1.3.4 .Hệ thống sổ sỏch kế toỏn sử dụng trong hạch toỏn NVL
2.1. Khỏi quỏt chung về Cụng ty TNHH sản xuất bao bỡ và dịch vụ thương mại Hà
2.1.4.2. Chức năng nhiệm vụ của cỏc bộ phận, cỏc phũng ban
* Giỏm đốc cụng ty
Giỏm đốc cụng ty là đại diện phỏp nhõn của Cụng ty chịu trỏch nhiệm trước phỏp luật. Giỏm đốc là người thực hiện lónh đạo và điều hành trực tiếp cỏc phũng ban và phõn xưởng. Đồng thời giỏm đốc cũng chớnh là người chịu trỏch nhiệm ký xỏc nhận vào cỏc loại phiếu thu, phiếu chi, cỏc bản hợp đồng…. và cỏc bỏo cỏo tài chớnh (bảng cõn đối kế toỏn, bỏo cỏo kết quả kinh doanh, bỏo cỏo lưu chuyển tiền tệ).
* Phú giỏm đốc
Là người dưới quyền giỏm đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của cụng ty theo phõn cụng của giỏm đốc
Đồng thời phú giỏm đốc là người thay mặt giỏm đốc ký vào cỏc hợp đồng giấy tờ lưu thụng và một số giấy tờ khỏc và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc và phỏp luật về nhiệm vụ được phõn cụng.
* Kế toỏn trưởng cụng ty
Là người đứng dầu bộ mỏy tài chớnh kế toỏn giỳp giỏm đốc cụng ty chỉ đạo, tổ chức, thực hiện cụng tỏc tài chớnh kế toỏn thống kờ của cụng ty theo đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ. Kế toỏn cụng ty cú quyền và nhiệm vụ theo điều lệnh kế toỏn trưởng.
* Phũng kế hoạch: ( gồm 5 người)
Hồng Thị Tiếp KT3- Khố 5 34 Chuyên đề tốt nghiệp
Giỏm đốc Phú giỏm đốc Phũng kế hoạch Phũng kỹ thuật Phũng tổ chức lao động Phũng kế toỏn tài vụ Phũng chất lượng Phũng hành chớnh Phũng cơ điện Phũng bảo vệ Tổ cắt dỏn Tổ phức hợp Tổ gấp lưng Tổ in
Chức năng: Tham mưu cho giỏm đốc về cụng tỏc kế hoạch hoỏ và điều độ sản xuất, tỡm người và thị trường mua cỏc yếu tố đầu vào và cỏc yếu tố đầu ra.
Nhiệm vụ
- Trờn cơ sở mục tiờu trờn, chiến lược và thị trường xõy dựng cỏc kế hoạch ngắn hạn, trung hạn, dài hạn phự hợp với nguồn lực của doanh nghiệp.
- Phõn bổ kế hoạch thỏng, quý cho cỏc đơn vị.
- Điều độ sản xuất, phối hợp hoạt động của cỏc đơn vị thực hiện kế hoạch đạt hiệu quả cao nhất.
- Khai thỏc, tiếp nhận, quản lý, cấp phỏt vật tư nguyờn phụ liệu chớnh xỏc, kịp thời phục vụ sản xuất.
- Thanh quyết toỏn hợp đồng vật tư, nguyờn phụ liệu với cỏc khỏch hàng và cỏc đơn vị nội bộ.
- Tổ chức tốt việc tiờu thụ: giao hàng gia cụng, bỏn hàng sản xuất và cỏc dịch vụ khỏc.
- Lập bỏo cỏo thống kờ kế hoạch quy định * Phũng kỹ thuật: (gồm 6 người)
Chức năng: Tham mưu cho giỏm đốc trong cụng tỏc quản lý kỹ thuật và cụng nghệ sản xuất
Nhiệm vụ:
- Xõy dựng và quản lý cỏc quy trỡnh cụng nghệ sản xuất cỏc loại sản phẩm, đề xuất phương hướng phỏt triển cơ cấu mặt hàng, nghiờn cứu đề xuất cỏc loại sản phẩm mới.
- Xõy dựng và chỉ đạo thực hiện chương trỡnh cụng nghệ sản xuất cỏc loại sản phẩm đề xuất phương hướng phỏt triển cơ cấu mặt hàng, nghiờn cứu đề xuất cỏc loại sản phẩm mới.
- Xõy dựng và chỉ đạo thực hiện chương trỡnh nghiờn cứu sỏng kiến cải tiến kỹ thuật, hợp lý hoỏ sản xuất phỏt triển khoa học cụng nghệ.
- Xõy dựng tiờu chuẩn kỹ thuật, chất lượng, sản phẩm, xõy dựng định mức kinh tế kỹ thuật - tổ chức hướng dẫn kiểm tra và quản lý chất lượng sản phẩm.
- Tổ chức làm thử mẫu sản phẩm, chế thử, giỏc thử
- Quản lý kỹ thuật và tỡnh trạng thiết bị, mỏy múc, hệ thống điện trong cụng ty * Phũng tổ chức cỏn bộ, lao động, tiền lương
Phũng Tổ chức - CBLĐTL cú 6 nhõn viờn cú nhiệm vụ quản lý chung cụng tỏc về nhõn lực. Đú là việc sắp xếp, điều động nhõn lực hợp lý theo yờu cầu của sản xuất kinh doanh. Đú cũng là việc tuyển dụng, sa thải cỏn bộ cụng nhõn viờn. Bờn cạnh đú phũng
cũng cú một người chuyờn ký xỏc nhận vào bảng thanh toỏn lương và tớnh cỏc định mức lương cho từng kỳ.
* Phũng chất lượng
Phũng chất lượng bao gồm 2 nhõn viờn cú nhiệm vụ kiểm định và theo dừi chất lượng sản phẩm, đảm bảo đỳng yờu cầu chất lượng kỹ thuật sản xuất.
* Phũng Hành chớnh
Phũng hành chớnh bao gồm 5 nhõn viờn đảm bảo về cỏc điều kiện làm việc cho cụng ty như: hệ thống kho tàng, nhà xưởng, phương tiện đi lại… quản lý điều hành cụng tỏc văn thư, bảo vệ, cụng tỏc nhà kho…. Đõy cũng là phũng hỡnh thành và chịu trỏch nhiệm về cỏc chứng từ chi mua, chi phục vụ cỏc hoạt động tiếp khỏch, hội họp…
* Phũng kế toỏn tài chớnh
Phũng kế toỏn tài chớnh bao gồm 6 người. Đõy là cơ quan tham mưu và tổ chức thực hiện cỏc nghiệp vụ kế toỏn tài chớnh cho giỏm đốc, kiểm soỏt và chịu trỏch nhiệm về toàn bộ những hoạt động của cụng ty cú liờn quan đến lĩnh vực tài chớnh chịu trỏch nhiệm trong việc tạo nguồn và sử dụng cú hiệu quả phục vụ cho nhu cầu về vốn của hoạt động sản xuất kinh doanh. Phũng chịu trỏch nhiệm về phõn tớch tài chớnh cho giỏm đốc để nắm tỡnh hỡnh của toàn cụng ty.
Cựng với cỏc bộ phận chức năng và phõn xưởng, phũng kế toỏn tài chớnh lập ra cỏc định mức vật tư kỹ thuật, xõy dựng đơn giỏ tiền lương, đơn giỏ sản phẩm… Ngoài ra phũng cũn phải căn cứ vào số liệu bỏo lờn từ phõn xưởng và phũng kế hoạch để tớnh ra giỏ thành cụng xưởng và giỏ thành đầy đủ làm căn cứ cho phũng kế hoạch.