hợp lý, phục vụ cho mục đích kinh doanh của doanh nghiệp. Vì vậy yêu cầu quản lý phân phối lợi nhuận là rất cần thiết. Ngoài việc phân phối lợi nhuận theo chế độ kế toán, cùng cán bộ quản lý doanh nghiệp phải biết sử dụng lợi nhuận đó nh thế nào để thu đợc hiệu quả cao nhất tuỳ thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị mình.
Nh vậy việc quản lý kết quả kinh doanh và phân phối lợi nhuận cho các doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp Thơng Mại nói riêng là rất cần thiết. Nó góp phần khơng nhỏ vào việc nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp và ngày càng khẳng định vai trị, vị trí của doanh nghiệp trên thị trờng.
I.2.2. Nhiệm vụ kế toán KQKD và phân phối lợi nhuậntrong các doanh nghiệp. trong các doanh nghiệp.
I.2.2.1. yêu cầu đối với kế toán kết quả kinh doanh vàphân phối lợi nhuận. phân phối lợi nhuận.
Kế tốn nói chung và đặc biệt là kế tốn quản trị nói riêng phải lờng trớc đợc mức độ ảnh hởng của doanh thu đến kết quả kinh doanh cũng nh sự biến động của doanh thu trong kỳ hạch tốn. Khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến doanh thu, kế toán phải xử lý, phản ánh doanh thu trên chứng từ, tài khoản, sổ kế toán một cách kịp thời, khoa học phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của DN mình với mục tiêu cuối cùng là phản ánh chính xác doanh thu có lợi cho DN mình nhất.
Muốn có kết quả chính xác ngồi việc phản ánh doanh thu chính xác, kịp thời, đầy đủ kế tốn phải phản ánh tính tốn chính xác giá bán của hàng hố, giá bán đợc thể hiện trên hoá đơn một cách kịp thời, chính xác, việc khai thác nguồn hàng và đẩy mạnh bán ra.
Kế tốn phải nắm đợc tình hình chi phí bán hàng trong DN để xử lý các chi phí bán hàng làm thay đổi lợi nhuận của DN. Cịn đối với chi phí quản lý DN thờng phát sinh lớn và khó kiểm sốt, vì vậy địi hỏi kế tốn phải theo dõi chặt chẽ các chi phí này tránh tình trạng ghi khơng đúng thực tế, vợt quá giới hạn cho phép. Nh vậy với vai trị quan trọng của mình kế tốn ln tìm cách hạn chế đến mức tối đa các khoản chi phí khơng cần thiết.
Kế toán phải biết kết hợp với giám đốc và các phịng ban lập dự tốn chi phí ngắn hạn căn cứ vào kế hoạch tài chính quí, năm để lập chi phí bán hàng, chi phí quản lý DN hàng tháng, hàng q kế hoạch sau đó thì phân cấp chi phí quản lý kinh doanh thờng xuyên hoặc định kỳ tiến hành kiểm tra đối với chi phí kinh doanh đặc biệt là những khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn. Kế tốn khi nắm bắt đợc các khoản chi phí phát sinh khơng đúng mục đích, u cầu của DN thì phải xử lý loại bỏ, khơng hạch tốn vào chi phí, định khoản hạch tốn chi phí vào sổ sách của DN sao cho có lợi cho DN nhất, gia sức hạn chế những khoản chi phí gây ảnh hởng tới lợi nhuận của DN. Có nh vậy DN mới có thể hạ thấp đợc chi phí kinh doanh theo hớng tích cực, hợp lý.
Kế tốn có vai trị giúp lãnh đạo DN tính tốn đa ra phơng hớng biện pháp sử dụng vốn có hiệu quả nhất giúp cho DN ngày càng phát triển.
Vì vậy, hạch tốn kế tốn là một cơng cụ quan trọng trong quản lý kinh tế ở doanh nghiệp, vai trị đó đợc xác định từ thực tế hoạt động quản lý và bản chất của hạch toán kế toán. Tất cả các thông tin xuất hiện trong quản lý kinh doanh đều đợc nhận biết thơng qua hệ thống kế tốn ở DN. Kế tốn có nhiệm vụ xử lý và cung cấp thông tin cho lãnh đạo DN để phục vụ công tác quản lý. Từ đó lãnh đạo DN mới điều hành và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất nhằm đem lại hiệu quả cao nhất tăng thu nhập cho DN, giúp cho DN phát triển và đứng vững trên thơng trờng.
I.2.2.2. Nhiệm vụ kế toán KQKD và phân phối lợi nhuận trong các doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp Thơng Mại, bộ phận kế tốn có chức năng giám sát tồn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh, theo dõi việc sử dụng và bảo quản sản xuất kinh doanh của DN. Từ đó ta có thể xác định đợc nhiệm vụ của kế tốn :
Ghi chép tính tốn, phản ánh số liệu hiện có, tình hình lu chuyển sử dụng các tài sản vật t tiền vốn, các quá trình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của DN.
Thông qua việc ghi chép, phản ánh để kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu chi tài chính, kiểm tra việc gìn giữ và sử dụng các loại vật t tiền vốn kinh phí, phát hiện ngăn ngừa kịp thời các hành động tham
ơ, lãng phí, vi phạm chính sách chế độ kỷ luật kinh tế tài chính của Nhà nớc.
Cung cấp tài liệu, số liệu phục vụ tiến hành quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kiểm tra phân tích hoạt động kinh tế tài chính phục vụ cho cơng tác lập và theo dõi thực hiện kế hoạch, công tác thống kê và thông tin kinh tế.
Xuất phát từ đặc điểm riêng của hoạt động kế toán kết