1.3.4 .Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong hạch toỏn NVL
3.4. Những kiến nghị đúng gúp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tạ
3.4.4 kiến thứ bốn: Cụng ty cần ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến vào cụng tỏc kế
cú nhiều trường hợp làm sai lệch trong tớnh giỏ thành của từng đơn hàng, cụ thể: nếu chi phớ đú đó hạch toỏn vào đơn hàng trước, những nguyờn vật liệu phụ đú khụng sử dụng hết mà được chuyển sang dựng cho đơn hàng sau. Như vậy giỏ thành đơn hàng này tăng lờn bất hợp lý và giỏ thành đơn hàng sau sẽ thấp đi. Do vậy, cụng ty nờn theo dừi tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu phụ trờn sổ chi tiết. Nguyờn vật liệu phụ dựng đến đõu xuất đến đú, để trỏnh tỡnh trạng sai lệch trong giỏ thành.
3.4.3. ý kiến thứ ba Vấn đề ghi sổ tổng hợp
Hiện nay Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội mua nguyờn vật liệu từ Trung Quốc theo hỡnh thức trả tiền khi thu được tiền bỏn hàng, đú là chưa kể đến mua chịu cỏc khoản khỏc. Tuy nhiờn, Cụng ty khụng mở sổ nhật ký đặc biệt để theo dừi riờng mà tất cả cỏc nghiệp vụ đều được cập nhật vào sổ nhật ký chung. Theo em, Cụng ty nờn mở sổ nhật ký mua hàng trong trường hợp này.
biểu 25. Nhật ký mua hàng Diễn giải Tổng số tiền phải trả ng ời bán Ghi chú SH NT Vật liệu chính Vật liệu phụ ...
Chứng từ Ghi nợ các tài khoản đối ứng vớ i có TK 331
NTGS
3.4.4. ý kiến thứ bốn: Cụng ty cần ỏp dụng cụng nghệ tiờn tiến vào cụng tỏc kếtoỏn. toỏn.
Đội ngũ nhõn viờn kế toỏn tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ dịch vụ và thương mại Hà Nội hiện nay cú 04 người (kể cả phụ trỏch kế toỏn). Do vậy, mỗi kế toỏn viờn cựng một lỳc phải kiờm nhiệm nhiều phần kế toỏn khỏc nhau, chớnh điều này làm cho kết quả cụng việc kế toỏn cũn nhiều hạn chế. Cỏc kế toỏn viờn nhiều khi do cú quỏ nhiều cụng việc nờn đụi khi làm tắt. Từ thực trạng này, đũi hỏi cụng ty phỏt huy hơn nữa vai trũ của mỡnh trong việc cung cấp thụng tin cho quản lớ. Cụng ty nờn nhanh chúng tiếp cận, ứng dụng
mỏy vi tớnh vào việc hạch toỏn để việc thu nhận, xử lớ thụng tin kế toỏn cho quản lớ một cỏch kịp thời chớnh xỏc. Với việc ghi chộp thủ cụng như hiện nay nờn việc lập chứng từ ghi chộp sổ sỏch kế toỏn là cỏc giai đoạn riờng biệt. Mỗi giai đoạn tiờu tốn thời gian và số liệu qua nhiều khõu làm giảm tớnh thời sự và tớnh chớnh xỏc. Khi ỏp dụng mỏy vi tớnh gần như chỉ cú một giai đoạn duy nhất, làm giảm thời gian, tăng độ chớnh xỏc của thụng tin được cung cấp. Để thực hiện được cụng việc hạch toỏn mỏy thỡ trước hết cần phải cú sự quan tõm chỉ đạo của cỏc nhà quản lớ Cụng ty. Tăng cường đầu tư vốn cho việc mua sắm mỏy múc, lắp đặt chương trỡnh phần mềm kế toỏn mỏy. Đối với nhõn viờn kế toỏn thỡ cần phải cố gắng tỡm tũi, học hỏi thờm trong lĩnh vực tin học để cú thể thực hiện được cỏc cụng việc kế toỏn trờn mỏy vi tớnh một cỏch dễ dàng và thuận lợi.
Trờn đõy là một số kiến nghị về cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội, đú là kết quả của quỏ trỡnh nghiờn cứu lớ luận cơ bản kết hợp với thực tế tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội. Mong rằng những ý kiến đú phần nào giỳp được Cụng ty khắc phục những vấn đề cũn tồn tại để hoàn thiện hơn cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội
Kết luận
Qua cỏc phần trỡnh bày trờn của chuyờn đề thực tập tốt nghiệp cú thể khẳng định hạch toỏn nguyờn vật liệu cú tỏc dụng to lớn trong việc quản lớ kinh tế và quản trị doanh nghiệp. Thụng qua cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu, cỏc đơn vị sản xuất kinh doanh đảm bảo nguyờn vật liệu an tồn, phũng ngừa mất mỏt, lóng phớ và nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Thực tế hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội cú ảnh hưởng to lớn đến cụng tỏc quản lớ vật tư và quản lớ Cụng ty. Hạch toỏn nguyờn vật liệu là cụng cụ đắc lực giỳp lónh đạo Cụng ty nắm bắt tỡnh hỡnh và chỉ đạo sản xuất. Hạch toỏn nguyờn vật liệu cú phản ỏnh chớnh xỏc và đầy đủ tỡnh hỡnh thu mua, sử dụng và dự trữ nguyờn vật liệu thỡ lónh đạo cụng ty mới cú biện phỏp chỉ đạo đỳng đắn. Do đú, hạch toỏn nguyờn vật liệu núi riờng và hạch toỏn kế toỏn núi chung tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội phải khụng ngừng được hoàn thiện.
Là một Cụng ty nhạy bộn với sự thay đổi của cơ chế mới và sự cạnh tranh quyết liệt trờn thị trường, Cụng ty luụn nõng cao chất lượng sản phẩm và tăng cường cụng tỏc quản lớ. Một trong những yờu cầu quan trọng đề ra là phải tiết kiệm chi phớ nguyờn vật liệu, hạ giỏ thành sản phẩm, đồng thời nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động.
Sau một thời gian thực tập tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội, em đó hiểu được tầm quan trọng của hạch toỏn nguyờn vật liệu đối với cụng tỏc lónh đạo của Cụng ty, em mạnh dạn đi sõu nghiờn cứu phần "hoàn thiện cụng tỏc kế
toỏn nguyờn vật liệu"
Trong thời gian thực tập tại đõy đó giỳp em rất nhiều trong việc củng cố lại kiến thức đó học. Em đó thấy rừ kiến thức về lớ thuyết là chưa đủ mà phải biết vận dụng linh hoạt vào thực tế. Để đạt được điều đú, em đó được sự giỳp đỡ nhiệt tỡnh của cỏc anh chị trong phũng nghiệp vụ và sự chỉ đạo tận tỡnh của ThS. Nguyễn Thị Hồng Nga
Vỡ thời gian tỡm hiểu tại Cụng ty khụng nhiều nờn những vấn đề đưa ra chắc khụng trỏnh khỏi những thiếu sút. Em mong rằng sẽ nhận được những ý kiến đúng gúp của cụ giỏo hướng dẫn, của cỏc anh cỏc chị trong phũng nghiệp vụ để chuyờn đề của em được hoàn thiện hơn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn cỏc thầy cụ khoa kế toỏn, đặc biệt là Thạc sỹ Nguyễn Thị Hồng Nga cựng cỏc anh chị phũng nghiệp vụ Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội đó giỳp em trong quỏ trỡnh nghiờn cứu và hoàn thiện chuyờn đề này.
Hà Nội, ngày 25 thỏng 11 năm 2006
Sinh viờn Hoàng Thị Tiếp