I.3.2.1 .Tài khoản sử dụng
I.4.3. nghĩa của việc hồn thiện kế tốn kết quả
doanh và phân phối lợi nhuận trong doanh nghiệp .
Hạch tốn kế tốn là một trong những cơng cụ quản lý kinh tế đắc lực, là bộ phận không thể thiếu đợc trong mỗi doanh nghiệp. Tổ chức hợp lý và đúng đắn việc hạch toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận có ý nghĩa to lớn đối với doanh nghiệp nói chung và DN thơng mại nói riêng.
Tổ chức tốt cơng tác kế tốn kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận sẽ giúp cho cơng tác kế tốn đợc gọn nhẹ, bộ máy kế toán hài hoà chặt chẽ sẽ đảm bảo cho báo cáo kế tốn chính xác nhanh chóng.
Hạch tốn kế tốn KQKD chính xác kịp thời và phân phối lợi nhuận hợp lý là khâu rất quan trọng nó phục vụ đắc lực cho công tác quản trị trong DN. Giúp cho các nhà quản trị trong DN có đợc cái nhìn chân thực về tình hình tài chính của DN mình, về khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Một DN thành công trên thơng trờng là một DN có thể quản lý tốt mọi hoạt động của DN mình, đa ra các phơng án kinh doanh hợp lý và đảm bảo có thể thu đợc lợi nhuận.
Thu đợc lợi nhuận cao là mục tiêu của DN nhng làm thế nào để có thể quản lý và sử dụng tốt lợi nhuận này cũng là
một điều các DN phải quan tâm . Vì nếu quản lý khơng tốt thì lợi nhuận thu đợc sẽ khơng đợc sử dụng vào mục đích phục vụ hoạt động kinh doanh trong DN mà bị sử dụng một cách lãng phí, khơng đem lại hiệu quả kinh tế mong muốn. Nh vậy cơng tác kế tốn KQKD và phân phối lợi nhuận là rất quan trọng.
Việc hoàn thiện kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận giúp cho các nhà quản lý nắm đợc những thơng tin chính xác cụ thể về kết quả kinh doanh của doanh nghiệp mình, giúp cho việc xử lý về các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đợc nhanh chóng kịp thời để từ đó đề ra các biện pháp, kế hoạch tăng thu nhập cho doanh nghiệp. Tạo đợc lịng tin, uy tín cho bạn hàng và ngời lao động trong doanh nghiệp.
Chơng II
Thực trạng kế toán kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận tại công ty cổ phần thơng mại cơng nghệ Hồng hoa
II.1. Khái quát về Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Công Nghệ
Hồng Hoa.
II.1.1. Q trình hình thành và phát triển Công Ty Cổ
Phần Thơng Mại Cơng Nghệ Hồng Hoa.
Công ty Cổ phần thơng mại cơng nghệ Hồng Hoa đợc thành lập với đăng ký Kinh doanh số 0103000003 ngày 25/02/2000 do Sở KĐầu t Hà Nội cấp. Công ty Cổ phần th- ơng mại cơng nghệ Hồng Hoa là một tổ chức kinh tế có t cách pháp nhân, hạch toán kinh tế độc lập dới sự kiểm tra giám sát của các cơ quan quản lý Nhà nớc TP. Hà Nội.
Tên giao dịch trong nớc : Cơng ty Cp TM Cơng nghệ Hồng
Tên giao dịch quốc tế : Hoang Hoa Trading Engineering
Joint stock company. Viết tắt là : Hoàng
Hoa JSC
Trụ sở chính đặt tại : 527 Hồng Hoa Thám, Cơng Vị, Ba Đình, Hà Nội
Tel : 04.7610637 Fax: 04 8329566
Mã số thuế : 0100979565
Tài khoản : 0011000253346 Ngân hàng Ngoại thơng Việt Nam
Vốn điều lệ : 1.500.000.000đ
Là một đơn vị hạch tốn độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân đợc phát triển trên bề dày của sự thành công và kinh nghiệm của Công ty Control Tecniques Viet Nam và Trung
tâm điện tử công suất và tin học – PEIC. Hồng Hoa JSC
là cơng ty có số lợng nhân viên không nhiều nên bộ máy bộ máy quản lý tơng đối gọn nhẹ, đơn giản song lại rất hiệu quả. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, Ban giám đốc. Dới Ban giám đốc là các phòng ban giúp Ban giám đốc cụ thể hố các chức năng, nhiệm vụ của cơng ty.
Hồng Hoa JSC chuyên chuyển giao các thiết bị công nghệ cao cho các nhà máy công nghiệp, trờng học, Viện nghiên cứu... trong cả nớc, cùng với các dịch vụ khoa học kỹ thuật có chất lợng cao.
Hồng Hoa JSC có quan hệ hợp tác rộng rãi với nhiều nhà sản xuất thiết bị điện, điện tử và tin học nổi tiếng trên thế giới của Anh, Nhật, Mỹ, Châu Âu...nh: TOSHIBA, OMRON, SUMITOMO, EURTHERM, YASKAWA, FAIRFORD, NEWALL, ...
Cơng ty Hồng Hoa đợc phép trực tiếp kinh doanh, xuất nhập khẩu các mặt hàng trong lĩnh vực Điện, Điện tử - Tin học, Tự động hố, máy cơng cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ các ngành kinh tế quốc dân, an ninh và quốc phịng.
Mục đích chính của cơng ty là nghiên cứu, phát triển và ứng dụng các thiết bị, công nghệ hiên đại, nhằm phục vụ một cách tối u cho khách hàng dựa trên cơ sở ích lợi của khách hàng, cũng nh của cơng ty vì sự nghiệp cơng nghiệp hố, hiện đại hoá đất nớc.
Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng, cạnh tranh hết sức gay gắt và cạnh tranh có tác động hai mặt tới sự tồn tại và phát triển của bất kỳ một doanh nghiệp nào. Hoàng Hoa JSC đã xác định đúng đắn hớng đi của mình. Tuy là một doanh nghiệp trẻ nhng Hồng Hoa JSC ln cố gắng thích nghi và hồ nhập vào sự sôi động của thị trờng trong nớc. Sáu năm tuy không phải là dài nhng bằng sự cố gắng của mình Hồng Hoa JSC đã tạo cho mình một vị thế khá vững chắc trên thị trờng.
[[
II.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công Ty Cổ Phần Th- ơng Mại Cơng Nghệ Hồng Hoa
Theo quyết định thành lập, cơng ty có các chức năng và nhiệm vụ sau:
II.1.2.1. Chức năng
- Công ty tổ chức nghiên cứu khoa học kỹ thuật của các
nớc tiên tiến để áp dụng sản xuất, khai thác và nhập khẩu những thiết bị có cơng nghệ cao để ứng dụng vào sản xuất nâng cấp sửa chữa những thiết bị tự động hoá trong ngành công nghiệp Việt Nam theo qui định của Bộ Khoa học Công Nghệ Việt Nam.
- Công ty tổ chức quản lý về cơng tác tài chính kế
tốn lu chuyển hàng hố và các hoạt động kinh doanh khác, quản lý và sử dụng vốn kinh doanh theo đúng chế độ tài chính hiện hành trên nguyên tắc đạt hiệu quả kinh tế và bảo toàn vốn
II.1.2.2. Nhiệm vụ:
- T vấn chuyển giao công nghệ, đào tạo; Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa; sản xuất thiết bị, phần mềm chuyên dụng trong các lĩnh vực tự động hóa, điện, điện tử và tin học, xuất nhập khẩu các mặt hàng trong lĩnh vực Điện, Điện tử - Tin học, Tự động hố, máy cơng cụ và các thiết bị công nghiệp phục vụ các ngành kinh tế quốc dân, an ninh và quốc phòng.
- Lắp đặt, hiệu chỉnh các hệ thống thiết bị điện trong các ngành công nghiệp.
- Lắp ráp các dây chuyền tự động bằng các thiết bị tự động hoá.
- Mở rộng liên doanh liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nớc để hồn thành mục tiêu hiện đại hố, cơng nghiệp hố của nớc nhà.
- Thực hiện các chỉ tiêu nộp ngân sách Nhà nớc nh thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp, thực hiện khấu hao cơ bản theo quy định của Bộ Tài Chính, nộp bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.
- Thực hiện đầy đủ cam kết đã ký với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc để đảm bảo uy tín của cơng ty trong xã hội.
Công ty đợc thành lập theo quy định của luật doanh nghiệp nhằm mục đích phát triển kinh doanh, giải quyết việc làm và đời sống cho ngời lao động, đảm bảo nộp đầy đủ nghĩa vụ cho ngân sách Nhà nớc, tạo quỹ cho công ty nhằm mở rộng và phát triển kinh doanh.
II.1.3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Cơng Nghệ Hồng Hoa.
Với chức năng, nhiệm vụ chính là hoạt động trong lĩnh vực: Điện, Điện tử - Tin học, tự động hoá và cung cấp các chủng loại máy công cụ và công nghiệp theo yêu cầu của khách hàng. Hoạt động của Cơng ty Hồng Hoa rất đa dạng đợc thể hiện trong các lĩnh vực chính nh :
Sản xuất Các hệ thống đo lờng điều khiển trong công nghiệp
Thiết bị điện, điện tử Lắp ráp tủ điều khiển.
Chế tạo mạch điện tử chuyên dụng. Phần mềm DCS, SCADA,PLC.
Kinh
doanh Thiết bị giám sát phục vụ cho an ninhThiết bị điện tử chuyên dùng
Thiết bị đo lờng, kiểm định, thí nghiệm, đào tạo của các nớc cơng nghiệp.
Thiết bị giáo dục - đào tạo.
Các chủng loại máy công cụ và thiết bị công nghiệp
Nguyên vật liệu cho các ngành sản xuất.
Dịch vụ Giải pháp tổng thể trong lĩnh vực cơng nghiệp Cung cấp giải pháp cơng nghệ thơng tin
Mở khóa đào tạo, hội thảo chun đề về cơng nghệ và thiết bị tự động hoá, điều khiển, tin học cho các kỹ s chuyên nghành.
Bảo hành, bảo trì các hệ thống, thiết bị điện, điện tử và tự động hố trong cơng nghiệp và dân dụng.
Với đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiêm, năng động cùng các quan hệ chặt chẽ vói các đối tác trong nớc cũng nh nớc ngoài, sản phẩm và dịch vụ do Cơng ty Hồng Hoa cung cấp rất đa dạng phục vụ nhiều lĩnh vực của các ngành công nghiệp cũng nh tiêu dùng xuất khẩu.
Trong quan hệ với khách hàng: thị trờng mà Hoàng Hoa JSC hớng tới là các cơ sở công nghiệp, cơ quan ngành, các doanh nghiệp cũng nh thị trờng tiêu dùng đang ngày càng phát triển nhằm cung cấp sản phẩm và dịch vụ trọn gói. Qua nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp công nghệ và thiết bị cho nhiều đơn vị trong cả nớc. Cơng ty Hồng Hoa JSC đã xây dựng đợc những mối quan hệ bạn hàng tin cậy với nhiều hãng sản xuất có uy tín trên thế giới. Qua đó cũng khẳng định đợc chỗ đứng của Công ty trên thị trờng cũng nh tạo điều kiện cho cán bộ kỹ thuật có điều kiện đợc bồi dỡng kỹ thuật, đạo tạo chuyên sâu bởi các chuyên gia kỹ thuật của Nhà sản xuất.
STT Tên hãng và nớc sản xuất Chủng loại thiết bị cung cấp
1. TOSHIBA – Nhật Bộ điều khiển động cơ xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều
nhiệt độ, áp suất.....
3. SUMITOMO- Nhật Bộ điều khiển động cơ xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều. Hộp giảm tốc.
4. YASKAWA – Nhật Bộ điều khiển động cơ xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều
5. NEWALL- Anh Thớc đo độ dài hiển thị số 6. CONTROL TECHNIQUE - Anh Bộ điều khiển động cơ
xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều
7. LIERBET - Mỹ Nguồn chuyên dụng: UPS, ổn áp, nguồn tần số
8. FLENDER - Đức Động cơ hộp số
9. IXYS- Đức Linh kiện bán dẫn công suất: IGBT, Thyistor, Diot, Vaisto, IC
10. SIEMEN - Đức Bộ điều khiển động cơ xoay chiều, một chiều; Động cơ điện xoay chiều, một chiều
11. JINHWA MACHINERY - Hàn Quốc Máy phun ép nhựa
12. HANKOOK - Hàn Quốc Máy phay, trung tâm gia công...
13. DOOSAN - Hàn Quốc Tiện, phay, trung tâm gia công...
14. EASTAR MACHINE TOOLS - Đài Loan Máy công cụ các loại 15. TURRET MACHINERY INDUSTRY - Đài
Loan Máy tiện các loại
16. MEAN _ SOON MACHINERY WORKS -
Đài Loan Máy phay loại lớn
17 SANES PRESSES - Đài Loan Máy ép
Sau gần 6 năm hoạt động, Công ty Cổ Phần Thơng Mại Cơng Nghệ Hồng Hoa đã cố gắng hoà nhập với thị truờng kinh doanh sôi động, cạnh tranh khốc liệt và kết quả là Hoàng Hoa JSC đã trở thành một Cơng ty có uy tín trên thị trờng trong và ngoài nớc.
Một số chỉ tiêu phát triển kinh tế những năm gần đây của Công ty cổ phần th ơng mại cơng nghệ Hồng Hoa. Sau 6 năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp công nghệ
và thiết bị cho nhiều đơn vị trong cả nớc Với cơ cấu tổ chức gọn, hiệu qủa, doanh thu và lợi nhuận của Hoang Hoa JSC đã liên tục tăng đều qua các năm. Năm 2005 doanh thu của Hoàng Hoa JSC đạt đợc hơn 8 tỷ đồng và tổng lợi nhuận trớc thuế là 146 077 393 VNĐ. Tổng tài sản hiện có của của Hồng Hoa JSC là trên 7 Tỷ đồng..
Dới đây là tóm tắt tài sản có và tài sản nợ trên cơ sở báo cáo tình hình tài chính năm 2005 của Hồng Hoa JSC :
Biểu 2.1 : Tóm tắt tài sản của Hồng Hoa JSC :
I-Tài sản
Danh mục Năm 2004 Năm 2005
1- Tổng số tài sản 5.852.727.829 7.055.803.981 2- Tài sản có lu động 5.791.661.985 7.015.162.277 3- Tổng số tài sản nợ 3.116.662.963 7.055.803.981 4- Tổng số tài sản nợ lu động 3.116.662.963 2.826.443.608 5- Lợi nhuận trớc thuế 97.063.867 146.077.393 6- Lợi nhuận sau thuế 66.003.433 105.175.723
II-Doanh thu trong năm 2005
Năm Doanh thu Quy đổi ra USD(Tỷ giá: 15735)
1: Năm 2004 6.874.810.785 436.912
2: Năm 2005 8.197.425.131 520.967
1- Tên và địa chỉ ngân hàng thơng mại cung cấp tín dụng:
Ngân hàng Ngoại Thơng Việt nam- TW 196 Trần Quang Khải, Ba Đình, HN
2- Tổng số tiền tín dụng : 360.000.000 VNĐ 3- Danh mục các hợp đồng đang tiến hành
Biểu 2.2 : Danh mục hợp đồng
Tên hợp đồng
Gía trị hợp đồng Tên cơ quan Hợp đồng Ngày hồn thành Tổng số Phần đã thực hiện Phần cịn lại 04/TDTG- TK/0990 360.000.00 0 0 360.000. 000 NH Ngoại Th- ơng Việt Nam
31/8/0 5 Tổng giá
trị
360.000.000 VNĐ
Trong vòng ba năm trở lại đây các chỉ tiêu kinh tế của công ty nh doanh thu, lợi nhuận , thu nhập bình quân đầu ng- ời ngày càng tăng . Điều đó khẳng định cơng ty đã có đờng lối phát triển đúng đắn theo xu thế tự nhiên của thị trờng. Việc quản lý và định hớng kinh doanh có hiệu quả là là yếu tố quan trọng hàng đầu quyết định đến thành cơng của một doanh nghiệp .
Biểu 2. 3 : Tình hình SXKD của Hồng Hoa JSC trong những năm qua:
STT Năm Chỉ tiêu 2003 2004 2005 So Sánh Với Năm 2003 (%) 1 Doanh thu thuần 6.242.209.0
61 7.874.810.7 85 8.197.425. 131 126,15 131,3 2 2 Lợi nhuận trớc thuế 71.661.563 97.063.867 146.077.39 3 135,45 201,8 2 3 Nộp ngân sách 45.233.849 91.214.625 142.624.10 6 201,65 326,3 6 4 Thu nhập bình quân (ngời/ tháng) 850.000 1.150.000 1.350.000
Qua hai bảng số liệu trên ta thấy tình hình hoạt động của cơng ty ngày càng phát triển, uy tín ngày càng đợc khẳng định cũng nh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp có xu h- ớng tăng lên năm sau cao hơn năm trớc. Đời sống vật chất tinh thần của cán bộ công nhân viên ngày một nâng cao.
Công ty cũng coi trọng việc nghiên cứu nhu cầu của thị tr- ờng, chiến lợc và chính sách xâm nhập vào thị trờng bằng mọi cách để mở rộng thị trờng tiêu thụ. Hiện nay, công ty đã dần chiếm lĩnh đợc lòng tin của khách hàng, thể hiện bằng việc gia tăng thị phần và sản lợng tiêu thụ của Cơng ty. Ngồi trụ sở chính là ở phố Hồng Hoa Thám, cơng ty cịn có phịng trng bày sản phẩm ở Trần Khắc Trân và Chi nhánh ở TP. Hồ Chí Minh.
II.1.4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công Ty Cổ Phần Thơng Mại Cơng Nghệ Hồng Hoa.
Từ chức năng, nhiệm vụ đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty cũng nh nhu cầu thực tiễn của thị trờng có nhiều biến động và sự cạnh tranh. Địi hỏi cơng ty phải có bộ máy tổ chức kinh doanh phù hợp, đảm bảo tham mu cho lãnh đạo công ty trên các mặt công tác, quản lý lao động, tình hình tải sản của Cơng ty, để từ đó đa ra các quyết định kinh doanh đúng đắn, đảm bảo sự bình ổn và phát triển cho Công ty. Hồng Hoa JSC là cơng ty có số lợng nhân viên khơng