Cơ sở lý luận về hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong các Doanh nghiệp
yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận trong các doanh nghiệp
I.2.1.1 Yêu cầu quản lý kết quả kinh doanh
Kết quả kinh doanh là chỉ số kinh tế thiết yếu đối với mỗi doanh nghiệp, liên quan trực tiếp đến chi phí đầu tư và lợi nhuận thu được Điều này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc quản lý kết quả kinh doanh một cách hiệu quả để tối ưu hóa hiệu suất kinh tế.
Quản lý kết quả kinh doanh hiệu quả là một nhiệm vụ không dễ dàng, yêu cầu kế toán phải tham gia tổ chức và điều phối quá trình này một cách chặt chẽ và khoa học.
Muốn công tác quản lý kết quả kinh doanh đạt kết quả cao trớc hết ta phải quản lý tốt doanh thu và chi phí.
Quản lý hiệu quả doanh thu bán hàng và thu nhập khác yêu cầu kế toán phải theo dõi và phản ánh kịp thời các nghiệp vụ kinh tế liên quan Việc tổ chức hạch toán hợp lý giúp nhà quản lý hiểu rõ bản chất từng nghiệp vụ Sử dụng chứng từ đúng cách là rất cần thiết, vì chúng là cơ sở pháp lý cho các nghiệp vụ kinh tế, đặc biệt trong bối cảnh áp dụng luật thuế GTGT Nếu không phản ánh doanh thu trên hóa đơn, lô hàng coi như không có doanh thu, và việc lập hóa đơn không chi tiết sẽ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp và khả năng khấu trừ thuế đầu vào của đơn vị mua Do đó, việc sử dụng chứng từ hóa đơn là cực kỳ quan trọng trong quản lý doanh thu.
Việc quản lý doanh thu có hiệu quả, đầy đủ, chính xác là quản lý tốt đợc kết quả kinh doanh.
Quản lý chi phí kinh doanh hiệu quả là điều cần thiết trong mỗi doanh nghiệp, yêu cầu phải kiểm soát chặt chẽ các khoản chi phát sinh Mỗi quyết định chi tiêu cần được cân nhắc kỹ lưỡng Mục tiêu của doanh nghiệp là giảm thiểu chi phí và tỷ suất chi phí nhằm nâng cao kết quả kinh doanh.
Doanh nghiệp nào có tỷ suất chi phí thấp thì chứng tỏ doanh nghiệp đó quản lý tốt chi phí.
Chi phí quản lý doanh nghiệp là một yếu tố quan trọng, và việc giảm thiểu chi phí này cho thấy doanh nghiệp hoạt động hiệu quả Kế toán đóng vai trò then chốt trong quản lý chi phí, giúp tìm ra tỷ lệ chi phí thấp hợp lý để ngăn chặn lãng phí Các chi phí phát sinh cần được phản ánh đầy đủ, kịp thời trong sổ sách kế toán để tránh tình trạng thâm hụt chi tiêu không có cơ sở.
Quản lý kết quả kinh doanh tại các bộ phận trong doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí và tăng lợi nhuận, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động chung của doanh nghiệp.
I.2.1.2 Yêu cầu quản lý phân phối lợi nhuận
Sau khi xác định và quản lý hiệu quả kết quả kinh doanh, doanh nghiệp cần phân phối lợi nhuận một cách hợp lý để phục vụ cho mục đích phát triển kinh doanh.
Vì vậy yêu cầu quản lý phân phối lợi nhuận là rất cần thiết.
Ngoài việc phân phối lợi nhuận theo chế độ kế toán, cán bộ quản lý doanh nghiệp cần biết cách sử dụng lợi nhuận một cách hiệu quả nhất, phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị.
Quản lý kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận là yếu tố quan trọng đối với tất cả các doanh nghiệp, đặc biệt là doanh nghiệp thương mại Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả kinh doanh mà còn giúp doanh nghiệp khẳng định vị thế và vai trò của mình trên thị trường.
I.2.2 Nhiệm vụ kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận trong các doanh nghiệp.
I.2.2.1 yêu cầu đối với kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận
Kế toán quản trị cần dự đoán ảnh hưởng của doanh thu đến kết quả kinh doanh và biến động doanh thu trong kỳ hạch toán Khi có nghiệp vụ kinh tế liên quan đến doanh thu, kế toán phải kịp thời và khoa học xử lý, phản ánh doanh thu trên chứng từ, tài khoản và sổ kế toán Mục tiêu cuối cùng là đảm bảo phản ánh chính xác doanh thu, mang lại lợi ích tối đa cho doanh nghiệp.
Để đạt được kết quả chính xác, kế toán không chỉ cần phản ánh doanh thu một cách kịp thời và đầy đủ mà còn phải tính toán chính xác giá bán hàng hóa Giá bán cần được thể hiện trên hóa đơn một cách chính xác và kịp thời, đồng thời cần khai thác nguồn hàng hiệu quả và đẩy mạnh hoạt động bán ra.
Kế toán phải nắm đợc tình hình chi phí bán hàng trong
DN để xử lý các chi phí bán hàng làm thay đổi lợi nhuận của
Chi phí quản lý doanh nghiệp thường cao và khó kiểm soát, vì vậy kế toán cần theo dõi chặt chẽ để tránh ghi chép sai lệch và vượt quá giới hạn cho phép Với vai trò quan trọng, kế toán luôn nỗ lực giảm thiểu các khoản chi phí không cần thiết.
Kế toán cần phối hợp với giám đốc và các phòng ban để lập dự toán chi phí ngắn hạn dựa trên kế hoạch tài chính hàng quý và hàng năm Việc này bao gồm chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp hàng tháng và hàng quý Sau đó, kế toán phân cấp chi phí quản lý kinh doanh thường xuyên hoặc định kỳ và kiểm tra các khoản chi phí, đặc biệt là những khoản có tỷ trọng lớn Khi phát hiện các khoản chi phí không đúng mục đích, kế toán phải loại bỏ và không hạch toán vào chi phí, đồng thời định khoản hạch toán sao cho có lợi nhất cho doanh nghiệp, nhằm hạn chế những khoản chi phí ảnh hưởng đến lợi nhuận.
DN Có nh vậy DN mới có thể hạ thấp đợc chi phí kinh doanh theo hớng tích cực, hợp lý.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ lãnh đạo doanh nghiệp xác định các phương hướng và biện pháp sử dụng vốn một cách hiệu quả Điều này góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Hạch toán kế toán đóng vai trò quan trọng trong quản lý kinh tế của doanh nghiệp, được xác định từ thực tiễn hoạt động quản lý và bản chất của hạch toán kế toán.
Tổ chức công tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận
I.3.1 Kế toán kết quả kinh doanh
I.3.1.1 Kế toán kết quả hoạt động bán hàng
Chứng từ đóng vai trò quan trọng trong việc hạch toán chính xác thông tin và kiểm soát kỷ luật tài chính trong doanh nghiệp.
Chứng từ sử dụng trong trờng hợp này bao gồm :
- Các loại hoá đơn : bán hàng, GTGT.
- PhiÕu thu, phiÕu chi tiÒn.
- Biên bản giao nhận tài sản
- Giấy báo nợ, báo có của ngân hàng.
- Các chứng từ tự lập.
- Các chứng từ, giấy báo của bên tổ chức liên doanh.
- Các biên bản xử lý về thu nhập vào chi phí hoạt động bất thờng của DN.
- Các chứng từ thu chi do nhợng bán, thanh lý TSCĐ.
I.3.1.1.2 Tài khoản sử dụng a) Tài khoản 911 :“ Xác định kết quả”
Tài khoản này dùng để cuối kỳ tập hợp chi phí và thu nhập của các hoạt động sản xuất kinh doanh trong DN và tính kết quả đó.
Kết cấu của tài khoản 911 bao gồm các mục như giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động tài chính và chi phí hoạt động khác ở bên Nợ Cuối kỳ, tài khoản này sẽ kết chuyển số lãi trước thuế từ các hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạt động khác.
Cuối kỳ, doanh thu bán hàng thuần, thu nhập từ hoạt động tài chính và thu nhập từ hoạt động khác sẽ được kết chuyển Đồng thời, cần ghi nhận số lỗ phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ.
TK này cuối kỳ không có số d. b) Tài khoản 421 : “Lãi cha phân phối “
KÕt cÊu TK 421 : + Bên Nợ : - Phản ánh số lỗ
- Phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận + Bên Có : - Phản ánh số lãi
- Xử lý các khoản lỗ + D Có : - Số lợi nhuận cha phân phối
- Số lỗ cha xử lý Tài khoản 421 có 2 tài khoản cấp hai :
- Tài khoản 4211 “ Lợi nhuận năm trớc “
- Tài khoản 4212 “ Lợi nhuận năm nay “ c) Các tài khoản khác liên quan :
- TK 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”
- TK 632 “Giá vốn hàng bán”
- TK 641, TK 642 “Chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN”
I.3.1.1.3 Trình tự kế toán kết quả hoạt động bán hàng.
TK 156,157 TK 632 TK 911 TK 521,531,532 TK 511,512 111,112 giá vốn k/c giá vốn k/c các khoản giá không hàng bán giảm DT VAT
I.3.1.2 Kế toán kết quả hoạt động tài chính
- Tài khoản 911 “ Xác định kết quả “
- Tài khoản 515 “ Doanh thu hoạt động tài chính “
- Tài khoản 635 “ Chi phí tài chính ”
- Một số tài khoản liên quan
- Bên Nợ : Số thuế GTGT tính theo phơng pháp trực tiếp (nÕu cã)
K/c doanh thu hoạt động tài chính thuần sang
- Bên Có : Doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kú.
Tài khoản 515 không có số d cuối kỳ *) KÕt cÊu TK 635 :
- Bên Nợ : Các khoản chi phí của hoạt động tài chính Các khoản lỗ do thanh lý các khoản đầu t ngắn hạn
Dự phòng giảm giá đầu t chứng khoán Khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ
Bên Có: Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán Cuối kỳ, cần kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính và các khoản lỗ phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Tài khoản này không có số dư vào cuối kỳ I.3.1.2.2 Trình tự hạch toán kế toán kết quả hoạt động tài chính.
Chi phí hoạt động tài chính PS
Các khoản lỗ do tài chính K/c thu nhập K/c lãi h oạt động tài chính tài chính chênh lệch
Lập dự phòng giảm Doanh thu giá đầu t ngắn hạn, dài hạn
K/c lỗ chênh lệch tỷ giá Lỗ
K/c trị giá bán bất động sản
I.3.1.3 Kế toán kết quả hoạt động khác
- TK 911 “ Xác định kết quả ”
- Các TK liên quan khác.
Kết cấu tài khoản 711 liên quan đến bên nợ, bao gồm số thuế giá trị gia tăng (GTGT) phải nộp (nếu có) được tính theo phương pháp trực tiếp đối với các khoản thu nhập khác tại doanh nghiệp áp dụng phương pháp này.
Cuối kỳ kết chuyển các khoản thu nhập khác trong kỳ sang Tài khoản 911
+ Bên Có : Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ.
Tài khoản 711 không có số d cuối kỳ.
+Bên Nợ : Các khoản chi phí khác phát sinh + Bên Có : Cuối kỳ kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911
Tài khoản 811 không có số d cuối kỳ.
I.3.1.3.2 Trình tự hạch toán kế toán kết quả hoạt động khác
TK liên quan TK 811 TK 911 TK 711
Chi phí nhợng K/c chi phí K/c thu nhập Thu nhập bán thanh lý khác khác nh ợng bán TSCĐ
Giá trị còn lại Thuế GTGT Thu đợc khoản nợ của TSCĐ phải nộp không xác định đợc chủ
Bị phạt vi phạm TK 421
I.3.1.4 Sổ sách phản ánh kế toán kết quả kinh doanh
) Nếu theo hình thức Nhật Ký - Chứng Từ :
Nhật ký chứng từ số 8 được sử dụng để ghi chép giá vốn hàng hóa, các khoản giảm giá hàng bán, thu nhập và chi phí từ hoạt động kinh doanh, cũng như chi phí liên quan đến hoạt động tài chính và các hoạt động khác.
Ngoài ra có thể mở các sổ chi tiết để phản ánh doanh thu, giá vốn, chi phí của từng loại hoạt động.
) Nếu theo hình thức Chứng Từ Ghi Sổ :
Dựa trên các chứng từ gốc, tiến hành lập chứng từ ghi sổ và ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó chuyển vào sổ Cái Đồng thời, mở các sổ chi tiết để phản ánh từng hoạt động cụ thể.
Hình thức Nhật ký - Sổ cái yêu cầu tất cả các nghiệp vụ được ghi chép dựa trên các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc, và tất cả thông tin này sẽ được phản ánh trong một quyển sổ duy nhất.
Theo hình thức Nhật ký chung, các chứng từ gốc được phản ánh vào một quyển sổ gọi là nhật ký chung, từ đó làm căn cứ để ghi vào sổ cái Ngoài ra, có thể mở thêm một số nhật ký chuyên dùng như nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền, nhật ký bán hàng và nhật ký mua hàng.
- Nhật ký thu tiền: Phản ánh nghiệp vụ bán hàng thu tiền ngay Nhật ký thu tiền chi tiết cho TK 111 và TK 112
Nhật ký bán hàng là tài liệu ghi nhận các nghiệp vụ bán hàng đã thực hiện với khách hàng, thể hiện doanh thu đã phát sinh nhưng chưa thu được tiền Do đó, cần theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng trên tài khoản 131 để quản lý hiệu quả.
Cuối tháng cộng các sổ nhật ký chuyên dùng và lấy số liệu từ các Nhật ký chuyên dùng ghi vào Nhật ký chung hoặc ghi vào
Sổ cái Ngoài ra còn sử dụng các sổ kế toán chi tiết để theo dõi và phản ánh kế toán KQKD
I.3.2 Kế toán phân phối lợi nhuận.
I.3.2.1.Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình phân phối lợi nhuận, kế toán DN sử dụng các tài khoản sau :
- Tài khoản 421 “ Lợi nhuận cha phân phối “ ( Kết cấu của tài khoản này đã xét ở phần b-I.3.1.1.2 ) Tài khoản này có 2 tài khoản cấp II
+ Tài khoản 4211 : “Lợi nhuận năm trớc”
Tài khoản này phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh, tình hình phân phối lợi nhuận và lợi nhuận chưa phân phối của năm trước.
+ Tài khoản 4212 : “Lợi nhuận năm nay”
Tài khoản này được sử dụng để báo cáo tình hình sản xuất kinh doanh, phân phối lợi nhuận và lợi nhuận chưa phân phối trong năm nay.
Ngoài ra kế toán phân phối lợi nhuận còn sử dụng một số tài khoản liên quan nh :
- Tài khoản 112 : “Tiền gửi ngân hàng”
- Tài khoản 3334 : “Thuế thu nhập DN”
- Tài khoản 411 : “Nguồn vốn kinh doanh”
- Tài khoản 414 : “Quỹ đầu t phát triển”
- Tài khoản 415 : “Quỹ dự phòng tài chính”
- Tài khoản 416 : “Quỹ trợ cấp mất việc làm”
- Tài khoản 431 : “Quỹ khen thởng phúc lợi”
I.3.2.2 Trình tự kế toán phân phối lợi nhuận
Cuối kỳ kế toán, quá trình xác định kết quả kinh doanh được thực hiện bằng cách kết chuyển các hoạt động bán hàng, hoạt động tài chính và các hoạt động khác về tài khoản 911 để tính toán kết quả.
- Nếu hoạt động có lãi :
Nợ TK 911 : Chi tiết hoạt động
Có TK 4212 : Chi tiết hoạt động
- Nếu hoạt động bị lỗ :
Nợ TK 4212 : Chi tiết hoạt động
Có TK 911 : Chi tiết hoạt động
) Hàng kỳ nếu DN có lãi thì kế toán căn cứ vào số lãi tạm đ- ợc phân phối kỳ đó để ghi nh sau :
- Hàng tháng (quý), kế toán xác định phần thuế thu nhập
DN và thuế thu trên vốn tạm nộp cho ngân sách Nhà nớc :
Nợ TK 421 ( 4212) : Số tạm nộp
Có TK 333 (3334) : Số tạm nộp + Khi nộp kế toán ghi :
- Khi tạm chia lãi cho các bên tham gia liên doanh, các cổ đông :
- Khi bổ sung nguồn vốn kinh doanh từ lợi nhuận, kế toán ghi :
- Khi tạm trích các quỹ doanh nghiệp từ lợi nhuận, kế toán ghi :
Sang đầu năm sau khi báo cáo quyết toán năm đợc duyệt, kế toán tiến hành điều chỉnh theo số phân phối chính thức :
- Xác định số thuế thu nhập DN, số thu trên vốn phải nộp thêm nếu tạm nộp thiếu :
Nợ TK 421 : Phần phải nộp thêm
Có TK 333 : Phần phải nộp thêm + Khi nộp kế toán ghi :
Nợ TK 333 : Phần phải nộp thêm
Có TK 111, 112 : Phần phải nộp thêm
- Trờng hợp số thuế TNDN tạm nộp lớn hơn số phải nộp thực tế, kế toán điều chỉnh bằng bút toán sau : + Chuyển số đã nộp thừa sang TK 1388
Nợ TK 1388 : Số nộp thừa
Cã TK 333 : Sè nép thõa + Điều chỉnh lợi nhuận cha phân phối
- Xác định các quỹ DN đợc trích thêm nếu trích thiếu :
- Nếu số đã tạm trích lớn hơn số chính thức đợc phép trích thì kế toán ghi :
I.3.2.3 Sổ sách phản ánh kế toán phân phối lợi nhuận
) Trờng hợp DN áp dụng hình thức Nhật Ký- Chứng Từ :
Mở nhật ký chứng từ số 10 để theo dõi lợi nhuận và phân phối lợi nhuận cho từng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, thiết lập sổ chi tiết nhằm quản lý tình hình phân phối lãi một cách hiệu quả.
Doanh nghiệp áp dụng hình thức Chứng từ ghi sổ cần bắt đầu từ chứng từ gốc, sau đó hệ thống hóa thành các chứng từ ghi sổ và lập đăng ký cho các chứng từ này.
nội dung của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận trong các doanh nghiệp
*) Trờng hợp DN áp dụng hình thức Nhật ký chung :
Từ các chứng từ gốc, các nghiệp vụ kinh tế được ghi nhận theo thứ tự thời gian vào Sổ Nhật ký chung Dựa trên Sổ Nhật ký chung, các thông tin sẽ được chuyển vào Sổ Cái để theo dõi toàn bộ các tài khoản quỹ của doanh nghiệp đã được phân phối.
*) Trờng hợp DN áp dụng hình thức Nhật ký – Sổ cái :
Các chứng từ gốc và bảng tổng hợp chứng từ gốc phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thời gian và hệ thống Mỗi chứng từ được ghi vào một dòng trong sổ Nhật ký - Sổ cái.
Ngoài ra còn sử dụng các sổ kế toán chi tiết để theo dõi chi tiết các quỹ của DN hiện có.
I.4 nội dung của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận trong các doanh nghiệp.
I.4.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận
Trong nền kinh tế hiện nay, các doanh nghiệp cần phải hoạt động hiệu quả trong cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước để khẳng định vị trí và giành thắng lợi trong cạnh tranh Để đạt được điều này, doanh nghiệp phải đảm bảo kinh doanh có lãi, từ đó tạo điều kiện cho việc mở rộng sản xuất Điều quan trọng là doanh nghiệp không chỉ cần thu nhập để bù đắp chi phí mà còn phải tạo ra lợi nhuận.
Hạch toán khoa học đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy sự sáng tạo trong kinh doanh, đồng thời nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Kế toán là một lĩnh vực khoa học quản lý quan trọng, đóng vai trò thiết yếu trong hệ thống lý luận quản lý kinh tế tài chính, đặc biệt trong nền kinh tế thị trường Vai trò của kế toán thể hiện rõ nét trong việc cung cấp thông tin tài chính chính xác, hỗ trợ ra quyết định và quản lý hiệu quả nguồn lực kinh tế.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh tế tài chính của doanh nghiệp, giúp các nhà quản lý thực hiện công tác điều hành và giám sát hiệu quả các hoạt động này.
Kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc phản ánh chính xác tài sản hiện có và sự biến động của chúng tại đơn vị, từ đó hỗ trợ doanh nghiệp trong việc quản lý tài sản một cách hiệu quả và chặt chẽ.
Kế toán ghi nhận đầy đủ các chi phí phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh, giúp doanh nghiệp theo dõi hiệu quả bù đắp chi phí và đạt được lợi nhuận.
Kế toán cung cấp thông tin chi tiết về từng loại tài sản và nguồn vốn, từ đó hỗ trợ việc kiểm tra, giám sát hiệu quả sử dụng vốn và nâng cao tính chủ động trong hoạt động kinh doanh.
Kế toán giúp phản ánh kết quả làm việc của từng cá nhân, từ đó khuyến khích lợi ích vật chất và xác định trách nhiệm của người lao động, góp phần thúc đẩy họ nâng cao năng suất lao động.
Trong bối cảnh nền sản xuất xã hội phát triển, vai trò của kế toán ngày càng quan trọng, đặc biệt là trong việc xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận Để đáp ứng nhu cầu này, Đảng và Nhà nước đã ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định số 1141/TC/QĐ ngày 01/11/1995, hiện đang áp dụng theo thông tư 100/1998/TT – BTC Mặc dù hệ thống kế toán mới đã đáp ứng yêu cầu quản lý hiện tại, nhưng vẫn còn nhiều khó khăn, đặc biệt trong công tác xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận, do sự thay đổi liên tục của chế độ kế toán và cơ chế quản lý Nhà nước Thực tế cho thấy, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp phải các vấn đề như chứng từ kế toán chưa đầy đủ, ghi chép sổ sách không cập nhật, gian lận thuế, và phương pháp phân bổ chi phí không rõ ràng Do đó, việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận là cần thiết và cần được các doanh nghiệp đặc biệt chú trọng.
I.4.2 Nội dung của việc hoàn thiện kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận
I.4.2.1 Hoàn thiện công tác hạch toán ban đầu Hạch toán ban đầu là việc theo dõi ghi chép hệ thống các hiện tợng kinh tế trong quá trình kinh doanh của DN trên chứng từ làm cơ sở cho hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết.
Trong mọi doanh nghiệp, lợi nhuận luôn là ưu tiên hàng đầu, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp thương mại, nơi mà tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh cần được ghi nhận để xác định lãi, lỗ Việc tổ chức công tác ban đầu tại các bộ phận là rất quan trọng nhằm thu thập thông tin cần thiết một cách kịp thời và chính xác cho các giai đoạn hạch toán tiếp theo Do đó, công tác hạch toán ban đầu đóng vai trò thiết yếu, và kế toán cần thực hiện đầy đủ các nội dung liên quan.
Doanh nghiệp kế toán cần lập danh mục các chứng từ hạch toán ban đầu dựa trên thông tin kinh tế phát sinh và hệ thống chứng từ của Bộ Tài chính Các thông tin quan trọng như doanh thu, chi phí và tình hình nộp ngân sách nhà nước sẽ cung cấp số liệu cần thiết để xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
Cần phân công cụ thể và quy định rõ trách nhiệm cho từng cá nhân nhằm ghi nhận thông tin chính xác về các loại nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào chứng từ ban đầu.
