Đồ án tốt nghiệp “tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp sản xuất thiết bị điện”

Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Lời nói đầu Từ năm 1986, đất nước ta chuyển sang chế thị trường dần vào quỹ đạo năm gần đây-một quỹ đạo đầy thử thách đầy chông gai doanh nghiệp sản xuất kinh doanh dịch vụ Nền kinh tế thị trường với quy luật đặc trưng cung cầu, cạnh tranh ngày thể rõ nét hoạt ®éng cđa ®êi sèng kinh tÕ Sù c¹nh tranh qut liệt tất yếu dẫn đến hệ có doanh nghiệp kinh doanh làm ăn phát đạt, thị trường mở rộng Bên cạnh có doanh nghiƯp ph¶i thu hĐp s¶n xt thËm chÝ ph¶i tuyên bố giải thể, phá sản Do đó, để tồn phát triển sản xuất kinh doanh tình hình cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường, doanh nghiệp phải tự tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh Lời ăn, lỗ chịu Doanh nghiệp tổ chức tốt thu nhiều lợi nhuận Muốn vậy, doanh nghiệp phải áp dụng tổng hợp biện pháp, quan trọng hàng đầu thiếu quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu nói riêng Đối với doanh nghiệp sản xuất chi phÝ vỊ nguyªn vËt liƯu chiÕm mét tû träng lín giá thành Chỉ cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng tới giá thành sản phẩm, ảnh hưởng tới lợi nhuận cđa doanh nghiƯp Do vËy, mét nh÷ng u tè nhằm đạt lợi nhuận cao là: ổn định nguồn nguyên liệu, tính toán đắn, vừa đủ lượng nguyên liệu cần dùng, tránh lÃng phí nguyên vật liệu, không ngừng giảm đơn giá nguyên liệu, vật liệu (giá mua, cước phí vận chuyển,bốc dỡ ), giảm chi phí để bảo quản giải phóng số vốn lưu động đáng kể Đó yêu cầu mục tiêu phấn đấu doanh nghiệp kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt Kế toán vật liệu có vai trò quan trọng việc thực mục tiệu nói Tổ chức tốt công tác kế toán vật liệu giúp cho người quản lý lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo việc cung cấp đầy đủ, chất lượng lúc cho sản xuất, giúp cho trình sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch, tránh làm ứ đọng vốn phát sinh chi phí không cần thiết, tăng sức cạnh tranh sản phẩm thị trường Với ý nghĩa đó, coi trọng cải tiÕn Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only nâng cao hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết, khách quan Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng công tác quản lý hạch toán vật liệu kết hợp với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán vật liệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí-Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện, sở kiến thức ®· häc vµ tÝch l nhµ tr­êng cïng víi giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo Nguyễn Quốc Cẩn cô cán phòng kế toán, em đà chọn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện làm luận văn tốt nghiệp Mục đích đề tài là: Dựa sở lý luận thực tiễn để có thêm hiểu biết, thông qua so sánh lý luận với thực tiễn để đánh giá mặt đà làm mặt hạn chế Từ đó,đưa phương hướng nhằm hoàn thiện công tác kế toán,nâng cao hiệu kinh tế,phục vụ cho việc quản lý doanh nghiệp tốt Trong luận văn này, em đà sử dụng kết hợp phương pháp nghiên cứu như: phương pháp hệ thống, phương pháp thống kê, phương pháp so sánh, phương pháp kế toán phép vật biện chứng vật lịch sử Ngoài phần mở đầu phần kết luận , luận văn gồm chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán vật liệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí - Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Chương 3: Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Trong trình hoàn thành luận văn tốt nghiệp, đà có cố gắng nỗ lực thời gian kinh nghiệm nghiên cứu thực tiễn hạn chế nên luận văn khó tránh khỏi thiếu sót Rất mong thầy cô giáo, cán lÃnh đạo, cán nghiệp vụ công ty thông cảm góp ý bảo để luận văn hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn ! Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Ch­¬ng 1: Lý ln chung vỊ công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất 1.1.Những vấn đề nguyên vật liệu 1.1.1.Khái niệm đặc điểm nguyên vật liệu: Hiện nay,có thể thấy doanh nghiệp vừa đơn vị kinh tế sở, vừa tế bào kinh tế thị trường nơi trực tiếp diễn hoạt động sản xuất kinh doanh sản phẩm, thực cung cấp loại lao vụ dịch vụ cho nhu cầu tiêu dùng xà hội.Do đó, để trình sản xuất kinh doanh tiến hành bình thường doanh nghiệp cần phải có đối tượng lao động Đối tượng lao động hiểu tất vật liệu thiên nhiên, vật xung quanh ta mà nguồn tác động để tạo sản phẩm phục vụ lợi ích cđa ng­êi Nh­ vËy, doanh nghiƯp s¶n xt, vật liệu đối tượng lao động-một ba yếu tố trình sản xuất ( tư liệu sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động ),là sở cấu thành nên thực thể sản phẩm Trong trình sản xuất tạo sản phẩm, khác với tư liệu lao động khác, vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định tham gia vào trình sản xuất kinh doanh, tác động sức lao động máy móc thiết bị chúng bị tiêu hao toàn bị thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Do vậy, nguyên vật liệu coi sở vật chất, yếu tố thiếu trình tái sản xuất nào, đặc biệt trình hình thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Đây đặc điểm đặc trưng nguyên vật liệu để phân biệt với công cụ dụng cụ, công cụ dụng cụ giữ nguyên hình thái ban đầu trình sử dụng Về mặt giá trị tham gia vào trình sản xuất, vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ hình thành phí nguyên vật liệu trực tiếp Đặc điểm đặc điểm dùng để nhận biết nguyên vật liệu với tư liệu lao động khác.Chi phí loại vËt liƯu th­êng Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only chiÕm tû träng lín toàn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Ví dụ như: giá thành sản phẩm công nghiệp khí, chi phí vật liệu chiếm từ 50%-60%; giá thành sản phẩm công nghiệp chế biến, nguyên vật liệu chiếm khoảng 70%; giá thành sản phẩm công nghiệp nhẹ, nguyên vật liệu chiếm 60% Mặt khác, xét mặt vốn vật liệu thành phần quan trọng vốn lưu động doanh nghiệp, đặc biệt vốn dự trữ Để nâng cao hiệu sử dụng vốn, cần phải tăng tốc độ luân chuyển vốn lưu động điều tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách hợp lý hiệu Với đặc điểm cho ta thấy nguyên vật liệu yếu tố thiếu, sở vật chất cho trình sản xuất tạo sản phẩm phục vụ cho nhu cầu xà hội Vì vậy, nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh lµ hÕt søc quan träng 1.1.2.NhiƯm vơ kÕ toán nguyên vật liệu: Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp, bảo quản, dự trữ sử dụng nguyên vật liệu nội dung quan trọng công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lượng hiệu quản lý nguyên vật liệu, kế toán nguyên vật liệu cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Phản ánh xác, kịp thời kiểm tra chặt chẽ tình hình cung cấp nguyên vật liệu mặt: số lượng, chất lượng, chủng loại, giá trị thời gian cung cấp - Tính toán phân bổ xác, kịp thời giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng khác nhau, kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao, phát ngăn chặn kịp thời việc sử dụng nguyên vật liệu lÃng phí sai mục đích - Thường xuyên kiểm tra thực định mức dự trữ nguyên vật liệu, phát kịp thời vật liệu ứ đọng, phẩm chất, chưa cần dùng có biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng, hạn chế thiệt hại - Thực kiểm kê vật kiệu theo yêu cầu quản lý, lập báo cáo vật liệu, tham gia công tác phân tích việc thực kế hoạch thu mua, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu 1.1.3.Yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu: Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only 1.1.3.1.Tính khách quan công tác quản lý vật liệu: Quản lý vật liệu yếu tố khách quan sản xuất xà hội Tuy nhiên trình độ sản xuất khác nên phạm vi, mức độ phương pháp quản lý khác Xà hội ngày phát triển phương pháp quản lý phát triển hoàn thiện Trong điều kiện không kể xà hội chủ nghĩa hay tư chủ nghĩa nhu cầu vật chất, tinh thần ngày tăng Để đáp ứng kịp thời nhu cầu đó, bắt buộc sản xuất ngày phải mở rộng mà lợi nhuận mục đích cuối sản xuất kinh doanh.Để sản xuất có lợi nhuận, thiết phải giảm chi phí nguyên vật liệu Nghĩa phải sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm hợp lý, có kế hoạch Vì công tác quản lý vật liệu nhiệm vụ người, yêu cầu phương thức kinh doanh kinh tế thị tr­êng nh»m víi sù hao phÝ vËt t­ Ýt nhÊt mang lại hiệu kinh tế cao 1.1.3.2.Sự cần thiết phải tăng cường công tác quản lý vật liệu: Trong chế thị trường có quản lý điều tiết nhà nước theo định hướng xà hội chủ nghĩa với cạnh tranh gay gắt đơn vị, bên cạnh việc đẩy mạnh phát triển sản xuất doanh nghiệp cần tìm biện pháp sử dụng nguyên vật liệu hợp lý, tiết kiệm Muốn cần quản lý tốt vật liệu Yêu cầu công tác quản lý vật liệu phải quản lý chặt chẽ khâu, từ khâu thu mua, bảo quản, dự trữ sử dụng Cùng với phát triển xà hội loài người, hoạt động sản xuất kinh doanh cđa doanh nghiƯp ngµy cµng më réng vµ phát triển không ngừng quy mô, chất lượng sở thoả mÃn vật chất, văn hoá cộng đồng xà hội Theo đó, phương pháp quản lý, chế quản lý cách thức hạch toán vật liệu hoàn thiện Trong điều kiện kinh tế thị trường nay, việc sử dụng hợp lý tiết kiệm vật liệu có hiệu coi trọng, để khối lượng vật liệu sản xuất nhiều sản phẩm nhất, giá thành hạ mà đảm bảo chất lượng Do vậy, việc quản lý nguyên vật liệu phụ thuộc vào khả nhiệt thành cán quản lý Quản lý vật liệu xem xét khía cạnh sau: - Khâu thu mua: Nguyên vật liệu tài sản lưu động doanh nghiệp, thường xuyên biến động thị trường Do vậy, doanh nghiệp cần phải có kế Generated by Foxit PDF Creator â Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only hoạch cho liên tục cung ứng đầy đủ nhằm đáp ứng kịp thời cho sản xuất Cho nên quản lý khối lượng, quy cách, chủng loại nguyên vật liệu phải theo yêu cầu, giá mua phải hợp lý để hạ thấp giá thành sản phẩm - Khâu bảo quản: Việc bảo quản vật liệu kho, bÃi cần thực theo chế độ quy định cho loại vật liệu, phù hợp với tính chất lý hoá loại, với quy mô tổ chức doanh nghiệp, tránh tình trạng thất thoát, lÃng phí vật liệu, đảm bảo an toàn yêu cầu quản lý vật liệu - Khâu dự trữ: Đòi hỏi doanh nghiệp phải xác định mức dự trữ tối đa, tối thiểu để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thường, không dự trữ vật liệu nhiều gây ứ đọng vốn không làm ngưng trệ, gián đoạn cho trình sản xuất - Khâu sử dụng: Yêu cầu phải tiết kiệm hợp lý sở xác định định mức tiêu hao nguyên vật liệu dự toán chi phí, quán triệt theo nguyên tắc sử dụng định mức quy định, quy trình sản xuất, đảm bảo tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành Như vậy, quản lý nguyên vật liệu nội dung quan trọng cần thiết công tác quản lý nói chung quản lý sản xuất, quản lý giá thành nói riêng Muốn quản lý vật liệu chặt chẽ, doanh nghiệp cần cải tiến tăng cường công tác quản lý cho phù hợp với thực tế 1.1.4.Phân loại nguyên vật liệu: Trong trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp đòi hỏi phải có nhiều loại nguyên vật liệu, loại vật liệu có công dụng kinh tế tính lý hoá khác Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán đòi hỏi phải phân loại nguyên vật liệu Phân loại nguyên vật liệu việc nghiên cứu, xếp chúng theo tiêu thức định nhằm phục vụ cho nhu cầu quản trị doanh nghiệp - Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu kế toán quản trị doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, vật liệu chia thành loại sau: + Nguyên vật liệu (Bao gồm nửa thành phẩm mua ngoài):Đối với doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng chủ yếu cấu thành nên thực Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only thể sản phẩm như: tôn, đồng, sắt, thép doanh nghiệp chế tạo máy, khí, xây dựng bản; bông, sợi doanh nghiệp dệt vải, xí nghiệp may Đối với nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục trình sản xuất sản phẩm , ví dụ như: sợi mua doanh nghiệp dệt coi nguyên vật liệu + Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm + Nhiên liệu: chất dùng để tạo lượng cung cấp nhiệt lượng cho trình sản xuất kinh doanh đốt, dầu, khí nén, xăng, Nhiên liệu thực chất loại vật liệu phụ tách thành nhóm riêng vai trò quan trọng để nhằm mục đích dễ quản lý hạch toán Dựa vào tác dụng nhiên liệu trình sản xuất chia nhiên liệu thành nhóm sau: Nhiên liệu dùng trực tiếp cho sản xuất Nhiên liệu sử dụng cho máy móc thiết bị + Phụ tùng thay thế: Bao gồm loại phụ tùng, chi tiết để thay sửa chữa máy móc, thiết bị sản xuất, phương tiện vận tải + Thiết bị xây dựng bản: Bao gồm loại thiết bị, phương tiện sử dụng cho công việc xây dựng (cả thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào công trình xây dựng bản) + Vật liệu khác: vật liệu doanh nghiệp vật liệu kể như: vải vụn, phôi cắt, Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý hạch toán chi tiết, cụ thể loại hình doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại chia thành nhóm, thứ, quy cách Việc phân loại cần thành lập sổ danh điểm cho thứ vật liệu nhóm vật liệu sử dụng ký hiệu riêng thay tên gọi, nhÃn hiệu, quy cách - Căn vào nguồn nhập, nguyên vật liệu chia thành: + Nguyên vật liệu mua ngoài:thu mua từ thị trường nước, nhập + Nguyên vật liệu tự gia công chÕ biÕn Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only + Nguyªn vËt liƯu nhËn góp vốn liên doanh - Căn vào mục đích nơi sử dụng nguyên vật liệu toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp chia thành : + Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho sản xuất + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác quản lý phân xưởng, quản lý doanh nghiệp, tiêu thụ sản phẩm 1.1.5.Đánh giá nguyên vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thước đo tiền tệ để xác định giá trị chúng theo nguyên tắc định Theo quy định hành kế toán nhËp, xt, tån kho vËt liƯu doanh nghiƯp ph¶i phản ánh theo giá thực tế (bao gồm giá mua céng víi chi phÝ thu mua, vËn chun) Song đặc điểm vật liệu có nhiều chủng loại, nhiều thứ mà lại thường xuyên biến động trình sản xuất, để đơn giản giảm bớt khối lượng tính toán, ghi chép hàng ngày kế toán vËt liƯu mét sè doanh nghiƯp cã thĨ sư dụng giá hạch toán để hạch toán vật liệu 1.1.5.1.Đánh gi¸ vËt liƯu theo gi¸ thùc tÕ: a) Gi¸ thùc tế nhập kho: Trong doanh nghiệp sản xuất, vật liệu nhập từ nhiều nguồn khác nên giá thực tế chúng khác Về nguyên tắc, giá vật liệu nhập kho xác định theo giá thực tế bao gồm toàn chi phí hình thành vËt liƯu ®ã cho ®Õn lóc nhËp kho T theo nguồn nhập mà giá thực tế vật liệu xác định cụ thể sau : - Đối với nguyên vật liệu mua ngoài: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá mua = ghi hoá ®¬n ThuÕ nhËp + khÈu (nÕu cã) Chi phÝ + thu mua Các khoản - giảm trừ (nếu có) Trong giá mua ghi hoá đơn người bán giá chưa tính thuế giá trị Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only gia tăng doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp khấu trừ Nếu doanh nghiệp tính thuế theo phương pháp trực tiếp giá mua giá đà tính thuế giá trị gia tăng - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công chế biến: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Giá thực tế nguyên vËt liƯu = Chi phÝ + xt gia c«ng chÕ biến có liên quan - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công chế biến : Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho Chi phí Giá thực tế nguyªn vËt = + liƯu xt chÕ biÕn cã liªn quan - Đối với nguyên vật liệu nhận vốn góp liên doanh cổ phần: Giá thực tế nguyên vật liƯu nhËp kho = Chi phÝ tiÕp nhËn Gi¸ bên tham gia xác định + (nếu có) - Đối với nguyên vật liệu nhà nước cấp cấp cấp tặng: Giá thực tế nguyên vật liệu Chi phí Giá thị trường tương đương = (hoặc giá NVL ghi biên nhập kho bàn giao) + tiÕp nhËn (nÕu cã) - §èi víi phÕ liệu thu hồi: Giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho = Gi¸ ­íc tÝnh b) Gi¸ thùc tÕ xt kho: Vật liệu doanh nghiệp thu mua nhập kho tõ nhiỊu ngn kh¸c nhau, vËy gi¸ thùc tế đợt nhập kho không hoàn toàn giống Nên xuất kho kế toán phải tính toán xác, xác định giá thực tế xuất kho cho đối tượng sử dụng theo phương pháp tính giá thực tế xuất kho đà đăng ký áp dụng cho niên độ kế toán Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software http://www.foxitsoftware.com For evaluation only Để tính trị giá thực tế nguyên vật liệu xt kho, c¸c doanh nghiƯp cã thĨ ¸p dơng mét phương pháp sau: Phương pháp bình quân gia quyền: Theo phương pháp này, giá thực tế nguyên vật liệu xuất dùng kỳ dược tính theo giá trị bình quân Phương pháp chia thành ba loại: + Giá bình quân tồn đầu kỳ +Giá bình quân lần nhập +Giá bình quân kỳ dự trữ Trị giá nguyên vật liệu xuất dùng = Số lượng nguyên vật Đơn giá thực tế X liệu xuất dùng bình quân Trong đó: Đơn giá bình quân = Giá trị thực tế tồn đầu kỳ tồn đầu kỳ Số lượng tồn đầu kỳ Giá trị thực tế vật liệu Đơn giá bình quân lần nhập = tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ Giá trị thực tế vật liệu Đơn giá bình quân kỳ dự trữ tồn đầu kỳ = Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ + + + + Giá trị thực tế lần nhập Số lượng vật liệu nhập Giá trị thực tế vật liệu nhập kỳ Số lượng vật liệu nhập kỳ Phương pháp giá bình quân tồn đầu kỳ đơn giản, phản ánh kịp thời tình hình biến động nguyên vật liệu kỳ Tuy nhiên phương pháp không xác không tính đến biến động giá nguyªn vËt liƯu kú 10 ... chung kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng công tác kế toán vật liệu Công ty Vật liệu điện dụng cụ khí - Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện Chương 3: Một số đề xuất. .. giáo Nguyễn Quốc Cẩn cô cán phòng kế toán, em đà chọn sâu nghiên cứu đề tài: Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu Xí nghiệp sản xuất thiết bị điện làm luận văn tốt nghiệp Mục đích đề tài là:... nâng cao hoàn thiện công tác quản lý hạch toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất vấn đề cần thiết, khách quan Xuất phát từ vị trí tầm quan trọng công tác quản lý hạch toán vật liệu kết hợp với việc