I. ĐC Đ IM TÌNH HÌNH CHUNG CÔNG TY XÂY D N GS 34 Ố
4.Tch c công tác k toán ca công ty xây d ng s 34: ố
Vi c t ch c th c hi n ch c năng nhi m v , n i dung công tác k toán trongệ ổ ứ ự ệ ứ ệ ụ ộ ế
doanh nghi p do b máy k toán đ m nh n. Vi c t ch c c c u b máy k toánệ ộ ế ả ậ ệ ổ ứ ơ ấ ộ ế
sao cho h p lý, g n nh và ho t đ ng có hi u qu là đi u ki n quan tr ng đ cungợ ọ ẹ ạ ộ ệ ả ề ệ ọ ể
c p thông tin m t cách k p th i, chính xác và đ y đ , h u ích cho đ i tấ ộ ị ờ ầ ủ ữ ố ượng sử
d ng thông tin, đ ng th i phát huy và nâng cao trình đ nghi p v c a cán b kụ ồ ờ ộ ệ ụ ủ ộ ế
toán. Đ đ m b o để ả ả ược nh ng yêu c u trên, vi c t ch c b máy k toán c aữ ầ ệ ổ ứ ộ ế ủ
doanh nghi p ph i căn c vào vi c áp d ng hình th c t ch c công tác k toán,ệ ả ứ ệ ụ ứ ổ ứ ế
vào đ c đi m t ch c vào quy mô s n xu t kinh doanh c a doanh nghi p, vào hìnhặ ể ổ ứ ả ấ ủ ệ
th c phân công qu n lý, kh i lứ ả ố ượng, tính ch t và m c đ ph c t p c a các nghi pấ ứ ộ ứ ạ ủ ệ
v kinh t tài chính cũng nh yêuc u, trình đ qu n lý và trình đ nghi p v c aụ ế ư ầ ộ ả ộ ệ ụ ủ
cán b qu n lý và cán b k toán. Vi c t ch c c c u b máy k toán công tyộ ả ộ ế ệ ổ ứ ơ ấ ộ ế ở Giám đốc Phó giám đốc Ktrế toán ưởng Phóng kinh tế, KH, KT, Vật tư, Phòng tổ chức lao động - hành Phòng tài chính kế toán Xí nghiệp xây lắp ĐXD ội ĐXD ội ĐXD ội XD Đội ĐXD ội ĐXD ội ĐXD ội ĐXD ội Đội XD 1 Đội XD 2
có m i quan h ch t ch v i hình t ch c công tác k toán. Hi n nay vi c t ch cố ệ ặ ẽ ớ ổ ứ ế ệ ệ ổ ứ
công tác k toán công ty xây d ng s 34 ti n hành theo hình th c t ch c côngế ở ự ố ế ứ ổ ứ
tác k toán t p trung. Theo hình th c t ch c này thì toàn b công vi c k toánế ậ ứ ổ ứ ộ ệ ế
được th c hi n t p trung t i phòng k toán c a công ty, các đ i và xí nghi p xâyự ệ ậ ạ ế ủ ộ ệ
l p tr c thu c không t ch c b ph n k toán riêng mà ch b trí các nhân viênắ ự ộ ổ ứ ộ ậ ế ỉ ố
kinh t làm nhi m v hế ệ ụ ướng d n, th c hi n h ch toán ban đ u, thu th p ki m traẫ ự ệ ạ ầ ậ ể
ch ng t v phòng tài chính k toán c a công ty. B máy k toán c a công ty baoứ ừ ề ế ủ ộ ế ủ
g m 5 ngồ ười và các nhân viên kinh t các đ i và xí nghi p đế ở ộ ệ ược phân công công tác nh sau:ư
+ K toán trế ưởng: Giúp giám đ c công tác t ch c ch đ o th c hi n toàn bố ổ ứ ỉ ạ ự ệ ộ
công tác k toán, tài chính thông tin kinh t trong toàn đ n v theo c ch qu n lýế ế ơ ị ơ ế ả
m i và theo đúng pháp l nh k toán th ng kê, đi u l t ch c k toán nhà nớ ệ ế ố ề ệ ổ ứ ế ước và đi u l k toán trề ệ ế ưởng hi n hành.ệ
- T ch c b máy k toán, đào t o và b i dổ ứ ộ ế ạ ồ ưỡng nghi p v và đ i ngũ cánệ ụ ộ
b tài chính k toán trong công ty. Ph bi n hộ ế ổ ế ướng d n th c hi n và c th hoáẫ ự ệ ụ ể
k p th ì các chính sách, ch đ , th l tài chính k toán nhà nị ơ ế ộ ể ệ ế ước, c a B xâyủ ộ
d ng và c a T ng công ty.ự ủ ổ
- T ch c vi c t o ngu n v n và s d ng các ngu n v n.ổ ứ ệ ạ ồ ố ử ụ ồ ố
- Hướng d n công tác h ch toán k toán, ghi chép s sách, ch ng t k toán.ẫ ạ ế ổ ứ ừ ế
Ch đ o v m t tài chính vi c th c hi n các h p đ ng kinh t .ỉ ạ ề ặ ệ ự ệ ợ ồ ế
- T ch c ki m tra k toánổ ứ ể ế
- T ch c phân tích các ho t đ ng kinh t .ổ ứ ạ ộ ế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Ch đ o l p k ho ch tài chính tín d ng.ỉ ạ ậ ế ạ ụ
- Ch u trách nhi m trị ệ ước giám đ c công ty và k toán trố ế ưởng t ng công tyổ
v toàn b công tác tài chính k toán.ề ộ ế
+ K toán t ng h p và k toán TSCĐ.ế ổ ợ ế
- Theo dõi TSCĐ và tính kh u hao hàng tháng.ấ
- Theo dõi thanh lý TSCĐ, Ki m tra quy t toán s a ch a l n TSCĐ, tái đ uể ế ử ữ ớ ầ
t , l p h s th t c v đ u t xây d ng c b n, quy t toán v n đ u t xây d ngư ậ ồ ơ ủ ụ ề ầ ư ự ơ ả ế ố ầ ư ự
c b n.ơ ả
- Theo dõi công tác thu v n các công trình do công ty thi công.ố
- L p báo cáo đ nh kỳ và thậ ị ường xuyên v v n ch s h u c a công ty vàề ố ủ ở ữ ủ
t ng h p toàn công ty.ổ ợ
+ K toán thanh toán và k toán ti n g i ngân hàng.ế ế ề ử
- Theo dõi ti n vay và ti n g i ngân hàngề ề ử
- Theo dõi thanh toán v i ngân sách - thanh toán n i b , thanh toán v i cungớ ộ ộ ớ
c p, các kho n ph i thu c a khách hàng.ấ ả ả ủ
- Theo dõi công tác thu v n các công trình, quy t toán chi phí v i các xíố ế ớ
nghi p, đ i xây d ng tr c thu c công ty hàng tháng l p cáo báo cáo theo dõi tìnhệ ộ ự ự ộ ậ
hình thu v n toàn công ty. L p báo cáo trình đ n v các công trình tr ng đi m khiố ậ ơ ị ọ ể
phát sinh.
- L p séc, u nhi m chi, l p k ho ch tín d ng v n l u đ ng, k ho ch laoậ ỷ ệ ậ ế ạ ụ ố ư ộ ế ạ
đ ng ti n lộ ề ương các t khai v thu và thanh toán v i ngân sách, biên b n đ iờ ề ế ớ ả ố
chi u v i c th .ế ớ ụ ể
- Tính toán các kho n ph i thu c a các đ i xây d ng và xí nghi p xây l pả ả ủ ộ ự ệ ắ
tr c thu c.ự ộ
- Tham gia các báo cáo k toán và quy t toán tài chínhế ế
- L p phi u thu chi.ậ ế
+ K toán v t t và k toán ti n lế ậ ư ế ề ương.
- Theo dõi tình hình N - X - T kho v t li u c a công tyậ ệ ủ
- Theo dõi thanh toán t m ngạ ứ
- Theo dõi thanh toán lương, BHXH toàn công ty - L p phi u nh p, xu t v t tậ ế ậ ấ ậ ư (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- T p h p, theo dõi chi phí kh i c quan công ty, tham gia l p báo cáo k toánậ ợ ố ơ ậ ế
và quy t toán tài chính c a công ty.ế ủ
+ Th qu kiêm th ng kê:ủ ỹ ố
- Báo cáo tình hình th c hi n k ho ch s n xu t kinh doanh t ng thángự ệ ế ạ ả ấ ừ
- B o qu n theo dõi s s d đ u kỳ, s d cu i kỳ c a qu .ả ả ổ ố ư ầ ố ư ố ủ ỹ
- Thanh toán các kho n b ng ngân phi u ho c ti n m t.ả ằ ế ặ ề ặ
+ K toán xí nghi p xây l p s 1 và các đ i xây d ng tr c thu c công tyế ở ệ ắ ố ở ộ ự ự ộ
là các nhân viên k toán dế ướ ự ưới s h ng d n ki m tra c a phòng k toán xí nghi pẫ ể ủ ế ệ
có nhi m v l p ch ng t k toán phát sinh t i các đ i, xí nghi p xây l p, tínhệ ụ ậ ứ ừ ế ạ ộ ệ ắ
lương công nhân s n xu t tr c ti p, gián ti p đ nh kỳ, hay hàng tháng l p báo cáoả ấ ự ế ế ị ậ
g i v công ty, theo m u bi u quy đ nh và yêu c u c a phòng tài chính k toán c aử ề ẫ ể ị ầ ủ ế ủ
công ty. Ki m tra đ i chi u s li u v i phòng tài chính k toán và t p h p chi phíể ố ế ố ệ ớ ế ậ ợ
s n xu t kinh doanh cu t ng đ i và xí nghi p xâp l p s 1 giao cho phòng tàiả ấ ả ừ ộ ệ ắ ố
chính k toán vào cu i tháng.ế ố
- phòng k toán sau khi nh n đỞ ế ậ ược các ch ng t ban đ u, theo s phânứ ừ ầ ự
công th c hi n các công vi c k toán t ki m tra phân lo iu, x lý ch ng t , l pự ệ ệ ế ừ ể ạ ử ứ ừ ậ
các ch ng t , nh t ký cho t i vi c ghi s t ng h p, h th ng hoá s li u và cungứ ừ ậ ớ ệ ổ ổ ợ ệ ố ố ệ
c p thông tin k toán ph c v yêu c u qu n lý. Đ ng th i d a trên các báo cáo kấ ế ụ ụ ầ ả ồ ờ ự ế
toán đã l p ti n hành phân tích các ho t đ ng kinh t đ giúp lãnh đ o công tyậ ế ạ ộ ế ể ạ
trong vi c qu n lý, đi u hành ho t đ ng c a các công trình.ệ ả ề ạ ộ ủ