I.3.2.1 .Tài khoản sử dụng
I.4.2.2. Vận dụng hợp lý hệ thống tài khoản kế toán
Tổ chức hợp lý hệ thống tài khoản là khâu khơng thể thiếu trong q trình hạch tốn. Tài khoản kế tốn là hình thức biểu hiện của phơng thức tài khoản, đợc sử dụng để phản ánh, kiểm tra, giám sát từng đối tợng kế toán cụ thể trong doanh nghiệp và đợc mở chi tiết theo đối tợng kế tốn có nội dung riêng biệt. Hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp đợc ban hành theo quyết định số 1141 TC/QĐ/CĐKT ra ngày 1/11/1995 qua một số lần sửa đổi bổ sung, hiện nay đợc áp dụng theo thông t số 70 – TT/BTC
Trên cơ sở các thông tin về doanh thu thuần, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp và các thông tin về phân phối lợi nhuận nh : Nộp thuế thu nhập, thu trên vốn, trích lập các quĩ xí nghiệp. Kế tốn kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận phải nghiên cứu tổ chức vận dụng tài khoản kế tốn để phản ánh các thơng tin trên thật khoa học.
Việc tổ chức tài khoản kế toán và ghi chép trên tài khoản kế toán của kế toán xác định kết quả và phân phối lợi nhuận phải luôn đợc hoàn thiện hơn nữa. Đặc biệt là đối với các doanh nghiệp có qui mơ lớn và có nhiều chi nhánh, cửa hàng địi hỏi kế tốn xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả bên cạnh việc vận dụng đúng hệ thống tài khoản theo chế độ kế tốn tài chính cần phải lập thêm các tài khoản chi tiết theo từng đối tợng chi tiết, thu nhận kịp thời các thông tin để đáp ứng yêu cầu quản lý về lợi nhuận của doanh nghiệp.
I.4.2.3. Hoàn thiện về sổ sách kế toán .
Trong quá trình hoạt động của đơn vị hoạt động kinh tế tài chính diễn ra rất đa dạng, phong phú và đợc phản ánh đầy
đủ kịp thời trung thực và chính xác vào các bản chứng từ kế tốn. Tuy nhiên những thông tin trên các bản chứng từ chỉ là các thông tin riêng biệt về từng hoạt động kinh tế tài chính trong doanh nghiệp, các thơng tin này phải đợc phân loại và phản ánh một cách có hệ thống vào các tài khoản kế toán trong sổ kế toán phù hợp.
Sổ kế toán là những tờ sổ đợc xây dựng theo mẫu nhất định có liên quan chặt chẽ với nhau đợc sử dụng để ghi chép, hệ thống hố các thơng tin về các hoạt động kinh tế tài chính trên cơ sở số liệu của các chứng từ kế toán theo đúng phơng pháp kế tốn nhằm cung cấp thơng tin có hệ thống, phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý các hoạt động kinh tế tài chính trong đơn vị. Vì vậy có thể nói rằng tổ chức khoa học, hợp lý hệ thống sổ sách kế tốn là cơng việc quan trọng trong cơng tác kế tốn của doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận.
Hiện nay việc áp dụng hệ thống sổ sách còn một số tồn tại cần quan tâm, sổ sách là một hình thức biểu hiện của tài khoản kế tốn. Vì vậy đi đơi với việc hồn thiện tài khoản kế tốn là việc hồn thiện sổ sách kế toán. Việc áp dụng các sổ sách kế tốn vào một số đơn vị cịn rờm rà phức tạp, mở sổ và ghi chép sổ kế toán cha đúng với nguyên tắc và phơng pháp kế tốn qui định, dẫn tới tình trạng số liệu kế tốn nhiều khi khơng đầy đủ chính xác hoặc thiếu trung thực. Do đó u cầu hoàn thiện sổ sách kế tốn phải đảm bảo mục đích : Phải áp dụng hệ thống sổ đơn giản, gọn nhẹ, tiện lợi cho việc ghi chép, giảm bớt tới mức thấp nhất cơng việc ghi chép
của kế tốn nhng vẫn đảm bảo cung cấp thông tin đầy đủ về tất cả các mặt, đáp ứng yêu cầu quản lý.
Phải tuỳ thuộc các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị cũng nh yêu cầu theo dõi chi tiết từng tài khoản mà mở thêm các sổ chi tiết để theo dõi chặt chẽ.
Ghi chép sổ sách phải kịp thời : Kế toán phải đảm bảo ghi chép vào sổ kế tốn tồn bộ các chứng từ phát sinh trong ngày theo đúng nguyên tắc và chế độ đảm bảo cho chất lợng các chỉ tiêu báo cáo kế toán và các số liệu kinh tế khác.
Đối với kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận kế toán cần phải mở hệ thống sổ sách theo dõi thật khoa học đảm bảo cung cấp đợc những thông tin tổng hợp và chi tiết về các chỉ tiêu kinh tế nh : Doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí quản lý DN, thu nhập và chi phí hoạt động tài chính, thu nhập và chi phí hoạt động bất thờng, chi phí khác, lợi nhuận gộp, thuế thu nhập. Đây là những thông tin cần thiết trong doanh nghiệp địi hỏi kế tốn phải sử dụng các sổ sách một cách có hiệu quả.
Việc vận dụng sổ sách kế toán tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và đội ngũ cán bộ kế toán, tuỳ thuộc vào trang thiết bị kỹ thuật cho công tác quản lý từng đơn vị mà kế toán áp dụng cách ghi sổ theo 1 trong 4 hình thức ghi sổ nh sau: - Hình thức nhật ký chung
- Hình thức nhật ký chứng từ - Hình thức chứng từ ghi sổ - Hình thức nhật ký sổ cái
Trong mỗi hình thức kế tốn có những qui định cụ thể về số lợng sổ, kết cấu sổ, trình tự, phơng pháp ghi chép và mối quan hệ giữa các sổ kế toán.
Các loại sổ kế toán thờng dùng :
Sổ kế toán tổng hợp gồm : Sổ nhật ký, sổ Cái và các sổ kế toán tổng hợp khác.
Sổ kế toán chi tiết gồm : các sổ thẻ kế toán chi tiết.
I.4.2.4. Hồn thiện cơng tác lập báo cáo tài chính.
Báo cáo tài chính là những báo cáo đợc lập dựa trên ph- ơng pháp kế toán theo những chỉ tiêu tài chính phát sinh tại thời điểm hoặc thời kỳ nhất định. Các báo cáo tài chính phải phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản đơn vị tại thời điểm tính kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong thời kỳ nhất định. Đồng thời đợc giải trình giúp cho các đối tợng sử dụng thơng tin tài chính nhận biết đợc thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để ra quyết định thích hợp.
Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo gồm có :
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh. - Báo cáo lu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Thời hạn lập các báo cáo và gửi là do cơ quan Nhà nớc qui định, cụ thể :
Tất cả các DN độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ đều
Các BCTC đợc lập và gửi vào cuối mỗi quý để phản ánh tình hình TC của niên độ KT đó cho cơ quan quản lý của nhà nớc
BCTC của các DN hạch toán độc lập và hách tốn phụ thuộc
tổng cơng ty và các DN hạch tốn độc lập khơng nằm trong tổng công ty đợc gửi chậm nhất sau 20 ngày đối với báo cáo quý kể từ ngày kết thúc quý, và chậm nhất là sau 30 ngày đối với báo cáo năm kể từ ngày kết thúc năm TC. Đối với các tổng công ty thời hạn lập và gửi BCTC chậm nhất là 90 ngày đối với báo cáo năm kể từ ngày kết thúc năm TC.
Đối với các DN t nhân, các công ty hợp doanh thời hạn gửi BCTC năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm TC, còn đối với các công ty TNHH các công ty cổ phần các DN có vốn nớc ngồi,…thời hạn gửi BCTC chậm nhất là 90 kể từ ngày kết thúc năm TC.
Trờng hợp các DN có năm TC kết thúc khơng vào ngày 31/12 hằng năm thì phải gửi BCTC quý 4 vào 31/12 trong đó phải có số luỹ kế đầu năm TC đến hết ngày 31/12.
Đối với Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh phải lập vào ngày cuối cùng của quí, năm.
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính lập vào thời điểm 31/12.
Thời gian công bố công khai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày lập và gửi báo cáo tài chính. Đối với kế tốn xác định kết quả kinh doanh thì ngồi việc lập báo cáo tài chính theo chế độ (tức là tổng hợp kết quả kinh doanh tồn cơng ty của tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp) cần lập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng đối tợng chi tiết. Việc lập báo cáo chi tiết
về kết quả kinh doanh dựa vào các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vào phân cấp quản lý tài chính - kế tốn của từng doanh nghiệp để lập cho phù hợp.
Báo cáo tài chính là một tài liệu quan trọng cung cấp các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định các phơng án tối u của doanh nghiệp, vì vậy cơng tác hồn thiện việc lập báo cáo tài chính là rất cần thiết.
I.4.3. ý nghĩa của việc hồn thiện kế tốn kết quả kinhdoanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp . doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp .
Hạch toán kế tốn là một trong những cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, là bộ phận không thể thiếu đợc trong mỗi doanh nghiệp. Tổ chức hợp lý và đúng đắn việc hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp nói chung và DN thơng mại nói riêng.
Tổ chức tốt cơng tác kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sẽ giúp cho cơng tác kế tốn đợc gọn nhẹ, bộ máy kế toán hài hoà chặt chẽ sẽ đảm bảo cho báo cáo kế tốn chính xác nhanh chóng.
Hạch tốn kế tốn KQKD chính xác kịp thời và phân phối lợi nhuận hợp lý là khâu rất quan trọng nó phục vụ đắc lực cho cơng tác quản trị trong DN. Giúp cho các nhà quản trị trong DN có đợc cái nhìn chân thực về tình hình tài chính của DN mình, về khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Một DN thành công trên thơng trờng là một DN có thể quản lý tốt mọi hoạt động của DN mình, đa ra các phơng án kinh doanh hợp lý và đảm bảo có thể thu đợc lợi nhuận.
Thu đợc lợi nhuận cao là mục tiêu của DN nhng làm thế nào để có thể quản lý và sử dụng tốt lợi nhuận này cũng là
một điều các DN phải quan tâm . Vì nếu quản lý khơng tốt thì lợi nhuận thu đợc sẽ khơng đợc sử dụng vào mục đích phục vụ hoạt động kinh doanh trong DN mà bị sử dụng một cách lãng phí, khơng đem lại hiệu quả kinh tế mong muốn. Nh vậy cơng tác kế tốn KQKD và phân phối lợi nhuận là rất quan trọng.
Việc hồn thiện kế tốn KQKD và phân phối lợi nhuận giúp cho các nhà quản lý nắm đợc những thơng tin chính xác cụ thể về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình, giúp cho việc xử lý về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc nhanh chóng kịp thời để từ đó đề ra các biện pháp, kế hoạch tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Tạo đợc lịng tin, uy tín cho bạn hàng và ngời lao động trong doanh nghiệp.
Chơng II
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty cổ phần thơng mại cơng nghệ Hồng hoa
II.1. Khái quát về Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Cơng Nghệ
Hồng Hoa.
II.1.1. Q trình hình thành và phát triển Cơng Ty Cổ
Phần Thơng Mại Cơng Nghệ Hồng Hoa.
Công ty Cổ phần thơng mại cơng nghệ Hồng Hoa đợc thành lập với đăng ký Kinh doanh số 0103000003 ngày 25/02/2000 do Sở KĐầu t Hà Nội cấp. Công ty Cổ phần th- ơng mại cơng nghệ Hồng Hoa là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch tốn kinh tế độc lập dới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nớc TP. Hà Nội.
Tên giao dịch trong nớc : Cơng ty Cp TM Cơng nghệ Hồng
Tên giao dịch quốc tế : Hoang Hoa Trading Engineering
Joint stock company. Viết tắt là : Hồng
Hoa JSC
Trụ sở chính đặt tại : 527 Hồng Hoa Thám, Cơng Vị, Ba Đình, Hà Nội
Tel : 04.7610637 Fax: 04 8329566
Mã số thuế : 0100979565
Tài khoản : 0011000253346 Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam
Vốn điều lệ : 1.500.000.000đ
Là một đơn vị hạch tốn độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân đợc phát triển trên bề dày của sự thành công và kinh nghiệm của Công ty Control Tecniques Viet Nam và Trung
tâm điện tử công suất và tin học – PEIC. Hoàng Hoa JSC
là cơng ty có số lợng nhân viên khơng nhiều nên bộ máy bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ, đơn giản song lại rất hiệu quả. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, Ban giám đốc. Dới Ban giám đốc là các phòng ban giúp Ban giám đốc cụ thể hoá các chức năng, nhiệm vụ của cơng ty.
Hồng Hoa JSC chun chuyển giao các thiết bị công nghệ cao cho các nhà máy công nghiệp, trờng học, Viện nghiên cứu... trong cả nớc, cùng với các dịch vụ khoa học kỹ thuật có chất lợng cao.
Hồng Hoa JSC có quan hệ hợp tác rộng rãi với nhiều nhà sản xuất thiết bị điện, điện tử và tin học nổi tiếng trên thế giới của Anh, Nhật, Mỹ, Châu Âu...nh: TOSHIBA, OMRON, SUMITOMO, EURTHERM, YASKAWA, FAIRFORD, NEWALL, ...
Cơng ty Hồng Hoa đợc phép trực tiếp kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng trong lĩnh vực Điện, Điện tử - Tin học, Tự động hố, máy cơng cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ các ngành kinh tế quốc dân, an ninh và quốc phịng.
Mục đích chính của cơng ty là nghiên cứu, phát triển và ứng dụng các thiết bị, công nghệ hiên đại, nhằm phục vụ một cách tối u cho khách hàng dựa trên cơ sở ích lợi của khách hàng, cũng nh của cơng ty vì sự nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại hố đất nớc.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh hết sức gay gắt và cạnh tranh có tác động hai mặt tới sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Hoàng Hoa JSC đã xác định đúng đắn hớng đi của mình. Tuy là một doanh nghiệp trẻ nhng Hoàng Hoa JSC ln cố gắng thích nghi và hồ nhập vào sự sơi động của thị trờng trong nớc. Sáu năm tuy không phải là dài nhng bằng sự cố gắng của mình Hồng Hoa JSC đã tạo cho mình một vị thế khá vững chắc trên thị trờng.
[[
II.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Th- ơng Mại Cơng Nghệ Hồng Hoa
Theo quyết định thành lập, cơng ty có các chức năng và nhiệm vụ sau:
II.1.2.1. Chức năng
- Công ty tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật của các
nớc tiên tiến để áp dụng sản xuất, khai thác và nhập khẩu những thiết bị có cơng nghệ cao để ứng dụng vào sản xuất nâng cấp sửa chữa những thiết bị tự động hố trong ngành cơng nghiệp Việt Nam theo qui định của Bộ Khoa học Công Nghệ Việt Nam.
- Công ty tổ chức quản lý về cơng tác tài chính kế
tốn lu chuyển hàng hoá và các hoạt động kinh doanh khác, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ tài chính hiện hành trên nguyên tắc đạt hiệu quả kinh tế và bảo toàn vốn
II.1.2.2. Nhiệm vụ:
- T vấn chuyển giao công nghệ, đào tạo; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; sản xuất thiết bị, phần mềm chuyên dụng trong các lĩnh vực tự động hóa, điện, điện tử và tin học, xuất nhập khẩu các mặt hàng trong lĩnh vực Điện, Điện tử - Tin học, Tự động hoá, máy công cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ các ngành kinh tế quốc dân, an ninh và quốc phòng.
- Lắp đặt, hiệu chỉnh các hệ thống thiết bị điện