Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34 pot

Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34 L I NÓI Đ UỜ Ầ Hi n nay trong n n kinh t qu c dân nói chung và trong t ng doanh nghi pệ ề ế ố ừ ệ xây l p nói riêng đã không ng ng đ c đ i m i và phát tri n c hình th c, quy môắ ừ ượ ổ ớ ể ả ứ và ho t đ ng xây l p. Cho đ n nay cùng v i chính sách m c a, các doanh nghi pạ ộ ắ ế ớ ở ử ệ ti n hành ho t đ ng xây l p đã góp ph n quan tr ng trong vi c thi t l p n n kinhế ạ ộ ắ ầ ọ ệ ế ậ ề t th tr ng và đ y n n kinh t hàng hoá trên đà n đ nh và phát tri n. Th c hi nế ị ườ ẩ ề ế ổ ị ể ự ệ h ch toán trong c ch hi n nay đòi h i các doanh nghi p xây l p ph i t l y thuạ ơ ế ệ ỏ ệ ắ ả ự ấ bù chi, t l y thu nh p c a mình đ bù đ p nh ng chi phí b ra và có l i nhu n.ự ấ ậ ủ ể ắ ữ ỏ ợ ậ Đ th c hi n nh ng yêu c u đó các đ n v ph i quan tâm t i t t c các khâu trongể ự ệ ữ ầ ơ ị ả ớ ấ ả quá trình thi công t khi b v n ra cho đ n khi thu đ c v n v , đ m b o thuừ ỏ ố ế ượ ố ề ả ả nh p cho đ n v th c hi n đ y đ nghĩa v v i NSNN và th c hi n tái s n xu tậ ơ ị ự ệ ầ ủ ụ ớ ự ệ ả ấ m r ng. Mu n v y các đ n v xây l p ph i th c hi n t ng hoà nhi u bi n pháp,ở ộ ố ậ ơ ị ắ ả ự ệ ổ ề ệ trong đó bi n pháp quan tr ng hàng đ u không th thi u đ c là th c hi n qu n lýệ ọ ầ ể ế ượ ự ệ ả kinh t trong m i ho t đ ng xây l p c a doanh nghi p.ế ọ ạ ộ ắ ủ ệ H ch toán là m t trong nh ng công c có hi u qu nh t đ ph n ánh kháchạ ộ ữ ụ ệ ả ấ ể ả quan và giám đ c có hi u qu quá trình ho t đ ng xây l p c a doanh nghi p.ố ệ ả ạ ộ ắ ủ ệ Chi phí v t li u là m t trong nh ng y u t c a qúa trình s n xu t kinh doanh,ậ ệ ộ ữ ế ố ủ ả ấ thông th ng chi phí nguyên v t li u chi m t tr ng r t l n kho ng t 70% giá trườ ậ ệ ế ỷ ọ ấ ớ ả ừ ị công trình. Vì th công tác qu n lý nguyên v t li u có ý nghĩa vô cùng quan tr ng,ế ả ậ ệ ọ thông qua công tác qu n lý nguyên v t li u có th làm tăng ho c gi m giá thànhả ậ ệ ể ặ ả công trình. T đó bu c các doanh nghi p ph i quan tâm t i vi c ti t ki m tri t đừ ộ ệ ả ớ ệ ế ệ ệ ể chi phí nguyên v t li u, làm sao cho v i m t l ng chi phí nguyên v t li u nh cũậ ệ ớ ộ ượ ậ ệ ư s làm ra đ c nhi u s n ph m xây l p h n, t c là làm cho giá thành gi m đi màẽ ượ ề ả ẩ ắ ơ ứ ả v n đ m b o ch t l ng. B i v y làm t t công tác k toán nguyên v t li u côngẫ ả ả ấ ượ ở ậ ố ế ậ ệ c d ng c là nhân t quy t đ nh làm h th p chi phí gi m giá thành, tăng thuụ ụ ụ ố ế ị ạ ấ ả nh p cho doanh nghi p, đây là m t yêu c u thi t th c, m t v n đ đang đ cậ ệ ộ ầ ế ự ộ ấ ề ượ quan tâm nhi u trong quá trình thi công xây l p c a các doanh nghi p xây l p hi nề ắ ủ ệ ắ ệ nay. Nh n th c đ c t m quan tr ng c a công tác k toán nguyên v t li u, côngậ ứ ượ ầ ọ ủ ế ậ ệ c d ng c trong vi c qu n lý chi phí c a doanh nghi p. Trong th i gian th c t pụ ụ ụ ệ ả ủ ệ ờ ự ậ t i Công ty xây d ng s 34 em đã đi sâu tìm hi u, nghiên c u đ tàiạ ự ố ể ứ ề "T ch cổ ứ công tác k toán nguyên v t li u, công c d ng c công ty xây d ng s 34ế ậ ệ ụ ụ ụ ở ự ố " 1 làm chuyên đ t t nghi p c a mình. Trong quá trình nghiên c u v lý lu n th c tề ố ệ ủ ứ ề ậ ự ế đ hoàn thành đ tài. Em nh n đ c s t n tình giúp đ c a cô giáo Nguy n Minhể ề ậ ượ ự ậ ỡ ủ ễ Ph ng và các th y cô giáo trong khoa k toán tr ng Đ i h c Kinh t Qu c dân.ươ ầ ế ườ ạ ọ ế ố Cùng các b n, các cô phong tài chính k toán công ty XD s 34. K t h p v i ki nạ ế ố ế ợ ớ ế th c h c h i tr ng và s n l c c a b n thân nh ng do th i gian và trình đứ ọ ỏ ở ườ ự ỗ ự ủ ả ư ờ ộ chuyên môn còn h n ch , nên chuyên đ c a em không th tránh kh i nh ng thi uạ ế ề ủ ể ỏ ữ ế sót. N i dung c a chuyên đ này ngoài l i m đ u và k t lu n đ c chia làm 3ộ ủ ề ờ ở ầ ế ậ ượ ph n:ầ Ph n th nh t: ầ ứ ấ Nh ng v n đ lý lu n chung v t ch c công tác k toánữ ấ ề ậ ề ổ ứ ế nguyên v t li u công c d ng c doanh nghi p xây l p.ậ ệ ụ ụ ụ ở ệ ắ Ph n th hai: ầ ứ Tình hình th c t t ch c công tác k toán nguyên v t li u -ự ế ổ ứ ế ậ ệ công c d ng c công ty XD s 34.ụ ụ ụ ở ố Ph n th ba: ầ ứ M t s nh n xét và ki n ngh nh m hoàn thi n công tác kộ ố ậ ế ị ằ ệ ế toán Nguyên v t li u - công c d ng c công ty XD s 34.ậ ệ ụ ụ ụ ở ố 2 Ph n th Iầ ứ NH NG V N Đ LÝ LU N CHUNG V T CH C CÔNG TÁC KỮ Ấ Ề Ậ Ề Ổ Ứ Ế TOÁN NGUYÊN V T LI U - CÔNG C D NG C TRONG CÁC DOANHẬ Ệ Ụ Ụ Ụ NGHI P XÂY L P.Ệ Ắ I. S C N THI T PH I T CH C CÔNG TÁC K TOÁN NGUYÊN V TỰ Ầ Ế Ả Ổ Ứ Ế Ậ LI U - CÔNG C D NG C TRONG DOANH NGHI P XÂY L P.Ệ Ụ Ụ Ụ Ệ Ắ 1. V trí c a v t li u - công c , d ng c đ i v i quá trình xây l p.ị ủ ậ ệ ụ ụ ụ ố ớ ắ Nguyên v t li u là m t b ph n tr ng y u c a t li u s n xu t, nguyên v tậ ệ ộ ộ ậ ọ ế ủ ư ệ ả ấ ậ li u là đ i t ng c a lao đ ng đã qua s tác đ ng c a con ng i. Trong đó v tệ ố ượ ủ ộ ự ộ ủ ườ ậ li u là nh ng nguyên li u đã tr i qua ch bi n. V t li u đ c chia thành v t li uệ ữ ệ ả ế ế ậ ệ ượ ậ ệ chính, v t li u ph và nguyên li u g i t t là nguyên v t li u. Vi c phân chiaậ ệ ụ ệ ọ ắ ậ ệ ệ nguyên li u thành v t li u chính, v t li u ph không ph iệ ậ ệ ậ ệ ụ ả d a vào đ c tính v t lý, hoá h c ho c kh i l ng tiêu hao mà là s tham gia c aự ặ ậ ọ ặ ố ượ ự ủ chúng vào c u thành s n ph m. Khác v i v t li u, công c d ng c là nh ng tấ ả ẩ ớ ậ ệ ụ ụ ụ ữ ư li u lao đ ng không có đ tiêu chu n quy đ nh v giá tr và th i gian s d ng c aệ ộ ủ ẩ ị ề ị ờ ử ụ ủ tài s n c đ nh. Trong quá trình thi công xây d ng công trình, chi phí s n xu t choả ố ị ự ả ấ ngành xây l p g n li n v i vi c s d ng nguyên nhiên v t li u, máy móc và thi tắ ắ ề ớ ệ ử ụ ậ ệ ế b thi công và trong quá trình đó v t li u là m t trong ba y u t c b n c a quáị ậ ệ ộ ế ố ơ ả ủ trình s n xu t, là c s v t ch t c u thành lên s n ph m công trình. Trong quáả ấ ơ ở ậ ấ ấ ả ẩ trình tham gia vào ho t đ ng s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p v t li u b tiêuạ ộ ả ấ ủ ệ ậ ệ ị hao toàn b và chuy n giá tr m t l n vào chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ.ộ ể ị ộ ầ ả ấ Trong doanh nghi p xây l p chi phí v v t li u th ng chi m t tr ng l n tệ ắ ề ậ ệ ườ ế ỷ ọ ớ ừ 65%- 70% trong t ng gía tr công trình. Do v y vi c cung c p nguyên v t li u,ổ ị ậ ệ ấ ậ ệ công c d ng c k p th i hay không có nh h ng to l n đ n vi c th c hi n kụ ụ ụ ị ờ ả ưở ớ ế ệ ự ệ ế ho ch s n xu t (ti n đ thi công xây d ng) c a doanh nghi p, vi c cung c pạ ả ấ ế ộ ự ủ ệ ệ ấ nguyên v t li u, công c d ng c còn c n quan tâm đ n ch t l ng, ch t l ngậ ệ ụ ụ ụ ầ ế ấ ượ ấ ượ các công trình ph thu c tr c ti p vào ch t l ng c a v t li u mà ch t l ngụ ộ ự ế ấ ượ ủ ậ ệ ấ ượ công trình là m t đi u ki n tiên quy t đ doanh nghi p có uy tín và t n t i trên thộ ề ệ ế ể ệ ồ ạ ị tr ng. Trong c ch th tr ng hi n nay vi c cung c p v t li u còn c n đ mườ ơ ế ị ườ ệ ệ ấ ậ ệ ầ ả b o giá c h p lý t o đi u ki n cho doanh nghi p làm ăn có hi u qu . Bên c nhả ả ợ ạ ề ệ ệ ệ ả ạ đó, công c d ng c tham gia vào nhi u chu kỳ s n xu t kinh doanh mà v n giụ ụ ụ ề ả ấ ẫ ữ nguyên đ c hình thái v t ch t ban đ u, giá tr thì d ch chuy n m t l n ho c d chượ ậ ấ ầ ị ị ể ộ ầ ặ ị 3 chuy n d n vào chi phí s n xu t kinh doanh trong kỳ. Song do giá tr nh , th i gianể ầ ả ấ ị ỏ ờ s d ng ng n nên có th đ c mua s m, d tr b ng ngu n v n l u đ ng c aử ụ ắ ể ượ ắ ự ữ ằ ồ ố ư ộ ủ doanh nghi p nh đ i v i nguyên v t li u.ệ ư ố ớ ậ ệ Nguyên v t li u, công c d ng c có v trí h t s c quan tr ng đ i v i ho tậ ệ ụ ụ ụ ị ế ứ ọ ố ớ ạ đ ng s n xu t kinh doanh c a các doanh nghi p, n u thi u nguyên v t li u - côngộ ả ấ ủ ệ ế ế ậ ệ c d ng c thì không th ti n hành đ c các ho t đ ng s n xu t v t ch t nóiụ ụ ụ ể ế ượ ạ ộ ả ấ ậ ấ chung và qúa trình thi công xây l p nói riêng.ắ Trong qúa trình thi công xây d ng công trình, thông qua công tác k toánự ế nguyên v t li u công c , d ng c t đó có th đánh giá nh ng kho n chi phí ch aậ ệ ụ ụ ụ ừ ể ữ ả ư h p lý, lãng phí hay ti t ki m. B i v y c n t p trung qu n lý ch t ch v t li u,ợ ế ệ ở ậ ầ ậ ả ặ ẽ ậ ệ công c d ng c t t c các khâu: thu mua, b o qu n, d tr và s d ng v tụ ụ ụ ở ấ ả ả ả ự ữ ử ụ ậ li u, công c d ng c nh m h th p chi phí s n xu t s n ph m trong ch ng m cệ ụ ụ ụ ằ ạ ấ ả ấ ả ẩ ừ ự nh t đ nh, gi m m c tiêu hao v t li u, công c d ng c trong s n xu t còn là cấ ị ả ứ ậ ệ ụ ụ ụ ả ấ ơ s đ tăng thêm s n ph m cho xã h i. Có th nói r ng v t li u công c d ng cở ể ả ẩ ộ ể ằ ậ ệ ụ ụ ụ gi v trí quan tr ng không th thi u đ c trong quá trình thi công xây l p.ữ ị ọ ể ế ượ ắ 2. Đ c đi m, yêu c u qu n lý v t li u, công c d ng c trong doanhặ ể ầ ả ậ ệ ụ ụ ụ nghi p xây l p.ệ ắ Xây d ng c b n là m t ngành s n xu t v t ch t mang tính ch t côngự ơ ả ộ ả ấ ậ ấ ấ nghi p, s n ph m c a ngành xây d ng là nh ng công trình, h ng m c công trìnhệ ả ẩ ủ ự ữ ạ ụ có quy mô l n, k t c u ph c t p và th ng c đ nh n i s n xu t (thi công) cònớ ế ấ ứ ạ ườ ố ị ở ơ ả ấ các đi u ki n khác đ u ph i di chuy n theo đ a đi m xây d ng. T đ c đi mề ệ ề ả ể ị ể ự ừ ặ ể riêng c a ngành xây d ng làm cho công tác qu n lý, s d ng v t li u, công củ ự ả ử ụ ậ ệ ụ d ng c ph c t p vì ch u nh h ng l n c a môi tr ng bên ngoài nên c n xâyụ ụ ứ ạ ị ả ưở ớ ủ ườ ầ d ng đ nh m c cho phù h p v i đi u ki n thi công th c t . Qu n lý v t li u, côngự ị ứ ợ ớ ề ệ ự ế ả ậ ệ c d ng c là y u t khách quan c a m i n n s n xu t xã h i. Tuy nhiên do trìnhụ ụ ụ ế ố ủ ọ ề ả ấ ộ đ s n xu t khác nhau nên ph m vi m c đ và ph ng pháp qu n lý cũng khácộ ả ấ ạ ứ ộ ươ ả nhau. Hi n nay n n s n xu t ngày càng m r ng và phát tri n trên c s tho mãnệ ề ả ấ ở ộ ể ơ ở ả không ng ng nhu c u v t ch t và văn hóa c a m i t ng l p trong xã h i. Vi c sừ ầ ậ ấ ủ ọ ầ ớ ộ ệ ử d ng v t li u công c d ng c m t cách h p lý, có k ho ch ngày càng đ c coiụ ậ ệ ụ ụ ụ ộ ợ ế ạ ượ tr ng. Công tác qu n lý v t li u công c d ng c là nhi m v c a t t c m iọ ả ậ ệ ụ ụ ụ ệ ụ ủ ấ ả ọ ng i nh m tăng hi u qu kinh t cao mà hao phí l i th p nh t. Công vi c h chườ ằ ệ ả ế ạ ấ ấ ệ ạ toán v t li u, công c d ng c nh h ng và quy t đ nh đ n vi c h ch toán giáậ ệ ụ ụ ụ ả ưở ế ị ế ệ ạ 4 thành, cho nên đ đ m b o tính chính xác c a vi c h ch toán giá thành thì tr cể ả ả ủ ệ ạ ướ h t cũng ph i h ch toán v t li u, công c d ng c chính xác.ế ả ạ ậ ệ ụ ụ ụ Đ làm t t công tác h ch toán v t li u, công c d ng c trên đòi h i chúng taể ố ạ ậ ệ ụ ụ ụ ỏ ph i qu n lý ch t ch m i khâu t thu mua, b o qu n t i khâu d tr và sả ả ặ ẽ ở ọ ừ ả ả ớ ự ữ ử d ng. Trong khâu thu mua v t li u, công c d ng c ph i đ c qu n lý v kh iụ ậ ệ ụ ụ ụ ả ượ ả ề ố l ng, quy cách, ch ng lo i, giá mua và chi phí thu mua, th c hi n k ho ch muaượ ủ ạ ự ệ ế ạ theo đúng ti n đ , th i gian phù h p v i k ho ch s n xu t kinh doanh c a doanhế ộ ờ ợ ớ ế ạ ả ấ ủ nghi p. B ph n k toán - tài chính c n có quy t đ nh đúng đ n ngay t đ u trongệ ộ ậ ế ầ ế ị ắ ừ ầ vi c l a ch n ngu n v t t , đ a đi m giao hàng, th i h n cung c p, ph ng ti nệ ự ọ ồ ậ ư ị ể ờ ạ ấ ươ ệ v n chuy n và nh t là v giá mua, c c phí v n chuy n, b c d … c n ph i dậ ể ấ ề ướ ậ ể ố ỡ ầ ả ự toán nh ng bi n đ ng v cung c u và giá c v t t trên th tr ng đ đ ra bi nữ ế ộ ề ầ ả ậ ư ị ườ ể ề ệ pháp thích ng. Đ ng th i thông qua thanh toán k toán v t li u c n ki m tra l iứ ồ ờ ế ậ ệ ầ ể ạ giá mua v t li u, công c d ng c , các chi phí v n chuy n và tình hình th c hi nậ ệ ụ ụ ụ ậ ể ự ệ h p đ ng c a ng i bán v t t , ng i v n chuy n. Vi c t ch c t kho tàng, b nợ ồ ủ ườ ậ ư ườ ậ ể ệ ổ ứ ổ ế bãi th c hi n đúng ch đ b o qu n đ i v i t ng lo i v t li u, công c d ng cự ệ ế ộ ả ả ố ớ ừ ạ ậ ệ ụ ụ ụ tránh h h ng, m t mát, hao h t, đ m b o an toàn cũng là m t trong các yêu c uư ỏ ấ ụ ả ả ộ ầ qu n lý v t li u, công c d ng c . Trong khâu d tr đòi h i doanh nghi p ph iả ậ ệ ụ ụ ụ ự ữ ỏ ệ ả xác đ nh đ c m c d tr t i đa, t i thi u đ đ m b o cho quá trình thi công xâyị ượ ứ ự ữ ố ố ể ể ả ả l p đ c bình th ng, không b ng ng tr , gián đo n do vi c cung ng v t tắ ượ ườ ị ừ ệ ạ ệ ứ ậ ư không k p th i ho c gây đ ng v n do d tr quá nhi u.ị ờ ặ ứ ộ ố ự ữ ề S d ng h p lý, ti t ki m trên c s đ nh m c tiêu hao và d toán chi phí cóử ụ ợ ế ệ ơ ở ị ứ ự ý nghĩa quan tr ng trong vi c h th p chi phí s n xu t và giá thành s n ph mọ ệ ạ ấ ả ấ ả ẩ nh m tăng l i nhu n, tăng tích lu cho doanh nghi p . Do v y trong khâu s d ngằ ợ ậ ỹ ệ ậ ử ụ c n ph i t ch c t t vi c ghi chép, ph n ánh tình hình xu t v t li u, công c d ngẩ ả ổ ứ ố ệ ả ấ ậ ệ ụ ụ c đúng trong s n xu t kinh doanh. Đ nh kỳ ti n hành vi c phân tích tình hình sụ ả ấ ị ế ệ ử d ng v t li u, công c d ng c cũng là nh ng kho n chi phí v t li u cho quáụ ậ ệ ụ ụ ụ ữ ả ậ ệ trình s n xu t s n ph m nh m tìm ra nguyên nhân d n đ n tăng ho c gi m chi phíả ấ ả ẩ ằ ẫ ế ặ ả v t li u cho m t đ n v s n ph m, khuy n khích vi c phát huy sáng ki n c i ti n,ậ ệ ộ ơ ị ả ẩ ế ệ ế ả ế s d ng ti t ki m v t li u, công c d ng c , t n d ng ph li u…ử ụ ế ệ ậ ệ ụ ụ ụ ậ ụ ế ệ Tóm l i, qu n lý v t li u, công c d ng c t khâu thu mua, b o qu n, dạ ả ậ ệ ụ ụ ụ ừ ả ả ự tr , s d ng v t li u là m t trong nh ng n i dung quan tr ng c a công tác qu n lýữ ử ụ ậ ệ ộ ữ ộ ọ ủ ả doanh nghi p luôn đ c các nhà qu n lý quan tâm.ệ ượ ả 5 3. Nhi m v k toán v t li u Công c d ng c các doanh nghi p xâyệ ụ ế ậ ệ ụ ụ ụ ở ệ l p:ắ K toán là công c ph c v vi c qu n lý kinh t vì th đ đáp ng m t cáchế ụ ụ ụ ệ ả ế ế ể ứ ộ khoa h c, h p lý xu t phát t đ c đi m c a v t li u, công c d ng c , t yêu c uọ ợ ấ ừ ặ ể ủ ậ ệ ụ ụ ụ ừ ầ qu n lý v t li u, công c d ng c , t ch c năng c a k toán v t li u, công cả ậ ệ ụ ụ ụ ừ ứ ủ ế ậ ệ ụ d ng c trong các doanh nghi p s n xu t c n th c hi n các nhi m v sau:ụ ụ ệ ả ấ ầ ự ệ ệ ụ + T ch c ghi chép, ph n ánh t ng h p s li u v tình hình thu mua, v nổ ứ ả ổ ợ ố ệ ề ậ chuy n, b o qu n, tình hình nh p, xu t và t n kho v t li u. Tính giá thành th c tể ả ả ậ ấ ồ ậ ệ ự ế v t li u đã thu mua và nh p kho, ki m tra tình hình th c hi n k ho ch thu muaậ ệ ậ ể ự ệ ế ạ v t li u t v các m t: s l ng, ch ng lo i, giá c , th i h n nh m đ m b oậ ệ ư ề ặ ố ượ ủ ạ ả ờ ạ ằ ả ả cung c p k p th i, đ y đ , đúng ch ng lo i cho quá trình thi công xây l p.ấ ị ờ ầ ủ ủ ạ ắ + Áp d ng đúng đ n các ph ng pháp v k thu t h ch toán v t li u, h ngụ ắ ươ ề ỹ ậ ạ ậ ệ ướ d n, ki m tra các b ph n, đ n v trong doanh nghi p th c hi n đ y đ ch đẫ ể ộ ậ ơ ị ệ ự ệ ầ ủ ế ộ h ch toán ban đ u v v t li u (l p ch ng t , luân chuy n ch ng t ) m ch đạ ầ ề ậ ệ ậ ứ ừ ể ứ ừ ở ế ộ đúng ph ng pháp quy đ nh nh m đ m b o s d ng th ng nh t trong công tác kươ ị ằ ả ả ử ụ ố ấ ế toán, t o đi u ki n thu n l i cho công tác lãnh đ o, ch đ o công tác k toán trongạ ề ệ ậ ợ ạ ỉ ạ ế ph m vi ngành kinh t và toàn b n n kinh t qu c dân.ạ ế ộ ề ế ố + Ki m tra vi c ch p hành ch đ b o qu n, d tr và s d ng v t t phátể ệ ấ ế ộ ả ả ự ữ ử ụ ậ ư hi n ngăn ng a và đ xu t nh ng bi n pháp x lý v t t th a, thi u, đ ng ho cệ ừ ề ấ ữ ệ ử ậ ư ừ ế ứ ọ ặ m t ph m ch t. Tính toán, xác đ nh chính xác s l ng và giá tr v t t th c tấ ẩ ấ ị ố ượ ị ậ ư ự ế đ a vào s d ng và đã tiêu hao trong quá trình s n xu t kinh doanh.ư ử ụ ả ấ II. PHÂN LO I VÀ ĐÁNH GIÁ NGUYÊN V T LI U - CÔNG C D NG C :Ạ Ậ Ệ Ụ Ụ Ụ 1. Phân lo i nguyên v t li u - công c d ng c :ạ ậ ệ ụ ụ ụ Trong các doanh nghi p s n xu t v t li u - công c d ng c bao g m r tệ ả ấ ậ ệ ụ ụ ụ ồ ấ nhi u lo i khác nhau, đ c bi t là trong ngành xây d ng c b n v i n i dung kinhề ạ ặ ệ ự ơ ả ớ ộ t và tính năng lý hoá h c khác nhau. Đ có th qu n lý ch t ch và t ch c h chế ọ ể ể ả ặ ẽ ổ ứ ạ toán chi ti t t i t ng lo i v t li u, công c d ng c ph c v cho k ho ch qu nế ớ ừ ạ ậ ệ ụ ụ ụ ụ ụ ế ạ ả tr … c n thi t ph i ti n hành phân lo i nguyên v t li u - công c d ng c .ị ầ ế ả ế ạ ậ ệ ụ ụ ụ Tr c h t đ i v i v t li u, căn c vào n i dung kinh t , vai trò c a chúngướ ế ố ớ ậ ệ ứ ộ ế ủ trong quá trình thi công xây l p, căn c vào yêu c u qu n lý c a doanh nghi p thìắ ứ ầ ả ủ ệ nguyên v t li u đ c chia thành các lo i sau:ậ ệ ượ ạ 6 + Nguyên v t li u chính: Là đ i t ng lao đ ng ch y u trong doanh nghi pậ ệ ố ượ ộ ủ ế ệ xây l p, là c s v t ch t c u thành lên th c th chính c a s n ph m.ắ ơ ở ậ ấ ấ ự ể ủ ả ẩ Trong ngành xây d ng c b n còn ph i phân bi t v t li u xây d ng, v t k tự ơ ả ả ệ ậ ệ ự ậ ế c u và thi t b xây d ng. Các lo i vây li u này đ u là c s v t ch t ch y u hìnhấ ế ị ự ạ ệ ề ơ ở ậ ấ ủ ế thành lên s n ph m c a đ n v xây d ng, các h ng m c công trình xây d ngả ẩ ủ ơ ị ự ạ ụ ự nh ng chúng có s khác nhau. V t li u xây d ng là s n ph m c a ngành côngư ự ậ ệ ự ả ẩ ủ nghi p ch bi n đ c s d ng trong đ n v xây d ng đ t o lên s n ph m nhệ ế ế ượ ử ụ ơ ị ự ể ạ ả ẩ ư h ng m c công trình, công trình xây d ng nh g ch, ngói, xi măng, s t, thép… V tạ ụ ự ư ạ ắ ậ k t c u là nh ng b ph n c a công trình xây d ng mà đ n v xây d ng s n xu tế ấ ữ ộ ậ ủ ự ơ ị ự ả ấ ho c mua c a đ n v khác đ l p vào s n ph m xây d ng c a đ n v xây d ngặ ủ ơ ị ể ắ ả ẩ ự ủ ơ ị ự s n xu t ho c mua c a đ n v khác đ l p vào s n ph m xây d ng c a đ n vả ấ ặ ủ ơ ị ể ắ ả ẩ ự ủ ơ ị mình nh thi t b v sinh, thông gió, truy n h i m, h th ng thu lôi…ư ế ị ệ ề ơ ấ ệ ố + V t li u ph : Là nh ng lo i v t li u tham gia vào quá trình s n xu t,ậ ệ ụ ữ ạ ậ ệ ả ấ không c u thành th c th chính c a s n ph m. V t li u ph ch tác d ng phấ ự ể ủ ả ẩ ậ ệ ụ ỉ ụ ụ trong quá trình s n xu t, ch t o s n ph m: Làm tăng ch t l ng v t li u chínhả ấ ế ạ ả ẩ ấ ượ ậ ệ và s n ph m, ph c v cho công tác qu n lý, ph c v thi công, cho nhu c u côngả ẩ ụ ụ ả ụ ụ ầ ngh k thu t bao gói s n ph m. Trong ngành xây d ng c b n g m: s n, d u,ệ ỹ ậ ả ẩ ự ơ ả ồ ơ ầ m … ph c v cho quá trình s n xu t.ỡ ụ ụ ả ấ + Nhiên li u: V th c th là m t lo i v t li u ph , nh ng có tác d ng cungệ ề ự ể ộ ạ ậ ệ ụ ư ụ c p nhi t l ng trong qúa trình thi công, kinh doanh t o đi u ki n cho qúa trìnhấ ệ ượ ạ ề ệ ch t o s n ph m có th di n ra bình th ng. Nhiên li u có th t n t i thế ạ ả ẩ ể ễ ườ ệ ể ồ ạ ở ể l ng, khí, r n nh : xăng, d u, than c i, h i đ t dùng đ ph c v cho công nghỏ ắ ư ầ ủ ơ ố ể ụ ụ ệ s n xu t s n ph m, cho các ph ng ti n máy móc, thi t b ho t đ ng.ả ấ ả ẩ ươ ệ ế ị ạ ộ + Ph tùng thay th : Là nh ng lo i v t t , s n ph m dùng đ thay th , s aụ ế ữ ạ ậ ư ả ẩ ể ế ử ch a máy móc thi t b , ph ng ti n v n t i, công c d ng c s n xu t…ữ ế ị ươ ệ ậ ả ụ ụ ụ ả ấ + Thi t b xây d ng c b n: Bao g m c thi t b c n l p, không c n l p,ế ị ự ơ ả ồ ả ế ị ầ ắ ầ ắ công c , khí c và v t k t c u dùng đ l p đ t vào các công trình xây d ng cụ ụ ậ ế ấ ể ắ ặ ự ơ b n.ả + Ph li u: Là các lo i v t li u lo i ra trong quá trình thi công xây l p nhế ệ ạ ậ ệ ạ ắ ư g , s t, thép v n ho c ph li u thu h i trong quá trình thanh lý tài s n c đ nh.ỗ ắ ụ ặ ế ệ ồ ả ố ị Tuỳ thu c vào yêu qu n lý và công ty k toán chi ti t c a t ng doanh nghi p màộ ả ế ế ủ ừ ệ trong t ng lo i v t li u nêu trên l i đ c chia thành t ng nhóm, t ng th m t cáchừ ạ ậ ệ ạ ượ ừ ừ ứ ộ chi ti t h n b ng cách l p s danh đi m v t li u. Trong đó m i lo i, nhóm, thế ơ ằ ậ ổ ể ậ ệ ỗ ạ ứ 7 v t li u đ c s d ng m t ký hi u riêng b ng h th ng các ch s th p phân đậ ệ ượ ử ụ ộ ệ ằ ệ ố ữ ố ậ ể thay th tên g i, nhãn hi u, quy cách c a v t li u. Ký hi u đó đ c g i là s danhế ọ ệ ủ ậ ệ ệ ượ ọ ổ đi m v t li u và đ c s d ng th ng nh t trong ph m vi doanh nghi p.ể ậ ệ ượ ử ụ ố ấ ạ ệ - Đ i v i công c d ng c trong các doanh nghi p bao g m các lo i d ng cố ớ ụ ụ ụ ệ ồ ạ ụ ụ gá l p chuyên dùng cho s n xu t, d ng c đ ngh , d ng c qu n lý, b o h laoắ ả ấ ụ ụ ồ ề ụ ụ ả ả ộ đ ng, lán tr i t m th i - đ ph c v công tác k toán toàn b công c d ng cộ ạ ạ ờ ể ụ ụ ế ộ ụ ụ ụ đ c chia thành:ượ - Công c d ng cụ ụ ụ - Bao bì luân chuy nể - Đ dùng cho thuêồ T ng t nh đ i v i v t li u trong t ng lo i công c d ng c cũng c nươ ự ư ố ớ ậ ệ ừ ạ ụ ụ ụ ầ ph i chia thành t ng nhóm, th chi ti t h n tuỳ theo yêu c u, trình đ qu n lý vàả ừ ứ ế ơ ầ ộ ả công tác k toán c a doanh nghi p. Vi c phân lo i v t li u, công c d ng c nhế ủ ệ ệ ạ ậ ệ ụ ụ ụ ư trên giúp cho k toán t ch c các tài kho n c p 1, c p 2, ph n ánh tình hình hi nế ổ ứ ả ấ ấ ả ệ có và s bi n đ ng c a các lo i v t li u, công c d ng c đó trong quá trình thiự ế ộ ủ ạ ậ ệ ụ ụ ụ công xây l p c a doanh nghi p. T đó có bi n pháp thích h p trong vi c t ch cắ ủ ệ ừ ệ ợ ệ ổ ứ qu n lý và s d ng có hi u qu các lo i v t, công c d ng c .ả ử ụ ệ ả ạ ậ ụ ụ ụ 2. Đánh giá quá trình thi công xây l p: ắ Do đ c đi m c a v t li u, công c d ng c có nhi u th , th ng xuyênặ ể ủ ậ ệ ụ ụ ụ ề ứ ườ bi n đ ng trong quá trình s n xu t kinh doanh và y u c u c a công tác k toán v tế ộ ả ấ ề ầ ủ ế ậ li u, công c d ng c ph i ph n ánh k p th i hàng ngày tình hình bi n đ ng vàệ ụ ụ ụ ả ả ị ờ ế ộ hi n có c a v t li u, công c d ng c nên trong công tác k toán c n thi t ph iệ ủ ậ ệ ụ ụ ụ ế ầ ế ả đánh giá v t li u, công c d ng c .ậ ệ ụ ụ ụ 2.1. Đánh giá v t li u công c d ng c theo giá th c t .ậ ệ ụ ụ ụ ự ế a. Giá th c t v t li u, công c d ng c nh p kho.ự ế ậ ệ ụ ụ ụ ậ Tuỳ theo ngu n nh p mà giá th c t c a v t li u, công c d ng c đ c xácồ ậ ự ế ủ ậ ệ ụ ụ ụ ượ đ nh nh sau:ị ư + Đ i v i v t li u, công c d ng c mua ngoài thì giá th c t nh p kho:ố ớ ậ ệ ụ ụ ụ ự ế ậ = + + - + Đ i v i v t li u, công c d ng c do doanh nghi p t gia công chê bi n:ố ớ ậ ệ ụ ụ ụ ệ ự ế 8 = + + Đ i v i công c d ng c thuê ngoài gia công ch bi n:ố ớ ụ ụ ụ ế ế = + + + Đ i v i tr ng h p đ n v khác góp v n liên doanh b ng v t li u, công cố ớ ườ ợ ơ ị ố ằ ậ ệ ụ d ng c thì giá th c t v t li u công c d ng c nh n v n góp liên doanh là giáụ ụ ự ế ậ ệ ụ ụ ụ ậ ố do h i đ ng liên doanh đánh giá và công nh n.ộ ồ ậ + Đ i v i ph li u, ph ph m thu h i đ c đánh giá theo giá c tính.ố ớ ế ệ ế ẩ ồ ượ ướ b. Giá th c tê v t li u, công c d ng c xu t kho.ự ậ ệ ụ ụ ụ ấ V t li u, công c d ng c đ c thu mua và nh p kho th ng xuyên t nhi uậ ệ ụ ụ ụ ượ ậ ườ ừ ề ngu n khác nhau, do đó giá th c t c a t ng l n, đ t nh p kho không hoàn toànồ ự ế ủ ừ ầ ợ ậ gi ng nhau. Khi xu t kho k toán ph i tính toán xác đ nh đ c giá th c t xu tố ấ ế ả ị ượ ự ế ấ kho cho t ng nhu c u, đ i t ng s d ng khác nhau. Theo ph ng pháp tính giáừ ầ ố ượ ử ụ ươ th c t xu t kho đã đăng ký áp d ng và ph i đ m b o tính nh t quán trong niên đự ế ấ ụ ả ả ả ấ ộ k toán. Đ tính giá tr th c t c a v t li u, công c d ng c xu t kho có th ápế ể ị ự ế ủ ậ ệ ụ ụ ụ ấ ể d ng m t trong các ph ng phap sau:ụ ộ ươ + Ph ng pháp tính theo đ n giá th c t bình quân t n đ u kỳ: Theo ph ngươ ơ ự ế ồ ầ ươ pháp này giá th c t v t li u, công c d ng c xu t kho đ c tính trên c s sự ế ậ ệ ụ ụ ụ ấ ượ ơ ở ố li u v t li u, công c d ng c xu t dùng và đ n giá bình quân v t li u, công cệ ậ ệ ụ ụ ụ ấ ơ ậ ệ ụ d ng c t n đ u kỳ.ụ ụ ồ ầ Giá th c t xu t kho = S l ng xu t kho x Đ n giá bình quân v t li u, CCDC t n đ uự ế ấ ố ượ ấ ơ ậ ệ ồ ầ kỳ. = + Ph ng pháp tính theo đ n giá bình quân t n đ u kỳ và nh p trong kỳ: vươ ơ ồ ầ ậ ề c b n ph ng pháp này gi ng ph ng pháp trên nh ng đ n giá v t li u đ cơ ả ươ ố ươ ư ơ ậ ệ ượ tính bình quân cho c s t n đ u kỳ nh p trong kỳ.ả ố ồ ầ ậ Giá th c t xu t kho = S l ng xu t kho x Đ n giá bình quânự ế ấ ố ượ ấ ơ Đ n giá bình quân = ơ + Ph ng pháp tính theo giá th c t đích danh: Ph ng pháp này th ngươ ự ế ươ ườ đ c áp d ng đ i v i các lo i v t li u, công c d ng c có giá tr cao, các lo iượ ụ ố ớ ạ ậ ệ ụ ụ ụ ị ạ v t t đ c ch ng. Giá th c t v t li u, công c d ng c xu t kho đ c căn cậ ư ặ ủ ự ế ậ ệ ụ ụ ụ ấ ượ ứ 9 [...]... theo dõi, tính toán xử lý số liệu trên các sổ sách kế toán Sổ sách kế toán là khâu trung gian của toàn bộ công tác kế toán Sổ của phần kế toán tổng hợp được gọi là sổ kế toán tổng hợp Các doanh nghiệp sử dụng sổ kế toán tổng hợp vật liệu, công cụ, dụng cụ tuỳ thuộc vào hình thức kế toán áp dụng tại doanh nghiệp - Trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ, kế toán tổng hợp nhập, xuất vật liệu được thực... liệu đối chiếu, triểm tra với kế toán tổng hợp số liệu kế toán chi tiết từ các sổ chi tiết vào bảng Tổng hợp nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ dụng cụ theo từng nhóm, loại vật liệu, công cụ dụng cụ Có thể khái quát, nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song theo sơ đồ sau: Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp thẻ song song (1)... hành đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho Các doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết về lựa chọn, vận dụng phương pháp kế toán chi tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ cho phù hợp nhằm tăng cường công tác quản lý tài sản nói chung, công tác quản lý vật liệu, công cụ, dụng cụ nói riêng 1 Chứng từ sử dụng: Theo chế độ chứng từ kế toán. .. bảng tổng hợp chứng từ gốc để lập chứng từ ghi sổ (kèm theo chứng từ gốc) Sau khi lập song trình kế toán trưởng ký và ghi sổ Chứng từ ghi sổ sau khi đã ghi vào sổ đăng ký CTGS để ghi vào sổ cái và sổ hoặc thẻ chi tiết liên quan 31 Phần thứ II TÌNH HÌNH THƯC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ SỐ 34 I ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG Ở CÔNG TY XÂY DỰNG SỐ 34 Công ty xây dựng. .. cụ Có TK 621 Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 22 g Tăng giá vật liệu, công cụ dụng cụ do đánh lại giá: Căn cứ vào số chênh lệch tăng ghi: Nợ TK 152 Nguyên vật liệu Nợ TK 153 Công cụ dụng cụ Có TK 421 Chênh lệch đánh giá lại tài sản A.2 Kế toán tổng hơpọ các trường hợp giảm vật liệu, công cụ dụng cụ: Vật liệu, công cu dụng cụ trong các doanh nghiệp sản xuất giảm chủ yếu do các nghiệp vụ xuất kho dùng... thủ kho tính ghi ở sổ số dư và đơn giá hạch toán tính ra giá trị tồn kho để ghi vào cột số tiền tồn kho trên sổ số dư và bảng kế tổng hợp nhập, xuất tồn (cột số tiền) và số liệu kế toán tổng hợp Nội dung, trình tự kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ số dư được khái quát theo sơ đồ sau: 15 Kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ theo phương pháp sổ số dư Thẻ kho Chứng t... * Nếu vật liệu, công cụ dụng cụ thừa khi kiểm kê xác định không phải của doanh nghiệp thì giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ thừa được phản ánh vào tài khoản ngoài bảng cân đối kế toán TK 002 - Vật tư, hàng hoá nhận gửi hộ hoặc gia công f Trường hợp vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng cho sản xuất s ản phẩm không hết nhận lại kho, kế toán ghi: Nợ TK 152 Nguyên vật liệu Nợ TK 153 Công cụ dụng cụ Có TK... khác… Các đội xây dựng và xí nghiệp xây lắp số 1 có mở sổ sách kế toán riêng để theo dõi nhưng không có tư cách pháp nhân 3 Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty xây dựng số 34: - Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của công ty xây dựng số 34 bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, phòng tổ chức lao động - tài chính, phòng tài chính kế toán Đứng đầu... giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại là giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tính theo đơn giá của các lần nhập đầu kỳ 2.2 Đánh giá vật liệu công cụ dụng cụ theo giá hạch toán Đối với các doanh nghiệp có quy mô lớn, khối lượng, chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều, tình hình xuất diễn ra thường xuyên Việc xác định giá thực tế của vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày rất... liệu, công cụ, dụng cụ do nhiều bộ phận tham gia Song việc quản lý tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng ngày được thực hiện chủ yếu ở bộ phận kho và phòng kế toán doanh nghiệp Trên cơ sở các chứng từ kế toán về nhập, xuất vật liệu thủ kho và kế toán vật liệu phải tiến hành hạch toán kịp thời, tình hình nhập, xuất, tồn kho vật liệu, công cụ, dụng cụ hàng ngày theo từng loại vật . Đồ án tốt nghiệp Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ ở công ty xây dựng số 34 L. ờ ự ậ t i Công ty xây d ng s 34 em đã đi sâu tìm hi u, nghiên c u đ tàiạ ự ố ể ứ ề "T ch cổ ứ công tác k toán nguyên v t li u, công c d ng c công ty xây d ng s 34 ậ ệ ụ ụ ụ ở ự ố ". t ch c công tác k toán nguyên v t li u -ự ế ổ ứ ế ậ ệ công c d ng c công ty XD s 34. ụ ụ ụ ở ố Ph n th ba: ầ ứ M t s nh n xét và ki n ngh nh m hoàn thi n công tác kộ ố ậ ế ị ằ ệ ế toán Nguyên