Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện

Tham khảo luận văn - đề án ''đồ án tốt nghiệp tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp sản xuất thiết bị điện'', luận văn - báo cáo phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả

Lời nói đầu Từ năm 1986, đất nớc ta chuyển sang chế thị trờng dần vào quỹ đạo năm gần đây-một quỹ đạo đầy thử thách đầy chông gai doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Nền kinh tế thị trờng với quy luật đặc trng nh cung cầu, cạnh tranh ngày thể rõ nét hoạt động ®êi sèng kinh tÕ Sù c¹nh tranh qut liƯt tÊt yếu dẫn đến hệ có doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trờng mở rộng Bên cạnh có doanh nghiệp phải thu hẹp sản xuất chí phải tuyên bố giải thể, phá sản Do đó, để tồn phát triển sản xuất kinh doanh tình hình cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trờng, doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Lời ăn, lỗ chịu Doanh nghiệp tổ chức tốt thu đợc nhiều lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu thiếu đợc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hởng tới lợi nhuận doanh nghiệp Do vậy, yếu tố nhằm đạt lợi nhuận cao là: ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đắn, vừa đủ lợng nguyên liệu cần dùng, tránh lÃng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm đơn giá nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cớc phí vận chuyển,bốc dỡ ), giảm chi phí để bảo quản giải phóng đợc số vốn lu động đáng kể Đó yêu cầu mục tiêu phÊn ®Êu cđa mäi doanh nghiƯp nỊn kinh tÕ thị trờng có cạnh tranh gay gắt Kế toán vËt liƯu cã vai trß quan träng viƯc thùc mục tiệu nói Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu giúp cho ngời quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo đợc việc cung cấp đầy đủ, chất lợng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trờng Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiến nâng cao hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết, khách quan Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng công tác quản lý hạch toán vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí-Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện, sở kiến thức đà học tích luỹ nhà trờng với giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn cô cán phòng kế toán, em đà chọn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện làm luận văn tốt nghiệp Mục đích đề tài là: Dựa sở lý luận thực tiễn để có thêm hiểu biết, thông qua so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt đà làm đợc mặt hạn chế Từ đó,đa phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán,nâng cao hiệu qu¶ kinh tÕ,phơc vơ cho viƯc qu¶n lý doanh nghiƯp đợc tốt Trong luận văn này, em đà sử dụng kết hợp phơng pháp nghiên cứu nh: phơng pháp hệ thống, phơng pháp thống kê, phơng pháp so sánh, phơng pháp kế toán phép vật biện chứng vật lịch sử Ngoài phần mở đầu phần kết luận , luận văn gåm ch¬ng: Ch¬ng 1: Lý ln chung vỊ kÕ toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán vật liệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí - Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Chơng 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Trong trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp, đà có cố gắng nỗ lực nhng thời gian kinh nghiệm nghiên cứu nh thực tiễn hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong thầy cô giáo, cán lÃnh đạo, cán nghiệp vụ công ty thông cảm góp ý bảo để luận văn đợc hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! Chơng 1: Lý luận chung công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.Những vấn đề nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm đặc ®iĨm nguyªn vËt liƯu: HiƯn nay,cã thĨ thÊy doanh nghiƯp vừa đơn vị kinh tế sở, vừa tế bào kinh tế thị trờng nơi trực tiếp diễn hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội.Do đó, để trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng doanh nghiệp cần phải có đối tợng lao động Đối tợng lao động đợc hiểu tất vật liệu thiên nhiên, vật xung quanh ta mà nguồn tác động để tạo sản phÈm phơc vơ lỵi Ých cđa ngêi Nh vËy, doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đối tợng lao động-một ba yếu tố trình sản xuất ( t liệu sản xuất, đối tợng lao động, sức lao động ),là sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với t liệu lao động khác, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, dới tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu đợc coi sở vật chất, yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trng nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với t liệu lao động khác.Chi phí loại vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ví dụ nh: giá thành sản phẩm công nghiệp c¬ khÝ, chi phÝ vËt liƯu chiÕm tõ 50%-60%; giá thành sản phẩm công nghiệp chế biến, nguyên vật liệu chiếm khoảng 70%; giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ, nguyên vật liệu chiếm 60% Mặt khác, xét mặt vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lu động điều tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Với đặc điểm cho ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xà hội Vì vậy, nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh quan trọng 1.1.2.Nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu: Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt: số lợng, chất lợng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Tính toán phân bổ xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tợng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, phát ngăn chặn kịp thời việc sử dụng nguyên vật liệu lÃng phí sai mục đích - Thờng xuyên kiểm tra thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, cha cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực kiểm kê vật kiệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu 1.1.3.Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu: 1.1.3.1.Tính khách quan công tác quản lý vật liệu: Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phơng pháp quản lý khác Xà hội ngày phát triển phơng pháp quản lý phát triển hoàn thiện Trong điều kiện không kể xà hội chủ nghĩa hay t chủ nghĩa nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, bắt buộc sản xuất ngày phải đợc mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh.Để sản xuất có lợi nhuận, thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu Nghĩa phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, có kế hoạch Vì công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ ngời, yêu cầu phơng thức kinh doanh kinh tế thÞ trêng nh»m víi sù hao phÝ vËt t Ýt nhng mang lại hiệu kinh tế cao 1.1.3.2.Sự cần thiết phải tăng cờng công tác quản lý vật liệu: Trong chế thị trờng có quản lý điều tiết nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa với cạnh tranh gay gắt đơn vị, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất doanh nghiệp cần tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm Muốn cần quản lý tốt vật liệu Yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cùng với phát triển xà hội loài ngời, hoạt động sản xt kinh doanh cđa doanh nghiƯp ngµy cµng më rộng phát triển không ngừng quy mô, chất lợng sở thoả mÃn vật chất, văn hoá cộng đồng xà hội Theo đó, phơng pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch toán vật liệu hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trờng nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu có hiệu đợc coi trọng, để khối lợng vËt liƯu cã thĨ s¶n xt nhiỊu s¶n phÈm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lợng Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu đợc xem xét khía cạnh sau: - Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản lu động doanh nghiệp, thờng xuyên biến động thị trờng Do vậy, doanh nghiệp cần phải có kế hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên quản lý khối lợng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu phải theo yêu cầu, giá mua phải hợp lý để hạ thấp đợc giá thành sản phẩm - Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho, bÃi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hoá loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí vật liệu, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu - Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh đợc bình thờng, không dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn không làm ngng trệ, gián đoạn cho trình sản xuất - Khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý sở xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự toán chi phí, quán triệt theo nguyên tắc sử dụng định mức quy định, quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành Nh vậy, quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành nói riêng Muốn quản lý vật liệu đợc chặt chẽ, doanh nghiệp cần cải tiến tăng cờng công tác quản lý cho phù hợp với thực tế 1.1.4.Phân loại nguyên vật liệu: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải có nhiều loại nguyên vật liệu, loại vật liệu có công dụng kinh tế tính lý hoá khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp chúng theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vật liệu đợc chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài):Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tợng chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm nh: tôn, đồng, sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; bông, sợi doanh nghiệp dệt vải, xí nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm , ví dụ nh: sợi mua doanh nghiệp dệt đợc coi nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công viƯc qu¶n lý s¶n xt, bao gãi s¶n phÈm + Nhiên liệu: chất dùng để tạo lợng cung cấp nhiệt lợng cho trình sản xuất kinh doanh nh đốt, dầu, khí nén, xăng, Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ đợc tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng để nhằm mục đích dễ quản lý hạch toán Dựa vào tác dụng nhiên liệu trình sản xuất chia nhiên liệu thành nhóm sau: Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phơng tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản) + Vật liệu khác: vật liệu doanh nghiệp vật liệu kể nh: vải vụn, phôi cắt, Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại hình doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm, thứ, quy cách Việc phân loại cần thành lập sổ danh điểm cho thứ vật liệu nhóm vật liệu đợc sử dụng ký hiệu riêng thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách - Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu đợc chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngoài:thu mua từ thị trờng nớc, nhập + Nguyên vật liệu tự gia công chế biÕn + Nguyªn vËt liƯu nhËn gãp vèn liªn doanh - Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành : + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác nh quản lý phân xởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm 1.1.5.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhập, xuất, tồn kho vật liệu doanh nghiệp phải đợc phản ánh theo gi¸ thùc tÕ (bao gåm gi¸ mua céng víi chi phí thu mua, vận chuyển) Song đặc điểm vật liệu có nhiều chủng loại, nhiều thứ mà lại thờng xuyên biến động trình sản xuất, để đơn giản giảm bớt khối lợng tính toán, ghi chép hàng ngày kế toán vật liệu số doanh nghiệp sử dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu 1.1.5.1.Đánh giá vật liệu theo gi¸ thùc tÕ: a) Gi¸ thùc tÕ nhËp kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế chúng khác Về nguyên tắc, giá vật liệu nhập kho đợc xác định theo giá thực tế bao gồm toàn chi phí hình thành vật liệu cho ®Õn lóc nhËp kho T theo tõng ngn nhËp mµ giá thực tế vật liệu đợc xác định cụ thể nh sau : - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: 10 - 109 - ngày cao, doanh nghiệp nói chung Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện nói riêng nên đầu t theo chiều sâu, hớng tới lâu dài - ý kiến : Về công tác đánh giá vật liệu : Trong công tác đánh giá vật liệu, kế toán vật liệu xí nghiệp cha thể giá trị thực tế vật liệu nhập kho Hầu hết khoản liên quan đến thu mua nh vận chuyển , bốc dỡ phản ánh vào tài khoản 627 Chi phí sản xuất chung mà không phản ánh vào tài khoản 152 Nguyên liệu vật liệu để tính giá thực tế nhập kho nh chế độ kế toán quy định Việc sử dụng phơng pháp nhập trớc xuất trớc để tính giá thực tế vật liệu xuất kho xí nghiệp cha hợp lý, cha phản ánh giá thành sản phẩm thời điểm Ngoài ra, có khối lợng vật liệu xuất dùng nhng lại đợc tính nhiều đơn giá khác nhau, Do đó, vào tình hình sản xuất đặc điểm vật liệu xí nghiệp theo em, kế toán vật liệu xí nghiệp nên sử dụng phơng pháp giá bình quân gia quyền để tính giá thực tế vật liệu xuất kho với công thức tính : Trị giá thực tế vật liệu xuất kho Đơn giá bình quân Trong : = Số lợng vật = liệu xuất kho Trị giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Bình - Cđkt2 - K2 Đơn giá bình quân X + Trị giá thùc tÕ vËt liÖu nhËp kú 109 - 110 - Số lợng vật liệu tồn đầu kỳ + Số lợng vật liệu nhập kỳ Sử dụng cách đánh giá cuối tháng tính đợc giá trị vật liệu xuất dùng tháng, nhng phù hợp với điều kiện thực tế xí nghiệp Hơn nữa, phơng pháp đơn giản, dễ tính toán, dễ hiểu, giảm bớt khối lợng công việc kế toán - ý kiến : Việc hạch toán vật liệu thuê gia công Xí nghiệp thờng xuất số vật liệu để thuê gia công chế biến Khi xuất vật liệu thuê gia công, vào chứng từ xuất ( hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ) kế toán ghi : Nợ TK 138 Có TK 152 ( Chi tiết ) Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Bình - Cđkt2 - K2 110 - 111 - Khi nhập vật liệu thuê gia công, vào chứng từ nhập (phiếu nhập vật t) kế toán ghi : Nỵ TK 152 ( Chi tiÕt ) Cã TK 138 Căn vào chế độ quy định việc kế toán vật liệu hạch toán nghiệp vụ nhập- xuất nguyên vật liệu thuê gia công chế biến nh cha Vậy để thống trình hạch toán, để thực với chế độ kế toán hành : - Khi xuất vật liệu thuê gia công, vào phiếu xuất kho kế toán ghi : Nợ TK 154 Có TK 152 ( Chi tiÕt ) - Khi nhËp vËt liệu, vào chứng từ nhập kế toán ghi : Nỵ TK 152 ( Chi tiÕt ) Cã TK 154 3.3 ý nghĩa việc hoàn thiện : Trên sở nghiên cứu thực tế công tác hạch toán vật liệu xí nghiệp, ý kiến đề xuất đợc nêu nhằm khắc phục hạn chế, phát huy u điểm công tác quản lý hạch toán vật liệu, đảm bảo theo quy định chế độ kế toán ban hành phù hợp với tình hình thực tế xí nghiệp, làm cho hạch toán vật liệu thực trở thành công cụ quản lý kinh tế đắc lực có hiệu Kết luận chơng : Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Bình - Cđkt2 - K2 - 112 - Với thực trạng đà nêu, u - nhợc điểm tồn Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện, chơng em đà mạnh dạn đa phơng hớng để khắc kiến đóng góp giúp đợc phần việc hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu xí nghiệp Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thanh Bình - Cđkt2 - K2 - 98 - Kết luận Qua thời gian thực tập Công ty vật liệu điện dụng cụ khí-Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện,nhờ giúp đỡ tận tình thầy giáo hớng dẫn cô phòng kế toán ban lÃnh đạo công ty,em đà nhận thức rõ mối quan hệ mật thiết lí luận thực tế hoạt động hạch toán kế toán doanh nghiệp,đồng thời em đà có điều kiện nghiên cứu tìm hiểu hoàn thành luận văn với đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Bên cạnh đó,em thấy đợc cần thiết nh tầm quan trọng hạch toán kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng-đó công cụ quản lý sắc bén,có hiệu phục vụ cho quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh điều kiện hạch toán kinh tế độc lập nh Thông qua đề tài tốt nghiệp này,em muốn đề cập đến sở lý luận công tác quản lý hạch toán vật liệu nói chung nh thực tế công tác quản lý Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện nói riêng Bên cạnh mặt u điểm cần phát huy,công tác kế toán vËt liƯu ë xÝ nghiƯp cịng béc lé mét sè hạn chế định cần khắc phục hoàn thiện Tõ nh÷ng kiÕn thøc mang tÝnh lÝ luËn häc tËp nhà trờng qua tìm hiểu thực tế công tác kế toán xí nghiệp,em đà mạnh dạn nêu số quan điểm với hy vọng để xí nghiệp tham khảo nhằm hoàn thiện công tác kế toán vật liệu xí nghiệp.Từ đó,em mong muốn hoạt động sản xuất kinh doanh xí nghiệp ngày phát triển đạt hiệu cao Vì thời gian thực tập, nghiên cứu nh khả kinh nghiệm thực tế hạn chế, chắn luận văn không tránh - 99 - khỏi thiếu sót định.Em mong nhận đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô phòng kế toán để luận văn thực có ý nghĩa phơng diện lý luận thực tiễn Một lần , em xin chân thành cảm ơn hớng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn cán kế toán Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí-Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện đà giúp đỡ,tạo điều kiện để em hoàn thành luận văn Hà Nội ,ngày 22 tháng 08 năm 2003 - 100 - Phơ lơc sè 01: HƯ thèng tµi khoản kế toán doanh nghiệp ( Ban hành theo Quyết định số 1141 ngày 1/11/1995, đà sửa đổi, bổ sung theo Thông t số 89/2002/TT - BTC ngày 9/10/2002 Bé Tµi chÝnh ) Sè hiƯu TK CÊp CÊp 1 Tên tài khoản Ghi 128 129 LOại TK Tài sản lu động Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng bạc, kim khí quý, đá quý Tiền gửi Ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng bạc, kim khí quý, đá quý Tiền chuyển Tiền Việt Nam Ngoại tệ Đầu t chứng khoán ngắn hạn Cổ phiếu Trái phiếu Đầu t ngắn hạn khác Dự phòng giảm giá đầu t 131 ngắn hạn Phải thu khách hàng 111 1111 1112 1113 112 1121 1122 1123 113 1131 1132 121 1211 1212 133 1331 Thuế GTGT đợc khấu trừ Thuế GTGT đợc khấu trừ hàng hoá, dịch vụ Chi tiết theo ®èi tỵng - 101 - 1332 136 1361 138 1368 Thuế GTGT đợc khấu trừ TSCĐ Phải thu nội Vốn kinh doanh đơn vị trực thuộc Phải thu nội khác Phải thu khác Dùng đơn vị cấp - 102 - 1381 1382 139 141 142 Tài sản thiếu chờ xử lý Phải thu khác Dự phòng phải thu khó đòi Tạm ứng 1421 1422 Chi phí trả trớc Chi phí tr¶ tríc Chi phÝ chê kÕt chun 144 151 152 Cầm cố, ký cợc, ký quỹ ngắn hạn Hàng mua đờng Nguyên liệu, vật liệu 153 Công cụ, dụng cụ Công cụ, dụng cụ Bao bì luân chuyển Đồ dùng cho thuê Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang Thành phẩm Hàng hoá Giá mua hàng hoá Chi phí thu mua hàng hoá Hàng gửi bán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Chi nghiệp Chi nghiệp năm trớc Chi nghiệp năm 1531 1532 1533 154 155 156 1561 1562 157 159 161 1611 1612 Lo¹i TK 211 2112 2113 2114 2115 Tài sản cố định Tài sản cố định hữu hình Nhà cửa, vật kiến trúc Máy móc, thiết bị Phơng tiện vận tải, truyền dẫn Thiết bị, dụng cụ quản lý Chi tiết theo đối tợng DN có chu Kỳ KD dài Chi tiết theo yêu cầu QL - 103 - 2116 2118 212 213 214 221 2131 2132 2133 2134 2135 2136 2138 2141 2142 2143 2211 2212 222 228 229 241 2411 2412 2413 242 244 311 315 331 333 Cây lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm TSCĐ khác TSCĐ thuê tài TSCĐ vô hình Quyền sử dụng đất Quyền phát hành Bản quyền, sáng chế NhÃn hiệu hàng hoá Phần mềm máy vi tính Giấy phép giấy phép nhợng quyền TSCĐ vô hình khác Hao mòn TSCĐ Hao mòn TSCĐ hữu hình Hao mòn TSCĐ thuê tài Hao mòn TSCĐ vô hình Đầu t chứng khoán dài hạn Cổ phiếu Trái phiếu Góp vốn liên doanh Đầu t dài hạn khác Dự phòng giảm giá đầu t dài hạn Xây dựng dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí trả trớc dài hạn Ký quỹ, ký cợc dài hạn Loại tk Nợ phải trả Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho ngời bán Thuế khoản phải nộp Nhà nớc 3331 3331 Thuế GTGT Thuế GTGT đầu - 104 - 3331 3332 3333 3334 3335 3336 3337 3338 ThuÕ GTGT hµng nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập khÈu Th thu nhËp doanh nghiƯp Thu trªn vèn Th tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Các loại thuế khác 341 342 344 Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả công nhân viên Chi phÝ ph¶i tr¶ Ph¶i tr¶ néi bé Ph¶i tr¶, phải nộp khác Tài sản thừa chờ xử lý Kinh phí công đoàn Bảo hiểm xà hội Bảo hiểm y tÕ Doanh thu cha thùc hiƯn Ph¶i tr¶, ph¶i nép khác Vay dài hạn Nợ dài hạn Nhận ký quỹ, ký cợc dài hạn 411 412 413 414 415 416 Loại tk Nguồn vốn chủ sở hữu Nguồn vốn kinh doanh Chênh lệch đánh giá lại tài sản Chênh lệch tỷ giá Quỹ đầu t phát triển Quỹ dự phòng tài Quỹ dự phòng trợ cấp viÖc 3339 334 335 336 338 3381 3382 3383 3384 3387 3388 421 4211 4212 431 làm Lợi nhuận cha phân phối Lợi nhuận năm trớc Lợi nhuận năm Q khen thëng, lỵi - 105 - 4311 4312 4313 441 451 461 466 Quü khen thëng Quü phúc lợi Quỹ phúc lợi đà hình thành TSCĐ Nguồn vốn đầu t xây dựng Quỹ quản lý cấp 4611 4612 Dùng cho TCT, tập ®oµn Ngn kinh phÝ sù nghiƯp Ngn kinh phÝ sù nghiệp năm trớc Nguồn kinh phí nghiệp năm Nguồn kinh phí đà hình thành TSCĐ Loại TK Doanh thu Doanh thu bán hàng vµ cung cÊp 511 5111 5112 5113 5114 512 515 521 dịch vụ Doanh thu bán hàng hoá 5121 Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu trợ cấp, trợ giá Doanh thu nội Doanh thu bán hàng hoá 5122 Doanh thu bán thành phẩm 5123 Doanh thu cung cấp dịch vụ 5211 5212 5213 Doanh thu hoạt động tài Chiết khấu thơng mại Chiết khấu hàng hoá Chiết khấu thành phẩm Chiết khấu dịch vụ Chi tiết theo yêu cầu quản lý Chỉ dùng đơn vị thành viên - 106 - 531 532 Hàng bán trả lại Giảm giá hàng bán Loại tk Chi phí sản xuất, kinh doanh 611 Mua hàng Mua nguyên liệu, vật liệu Mua hàng hoá 6111 6112 621 Chi phí nguyên liệu, vËt liÖu trùc tiÕp 622 623 6231 6232 6233 6234 6237 6238 627 6271 6272 6273 6274 Chi phÝ nh©n công trực tiếp Chi phí sử dụng máy thi công Chi phí nhân công Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao máy thi công Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phí sản xuất chung Chi phí nhân viên phân xởng Chi phí vật liệu Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ áp dụng cho pp KK§K - 107 - 6277 6278 631 Giá thành sản xuất 632 635 641 6411 6412 6413 6414 6415 6417 6418 642 Chi phÝ dÞch vụ mua Chi phí tiền khác 6421 6422 6423 6424 6425 6426 6427 6428 Giá vốn hàng bán Chi phí tài Chi phí bán hàng Chi phí nhân viên Chi phí vật liệu, bao bì Chi phí dụng cụ, đồ dùng Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí bảo hành Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Chi phí quản lý doanh nghiệp Chi phí nhân viên quản lý Chi phí vật liệu quản lý Chi phí đồ dùng văn phòng Chi phí khấu hao TSCĐ Thuế, phí lệ phí Chi phí dự phòng Chi phí dịch vụ mua Chi phí tiền khác Loại tk 711 Thu nhập khác Thu nhập khác Loại tk Chi phí khác 811 Chi phí khác Loại tk Xác định kết kinh doanh 911 Xác định kết kinh doanh ¸p dơng pp KK§K - 108 - Loại tk 001 002 Tài khoản bảng Tài sản thuê Vật t, hàng hoá nhận giữ hộ, nhận 003 004 gia công Hàng hoá nhận bán hộ, nhận ký gửi Nợ khó đòi đà xử lý 007 008 0081 0082 009 Ngoại tệ loại Hạn mức kinh phí Hạn mức kinh phí thuộc Ngân sách TW Hạn mức kinh phí thuộc Ngân sách ĐP Nguồn vốn khấu hao Chi tiết theo yêu cầu qu¶n lý ... vỊ kÕ toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán vật liệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí - Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Chơng 3: Một số đề xuất nhằm... thời - Chức xí nghiệp sản xuất thiết bị điện ELMACO : Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện đơn vị trực thuộc Công ty vật liệu điện dụng cụ khí, có chức sản xuất tổ chức tiêu thụ sản phẩm loại xí nghiệp. .. trí tầm quan trọng công tác quản lý hạch toán vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí -Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện, sở kiến thức