1.3.4 .Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong hạch toỏn NVL
3.4. Những kiến nghị đúng gúp hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn nguyờn vật liệu tạ
3.4.1 kiến thứ nhất: Hoàn thiện phương phỏp đỏnh giỏ nguyờn vật liệu xuất
kho.
Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội sử dụng phương phỏp kờ khai thường xuyờn để hạch toỏn hàng tồn kho, việc tớnh giỏ thành nguyờn vật liệu nhập, xuất trong thỏng ở cụng ty theo nguyờn tắc: giỏ nguyờn vật liệu nhập trong thỏng là giỏ thực tế nhập kho của lụ hàng đú, bao gồm giỏ mua trờn hoỏ đơn và chi phớ thu mua trong quỏ trỡnh thu mua về nhập kho. Giỏ của nguyờn vật liệu xuất trong kỳ là giỏ bỡnh quõn gia quyền của cả kỡ hạch toỏn. Trong kỡ, kế toỏn khụng ghi chộp giỏ trị của nguyờn vật liệu xuất trong kỡ mà đến cuối kỳ, căn cứ vào đơn giỏ bỡnh quõn gia quyền của từng loại nguyờn vật liệu kế toỏn mới tiến hành ghi chộp giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng.
Điều này dẫn đến cỏc thụng tin kế toỏn khụng kịp thời với yờu cầu quản lớ doanh nghiệp. Cỏc thụng tin về tỡnh hỡnh nhập, xuất, tồn nguyờn vật liệu chỉ cú được vào thời điểm cuối thỏng.
Để cung cấp thụng tin kịp thời thỡ cụng ty nờn sử dụng giỏ hạch toỏn để ghi chộp giỏ trị nguyờn vật liệu xuất kho trong kỡ. Đến cuối mỗi kỡ, sau khi tớnh giỏ trị thực tế xuất kho nguyờn vật liệu, kế toỏn tiến hành điều chỉnh giỏ hạch toỏn sang giỏ thực tế. Cụng thức tớnh như sau:
Hệ số giỏ =
Giỏ thực tế của nguyờn vật liệu xuất kho tớnh bằng: Giỏ thực tế của
nguyờn vật liệu xuất kho
=
Giỏ hạch toỏn của
NVL xuất x Hệ số giỏ
Như vậy, trong thỏng cỏc nghiệp vụ về xuất kho nguyờn vật liệu kế toỏn phải ghi theo giỏ hạch toỏn. Để ỏp dụng loại giỏ này đối với nguyờn vật liệu xuất kho, kế toỏn Cụng ty phải sử dụng bảng kờ số 3 cho từng loại nguyờn vật liệu .
3.4.2.ý kiến thứ hai hoàn thiện phương phỏp hạch toỏn chi tiết nguyờn vật liệu phụ
Một số loại nguyờn vật liệu phụ Cụng ty khụng theo dừi trờn sổ chỉ tiết như xăng, dầu, axờtụn, thuốc hiện ảnh... khi mua về xuất thẳng ngay cho cỏc kho sản xuất và hạch toỏn vào chi phớ sản xuất chung, điều này đơn giản cho cụng tỏc hạch toỏn. Tuy nhiờn cũng cú nhiều trường hợp làm sai lệch trong tớnh giỏ thành của từng đơn hàng, cụ thể: nếu chi phớ đú đó hạch toỏn vào đơn hàng trước, những nguyờn vật liệu phụ đú khụng sử dụng hết mà được chuyển sang dựng cho đơn hàng sau. Như vậy giỏ thành đơn hàng này tăng lờn bất hợp lý và giỏ thành đơn hàng sau sẽ thấp đi. Do vậy, cụng ty nờn theo dừi tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu phụ trờn sổ chi tiết. Nguyờn vật liệu phụ dựng đến đõu xuất đến đú, để trỏnh tỡnh trạng sai lệch trong giỏ thành.