Đồ án tốt nghiệp Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Thăng Long (TALIMEX)

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty thăng long (talimex)'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Chuyên đề tốt nghiệp Lời mở đầu Trong năm gần đây, đợc chứng kiến chuyển phát triển lên kinh tế giới, thực tế đà cho thấy xu khách quan diễn mang tính chất toàn cầu mà không quốc gia, không tập đoàn, không công ty lại không tính đến chiến lợc kinh doanh Đó xu quốc tế hoá kinh tế giới, xu đem lại sức mạnh tài chính; tận dụng công nghệ nhằm làm giảm chi phí, nâng cao chất lợng sản phẩm cho tất doanh nghiệp tham gia vào guồng máy Việt Nam không ngừng đổi để hoà nhập với kinh tế thị trờng giới, có nhiều doanh nghiệp đà đời không ngừng lớn mạnh Nhng để có tồn phát triển môi trờng cạnh tranh gay gắt thị trờng doanh nghiệp cần phải xác định yếu tố đầu vào cho hợp lý, phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất tõ bá vèn ®Õn thu håi vỉn về, đảm bảo thu nhập đơn vị, hoàn thành nghĩa vụ với nhà nớc, cải tiến đời sống cho cán công nhân viên thực tái sản xuất mở rộng Các doanh nghiệp cần phải hoàn thiện bớc thật cẩn thận nhanh chóng cho kết đầu cao nhất, với giá chất lợng sản phẩm có sức hút ngời tiêu dùng Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, yếu tố để đảm bảo cho trình sản xuất đợc tiến hành bình thờng liên tục, nguyên vật liệu, yếu tố đầu vào, sở tạo nên hình thái vật chất sản phẩm Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Vì vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải hạch toán quản lý đầy đủ xác nguyên vật liệu, phải đảm bảo ba yếu tố công tác hạch toán là: xác, kịp thời, toàn diện Trong sản xuất kinh doanh, sách giá yếu tố để đứng vững chiến thắng cạnh tranh chế thị trờng Mặt khác, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu có ảnh hởng tới giá thành Việc hạch toán đầy đủ xác có tác dụng quan trọng đến việc hạch toán đầy đủ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Để tăng cờng hạch toán kế toàn đồng thời góp phần làm giảm lÃng phí vật t Vì cần phải quản lý vật t chặt chẽ, thất thoát lÃng phí nhằm giảm giá thành sản phẩm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Công ty Thăng Long (TALIMEX) doanh nghiệp chuyên sản xuất sản phẩm quần áo phục vụ nhu cầu ngời tiêu dùng để xuất thị trờng nớc ngoài, từ khâu chọn vật liệu tuyển tay nghề công nhân viên phải đợc lựa chọn kỹ Và đặc biệt công tác hạch toán Công ty đòi hỏi phải xác kịp thời để cung cấp thông tin cho ban lÃnh đạo Công ty Sau thời gian thực tập phòng kế toán Công ty Thăng Long, em nhận thấy kế toán nguyên vật liệu Công ty giữ vai trò quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Do đó, sở phơng pháp luận đà học qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty, giúp đỡ tận tình cô phòng kế toán ban lÃnh đạo Công ty, đồng thời hớng đẫn chu đáo cô giáo Nguyễn Thị Thu Hiền, em đà định chọn đề tài: Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Thăng Long (TALIMEX) Kết cấu đề tài Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Ngoài lời mở đầu, kết luận danh mục tài liệu tham khảo, nội dung đề tài đợc kết cấu thành chơng: Chơng1: Những vấn đề lý luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng côn tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Thăng Long (TALIMEX) Chơng 3: Hoàn thiện công tác nguyên vật liệu Công ty Thăng Long (TALIMEX) Vì thời gian khả có hạn, nên chuyên đề em không tránh khỏi sai sót Em mong đợc giúp đỡ, góp ý, bổ xung thầy cô giáo đặc biệt cô giáo Nguyễn Thu Hiền cán phòng kế toán Công ty Thăng Long (TALIMEX) để chuyên đề em thêm phong phú lý luận thiết thực với thực tế Chơng Những vấn Đề lý luận công tác kế toán NGUYÊN VậT LIệU doanh nghIệP sản xuất Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá Nguyên vật liệu Khái niệm, đặc điểm nguyên vật liệu 1.1.1.1Khái niệm: Vật liệu đối tợng lao động, thể dới dạng vật hoá Trong doanh nghiệp, vật liệu đợc sử dụng phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp 1.1.1.2 Đặc điểm: Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Đặc điểm vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất- kinh doanh định toàn giá trị vật liệu đợc chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ Khi tham gia vào hoạt động sản xuất - kinh doanh, vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn Vật liệu đợc hình thành từ nhiều nguồn khác nh mua ngoài, tự sản xuất, nhận vốn góp liên doanh, vốn góp thành viên tham gia công ty, , đó, chủ yếu doanh nghiệp mua 1.1.1.3 Vai trò nguyên vật liƯu: Cã thĨ nãi, vËt liƯu v« cïng quan träng trình hoạt động sản xuất kinh doanh Đối với doanh nghiệp sản xuất (Công nghiệp, nông nghiệp, xây dựng vật liệu yếu tố vô cïng quan träng, chi phÝ vËt liÖu thêng chiÕm tû trọng lớn tổng số chi phí để tạo thành sản phẩm) Do vật liệu không định đến số lợng sản phẩm mà ảnh hởng trực tiếp đến chất lợng sản phẩm tạo Nguyên vật liệu có đảm bảo quy cách, chủng loại đa dạng sản phẩm sản xuất đạt yêu cầu phục vụ cho nhu cầu tiêu dùng ngày cµng cao cđa x· héi Nh vËy vËt liƯu cã giá trị vô quan trọng phủ nhận trình sản xuất kinh doanh Một hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thực đợc thiếu ba yếu tố: Lao động, t liệu lao động, đối tợng lao động Trong ngời với tcách chủ thể lao động sử dụng t liệu lao động đối tợng lao động để tạo cải vật chất Trong doanh nghiệp sản xuất công nghiệp biểu cụ thể đối tợng lao động nguyên vật liệu Chi phÝ vỊ vËt liƯu chiÕm mét Ngun ThÞ Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp tỷ trọng lớn cấu giá thành sản phẩm phận quan trọng doanh nghiệp Nó không làm đầu vào trình sản xuất mà phận quan trọng hàng tồn kho đợc theo dõi bảo quản lập dự phòng cần thiÕt Do vËt liƯu cã vai trß quan träng nh nên công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất phải đợc thực cách toàn diện để tạo điều kiện quản lý vật liệu, thúc đẩy việc cung cấp đầy đủ kịp thời, đồng vật liệu cần cho sản xuất, dự trữ sử dụng vật liệu hợp lý, tiết kiệm ngăn ngừa tợng h hao, mát lÃng phí vật liệu tất khâu trình sản xuất kinh doanh 1.1.2 Phân loại nguyên vật liƯu VËt liƯu c¸c doanh nghiƯp bao gåm nhiỊu thứ, nhiều loại khác nhau, có giá trị, công dụng, nguồn gốc hình thành khác Do vậy, cần thiết phải tiến hành phân loại vật liệu nhằm tạo điều kiện cho việc hạch toán quản lý vật liệu Căn vào vai trò tác dụng vật liệu sản xuất, vật liệu đợc chia thành loại nh sau: -Nguyên, vật liệu chính: thứ nguyên, vật liệu mà sau trình gia công, chế biến cấu thành nên thực thể vật chất chủ yếu sản phẩm; -Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trợ sản xuất, đợc sử dụng kết hợp với vật liệu để làm thay đổi màu sắc, hình dáng, mùi vị, dùng để bảo quản, phục vụ hoạt động t liệu lao động hay Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp phục vụ cho lao động công nhân viên chức (dầu nhờn, hồ keo, thuốc nhuộm, thuốc chống rỉ, hơng liệu, xà phòng, giẻ lau); -Nhiên liệu: thứ vật liệu đợc dùng để cung cấp nhiệt lợng trình sản xuất, kinh doanh nh than, củi, xăng dầu, đốt, khí đốt; -Phụ tùng thay thế: chi tiết, phụ tùng dùng để sửa chữa thay cho máy móc, thiết bị, phơng tiện vận tải ; -Vật liệu thiết bị xây dựng bản: bao gồm vật liệu thiết bị (cần lắp, không cần lắp, vật kết cấu, công cụ, khí cụ) mà doanh nghiệp mua vào với mục đích đầu t cho xây dựng bản; -Phế liệu: loại vật liệu thu đợc trình sản xuất hay lý tài sản, sử dụng hay bán (phôi bào, vải vụn, gạch, sắt ); -Vật liệu khác: bao gồm loại vật liệu lại thứ cha kể nh bao bì, vật đóng gói, loại vật t đặc chủng v.v 1.3.Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu Tính giá vật liệu thực chất việc xác định giá trị ghi sổ vật liệu Theo quy định vật liệu đợc tính theo giá thực tế (giá gốc) Tức vật liệu nhập kho hay xuất kho đợc phản ánh sổ sách theo giá thực tế 1.1.3.1 Tính giá nguyên vật liệu nhËp kho Gi¸ gèc ghi sỉ vËt liƯu c¸c trờng hợp cụ thể đợc tính nh sau: Với vật liệu mua ngoài: giá thực tế (giá gốc) ghi sổ gồm trị giá mua vật liệu thu mua [là giá mua ghi Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp hoá đơn ngời bán đà trừ(-) khoản chiết khấu thơng mại giảm giá hàng mua đợc hởng, cộng (+) loại thuế không đợc hoàn lại (nếu có) chi phÝ thu mua thùc tÕ (chi phÝ vËn chuyÓn, bèc dì; chi phÝ bao b×; chi phÝ cđa bé phËn thu mua độc lập; chi phí thuê kho, thuê bÃi; tiền phạt lu kho, lu hàng, lu bÃi)] Nh vậy, gi¸ thùc tÕ cđa vËt liƯu doanh nghiƯp tính thuế theo phơng pháp khấu trừ không bao gồm thuế GTGT đầu vào đợc khấu trừ mà bao gồm khoản thuế không đợc hoàn lại nh thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) Với vật liệu doanh nghiệp sản xuất: giá thực tế ghi sổ cđa vËt liƯu doanh nghiƯp s¶n xt nhËp kho giá thành sản xuất thực tế (giá thành công xởng thực tế) vật liệu sản xuất Với vật liệu thuê ngoài, gia công, chế biến: giá thùc tÕ ghi sỉ nhËp kho bao gåm gi¸ thùc tế vật liệu, chi phí liên quan đến thuê gia công, chế biến, (tiền thuê gia c«ng, chÕ biÕn, chi phÝ vËn chun, bèc dì, hao hụt định mức) Với vật liệu nhận đóng góp từ đơn vị, tổ chức, cá nhân tham gia góp vốn: giá thực tế ghi sổ giá thoả thuận bên xác định (hoặc tổng giá toán ghi hoă đơn GTGT bên tham gia liên doanh lập) cộng (+) với chi phí tiếp nhận mà doanh nghiệp phải bỏ (nếu có) Với phÕ liƯu: gi¸ thùc tÕ ghi sỉ cđa phÕ liƯu giá ớc tính sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu Với vật liệu đợc tặng, thởng: giá trị thực tế ghi sổ vật liệu giá thị trờng tơng đơng cộng (+) chi phí liên quan đến việc tiếp nhận (nếu có) Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp 1.1.3.2 Tính giá nguyên vật liệu xuất kho Để xác định gi¸ thùc tÕ (gi¸ gèc) ghi sỉ cđa vËt liƯu xuất kho kỳ, tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, vào yêu cầu quản lý trình độ nghiệp vụ cán kế toán, sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán, thay đổi phơng pháp phải giải thích rõ ràng Cụ thể nh sau: a, Phơng pháp giá đơn vị bình quân: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu xuất kho kỳ đợc tính theo công thức: Giá thực tế loại xuất kho = Số lợng loại xuất kho * Giá đơn vị bình quân Trong đó, giá đơn vị bình quân tính theo cách sau: Cách 1: Giá đơn vị bình quân = kỳ dự trữ Giá thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Lợng thực tế loại tồn đầu kỳ nhập kỳ Cách tính đơn giản, dễ làm nhng độ xác không cao Hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuối tháng, gây ảnh hởng đến công tác toán nói chung Cách 2: Giá đơn vị bình quân cuối kỳ trớc Giá thực tế loại tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) = Lợng thực tế loại tồn kho đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trớc) Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Cách đơn giản phản ánh kịp thời tình hình biến động loại vật liệu, dụng cụ, sản phẩm hàng hoá kỳ, nhiên không xác không tính đến biến động giá vật liệu, dụng cụ, hàng hoá nh giá thành sản phẩm kỳ Giá thực tế loại tồn kho sau lần nhập Cách 3: Giá đơn vị bình quân = sau lần nhập Lợng thực tế loại tồn kho sau lần nhập Cách tính theo giá đơn vị bình quân sau lần nhập lại khắc phục đợc nhợc điểm phơng pháp trên, vừa xác, vừa cập nhật Nhợc điểm phơng pháp tốn nhiều công sức, tính toán nhiều lần b, Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Theo phơng pháp này, giả thiết số vật liệu nhập trớc xt tríc, xt hÕt sè nhËp tríc míi ®Õn sè nhập sau theo giá thực tế số hàng xuất Nói cách khác, sở phơng pháp giá thực tế vật liệu nhập kho trớc đợc dùng làm giá để tính giá thực tế vật liệu xuất trớc vậy, giá trị vật liệu tồn kho cuối kỳ giá thùc tÕ cđa sè vËt liƯu nhËp kho sau cïng Phơng pháp thích hợp trờng hợp giá ổn định có xu hớng giảm c, Phơng pháp nhËp sau xt tríc (LIFO): Ngun ThÞ Thu Giang- Líp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Phơng pháp giả định vật liệu nhập kho sau đợc xuất trớc tiên, ngợc lại với phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp nhập sau xuất trớc thích hợp trờng hợp lạm phát d, Phơng pháp trực tiếp: Theo phơng pháp này, giá thực tế vật liệu đợc xác định theo đơn hay lô giữ nguyên từ lúc nhập lúc xuất kho (trừ trờng hợp điều chỉnh) Khi xuất kho lô (hay nào) đợc tính theo giá thực tế lô hay Do vậy, phơng pháp có tên gọi phơng pháp đặc điểm riêng hay phơng pháp giá thực tế đích danh thờng sử dụng doanh nghiệp có loại vật liệu vật liệu ổn định, có tính tách biệt nhận diện đợc e, Phơng pháp giá thực tế hạch toán: Ngoài phơng pháp trên, thực tế công tác kế toán, để giảm nhẹ việc ghi chép nh bảo đảm tính kịp thời thông tin kế toán, để tính giá thực tế vật liệu xuất kho, kế toán sử dụng phơng pháp giá hạch toán Theo phơng pháp này, toàn vật liệu biến động kỳ đợc tính theo giá hạch toán (giá kế hoạch loại giá ổn định kỳ) Cuối kỳ, kế toán tiến hành điều chỉnh từ giá hạch toán sang giá thực tế theo công thức: Giá thực tế loại xuất kho (hoặc tồn kho cuối kỳ) = Giá hạch toán loại xuất kho * Hệ số giá loại Hệ số giá tính cho loại, tõng nhãm hc tõng thø vËt liƯu chđ u t thuộc vào yêu cầu trình độ Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Theo hình thức Nhật ký chung, hàng ngày, vào chứng từ đợc dùng làm ghi sổ, trớc hết ghi nghiệp vụ vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu đà ghi Nhật ký chung để ghi vào sổ Cái theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu đơn vị có mở sổ kế toán chi tiết đồng thời với việc sổ Nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh đợc ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan 3.2.2 Lập bảng danh biểu: Để phục vụ cho nhu cầu quản lý vật liệu tránh nhầm lẫn, thiếu sót, Công ty cần sử dơng “Sỉ danh ®iĨm vËt liƯu” -“Sỉ danh ®iĨm vËt liệu: sổ tập hợp loại vật liệu Công ty đà sử dụng Trong theo dâi tõng nhãm, tõng lo¹i, tõng thø vËt liƯu mét cách chặt chẽ để giúp cho công tác quản lý hạch toán vật liệu Công ty thực cách dễ dàng thống Mỗi loại, nhóm thứ vật liệu đợc quy định mà riêng xếp cách trật tự, thuận tiện cho việc tìm kiếm cần thiết Bảng 3.1 Sỉ DANH §IĨM nGUY£N VËT LIƯU ký hiƯu Nhãm Danh ®iÓm NVL 152.1.01 152.1.01.01 152.1.01.02 … 152.1.02 152.1.02.01 152.1.02.02 Tên, nhÃn Đơn hiệu quy vị cách NVL Vải Vải voan ren V¶i dƯt kim … ChØ ChØ xanh ChØ trắng tính m Quy Ghi cách Cuộn Cn Cn 3.2.3 Hoµn thiƯn viƯc nhËp-xt-tån kho vËt liƯu: Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty cần phải xây dựng quy chế ụ thể quản lý nguyên vật liệu từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, sử dụng Trong cần quy định rõ trách nhiệm phòng ban, cá nhân Quy định rõ trách nhiệm cản thu mua vật liệu mua vật liêụ phải bàn giao chứng từ cách đầy đủ kịp thời cho phòng kế toán để kế toán hạch toán kịp thời, xác số lợng, giá trị nguyên vật liệu nhập kho theo dõi giám sát tình hình biến ®éng cđa nguyªn vËt liƯu q VỊ nhËp kho nguyên vật liệu: Dù nhập với khối lợng nh giá trị cần phải tiến hành theo thủ tục hập kho đà quy định trừ số lần nhập với giá quă nhỏ nh nhập bút bi để phục vụ công tác quản lý, nhập băng dính nhập theo thủ tục đơn giản Việc nhập kho vật liệu theo trình tự hạn chế đợc kết xấu, kịp thời phát đợc vật liệu phẩm chất để có biện pháp xử lý thích hợp Nguyên vật liệu thu mua cần phải làm thủ tơc nhËp kho tríc xt cho c¸c bé phËn sản xuất, có nh kế toán thực đợc tốt chc kiểm tra, giám sát minh việc sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời giúp kế toán hạch toán đợc xác chi phí nguyên vật liệu giá thành sản phẩm Công ty nên thành lập ban kiểm nghiệm vật liệu để mua nguyên vật liệu đợc kiểm tra tỉ mỉ, khách quan số lợng nh chủng loại Có nh nguyên vật liệu nhập kho đảm bảo quy cách phẩm chất 3.2.4 Hoàn thiện việc ghi chÐp sỉ chi tiÕt sè 2: Ngun ThÞ Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty nên mở sổ chi tiết toán với ngời bán để theo dõi khách hàng nh chế độ kế toán ®· ban hµnh Do sư dơng mét sỉ ®Ĩ theo dõi khách hàng nên kế toán ghi sổ chi tiết số vào lần cuổi tháng mà không theo dõi thờng xuyên tình hình toán với ngời bán Nh vậy, không phản ánh xác nghiệp vụ liên quan đến việc thu mua nguyên vật liệu Công ty nên mở sổ riêng cho ngời bán có quan hệ thờng xuyên, với ngời nhập vật liệu cho Công ty mở chung vào sổ 3.2.5 Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu: Mục đích việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu để theo dõi chặt chẽ tình hình N-X-T thứ, loại vật liệu sổ lợng lẫn giá trị để đáp ứng đợc yêu cầu quản trị doanh nghiệp vật liệu phải đợc tổ chức hạch toán theo kho, thứ, loại phơng pháp hạch toán phù hợp với điều kiện cụ thể doanh nghiệp Mỗi phơng pháp có u điểm riêng điều kiện áp dụng phơng pháp hoàn toàn khác Cùng phơng pháp nhng phù hợp với doanh nghiệp mà không phù hợp với doanh nghiệp Việc áp dụng phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu phù hợp có ý nghĩa định đến tính hiệu công tác kế toán, không làm giảm khối lợng công việc xuống mà giúp cho việc đối chiếu, kiểm tra kho phòng kế toán đợc dễ dàng thuận lợi Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song Việc áp dụng phơng pháp hoàn toàn phù hợp với Công ty Tuy nhiên, doanh nghiệp cha có sổ danh Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp điểm nên việc lập bảng tổng hợp Nhập-Xuất- Tồn kho vật liệu cha đợc ngắn gọn Vì vậy, kế toán vật liệu Công ty cần lập bảng tổng hợp N-X-T kho vật liệu vào bảng danh điểm Bảng Nhập Xuất Tồn kho vật liệu đợc lập nh sau: Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Bảng 3.2 Bảng Tổng hợp Nhập-xuất- Tồn vật liệu Loại vật liệu: Vật liệu Tháng 10/2004 Danh Tên Đv điểm vật ị liệu tí 152.1.01 Vải nh m 02 voa Tồn đầu kỳ SL ST Nhập k× SL ST XuÊt kú SL ST Tån cuèi kú SL ST … 40 … 11.618.0 … 2.33 … 67.686.5 … 1.16 … 39.192.0 … 1.57 … 40.112.5 00 00 00 00 n ren Cộng Ngàythángnăm Ngời lập Trởng phòng kế toán Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Nh trình tự hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song nh sau: Phiếu nhập kho Thẻ Kho Sổ chi tiết vật liệu Kế toán tổng hợp Phiếu xuất kho Ghi chú: Bảng tổng hợp N-X-T Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ3.1: Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp thẻ song song Trên số ý kiến em công tác kế toán nguyên vật liệu trình tìm hiểu Công ty Thăng Long Tuy nhiên, lực hạn chế, kinh nghiệm thực tiễn thân ít, nên ý kiến đề xuất cha phải phơng án tối u, mà có tính chất tham khảo, góp phần nhỏ bé với Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Công ty việc nâng cao tính hiệu công tác kế toán nguyên vật liệu Kết luận Trong trình sản xuất, nguyên vật liệu yếu tố thiếu để cấu thành nên sản phẩm Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng, vừa đối tợng lao động vừa sở vật chất trực tiếp tạo sản phẩm, chiếm tỷ trọng lớn trình sản xuất Trong chuyển đất nớc, doanh nghiệp tìm cách để đạt đợc chi phí thấp thông qua việc giảm chi phí nguyên vật liệu Để làm đợc điều từ khâu mua, bảo quản, dự trữ đến sử dụng phải tiến hành cách khoa học, chặt chẽ Trong thời gian thực tập phòng Kế toán - Tài vụ công ty Thăng Long (TALIMEX) , em đà đợc tiếp cận với thực tiễn công tác kế toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty, hệ thống chứng từ nh hệ thống sổ sách kế toán Báo cáo tài công ty Từ em hiểu sâu sắc kiến thức đà đợc học trình học tập có đợc số kinh nghiệm thực tiễn Giai đoạn thực tập công ty đà giúp em nhận thấy đợc vai trò kế toán nguyên vật liệu quản lý NVL nói riêng quản lý sản xuất nói chung, đồng thời em thấy đợc cần phải vận dụng lý thuyết vào thực tiễn nh để đạt đợc hiệu cao Qua nghiên cứu đề tài em đà hiểu rõ vai trò nguyên vật liệu sản xuất, khái quát đợc sơ thực trạng kế toán NVL công ty Thăng Long Từ thấy đợc u, nhợc điểm công tác kế toán NVL nh công tác quản lý sử dụng NVL Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp công ty Thăng Long, tìm nguyên nhân, đề xuất số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán NVL để phù hợp với điều kiện kinh doanh Công ty đảm bảo theo chế độ kế toán hành Nhà nớc Trong trình thực tập, em đà tìm hiểu thu thập số liệu có liên quan đến kế toán NVL Tuy nhiên khuôn khổ chuyên đề tốt nghiệp chắn không tránh khỏi hạn chế thiếu sót Kính mong nhận đợc sụ thông cảm đóng góp thầy cô giáo, sinh viên nhà trờng Xin trân trọng cảm ơn thầy cô giáo khoa QTKD trờng Đại Học Công Đoàn Công ty Thăng Long (TALIMEX) Đặc biệt hớng dẫn bảo Cô giáo: Nguyễn Thu Hiền, đà giúp đỡ ủng hộ em suốt trình thực đề tài Em xin chân thành cảm ơn! Tài liệu tham khảo PGS TS Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB Tài Chính, Tháng 10/2004 Chủ biên: TS Đặng Thị Loan, Kế toán tài doanh nghiệp, NXB Tµi ChÝnh, 2004 Bé Tµi ChÝnh, Híng dÉn lËp chøng tõ kÕ to¸n híng dÉn ghi sỉ kÕ toán, NXB Tài Chính, 2004 Lý thuyết hạch toán kế toán, NXB Tài Chính, 2002 Chủ biên: PGS.TS Nguyễn Minh Phơng, Giáo trình kế toán quản trị, NXB Tài Chính, 2004 Các tài liệu sổ sách, chứng từ kế toán Công ty Thăng Long (TALIMEX) Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Giải thích chữ viết tắt NVL: nguyên vật liệu VL: vật liệu TK: tài khoản DN: doanh nghiệp SX: sản xuất BH: bán hàng QLDN: quản lý doanh nghiệp XDCB: xây dựng KKTX: kê khai thờng xuyên 10 KKĐX: kiểm kê định kỳ 11 Cty: Công ty 12 QTKD: quản trị kinh doanh 13 N-X-T: nhập-xuất- tồn 14 VD: ví dụ Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp mục lục lời mở đầu .1 Ch¬ng Những vấn Đề lý luận công tác kế toán NGUYÊN VậT LIệU doanh nghIệP sản xuất 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại tính giá Nguyên vật liệu .3 Kh¸i niệm, đặc điểm nguyên vật liệu .3 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.5.Phơng pháp tính giá nguyên vật liệu .5 1.6.Nhiệm vụ hạch toán nguyªn vËt liƯu 1.2 Tỉ chøc kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10 1.3.2 Phơng pháp thỴ song song 10 1.3.3 KÕ to¸n chi tiÕt vật liệu theo phơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển 11 1.3.4 Kế toán chi tiết vật liệu theo phơng pháp sæ sè d 12 1.4 Tỉ chøc kÕ to¸n tổng hợp nguyên vật liệu .13 1.3.1 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kê khai thêng xuyªn 13 1.3.2 Kế toán tổng hợp vật liệu theo phơng pháp kiểm kê định kì .15 1.4 C¸c hình thức sổ kế toán vậ17n dụng công tác kế toán nguyên vật liệu 19 1.4.1 H×nh thøc NhËt ký chung 19 1.4.2 H×nh thøc NhËt ký - Sỉ c¸i 19 1.4.3 H×nh thøc Chøng tõ ghi sỉ 20 1.4.4 H×nh thøc NhËt ký chøng từ 20 1.5 Công tác kế toán nguyên vật liệu với việc nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất .21 Nguyễn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu Công ty thăng long (talimex) 23 2.1 Giới thiệu chung Công ty Thăng Long (TALIMEX) 23 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 23 2.1.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty .26 2.1.3 Đặc điểm máy kế toán Công ty 29 2.1.4 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Công ty .30 2.2 Đặc điểm, phân loại đánh giá nguyên vật liệu Công ty Thăng Long 31 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 31 2.2.2 Phân loại nguyên vật liệu Công ty Thăng Long 32 2.2.3 Đánh giá Nguyên vật liệu Công ty Thăng Long : 33 2.3 T×nh h×nh thùc tÕ vỊ công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu .34 2.3.1 Chứng từ nhập, xuất nguyên vật liệu phơng pháp kế toán ban đầu 34 2.3.2 KÕ to¸n chi tiết nguyên vật liệu công ty 39 2.3.3 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Công ty 44 2.3.4 Công tác kế toán nguyên vật liệu thừa kiểm kê 53 Chơng Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu công ty Thăng Long (TALIMEX) 54 3.1 Nhận xét chung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu 54 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Nhợc điểm 55 3.2 Mét sè ý kiÕn nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Thăng Long 57 3.2.1 Hoµn thiƯn viƯc ghi sỉ kÕ toán theo hình thức Nhật ký chung 57 NguyÔn Thị Thu Giang- Lớp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp 3.2.2 LËp b¶ng danh biĨu .57 3.2.3 Hoµn thiƯn viƯc nhËp-xt-tån kho vËt liƯu .58 3.2.4 Hoµn thiƯn viƯc ghi chÐp sỉ chi tiÕt số 58 3.2.5 Hoàn thiện công tác kế toán chi tiết nguyên vật liệu 59 Kết luận 62 Tài liệu tham khảo .63 Ngun ThÞ Thu Giang- Líp Q10K3 Chuyên đề tốt nghiệp Nhận xét giảng viên hớng dÉn Ngun ThÞ Thu Giang- Líp Q10K3 ... luận công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng côn tác kế toán nguyên vật liệu Công ty Thăng Long (TALIMEX) Chơng 3: Hoàn thiện công tác nguyên vật liệu Công ty Thăng. .. chức công tác kế toán tập trung, toàn công tác kế toán đợc thực phòng Tài - Kế toán Công ty, từ khâu tổng hợp số liệu, ghi sổ kế toán, lập báo cáo kế toán, phân tích kiểm tra kế toán -Kế toán trởng:... cho Công ty 2.1.3 Đặc điểm máy kế toán Công ty KÕ to¸n trëng KÕ to¸n to¸n KÕ to¸n NVL Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền lơng Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán Công ty Thăng Long Phòng Tài kế toán Công