GIỚI THIỆU
Lý do chọn đề tài
Trong những năm gần đây, Nhà nước đã chú trọng đầu tư xây dựng cơ sở hạ tầng, bao gồm các công trình giao thông, dân sinh và thủy điện, đặt chúng lên hàng đầu trong phát triển kinh tế Tốc độ phát triển hạ tầng diễn ra nhanh chóng, làm thay đổi bộ mặt đất nước từng ngày Sự gia tăng khối lượng công việc trong ngành xây dựng cơ bản (XDCB) kéo theo sự gia tăng vốn đầu tư Tuy nhiên, vấn đề quản lý vốn hiệu quả, khắc phục tình trạng thất thoát và lãng phí trong quá trình thi công kéo dài qua nhiều giai đoạn từ thiết kế đến nghiệm thu là rất cần thiết.
Hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành là phần thiết yếu trong công tác kế toán, không chỉ cho doanh nghiệp mà còn cho toàn xã hội Đối với doanh nghiệp, việc này giúp giám sát hoạt động, khắc phục tổn thất và phát huy tiềm năng, đảm bảo sự bền vững trong môi trường cạnh tranh và rủi ro Đối với nhà nước, hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành cung cấp cơ sở để kiểm soát vốn đầu tư và kiểm tra việc tuân thủ chính sách tài chính tại các doanh nghiệp.
Nhận thức được tầm quan trọng của kế toán chi phí sản xuất, tôi đã áp dụng kiến thức học được tại trường và kinh nghiệm thực tiễn tại Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt để nghiên cứu đề tài "Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm".
Mục đích nghiên cứu
Tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây dựng
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, là rất cần thiết Việc này giúp xác định hiệu quả quản lý tài chính và tối ưu hóa quy trình sản xuất Công tác kế toán không chỉ ảnh hưởng đến việc ra quyết định mà còn góp phần nâng cao khả năng cạnh tranh của công ty trên thị trường.
Từ đó đề xuất một số phương án hoàn thiện công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Nội dung nghiên cứu
Tìm hiểu cơ sở lý luận về kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại các doanh nghiệp xây dựng
Đánh giá thực trạng công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt, đặc biệt là quy trình kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, là điều cần thiết Bài viết này sẽ phân tích các vấn đề hiện tại và từ đó đề xuất những phương án cải thiện nhằm nâng cao hiệu quả công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Đối tƣợng và phạm vi nghiên cứu
Khóa luận này tập trung nghiên cứu công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt, với mục tiêu phân tích quy trình chi tiết liên quan đến việc này.
- Không gian: Nghiên cứu thực trạng chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty
Cổ phần Cơ điện Phú Đạt
Thời gian nghiên cứu và phân tích thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt được thực hiện tại Công trình Nhà để xe ga quốc nội Các số liệu thu thập sẽ giúp đánh giá hiệu quả và cải thiện quy trình kế toán trong công ty.
- Cảng hàng không Tân Sơn Nhất năm 2016.
Phương pháp nghiên cứu
Phương pháp nghiên cứu tài liệu bao gồm việc phân tích các giáo trình chuyên ngành kế toán, văn bản hướng dẫn, và tài liệu liên quan đến quy định của nhà nước về công tác kế toán chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Phương pháp quan sát: Sử dụng phương pháp quan sát trong việc quan sát quy trình sản xuất, cách thức tổ chức, quản lý tại đơn vị
Phỏng vấn nhân viên phòng Kế toán nhằm thu thập thông tin chi tiết về quy trình kế toán, luân chuyển chứng từ, cũng như phương pháp tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty.
Phương pháp điều tra được áp dụng để thu thập thông tin về việc thực hiện các chuẩn mực kế toán của Nhà nước tại các công ty.
Phương pháp lấy ý kiến chuyên gia: Tham khảo ý kiến của giảng viên hướng dẫn, các kế toán viên giàu kinh nghiệm…
Phương pháp tổng hợp số liệu: Tổng hợp các số liệu kế toán thu thập được nhằm phân tích, đánh giá
Phương pháp phân tích thống kê được áp dụng để đánh giá công tác kế toán trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt Qua việc phân tích, so sánh và đối chiếu số liệu đã tổng hợp, bài viết chỉ ra những ưu điểm và nhược điểm trong quy trình kế toán của công ty.
Kết cấu đề tài
Nội dung của đề tài được chia làm 05 chương như sau:
Chương 2: Cơ sở lý luận chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng
Chương 3: Tổng quan về Cổ phần Cơ điện Phú Đạt
Chương 4: Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dự án Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng không Tân Sơn Nhất
Chương 5: Nhận xét và kiến nghị.
CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY DỰNG
Sự cần thiết phải tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây dựng
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải đối mặt với các quy luật kinh tế cơ bản như cung cầu, cạnh tranh và giá trị Để tồn tại và phát triển, quá trình sản xuất kinh doanh cần được định hướng và tổ chức một cách hợp lý.
Lợi nhuận là mục tiêu hàng đầu của doanh nghiệp, phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Để cung cấp thông tin cần thiết, việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là rất quan trọng, đặc biệt trong ngành xây lắp Thời gian từ khi khởi công đến khi hoàn thành công trình phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp của dự án Quá trình thi công được chia thành nhiều giai đoạn và công việc khác nhau, chịu ảnh hưởng từ các yếu tố môi trường Do đó, doanh nghiệp cần thông tin chi phí sản xuất một cách nhanh chóng và linh hoạt để nắm bắt tình hình kinh tế Điều này giúp tìm ra phương pháp sản xuất hiệu quả, đảm bảo chất lượng công trình theo thiết kế và dự toán, từ đó tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành hợp lý và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Những vấn đề chung về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm trong
2.2.1 Khái ni ệ m chi phí s ả n xu ấ t và giá thành s ả n ph ẩ m trong doanh nghi ệ p xây l ắ p
Quá trình sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp xây dựng (DNXL) là sự tác động có mục đích vào các yếu tố đầu vào nhằm tạo ra các sản phẩm cụ thể như công trình và hạng mục công trình Trong quá trình này, các DNXL cần huy động và sử dụng hiệu quả các nguồn tài lực và vật lực.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp được thể hiện bằng tiền, bao gồm toàn bộ lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi để thực hiện hoạt động xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
Chi phí của đơn vị xây lắp gồm chi phí sản xuất xây lắp và chi phí sản xuất ngoài xây lắp
Chi phí sản xuất xây lắp bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất xây lắp, đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm xây dựng.
Chi phí sản xuất ngoài xây lắp bao gồm tất cả các chi phí phát sinh trong lĩnh vực sản xuất không liên quan đến xây lắp, chẳng hạn như hoạt động sản xuất công nghiệp phụ trợ và sản xuất nông nghiệp.
Giá thành sản phẩm là toàn bộ CPSX chi ra để sản xuất một đơn vị sản phẩm hoặc thực hiện công việc, dịch vụ
Giá thành, theo từ điển thuật ngữ tài chính – tín dụng của Bộ Tài Chính, được định nghĩa là tổng hợp các hao phí lao động vật hóa, bao gồm nguyên vật liệu, nhiên liệu, động lực, khấu hao tài sản cố định và công cụ nhỏ, cùng với lao động sống trong quá trình sản xuất, tiêu thụ sản phẩm và quản lý kinh doanh Giá thành được tính bằng tiền cho một sản phẩm, một đơn vị công việc hoặc một dịch vụ sau một khoảng thời gian, thường là đến cuối tháng.
Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm tổng hợp các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa, được thể hiện bằng tiền, nhằm hoàn thành một khối lượng sản phẩm xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
Giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc bù đắp chi phí và xác định giá Doanh nghiệp cần đảm bảo rằng toàn bộ chi phí cho công tác xây lắp được hoàn trả qua số tiền thu được từ quyết toán công trình và các hạng mục liên quan.
2.2.2 Phân lo ạ i chi phí s ả n xu ấ t và giá thành s ả n ph ẩ m t ạ i doanh nghi ệ p xây l ắ p
Chi phí sản xuất có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào mục đích và yêu cầu quản lý Một số phương pháp phân loại chi phí sản xuất phổ biến bao gồm phân loại theo yếu tố, tính chất và mục đích sử dụng.
2.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung kinh tế (yếu tố)
Chi phí nguyên liệu và vật liệu trong sản xuất bao gồm nhiều yếu tố quan trọng như chi phí nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, chi phí nhiên liệu, chi phí phụ tùng thay thế và các chi phí vật liệu khác.
Yếu tố chi phí tiền lương gồm có các khoản chi phí cho công nhân trực tiếp sản xuất như: tiền lương, phụ cấp lương,…
Yếu tố chi phí BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ: Các khoản trích theo lương của công nhân viên tính vào chi phí
Yếu tố chi phí khấu hao TSCĐ gồm toàn bộ chi phí khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động SXKD của doanh nghiệp
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi cho các dịch vụ hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, như tiền điện, nước, điện thoại, chi phí quảng cáo và tuyển dụng.
Yếu tố chi phí khác bằng tiền là các khoản chi phí SXKD bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD của doanh nghiệp
2.2.2.2 Phân loại chi phí sản xuất theo công dụng kinh tế
Có 4 khoản mục bao gồm:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho các vật liệu chính, vật liệu kết cấu, vật liệu phụ, và vật liệu luân chuyển bán thành phẩm Giá trị của vật liệu luân chuyển được tính vào chi phí trong kỳ sản xuất, góp phần tạo nên sản phẩm xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp là khoản chi cho lao động tham gia vào sản xuất, bao gồm cả lao động thuê ngoài và lao động trong danh sách Các khoản chi này bao gồm tiền lương chính, lương phụ, tiền công, cùng với các khoản phụ cấp liên quan đến tiền lương dành cho công nhân trực tiếp trong quá trình xây lắp.
Chi phí sử dụng máy thi công bao gồm các khoản chi trực tiếp cho hoạt động xây lắp công trình, như chi phí khấu hao, sửa chữa lớn và thường xuyên của máy, chi phí động lực, tiền lương của công nhân điều khiển máy, cùng với các chi phí khác liên quan.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi dùng để quản lý và hỗ trợ quá trình sản xuất sản phẩm, bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý đội sản xuất, chi phí nguyên vật liệu (NVL), chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), chi phí dịch vụ mua ngoài, cùng với các chi phí khác cần thiết cho quản lý tại các đội trong doanh nghiệp xây lắp.
2.2.2.3 Phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ giữa chi phí và khối lượng công việc hoàn thành
Theo cách phân loại này thì chi phí sản xuất đƣợc chia làm 3 loại:
Chi phí biến đổi, hay còn gọi là biến phí, là những khoản chi phí thay đổi theo tỷ lệ thuận với khối lượng sản phẩm được sản xuất trong một kỳ Các loại chi phí này bao gồm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) và chi phí nhân công trực tiếp (NCTT).
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
2.3.1 Đối tượ ng k ế toán t ậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí Tùy theo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tƣợng tập hợp chi phí có thể đƣợc xác định là từng sản phẩm, từng đơn đặt hàng, từng phân xưởng sản xuất hay từng giai đoạn công nghệ sản xuất sản phẩm
Xác định đối tượng tập hợp chi phí là cần thiết để kiểm tra và phân tích chi phí sản xuất cũng như giá thành sản phẩm Để thực hiện điều này, cần căn cứ vào các yếu tố cụ thể liên quan đến quá trình sản xuất.
- Tính chất sản xuất và quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm (sản xuất giản đơn hay sản xuất phức tạp)
- Loại hình sản xuất: Sản xuất đơn chiếc, sản xuất hàng loạt
- Đặc điểm tổ chức sản xuất: Có phân xưởng hoặc không có phân xưởng, đội sản xuất
- Yêu cầu và trình độ quản lý của doanh nghiệp
- Đơn vị tính giá thành áp dụng trong doanh nghiệp xây lắp
Đối với doanh nghiệp xây lắp, việc hạch toán chi phí sản xuất cần được thực hiện cho từng công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể Điều này giúp xác định phương pháp hạch toán chi phí sản xuất phù hợp, từ đó tối ưu hóa quản lý tài chính và nâng cao hiệu quả hoạt động.
2.3.2 Phương pháp tậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t
Phương pháp hạch toán chi phí sản xuất (CPSX) là hệ thống các phương pháp được sử dụng để tập hợp và phân loại CPSX trong phạm vi đối tượng hạch toán Thực chất của phương pháp này là mở sổ chi tiết hạch toán chi phí tương ứng với các đối tượng đã lựa chọn và tổng hợp chi phí vào cuối kỳ Trong lĩnh vực xây lắp, kế toán xác định các phương pháp hạch toán CPSX như theo từng công trình, hạng mục công trình, giai đoạn công trình hoặc nhóm các hạng mục công trình.
Có 2 phương pháp tập hợp chi phí sản xuất là:
Phương pháp tập hợp trực tiếp là kỹ thuật kế toán được sử dụng để ghi nhận các chi phí liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chi phí sản xuất Phương pháp này cho phép tính toán chi phí sản xuất phát sinh một cách chính xác cho từng đối tượng chịu chi phí, giúp quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Phương pháp phân bổ gián tiếp được sử dụng khi một loại chi phí liên quan đến nhiều đối tượng chịu chi phí mà không thể tập hợp riêng cho từng đối tượng Do đó, cần thực hiện phân bổ chi phí cho từng đối tượng có liên quan Quá trình phân bổ này bao gồm hai bước chính.
Bước 1: Tính hệ số phân bổ
C: Tổng chi phí đã tập hợp phân bổ
T: Tổng tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Bước 2: Phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan
C n: Chi phí phân bổ cho từng đối tƣợng
T n: Tiêu chuẩn phân bổ của đối tƣợng n
2.3.3.1 Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí NVLTT xây lắp bao gồm chi phí cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, các cấu kiện và bộ phận kết cấu của công trình, cũng như vật liệu luân chuyển cần thiết để hình thành thực thể công trình xây dựng Tuy nhiên, chi phí này không tính đến nhiên liệu dùng cho máy thi công và cho việc quản lý đội công trình.
Thông thường chi phí NVLTT có liên quan đến từng đối tượng tập hợp chi phí cho nên có thể tập hợp theo phương pháp trực tiếp
Phương pháp phân bổ gián tiếp là công cụ quan trọng trong việc phân chia chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) cho nhiều đối tượng tập hợp chi phí Trước khi tiến hành tổng hợp chi phí để xác định giá thành sản phẩm, cần thực hiện việc phân bổ chi phí cho từng đối tượng tính giá thành một cách chính xác.
Ci: Chi phí NVLTT phân bổ cho sản phẩm i
C: Tổng chi phí NVLTT đã tập hợp
Ti: Tiêu thức phân bổ sản phẩm loại I (tiêu thức phân bổ: theo chi phí NVLTT tiêu chuẩn (định mức), hoặc theo khối lƣợng sản phẩm sản xuất)
Chứng từ sử dụng: Hóa đơn bán hàng, hóa đơn GTGT, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, giấy đề nghị tạm ứng, phiếu chi, ủy nhiệm chi,…
Tài khoản sử dụng: TK 621 – “Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp”
Nội dung kết cấu tài khoản này:
Bên Nợ: Trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kỳ hạch toán
Trị giá NVL sử dụng không hết đƣợc nhập lại kho
Kết chuyển chi phí NVLTT vào chi phí SXKD dở dang
TK 621 không có số dƣ cuối kỳ, đƣợc mở chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình
Trình tự kế toán xác định chi phí NVLTT đƣợc biểu hiện ở sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.2 Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Một số nghiệp vụ kinh tế khác phát sinh:
- Nếu NVL xuất cuối kỳ dùng không hết nhưng để lại xưởng thì cuối kỳ kế toán ghi:
Nợ TK 621 : Giá trị NVL thừa (Ghi âm)
Có TK 152 : Giá trị NVL thừa (Ghi âm)
- Nếu NVL xuất dùng vượt mức trường hợp do nguyên nhân chủ quan của người quản lý, sử dụng vật liệu thì họ phải bồi thường, ghi:
Nợ TK 138 : Giá trị vƣợt mức
Có TK 621 : Giá trị vƣợt mức
2.3.3.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí tiền lương trong xây dựng bao gồm lương chính, lương phụ và phụ cấp cho công nhân trực tiếp tham gia thi công công trình Các khoản chi này không chỉ dành cho nhân viên trong doanh nghiệp mà còn bao gồm cả lao động thuê ngoài, được phân loại theo từng loại công việc cụ thể.
Chứng từ sử dụng: Bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương,…
Tài khoản sử dụng: TK 622 – “Chi phí nhân công trực tiếp”
Nội dung và kết cấu của tài khoản này:
Bên Nợ: Chi phí NCTT tham gia vào quá trình sản xuất
Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
TK 622 không có số dƣ cuối kỳ, đƣợc mở chi tiết cho từng CT, HMCT
Trong DN xây lắp có hai cách tính lương chủ yếu là tính lương theo công việc giao khoán và tính lương theo thời gian:
Khi tính lương theo hình thức giao khoán, tài liệu quan trọng nhất là “Hợp đồng giao khoán”, trong đó ghi rõ công việc, thời gian thực hiện và đơn giá cho từng phần việc Do đó, cách tính tiền lương sẽ dựa trên các thông tin này để xác định số tiền phải trả.
Lương phải trả = Khối lượng công việc x Đơn giá khối lượng công việc
Để tính lương theo thời gian, cần dựa vào bảng chấm công và bảng chấm công làm thêm giờ, cùng với sự theo dõi thực tế của người phụ trách Cuối tháng, bảng chấm công sẽ được tập hợp, ký xác nhận và gửi về bộ phận kế toán để thực hiện tính lương.
Lương phải trả = Mức lương x Số ngày công
Sơ đồ 2.3 Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp
2.3.3.3 Kế toán chi phí sản xuất chung
Chi phí sản xuất chung (CPSX chung) là những khoản chi phí cần thiết để quản lý và hỗ trợ quá trình sản xuất sản phẩm Các chi phí này bao gồm: lương và các khoản trích theo lương của nhân viên phân xưởng, chi phí vật liệu, chi phí công cụ dụng cụ (CCDC), chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ), cùng với các chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất.
Phương pháp phân bổ chi phí sản xuất chung là cách phân chia các chi phí liên quan đến sản phẩm và dịch vụ trong phân xưởng Để thực hiện điều này, kế toán cần phân bổ chi phí theo từng đối tượng chịu chi phí dựa trên tiêu thức thích hợp Việc phân bổ được thực hiện dựa trên các chứng từ gốc để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình kế toán.
Các tiêu thức đƣợc sử dụng để phân bổ chi phí sản xuất chung nhƣ:
Phân bổ chi phí sản xuất chung theo định mức
Phân bổ CPSX chung theo giờ công SXKD định mức hoặc thực tế
Phân bổ CPSX chung theo ca máy thi công
Phân bổ CPSX chung theo chi phí nhân công
Để phân bổ chi phí sản xuất chung theo chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, chúng ta thường áp dụng một công thức xác định mức phân bổ cho từng đối tượng chịu chi phí.
Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương, phiếu xuất kho, hóa đơn và các chứng từ liên quan khác…
Tài khoản sử dụng: TK 627 – “Chi phí sản xuất chung”
Nội dung, kết cấu của tài khoản này:
Bên Nợ: CPSX chung phát sinh
Bên Có: - Các khoản giảm CPSX chung
TK 627 không có số dƣ cuối kỳ , đƣợc mở chi tiết cho từng CT, HMCT TK 627 có 6 tài khoản cấp 2:
TK 6271 – Chi phí nhân viên quản lý đội thi công
TK 6273 – Chi phí công cụ, dụng cụ sản xuất
TK 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ
TK 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài
TK 6278 – Chi phí bằng tiền khác
Sơ đồ 2.4 Hạch toán chi phí sản xuất chung
2.3.3.4 Kế toán chi phí sử dụng máy thi công
Khái niệm: Là chi phí cho các máy thi công nhằm thực hiện khối lƣợng công tác xây, lắp bằng máy
Phương pháp phân bổ chi phí sử dụng máy thi công:
Do tính chất đặc thù của ngành xây lắp, một máy thi công có thể được sử dụng cho nhiều công trình trong cùng một kỳ hạch toán Vì vậy, việc phân bổ chi phí sử dụng máy thi công cho từng đối tượng liên quan là cần thiết để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
Sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp bao gồm các công trình và hạng mục công trình chưa hoàn thành hoặc chưa được bên đầu tư nghiệm thu và chấp nhận thanh toán.
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc xác định chi phí sản xuất dở dang thường áp dụng các phương pháp tương tự như trong sản xuất Tuy nhiên, do đặc thù của sản phẩm xây lắp, cần chú ý đến một số điểm đặc biệt trong việc đánh giá sản phẩm dở dang Đối với các công trình bàn giao một lần, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thường được xác định dựa trên chi phí thực tế Ngược lại, đối với các công trình bàn giao nhiều lần, chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ thường được đánh giá theo các phương pháp khác nhau.
2.4.1 Đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang cu ố i k ỳ theo chi phí s ả n xu ất đị nh m ứ c Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ theo CPSX định mức trong trường hợp doanh nghiệp áp dụng hệ thống kế toán CPSX và tính giá thành theo phương pháp định mức hoặc doanh nghiệp đã xây dựng đƣợc hệ thống định mức chi phí sản xuất hợp lý
Với chi phí bỏ một lần ngay từ lần đầu (như CPNVL trực tiếp):
Với chi phí bỏ từ từ theo quá trình sản xuất (chi phí NCTT, chi phí SXC):
2.4.2 Đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang cu ố i k ỳ theo chi phí d ự toán
Theo phương pháp này, chi phí dở dang cuối kỳ được tính như sau:
2.4.3 Đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang cu ố i k ỳ theo t ỷ l ệ hoàn thành tương đương
Theo phương pháp này, chi phí dở dang cuối kỳ được tính như sau:
Tính giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây dựng
2.5.1 Đối tượ ng tính giá thành s ả n ph ẩ m xây l ắ p Đối với DN xây lắp, đối tƣợng tính giá thành là các công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành, khối lƣợng xây lắp có tính dự toán riêng đã hoàn thành…
Trong doanh nghiệp xây lắp, việc phân biệt giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành là rất quan trọng Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, đối tượng tính giá thành thường trùng với đối tượng tập hợp chi phí, điều này cần được lưu ý để quản lý chi phí hiệu quả.
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian cụ thể mà doanh nghiệp tiến hành tổng hợp chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm, có thể là theo tháng, quý, hoặc theo các tùy chọn khác.
Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thực hiện cho từng công trình và hạng mục cụ thể, dựa trên các khoản mục chi phí đã quy định Thời gian hoàn thành các công trình thường kéo dài, do đó trong doanh nghiệp xây lắp, việc tính giá thành thường chỉ được thực hiện khi đơn đặt hàng hoàn thành Điều này dẫn đến việc kỳ tính giá thành không nhất quán với kỳ báo cáo.
2.5.3 Phương pháp tính giá thành sả n ph ẩ m xây l ắ p
Phương pháp tính giá thành là một hay một hệ thống các phương pháp được sử dụng để tính giá thành sản phẩm, khối lƣợng xây lắp hoàn thành
Tùy thuộc vào đặc điểm của từng đối tượng, việc tính giá thành và mối quan hệ giữa các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất và đối tượng tính giá thành sản phẩm sẽ quyết định việc lựa chọn một hoặc kết hợp nhiều phương pháp tính giá thành phù hợp.
Trong DN xây lắp, thường áp dụng các phương pháp tính giá thành như sau:
Phương pháp trực tiếp (phương pháp giản đơn):
Phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp xây lắp có ít công trình nhưng khối lượng sản xuất lớn, nơi mà đối tượng tập hợp chi phí sản xuất trùng với đối tượng tính giá thành Giá thành sản phẩm được xác định dựa trên quy trình này.
Phương pháp này được sử dụng khi chi phí sản xuất được tập hợp theo nhóm sản phẩm, nhưng giá thành tính toán lại dựa trên từng loại sản phẩm cụ thể Kế toán sẽ dựa vào tỷ lệ giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí sản xuất kế hoạch (hoặc dự toán) của các công trình và hạng mục liên quan để thực hiện tính toán.
Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này được áp dụng cho các công trình và hạng mục công trình (HMCT) được chia thành nhiều giai đoạn thi công Do đó, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (CPSX) là các giai đoạn thi công, trong khi đối tượng tính giá thành là các công trình và HMCT đã hoàn thành.
Khi đó giá thành của toàn bộ CT, HMCT đã hoàn thành đƣợc xác định bằng cách cộng CPSX của các giai đoạn thi công Cụ thể là:
Z: là giá thành thực tế của toàn bộ công trình, hạng mục công trình
Dđk, Dck: là chi phí dở dang đầu kỳ, cuối kỳ
C1….Cn: là chi phí sản xuất của từng giai đoạn
Phương pháp tính giá thành theo định mức:
Phương pháp này nhằm phát hiện kịp thời các chi phí sản xuất (CPSX) phát sinh vượt mức định mức Điều này giúp tăng cường kiểm tra và phân tích kế hoạch giá thành, đồng thời so sánh chi phí phát sinh với định mức để xác định chênh lệch.
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN PHÚ ĐẠT
Giới thiệu chung về Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt
3.1.1 Vài nét v ề Công ty C ổ ph ần Cơ điện Phú Đạ t
Tên công ty: CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN PHÚ ĐẠT
Trụ sở chính: 1/13 Đường 83, Khu phố 1, Phường Thạnh Mỹ Lợi, Quận 2, Thành phố
Tổng vốn điều lệ: 30.000.000 VNĐ
Mệnh giá cổ phần: 10.000 VNĐ
Đại diện theo pháp luật: Lê Hồng Quang - Tổng giám đốc
Ngành nghề chính: Vận hành, bảo trì, bảo dƣỡng hệ thống cơ điện
3.1.2 L ị ch s ử hình thành và phát tri ể n c ủ a công ty
Tiền thân của Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt là Công ty TNHH TM – SX – DV
Kỹ thuật Nhật Hào, đƣợc thành lập ngày 29/08/2008 và đƣợc đăng ký đổi tên vào ngày 07/07/2015
Sau gần 10 năm hoạt động, Công ty đã tích lũy nhiều kinh nghiệm và để lại dấu ấn tích cực tại nhiều công trình thi công Nhờ nỗ lực không ngừng, công ty vinh dự nhận giải thưởng “Thương hiệu nổi tiếng Quốc gia năm 2010”.
3.1.3 Ch ức năng, nhiệ m v ụ c ủ a công ty
Chức năng: Mang đến chất lƣợng tốt nhất cho mỗi công trình với dịch vụ hoàn hảo
- Cung cấp những sản phẩm cơ điện hoàn hảo trên nền tảng công nghệ hiện đại không ngừng đổi mới
- Tích lũy kinh nghiệm, không ngừng cải thiện quy trình sản xuất để làm việc hiệu quả hơn trong lĩnh vực hoạt động của chính mình
- Trở thành một doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực lắp đặt cơ điện và xây dựng dân dụng.
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
3.2.1 Sơ đồ t ổ ch ứ c b ộ máy qu ả n lý c ủ a công ty sơ đồ 3.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty CP Cơ điện Phú Đạt
3.2.2 Ch ức năng, nhiệ m v ụ c ủ a t ừ ng b ộ ph ậ n
Tổng giám đốc là người đứng đầu công ty, nắm quyền quyết định mọi hoạt động nhằm đạt được các mục tiêu đề ra Họ có trách nhiệm xây dựng mối quan hệ, tìm kiếm đối tác và tăng lợi nhuận cho công ty, đồng thời thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ theo quy định của nhà nước.
Giám đốc tài chính chịu trách nhiệm quản lý và lập kế hoạch tài chính, đồng thời theo dõi ngân quỹ của công ty Họ thực hiện việc xem xét, đánh giá và phân tích dự báo hoạt động tài chính kế toán của các bộ phận và hợp đồng dự án Trong trường hợp Tổng giám đốc vắng mặt, Giám đốc tài chính sẽ thực hiện các công việc được ủy quyền.
Phòng hành chính nhân sự đảm nhận việc thực hiện các chế độ và chính sách của Nhà nước, xác định biên chế lao động, tổ chức tuyển dụng và đào tạo chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu của công ty, cũng như bố trí lao động và quản lý chế độ tiền lương.
Phòng vật tư đóng vai trò quan trọng trong việc lập kế hoạch cung ứng, đảm bảo đáp ứng kịp thời yêu cầu của các đơn vị thi công Đồng thời, phòng cũng quản lý vật tư, phụ tùng và máy móc thiết bị liên quan đến quá trình xây lắp công trình.
Phòng kỹ thuật thi công đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng phương án thi công và kỹ thuật cho các dự án Nhiệm vụ của phòng là kiểm tra và quản lý các đội thi công để đảm bảo tiến độ công việc được thực hiện đúng hạn Đồng thời, phòng cũng hướng dẫn các đơn vị trực thuộc lập hồ sơ nghiệm thu công trình và phối hợp với chủ đầu tư để tiến hành nghiệm thu và bàn giao công trình hiệu quả.
Phòng kinh doanh có nhiệm vụ xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, đồng thời xác lập và thống nhất áp dụng các chỉ tiêu định mức kinh tế kỹ thuật cho các loại hình sản xuất kinh doanh trong toàn Công ty.
- Phòng kế toán: Quản lý, kiểm tra, hướng dẫn và thực hiện chế độ kế toán - thống kê;
Quản lý tài chính và tài sản theo quy định của Nhà nước, Điều lệ và quy chế tài chính của Công ty là rất quan trọng Điều này giúp đảm bảo đáp ứng nhu cầu tài chính cho tất cả các hoạt động sản xuất kinh doanh theo kế hoạch, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn cho Công ty cũng như các cổ đông.
Giới thiệu về bộ phận kế toán của công ty
3.3.1 Cơ cấ u t ổ ch ứ c b ộ máy k ế toán c ủ a công ty sơ đồ 3.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty CP Cơ điện Phú Đạt
3.3.2 Ch ức năng, nhiệ m v ụ c ủ a t ừ ng ch ứ c danh trong b ộ ph ậ n k ế toán c ủ a công ty
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn và điều phối hoạt động của nhân viên kế toán, giải đáp thắc mắc và xử lý thông tin, dữ liệu kế toán từ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn theo dõi tiến độ thi công và bảng chấm công hàng ngày của các đội thi công Các nhiệm vụ định kỳ bao gồm lập bảng kê thuế GTGT đầu ra, đầu vào, thuế TNCN, tính lương hàng tháng cho nhân viên, cùng với việc lập tờ khai quyết toán thuế TNCN, TNDN, thuế GTGT và báo cáo tài chính cuối năm.
Kế toán công nợ và thanh toán yêu cầu kiểm tra tính hợp pháp của chứng từ trước khi lập phiếu thu chi Cần theo dõi các khoản thanh toán liên quan đến tiền mặt và giao dịch với ngân hàng Cùng với thủ quỹ, kiểm tra và đối chiếu các khoản sử dụng cũng như tồn quỹ trên sổ sách Đồng thời, theo dõi công nợ phải thu và phải trả, có trách nhiệm đôn đốc khách hàng để thu hồi nợ.
Kế toán nội bộ đóng vai trò quan trọng trong việc ghi chép sổ sách các hoạt động hàng ngày, bao gồm phát hành, kiểm tra và kiểm soát tính hợp lệ của chứng từ kế toán Quy trình luân chuyển chứng từ nội bộ cần tuân thủ đúng trình tự, đảm bảo hạch toán chính xác Ngoài ra, việc lưu giữ chứng từ nội bộ một cách khoa học và an toàn cũng là yếu tố thiết yếu trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Thủ quỹ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tiền mặt của công ty, đảm bảo việc thu chi và tạm ứng được thực hiện theo đúng quy định của nhà nước và nội quy công ty Họ cũng có trách nhiệm tập hợp các hóa đơn có thuế GTGT đầu vào và phải chịu trách nhiệm về mọi sự mất mát hoặc thiếu hụt tiền.
KẾ TOÁN NỘI BỘ THỦ QUỸ
3.3.3 Hình th ứ c k ế toán áp d ụ ng t ạ i công ty
Công ty CP Cơ điện Phú Đạt áp dụng hình thức ghi sổ kế toán Nhật ký chung theo sơ đồ 3.3 Trình tự ghi sổ trong hình thức này bao gồm các bước rõ ràng và hệ thống, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
Ghi sổ cuối tháng, hoặc định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
3.3.4 Ch ế độ , chính sách k ế toán áp d ụ ng t ạ i công ty
Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt hiện đang sử dụng phương pháp ghi sổ Nhật ký chung cho toàn bộ công tác kế toán Phần mềm kế toán mà công ty áp dụng là Fast Accounting 10.0.
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm
Chế độ kế toán áp dụng theo quyết định 15/BTC ngày 20/03/2016 Từ 01/01/2015 công ty áp dụng chế độ kế toán theo thông tƣ 200/2014/TT-BTC
Phương pháp đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá, trích khấu hao theo phương pháp đường thẳng
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được kê khai thường xuyên, xác định giá trị theo phương pháp thực tế đích danh
Hạch toán thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ
Hệ thống chứng từ của công ty đƣợc sử dụng theo mẫu của Thông tƣ 200/2014/TT-BTC.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CÔNG TRÌNH DỰ ÁN NHÀ ĐỂ XE GA QUỐC NỘI - CẢNG HÀNG KHÔNG TÂN SƠN NHẤT
Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt chuyên thi công trọn gói các dây chuyền sản xuất, bao gồm hệ thống điều hòa không khí, hệ thống cấp thoát nước, cùng với dịch vụ bảo trì và bảo dưỡng cơ điện Do công ty không hoạt động trong lĩnh vực cơ sở hạ tầng, nên kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành không bao gồm chi phí máy thi công (TK 623).
Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt thực hiện phân loại chi phí theo từng khoản mục trong giá thành sản phẩm, dựa trên công dụng và mức phân bổ chi phí cho các đối tượng khác nhau Chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành ba khoản mục chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho nguyên vật liệu chính và vật liệu phụ được sử dụng trong quá trình thi công công trình, như ống gió, tôn kẽm, phụ kiện ống đồng, keo, và chất trám.
Chi phí nhân công trực tiếp: Bao gồm tiền lương, tiền công phải chi trả cho công nhân thi công trực tiếp, kể cả tiền công thuê ngoài…
Chi phí sản xuất chung bao gồm tiền lương và các khoản trích theo lương của nhân viên quản lý phân xưởng, chi phí vật liệu cho công cụ dụng cụ phục vụ quản lý đội, cùng với chi phí dịch vụ mua ngoài.
Đối tượng và phương pháp tập hợp chi phí sản xuất
4.2.1 Đối tượ ng t ậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t Để thực hiện tốt công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì việc xác định đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất là một trong những yếu tố đầu tiên và quan trọng nhất Xác định đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất là xác định nơi phát sinh chi phí và nơi chịu chi phí Để phù hợp với quy trình công nghệ, với đặc điểm ngành nghề kinh do- anh, với đặc điểm của sản phẩm xây lắp là các CT-HMCT có giá trị lớn và có thời gian sử dụng lâu dài
Cho nên đối tƣợng hạch toán chi phí sản xuất của công ty đƣợc xác định là các CT, HMCT xây lắp
Một số những công trình mà công ty đã hoàn thành và đang thực hiện:
CT001 - Công trình Vinhomes Tân Cảng
CT004 - Công trình Nam Khánh
CT005 - Công trình nhà Lê
CT006 - Dự án nhà máy nước mặt sông Hậu
CT007 - Dự án nhà để xe quốc nội_Cảng hàng không Tân Sơn Nhất
CT008 - Dự án SST Ngô Quyền Hà Nội
CT009 - Dự án Rada Phú Liễn và Vinh
CT011 - Dự án Alma Sài Gòn
CT012 - Dự án Vinhomes Central Park Landmark
CT013 – Công trình Bệnh TWQĐ 48
Trong bài khóa luận này, đối tượng tập hợp chi phí là công trình 007 - Nhà để xe quốc nội tại Sân bay Tân Sơn Nhất Để thực hiện việc tập hợp chi phí sản xuất, công ty đã áp dụng các tài khoản phù hợp.
TK 621 – Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
TK 627 - Chi phí sản xuất chung Đến cuối kỳ, tổng hợp chi phí và kết chuyển toàn bộ sang TK 154
Các tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng công trình - hạng mục công trình
CT007 – Công trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất
CT012 – Công trình dự án Vinhomes Central Park_Tân Cảng
4.2.2 Phương pháp tậ p h ợ p chi phí s ả n xu ấ t
Phương pháp tập hợp chi phí mà công ty đang áp dụng là phương pháp trực tiếp, phương pháp gián tiếp:
- Phương pháp trực tiếp: Các chi phí trực tiếp phát sinh ở CT, HMCT nào sẽ được hạch toán trực tiếp vào CT, HMCT đó
Phương pháp gián tiếp được sử dụng để quản lý các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều chương trình và hợp đồng Kế toán sẽ tập hợp các chi phí này và vào cuối kỳ, tiến hành phân bổ chúng theo các tiêu thức phù hợp.
Đối tượng và phương pháp tính giá thành sản phẩm
4.3.1 Đố i tượ ng tính giá thành s ả n ph ẩ m
Cần phân biệt giữa đối tượng tính giá thành và đối tượng hạch toán chi phí Tại Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt, đối tượng tập hợp chi phí cũng chính là đối tượng tính giá thành, bao gồm các công trình và hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành của công ty có thể là toàn bộ công trình đối với những dự án nhỏ có thời gian dưới một năm, hoặc là các hạng mục công trình lớn với thời gian thi công dài, tùy thuộc vào hợp đồng thanh toán giữa bên chủ đầu tư và nhà thầu.
4.3.2 Phương pháp tính giá thành sả n ph ẩ m
Phương pháp tính giá thành sản phẩm tại công ty được áp dụng là phương pháp tính trực tiếp, giúp xác định chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng sản phẩm cụ thể Các chi phí phát sinh sẽ được tập hợp trực tiếp cho sản phẩm đó, trong khi các chi phí gián tiếp sẽ được phân bổ cho các sản phẩm liên quan.
CT, HMCT thì kế toán tập hợp và phân bổ cho từng đối tƣợng theo các tiêu thức công ty đã đề ra
Dựa vào chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ và kết quả đánh giá khối lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ, giá thành của từng sản phẩm chính và hàng mẫu được xác định.
Kỳ tính giá thành là khoảng thời gian xác định mà doanh nghiệp sử dụng để tập hợp chi phí sản xuất và tính toán giá thành sản phẩm, có thể là theo tháng, quý hoặc tùy theo sự lựa chọn của doanh nghiệp.
Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp cần thực hiện theo từng công trình (CT, HMCT) và các khoản mục chi phí đã quy định Thời gian hoàn thành công trình thường kéo dài, dẫn đến việc tính giá thành trong doanh nghiệp xây lắp thường chỉ diễn ra khi đơn đặt hàng hoàn tất Do đó, kỳ tính giá thành thường không trùng khớp với kỳ báo cáo.
Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt đã quyết định tính giá thành cho các công trình, hạng mục công trình (CT, HMCT) vào cuối năm tài chính 31/12/2017, do đặc trưng kéo dài của các dự án Trong năm 2016, nhiều công trình chưa hoàn thành, ví dụ như Nhà để xe ga quốc nội tại Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, bắt đầu thi công từ 15/06/2016 và kết thúc vào tháng 11/2016, nhưng chưa được nghiệm thu và thanh toán đầy đủ Do đó, công ty đã lựa chọn kỳ tính giá thành trùng với kỳ báo cáo tài chính để đảm bảo tính chính xác trong việc ghi nhận chi phí.
Giới thiệu sơ lƣợc về công trình dự án nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất
Công trình thuộc dự án Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng không Tân Sơn Nhất
Chủ đầu tư: Công ty Cổ phần đầu tư TCP - Người đại diện: Ông Đầu Khắc Cường
Dự án bao gồm 2 hợp đồng đƣợc ký kết:
Hợp đồng thi công Số 05/2016/HĐ được ký kết vào ngày 26 tháng 03 năm 2016, liên quan đến gói thầu cung cấp vật tư, thiết bị và lắp đặt hệ thống điều hòa VRV cùng với hệ thống thông gió cho nhà để xe.
Giá trị hợp đồng: 11.043.935.000 đồng (Bằng chữ: Mười một tỷ, không trăm bốn mươi ba triệu, chín trăm ba mươi lăm đồng) đã bao gồm 10% VAT
Hợp đồng thi công số 06/2016/HĐ – XD đã được ký kết vào ngày 15 tháng 03 năm 2016, với nội dung gói thầu liên quan đến việc cung cấp vật tư, thiết bị và lắp đặt hệ thống cấp thoát nước cho nhà để xe.
Giá trị hợp đồng: 6.429.063.000 đồng (Bằng chữ: Sáu tỷ, bốn trăm hai mươi chín triệu, không trăm sáu mươi ba nghìn đồng) đã bao gồm 10% VAT.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất cho công trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất
4.5.1 K ế toán chi phí nguyên v ậ t li ệ u tr ự c ti ế p
Công ty có một hệ thống quản lý vật tư đa dạng và hiệu quả, được xây dựng dựa trên phần mềm kế toán Tại các công trình, đặc biệt là dự án "Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất", nguyên vật liệu chủ yếu được nhập mua và chuyển thẳng đến công trình để sử dụng trực tiếp, không qua kho Để tối ưu hóa việc lưu trữ, kho của công ty được đặt ngay tại công trường thi công, giúp thuận lợi cho việc quản lý và bảo quản nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình xây dựng.
Tài khoản sử dụng: TK 621 – “Chí nguyên vật liệu trực tiếp”
-Biên bản giao nhận hàng hóa
- Phiếu chi, Ủy nhiệm chi
- Sổ chi tiết tài khoản 621(Phụ lục 03)
Quy trình xử lý đối với vật tƣ không qua kho:
Khi cần sử dụng vật tư, cán bộ đội xây lắp sẽ lập đơn yêu cầu và gửi cho giám sát công trường để kiểm tra và xét duyệt Sau đó, giám sát công trường sẽ chuyển đơn đến bộ phận vật tư của công ty để tổng hợp và trình lên ban quản lý xét duyệt Cuối cùng, công ty sẽ tìm nhà cung cấp và lập đơn đặt hàng.
Hai bên ký hợp đồng và sẽ thanh toán theo thỏa thuận, có thể trước hoặc sau khi giao hàng Bên bán giao hàng tại công trình mà không nhập kho, và chi phí vận chuyển sẽ do bên nào chịu trách nhiệm sẽ được quy định trong hợp đồng Khi nhận hàng, cán bộ hoặc giám sát đội thi công có trách nhiệm kiểm nhận số vật tư và giữ các chứng từ cùng hóa đơn Định kỳ, các chứng từ này sẽ được gửi lên phòng vật tư để kiểm soát số vật tư mua vào và sử dụng, sau đó phòng vật tư sẽ chuyển hóa đơn và chứng từ lên phòng Tài chính, kế toán để tiến hành nhập liệu.
Khi bên bán yêu cầu tạm ứng thanh toán, phòng vật tư sẽ tổng hợp đơn đặt hàng, bảng báo giá và giấy đề nghị thanh toán đã được Ban giám đốc phê duyệt qua phòng Kế toán để thực hiện quy trình thanh toán.
Khi thỏa thuận với bên bán về việc thanh toán sau khi nhận hàng, phòng vật tư sẽ chuyển cho phòng kế toán các tài liệu cần thiết như đơn đặt hàng, bảng báo giá, biên bản giao nhận hàng và hóa đơn GTGT Sau đó, kế toán sẽ lập giấy đề nghị thanh toán để gửi lên ban giám đốc xem xét và phê duyệt trước khi tiến hành thanh toán.
Để thực hiện các vật tư phát sinh nhỏ lẻ, bên thi công sẽ yêu cầu cung cấp vật tư cần thiết Nhân viên sẽ lập "giấy đề nghị tạm ứng" kèm theo dự trù sử dụng vật tư để trình giám đốc Sau khi giám đốc xem xét và ký duyệt giấy tạm ứng hợp lý, thủ quỹ sẽ xuất quỹ tiền mặt cho người xin tạm ứng Các khoản tạm ứng này được theo dõi chi tiết trên tài khoản TK141_"Tạm ứng".
Mẫu 4.1 Giấy đề nghị tạm ứng mua vật tƣ (Phụ lục 01)
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG
Kính gửi: BGĐ Công ty CP Cơ điện Phú Đạt
Tên tôi là: Nguyễn Quang Huy
Bộ phận công tác: Phòng vật tƣ Đề nghị tạm ứng số tiền: 4.000.000 VNĐ
(Bằng chữ: Bốn triệu đồng)
Lý do tạm ứng: Mua bạt che ống gió CT Tân Sơn Nhất
Tổng giám đốc Kế toán Phụ trách Người đề nghị
Căn cứ vào giấy tạm ứng, kế toán sẽ lập phiếu chi và chi tiền Khi nhận được tiền, người xin tạm ứng đi mua vật tƣ
Hình 4.1 Phiếu chi ngày 04/06/2017 (Phụ lục 01)
Quy trình nhập liệu đối với vật tƣ không qua kho:
Vì vật tƣ không qua kho nên kế toán sẽ hạch toán thẳng vào tài khoản 621
Một số ví dụ về quá trình nhập vật tƣ phát sinh tại Công trình Nhà để xe Tân Sơn nhất:
Vào ngày 22/04/2016, Công ty TNHH MTV Đầu tư Xây dựng Thương mại Đăng Khôi đã thực hiện giao dịch mua vật tư, bao gồm đế âm CN S2157, nắp đậy hộp chia ngả và chia 2 ngả F20 Hóa đơn số 0000943 ghi nhận tổng giá trị trước thuế là 4.702.250 đồng, với thuế suất GTGT là 10%.
Vì vật tƣ mua về đƣợc đƣa thẳng và sử dụng luôn tại công trình nên kế toán hạch toán trên phần mềm là:
Vào phần Kế toán mua hàng và công nợ phải trả Cập nhật số liệu Phiếu nhập mua - xuất thẳng Nhập thông tin đầy đủ của hóa đơn
Bảng 4.1 Bảng kê vật tƣ mua vào theo Hóa đơn GTGT số 0000943 (Phụ lục 02)
STT Tên hàng hóa, dịch vụ ĐVT Số lƣợng Đơn giá Thành tiền
2 Nắp đậy hộp chia ngả Cái 700 960 672.000
7 Ống mềm SP9020CM Mét 350 2.227 779.450
8 Ống mềm SP9025CM Mét 400 3.132 1.275.800
Hình 4.2 Màn hình thể hiện chi phí 621 (qua hóa đơn 0000943)
Hình 4.3 Màn hình thuế GTGT của hóa đơn 0000943
Mẫu 4.2 Sổ chi tiết tài khoản 621 (Phụ lục 3)
4.5.2 K ế toán chi phí nhân công tr ự c ti ế p
Trong giá thành sản phẩm xây lắp, chi phí nhân công trực tiếp đóng vai trò quan trọng bên cạnh chi phí nguyên vật liệu Việc hạch toán chính xác chi phí này không chỉ cung cấp thông tin hữu ích cho công tác quản lý mà còn mang lại lợi ích cho người lao động.
Công ty áp dụng các hình thức trả lương: Lương thời gian, lương sản phẩm và lương khoán
- Lương thời gian được áp dụng cho các bộ phận quản lý chỉ đạo sản xuất thi công xây dựng công trình
- Lương sản phẩm được áp dụng cho các bộ phận trực tiếp thi công xây dựng công trình theo từng khối lƣợng công việc hoàn thành
Lương khoán là phương thức trả lương cho người lao động dựa trên khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành, được tính toán theo từng công trình cụ thể của công ty.
Công ty xác định chi phí cho công nhân trực tiếp dựa trên khối lượng công việc được giao trong một khoảng thời gian nhất định Sau đó, công ty sẽ ký hợp đồng giao khoán với từng tổ thực hiện công việc cụ thể, đảm bảo mức thanh toán cố định cho từng tổ.
Công trình Nhà để xe ga quốc nội tại Cảng hàng không Tân Sơn Nhất áp dụng hình thức trả lương theo phương thức khoán cho công nhân.
Chi phí nhân công trực tiếp của công ty bao gồm:
- Tiền lương công nhân các sản xuất của công trình (công nhân trong danh sách)
- Tiền lương công nhân thuê ngoài
Quy trình theo dõi và hạch toán:
Hàng ngày, Quản đốc quản lý đội thi công tiến hành chấm công cho công nhân, với thời gian chấm công buổi sáng từ 7 giờ 30 phút đến 11 giờ và buổi chiều từ 13 giờ đến 17 giờ, từ thứ hai đến thứ bảy Để đảm bảo công nhân làm việc đúng giờ và nghiêm túc, ngoài sự giám sát của quản đốc, công ty còn lắp đặt máy chấm công tại công trình, nhằm tăng cường tính chính xác và khách quan trong việc theo dõi thời gian làm việc của người lao động.
Hàng tháng, phòng nhân sự sẽ cử người xuống công trường để thu thập bảng chấm công từ máy chấm công của công nhân cơ hữu Sau đó, bảng chấm công này được chuyển đến phòng kế toán để lập bảng lương và thanh toán Ban giám đốc sẽ xem xét và phê duyệt trước khi tiến hành thanh toán Cuối cùng, kế toán sẽ tổng hợp các chứng từ để nhập liệu vào phần mềm.
Công ty áp dụng hình thức trả lương cho công nhân các đội thầu phụ thuê ngoài dựa trên khối lượng xây lắp hoàn thành, không nhất thiết phải chờ đến cuối tháng Khi hoàn thành khối lượng công việc, giám sát sẽ gửi bảng chấm công và biên bản nghiệm thu về công ty để kế toán kiểm tra, trình ban giám đốc phê duyệt và thanh toán Đối với các đội thầu phụ lớn, kế toán sẽ nhận hóa đơn GTGT từ công ty cung cấp để hạch toán và nhập liệu vào phần mềm kế toán.
Công ty không trích các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và bảo hiểm thất nghiệp cho lao động thuê ngoài theo hợp đồng thời vụ, mà thay vào đó, tính toán hợp lý vào đơn giá nhân công trực tiếp trả cho người lao động.
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ
4.6.1 K ế toán t ổ ng h ợ p chi phí s ả n xu ấ t Đối tƣợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty Cổ phần cơ điện Phú Đạt là từng CT, HMCT Vì vậy, các chi phí sản xuất liên quan đến CT, HMCT nào thì đƣợc tập hợp cho CT, HMCT đó Để tập hợp chi phí sản xuất công ty sử dụng TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang” Tài khoản này đƣợc mở chi tiết cho từng CT, HMCT
Cụ thể, đối với công trình Nhà để xe sa quốc nội - Cảng hàng không Tân Sơn Nhất, kết chuyển chi phí bao gồm các khoản mục:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Từ các chứng từ liên quan và sổ chi tiết TK
621_CT007, kế toán đã tổng hợp đƣợc chi phí NVLTT cho công trình Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất là 12.568.554.374 đồng
Chi phí nhân công trực tiếp cho công trình Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất đã được kế toán tổng hợp và ghi nhận là 944.066.315 đồng.
- Chi phí sản xuất chung: Qua tổng hợp các tài khoản 6271_CT007, 6272_CT007,
6273_CT007, 6277_CT007, 6278_CT007, kế toán đã tổng hợp cho công trình Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất là 1.027.587.269 đồng
Kế toán thực hiện bút toán kết chuyển tự động, giúp máy tính tổng hợp số liệu vào sổ cái và sổ chi tiết tài khoản 154 (Phụ lục 13).
Bút toán kết chuyển đƣợc định khoản nhƣ sau:
Kết chuyển chi phí NVLTT của CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất:
Kết chuyển chi phí NCTT của CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất:
Kết chuyển chi phí nhân viên phân xưởng cho CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất:
Kết chuyển chi phí vật liệu cho CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất:
Kết chuyển chi phí dụng cụ sản xuất cho CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất:
Kết chuyển chi phí dịch vụ mua ngoài CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất:
Kết chuyển chi phí bằng tiền khác CT Nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất:
Kế toán tổng hợp chi phí phát sinh trong kỳ và lập bảng tổng hợp chi phí là rất quan trọng Sau khi nghiệm thu các giai đoạn của công trình, kế toán cần kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh dở dang qua tài khoản 632 – “Giá vốn công trình” để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Bảng 4.2 Bảng trích tổng hợp chi phí sản xuất
4.6.2 Đánh giá sả n ph ẩ m d ở dang cu ố i k ỳ
Xác định sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là quá trình tính toán và xác định chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ cho khối lượng sản phẩm chưa hoàn thành vào cuối kỳ.
Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt chuyên nhận thầu các công trình và thực hiện nghiệm thu giai đoạn tạm ứng dựa trên giá trị phần trăm hợp đồng Sau khi hoàn thành công trình, công ty sẽ tiến hành các bước nghiệm thu cuối cùng để đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.
Chi phí nguyên vật liệu
Chi phí máy thi công
Chi phí sản xuất chung
Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng không sân bay Tân
Tổng chi phí và giá thành sản phẩm đạt 14,540,207,952, bao gồm các khoản 12,568,554,374, 944,066,315 và 1,027,587,263 Sản phẩm dở dang cuối kỳ là những công trình chưa hoàn thành và chưa được bàn giao thanh toán.
Công trình Nhà để ga quốc nội tại Cảng hàng không Tân Sơn Nhất là dự án lớn, với thời gian thi công từ tháng 6 đến tháng 11 năm 2016 Cuối năm tài chính, kế toán sẽ tổng hợp chi phí sản xuất dựa trên hợp đồng giữa chủ đầu tư và công ty Doanh thu từ công trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất sẽ được ghi nhận, và kế toán sẽ tính toán sản phẩm dở dang cuối kỳ theo công thức đã định.
Phương thức tính giá thành cho công trình Nhà để xe gia quốc nội tại Cảng hàng không Tân Sơn Nhất sẽ được trình bày chi tiết trong chương 4.7 dưới đây.
Tính giá thành sản phẩm công trình nhà để xe sân bay Tân Sơn Nhất tại Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt
Cổ phần Cơ điện Phú Đạt
Do đặc điểm của ngành xây lắp như quy trình sản xuất phức tạp và sản phẩm mang tính đơn chiếc có giá trị lớn, công ty xác định đối tượng tính giá thành là từng công trình và hạng mục công trình cụ thể Để phản ánh giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”, lập chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Đối với các công trình đã hoàn thành, bàn giao và xuất hóa đơn đầy đủ, công ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn) cho từng công trình và hạng mục công trình Giá thành của từng công trình, hạng mục công trình được xác định bằng công thức.
CPSX dở dang cuối kỳ
CPSX dở dang đầu kỳ
CPSX phát sinh trong kỳ
Công trình Nhà để xe ga quốc nội tại Cảng hàng không Tân Sơn Nhất đã hoàn thành vào tháng 11 năm 2016 nhưng vẫn chưa được nghiệm thu và bàn giao Tính đến ngày 31/12/2017, tổng chi phí của công trình là 14.540.207.952 VNĐ, trong khi doanh thu thu về từ hạng mục này đạt 5.751.648.834 VNĐ, kèm theo các hóa đơn 0000019, 0000024, 0000026, 0000036, 0000038 và sổ chi tiết TK 511_CT007.
Nếu áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (giản đơn), giá thành công trình năm 2016 sẽ chênh lệch lớn so với doanh thu từ hóa đơn Do đó, công ty đã quyết định tính giá thành công trình bằng cách
Giá thành công trình = Doanh thu công trình x
Sao cho giá thành công trình và doanh thu thu về chênh lệch nhau không quá 5-10% Ở đây, công ty chọn chênh lệch khoảng 92,2%
Giá thành sản phẩm công trình = 5.751.648.834 x 92.2% = 5.302.917.767
Sau đó, kế toán định khoản trên máy vi tính giá vốn hàng bán CT Nhà để xe ga quốc nội – Cảng hàng không Tân Sơn Nhất
Chi phí dở dang sẽ được ghi nhận trên tài khoản 154 và không chuyển qua tài khoản 632 Khi công trình hoàn thành và có đủ hóa đơn, toàn bộ chi phí này sẽ được kết chuyển để tính giá thành sản phẩm hoàn thành theo phương pháp giản đơn.
Tương tự, ta có thể tính giá thành cho từng công trình, hạng mục công trình trong năm của công ty
Phần trăm chênh lệch giữa giá thành và DT công trình
NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ
Nhật xét
5.1.1 Nh ậ n xét t ổ ng quan v ề tình hình ho ạt độ ng t ạ i công ty
Công ty Cổ phần Cơ điện Phú Đạt không chỉ đáp ứng hiệu quả công tác quản lý sản xuất kinh doanh trong nền kinh tế thị trường mà còn khẳng định vị thế trong ngành xây dựng Mặc dù còn nhiều thiếu sót, công ty đã đạt được nhiều thành tựu đáng ghi nhận Để thu hút khách hàng và ký kết hợp đồng xây dựng, công ty luôn nỗ lực mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh và tiếp cận các thị trường mới.
Công ty, mặc dù có nguồn gốc từ lĩnh vực xây dựng, đã xây dựng một môi trường làm việc đa dạng với nhiều tầng lớp và độ tuổi khác nhau, tạo nên không khí năng động, sáng tạo, đồng thời vẫn giữ vững kỷ luật và tính chuyên nghiệp cao.
Công ty đã xây dựng một bộ máy quản lý chặt chẽ, với các phòng ban hoạt động hiệu quả và nắm bắt tốt tình hình thực tế tại công trường Điều này đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho việc giám sát kỹ thuật và quá trình lắp đặt thi công, phù hợp với yêu cầu quản lý và sản xuất kinh doanh Sự phân cấp chức năng hợp lý giúp các nhà quản lý độc lập giải quyết công việc trong phạm vi chức năng của mình.
Công ty áp dụng nhiều hình thức tổ chức sản xuất, trong đó nổi bật là hình thức khoán gọn, giúp tiết kiệm chi phí quản lý và gián tiếp Hình thức này nâng cao ý thức trách nhiệm và quyền làm chủ cho đội thi công tại công trình Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban cũng đảm bảo công ty hoạt động như một khối thống nhất.
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức hiệu quả với đội ngũ cán bộ có trình độ, năng lực và nhiệt tình Công việc được phân công rõ ràng và khoa học, từ đó nâng cao trách nhiệm trong công việc Sự hoạt động hiệu quả của công tác kế toán là yếu tố quan trọng hỗ trợ quản lý kinh tế tài chính và định hướng hoạt động của công ty.
Bên cạnh những ƣu điểm kể trên thì công ty cũng có những nhƣợc điểm sau đây:
Phòng kế toán của công ty mặc dù rất chuyên nghiệp nhưng lại thiếu nhân lực và không có kế toán trưởng, người lãnh đạo chính của bộ phận Hiện tại, phòng kế toán chủ yếu được điều hành bởi Giám đốc tài chính, điều này không phù hợp vì Giám đốc tài chính phải quản lý nhiều công việc khác trong công ty, dẫn đến khả năng xảy ra sơ sót và thiếu sự quan tâm đến các hoạt động kế toán Do đó, cần thiết phải có một kế toán trưởng, người sẽ có thời gian làm việc và tiếp xúc nhiều hơn với các kế toán viên, từ đó giúp giảm thiểu sai sót trong công việc.
5.1.2 Nh ậ n xét v ề công tác k ế toán t ậ p h ợ p chi phí và tính giá thành s ả n ph ẩ m t ạ i công ty
Công tác kế toán tại công ty đã thực sự thể hiện đƣợc vai trò của bộ phận cung cấp thông tin:
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ và hợp lệ, tuân thủ quy định của Bộ Tài Chính về tài khoản kế toán Phương pháp kế toán được áp dụng là kê khai thường xuyên, giúp phản ánh kịp thời tình hình sử dụng nguyên vật liệu, hoạt động của tài sản, cũng như các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng hình thức kế toán “Sổ nhật ký chung”, một phương pháp đơn giản và dễ thực hiện với số lượng sổ sách không nhiều Việc sử dụng máy tính để thực hiện phần lớn công việc đã giúp giảm đáng kể khối lượng công việc của phòng kế toán.
Hệ thống sổ sách của công ty được tổ chức một cách rõ ràng, chi tiết và khoa học, giúp dễ dàng theo dõi và lập báo cáo Các biểu mẫu kế toán được áp dụng đúng quy định và tương thích với phần mềm kế toán, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công việc kế toán.
Công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty được thực hiện một cách khoa học và hợp lý Công ty đã nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán chi phí, lựa chọn đối tượng tập hợp chi phí là các công trình và hạng mục công trình Phương pháp hạch toán được áp dụng hoàn toàn phù hợp với đối tượng này, đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong việc quản lý chi phí.
Tất cả các chi phí phát sinh được tổng hợp theo từng khoản mục và từng công trình, giúp đánh giá sản phẩm dở dang và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
Thứ nhất: Về khoản mục chi phí NVLTT:
Vật tư được quản lý chặt chẽ và chuyển thẳng đến công trình để sử dụng ngay, giúp kế toán ghi sổ nhanh chóng và giảm chi phí quản lý Chất lượng vật tư được kiểm nghiệm kỹ lưỡng trước khi sử dụng, đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn Tất cả chứng từ liên quan đều được kiểm tra, ký duyệt và ghi nhận rõ ràng, luân chuyển hợp lý giữa các bộ phận, giúp công ty quản lý hiệu quả mức nguyên vật liệu cho từng công trình.
Thứ hai: Khoản mục chi phí NCTT:
Kế toán thực hiện việc giám sát chặt chẽ và chính xác chi phí nhân công trực tiếp thông qua các tài liệu như biên bản nghiệm thu khối lượng công trình hoàn thành, hợp đồng giao thầu và biên bản đối chiếu công nợ với nhà thầu phụ.
Thứ ba: Khoản mục chi phí SXC:
Khoản mục chi phí SXC của công ty được hạch toán theo từng CT và HMCT, giúp bộ phận kế toán và công ty kiểm soát hiệu quả các khoản chi phí SXC Điều này không chỉ đảm bảo tính nhanh chóng và gọn gàng trong công việc, mà còn giúp tiết kiệm thời gian đáng kể.
Mặc dù công tác kế toán, đặc biệt là kế toán chi phí và tính giá thành, mang lại nhiều lợi ích, nhưng vẫn tồn tại một số hạn chế cần được khắc phục.
Kiến nghị
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu trong kế toán doanh nghiệp Việc xác định đúng và đủ chi phí không chỉ đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính mà còn cung cấp thông tin kịp thời cho các quyết định quản lý Do đó, cần nâng cao hiệu quả của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm Dưới đây là một số kiến nghị nhằm cải thiện công tác kế toán tại công ty.
Để cải thiện quy trình luân chuyển chứng từ và báo cáo giữa bộ phận công trình và văn phòng, công ty cần xem xét việc bố trí một kế toán công trình tại hiện trường thi công Điều này sẽ giúp kiểm soát chứng từ hiệu quả hơn, giảm thiểu thất thoát và đảm bảo tiến độ công việc không bị chậm trễ do khoảng cách địa lý và các yếu tố khác.
Để kiểm soát hiệu quả lượng vật tư nhập và xuất, công ty nên thiết lập các chứng từ như Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho, đồng thời gửi một bản cho phòng kế toán lưu giữ nhằm tránh thất thoát và xác định trách nhiệm rõ ràng Bên cạnh đó, trong công tác thu mua vật tư, việc tham khảo kỹ lưỡng về giá cả và khai thác nguồn cung cấp chất lượng, giá hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo tiến độ thi công không bị gián đoạn.
Trong quá trình nghiên cứu khóa luận, tôi nhận thấy rằng Công trình Nhà để xe ga quốc nội tại Cảng hàng không Tân Sơn Nhất bao gồm hai công trình nhỏ kết hợp Tuy nhiên, các khoản chi phí liên quan không được tách riêng mà được tập trung thành một hạng mục duy nhất Tôi đề xuất nên phân tách các khoản chi phí này cho từng công trình nhỏ và phân bổ hợp lý khoản chi phí sản xuất chung để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Trong sản xuất xây lắp, thiệt hại có thể phát sinh từ việc phá đi làm lại, ngừng sản xuất hoặc do nguyên nhân khách quan Đối với thiệt hại do ngừng sản xuất hoặc nguyên nhân khách quan, chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công cần được tính vào giá thành Ví dụ, thiệt hại do chủ đầu tư gây ra sẽ yêu cầu chủ đầu tư thanh toán các khoản phát sinh ngoài hợp đồng xây dựng, trong khi thiệt hại do cá nhân gây ra sẽ được bồi thường theo mức độ xử lý thiệt hại Đối với thiệt hại do nguyên nhân khách quan, nhà thầu phải chịu trách nhiệm và hạch toán vào chi phí khác Tất cả thiệt hại phát sinh cần được hạch toán riêng và xử lý theo quyết định dựa trên nguyên nhân.
Thiệt hại do bên đầu tƣ, bên giao thầu gây ra:
Thiệt hại do thiên tai hoặc các yếu tố khách quan khác:
Thiệt hại do bên thi công do cá nhân phải bồi thường hay chưa xác định rõ rang nguyên nhân:
