1.2.1 .Đỏnh giỏ NVL
1.3. Kế toỏn NVL trong cỏc doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
1.3.3.4. Kế toỏn dự phũng giảm giỏ nguyờn vật liệu tồn kho
* Mục đớch lập phũng:
Dự phũng giảm giỏ NVL thực chất là việc ghi nhận trước một khoản chi phớ chưa thực chi vào chi phớ kinh doanh của niờn độ để cú nguồn tài chớnh bự đắp những thiệt hại cú thể xảy ra trong niờn độ liền sau đú cỏc yếu tố khỏch quan làm giảm giỏ vật tư. Mục đớch của lập dự phũng giảm giỏ NVL đề phũng sự giảm giữa giỏ thị trường với giỏ gốc trờn sổ sỏch. Đặc biệt khi chuyển nhượng, cho vay, thanh lý. Bờn cạnh đú, kế toỏn cũng cú thể xỏc định giỏ trị thực tế của NVL trờn hệ thống bỏo cỏo tài chớnh.
* Nguyờn tắc xỏc định:
- Số dự phũng cần phải lập cũng dựa trờn số lượng của mỗi loại NVL theo kiểm kờ thực tiễn diễn biến giỏ trong năm cú kết hợp với dự bỏo giỏ sẽ diễn biến trong niờn độ tiếp theo.
Ta cú:
- Theo quy định chỉ lập dự phũng giảm giỏ của những NVL thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, cú những chứng từ kế toỏn hợp lệ, hợp phỏp, chứng minh giỏ gốc của chỳng.
- Như vậy, về mặt kinh tế cũng như tài chớnh, hành vi dự phũng cho phộp doanh nghiệp luụn thực hiện được những nguyờn tắc xỏc định tài sản theo giỏ phớ gốc, lại vừa cú thể ghi nhận trờn cỏc bỏo cỏo tài chớnh của mỡnh giỏ trị thực tế của tài sản, mặt khỏc dự phũng tạo lập cho mỗi doanh nghiệp mọt quỹ tiền tệ đủ sức khắc phục trước mắt những thiệt hại cú thể xảy ra trong kinh doanh.
* Phương phỏp kế toỏn
- TK sử dụng dựng để theo dừi tỡnh hỡnh trớch lập và hoàn nhập dự phũng giảm giỏ NVL và cỏc loại hàng tồn kho khỏc là TK 159 - dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho.
Kết cấu của TK 159:
- Bờn nợ: Hoàn nhập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho
- Bờn cú: trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho trớch vào chi phớ - Số dư cú: Phản ỏnh số trớch lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho hiện cú.
- Cuối niờn độ kế toỏn căn cứ vào số lượng hàng hoỏ, vật tư, hàng tồn kho và khả năng giảm giỏ từng thứ của vật tư hàng hoỏ để xỏc định trớch lập dự phũng tớnh vào chi phớ:
Nợ TK 632 Cú TK 159
- ở cuối niờn độ kế toỏn sau tiếp tục tớnh toỏn mức cần lập dự phũng giảm giỏ hàng tồn kho cho năm tiếp theo. Sau đú sẽ so sỏnh số dự phũng đó lập cuối kỳ kế toỏn của năm trước.
- Nếu số dự phũng phải nộp năm nay, số dự phũng đó lập ở năm trước thỡ số chờnh lệch lớn hơn được trớch lập bổ sung:
Nợ TK 632 Cú TK 159
- Số dự phũng của năm nay nhỏ hơn số dự phũng đó lập năm trước thỡ số chờnh lệch nhỏ hơn năm trước.
Nợ TK 159 Cú TK 632