1.3.4 .Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong hạch toỏn NVL
3.1. Sự cần thiết phải hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn tại cụng ty
Cựng với sự đổi mới toàn diện nền kinh tế, hạch toỏn kế toỏn với tư cỏch là một bộ phận quan trọng trong hệ thống cụng cụ quản lớ kinh tế tài chớnh đó khụng ngừng được hồn thiện và phỏt triển. Hạch toỏn kế toỏn gúp phần tớch cực vào việc nõng cao chất lượng quản lớ tài chớnh quốc gia và quản trị doanh nghiệp.
Qua nghiờn cứu phần cơ sở lớ luận chung về hạch toỏn nguyờn vật liệu và ỏp dụng phần đú vào thực tế, kế toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội, chỳng ta càng thấy rừ được vai trũ, vị trớ của thụng tin kế toỏn nguyờn vật liệu trong việc đỏp ứng yờu cầu của cụng tỏc quản lớ kế toỏn và quản trị được của Cụng ty.
Xuất phỏt từ yờu cầu trờn, việc hoàn thiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn nguyờn vật liệu là vụ cựng quan trọng. Hoàn thiện tổ chức hạch toỏn nguyờn vật liệu sẽ giỳp cho doanh nghiệp tiết kiệm được chi phớ sản xuất, hạ thấp giỏ thành sản phẩm, nõng cao lợi nhuận.
Bờn cạnh đú, sự phỏt triển của nền kinh tế thị trường đũi hỏi hạch toỏn kế toỏn núi chung và hạch toỏn nguyờn vật liệu núi riờng, một mặt phải thừa nhận cỏc nguyờn tắc kế toỏn, chuẩn mực quốc tế, đồng thời sớm hỡnh thành một chuẩn mực kế toỏn theo thụng lệ Việt Nam. Mục tiờu hội nhập vào nền kinh tế thế giới và khu vực bắt buộc chỳng ta phải ngày càng hoàn thiện và xõy dựng cho mỡnh một mụ hỡnh hệ thống kế toỏn doanh nghiệp phự hợp, cú khả năng hội nhập vào hệ thống kế toỏn thế giới và khu vực. Đối với cỏc doanh nghiệp trước yờu cầu quản lớ mới, đũi hỏi phải khụng ngừng hoàn thiện tổ chức hạch toỏn kế toỏn để nõng cao hiệu quả kinh tế.
Nhận biết được tầm quan trọng của việc hạch toỏn nguyờn vật liệu trong quản trị doanh nghiệp, cỏc nhà quản lớ Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội đó cựng phũng nghiệp vụ nghiờn cứu cỏc phương phỏp hạch toỏn, cỏch quản lớ phự hợp với tỡnh hỡnh sản xuất của Cụng ty. Tuy nhiờn, Cụng ty cũng đó gặp phải khụng ớt khú khăn và tồn tại trong cụng tỏc quản lớ và hạch toỏn nguyờn vật liệu, cụ thể ở Cụng ty cũn tồn tại một số ưu và nhược điểm sau:
- Cụng tỏc quản lớ nguyờn vật liệu từ khõu thu mua đến dự trữ và sử dụng là tốt, bảo đảm tớnh kịp thời cho sản xuất và hiệu quả kinh tế, để trỏnh tỡnh trạng gõy ứ đọng vốn.
- Thủ tục về nhập kho, xuất kho được thực hiện đầy đủ, cỏc tài khoản và sổ sỏch được sử dụng theo đỳng chế độ.
- Tuy nhiờn, việc dựng giỏ thực tế bỡnh quõn gia quyền để tớnh giỏ nguyờn vật liệu xuất kho, trong kỡ kế toỏn khụng ghi sổ cỏi nghiệp vụ xuất kho mà đến cuối kỡ mới tiến hành mới tiến hành ghi sổ. Như vậy, cụng việc bị dồn lại cuối thỏng.
3.2. Nguyờn tắc trong việc hoàn thiện hạch toỏn nguyờn vật liệu tại Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội
Trong nền kinh tế thị trường nhiệm vụ của kế toỏn vượt ra khỏi việc ghi chộp đơn thuần mà được nõng cao hơn là để cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn để làm cơ sở cho nhà quản lý ra quyết định. Thị trường là cạnh tranh, ai nắm được cỏc thụng tin trước nhất về giỏ cả thỡ càng cú nhiều cơ hội chiến thắng trong cạnh tranh. Để cú cỏc thụng tin vừa chớnh xỏc vừa dễ xử lý đối vời người sử dụng thỡ cỏc thụng tin cần phải cú những khuụn mẫu nhất định. Núi cỏch khỏc, cần phải xõy dựng cỏc mụ hỡnh chung ỏp dụng trong việc hạch toỏn kế toỏn cũng như cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn núi chung và về phần hành kế toỏn NVL núi riờng.
Trờn thế giới cỏc nước cú nền kinh tế phỏt triển và Hiệp hội kế toỏn quốc tế đó xõy dựng cỏc chuẩn mực kế toỏn chung trong hạch toỏn và cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn. Cỏc chuẩn mực này được hướng dẫn ỏp dụng thống nhất cho tất cả cỏc nước để tiện phục vụ cho cỏc hoạt động kinh tế toàn cầu.
Chế độ kế toỏn hiện hành của nước ta được chớnh thức ỏp dụng từ ngày 10/01/1996 nhỡn chung cũng được xõy dựng trờn nguyờn tắc trờn. Tuy nhiờn xột riờng về chuẩn mực hàng tồn kho (trong đú cú NVL) thỡ kế toỏn Việt Nam cũn cú cỏc điểm khụng chặt chẽ so với cỏc quy định của chuẩn mực kế toỏn quốc tế, như cỏc quy định về lập dự phũng, về cỏc nguyờn tắc tớnh giỏ hàng tồn kho và nguyờn tắc hạch toỏn hàng tồn kho theo phương phỏp kiểm kờ định kỳ.
Chớnh vỡ vậy, việc xõy dựng cỏc nguyờn tắc hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn NVL, của cụng ty là khụng phải dựa trờn hướng vừa đảm bảo phự hợp với chế độ kế toỏn Việt Nam, vừa hướng theo cỏc chuẩn mực kế toỏn quốc tế để gúp phần nhằm làm hoàn thiện thờm chế độ, trong đú quan trọng hơn cả là việc xõy dựng cỏc biện phỏp hoàn thiện phải xuất phỏt từ đặc điểm sản xuất kinh doanh và yờu cầu quản lý của cụng ty. Cụ thể khi hồn thiện cần phải tũn thủ theo cỏc nguyờn tắc sau:
- Nắm vững chức năng, nhiệm vụ của kế toỏn cỏc phần hành núi chung và phần hành kế toỏn NVL núi riờng. Cựng lỳc phải đồng thời vừa phản ỏnh vừa giỏm đốc quỏ trỡnh luõn chuyển NVL. Phải hoàn thiện từ bộ mỏy kế toỏn đến cụng tỏc kế toỏn để gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Cụng ty trong điều kiện kinh tế thị trường ngày càng cạnh tranh khốc liệt.
- Đặc trưng của cỏc doanh nghiệp núi chung và Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà Nội núi riờng khi tiến hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh đều vỡ mục tiờu lợi nhuận, vỡ mục tiờu tạo cụng ăn việc làm cho người lao động, qua đú tạo nguồn thu cho ngõn sỏch Nhà nước. Do đú mục tiờu của kế toỏn là phục vụ cho cỏc mục tiờu trờn nờn phải lấy lợi ớch và hiệu quả kinh tế làm động lực cho hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn.
- Cụng tỏc hoàn thiện phải dựa trờn mụ hỡnh chung trong hạch toỏn, những quy định về ghi chộp và lũn chuyển chứng từ để hồn thiện. Bởi hoạt động kinh doanh núi chung rất đa dạng nờn tuỳ từng doanh nghiệp cụ thể mà việc tổ chức hạch toỏn cũng cú những điểm khỏc nhau giữa cỏc đơn vị. Do đú, căn cứ nền tảng để hoàn thiện phải là cỏc quy định chung của chế độ kế toỏn hiện hành.
Như vậy, nguyờn tắc hoàn thiện cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn phần hành NVL là sửa chữa những sai sút, những yếu tố cũn chưa khoa học, chưa hợp lý để đi đến những cỏi chung chớnh xỏc và được nhiều người chấp nhận, đú chớnh là những quy định đỳng. Hoàn thiện là một quỏ trỡnh nắm bắt lý thuyết để vận dụng vào thực tế rồi từ thực tế đa dạng và phong phỳ bổ sung cho lý thuyết.