Những lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Vai trò của nguyên vật liệu trong sản xuất và sự cần thiết của tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
1.1.1 Khái niệm và đặc điểm của nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm về nguyên vật liệu
Lao động tham gia vào một chu kỳ sản xuất cụ thể thường có giá trị bị tiêu hao hoàn toàn hoặc biến đổi hình thái, từ đó hình thành nên sản phẩm cuối cùng.
1.1.1.2 Đặc điểm của nguyên vật liệu
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu (NVL) chiếm tỷ lệ lớn và là phần dự trữ sản xuất quan trọng nhất NVL chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất nhất định và toàn bộ giá trị của nó được chuyển vào sản xuất trong kỳ Qua quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, NVL bị tiêu hao hoàn toàn và biến đổi hình thái để tạo thành sản phẩm dịch vụ cuối cùng.
1.1.2 Vai trò của NVL và yêu cầu quản lý của NVL 1.1.2.1 Vai trò của NVL
Nguyên vật liệu (NVL) đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh, vì mọi sản phẩm đều cần có NVL làm đầu vào hợp lý Sự hiện diện của NVL là yếu tố thiết yếu để doanh nghiệp có thể tạo ra bất kỳ sản phẩm nào.
Chất lượng sản phẩm phụ thuộc vào chất lượng nguyên vật liệu (NVL), điều này ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng tiêu thụ và thu nhập của doanh nghiệp Để đảm bảo sự tồn tại bền vững, doanh nghiệp cần phấn đấu hạ giá thành sản phẩm thông qua việc giảm chi phí NVL một cách hợp lý NVL cũng đóng vai trò quan trọng trong vốn lưu động, đặc biệt là vốn dự trữ Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, cần tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động, đồng thời quản lý dự trữ và sử dụng NVL một cách hợp lý và tiết kiệm.
Như vậy, NVL có ý nghĩa rất quan trọng đối với sự sống còn của doanh nghiệp.
1.1.2.2 yêu cầu quản lý của NVL
Quản lý nguyên vật liệu (NVL) hiệu quả đòi hỏi sự chặt chẽ trong từng khâu, từ thu mua đến bảo quản và sử dụng Việc sử dụng tiết kiệm và dự trữ hợp lý là yêu cầu thiết yếu để tối ưu hóa quản lý NVL.
Khâu thu mua, mặc dù diễn ra ngoài quy trình sản xuất, nhưng lại có mối liên hệ chặt chẽ với hoạt động sản xuất Việc thực hiện hiệu quả khâu thu mua không chỉ đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu liên tục mà còn kiểm soát được số lượng, quy cách và giá cả, từ đó giúp sản xuất hoàn thành kế hoạch đề ra Ngược lại, nếu khâu thu mua không được quản lý tốt, sẽ gây khó khăn cho quá trình sản xuất.
Việc bảo quản và dự trữ nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng, cần xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại NVL để tránh thiếu hụt và ứ đọng Điều này không chỉ giúp giảm chi phí tồn kho mà còn tăng cường vòng quay vốn, từ đó nâng cao lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Quản lý chặt chẽ việc sử dụng nguyên vật liệu (NVL) là rất quan trọng để tiết kiệm chi phí Bằng cách xác định các định mức dự toán hợp lý, doanh nghiệp có thể giảm thiểu chi phí sản xuất và từ đó hạ thấp giá thành sản phẩm, góp phần tăng lợi nhuận.
Quán triệt những yêu cầu quản lý NVL trên doanh nghiệp sẽ thực hiện tốt công tác kế toán NVL.
1.1.3 Khái niệm nội dung, ý nghĩa, nhiệm vụ và nguyên tắc hạch toán kế toán nguyên vật liệu
1.1.3.1 Khái niệm, nội dung của hạch toán NVL
Hạch toán nguyên vật liệu (NVL) một cách khoa học và hợp lý đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và kiểm soát tài sản doanh nghiệp Điều này không chỉ giúp cung cấp kịp thời và đồng bộ NVL cần thiết cho sản xuất, mà còn ngăn ngừa hư hỏng, mất mát và lãng phí Hệ thống hạch toán hiệu quả còn giúp tránh tình trạng ứ đọng hay khan hiếm vật tư, từ đó đảm bảo tiến độ sản xuất kinh doanh.
Hạch toán nguyên vật liệu (NVL) là công cụ thiết yếu giúp lãnh đạo doanh nghiệp theo dõi và điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh Việc hạch toán NVL cần phải chính xác, hợp lý, kịp thời và đầy đủ để lãnh đạo có thể nắm bắt tình hình thu mua, dự trữ và xuất dùng Điều này cũng giúp thực hiện hiệu quả kế hoạch nhập - xuất - tồn kho, theo dõi giá cả thu mua và tổng giá trị, từ đó đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp.
1.1.3.2 ý nghĩa của hạch toán NVL
Kế toán nguyên vật liệu (NVL) cần tuân thủ nghiêm ngặt các yêu cầu đã đề ra để nâng cao hiệu quả công tác kế toán NVL trong doanh nghiệp Việc thực hiện đầy đủ các quy trình sẽ giúp cải thiện chất lượng và tính chính xác của báo cáo kế toán, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.1.3.3 Nhiệm vụ của hạch toán NVL Để thực hiện chức năng giám đốc và là công cụ quản lý kinh tế, xuất phát từ vị trí yêu cầu quản lí: Vị trí của kế toán trong quản lý kinh tế, quản lý doanh nghiệp, Nhà nước đã xác định nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất như sau:
Để nâng cao hiệu quả quản lý, doanh nghiệp cần tổ chức phân loại nguyên vật liệu (NVL) theo yêu cầu cụ thể, đồng thời sắp xếp và xây dựng danh mục NVL thống nhất giữa các bộ phận.
Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, doanh nghiệp cần tổ chức chứng từ, tài khoản và sổ kế toán phù hợp với phương pháp kế toán hàng tồn kho đã chọn Việc này giúp ghi chép, phân loại và tổng hợp số liệu về tình hình nguyên vật liệu, cũng như sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh Qua đó, doanh nghiệp có thể cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách chính xác.
- Thực hiện việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Phân loại và đánh giá NVL
Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu rất đa dạng về chủng loại, tính chất kinh tế và đặc điểm vật lý Để quản lý hiệu quả và tổ chức hạch toán chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu, việc phân loại nguyên vật liệu là cần thiết, nhằm phục vụ cho công tác kế toán quản trị.
Dựa trên nội dung kinh tế và vai trò của nguyên vật liệu trong quản lý sản xuất kinh doanh, nguyên vật liệu được phân loại theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp thành các loại khác nhau.
Nguyên vật liệu chính: Là những NVL sau quá trình chế biến sẽ là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể chính của sản phẩm.
Nguyên vật liệu phụ là các loại nguyên liệu hỗ trợ trong quá trình sản xuất, thường được kết hợp với nguyên vật liệu chính Chúng có vai trò quan trọng trong việc thay đổi màu sắc, hình dáng và mùi vị của sản phẩm, cũng như trong việc bảo quản và phục vụ cho hoạt động của các tư liệu lao động, đồng thời hỗ trợ cho công nhân viên chức trong quá trình làm việc.
Nhiên liệu: là những thứ dùng để cung cấp nhiệt lượng trong quá trình sản xuất kinh doanh như: than, củi, xăng, dầu…
Phụ tùng thay thế: là các chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa và thay thế cho máy móc thiết bị.
Nguyên vật liệu và thiết bị xây dựng cơ bản là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp đầu tư để phục vụ cho hoạt động xây dựng Các nguyên vật liệu này bao gồm các vật liệu cần thiết cho quá trình xây dựng, trong khi thiết bị xây dựng giúp nâng cao hiệu quả công việc Việc lựa chọn và sử dụng đúng các nguyên vật liệu và thiết bị sẽ góp phần quyết định sự thành công của dự án xây dựng.
Phế liệu: là các nguyên vật liệu thu trong quá trình sản xuất hay thanh lí tài sản, có thể sử dụng hay bán ra ngoài.
Nguyên vật liệu khác: bao gồm các loại nguyên vật liệu còn lại ngoài các thứ chưa kể trên.
* Căn cứ vào mục đích công dụng của nguyên vật liệu, chia thành:
- Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm
- Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý
* Căn cứ vào nguồn hình thành, nguyên vật liệu được chia thành:
- Nguyên vật liệu tự sản xuất, gia công, chế biến
- Nguyên vật liệu mua ngoài
- Nguyên vật liệu do nhận vốn góp
1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Nguyên tắc đánh giá vật tư
Vật tư được đánh giá theo giá thực tế Ngoài việc đánh giá thực tế, các doanh nghiệp còn sử dụng giá hạch toán.
Việc xác định giá trị ghi sổ của nguyên vật liệu (NVL) là một công việc quan trọng trong hạch toán kế toán, giúp phản ánh đầy đủ và chính xác giá trị NVL thu mua và xuất kho Điều này không chỉ giúp xác định giá trị tồn kho nguyên vật liệu mà còn hỗ trợ công tác kiểm tra việc sử dụng và tuân thủ định mức dự trữ.
Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế là quy trình quan trọng trong kế toán, trong đó toàn bộ nguyên vật liệu biến động trong kỳ được ghi nhận theo giá hạch toán Cuối kỳ kế toán, cần thực hiện điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế bằng cách áp dụng công thức phù hợp.
Hệ số giá có thể tính cho từng loại, từng nhóm hoặc từng thứ nguyên vật liệu chủ yếu tuỳ thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý.
Giá thực tế của NVL nhập kho:
Tuỳ theo doanh nghiệp tính VAT theo phương pháp trực tiếp hay khấu trừ mà trong giá thực tế có thể có VAT hoặc không có VAT.
Giá thực tế của nguyên vật liệu mua ngoài bao gồm giá mua ghi trên hóa đơn của người bán, cộng với thuế nhập khẩu (nếu có), và các khoản chi phí thực tế liên quan đến việc mua sắm Tuy nhiên, cần trừ đi các khoản giảm giá hàng mua mà doanh nghiệp được hưởng.
- Với nguyên vật liệu tự sản xuất: Tính theo giá thành sản xuất thực tế.
- Với nguyên vật liệu thuê ngoài gia công chế biến: Giá thực tế gồm giá trị nguyên vật liệu chế biến cùng các chi phí liên quan.
- Với NVL nhận đóng góp từ các đơn vị tổ chức tham gia đóng góp vốn liên doanh:
Giá thực tế là giá thoả thuận do cá bên xác định (+) chi phí tiếp nhận (nếu có).
- Với phế liệu: Giá ước tính thực tế có thể sử dụng được hay giá trị thu hồi tối thiểu.
- Với NVL được tăng thưởng: Tính theo giá thị trường tương đương (+) chi chí tiếp nhận (nếu có).
Khi áp dụng giá hạch toán, các phiếu nhập kho, xuất kho và sổ sách kế toán về nguyên vật liệu sẽ được ghi nhận theo giá hạch toán Vào cuối tháng, sau khi xác định giá thực tế, cần điều chỉnh giá trị nguyên vật liệu và công cụ từ giá hạch toán sang giá thực tế.
Giá thực tế xuất kho:
Phải hạch toán theo giá thực tế Trên thực tế, giá thực tế của NVL xuất kho được tính theo các phương pháp sau:
- Phương pháp giá thực tế bình quân gia quyền (giá thực tế bình quân của số tồn đầu kì và nhập trong kì).
Theo phương pháp này, giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho được xác định dựa trên số lượng xuất kho trong kỳ và đơn giá bình quân, từ đó tính toán giá trị xuất kho một cách chính xác.
Phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO) quy định rằng nguyên vật liệu nào được nhập trước sẽ được xuất trước, và chỉ khi hết số nhập trước mới đến số nhập sau, theo giá thực tế của từng lô hàng xuất Do đó, giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của các nguyên vật liệu được mua vào sau cùng Phương pháp này thường được áp dụng khi giá cả thị trường ổn định.
Phương pháp trực tiếp là cách xác định nguyên vật liệu theo từng đơn chiếc hoặc từng lô, giữ nguyên từ khi nhập vào đến khi xuất hàng Khi xuất nguyên vật liệu, giá trị sẽ được tính theo giá thực tế của nguyên vật liệu đó Phương pháp này, còn được gọi là phương pháp giá thực tế đích danh, thường được áp dụng cho các nguyên vật liệu có giá trị cao và cần tính tách biệt.
Phương pháp nhập sau xuất trước (LIFO) là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho, trong đó giả định rằng nguyên vật liệu được mua gần đây sẽ được xuất trước Phương pháp này trái ngược với phương pháp nhập trước xuất trước và thường được áp dụng trong bối cảnh lạm phát, giúp doanh nghiệp duy trì giá trị hàng tồn kho hiệu quả hơn.
Kế toán NVL trong các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
1.3.1 Phương pháp kế toán chi tiết NVL
Công việc hạch toán này kết hợp giữa kho và phòng kế toán, nhằm mục đích theo dõi chặt chẽ tình hình nhập, xuất và tồn kho Điều này giúp quản lý hiệu quả số lượng, chất lượng và chủng loại hàng hóa.
1.3.1.1 Phương pháp ghi thẻ song song
Nguyên tắc: ghi theo chỉ tiêu hiện vật và giá trị Trình tự ghi chép
Để quản lý tình hình nhập - xuất - tồn kho, cần sử dụng thẻ kho để ghi chép số lượng nguyên vật liệu Bước đầu tiên, thủ kho dựa vào chứng từ như phiếu nhập và phiếu xuất để thực hiện quy trình nhập - xuất nguyên vật liệu Sau đó, thông tin này sẽ được cập nhật vào thẻ kho tại các cột nhập và xuất tương ứng.
Bước 2: Thủ kho thường xuyên đối chiếu giữa số tồn thực tế với số tồn trên thẻ kho.
Bước 3: Cuối tháng thủ kho tính ra số tồn về mặt hiện vật cho từng loại nguyên vật liệu trên thẻ kho.
Hàng ngày hoặc định kỳ, sau khi hoàn tất việc ghi chép thẻ kho, người thủ kho sẽ chuyển chứng từ phiếu nhập và phiếu xuất cho kế toán nguyên vật liệu thông qua biên bản bàn giao.
+ ở phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp thẻ song song
Hàng ngày hoặc định kỳ, kế toán nguyên vật liệu cần ghi đơn giá sau khi nhận chứng từ từ thủ kho, sau đó tính thành tiền cho từng phiếu nhập hoặc phiếu xuất.
Bước 2: Kế toán nguyên vật liệu vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu cho từng loại nguyên vật liệu cả về hiện vật và giá trị.
Bước 3: cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính ra số tồn cả về hiện vật và giá trị cho từng loại nguyên vật liệu trên sổ chi tiết.
Lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho để kiểm tra hiện vật, tìm nguyên nhân và điều chỉnh khi có chênh lệch Kế toán nguyên vật liệu cần đối chiếu với kế toán tổng hợp về giá trị, từ đó lập bảng tổng hợp nhập xuất tồn dựa trên số liệu của sổ chi tiết Ưu điểm của phương pháp này là ghi chép đơn giản và dễ kiểm tra, đối chiếu Tuy nhiên, nhược điểm là việc ghi chép có thể trùng lặp về chỉ tiêu số lượng, đồng thời hạn chế chức năng kiểm tra của kế toán do chỉ thực hiện kiểm tra vào cuối tháng.
Phạm vi áp dụng của phương pháp này phù hợp với các doanh nghiệp có ít loại nguyên vật liệu và khối lượng nghiệp vụ nhập - xuất không thường xuyên Điều này đặc biệt hữu ích cho những doanh nghiệp có đội ngũ kế toán với trình độ chuyên môn hạn chế.
Sơ đồ 1:Theo phương pháp thẻ song song.
Hoàng Thị Tiếp KT3- Khoá 5 12 Chuyên đề tốt nghiệp
Sổ chi tiết nguyên vật liệu
Trờng Đại học Công nghiệp Hà Nội
1.3.1.2 Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
Nguyên tắc: ghi theo chỉ tiêu số lượng và giá trị Trình tự ghi chép:
+ ở kho: giống phương pháp thẻ song song ở trên + ở phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
Bước 1: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng từ thủ kho chuyển đến kế toán nguyên vật liệu ghi đơn giá tính thành tiền.
Bước 2 trong kế toán nguyên vật liệu là phân loại chứng từ nhập và xuất nguyên vật liệu Dựa trên phiếu nhập, lập bảng kê chi tiết về nguyên vật liệu cả về số lượng và giá trị Tương tự, từ phiếu xuất, cần lập bảng kê xuất nguyên vật liệu cũng với thông tin về hiện vật và giá trị.
Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu cần lấy số liệu từ bảng kê nhập và bảng kê xuất, sau đó nhập vào bảng đối chiếu luân chuyển Các số liệu này sẽ được ghi vào cột nhập và cột xuất tương ứng cho từng loại nguyên vật liệu.
Cuối tháng, kế toán cần tính toán số tồn kho nguyên vật liệu cả về hiện vật lẫn giá trị cho từng loại nguyên vật liệu trên sổ đối chiếu luân chuyển Số tồn kho cuối tháng sẽ trở thành số tồn kho đầu tháng tiếp theo, đảm bảo việc quản lý nhập - xuất - tồn được chính xác và hiệu quả.
Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu lập kế hoạch đối chiếu với thủ kho về hiện vật.
Khi có sự chênh lệch, cần xác định nguyên nhân để thực hiện điều chỉnh phù hợp Một trong những ưu điểm của phương pháp này là giảm khối lượng ghi chép cho kế toán, vì chỉ cần thực hiện ghi chép một lần vào cuối tháng.
Nhược điểm: công việc của kế toán vật tư thường dồn vào cuối tháng làm cho các báo cáo kế toán thường không kịp thời
Phạm vi áp dụng của hệ thống này phù hợp cho các doanh nghiệp có khối lượng nghiệp vụ nhập - xuất hàng hóa không lớn và không có nhân viên kế toán chuyên trách theo dõi nguyên vật liệu Do đó, doanh nghiệp không có điều kiện để theo dõi tình hình nhập - xuất hàng ngày một cách chi tiết.
Sơ đồ 2: Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển.
1.3.1.3 Phương pháp ghi sổ số dư:
Nguyên tắc: tại kho ghi chép theo chỉ tiêu số lượng, còn tại phòng kế toán theo chỉ tiêu giá trị
Thủ kho ghi chép sự biến động nhập, xuất và tồn của từng loại hiện vật trên thẻ kho, tương tự như phương pháp thẻ song song Cuối tháng, thủ kho lập sổ số dư dựa trên số liệu tồn nguyên vật liệu từ thẻ kho và chuyển số liệu này cho kế toán nguyên vật liệu.
+ ở phòng kế toán: hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phương pháp sổ số dư.
Bước 1: Hàng ngày hoặc định kỳ sau khi nhận được chứng từ do thủ kho đem đến ghi đơn giá tình thành tiền.
Sổ đối chiếu Luân chuyển
Bảng kê nhập Bảng kê xuất
Bước 2: Định kỳ 5 hoặc 10 ngày kế toán nguyên vật liệu tổng hợp giá trị nguyên vật liệu nhập và xuất vào bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn.
Bước 3: Cuối tháng kế toán nguyên vật liệu tính ra số tồn về giá trị cho từng loại nguyên vật liệu trên bảng kê luỹ kế nhập - xuất - tồn.
Cuối tháng, kế toán nhận sổ số dư từ thủ kho và thực hiện tính toán giá trị cho từng loại nguyên vật liệu tồn kho, sau đó ghi vào cột giá trị trong sổ số dư.
Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu cần đối chiếu số liệu giữa giá trị sổ số dư và bảng kê luỹ kế nhập xuất tồn Nếu phát hiện có chênh lệch, cần xác định nguyên nhân và thực hiện điều chỉnh kịp thời.
Cuối tháng, kế toán nguyên vật liệu cần đối chiếu với kế toán tổng hợp để xác định tổng giá trị nhập, xuất và tồn kho Nếu phát hiện có sự chênh lệch, cần tìm hiểu nguyên nhân và thực hiện điều chỉnh kịp thời Việc này giúp giảm khối lượng ghi chép hàng ngày, tăng hiệu quả quản lý.
Nhược điểm: khó kiểm tra khi sai sót vì phòng kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị từng nhóm nguyên vật liệu.
Thực trạng công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội
Khái quát chung về Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội
2.1.1 Quá trình hình thành về Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội có trụ sở đặt tại Tổ 1 phường Vĩnh Hưng - quận Hoàng Mai - Hà Nội
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội là một doanh nghiệp tư nhân, hoạt động dưới sự quản lý của các Sở, Ban, Ngành tại thành phố Hà Nội.
Công ty được thành lập ngày 5/1/2004 Số vốn kinh doanh đầu tiên của công ty là 255.725 triệu đồng
Công ty có vốn cố định là 102.025 triệu đồng và vốn lưu động là 53.700 triệu đồng Với tư cách pháp nhân độc lập, công ty thực hiện hạch toán kế toán riêng, sở hữu con dấu và tài khoản ngân hàng riêng biệt Công ty tự chịu trách nhiệm theo quy định của pháp luật và có quyền bình đẳng trước pháp luật.
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội chuyên sản xuất và kinh doanh các loại bao bì cùng phụ liệu theo yêu cầu đặt hàng của khách hàng.
Công ty có trách nhiệm
- sản xuất kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký và mục đích thành lập
- Bảo toàn và phát triển vốn được giao
- Thực hiện đầy đủ nhiệm vụ và nghĩa vụ đối với Nhà nước
Chúng tôi cam kết thực hiện phân phối theo lao động, đồng thời không ngừng chăm lo cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho cán bộ công nhân viên Ngoài ra, chúng tôi cũng chú trọng bồi dưỡng và nâng cao trình độ văn hóa, khoa học kỹ thuật và chuyên môn cho đội ngũ CBCNV.
Bảo vệ doanh nghiệp và sản xuất là rất quan trọng để duy trì sự phát triển kinh tế Đồng thời, việc bảo vệ môi trường cũng cần được chú trọng nhằm đảm bảo bền vững cho tương lai Giữ gìn an ninh chính trị và trật tự an toàn xã hội là nhiệm vụ thiết yếu để tạo ra một môi trường ổn định cho mọi hoạt động Cuối cùng, làm tròn nghĩa vụ quốc phòng là trách nhiệm của mỗi công dân để bảo vệ đất nước.
2.1.3 Những thuận lợi và khó khăn ảnh hưởng đến công tác hạch toán của Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội sở hữu những lợi thế đáng kể nhờ vào sự nỗ lực và tinh thần đoàn kết của toàn thể cán bộ công nhân viên.
Nắm bắt thị trường một cách nhanh nhạy để mua được nguyên vật liệu với giá rẻ, chất lượng tốt để cho ra đời những sản phẩm tốt nhất.
Công ty đang đối mặt với những khó khăn lớn trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay Là một doanh nghiệp tư nhân, những thách thức này đã ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động và sự phát triển của công ty.
2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý và cơ cấu sản xuất kinh doanh của công ty 2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội là một doanh nghiệp tư nhân với bộ máy quản lý kết hợp giữa hình thức trực tuyến và chức năng Cách tổ chức này giúp công ty quản lý và điều hành hiệu quả quá trình sản xuất, đồng thời quyền lực được tập trung vào giám đốc công ty.
Sơ đồ 10: Tổ chức bộ máy của công ty
2.1.4.2 Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận, các phòng ban
Giám đốc công ty là người đại diện pháp nhân, chịu trách nhiệm trước pháp luật và lãnh đạo, điều hành các phòng ban, phân xưởng Đồng thời, giám đốc cũng ký xác nhận các phiếu thu, phiếu chi, hợp đồng và báo cáo tài chính như bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả kinh doanh và báo cáo lưu chuyển tiền tệ.
Phó giám đốc là người hỗ trợ giám đốc điều hành trong một hoặc nhiều lĩnh vực của công ty theo sự phân công Họ có trách nhiệm đại diện cho giám đốc ký kết các hợp đồng và tài liệu, đồng thời chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được giao.
* Kế toán trưởng công ty
Người đứng đầu bộ phận tài chính kế toán có vai trò quan trọng trong việc hỗ trợ giám đốc công ty chỉ đạo và tổ chức công tác tài chính kế toán thống kê Họ phải đảm bảo rằng mọi hoạt động đều tuân thủ đúng pháp lệnh kế toán thống kê Kế toán công ty cũng được quyền và nhiệm vụ theo quy định của điều lệnh kế toán trưởng.
* Phòng kế hoạch: ( gồm 5 người)
Phòng tổ chức lao động
Phòng kế toán tài vụ
Chức năng của bộ phận này là tư vấn cho giám đốc về kế hoạch hoá và điều độ sản xuất, đồng thời tìm kiếm nguồn nhân lực và thị trường để mua các yếu tố đầu vào cũng như đầu ra.
Dựa trên mục tiêu đã đề ra, doanh nghiệp cần xây dựng các kế hoạch ngắn hạn, trung hạn và dài hạn phù hợp với chiến lược và thị trường, đồng thời cân nhắc đến nguồn lực hiện có.
- Phân bổ kế hoạch tháng, quý cho các đơn vị.
- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của các đơn vị thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất.
- Khai thác, tiếp nhận, quản lý, cấp phát vật tư nguyên phụ liệu chính xác, kịp thời phục vụ sản xuất.
- Thanh quyết toán hợp đồng vật tư, nguyên phụ liệu với các khách hàng và các đơn vị nội bộ.
- Tổ chức tốt việc tiêu thụ: giao hàng gia công, bán hàng sản xuất và các dịch vụ khác.
- Lập báo cáo thống kê kế hoạch quy định
* Phòng kỹ thuật: (gồm 6 người) Chức năng: Tham mưu cho giám đốc trong công tác quản lý kỹ thuật và công nghệ sản xuất
Xây dựng và quản lý quy trình công nghệ sản xuất các sản phẩm đa dạng, đồng thời đề xuất hướng phát triển cơ cấu mặt hàng Nghiên cứu và đề xuất các loại sản phẩm mới để đáp ứng nhu cầu thị trường.
Xây dựng và triển khai chương trình công nghệ sản xuất các sản phẩm đề xuất, đồng thời nghiên cứu và phát triển cơ cấu mặt hàng Đề xuất các loại sản phẩm mới nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất và đáp ứng nhu cầu thị trường.
- Xây dựng và chỉ đạo thực hiện chương trình nghiên cứu sáng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoá sản xuất phát triển khoa học công nghệ.
Thực trạng NVL và nhiệm vụ của hạch toán NVL tại Công ty TNHH sản xuất
2.2.1 Đặc điểm của Nguyên vật liệu
Nguyên vật liệu trong sản xuất bao bì đóng vai trò quan trọng tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội Trong bối cảnh thị trường hiện nay, yêu cầu về chất lượng và mẫu mã bao bì ngày càng cao Mẫu mã đẹp không chỉ thu hút người tiêu dùng mà chất lượng tốt và giá thành hợp lý cũng là yếu tố quyết định để các doanh nghiệp sản xuất hàng tiêu dùng đặt hàng.
Nguyên liệu sản xuất bao bì có tính chất cơ lý không ổn định, đặc biệt trong điều kiện khí hậu Việt Nam, yêu cầu công ty cần có kho bảo quản và hệ thống điều hòa nhiệt độ để duy trì tính chất của túi, tránh tình trạng co giãn Nếu không, chất lượng sản phẩm sẽ bị ảnh hưởng, dẫn đến hình ảnh và mẫu mã bị nhoè Hơn nữa, túi bao bì chủ yếu là hàng nhập khẩu với giá trị cao, do đó, công ty cần quản lý hiệu quả việc thu mua và bảo quản túi để tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu, từ đó hạ giá thành sản phẩm và nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường.
2.2.2 Phân loại và đánh giá NVL
Nguyên liệu dùng trong sản xuất bao gồm nhiều loại túi và mức khác nhau, nhập khẩu từ nhiều quốc gia Để đảm bảo công tác hạch toán chính xác, kế toán tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội cần phân loại nguyên vật liệu theo từng loại và từng nước Việc phân loại này giúp theo dõi tình hình biến động của nguyên vật liệu, từ đó cung cấp thông tin chính xác cho việc lập kế hoạch thu mua và dự trữ Công ty đã phân loại nguyên vật liệu thành các loại chủ yếu dựa trên công dụng của chúng.
Nguyên vật liệu chính là yếu tố lao động quan trọng, đóng vai trò là cơ sở vật chất tạo nên sản phẩm màng Trung Quốc, được sản xuất từ hạt nhựa.
Nguyên vật liệu phụ bao gồm nhiều loại khác nhau, mặc dù không tạo thành thực thể chính của sản phẩm, nhưng chúng đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện mẫu mã bao bì và nâng cao chất lượng sản phẩm.
Các loại mực được phân chia thành nhiều nhóm dựa trên quốc gia sản xuất, và trong mỗi nhóm này, chúng lại được phân loại thành các nhóm nhỏ hơn.
Nhóm mực Nhật: mực xanh, mực đỏ cờ, mực đỏ sen, mực vàng, mực đen.
Nhóm mực Đức: các màu xanh, đỏ, vàng, đen.
Tính giá nguyên vật liệu (NVL) tại công ty là một hoạt động quan trọng nhằm mở sổ sách kế toán chi tiết, giúp kiểm tra và theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho NVL về mặt giá trị Mỗi đơn vị cần lựa chọn phương pháp tính giá phù hợp dựa trên đặc điểm cụ thể của NVL tại công ty, như đã được trình bày trong phần lý luận chung.
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội thực hiện đúng quy định của Bộ Tài chính về thuế giá trị gia tăng (GTGT) bằng cách áp dụng phương pháp khấu trừ Theo đó, số thuế GTGT mà doanh nghiệp cần nộp được xác định dựa trên công thức tính thuế cụ thể.
Do vậy giá trị NVL mà công ty theo dõi, vào sổ là giá không có thuế.
- Tính giá nhập kho NVL NVL của công ty chủ yếu nhập kho từ hoạt động mua ngoài nên giá nhập kho NVL được tính bằng công thức.
Công ty thường nhập khẩu nguyên vật liệu (NVL) thông qua hoạt động nhập khẩu uỷ thác mà không tách riêng thuế nhập khẩu Thay vào đó, thuế này được tính vào giá mua NVL và được ghi vào tài khoản phải trả người bán Do đó, giá mua NVL bao gồm cả giá gốc và thuế nhập khẩu.
Mặt khác, như phần trên đã trình bày, đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nên giá mua NVL là giá không bao gồm thuế GTGT.
Chi phí thu mua bao gồm nhiều khoản, như phí vận chuyển nguyên vật liệu (NVL) từ địa điểm mua về kho công ty, phí nhập khẩu ủy thác cho NVL nhập khẩu ủy thác, và chi phí bốc dỡ NVL.
- Tính giá xuất kho NVL
Trong lĩnh vực tính giá, doanh nghiệp có nhiều phương pháp để lựa chọn, nhưng thường dựa vào đặc điểm riêng của mình để quyết định phương pháp phù hợp Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội, mặc dù không lớn, nhưng có khối lượng nghiệp vụ xuất nhập kho đáng kể trong mỗi kỳ kinh doanh Do đó, việc chọn phương pháp tính giá nguyên vật liệu (NVL) xuất kho có ảnh hưởng lớn đến quản lý và hạch toán NVL, từ đó tác động đến hoạt động chung của doanh nghiệp Công ty đã quyết định áp dụng phương pháp đơn giá NVL cho các loại hàng tồn kho, trong đó các nghiệp vụ xuất kho NVL được ghi chép theo số lượng, và vào cuối kỳ, kế toán sẽ tính toán giá trị NVL xuất kho dựa trên đơn giá thực tế.
2.2.3 Thực trạng của hạch toán NVL tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội
2.2.3.1 Hạch toán ban đầu NVL
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội đã xây dựng và quy định các thủ tục nhập, xuất kho nguyên vật liệu một cách thống nhất, nhằm tạo thuận lợi cho việc luân chuyển chứng từ trong quá trình hoạt động.
Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu (NVL) của công ty chủ yếu dựa vào hai nguồn: mua từ bên ngoài và việc nhập lại kho các NVL không sử dụng hết, bao gồm đề xê và sản phẩm hỏng Các chứng từ cần thiết cho quy trình này rất quan trọng để đảm bảo tính hợp lệ và chính xác trong quản lý kho.
Đối với NVL mua ngoài về nhập khoCăn cứ vào hoá đơn bán hàng của người bán, hoá đơn kiêm phiếu nhập kho, hợp đồng mua vật tư.
Bảng số 16: Mẫu hoá đơn GTGT
Hoá đơn (GTGT) Mẫu số: 01 GTKT-3LL
Liên 2: (Giao cho khách hàng) Số: N18471
Ngày 12 tháng 8 năm 2006 Đơn vị bán hàng:Công ty Thương mại sản xuất Minh Phương Địa chỉ: 78, Thanh Nhàn, Hà Nội Điện thoại:……….MS………
Người mua hàng là Anh Hiếu, đại diện cho Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội Địa chỉ của công ty nằm tại Kho 1, phường Vĩnh Hưng, quận Hoàng Mai, Hà Nội Hình thức thanh toán được thực hiện bằng tiền mặt.
STT Tên sản phẩm Đơn vị tính Số lượng Đơn vị Thành tiền
Thuế suất GTGT (10%) Tiền thuế GTGT: 18.500
Tổng cộng tiền thanh toán: 388.500
Số tiền viết bằng chữ: [Ba trăm tám tám ngàn năm trăm đồng]
Người mua hàng (Ký, ghi rõ họ tên)
Kế toán trưởng (Ký, ghi rõ họ tên)
Thủ trưởng đơn vị (Ký, ghi rõ họ tên)
Ban kiểm nghiệm vật tư bao gồm:
- 01 người ở bộ phận cung tiêu
Sẽ tiến hành kiểm nghiệm NVL nhập kho Nội dung của cuộc kiểm nghiệm được phản ánh lên "Biên bản kiểm nghiệm vật tư" (theo mẫu)
Bảng 17: Biên bản kiểm nghiệm vật tư, hàng hoá trước khi nhập kho
STT Danh mục kiểm tra ĐVT Số lượng Ngày nhập
Chất lượng vật tư, hàng hoá theo thực tế kiểm tra
… Mực 305 cam, chất lượng đảm bảo, số lượng đúng như trong hợp đồng, không có gì sai sót sau khi đã viết thử
Phòng kế hoạch Thủ kho Người giao hàng
Biên bản này được phòng kế hoạch lập làm 03 liên:
- 01 liên giao cho người bán
- 01 liên giao cho thủ kho để tiến hành nhập kho, sau đó chuyển cùng phiếu nhập kho do phòng kế hoạch lập lên phòng kế toán
Sau khi hoàn tất tất cả các thủ tục kiểm tra, nếu hàng nhập đạt yêu cầu chất lượng theo hợp đồng mua bán, thủ kho sẽ thực hiện nhập kho và ghi phiếu nhập.
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội
Người nhập: Công ty thương mại Minh Phương
Lý do nhập: Nhập vật tư sản xuất mực 305 cam
Nhập tại kho: Chị Thuý Theo hoá đơn số: 018471 ngày 12/8/2006 Mã số thuế: 01008917761
STT Mã HH Tên sản phẩm ĐVT Số lượng Đơn giá Thành tiền
Số tiền ghi bằng chữ: (Ba trăm bảy mươi nghìn đồng)
Người giao hàng Thủ kho Phòng TCKT Giám đốc
Phiếu nhập kho được lập làm 04 liên:
- 01 liên phòng kế hoạch giữ
- 01 liên thủ kho giữ để chi thẻ kho trong công tác hạch toán chi tiết
- 01 liên được giao lên phòng tài chính kế toán để kế toán vật tư hạch toán chi tiết.
- 01 liên được giao cho người cung cấp để làm thủ tục thanh toán sau này.
những ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán NVL tại Công
Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác hạch toán tại công ty
Cùng với sự đổi mới toàn diện nền kinh tế, hạch toán kế toán đã trở thành một phần thiết yếu trong hệ thống quản lý kinh tế tài chính Nó không ngừng được cải tiến và phát triển, góp phần nâng cao chất lượng quản lý tài chính quốc gia cũng như quản trị doanh nghiệp.
Nghiên cứu về hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội cho thấy vai trò quan trọng của thông tin kế toán nguyên vật liệu trong việc đáp ứng yêu cầu quản lý kế toán và quản trị hiệu quả Thông tin này không chỉ hỗ trợ trong việc kiểm soát chi phí mà còn nâng cao khả năng ra quyết định cho các nhà quản lý, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán kế toán nguyên vật liệu là rất quan trọng nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất, giảm giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
Sự phát triển của nền kinh tế thị trường yêu cầu hạch toán kế toán, đặc biệt là hạch toán nguyên vật liệu, phải tuân thủ các nguyên tắc kế toán và chuẩn mực quốc tế, đồng thời cần xây dựng một chuẩn mực kế toán phù hợp với thông lệ Việt Nam Mục tiêu hội nhập vào nền kinh tế thế giới và khu vực thúc đẩy chúng ta hoàn thiện mô hình hệ thống kế toán doanh nghiệp, nhằm tăng cường khả năng hội nhập với hệ thống kế toán toàn cầu Đối với các doanh nghiệp, yêu cầu quản lý mới đòi hỏi cải tiến tổ chức hạch toán kế toán để nâng cao hiệu quả kinh tế.
Nhận thức rõ vai trò quan trọng của việc hạch toán nguyên vật liệu trong quản trị doanh nghiệp, Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội đã tiến hành nghiên cứu các phương pháp hạch toán và quản lý phù hợp với tình hình sản xuất Tuy nhiên, công ty vẫn gặp phải nhiều khó khăn trong công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu, với một số ưu điểm và nhược điểm còn tồn tại.
Quản lý nguyên vật liệu từ thu mua đến dự trữ và sử dụng được thực hiện hiệu quả, đảm bảo tính kịp thời trong sản xuất và tối ưu hóa hiệu quả kinh tế, giúp tránh tình trạng ứ đọng vốn.
- Thủ tục về nhập kho, xuất kho được thực hiện đầy đủ, các tài khoản và sổ sách được sử dụng theo đúng chế độ.
Việc sử dụng giá thực tế bình quân gia quyền để tính giá nguyên vật liệu xuất kho có thể dẫn đến tình trạng không ghi sổ cái cho nghiệp vụ xuất kho trong suốt kỳ kế toán Thay vào đó, các ghi chép này chỉ được thực hiện vào cuối kỳ, gây ra sự dồn nén công việc vào cuối tháng.
3.2 Nguyên tắc trong việc hoàn thiện hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội
Trong nền kinh tế thị trường, vai trò của kế toán không chỉ dừng lại ở việc ghi chép, mà còn là cung cấp thông tin kế toán thiết yếu cho việc ra quyết định của nhà quản lý Trong bối cảnh cạnh tranh, việc nắm bắt thông tin về giá cả kịp thời mang lại lợi thế lớn Để đảm bảo thông tin chính xác và dễ xử lý, cần thiết phải xây dựng các khuôn mẫu và mô hình chung trong hạch toán kế toán, đặc biệt là trong lĩnh vực kế toán nguyên vật liệu.
Trên toàn cầu, các quốc gia có nền kinh tế phát triển cùng với Hiệp hội Kế toán Quốc tế đã thiết lập các chuẩn mực kế toán chung nhằm thống nhất hạch toán và cung cấp thông tin kế toán Những chuẩn mực này được áp dụng đồng nhất ở tất cả các quốc gia, tạo điều kiện thuận lợi cho các hoạt động kinh tế toàn cầu.
Chế độ kế toán hiện hành của Việt Nam, áp dụng từ ngày 10/01/1996, được xây dựng dựa trên các nguyên tắc cơ bản Tuy nhiên, chuẩn mực hàng tồn kho, bao gồm nguyên vật liệu, vẫn còn thiếu chặt chẽ so với các quy định của chuẩn mực kế toán quốc tế, đặc biệt là trong các quy định về lập dự phòng, nguyên tắc tính giá hàng tồn kho và phương pháp hạch toán hàng tồn kho theo hình thức kiểm kê định kỳ.
Việc xây dựng nguyên tắc hạch toán nguyên vật liệu (NVL) của công ty cần đảm bảo phù hợp với chế độ kế toán Việt Nam và các chuẩn mực kế toán quốc tế Điều này nhằm hoàn thiện chế độ kế toán, trong đó các biện pháp cải tiến phải xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý của công ty Khi thực hiện cải tiến, cần tuân thủ các nguyên tắc cụ thể để đảm bảo hiệu quả và tính chính xác trong công tác hạch toán.
Kế toán cần nắm vững chức năng và nhiệm vụ của các phần hành, đặc biệt là phần hành kế toán nguyên vật liệu (NVL) Đồng thời, kế toán phải phản ánh và giám sát quá trình luân chuyển NVL một cách hiệu quả Việc hoàn thiện bộ máy kế toán và công tác kế toán sẽ góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty trong bối cảnh thị trường ngày càng cạnh tranh.
Các doanh nghiệp, bao gồm Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội, đều hướng tới mục tiêu lợi nhuận và tạo việc làm cho người lao động, từ đó đóng góp vào ngân sách Nhà nước Vì vậy, kế toán cần phục vụ cho các mục tiêu này, lấy lợi ích và hiệu quả kinh tế làm động lực để hoàn thiện công tác kế toán.
Công tác hoàn thiện hạch toán cần dựa trên mô hình chung và các quy định về ghi chép, luân chuyển chứng từ Do tính đa dạng của hoạt động kinh doanh, mỗi doanh nghiệp sẽ có những điểm khác nhau trong tổ chức hạch toán Vì vậy, nền tảng để hoàn thiện hạch toán phải dựa vào các quy định chung của chế độ kế toán hiện hành.
Nguyên tắc hoàn thiện công tác hạch toán kế toán phần hành nguyên vật liệu (NVL) bao gồm việc sửa chữa các sai sót và cải thiện những yếu tố chưa hợp lý, nhằm đạt được quy định chính xác và được chấp nhận rộng rãi Quá trình hoàn thiện này đòi hỏi việc nắm bắt lý thuyết để áp dụng vào thực tiễn, từ đó thực tiễn phong phú sẽ bổ sung và hoàn thiện lý thuyết.
Những nhận xét chung về kế toán nguyên vật liệu
Trong những năm gần đây, nền kinh tế Việt Nam và các tỉnh, thành phố đang đối mặt với nhiều khó khăn, với thị trường diễn biến phức tạp và luôn biến động.
Mặc dù đối mặt với nhiều thách thức trong môi trường kinh doanh, Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội vẫn duy trì được tốc độ tăng trưởng ổn định nhờ vào sự đồng lòng của đội ngũ cán bộ công nhân viên, phát huy nội lực nhạy bén và tận dụng hiệu quả mọi cơ hội.
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, công ty đã thực hiện nhiều cải cách trong quản lý và đầu tư vào công nghệ sản xuất nhằm đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững.
Công ty đã thực hiện nhiều biện pháp tiết kiệm chi phí và giảm giá thành nhằm nâng cao hiệu quả đầu tư Cụ thể, trong quá trình sản xuất, công ty áp dụng định mức để kiểm soát và tính toán nguyên vật liệu, đảm bảo sử dụng hợp lý, tránh lãng phí Ngoài ra, việc kiểm tra chặt chẽ giữa kế toán nguyên vật liệu, thủ kho và bảo vệ giúp ngăn ngừa tình trạng thất thoát nguyên vật liệu.
Trong thời gian qua, công ty đã tổ chức và sắp xếp lao động một cách hợp lý, đồng thời công tác đào tạo nhân sự được thực hiện hiệu quả, phù hợp với khả năng và trình độ của từng nhân viên.
Công ty duy trì chế độ thưởng phạt công bằng, đồng thời chú trọng đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên một cách hợp lý.
Doanh thu của công ty đang gia tăng liên tục, đồng thời thu nhập của cán bộ và công nhân viên cũng được cải thiện từng bước Công ty cam kết thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách Nhà nước và các chế độ phúc lợi xã hội.
Cùng với sự phát triển của công ty, phòng kế toán luôn hoàn thiện công tác kế toán để đáp ứng yêu cầu quản lý phù hợp với quy mô và đặc điểm sản xuất kinh doanh Bộ máy kế toán được tổ chức theo hình thức tập trung, với toàn bộ công việc được thực hiện tại phòng kế toán Công tác kế toán tuân thủ nghiêm ngặt quy định hạch toán tài chính của Nhà nước, sử dụng các tài khoản kế toán một cách chính xác và khoa học Hệ thống chứng từ và sổ sách đầy đủ, rõ ràng cung cấp thông tin kịp thời, giúp ban giám đốc nắm bắt tình hình nguồn vốn và tài sản của công ty, từ đó chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh hiệu quả.
Công ty nhận thức rõ vai trò quan trọng của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh, vì đây là yếu tố then chốt giúp tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm Mục tiêu cuối cùng của công ty là đạt được lợi nhuận cao nhất.
- Qua thời gian thực tập ở công ty, vận dụng lý luận và thực tiễn hạch toán nguyên vật liệu tại công ty em thấy có những điểm sau
Hình thức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp đã được đảm bảo hiệu quả, với chứng từ ghi sổ phù hợp cho công tác kế toán Công ty áp dụng phương pháp thẻ song song cho kế toán chi tiết nguyên vật liệu (NVL), điều này giúp theo dõi từng danh điểm một cách hiệu quả nhờ vào số lượng và chủng loại NVL không quá đa dạng Các chứng từ ban đầu được ghi chép chặt chẽ, tuân thủ quy định và đặc điểm của công ty, tạo cơ sở trung thực cho các ghi chép kế toán sau này Đối với kế toán tổng hợp NVL, các loại sổ được mở theo quy định của Bộ Tài chính, đồng thời công ty cũng thiết lập quy định riêng cho các tài khoản chi tiết dựa trên đặc điểm và nhu cầu ghi chép vật tư.
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung do kế toán trưởng quản lý, phù hợp với quy mô sản xuất không lớn Bộ máy kế toán được xây dựng với chuyên môn hóa hợp lý, mỗi nhân viên đều có năng lực cao, giúp công tác kế toán thực hiện chính xác và hiệu quả Phòng kế toán tài chính cũng đã phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác, đảm bảo hoàn thành tốt nhiệm vụ của từng bộ phận.
Trong bối cảnh các nghiệp vụ kinh tế ngày càng đa dạng và phức tạp, công việc kế toán đòi hỏi nhiều kiến thức, năng lực và kinh nghiệm hơn bao giờ hết Dù bộ máy kế toán được tổ chức tốt, vẫn có thể xảy ra những thiếu sót không mong muốn.
Công tác kế toán có những hạn chế ảnh hưởng đến quản lý, do đó cần đánh giá và phân tích thường xuyên để tìm biện pháp khắc phục Việc này giúp hoàn thiện công tác kế toán chung và nâng cao hiệu quả của Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội.
Trong thời gian thực tập tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội, tôi đã nghiên cứu sâu về công tác kế toán nguyên vật liệu (NVL) của công ty Qua quá trình này, tôi nhận thấy công ty đã thực hiện nhiều mặt tốt, tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế trong công tác kế toán NVL Tôi xin phép nêu ra những hạn chế này để cùng thảo luận và tìm ra giải pháp hoàn thiện Đồng thời, tôi cũng đã bổ sung thêm kiến thức cho bản thân cả về lý thuyết lẫn thực tiễn.
Hạn chế trong công tác hạch toán NVL của công ty thể hiện ở một số vấn đề sau:
Việc đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phụ
Vấn đề ghi sổ tổng hợp
ứng dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán
Những kiến nghị đóng góp hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội
Quá trình hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội hiện đang tuân thủ đúng chế độ và cung cấp thông tin cần thiết cho công tác quản lý Tuy nhiên, vẫn còn một số điểm cần được củng cố và sửa đổi Dưới đây là một số kiến nghị nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty.
3.4.1 ý kiến thứ nhất: Hoàn thiện phương pháp đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho, trong đó giá nguyên vật liệu nhập vào được xác định theo giá thực tế và chi phí thu mua, trong khi giá nguyên vật liệu xuất ra trong kỳ được tính theo giá bình quân gia quyền Tuy nhiên, việc ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất chỉ diễn ra vào cuối kỳ dẫn đến thông tin kế toán không kịp thời, gây khó khăn cho quản lý doanh nghiệp Để cải thiện tình hình, công ty nên ghi chép giá trị nguyên vật liệu xuất kho theo giá hạch toán trong suốt kỳ và điều chỉnh sang giá thực tế vào cuối kỳ, nhằm cung cấp thông tin kịp thời và chính xác hơn.
Hệ số giá Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho tính bằng:
Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho
NVL xuất x Hệ số giá
Trong tháng, kế toán cần ghi chép các nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu theo giá hạch toán Để thực hiện điều này, kế toán của Công ty phải sử dụng bảng kê số 3 cho từng loại nguyên vật liệu xuất kho.
3.4.2.ý kiến thứ hai hoàn thiện phương pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu phụ
Công ty hiện không theo dõi một số loại nguyên vật liệu phụ như xăng, dầu, axêtôn và thuốc hiện ảnh trên sổ chi tiết, mà xuất thẳng cho các kho sản xuất và hạch toán vào chi phí sản xuất chung Mặc dù phương pháp này giúp đơn giản hóa công tác hạch toán, nhưng nó có thể dẫn đến sai lệch trong tính giá thành của từng đơn hàng Cụ thể, nếu chi phí đã được hạch toán cho đơn hàng trước nhưng nguyên vật liệu phụ không sử dụng hết lại được chuyển sang đơn hàng sau, giá thành của đơn hàng này sẽ tăng lên một cách bất hợp lý trong khi giá thành của đơn hàng sau lại giảm Do đó, công ty nên theo dõi tất cả các loại nguyên vật liệu phụ trên sổ chi tiết và chỉ xuất nguyên vật liệu đến đâu, để đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm.
3.4.3 ý kiến thứ ba Vấn đề ghi sổ tổng hợp
Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội hiện đang mua nguyên vật liệu từ Trung Quốc theo hình thức trả tiền khi thu được tiền bán hàng, bao gồm cả việc mua chịu các khoản khác Tuy nhiên, công ty chưa mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dõi riêng mà tất cả nghiệp vụ được cập nhật vào sổ nhật ký chung Do đó, việc mở sổ nhật ký mua hàng là cần thiết để quản lý hiệu quả hơn.
Tổng số tiền phải trả ng ời bán
SH NT Vật liệu chính Vật liệu phụ
Chứng từ Ghi nợ các tài khoản đối ứng vớ i có
3.4.4 ý kiến thứ bốn: Công ty cần áp dụng công nghệ tiên tiến vào công tác kế toán Đội ngũ nhân viên kế toán tại Công ty TNHH sản xuất bao bì dịch vụ và thương mại Hà Nội hiện nay có 04 người (kể cả phụ trách kế toán) Do vậy, mỗi kế toán viên cùng một lúc phải kiêm nhiệm nhiều phần kế toán khác nhau, chính điều này làm cho kết quả công việc kế toán còn nhiều hạn chế Các kế toán viên nhiều khi do có quá nhiều công việc nên đôi khi làm tắt Từ thực trạng này, đòi hỏi công ty phát huy hơn nữa vai trò của mình trong việc cung cấp thông tin cho quản lí Công ty nên nhanh chóng tiếp cận, ứng dụng máy vi tính vào việc hạch toán để việc thu nhận, xử lí thông tin kế toán cho quản lí một cách kịp thời chính xác Với việc ghi chép thủ công như hiện nay nên việc lập chứng từ ghi chép sổ sách kế toán là các giai đoạn riêng biệt Mỗi giai đoạn tiêu tốn thời gian và số liệu qua nhiều khâu làm giảm tính thời sự và tính chính xác Khi áp dụng máy vi tính gần như chỉ có một giai đoạn duy nhất, làm giảm thời gian, tăng độ chính xác của thông tin được cung cấp Để thực hiện được công việc hạch toán máy thì trước hết cần phải có sự quan tâm chỉ đạo của các nhà quản lí Công ty Tăng cường đầu tư vốn cho việc mua sắm máy móc, lắp đặt chương trình phần mềm kế toán máy Đối với nhân viên kế toán thì cần phải cố gắng tìm tòi, học hỏi thêm trong lĩnh vực tin học để có thể thực hiện được các công việc kế toán trên máy vi tính một cách dễ dàng và thuận lợi.
Bài viết này trình bày một số kiến nghị về công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH sản xuất bao bì và dịch vụ thương mại Hà Nội, được xây dựng dựa trên sự kết hợp giữa lý thuyết và thực tiễn Hy vọng rằng những ý kiến này sẽ hỗ trợ Công ty trong việc khắc phục các vấn đề còn tồn tại, từ đó hoàn thiện hơn quy trình hạch toán nguyên vật liệu.
