Tại Cty Cổ Phần ĐTXD & XNK Phục Hưng.

PHần I : Giới thiệu chung về công ty cổ phần đầu tư (*************) xây dựng & xuất nhập khẩu constrexim phục hưng 1 I. Đặc điểm tình hình, vị trí, nhiệm vụ của công ty 1 1.Đặc điểm tình hình và v

Báo cáo thực tậpBộ công nghiệpTrờng trung học kinh tế ---------báo cáothực tập cuối khoáGiáo viên hớng dẫn : Bùi Đình VanhHọc sinh thực tập : Nguyễn Thị ThiệnLớp : HTX 02.7Địa Điểm thực tập : Công ty Cổ Phần Đầu T XD & Xuất Nhập Khẩu Phụ Hng. Hà Nội,năm 20041 Báo cáo thực tậpLời mở đầuTrong những năm qua, cùng với sự phát triển của nền kinh tế , ngành xây dựng đã không ngừng phát triển và lớn mạnh qua đó xác định đợc vị trí của mình trong nền kinh tế xã hội. Để đảm bảo nhịp phát triển nền kinh tế xây dựng một cách cân đối, nhịp nhàng mỗi đơn vị xây dựng phải có chủ trơng và kế hoạch đầu t góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế xã hội tăng sản phẩm xã hội, tăng thu nhập quốc dân và dáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của xã hội . Muốn thực hiện đợc điều đó, mỗi đơn vị đều phải quan tâm đến tất cả các khâu nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của xã hội nh chất lợng sản phẩm đảm bảo, giá thành hạ, góp phần thúc đẩy vòng quay của vốn. Kế toán là một trong những công cụ không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp, hạch toán kế toán không những có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát hoạt động kinh tế mà còn vô cùng cần thiết và quan trọng đối với hoạt động tài chính của doanh nghiệp, đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đợc tiến hành bình thờng và có hiệu quả.Với tầm quan trọng của kế toán nói chung va kế toán xây lắp nói riêng, trong quá trình tìm hiểu và làm báo cáo thực tập tại Công ty Cổ Phần Đầu T XD &XNK Phục Hng cùng với những kiến thức đã học ở trờng đã giúp em phàn nào về việc hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần ĐTX & XNK Phục Hng.Nội dung bấo cáo gồm 3 phần chính:Phần I : Tìm hiểu chung về tình hình Công ty Cổ Phần ĐTXD & XNK Phục Hng.Phần II: Tìm hiểu về nghiệp vụ chuyên môn tại Công ty Cổ Phần ĐTXD & XNK Phục Hng.Phần III: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần ĐTXD & XNK Phục Hng.Trong quá trình tìm hiểu và viết bài em đã nhận đợc sự giúp đỡ tận tình của thầy giáo Vũ Đình Vanh, của các cô chú trong phòng kế toán công ty Cổ Phần ĐTXD & XNK Phục Hng và sự nỗ lực của bản thân, nhng do nhận thức và trình độ có hạn nên trong bài viết còn nhiều sai sót và hạn chế. . Vì vậy em rất mong dợc sự chỉ bảo và những ý kiến đóng góp để em có điều kiện nâng cao nhận thức của mình để phục vụ cho quá trình công tác sau này. Em xin chân thành cảm ơn !2 Báo cáo thực tậpPhần IGiới thiệu chung về công ty cổ phần đầu t xây dựng & xuất nhập khẩu constrexim phục hngI. Đặc điểm tình hình, vị trí, nhiệm vụ của công ty 1. Đặc điểm tình hình và vị trí của công ty Công ty Cổ phần ĐTXD & XNK Phục Hng (Constrexim Phục Hng) đợc cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh Công ty Cổ phần số 0103001141 ngày 24 tháng 6 năm 2002 của Sở Kế hoạch và Đầu T - Uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội, đợc chuyển từ Công ty TNHH xây dựng Phụ Hng giấy chứng nhận kinh doanh số 0102002911 ngày 04 tháng 07 năm 2001. Từ khi hoạt động Công ty TNHH xây dựng Phục Hng đã không ngừng phát triển.Trong công cuộc đổi mới và phát triển đất nớc, Đảng và Nhà nớc đã có nhiều chủ trơng, chính sách, cơ chế nhằm động viên khuyến khích các thành phần kinh tế, khai thác huy động mọi nguồn lực xã hội tham gia xây dựng phát triển kinh tế xã hội.Phù hợp với xu hớng phát triển kinh tế xã hội theo cơ chế mới, ngày 30 tháng 07 năm 2001 Thủ tớng Chính Phủ có quyết định số 929/ QĐ - TTg cho phép thực hiện thí điểm mô hình tổ chức "Công ty mẹ - Công ty con" Công ty ĐTXD & XNK Việt Nam (CONSTREXIM HOLDINGS) để tạo điều kiện cho Cconstrexim Holdings phát triển sản xuất kinh doanh, nâng cao chất lợng quản lý và hiệu quả đầu t, mở rộng liên doanh liên kết, thúc đẩy quá trình tích tụ, tập trung vốn từng bớc hình thành tập đoàn kinh tế nhà nớc, nâng cao uy tín và năng lực cạnh tranh của Công ty tại thị trờng trong và ngoài nớc.Để không ngừng phát triển bền vững, tạo thêm thị trờng, mở rộng liên kết tăng thêm năng lực cạnh tranh, công ty Cổ phần ĐTXD & XNK Phục Hng đã tự nguyện tham gia là một trong những Công ty thành viên của CONSTREXIM HOLDINGS. Công ty Cổ phần ĐTXD & XNK Constrexim Phục Hng là Công ty Cổ phần đa sở hữu vốn, trong đó vốn công ty Mẹ - CONSTREXIM HOLDINGS (nguồn vốn nhà n-ớc) là 30%.Nh vậy, công ty Cổ phần ĐTXD & XNK Phục Hng là một đơn vị tuy mới thành lập nhng đã có những bớc phát triển mạnh mẽ, toàn diện cả về cơ sở vật chất cũng nh năng lực sản xuất kinh doanh. Đó là những định hớng đúng đắn, sự lãnh đạo, chỉ đạo sáng suốt của lãnh đạo công ty Mẹ, cùng với sự cố gắng của tập thể CBCNV trong công ty Phục Hng đoàn kết, phấn đấu hoàn thành nhiện vụ. Có thể nói, 3 Báo cáo thực tậpcông ty Cổ Phần ĐTXD &XNK Phục Hng đang từng bớc khẳng định đợc lòng tin và uy tín trên thơng trờng, trở thành một trong những đơn vị mạnh của Constrexim Phục Hng.2. Chức năng, nhiệm vụ của công tyCông ty Cổ phần ĐTXD & XNK Phục Hng là một trong những Công ty thành viên của CONSTREXIM HOLDINGS. Do dó, một mặt Công ty phải thực hiện các chỉ tiêu của công ty Mẹ giao cho, mặt khác phải tự chủ động tìm kiếm việc làm thông qua cơ chế đấu thầu các công trình và tự chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động kinh doanh của mình.Phù hợp với xu hớng phát triển kinh tế xã hội, Constrexim Phục Hng từng bớc đợc củng cố đổi mới, Công ty đã quy tụ đợc nhiều cán bộ kỹ s, công nhân lành nghề, nhiều kinh nghiệm trong quản lý chỉ đạo, tổ chức thực hiện trong sản xuất kinh doanh xây lắp, trong đào tạo và xuất nhập khẩu, để cùng nhau huy động đóng góp sức lực, trí lực tăng nguồn vốn, đầu t trang thiết bị máy móc, bổ sung nhân lực. Cụ thể trong thời gian gần đây Công ty đã trúng thầu ký nhiều hợp đồng xây dựng, công trình công nghiệp dân dụng, yêu cầu kỹ thuật cao, quy mô lớn nh: Gói thầu 2.2, trạm đập đá vôi, đá sét, băng tải vận chuyển đá vôi, gói thầu 2.5, các lô nghiền xi măng và đóng bao dự án Nhà máy xi măng Tam Điệp, dự án đầu t mở rộng dây truyền sản xuất công ty bao bì Bỉm Sơn, kho thành phẩm Công ty Cổ phần Traphaco, nhà lớp học E4, nớc Khơng trung Do đó, giá trị sản l ợng xây lắp hàng năm tăng trởng: năm 2002 đạt 25192 triệu đồng, năm 2003 có hợp đồng 95000 triệu đồng.3.Tổ chức hoạt động kinh doanh của công tyVới việc quy tụ đợc đội ngũ cán bộ, kỹ s, chuyên gia, công nhân kỹ thuật lành nghề nhiều năm quản lý, chỉ đạo, tổ chức thực hiện trên các công trình công nghiệp lớn của ngành xi măng, các công trình dân dụng cao tầng qui mô lớn, với các trang thiết bị, máy móc chuyên dùng không ngừng đổi mới các phơng tiện thiết bị hiện đại, áp dụng thi công nghiệm thu theo qui trình qui phạm tiêu chuẩn Việt Nam, tiêu chuẩn quốc tế. Constrexim Phục Hng chủ yếu hoạt động trên các lĩnh vực :- Xây dựng dân dụng, công nghiệp cơ sở hạ tầng (chủ yếu là thi công các công trình silô , ống khói bằng công nghệ ván khuôn trợt, thi công kết cấu bê tông cốt thép dị ứng lực)- Xây dựng dân dụng công nghiệp giao thông, thuỷ lợi, kỹ thuật hạ tầng, khu đô thị và khu công nghiệp, san lấp mặt bằng, gia công lắp đặt kết cấu thép.Xây lắp đờng dây tải điện và trạm biến áp 110KV- Xây dựng trong lĩnh vực bu chính viễn thông- Thi công lắp đặt hệ thống cấp thoát nớc, xử lý nớc thải 4 Báo cáo thực tập- Kinh doanh phát triển nhà cao tầng- T vấn đầu t, t vấn xây dựng (không bao gồm dịch vụ thiết kế công trình)- Trang trí nội ngoại thất, sản xuất buôn bán vật liệu xây dựng- T vấn giới thiệu việc làm, kinh doanh bất động sảnNh vậy có thể thấy các lĩnh vực hoạt động kinh doanh của Constrexim Phục Hng rất phong phú và đa dạng. Nhng chủ yếu vẫn là nhận thầu và xây dựng các công trình kiến trúc, kỹ thuật hạ tầng, khu công nghiệp và dân c từ qui mô nhỏ đến lớn, lắp đặt toàn bộ các công trình, san lấp mặt bằng với khối lợng vừa và nhỏ, tiến hành xây lắp đờng dây tải điện, trạm biến áp Do đó qui trình hoạt động chủ yếu của Công ty luôn gắn liền với từng công trình, từng hạng mục công trình, quá trình sản xuất diên ra ở nhiều địa điểm khác nhau và đợc vận chuyển tới nơi đặt sản phẩm. Sản phẩm xây lắp đơn chiếc gắn liền với địa điểm xây dựng và cũng là nơi tiêu thụ sản phẩm. Mỗi sản phẩm làm ra theo thiết kế kỹ thuật, yêu cầu chất lợng, giá cả riêng biệt .những đặc điểm đó đòi hỏi phải có qui trình hoạt động riêng và đợc khái quát trên sơ đồ sau: Sơ đồ qui trình hoạt động xây dựng của công ty:Sơ đồ 1: Quy trình hoạt động xây dựng của Công ty4. Máy móc thiết bị chủ yếu phục vụ cho sản xuất chính của công tyBao gồm:5Đấu thầu và nhận hợp đồng công trìnhLập dự toán công trìnhTiến hành hoạt động xây lắpGiao nhận hạng mục công trình hoàn thành và duyệt quyết toán cho công trìnhThanh lý hợp đồng giao nhận công trìnhTrang bị vật liệu và máy móc thiết bị thi công Báo cáo thực tậpMáy trộn bê tông, thiết bị dị ứng lực, máy bơm, máy cẩu, máy xúc, máy cắt uốn sắt, máy dầm, máy mài, máy nén, máy xoa nền, máy tời điện, máy vận thăng và nhiều loại máy khác phục vụ cho quá trình sản xuất.5. Số lợng chất lợng lao động của Công tyCông ty có đội ngũ cán bộ có tay nghề cao, có tinh thần trách nhiệm cao. Hiện nay tổng số cán bộ công nhân viên trong công ty gồm 650 ngời, trong đó cán bộ gián tiếp là 80, công nhân trong danh sách 115, công nhân hợp đồng 555.Ngoài những cán bộ công nhân hiện có, những lúc cao điểm công ty đã huy động tới hơn 800 lao động. Đây là lực lợng ngoài xã hội- một tiềm năng hùng hậu bổ sung đáp ứng nhu cầu thi công .6. Cơ cấu bộ máy quản lý, điều hành của Công tyCông ty Cổ phần ĐTXD & XNK Phục Hng làm việc trên cơ sở quyền làm chủ tập thể của ngời lao động. Công ty có bộ máy quản lý gọn nhẹ, năng động:6 Báo cáo thực tậpSơ đồ 2: Bộ máy quản lý điều hành của Công tyĐội CT 1 Đội CT8 Đội cắt dự ứng lựcĐội khoan khảo sátĐội xe, máy, thiết bịXưởng gia công kết cấu thépHội đồng quản trịGiám đốcPhó giám đốc xây lắpPhó giám đốc ĐTDA &XNKPhó giám đốc KH, KT, QLDABan kiểm soátPhòng KH, KT, ĐT và QLDAPhòng tài chính kế toánPhòng tổ chức HC và đào tạoPhòng kinh doanh XNKBan đầu tư dự án7 Báo cáo thực tập5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Đảm nhiệm công tác hạch toán kế toán của công ty là các phòng tài chính kế toán. Phòng gồm có 5 kế toán và một thủ quỹ đảm nhiệm chức năng thanh toán. Ngoài ra còn có kế toán viên đội sản xuất công trình.Sơ đồ bộ máy kế toán của Công ty:Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán của Công tyHình thức kế toán của Công ty:Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh hiện nay công ty đã sử dụng hình thức kế toán theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT ngày 01.01.1995 của BTC. Đó là hình thức kế toán Nhật ký chung, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều đ-ợc ghi vào Sổ nhật ký theo trình tự thời gian phát sinh. Sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ phát sinh.Hình thức kế toán của công ty đợc thể hiện nh qua sơ đồ sau:Kế toán trưởngKế toán tổng hợpKế toán thanh toánKế toán ngân hàngKế toán TSCĐThủ quỹKế toán đội công trình8 Báo cáo thực tậpSơ đồ 4: Tổ chức bộ máy kế toán của Công tyII. Những thuận lợi và khó khăn trong công tác hạch toán tại Công ty Cổ phần ĐTXD&XNK Phục Hng Với vai trò là một bộ phận quan trọng trong hệ thống kế toán của Công ty, công tác hạch toán kế toán cũng đạt đợc một số thành tựu đáng kể góp phần thúc đẩy sản xuất kinh doanh của Công ty phát triển. Có thể nhận thấy điều đó trong công tác kế toán của Công ty nh sau:Công ty đã tổ chức đợc một đội ngũ cán bộ cung ứng năng động, Công ty đã giao cho các đội trởng trực tiếp làm công tác thu mua nhng phòng kế toán cũng th-ờng xuyên phối hợp chặt chẽ trao đổi thông tin nên cũng đa ra những quyết định thu mua hợp lý về chủng loại và số lợng nguyên vật liệu cần mua. Cuối tháng các kế toán đội gửi các chứng từ cho kế toán Công ty, kế toán công ty thu thập số liệu theo từng công trình để theo dõi.Đối với công tác kế toán tiền lơng số lợng lao động của Công ty đa số là lao động trực tiếp và là lao động ngoài danh sách, hơn nữa đối vớ bộ phận này công ty cũng đã có những đơn giá tiền lơng chung. Do đó dễ dàng cho việc tính toán và trích các khoản theo lơng, và đợc thực hiện trên hệ thống máy vi tính .Nhận thấy rằng cái khó khăn cho kế toán Công ty đó là phải đến cuối tháng khi kế toán đội gửi các chứng từ lên thì kế toán công ty mới tiến hành tính toán và Chứng từ gốcSổ quỹ Nhật ký chung Sổ, thẻ kế toán chi tiếtSổ cái Bảng tổng hợp chi tiếtBảng cân đối phát sinhBáo cáo tài chínhGhi chú:: Ghi cuối quý: Quan hệ đối chiếu: Ghi hàng ngày9 Báo cáo thực tậplên sổ sách. Mặt khác hiện nay công tác kế toán của Công ty cha sử dụng một phần mềm kế toán nào mà mới chỉ sử dụng các công thức, các lệnh có sẵn trong Excel nh Vlookup, Sort, Autofiter, Advancel filter, Consolidate, Pivot Tabel, subtotal để xử lý số liệu và lên các sổ chi tiết, các sổ kế toán tổng hợp và báo cáo tài chính. Cách làm này rất mất thời gian không đồng bộ, Công ty nên có giải pháp cho vấn đề này.10 [...]... khoản chi phí về tiền lơng, thởng, phụ cấp TK338 theo dõi về các khoản phải trả phải nộp khác, các khoản BHXH, BHYT, KPCĐ Tại Công ty Cổ phần ĐTXD &XNK Phục Hng không tiến hành lập Bảng phân bổ tiền lơng và BHXH là do một số nguyên nhân sau: Số công nhân lao động trực tiếp tại công trình phần lớn là lao động ngoài danh sách, tuỳ thuộc vào địa điểm xây dựng công trình mà đội trởng thi công công trình sẽ tiến... vật t phục vụ thi công Trong điều kiện hiện nay, do các nguồn cung cấp vật t có sẵn, giá cả ít biến động nên các đội sản xuất hầu nh không có vật t dự trữ, khi có nhu cầu thì mua về sử dụng ngay Vật t mua về có thể đợc đa thẳng tới công trình để phục vụ thi công Nguyễn Thị Thiện - Lớp HTX02.7 23 Báo cáo thực tập Hiện nay, công tác kế toán vật liêu - công cụ dụng cụ tại Công ty Cổ phần ĐTXD &XNK Phục. ..Báo cáo thực tập Phần hai Nghiệp vụ chuyên môn I Kế toán lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tiền lơng là một bộ phận của giá thành sản phẩm, việc tính toán và chi trả lơng và các khoản trích theo lơng đúng, đủ có ý nghĩa quan trọng góp phần đảm bảo đời sống lao động Để làm tốt công tác kế toán lao động tiền lơng, Công ty Cổ phần ĐTXD &XNK Phục Hng đã thực hiện theo qui trình... tính năng, chất lợng sản phẩm.Những nguyên vật liệu phụ của Công ty gồm: đinh, que hàn, ốc vít, bu lon 1 Kế toán nhập vật liệu Việc thu mua nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần ĐTXD &XNK Phục Hng do các đội trởng đội sản xuất công trình mua về và nhập tại kho công trờng Khi nhập kho thủ kho và ngời giao hàng tiến hành kiểm tra nguyên vật liệu nhập kho căn cứ vào các chứng từ: Hoá đơn giá trị gia tăng, Phiếu... hợp nhập vật t và Bảng tổng hợp xuất vật t để ghi vào sổ Nhật ký chung Từ Nhật ký chung làm căn cứ để ghi vào Sổ chi tiết và Sổ cái Hiện nay Công ty Cổ phần ĐTXD &XNK Phục Hng đang sử dụng một số loại nguyên vật liệu chính và nguyên vật liệu phụ sau để phục vụ cho quá trình xây dựng và hoàn thiện các công trình - Nguyên vật liệu chính : Là các nguyên liệu, vật liệu mà sau quá trình gia công chế biến... Cộng 514.369.290 Thủ kho Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị (Ký) (Ký) (Ký) Biểu 14: Bảng kê tổng hợp nhập vật t 2 Kế toán xuất vật liệu Công ty Cổ phần ĐTXD &XNK Phục Hng là Công ty chuyên nhận thầu và xây dựng các công trình cơ bản, nguyên vật liệu xuất kho chủ yếu phục vụ cho xây dựng công trình Trong quá trình xây dựng, khi có nhu cầu về nguyên vật liệu Kế toán đội lập Phiếu xuất kho theo số lợng, chủng... trị lớn (từ 5 triệu đồng trở lên) Hiện nay công ty cổ phần ĐTXD &XNK Phục Hng có nhiều loại tài sản với nhiều chủng loại khác nhau Để thuận tiện cho công tác quản lý hạch toán TSCĐ của Công ty đợc phân loại theo cơ cấu và đợc chia thành 3 loại chủ yếu sau: - Nhà cửa vật kiến trúc - Thiết bị dụng cụ quản lý - Máy móc thiết bị vận tải Tài sản cố định tại Công ty đợc hình thành từ 2 nguồn chủ yếu đó là... tham gia vào quá trình sản xuất, dới tác động của lao động, chúng bị tiêu hao toàn bộ hoặc thay đổi hình dạng vật chất ban đầu để tạo ra hình thái vật chất của sản phẩm Với đặc điểm của Công ty Cổ phần ĐTXD &XNK Phục Hng thì nhiệm vụ chính là xây dựng cơ bản do đó nguyên vật liệu rất đa dạng và đợc cung cấp từ nhiều nguồn khác nhau tuỳ thuộc vào cấp độ và địa điểm của mỗi công trình Do mỗi công trình... Hiền Kế Địa chỉ: 64/2 Nguyễn Viết Xuân - Khơng Mai - Hà Nội Điện thoại: 04.1465474 Số tài khoản: 710B00732 Ngân hàng công thơng Thanh Xuân - Họ và tên ngời giao hàng : Anh Hạnh Đơn vị: Công ty Cổ phần ĐTXD &XNK Phục Hng Địa chỉ: B4 - Hoàng Cầu - Đống Đa - Hà Nội Số tài khoản: 010131315 Hình thức thanh toán: Tiền mặt TT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lợng Đơn giá Thành tiền A B C 1 2 3 = 1x2 1 Cáp ngầm... thời gian làm việc và nghỉ việc của từng ngời của từng bộ phận Kế toán tính ra tiền lơng phải trả cho cán bộ công nhân viên 12 Báo cáo thực tập Bảng chấm công Tháng 7 năm 2003 Đơn vị : Công ty Cổ phần ĐTXD &XNK Phục Hng Bộ phận: Bộ phận quản lý TT 1 2 3 4 Họ và tên Cao Tùng Lâm Đỗ Việt Anh Trịnh Thị Liên Phạm Văn Chi Chức vụ GĐ PGĐ TP PP Tổng Lễ, số Phép họp công Ngày trong tháng 1 x x x x 2 x x x x . Công ty Cổ Phần ĐTX & XNK Phục Hng.Nội dung bấo cáo gồm 3 phần chính :Phần I : Tìm hiểu chung về tình hình Công ty Cổ Phần ĐTXD & XNK Phục Hng .Phần. môn tại Công ty Cổ Phần ĐTXD & XNK Phục Hng .Phần III: Một số ý kiến nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần ĐTXD &