Công ty ĐTXD&XNK Phục Hng mới thành lập nhng Công ty đã xây dựng đ- ợc một bộ máy quản lý hợp lý và hoàn thiện. Các công việc đợc phân công cụ thể, rõ ràng với bộ máy quản lý gọn nhẹ. Công việc chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dới và việc đề xuất ý kiến từ cấp dới lên cấp trên đợc diễn ra dễ dàng và thuận tiện. Đồng thời việc quản lý nguồn lao động của Công ty đợc nhanh chóng và chính xác.
Về công tác kế toán nói chung
Thứ nhất, về bộ máy kế toán, hiện nay Công ty đã xây dựng đợc một hệ thống kế toán khoa học và hợp lý, làm việc có hiệu quả phù hợp với yêu cầu của Công ty trong nền kinh tế thị trờng. Công ty đã xây dựng đợc đội ngũ kế toán có trình độ, năng lực, có kinh nghiệm và luôn nhiệt tình, sáng tạo, trung thực trong công việc.
Thứ hai, về hệ thống sổ sách chứng từ: Công ty đã xây dựng một hệ thống sổ sách, cách thức ghi chép, hạch toán khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích của chế độ kế toán mới. Sổ sách kế toán mà Công ty hiện nay đang áp dụng đó là hình thức Nhật ký chung, với hình thức này thì việc ghi chép rất đơn giản, thuận tiện cho việc xử lý công tác kế toán bằng máy tính, phù hợp với tình hình hiên nay.
Thứ ba, về công tác hạch toán, trong công tác hạch toán Công ty hạch toán dựa trên cơ sở đảm bảo về mặt phạm vi, phơng pháp tính toán, cũng nh đảm bảo về số liệu. Số liệu đợc kế toán phản ánh rõ ràng, dễ hiểu, trung thực, hạn chế việc ghi chép trùng lặp Vì đặc điểm của Công ty là các công trình diễn ra ở nhiều nơi nên…
Công ty đã tiến hành hạch toán theo dõi cho từng công trình, hạng mục công trình và áp dụng hình thức thanh toán gọn cho các đội công trờng thi công công trình tạo điều kiện đẩy nhanh tiến độ thi công, tăng năng suất, tiết kiệm vật t, tiền vốn và hạ giá thành công trình.
2. Những mặt còn tồn tại của Công ty
Bên cạnh những u điểm trên, công tác kế toán tại Công ty Cổ phần ĐTXD&XNK Phục Hng còn tồn tại một số vớng mắc mà theo em nếu khắc phục đợc sẽ giúp cho hoạt động của Công ty đạt hiệu quả cao hơn, đó là :
Do đặc điểm của Công ty là các công trình đợc diễn ra ở nhiều nơi khác nhau nên khó khăn cho việc quản lý, nhất là về nguyên vật liệu. Công ty có nhiều công trình, hơn nữa nhân lực quản lý thì có hạn, vì vậy mà Công ty đã giao cho các đội của từng công trình tự quản lý, Công ty không trực tiếp theo dõi nên không thể theo dõi ngay đợc tình hình nhập - xuất - tồn mà phải chờ đến cuối tháng khi kế toán đội chuyển lên. Hơn nữa vật t ở kho Công ty không đáng kể khi công trình cần đến đâu
gián đoạn trong quá trình xây dựng nếu nh nguồn cung cấp không ổn định nhất là tình trạng nh hiện nay. Không chỉ có nh vậy, do là Công ty không trực tiếp giám sát quá trình thu mua nguyên vật liệu sẽ xảy ra hiện tợng gian lận, rồi sử dụng lãng phí vật t Công ty cần quan tâm hơn nữa về vấn đề này.…
Đối với chi phí nhân công trực tiếp, Công ty cũng cha theo dõi rõ ràng chính xác, Công ty giao cho đội trởng chia lơng mà không theo dõi cụ thể quá trình chia l- ơng nên dễ dẫn đến tình trạng ngời lao động hởng lơng không đúng với công sức mà họ bỏ ra. Hơn nữa do khối lợng công việc thờng lớn nên bộ máy quản lý lao động không theo dõi đợc toàn bộ các công việc mà chỉ tập trung vào việc đảm bảo tiến độ thởng và chất lợng công trình.
Về máy móc thi công và TSCĐ của Công ty, ngoài những máy móc thi công thuê ngoài Công ty cũng đã đầu t mua sắm nhiều loại máy móc để phục vụ cho quá trình thi công công trình. Nhng do các công trình ở nhiều nơi khác nhau, lại có những công trình ở xa do đó không tiện vận chuyển máy móc của Công ty đến nên phải đi thuê.
Công trình xây dựng kéo dài nên cuối năm Công ty có rất nhiều công trình chuyển tiếp cho năm sau, tuy nhiên cũng có những công trình đã hoàn thành nhng cha đợc thanh quyết toán ngay làm cho vốn bị ứ đọng.