I.3.2.1 .Tài khoản sử dụng
I.4.2.4. Hồn thiện cơng tác lập báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính là những báo cáo đợc lập dựa trên ph- ơng pháp kế toán theo những chỉ tiêu tài chính phát sinh tại thời điểm hoặc thời kỳ nhất định. Các báo cáo tài chính phải phản ánh một cách hệ thống tình hình tài sản đơn vị tại thời điểm tính kết quả hoạt động kinh doanh và tình hình sử dụng vốn trong thời kỳ nhất định. Đồng thời đợc giải trình giúp cho các đối tợng sử dụng thơng tin tài chính nhận biết đợc thực trạng tài chính, tình hình sản xuất kinh doanh của đơn vị để ra quyết định thích hợp.
Theo chế độ kế toán hiện hành, hệ thống báo cáo gồm có :
- Bảng cân đối kế toán.
- Báo cáo kết quả kinh doanh. - Báo cáo lu chuyển tiền tệ
- Thuyết minh báo cáo tài chính
Thời hạn lập các báo cáo và gửi là do cơ quan Nhà nớc qui định, cụ thể :
Tất cả các DN độc lập có t cách pháp nhân đầy đủ đều
Các BCTC đợc lập và gửi vào cuối mỗi quý để phản ánh tình hình TC của niên độ KT đó cho cơ quan quản lý của nhà nớc
BCTC của các DN hạch toán độc lập và hách toán phụ thuộc
tổng công ty và các DN hạch tốn độc lập khơng nằm trong tổng công ty đợc gửi chậm nhất sau 20 ngày đối với báo cáo quý kể từ ngày kết thúc quý, và chậm nhất là sau 30 ngày đối với báo cáo năm kể từ ngày kết thúc năm TC. Đối với các tổng công ty thời hạn lập và gửi BCTC chậm nhất là 90 ngày đối với báo cáo năm kể từ ngày kết thúc năm TC.
Đối với các DN t nhân, các công ty hợp doanh thời hạn gửi BCTC năm chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày kết thúc năm TC, còn đối với các công ty TNHH các công ty cổ phần các DN có vốn nớc ngồi,…thời hạn gửi BCTC chậm nhất là 90 kể từ ngày kết thúc năm TC.
Trờng hợp các DN có năm TC kết thúc khơng vào ngày 31/12 hằng năm thì phải gửi BCTC quý 4 vào 31/12 trong đó phải có số luỹ kế đầu năm TC đến hết ngày 31/12.
Đối với Bảng cân đối kế toán và Báo cáo kết quả kinh doanh phải lập vào ngày cuối cùng của quí, năm.
Bảng thuyết minh báo cáo tài chính lập vào thời điểm 31/12.
Thời gian công bố công khai chậm nhất là 30 ngày kể từ ngày lập và gửi báo cáo tài chính. Đối với kế tốn xác định kết quả kinh doanh thì ngồi việc lập báo cáo tài chính theo chế độ (tức là tổng hợp kết quả kinh doanh tồn cơng ty của tất cả các hoạt động trong doanh nghiệp) cần lập báo cáo kết quả kinh doanh theo từng đối tợng chi tiết. Việc lập báo cáo chi tiết
về kết quả kinh doanh dựa vào các sổ kế toán liên quan và tuỳ thuộc vào phân cấp quản lý tài chính - kế tốn của từng doanh nghiệp để lập cho phù hợp.
Báo cáo tài chính là một tài liệu quan trọng cung cấp các thông tin cần thiết cho việc ra quyết định các phơng án tối u của doanh nghiệp, vì vậy cơng tác hồn thiện việc lập báo cáo tài chính là rất cần thiết.