1.3.4 .Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong hạch toỏn NVL
3.3. Những nhận xột chung về kế toỏn nguyờn vật liệu
Trong vài năm gần đõy nền kinh tế nước ta núi chung và nền kinh tế tại cỏc tỉnh, thành phố núi riờng gặp khú khăn, diễn biến thị trường hết sức phức tạp, luụn biến động. Mặc dự mụi trường kinh doanh cú nhiều tiờu cực nhưng Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội với đội ngũ cỏn bộ CNV đồng lũng phỏt huy nội lực nhạy bộn, tận dụng hợp lý mọi cơ hội nờn vẫn giữ vững được tốc độ tăng trưởng ổn định.
Trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh cụng ty đó cú nhiều đổi mới trong cụng tỏc quản lý, đầu tư vào cụng nghệ sản xuất để doanh nghiệp tồn tại và phỏt triển.
Cụng ty đó đưa ra nhiều biện phỏp nhằm tiết kiệm chi phớ và hạ giỏ thành tăng hiệu quả vốn đầu tư. Cụ thể là khi sản xuất luụn lấy định mức để khống chế tớnh toỏn nguyờn vật liệu sao cho vừa với tỡnh hỡnh sản xuất khụng lóng phớ nguyờn vật liệu khi nhập hoặc xuất đều cú sự đối chiếu kiểm tra chặt chẽ giữa kế toỏn nguyờn vật liệu thủ kho và bảo vệ trỏnh được tỡnh trạng thất thoỏt nguyờn vật liệu.
Nhỡn chung trong thời gian qua cụng ty đó tổ chức, sắp xếp lao động khỏ hợp lý, cụng tỏc đào tạo nhõn sự tiến hành rất tốt, phự hợp với khả năng và trỡnh độ của lao động. Thờm vào đú cụng ty luụn cú chế độ thưởng phạt cụng minh và quan tõm đến đời sống vật chất, tinh thần của anh chị em rất đỳng mực.
Doanh thu thu của cụng ty ngày một tăng, thu nhập của cỏn bộ của cụng nhõn viờn cũng từng bước được cải thiện. Cụng ty luụn thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngõn sỏch Nhà nước, cỏc chế độ phỳc lợi xó hội.
Cựng với sự phỏt triển của cụng ty, cụng tỏc kế toỏn của phũng kế toỏn khụng ngừng được hoàn thiện để đỏp ứng với yờu cầu quản lý phự hợp với quy mụ, đặc điểm sản xuất kinh doanh. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung, toàn bộ cụng việc kế toỏn tập trung tại phũng kế toỏn. Cụng tỏc kế toỏn luụn tuõn theo quy định hạch toỏn kế toỏn tài chớnh của Nhà nước, vận dụng cỏc TK kế toỏn cụ thể, chớnh xỏc và khoa học. Hệ thống chứng từ sổ sỏch tương đối đầy đủ, rừ ràng cung cấp thụng tin kịp thời và chớnh xỏc giỳp ban giỏm đốc nắm bắt được tỡnh hỡnh nguồn vốn, tài sản của cụng ty và chỉ đạo hoạt động sản xuất kinh doanh cú hiệu quả nhất.
Là một doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh, cụng ty luụn luụn nhận thức vai trũ quan trọng của nguyờn vật liệu là một trong những vấn đề luụn được ban lónh đạo cụng ty chỳ trọng để gúp phần tiết kiệm chi phớ sản xuất và hạ giỏ thành sản phẩm vỡ mục đớch cuối cựng của cụng ty là đạt lợi nhuận cao nhất.
3.3.1. Những ưu điểm
- Qua thời gian thực tập ở cụng ty, vận dụng lý luận và thực tiễn hạch toỏn nguyờn vật liệu tại cụng ty em thấy cú những điểm sau
* Hỡnh thức hạch toỏn kế toỏn nờn một phần lớn cụng việc kế toỏn đó được đảm nhiệm. Hỡnh thức chứng từ ghi sổ mà doanh nghiệp đang sử dụng cũng khỏ phự hợp với cụng tỏc kế toỏn. Về kế toỏn chi tiết NVL cụng ty ỏp dụng phương phỏp thẻ song song là tương đối thớch hợp với cụng tỏc theo dừi từng danh điểm NVL bằng kế toỏn mỏy. Bởi số lượng và chủng loại NVL ở doanh nghiệp khụng thực sự quỏ nhiều. Cỏc chứng từ ban đầu được cụng ty chức chi chộp khỏ chặt chẽ, phự hợp với quy định của chế độ, tỡnh hỡnh đặc điểm của cụng ty và là cơ sở ban đầu trung thực để ghi chộp cỏc giấy tờ kế toỏn tiếp theo. Đối với kế toỏn tổng hợp NVL cỏc loại sổ được mở về cơ bản là tuõn theo chế độ quy định của Bộ Tài chớnh. ỏp dụng hệ thống tài khoản đó được ban hành, cụng ty cũng cú những quy định riờng về cỏc tài khoản chi tiết sử dụng tuỳ theo đặc điểm và nhu cầu ghi chộp vật tư.
* Về hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn do Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội khụng cú quy mụ sản xuất khụng lớn nờn bộ mỏy kế toỏn của cụng ty được tổ chức theo hỡnh thức kế toỏn tập trung, quyền kiểm soỏt và điều hành do kế toỏn trưởng đảm trỏch. Bộ mỏy kế toỏn của cụng ty đó xõy dựng chuyờn mụn hoỏ trong cụng việc một cỏch hợp lý cú thể. Mỗi nhõn viờn kế toỏn trong cụng ty đều là những người cú năng lực và chuyờn mụn hoỏ khỏ cao nờn cụng tỏc kế toỏn thực hiện khỏ chớnh xỏc và bước đầu cú hiệu quả. Đồng thời trong mối liờn quan giữa cỏc phũng ban, phũng kế toỏn tài chớnh cũng đó phối hợp chặt chẽ được với cỏc phũng ban khỏc để thực hiện tốt nhiệm vụ mỗi phũng.
Tuy nhiờn, do cỏc nghiệp vụ kinh tế trờn thực tế diễn ra rất đa dạng và phức tạp ngày càng cú nhiều nột mới. Do vậy, cụng việc kế toỏn cũng ngày càng đũi hỏi cú nhiều kiến thức, năng lực và kinh nghiệm. Một bộ mỏy kế toỏn cú tổ chức tốt đến đõu cũng khú cú thể trỏnh khỏi những thiếu sút.
3.3.2. Những hạn chế
Những hạn chế của cụng tỏc kế toỏn cú thể ảnh hưởng ở cỏc mức độ khỏc nhau tới cụng tỏc quản lý mà chỳng ta phải đỏnh giỏ đỳng và thường xuyờn phõn tớch, tỡm hiểu để cú cỏc biện phỏp khắc phục. Từ đú nhằm ngày càng làm hoàn thiện hơn nữa cụng tỏc kế toỏn núi chung và cụng tỏc của Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội núi riờng.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội em đó đi sõu vào tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn NVL của cụng ty. Từ đú em thấy, bờn cạnh những mặt cụng ty đó thực hiện rất tốt, vẫn cũn một số hạn chế trong cụng tỏc kế toỏn NVL mà em xin được phộp nờu ra để cựng tỡm cỏc giải phỏp hoàn thiện. Qua đú em cũng bổ xung thờm được một số kiến thức cho mỡnh cả trong lý thuyết và thực tiễn.
Hạn chế trong cụng tỏc hạch toỏn NVL của cụng ty thể hiện ở một số vấn đề sau: Việc đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho
Việc hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu phụ Vấn đề ghi sổ tổng hợp
ứng dụng cụng nghệ tiờn tiến vào cụng tỏc kế toỏn