4.5.2. Kế toỏn chi phớ nhõn cụng trực tiếp
Trong giỏ thành sản phẩm xõy lắp, ngoài chi phớ NVL trực tiếp thỡ chi phớ nhõn cụng trực tiếp cũng chiếm tỉ trọng rất lớn. Do vậy, việc hạch toỏn đầy đủ và chớnh xỏc khoản mục chi phớ này khụng những cung cấp thụng tin hữu hiệu cho quản lý mà cũn cú tỏc dụng tớch cực đối với ngƣời lao động.
Hỡnh thức trả lƣơng:
Cụng ty ỏp dụng cỏc hỡnh thức trả lƣơng: Lƣơng thời gian, lƣơng sản phẩm và lƣơng khoỏn - Lƣơng thời gian đƣợc ỏp dụng cho cỏc bộ phận quản lý chỉ đạo sản xuất thi cụng xõy dựng cụng trỡnh.
- Lƣơng sản phẩm đƣợc ỏp dụng cho cỏc bộ phận trực tiếp thi cụng xõy dựng cụng trỡnh theo từng khối lƣợng cụng việc hoàn thành.
- Lƣơng khoỏn là hỡnh thức trả lƣơng cho ngƣời lao động theo khối lƣợng và chất lƣợng cụng việc hoàn thành. Lƣơng khoỏn đƣợc cụng ty tớnh theo từng cụng trỡnh.
Cụng ty tớnh toỏn chi phớ cụng nhõn trực tiếp để hoàn thành khối lƣợng cụng việc đƣợc giao trong một khoảng thời gian nhất định, sẽ ký hợp đồng giao khoỏn một khoản tiền nhất định cho từng tổ thực hiện cụng việc cụ thể
Cụ thể đối với Cụng trỡnh Nhà để xe ga quốc nội - Cảng hàng khụng Tõn Sơn Nhất thỡ cụng ty ỏp dụng hỡnh thức trả lƣơng cụng nhõn theo hỡnh thức khoỏn.
Chi phớ nhõn cụng trực tiếp của cụng ty bao gồm:
- Tiền lƣơng cụng nhõn cỏc sản xuất của cụng trỡnh (cụng nhõn trong danh sỏch) - Tiền lƣơng cụng nhõn thuờ ngoài
Quy trỡnh theo dừi và hạch toỏn:
Hàng ngày, Quản đốc quản lý đội thi cụng phải tiến hành chấm cụng cụng nhõn, buổi sỏng chấm cụng vào ca lỳc 7 giờ 30 phỳt và kết thỳc ca làm việc lỳc 11h, buổi chiều chấm cụng vào ca lỳc 13 giờ và kết thỳc lỳc 17 giờ, tuần cụng nhõn là việc theo tiến độ nhƣ thế từ thứ hai đến thứ bảy.
Để quan sỏt, theo dừi quỏ trỡnh làm việc của cụng nhõn đƣợc diễn ra đỳng giờ và làm việc nghiờm tỳc, ngoài sự theo dừi của quản đốc thỡ cụng ty cũn lắp đặt mỏy chấm cụng ngay tại cụng trỡnh mà cỏc đội thi cụng để đảm bảo sự chớnh xỏc và khỏch quan cho ngƣời lao động.
- Đối với những cụng nhõn cơ hữu trực thuộc sự quản lý trực tiếp của cụng ty thỡ hàng thỏng phũng nhõn sự sẽ cử ngƣời xuống trực tiếp dƣới cụng trƣờng để chiết xuất bảng chấm cụng từ mỏy chấm cụng, và chuyển sang phũng kế toỏn để tiến hành lập bảng lƣơng, bảng thanh toỏn tiền lƣơng, chuyển lờn ban giỏm đốc xột duyệt và tiến hành thanh toỏn. Tiếp đú, kế toỏn sẽ tập hợp cỏc chứng từ để tiến hành nhập liệu trờn phần mềm.
- Đối với cỏc cụng nhõn thuộc cỏc đội thầu phụ thuờ bờn ngoài, thỡ cụng ty ỏp dụng trả lƣơng theo hỡnh thức hoàn thành khối lƣợng xõy lắp. Khụng nhất thiết phải là hết thỏng mới trả lƣơng, đối với lao động thuờ ngoài thỡ hoàn thành một khối lƣợng xõy lắp đƣợc giao lỳc nào thỡ sẽ đƣợc giỏm sỏt gửi bảng chấm cụng, biờn bản nghiệm thu về cụng ty để kế toỏn tiến hành kiểm tra, đƣa ban giỏm đốc xột duyệt và thanh toỏn lƣơng cho cỏc đội. Với cỏc đội thầu phụ lớn thỡ kế toỏn sẽ nhận húa đơn GTGT từ cụng ty cung cấp cỏc đội thầu phụ để từ đú hạch toỏn, nhập liệu vào phần mềm kế toỏn.
- Đối với lao động thuờ ngoài là cỏc đội thi cụng theo hợp đồng thời vụ thỡ cụng ty khụng tiến hành trớch cỏc khoản BHXH, BHYT, BHTN cho họ mà tớnh toỏn hợp lý trong đơn giỏ nhõn cụng trực tiếp trả cho ngƣời lao động.
Tài khoản sử dụng:
Kế toỏn sử dụng TK 622 – “Chi phớ nhõn cụng trực tiếp” để tập hợp và phõn bổ tiền lƣơng của cụng nhõn trực tiếp thi cụng. Thụng thƣờng, khoản mục chi phớ này đƣợc hạch toỏn chi tiết cho đối tƣợng chịu chi phớ. Vỡ thế, khi nhập bảng lƣơng vào mỏy, phải chỉ rừ là cụng trỡnh hoặc hạng mục cụng trỡnh nào.
Chứng từ sử dụng
- Bảng chấm cụng - Bảng lƣơng
- Bảng thanh toỏn tiền lƣơng - Húa đơn GTGT
Sổ sỏch
- Sổ chi tiết TK 622 (Phụ lục 06) - Sổ cỏi TK 622
- Sổ chi tiết 334 - Sổ cỏi TK 334
Vớ dụ: Nghiệp vụ thanh toỏn khối lƣợng thi cụng đợt 1 theo hợp đồng 0104/2016/PD-DP,