất nguyên vật liệu để sản xuất thừa nhập lại kho Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo chi phí định mức, doanh nghiệp đã xây dựng được định mức chi phí hợp lý
Tài khoản 155: “thành phẩm nhập kho”
Hóa đơn giá trị gia tăng
4.3.2.4 Phương pháp hạ ch toán k ế toán tính giá thành s ả n ph ẩ m
Cuối tháng, kế toán lập chứng từ ghi sổ ghi nhận giá trị thành phẩm sản xuất được trong kỳ vào sổ cái tài khoản 155/SX như sau:
Kế toán theo dõi riêng tài khoản 154,155 cho từng sản phẩm để dễ quản lý theo dõi Tuy nhiên, cuối kỳ khi tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp lập bảng tính giá thành sản phẩm cho từng sản phẩm, để phản ánh rõ giá thành đơn vị cho sản phẩm Bảng tính giá thành cho từng sản thành phẩm có thể được lập như sau:
Sơ đồ 4.12 Sơ đồ kế toán nhập kho thành phẩm cho từng sản phẩm
Sơ đồ 4.13 Sơ đồ kế toán nhập kho thành phẩm cho từng sản phẩm
Giá thành của một sản phẩm được theo dõi trên th tính giá thành
Thẻ tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Bồn A xitec 254545455
Tên dự án DDK CPNVL CPNCTT CPSXC Tổng CP DCK Giá thành sản phẩm Bồn A xitec
Thẻ tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Gia công bồn B (5 cái)
Tên dự án DDK CPNVL CPNCTT CPSXC Tổng CP DCK Giá thành sản phẩm Gia công bồn B 0 58,167,480 15,846,182 4,687,749 78,701,411 0 78,701,411 Cộng 0 58,167,480 15,846,182 4,687,749 78,701,411 0 78,701,411
Thẻ tính giá thành sản phẩm Tên sản phẩm: Gia công bồn C
Tên dự án DDK CPNVL CPNCTT CPSXC Tổng CP DCK Giá thành sản phẩm Gia công bồn C 0 6,455,559 1,758,645 520,257 8,734,461 0 8,734,461
Sổ cái 1542, 1552 Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Mẫu số S03b – DN Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC)
Mã số thuế : 0309325067 (Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
Số hiệu 1542 Đơn vị :Việt Nam đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
Số hiệu Ngày tháng Nợ Có
31/12/2016 Kết chuyển CP NVL TT 621
KC NC 31/12/2016 Kết chuyển CP NC TT 622
31/12/2016 Kết chuyển CP SXC - khấu hao
TPNK 31/12/2016 Nhập kho thành phẩm 1551
Người ghi sổ K ế toán trưở ng TP H ồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 201 6
(Ký, h ọ tên) (Ký, h ọ tên) (Giám đố c)
Lê Văn Tám Đơn vị : Công Ty TNHH Lê Tám Mẫu số S03b – DN Địa chỉ : 1067/E Nguyễn Thị Định, Phường Cát Lái, Quận 2, TP Hồ Chí Minh (Ban hành theo TT số 200/2014/TT-BTC)
Mã số thuế : 0309325067 (Ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
S ố hi ệ u 155 Đơn vị :Việt Nam đồng
Chứng từ Diễn giải Số hiệu
TPNK 31/12/2016 Nhập kho thành phẩm 1542
GV SX 31/12/2016 Giá vốn thành phẩm 6322
Người ghi sổ K ế toán trưở ng TP H ồ Chí Minh, Ngày 31 tháng 12 năm 2016
(Ký, h ọ tên) (Ký, h ọ tên) (Giám đố c)
So sánh giữa thực tế với lý thuyết
Giống nhau: chi phí sản xuất được cấu thành từ các yếu tố
Yếu tố chi phí nguyên liệu, vật liệu
Yếu tố chi phí nhân công
Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ
Yếu tố dịch vụ mua ngoài
Yếu tố các chi phí khác bằng tiền
Tính giá thành sản phẩm dựa vào các yếu tố nêu trên
- Một đối tượng tập hợp CPSX có thể trùng với một đối tượng tính giá thành hoặc một đối tượng tập hợp CPSX lại có nhiều đối tượng tính giá thành hoặc ngược lại có nhiều đối tượng tập hợp CPSX nhưng chỉ có một đối tượng tính giá thành
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhận xét chung
Qua thời gian học hỏi tại Công Ty TNHH Lê Tám, nhờ sự hướng dẫn tận tình của các anh chị phòng kế toán cùng với sự kết hợp so sánh kiến thức đã học ở trường đã giúp em hiểu rõ hơn những kiến thức đã học và nhất là đã được học hỏi thêm nhiều ở thực tế về công tác kế toán tại công ty
Với kiến thức còn mới m và khả năng tiếp thu thực tế có hạn của mình, cho phép em được nêu lên một số nhận xét và kiến nghị về tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công Ty TNHH Lê Tám
- Việc tổ chức công tác kế toán tại Công Ty: Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty là mô hình tập trung, toàn bộ các nghiệp vụ kế toán được tập trung xử lý tại phòng kê toán của công ty Các công việc tập hợp số liệu , chứng từ kế toán, đến kiểm tra, xử lý ghi nhận các nghiệp vụ phát sinh, báo cáo kết quả kinh doanh…đều do phòng kế toán thực hiện Việc này tạo điều kiện cho công tác kế toán hoạt động tốt hơn, quản lý dễ dàng và chặt chẽ
- Về hình thức sổ sách kế toán áp dụng tại Công Ty là hình thức nhật ký chung Tuy nhiên, do ứng dụng phần mềm trong công tác kế toán nên công ty chỉ theo dõi các nghiệp vụ theo sổ riêng Việc tận dụng linh hoạt này giúp làm giảm công việc ghi chép, tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo tính chính xác rõ ràng
- Về công tác quản lý, lưu giữ sổ sách chứng từ cũng được thực hiện rất tốt Sổ sách, chứng từ của bộ phận nào bộ phận đó giữ và bảo quản trong từng tập riêng theo từng tháng, quý, năm nên rất dễ kiểm tra, truy xuất khi cần thiết
- Công ty áp dụng hình thức kế toán tập trung đảm bảo được sự lãnh đạo thống nhất, kiểm tra, giám sát, chặt chẽ với các hoạt động kinh doanh của công ty
- Mỗi sản phẩm ở mỗi phân xưởng hoàn thành thành phẩm cung cấp thành phẩm cho khách hàng trong kỳ Các phân xưởng đều có thành phẩm khác nhau, kế toán chọn đối tượng tính giá thành mỗi sản phẩm của các phân xưởng là phù hợp với đặc điểm thực tế của doanh nghiệp
- Nhìn chung công tác quản lý tương đối tốt, song việc tổ chức kho vật liệu chưa có khoa học Vì vậy mất nhiều thời gian trong quá trình nhập nguyên vật liệu từ đối tác từ đó gây ảnh hưởng đến quá trình xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm
- Việc tổ chức hình thức kế toán tập trung tại công ty có ưu điểm đảm bảo sự tập trung thống nhất và chặt chẽ giúp cho việc chỉ đạo hoạt động kinh doanh kịp thời Tuy nhiên, do các cửa hàng và chi nhánh và công ty ở xa nên luân chuyển chứng từ lâu, chậm trễ trong việc thu thập chứng từ đầu vào, dễ xảy ra thất lạc, làm tăng khối lượng của bộ phận kế toán vào cuối tháng, cuối quý, cuối niên độ kế toán Do đó làm kéo dài thời gian hoàn thành làm báo cáo tài chính
- Đối với công tác kế toán tính tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp áp dụng phương pháp đánh giá sản phẩm dở theo chi phí định mức có nhược điểm là độ chính xác của kết quả tính toán không cao, khó áp dụng vì thông thường khó xác định được định mức chuẩn xác
- Công ty có nhiều loại sản phẩm dẫn tới doanh nghiệp phải điều chỉnh chi phí định mức sản xuất để phù hợp với yêu cầu của khách hàng Do đó, kế toán chọn đối tượng tập hợp chi phí sản xuất cho từng sản phẩm là hợp lý.
Kiến nghị
Trong điều kiện nền kinh tế thị trường yếu tố cạnh tranh là rất lớn Vì vậy, bên cạnh việc phấn đấu hạ giá thành sản phẩm công ty cần nâng cao chất lượng sản phẩm các loại mặt hàng sản xuất và mặt hàng gia công đảm bảo đúng yêu cầu kỹ thuật và quy cách mặt hàng và hoàn thành số lượng sản phẩm theo đúng thời hạn Bên cạnh những ưu điểm đã đạt được, cũng có những hạn chế như : việc tạo mã sản phẩm tại kho và tại công ty không thống nhất dẫn đến những sai lệch về số lượng khi hạch toán nhập xuất thành phẩm nên việc điều chỉnh số liệu cho từng mã sản phẩm cuối kỳ thường mất nhiều thời gian và công sức
Mất nhiều thời gian trong quá trình nhập nguyên vật liệu từ đối tác từ đó gây ảnh hưởng đến quá trình xuất nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm
Việc tổ chức bộ máy kế toán: do sử dụng phần mềm trên máy tính nên đòi hỏi nhân viên phải có trình độ nhất định
Việc tổ chức bộ máy kế toán: do sử dụng phần mềm trên máy tính nên đòi hỏi nhân viên phải có trình độ nhất định Phần kế toán thường hay bị lỗi dẫn đến việc nhập số liệu các sổ sách kế toán không khớp với nhau Do đó, bộ phận kế toán nên kiểm tra thường xuyên đối chiếu với các bộ phận khác nhau có liên quan để đảm bảo số liệu luôn đúng
Trên đây là một vài nhận xét và đóng góp ý kiến khách quan mang nặng tính lý thuyết và không tránh khỏi sai sót, qua quá trình tìm hiểu về đề tài kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Dù đã cố gắng nhưng do hạn chế về thời gian, trình độ và kinh nghiệm thực tế rất mong nhận được sự góp ý của các anh chị trong phòng kế toán, ban Giám đốc và thầy cô của trường để bài viết được tốt hơn
Dựa trên phần thực trạng cũng như kết quả em tìm được về bộ máy quản lý, bộ máy kế toán, loại hình kinh doanh và đặc biệt đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Lê Tám ” Em tin rằng công ty vẫn đứng vững và tiếp tục phát triển trước bối cảnh nền kinh tế Việt Nam hiện nay Qua khoản thời gian thực tập tại công ty TNHH Lê Tám là khoản thời gian vô cùng hữu ích Quá trình tiếp cận thực tế công tác kế toán đã giúp em củng cố kiến thức đã học sâu hơn lý thuyết hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Thấy được sự tồn tại cũng như tiến bộ trong công việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp
Với những nhận thức và biện pháp đã trình bày , em mong rằng sẽ đóng góp ý kiến hữu ích cho doanh nghiệp Một lần nữa em xin chân thành cảm ơn đến sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Thanh Tú và sự giúp đỡ của Công ty TNHH Lê Tám và các anh chị phòng kế toán đã giúp em hoàn thiện chuyên đề này.
