Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại doanh nghiệp tư nhân phát hoàng thành

CHƯƠNG I: TÌNH HÌNH TỔ CHỨC QUẢN LÝ SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 Giới thiệu sơ lược doanh nghiệp: Tên doanh nghiệp: Doanh Nghiệp Tư Nhân Phát Hoàng Thành Trụ sở chính: 16/4 Khu Phố 2, Phường Bửu Long, Biên Hòa, Đồng Nai Điện thoại: 0612 220 426 Mã số thuế: 3602285446 Email: kinhdoanh@phathoangthanh.com 1.2 Lịch sử hình thành và phát triển: Tiền thân cùa DNTN Phát Hoàng Thành là Cửa hàng Phát Hoàng Thành, hoạt động lĩnh vực trang thiết bị y tế, thực phẩm chức từ năm 2008 Sau quá trình hoạt động và phát triển lâu dài đã chuyển lên thành DNTN Phát Hoàng Thành vào tháng 04 năm 2010 Hơn hai năm hoạt động và phát triển, với phương châm “Chất lượng uy tín - hậu mãi chu đáo” DNTN Phát Hoàng Thành đã được sự tín nhiệm rất cao từ khách hàng và ngày càng khẳng định là một Doanh Nghiệp uy tín có phong cách phục vụ chu đáo, với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và tận tâm Là một Doanh Nghiệp chuyên cung cấp các sản phẩm về thiết bị y tế, nên DNTN Phát Hoàng Thành ý thức và tâm niệm rằng “Chất lượng sản phẩm + giá cả hợp lý + phục vụ chu đáo = khách hàng hài lòng” Và đó cũng là sự nỗ lực phấn đấu của toàn thể các cá nhân Doanh Nghiệp Được tín nhiệm cao khách hàng với ưu kinh nghiệm, uy tín, chất lượng, chế độ hậu chu đáo phong cách phục vu chuyên nghiệp, DNTN Phát Hoàng Thành thực thành công việc triển khai dự án nhằm đáp ứng nhu cầu khách hàng lĩnh vực y tế cho nhiều đơn vị nước Công ty Liên Doanh, Công ty nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia hoạt động Việt nam -1- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.3 Sơ đồ máy tổ chức: BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG HÀNH CHÍNH PHÒNG KINH DOANH PHÒNG KẾ TOÁN 1.3.1, Chức nhiệm vụ phận : o Ban Giám Đốc: Là người lãnh đạo có trách nhiệm quyền hạn cao công ty Quyết định đường hướng, chiến lược để phát triển công ty lâu dài, vững mạnh, kiểm soát quản lý hoạt động công ty o Phòng Tổ chức Hành chánh: Là phận chịu trách nhiệm quản lý mặt nhân công ty Chịu quản lý trực tiếp từ Ban Giám Đốc Theo dõi việc thực chế độ BHXH, BHYT, kiểm tra an toàn lao động Tổng kết bình xếp phân loại cán công nhân viên cuối năm o Phòng Kinh doanh: quản lý từ Ban Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc việc tổng hợp phân tích, báo cáo hoạt động kinh doanh, tình hình công nợ Báo cáo tình hình sử dụng mục tiêu chất lượng cho Ban Giám Đốc -2- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com o Phòng Kế toán: chịu quản lý Ban Giám Đốc, chịu trách nhiệm trước Ban Giám Đốc công ty pháp luật toàn công tác tài công ty cung cấp thông tin cần thiết cho Ban Giám Đốc Xây dựng kế hoạch theo dõi thực toán năm, chịu trách nhiệm lập báo cáo Tài theo quy định 1.3.2, Sơ đồ tổ chức máy kế tốn: Giám Đốc Tài Kế toán trưởng Kế toán tiền lương – công nợ Kế toán vật tư – hàng hóa Kế toán toán tiền mặt Thủ quỹ 1.3.3, Chức nhiệm vụ: o Giám đốc tài chính: Là người tổ chức đạo công tác kế toán công ty đồng thời trợ thủ đắc lực cho Ban Giám Đốc vấn đề quản lý Kinh doanh qua việc phân tích hoạt động kinh tế công ty cách thường xuyên liên tục Tham gia ký kết hợp đồng, xác định kết tài phân phối thu nhập Hướng dẫn chế độ tổ chức kiểm soát nội bộ, chịu trách nhiệm nội dung, số liệu báo cáo tài -3- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com o Kế toán trưởng: Thu nhập tổng hợp tất số liệu, tài liệu phận kế toán để lên báo cáo tài chính, thống kê, kiểm toán theo chế độ quy định o Kế toán tiền lương - công nợ: Theo dõi khoản phải thu, phải trả công ty cách chi tiết theo đối tượng như: phải thu khách hàng, phải trả người bán, lương phải trả công nhân viên, lên kế hoạch toán, nhận toán tính toán theo dõi lương tháng o Kế toán vật tư hàng hóa: Là người chịu trách nhiệm theo dõi chi phí thu nhập hoạt động sản xuất kinh doanh, dịch vụ công ty thông qua việc xuất nhập nhiên liệu, xuất nhập hàng hóa theo lệnh, hợp đồng mua bán,… o Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm vật chất số tiền mặt có công ty, hàng tháng thủ quỹ phải kiểm kê số tiền mặt văn trình lên Giám Đốc Kế toán trưởng ký duyệt 1.4 Hình thức kế toán áp dụng công ty: DNTN Phát Hồng Thành áp dụng hình thức: chứng từ kế tốn, chứng từ ghi sổ hạch toán, kế toán phương pháp kế tốn sau: Hàng ngày vào chứng từ gốc, kế toán lập chứng từ ghi sổ, sổ chi tiết, sổ quỹ Từ vào chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sổ cái, bảng tổng hợp chi tiết Sau đó, tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tính tổng số phát sinh, số dư ghi vào sổ Cuối kỳ sổ lập bảng cân đối số phát sinh làm báo cáo tài -4- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com chính, sau đối chiếu số liệu khớp, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài -5- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GHI SỔ Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Sổ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối sổ phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: Đối chiếu kiểm tra: -6- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.4.1, Phương pháp xác định hàng tồn kiểm kê hàng tồn kho: Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ : FIFO Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên 1.4.2, Mối quan hệ phòng kế toán với phòng ban Nhìn chung phòng ban có mối quan hệ chặt chẽ, phối hợp giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để hòan thành nhiệm vụ Tôn trọng chức hợp tác để giải vấn đề liên quan đến công ty, số liệu phòng ban xác đồng 1.4.3, Tổ chức nhân : Tổng số cán công nhân viên : 123 Lao động gián tiếp :43 Lao động trực tiếp : 80 Trong : Giám Đốc : người Phòng tổ chức hành : người Phòng kinh doanh : người Phòng kế toán – tài vụ : người 1.5 Các quy định chung phịng cháy chữa cháy: Điều 1: Phạm vi điều chỉnh Luật quy định phòng cháy, chữa cháy, xây dựng lực lượng, trang bị phương tiện, sách cho hoạt động phòng cháy chữa cháy Điều 2: Đối tượng áp dụng -7- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơ quan, tổ chức, hộ gia đình cá nhân hoạt động, sinh sống lãnh thổ Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam phải tuân thủ quy định Luật quy định khác pháp luật có liên quan; trường hợp điều ước quốc tế mà Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam ký kết tham gia có quy định khác với luật áp dụng quy định điều ước quốc tế Điều 3: Giải thích từ ngữ Trong Luật này, từ ngữ hiểu sau: Cháy hiểu trường hợp xảy cháy khơng kiểm sốt gây thiệt hại người, tài sản ảnh hưởng môi trường Chất nguy hiểm cháy, nổ chất lỏng, chất khí, chất rắn hàng hóa, vật tư dễ xảy cháy nổ Cơ sở từ gọi chung cho nhà máy, xí nghiệp, kho tàng, trụ sở làm việc, bệnh viện, trường học, rạp hát, khách sạn, chợ, trung tâm thương mại, doanh trại lực lượng vũ trang cơng trình khác Cơ quan, tổ chức nhiều sở Cơ sở có nguy hiểm cháy, nổ sở có số lượng định chất nguy hiểm cháy, nổ theo quy định Chính phủ Đội dân phòng tổ chức gồm người tham gia hoạt động phòng cháy chữa cháy, giữ gìn an ninh trật tự nơi cư trú Đội phòng cháy chữa cháy sở tổ chức gồm người tham gia hoạt động phòng cháy chữa cháy nơi làm việc Khu vực chữa cháy khu vực mà lực lượng chữa cháy triển khai công việc chữa cháy Chữa cháy bao gồm công việc huy động, triển khai lực lượng, phương tiện chữa cháy, cắt điện, tổ chức thoát nạn, cứu người, cứu tài sản, chống cháy lan, dập tắt đám cháy hoạt động khác có liên quan đến chữa cháy Chủ rừng quan, tổ chức, hộ gia đình cá nhân quan nhà nước có thẩm quyền giao rừng giao đất trồng rừng Điều 4: Nguyên tắc phòng cháy chữa cháy Huy động sức mạnh tổng hợp tồn dân tham gia hoạt động phịng cháy chữa cháy -8- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trong hoạt động phòng cháy chữa cháy lấy phòng ngừa chính; phải tích cực chủ động phịng ngừa, hạn chế đến mức thấp vụ cháy xảy thiệt hại cháy gây Phải chuẩn bị sẵn sàng lực lượng, phương tiện, phương án điều kiện khác để có cháy xảy chữa cháy kịp thời, có hiệu Mọi hoạt động phòng cháy chữa cháy trước hết phải thực giải lực lượng phương tiện chỗ Điều 5: Trách nhiệm phòng cháy chữa cháy Phòng cháy chữa cháy trách nhiệm quan, tổ chức, hộ gia đình cá nhân lãnh thổ Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Công dân từ 18 tuổi trở lên, đủ sức khỏe có trách nhiệm tham gia vào đội dân phòng, đội phòng cháy chữa cháy sở lập nơi cư trú nơi làm việc có yêu cầu Người đứng đầu quan, tổ chức, chủ hộ gia đình người chịu trách nhiệm tổ chức hoạt động thường xuyên kiểm tra phòng cháy chữa cháy phạm vi trách nhiệm Lực lượng Cảnh sát phịng cháy chữa cháy có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra hoạt động phòng cháy chữa cháy quan, tổ chức, hộ gia đình, cá nhân làm nhiệm vụ chữa cháy Điều 6: Trách nhiệm tuyên truyền, phổ biến, giáo dục phòng cháy chữa cháy Các quan thông tin, tuyên truyền có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền, phổ biến pháp luật kiến thức phòng cháy chữa cháy thường xuyên, rộng rãi đến toàn dân Cơ quan, tổ chức hộ gia đình có trách nhiệm tổ chức tuyên truyền, giáo dục, phổ biến pháp luật kiến thức phòng cháy chữa cháy cho người phạm vi quản lý Điều 7: Trách nhiệm Mặt trận Tổ quốc Việt Nam tổ chức thành viên có trách nhiệm tổ chức phối hợp với quan chức để tuyên truyền, động viên tầng lớp nhân dân thực giám sát việc thực quy định Luật Điều 8: Ban hành áp dụng tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy -9- LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơ quan nhà nước có thẩm quyền có trách nhiệm ban hành tiêu chuẩn phòng cháy chữa cháy sau thống với Bộ Công an Cơ quan, tổ chức, hộ gia đình cá nhân hoạt động có liên quan đến phịng cháy chữa cháy phải tuân thủ tiêu chuẩn Việt Nam phòng cháy chữa cháy Việc áp dụng tiêu chuẩn nước ngồi liên quan đến phịng cháy chữa cháy thực theo quy định phủ Điều 9: Bảo hiểm cháy, nổ Cơ quan, tổ chức cá nhân có sở có nguy hiểm cháy, nổ phải thực bảo hiểm cháy, nổ bắt buộc tài sản sở Nhà nước khuyến khích quan, tổ chức cá nhân khác tham gia bảo hiểm cháy, nổ Chính phủ quy định danh mục sở có nguy hiểm cháy, nổ, điều kiện, mức phí bảo hiểm cháy, nổ, số tiền bảo hiểm tối thiểu thành lập doanh nghiệp nhà nước kinh doanh bảo hiểm cháy, nổ Điều 10: Chính sách người tham gia chữa cháy Người trực tiếp chữa cháy, người tham gia chữa cháy mà bị hi sinh, bị thương, bị tổn hại sức khỏe, bị tổn thất tài sản hưởng chế độ, sách theo quy định pháp luật Điều 11: Ngày tồn dân phịng cháy chữa cháy Ngày 04 tháng 10 hàng năm “Ngày toàn dân phòng cháy chữa cháy” Điều 12: Quan hệ hợp tác quốc tế Nhà nước Việt Nam mở rộng, phát triển quan hệ hợp tác quốc tế hoạt động phòng cháy chữa cháy Trong trường hợp xảy thảm họa cháy, Nhà nước Việt Nam kêu gọi giúp đỡ, hỗ trợ nước tổ chức quốc tế điều kiện khả mình, Nhà nước Việt Nam sẵn sàng giúp đỡ, hỗ trợ nước phòng cháy chữa cháy có yêu cầu Điều 13: Các hành vi bị nghiêm cấm Cố ý gây cháy, nổ làm tổn hại đến tính mạng, sức khỏe người; gây thiệt hại tài sản Nhà nước, quan, tổ chức, cá nhân; ảnh hưởng xấu đến môi trường, an ninh trật tự toàn xã hội - 10 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Baûo hiểm xã hội :Lương *6% = 761.000 * 6% = 45.660ñ - 24 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán định khoản Nợ 334: 45.660 Có 338.3: 45.660 Bảo hiểm y tế: Được trích lập 4,5% lương nhằm tạo nguồn chi phí trả cho việc khám chữa bệnh cho cán công nhân viên công ty + Tỷ lệ trích lập sử dụng: Công ty trích 3% tính vào chi phí sản xuất kinh doanh Người lao động chịu 1,5% lương khấu trừ vào lương hàng tháng Ví dụ: Tính tiền BHYT Lý Thị Kim Ba Bảo hiểm y tế : Lương *1,5% = 761.000*1,5% = 11.415đ Kế toán định khoản Nợ 334: 11.415 Có 338.4: 11.415 Kinh phí công đoàn: Hình thành theo việc trích lập theo tỷ lệ quy định để trì hoạt động công đoàn sở công đoàn cấp +Tỷ lệ trích lập sư ûdụng: Kinh phí công đoàn tính vào chi phí sản xuất kinh doanh công ty, 1% nộp cho công đoàn cấp trên, 1% tính cho chi phí hoạt động công ty Ví dụ: Tính kinh phí công đoàn Nguyễn Thị Trường An nhân viên giao hàng tháng 9/2010 có mức lương 680.000đ Kinh phí công đoàn : 680.000*2% = 13.600đ - 25 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Kế toán định khoản Nợ 334: 13.600 Có 338.2: 13.600 Bảo hiểm thất ngiệp: hình thành từ nguồn Người lao động đóng 1% tiền lương, tiền cơng Người sử dụng lao động đóng 1% quỹ tiền lương, tiền cơng Ví dụ: Tính tiền BHTN Lý Thị Kim Ba Bảo hiểm thất ngiệp : Lương *1% = 761.000*1% = 7.610đ Kế toán định khoản Nợ 334: 7.610 Có 338.9: 7.610 2.5.5, Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Tính xác tiền lương phân bổ tiền lương, khoản trả thay lương đến tận tay người lao động Ghi chép chứng từ có liên quan đến tiền lương,BHXH,BHYT, đến phận, đến người lao động Kiểm tra tình hình thực chế độ tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ 2.5.6, Chứng từ sử dụng kèm theo: + Bảng lương tháng + Bảng chấm công + Bảng chấm công tăng ca, danh sách lương tăng ca - 26 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Các loại sổ liên quan đến tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ 2.5.7, Hạch toán tổng tiền lương BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN: Lấy số liệu tháng 9/2010 ta theo dõi tài khoản qua sổ chi tiết tài khoản 334 Nợ TK 622: 124.847.000 Nợ TK 627: 78.429.000 Nợ TK 641: 97.364.000 Nợ TK 642: 48.481.000 Có TK 334: 349.121.000 HẠCH TOÁN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN PHỤ CẤP TK334 TK111 TK622 349.121.000 124.847.000 TK 627 78.429.000 TK 641 97.364.000 TK 642 48.481.000 - 27 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 349.121.000 349.121.000 2.5.8, Hạch toán khoản trích theo lương : Thu tiền BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN vào danh sách lương công nhân viên kế toán tiến hành lập bảng sổ chi tiết tài khoản 338.3, 338.4, 338.2, 338.9 công nhân viên đóng tính theo lương Căn vào danh sách lương tháng 9/2010 ta có mức lương công nhân viên ký hợp đồng lao động công ty đóng BHXH, BHYT, BHTN Nợ TK 622: 57.094.000 Nợ TK 627: 32.764.000 Nợ TK 641: 43.984.000 Nợ TK 642: 21.452.000 Có TK 334: 155.294.000 + Trích BHXH 16% theo lương phân bổ cho đối tượng Nợ TK 622: 9.135.040 Nợ TK 627: 5.242.240 Nợ TK 641: 7.037.440 Nợ TK 642: 3.432.320 Có TK 338.3: 24.847.040 + Trừ 6% BHXH vào lương kế toán ghi : Nợ TK 334: 9.317.640 Có TK 338.3: 9.317.640 - 28 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Vậy công ty nộp BHXH lên quan bảo hiểm Nợ TK 338.3: 34.164.680 Có TK 111: 34.164.680 - 29 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com SÔ ĐỒ HẠCH TOÁN TK338.3 TK111 TK622 34.164.680 9.135.040 TK62 5.242.240 TK641 7.037.440 TK642 3.432.320 TK334 9.317.640 34.164.680 34.164.680 - 30 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com + Trích 2% KPCĐ theo đối tượng Nợ TK 622: 1.141.880 Nợ TK 627: 655.280 Nợ TK 641: 879.680 Nợ TK 642: 429.040 Có TK 334: 3.105.880 + Công ty nộp lên chi đoàn cấp Nợ TK 338.2: 3.105.880 Có TK 111: 3.105.880 + Trích 3% BHYT phân bổ cho đối tượng Nợ TK 622: 1.712.820 Nợ TK 627: 829.200 Nợ TK 641: 1.319.520 Nợ TK 642: 643.560 Có TK 338.4: 4.505.100 + Trích 2% BHTN theo đối tượng Nợ TK 622: 1.141.880 Nợ TK 627: 655.280 Nợ TK 641: 879.680 Nợ TK 642: 429.040 Có TK 334: 3.105.880 + Công ty nộp lên cấp Nợ TK 338.9: 3.105.880 - 31 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Coù TK 111: 3.105.880 + Trích 1,5% lương cho người lao động Nợ TK 334: 2.329.410 Có TK 338.4: 2.329.410 + Nộp BHYT cho quan bảo hiểm y tế Nợ TK 338.4: 6.834.510 Có TK 111: 6.834.510 SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TK338.4 TK111 TK622 1.712.820 6.834.510 - 32 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com TK627 829.200 TK641 1.319.520 TK642 643.560 TK334 2.329.410 6.834.510 6.834.510 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ 3.1 Đánh giá những ưu nhược điểm của công tác tiền lương tại doanh nghiệp: - 33 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Thông qua tìm hiểu về công tác quản lý, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại dntn phát hoàng thành sở đối chiếu giữa thực tế và lý thuyết, em có một vài nhận xét sau: 3.1.1, Những ưu nhược điểm về công tác kế toán của doanh nghiệp: Hệ thống phòng ban công ty xếp cách gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động yêu cầu quản lý Các phòng ban phân chia trách nhiệm rõ ràng thực tốt nhiệm vụ giao Lực lượng nhân viên kế toán công ty cán trẻ đầy nhiệt huyết làm việc có khả tiếp thu cao, học hỏi kinh nghiệm, kiến thức, công nghệ đỉnh cao Các nghiệm vụ kinh tế phát sinh trong kỳ ghi chép rõ ràng,đầy đủ cụ thể gíup cho việc cung cấp số liệu làm sở lấy số liệu lập báo cáo tài sau Tất hoạt động tài giám sát chặt chẽ lãnh đạo ban giám đốc phận kế toán, thu chi quy tắc chế độ quy định Doanh Nghiệp ln khẳng định vai trò kinh tế thị trường ngày cạnh tranh gay gắt đòi hỏi sáng tạo không ngừng 3.1.2, Về phương pháp tính lương và hình thức trả lương: Doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và lương khoán theo từng bộ phận doanh nghiệp, ngoài còn có các khoản phụ cấp chuyên cần, tiền cơm trưa, xăng xe…, những khoản phụ cấp này góp phần khuyến khích và nâng cao thu nhập cho người lao động tạo cho họ sự chăm chỉ, hăng say làm việc Đây là hai hình thức đòi hỏi tính chuyên cần của người lao động, giúp cho họ có được nguồn thu nhập ổn định, xứng đáng với - 34 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com thời gian và công sức họ bỏ Từ đó góp phần xây dựng doanh nghiệp ổn định và phát triển lên 3.1.3, Về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương: Theo quy định của Nhà Nước ban hành và nhửng nguyên tắc hạch toán kế toán tại daonh nghiệp, kế toán đã hạch toán đầy đủ, chính xác, rõ ràng theo từng nghiệp vụ cụ thể tài khoản 334 Tất cả tài liệu kế toán đều được lưu trữ có hệ thống rõ ràng qua hệ thống máy tính, đảm bảo cho việc truy cập, đối chiếu số liệu một cách nhanh chóng và tiện lợi Việc hạch toán lương được thực hiện một cách hợp lý và chính xác cho tập thể cán bộ công nhân viên tại doanh nghiệp Doanh nghiệp đã trích nộp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN theo tỷ lệ và thời gian mà Nhà Nước quy định 3.2 Nhận thức sinh viên sau tìm hiểu tham gia lao động thực tế Thời gian thực công tác tại doanh nghiệp, cho em làm quen với môi trường mới, môi trường công việc làm việc Biết mối quan hệ mới, cấp cấp dưới, đồng nghệp, khách hàng doanh nghiệp… Các anh chị phòng quan tâm hỏi han, tận tình bảo hướng dẫn, thân thiện anh chị làm em khơng có cảm giác xa lạ, khó khăn với việc giao tiếp môi trường Được thấy công việc thực tế kế toán viên em thấy thật nhiều áp lực Có q nhiều số phát sinh Trong cơng tác ghi chép, định khoản, tính tốn, kể việc nhập số liệu vào phần mềm máy tính cài đặt sẵn, khơng cẩn thận số việc tìm kiếm, chỉnh sữa khó khăn nhiều thời gian Cơng việc địi hỏi kế tốn viên phải có tính tỉ mỉ, cẩn trọng, trung thực em nghĩ phải thật yêu nghề, thật ham thích cơng việc kế tốn trở thành kiểm tốn viên giỏi thành cơng - 35 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 3.3 Kiến nghị: Qua một thời gian công tác tại doanh nghiệp, kiến thức học với kinh nghiệm ỏi Sau tìm hiểu tình hình thực tế doanh nghiệp, em mạnh dạn đưa vài nhận xét kiến nghị riêng với mong muốn góp phần nhỏ công tác hạch toán kế toán công ty Hình thức tổ chức máy công ty vừa tập trung vừa phân tán công ty có nhiều chi nhánh nên việc quản lý khoản chi phí (tiếp khách, quảng cáo, hội nghị, công tác) vượt mức tính vào chi phí hay chưa Hàng tháng chi nhánh tập hợp chứng từ báo lên công ty Khó khăn công ty máy móc thiết bị cũ kỹ Công ty xây dựng kế hoạch dần thay máy móc năm tới để nâng cao suất, tăng doanh thu, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Ban giám đốc công ty tận tình giúp đỡ bám sát công nhân Luôn khuyến khích động viên Công ty thường tổ chức vui chơi, du lịch tạo cảm giác thư giãn, nghỉ ngơi để từ hăng say làm việc Công ty nên mở rộng giao dịch với tổ chức tính dụng, đầu tư vào doanh nghiệp khác hình thức mua cổ phiếu, trái phiếu góp vốn liên doanh ….nhằm tăng thêm thu nhập cho công ty Công ty nên chủ động công việc tìm kiếm, tiếp cận thông tin kinh tế yêu cầu thị trường nước khu vực giới - 36 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Trong nền kinh tế thị trường, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương phù hợp và chặt chẽ là một yếu tố quan trọng của doanh nghiệp Để kích thích người lao động làm việc thì phải đảm bảo nguyên tắc công bằng việc trả lương Việc tính đúng, tính đủ lương là một vấn đề không chỉ doanh nghiệp, mà người lao động cũng rất quan tâm Do đó, công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động được nghiên cứu và hoàn thiện nhằm phát huy tác dụng, là dụng cụ đắc lực việc quản lý doanh nghiệp Tổ chức tiền lương doanh nghiệp được công bằng và hợp lý sẽ tạo không khí cởi mở giữa những người lao động, hình thành khối đoàn kết thống nhất, dưới một lòng, một ý chí vì sự nghiệp phát triển của doanh nghiệp và lợi ích của người lao động Chính vì vậy mà người lao động tích cực làm việc bằng hết khả của mình và họ tự hào về mức lương mà họ đạt được Ngược lại, công tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp thiếu tính công bằng và không hợp lý thì không những nó gây mâu thuẫn nội bộ, thậm chí gay gắt giữa những người lao động với nhau, giữa người lao động với cấp quản lý, mà có lúc có nơi còn có thể gây sự phá hoại ngầm dẫn đến sự lãng phí, thiệt hại lớn sản xuất Qua đề tài này em thấy được tầm quan trọng của kế toán tiền lương tại doanh nghiệp, đã thấy được sự khác biệt không nhỏ giữa lý thuyết học ở trường và thực tế ở các doanh nghiệp việc tính và toán lương cho người lao động Đề tài cũng cho thấy được sự gắn bó, sự tác động giữa công ty và người lao động Từ đó, ban lãnh đạo có chính sách, có kế hoạch hiệu quả, hợp lý nhằm mang lại hiệu quả cho cả doanh nghiệp và người lao động Với vốn kiến thức còn hạn hẹp nên em không tránh khỏi những nhận xét phiến diện chủ quan đưa những kiến nghị và giải pháp cho những nhược - 37 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com điểm của doanh nghiệp, dù đã nổ lực không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự thông cảm và góp ý của quý Thầy Cô cùng Ban Giám Đốc, Phòng Kế Toán cùng tập thể cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp để em hoàn thành tốt bài báo cáo này Em xin chân thành cám ơn! - 38 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... quỹ tiền lương số tiền phải trả cho lao động danh sách Tiền lương trả cho công nhân chia thành : + Tiền lương tính theo thời gian + Tiền lương tính theo sản phẩm + Tiền lương khoán + Tiền lương. .. 761.000*1% = 7.610đ Kế toán định khoản Nợ 334: 7.610 Có 338.9: 7.610 2.5.5, Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Tính xác tiền lương phân bổ tiền lương, khoản trả thay lương đến tận... động mà doanh nghiệp hình thành nên quỹ lương: Lương lương phụ + Tiền lương : Là số tiền lương trả cho người lao động thời gian thực tế làm việc doanh nghiệp Trong đó: Lương lương trả theo cấp