“Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của quá trình thực hiện Hợp đồng Nhập Khẩu trong hoạt động XNK Uỷ Thác một số mặt hàng tại Cty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM Hà Nội

Thế kỷ XX qua đi cùng bao nhiêu niềm vui nỗi buồn, những thành tựu và niềm trăn trở. Hòa chung vào xu hướng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới và khu vực ,Việt Nam chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trường có sự quản lý của Nhà nước . Sự nghiệp đòi hỏi chúng ta phải nhanh chóng tiếp thu những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, đẩy mạnh các hoạt động ngoại thương, đặc biệt hoạt động Xuất Nhập Khẩu để từng bước khảng định mình trên thi trường quốc tế . Để đẩy mạnh việc phát triển kinh tế của mình và tham gia tốt vào mối quan hệ kinh tế quốc tế, Đảng và Nhà nước ta có những chính sách phù hợp .Đó là việc phát triển kinh tế theo xu hướng mở cửa, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước.Do đó trong việc xúc tiến Thương mại quốc tế Đảng và Nhà nước đã quan tâm đến việc thành lập các Doanh nghiệp trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh tế đối ngoại, đứng ra ký kết các Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu hoặc Nhận ủy thác xuất nhập cho các Doanh nghiệp khác . Bên cạnh việc khuyến khích đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu thì vấn đề nhập khẩu nhằm để tăng cường lực lượng sản xuất, thúc đẩy sự phát triển của các ngành kinh tế, tiết kiệm chi phí sản xuất, hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu dân sinh... Đối với nước ta - một nước đang ở giai đoạn đầu của quá trình Công nghiệp hoá -Hiện đại hoá đất nước là một hoạt động tối cần thiết. Để ký kết và thực hiện Hợp đồng Nhập Khẩu có hiệu quả đạt được mục tiêu lợi nhuận là vấn đề mà tất cả các nhà Nhập Khẩu quan tâm. Tuy nhiên trong quá trình này do có khoảng cách xa về không gian, sự khác biệt của các chủ thể về các yếu tố ngôn ngữ, văn hoá, luật pháp và quan trọng nhất là yếu tố quyền lợi nên các nhà kinh doanh Nhập Khẩu thường gặp rủi ro, sự cố dẫn đến thiệt hại lớn. Nhận thức được tầm quan trọng của vấn đề đó, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu và hợp tác đàu tư VILEXIM Hà Nội , em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài “Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của quá trình thực hiện Hợp đồng Nhập Khẩu trong hoạt động XNK Uỷ Thác một số mặt hàng tại Cty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM Hà Nội.”

Lời mở Đầu Thế kỷ XX qua đi cùng bao nhiêu niềm vui nỗi buồn, những thành tựu và niềm trăn trở. Hòa chung vào xu hớng toàn cầu hóa nền kinh tế thế giới và khu vực ,Việt Nam chuyển sang hoạt động theo cơ chế thị trờng có sự quản lý của Nhà nớc . Sự nghiệp đòi hỏi chúng ta phải nhanh chóng tiếp thu những thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến, đẩy mạnh các hoạt động ngoại thơng, đặc biệt hoạt động Xuất Nhập Khẩu để từng bớc khảng định mình trên thi tr- ờng quốc tế . Để đẩy mạnh việc phát triển kinh tế của mình và tham gia tốt vào mối quan hệ kinh tế quốc tế, Đảng và Nhà nớc ta có những chính sách phù hợp .Đó là việc phát triển kinh tế theo xu hớng mở cửa, chuyển từ nền kinh tế tập trung sang nền kinh tế thị trờng có sự điều tiết của Nhà nớc.Do đó trong việc xúc tiến Thơng mại quốc tế Đảng và Nhà nớc đã quan tâm đến việc thành lập các Doanh nghiệp trực tiếp tiến hành các hoạt động kinh tế đối ngoại, đứng ra ký kết các Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu hoặc Nhận ủy thác xuất nhập cho các Doanh nghiệp khác . Bên cạnh việc khuyến khích đẩy mạnh hoạt động xuất khẩu thì vấn đề nhập khẩu nhằm để tăng cờng lực lợng sản xuất, thúc đẩy sự phát triển của các ngành kinh tế, tiết kiệm chi phí sản xuất, hỗ trợ cho hoạt động xuất khẩu, đáp ứng nhu cầu dân sinh . Đối với nớc ta - một nớc đang ở giai đoạn đầu của quá trình Công nghiệp hoá -Hiện đại hoá đất nớc là một hoạt động tối cần thiết. Để ký kết và thực hiện Hợp đồng Nhập Khẩu có hiệu quả đạt đợc mục tiêu lợi nhuận là vấn đề mà tất cả các nhà Nhập Khẩu quan tâm. Tuy nhiên trong quá trình này do có khoảng cách xa về không gian, sự khác biệt của các chủ thể về các yếu tố ngôn ngữ, văn hoá, luật pháp và quan trọng nhất là yếu tố quyền lợi nên các nhà kinh doanh Nhập Khẩu thờng gặp rủi ro, sự cố dẫn đến thiệt hại lớn. Nhận thức đợc tầm quan trọng của vấn đề đó, trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Xuất Nhập Khẩu và hợp tác đàu t VILEXIM Hà Nội , em đã đi sâu vào nghiên cứu đề tài Thực trạng và một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả của quá trình thực hiện Hợp đồng Nhập Khẩu trong hoạt động XNK Uỷ Thác một số mặt hàng tại Cty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu t VILEXIM Hà Nội. 1 Nội dung đề tài gồm ba ch ơng: Chơng I: Cơ sở lý luận chung về hoạt động Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác. Chơng II: Thực trạng thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu Uỷ Thác tại công ty VILEXXIM Hà nội. Chơng III: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình thực hiện Hợp đồng Nhập Khẩu trong hoạt động XNK uỷ thác tại Cty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu t VILEXIM Hà Nội. Trong quá trình tìm hiểu lý luận và thực tế để hoàn thành bài viết em nhận đợc sự giúp đỡ nhiệt tình của tập thể phòng Dịch vụ và Xuất nhập khẩu IV có Cô Dơng Thị Hải Thanh trởng phòng ,anh Chu Hải Bằng phó phòng, anh Nguyễn Hồng Hải, anh Bùi Việt Hà, chị Nguyễn Lan Phơng .Tuy nhiên do thời gian nghiên cứu và trình độ còn hạn chế, đặc biệt là về các vấn đề thực tế cho nên đề tài không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy em rất mong thầy, cô và các bạn đóng góp ý kiến để em có thể bổ sung và hoàn thiện kiến thức của mình. Em xin chân thành cảm ơn! LãI Thế Cờng Lớp 4CKD2 Khoa Quản Trị Kinh Doanh Thơng Mại 2 CHơng I Cơ sở lý luận chung về hoạt động xuất Nhập Khẩu uỷ thác I. Khái niệm và vai trò của hoạt động Xuất Nhập Khẩu đối với nền kinh tế quốc dân. Xuất Nhập Khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán ở phạm vi quốc tế , nhằm mục đích đẩy mạnh sản xuất hàng hóa phát triển, chuyển đổi cơ kinh tế ổn định và nâng cao đời sống. Nó cho phép khai thác tiềm năng, thế mạnh của các nớc trên thế giới, tiếp cận đợc nền công nghiệp hiện đại của các nớc phát triển.Ngoài ra Xuất Nhập khẩu là cầu nối thông suốt giữa nền kinh tế trong nớc và nớc ngoài tạo điều kiện cho phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy đợc lợi thế so sánh của đất nớc trên cơ sở chuyên môn hoá tạo đều kiện nâng cao hiểu biết về thế giới, tiếp thu đợc nền văn hoá, văn minh của nhân loại . Trong giai đoạn hiện nay, Đảng và Nhà nớc ta chủ trơng mở rộng và phát triển quan hệ đối ngoại, trong đó lĩnh vực cực kỳ quan trọng là thơng mại hoá và dịch vụ với nớc ngoài. Đó là chủ trơng hoàn toàn đúng đắn và phù hợp với thời đại, xu thế phát triển của nhiều nớc trên thế giới trong những năm gần đây. Do Việt nam là một nớc bớc vào công cuộc đổi mới công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc, nên lẽ dĩ nhiên Xuất Nhập Khẩu vẫn là hoạt động quan trọng, nó tác động một cách trực tiếp và quyết định tới yếu tố sản xuất và đời sống. Xuất Nhập Khẩu là để tăng cờng cơ sở sở vật chất kỹ thuật, công nghệ tiên tiến, hiện đại cho sản xuất, và các hàng hoá cho tiêu dùng mà trong nớc không sản xuất đợc, hoặc sản xuất không đáp ứng đợc nhu cầu. Xuất Nhập Nhẩu còn để thay thế nghĩa là Nhập Khẩu những mặt hàng mà sản xuất không có lợi bằng Nhập khẩu. Làm đợc nh vậy sẽ tác động tích cực đến sự phát triển cân đối và khai thác tiềm năng, thế mạnh của nền kinh tế quốc dân về sức lao động, vốn, cơ sở vật chất, tài nguyên và khoa học kỹ thuật. Chính những điều kiện nh vậy mà hoạt động Xuất Nhập Khẩu là một trong những nhân tố quan trọng để thúc đẩy nền kinh tế quốc gia. *Hoạt động Xuất Nhập Khẩu có thể phân thành 2 loại: -Xuất Nhập Khẩu trực tiếp: Là hoạt động diễn ra một cách trực tiếp giữa doanh nghiệp có nhu cầu xuất-nhập khẩu và doanh nghiệp có nguồn hàng. -Xuất Nhập Khẩu uỷ thác: Khái niệm về hoạt động Xuất nhập khẩu uỷ thác giữa các pháp nhân trong nớc đã đợc Bộ thơng mại qui định cụ thể trong thông t số 18/TT-BTM của Bộ trởng Bộ thơng mại kí ngày 18/08/1998 3 ban hành qui chế thực hiện trên cơ sở hợp đồng uỷ thác giữa các pháp nhân nh sau: Xuất nhập khẩu uỷ thác là hoạt động dịch vụ thơng mại dới hình thức thuê và nhận làm dịch vụ xuất nhập khẩu . Hoạt động này đợc thực hiện trên cơ sở hợp đồng uỷ thác xuất khẩu hoặc nhập khẩu giữa các doanh nghiệp phù hợp với các qui định của pháp lệnh hợp đồng kinh tế. * Nội dung và đặc điểm của hoạt động Xuất Nhập khẩu uỷ thác Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác là hình thức xuất ,nhập khẩu thông qua trung gian thơng mại ,là một hoạt động dịch vụ thơng mại mà doanh nghiệp tiến hành nhằm mục đích kiếm lợi nhuận từ phí uỷ thác. Nh vậy ,phơng thức uỷ thác có những đặc điểm sau: -Trong hoạt động Xuất nhập khẩu uỷ thác doanh nghiệp nhận uỷ thác không phải bỏ vốn ,không phải xin hạn ngạch ,không phải nghiên cứu thị tr- ờng tiêu thụ cũng nh tiêu thụ hàng hoá mà chỉ đứng ra làm đại diện cho bên uỷ thác để tìm kiếm và giao dịch cới bạn hàng nớc ngoài ,kí kết và thực hiện hợp đồng uỷ thác cũng nh thay mặt bên uỷ thác khiếu kiện ,đòi bồi thờng nếu có tổn thất xảy ra. -Sau khi đã thực hiện xong công việc ,doanh nghiệp nhận uỷ thác sẽ đợc nhận một khoản phí gọi là phí uỷ thác .Phí uỷ thác đợc tính theo tỷ lệ thoả thuận trên tổng giá trị hơp đồng đã kí giữa hai bên. -Khi tiến hành Xuất nhập khẩu uỷ thác các doanh nghiệp chỉ tính phí uỷ thác vào doanh thu chứ không đợc tính giá trị nhập khẩu vào doanh thu dồng thời chịu thuế thu nhập doanh nghiệp cho phần uỷ thác đợc nhận. -Khi Xuất nhập khẩu uỷ thác ,các doanh nghiệp nhận uỷ thác phải lập hai bản hợp đồng la: .Hợp đồng nội (hợp đồng giữa bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác ) gọi là hợp đồng uỷ thác. .Hợp đồng ngoại (kí kết giữa bên nhận uỷ thác và nớc ngoài ) gọi là hợp đồng thơng mại quốc tế ,hợp đồng xuất nhập khẩu. -Về chủ thể: Chủ thể uỷ thác nhập khẩu là tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh trong nớc hoặc giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Chủ thể nhận uỷ thác Nhập khẩu là tất cả các doanh nghiệp có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. Hàng hoá: các loại hàng hoá đợc lu thông đều đợc phép nhận uỷ thác nhập khẩu Phí uỷ thác: phí uỷ thác do hai bên thoả thuận trong hợp dồng hoặc theo qui định của pháp luật -Về điều kiện chủ thể Xuất Nhập khẩu uỷ thác: 4 Theo ngị định 57/1998/NĐ-CP và thông t số 18/TT-BTM thì điều kiện : *Đối với bên nhận uỷ thác: -Tất cả các doanh nghiệp nhận uỷ thác bắt buộc phải có giấy phép kinh doanh trong nớc hoặc có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu. -Có ngành hàng phù hợp với hàng hoá nhận uỷ thác *Đối với bên uỷ thác: -Có giấy phếp kinh doanh trong nớc hoặc có giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu -Có hạn ngạch hoặc chỉ tiêu xuất nhập khẩu -Đợc cơ quan chuyên nganh đồng ý bằng văn bản đối với những mặt hàng nhập khẩu chuyên ngành . -Có khả năng thanh toán hàng hoá nhập khẩu - Phạm vi hoạt động Xuất nhập khẩu uỷ thác: Trong hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác thì các mặt hàng phải là những mặt hàng không thuộc diện Nhà nớc cấm xuất nhập khẩu. Bên uỷ thác chỉ đợc uỷ thác Xuất Nhập khẩu những mặt hàng nằm trong pham vi kinh doanh đã đợc qui định trong giấy phép kinh doanh trong nớc hoặc giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu -Nghĩa vụ và trách nhiệm của các bên: Bên nhận uỷ thác phải cung cấp cho bên uỷ thác các thông tin về thị tr- ờng, giá cả, khách hàng có liên quan đến đơn hàng uỷ thác nhập khẩu.Bên uỷ thác và bên nhận uỷ thác sẽ thơng lợng và kí kết hợp đồng uỷ thác . Quyền lợi, nghĩa vụ, trách nhiệm của hai bên do hai bên thoả thuận và ghi trong hợp đồng uỷ thác . Bên uỷ thác sẽ phải thanh toán cho bên nhận uỷ thác phí uỷ thác và các loại chi phí phát sinh khác nh: phí mở L/C tiền thuế.Tiền thuê kho bãi,vận chuyển -Trách nhiệm trớc pháp luật: Các bên tham gia thực hiện hợp đồng uỷ thác Xuất nhập khẩu phải nghiêm chỉnh thực hiện những qui định trong hợp đồng đã kí kết .Nếu 1 trong 2 bên (hoặc ca hai bên) vi phạm qui định trong hợp đồng tuỳ theo mức độ vi phạm sẽ bị xử ký theo pháp luật và các qui định hiện hành . Mọi tranh chấp giữa các bên kí kết hợp đồng sẽ do các bên thơng lợng để giải quyết .Nếu thợng lợng không đi đến kết quả thì sẽ đa ta toà án kinh tế để giải quyết, phán quyết của toà án sẽ là quyết định cuối cùng bắt buộc các bên phải thi hành . Nhìn chung trớc năm 1989 hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ít đợc mọi ngời chú ý quan tâm ,nhng đến nay do chính sách mở cửa nền kinh tế cộng với sự chuyên môn hoá trong lĩnh vực ngoại thơng nên hoạt động xuất nhập 5 khẩu uỷ thác đang đợc Nhà nớc quan tâm chú ý đến, biểu hiện là những văn bản luật nh: -Quyết định 117-HĐBT ngày 16/06/1985 qui định về chính sách ,biện pháp đẩy mạnh xuất nhập khẩu ,về tăng cờng xuất nhập khẩu. -Quyết định 305-CT 30/09/1988 về cấp hạn ngạch và giấy phép xuất nhập khẩu hàng hoá. -Quyết định 64-HĐBT 10/06/1989 nói về chấn chỉnh và đổi mới cơ chế xuất nhập khẩu . -Chỉ thị số 131-CT ngày 03/05/1990 của Chủ tịch HĐBT về tiếp tục đổi mới chính sách và cơ chế quản lý hoạt động xuấ nhập khẩu . -Nghị định 114/HĐBT 07/04/1992 qui định toàn diện các mặt hoạt động xuất nhập khẩu nớc ta. -Pháp lệnh về hợp đồng kinh tế ,nghị định 57/CP của chính phủ về quản lý Nhà nớc đối với xuất nhập khẩu -Thông t của Bộ trởng Bộ thơng mại số 18/1998/TT-BTM ban hành riêng về việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác. II. Khái quát về hợp đồng xuất Nhập Khẩu uỷ thác 1.Khái niệm, vị trí, vai trò và đặc điểm của hợp đồng Xuất Nhập khẩu Uỷ thác. 1.1. Khái niệm: Hợp đồng Xuất Nhập Khẩu (uỷ thác) nói chung là sự thỏa thuận giữa các bên đơng sự có trụ sở kinh doanh ở các quốc gia khác nhau. Trong đó một bên gọi là Bên xuât khẩu (bên bán) có nghĩa vụ chuyển vào quyền sở hữu của một bên khác gọi là Bên nhập khẩu (bên mua) một tài sản nhất định ,gọi là hàng hoá ; Bên mua có nghĩa vụ nhận hàng và trả tiền hàng. * Định nghĩa trên đây nêu rõ : - Bản chất của hợp đồng là sự thoả thuận của các bên ký kết (các đơng sự). - Chủ thể của hợp đồng này là bên bán (bên xuất khẩu) và bên mua (bên nhập khẩu). Họ có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau. Bên bán giao một giá trị hàng hoá nhất định và đổi lại bên mua phải trả một đối giá cân xứng với giá trị đợc giao. - Đối tợng của hợp đồng là tài sản; do đợc đem ra mua bán, tài sản này biến thành hàng hoá. Hàng hoá này có thể là hàng đặc định(Specific goods) và cũng có thể là hàng đồng loại (Generic goods). - Khách thể của hợp đồng này là sự di chuyển quyền sở hữu hàng hoá(chuyển chủ hàng hoá). 6 1.2. Vị trí : Kinh doanh Xuất Nhập Khẩu là một trong những hoạt động kinh tế quan trọng của mỗi quốc gia.Vì vậy hoạt động Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác có vị trí quan trọng trong quá trình tổ chức và vận hành hệ thống thơng mại xã hội. Nó là một khâu trung gian trong kênh phân phối và vận động của hàng hoá, là nhịp cầu nối liền giữa sản xuất với tiêu dùng trong và ngoài nớc, giữa các khu vực, các ngành kinh tế và giữa thị trờng trong nớc và thị trờng quốc tế. 1.3. Vai trò: Đứng trên góc độ nền kinh tế quốc dân, Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác góp phần hình thành nên môi trờng cạnh tranh trong nớc buộc các nhà sản xuất trong nớc phải xác định cơ cấu sản xuất, kinh doanh sao cho hợp lý và đạt đ- ợc hiệu quả. Nhờ có hoạt động Xuất Nhập Khẩu Uỷ thác của các doanh nghiệp, ngời tiêu dùng có thể sử dụng các sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ mà điều kiện sản xuất trong nớc không đáp ứng đợc với một mức giá thích hợp. Đồng thời nhờ có hoạt động Xuất Nhập Khẩu sẽ tạo công ăn, việc làm cho ngời lao động thông qua việc sản xuất hàng hoá trong nớc xuất khẩu ra thị tr- ờng nớc ngoài nhằm tăng lợi nhuận và nguồn thu ngân sách cho nhà nớc. Ngoài ra, thông qua hoạt động Xuất Nhập Khẩu, doanh nghiệp sẽ thiết lập đ- ợc mối quan hệ kinh tế chặt chẽ với bạn hàng trong và ngoài nớc, đồng thời củng cố và phát triển nguồn cung ứng và tiêu thụ hiện có của doanh nghiệp. 1.4. Đặc điểm: Trong hợp đồng mua bán nói chung và hợp đồng Xuất nhập khẩu uỷ thác nói riêng có nhiều điểm khác với hợp đồng mua bán trong nớc ở những điểm sau: -Hàng hoá-đối tợng của hợp đồng đợc di chuyển ra khỏi biên giới quốc gia. -Đồng tiền thanh toán có thể là ngoại tệ. -Các bên ký kết có trụ sở kinh doanh ở các nớc khác nhau. 2. Nôi dung Hợp đồng xuất Nhập khẩu uỷ thác Hợp đồng Xuất nhập khẩu uỷ thác đợc ký kết giữa hai đơn vị kinh tế là các pháp nhân trong nớc.Căn cứ vào công văn chấp nhận uỷ thác và đồng ý uỷ thác trên cơ sở bàn bạc thống nhất với hai bên sẽ đi đến kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác . Hợp đồng là sự thoả thuận bằng văn bản ,tài liệu giao dịch ,ứng dụng 7 tiến bộ khoa học kỹ thuật và các thảo thuận khác có mục đích kinh doanh với sự qui định rõ ràng quyền và nghĩa vụ của bên xác nhận và thực hiện kế hoạch của mình. Thông thờng các điều khoản của bên A và bên B sẽ đợc thoả thuận ghi trong hợp đồng nh sau: Điều I: Tên hàng, giá cả, số lợng Tên hàng là điều kiện quan trọng của hợp đồng, nó nói lên chính xác đối tợng mua bán, trao đổi.Chính vì vậy tên hàng phải đợc diễn đạt một cách đầy đủ.Có thể chú thích tên hàng theo một số cách nh sau: -Ghi tên thơng mại của hàng hoá và tên khoa học (VD cafe hạt Arabica) -Ghi tên hàng kèm tên địa phơng sản xuất: Rợu vang Bordeaux ,thuỷ tinh Bohemia) -Ghi tên hàng kèm theo nhãn hiệu: bia Tiger, thuốc lá Vinataba -Ghi tên hàng kèm theo công dụng: Máy cắt giấy, máy xay sinh tố, máy bơm dầu Trong hợp đồng phải ghi rõ đièu khoản về giá cả. Điều khoản này gồm những vấn đề: đồng tiền tính giá, mức giá, phơng pháp qui cách định giá, ph- ơng pháp xác định mức giá, cơ sở của giá và việc giảm giá giá cả đợc hiểu theo điều kiện giao hàng CIF hoặc FOB (Incoterm 2000) tại kho bên A (tr- ờng hợp xuất khẩu) hoặc bên B (trờng hợp nhập khẩu). Một điều khoản không thể thiếu trong hợp đồng nữa là điêu fkhoản về số lợng .Điều khoản này làm rõ số lợng, khối lợng hàng hoá đợc giao dịch ,trên cơ sở đó mới xác định đợc tổng giá trị của hợp đồng. Điều II: Qui cách phẩm chất Phẩm chất là điều khoản nói lên mặt chất lợng của đối tợng hàng hoá bán ,nghĩa là tính năng (lí tính, hoá tính, tính chất cơ lí), qui cách, kính th- ớc, tác dụng, công suất, hiệu suất của hàng hoá đó.Chính vì vậy điều này đợc qui định chặt chẽ nh sau: Bê B phải giao hàng theo đúng qui cách phẩm chất theo mẫu do bên A xác nhận. Trớc khi xác nhận số lợng sản xuất, bên A phải gửi cho bên B 02 sản phẩm mẫu để xác nhận mẫu hàng.Bên B phải chịu trách nhiệm cả về số lợng và chất lợng hàng hoá tới tay khách hàng nớc ngoài. Điều III: Bao bì, đóng gói, kí mã hiệu Trong điều kiện về bao bì ,các bên giao dịch thờng phải thoả thuận với nhau những vấn đề về yêu cầu chất lợng và giá cả của bao bì. Trong buôn bán quốc tế đã hình thành một số tập quán quốc tế về các loại bao bì nh: 8 - Qui cách chất lợng của bao bì phải phù hợp với một phơng thức vận tải nào đó.VD: bao bì thích hợp với vận chuyển bằng đờng sắt, đờng biển, hàng không - Qui định cụ thể các yêu cầu về bao bì nh: +yêu cầu về vật liệu của bao bì +yêu cầu về hình thức của bao bì +yêu cầu về số lớp và cánh thức cấu tạo mỗi lớp ở điều khoản này vì qui cách của hàng hoá thờng xuyên thay đổi và phức tạp nên sau phần hợp đồng ngời ta thờng đính kèm các phụ lục chi tiết có liên quan đến hàng hoá . Nhìn chung điều khoản này thờng đợc qui định theo nhu cầu hợp đồng ngoại mà bên nhận uỷ thác đã kí kết với phía nớc ngoài. Điều IV: Giao hàng Nội dung của điều kiện giao hàng là sự xác định thời hạn và địa điểm giao hàng, sự xác định phơng thức giao hàng và việc thông báo giao hàng .Trong hợp đồng cần phải ghi rõ về: -Thời hạn giao hàng: là thời hạn mà ngời bán phải hoàn thành nghĩa vụ giao hàng .Nếu hai bên không có thoả thuận gì khác thì thời hạn giao hàng này cũng là lúc di chuyển rủi ro và tổn thất về hàng hoá từ ngời bán sang ng- ời mua, -Địa điểm giao hàng: việc lựa chọn địa điểm giao hàng có liên quan chặt chẽ đến phơng thức chuyên chở hàng hoá và đến điều kiện cơ sở giao hàng .Tuy nhiên ,có những điều kiện cơ sở giao hàng chỉ là xác định cảng đến mà không có cảng đi (CIF ,CFA) hoặc có trờng hợp hai bên muốn giành dật hơn nữa lợi thế về mình.Vì thế hai bên cần qui định rõ địa điểm giao hàng trong hợp đồng . -Phơng thức giao hàng: thực tiễn giao hàng trong mua bán hàng hoá làm nảy sinh nhiều phơng thức giao hàng .Ngời ta có thể qui định việc giao nhận đợc tiến hành ở một nơi nào đó là giao hàng sơ bộ hoặc là giao nhận cuối cùng. -Thông báo giao hàng: trớc khi giao hàng thờng có những thông báo của ngời bán về việc hàng đã sẵn sàng để giao hoặc về đích của ngời mua về những điểm hớng dẫn bán trong việc gửi hàng hoặc về chi tiết của tàu đến nhận hàng. Điều V: Thanh toán *Trong nhập khẩu uỷ thác: Bên nhận uỷ thác (bên A) sẽ chịu trách nhiệm giao dịch và ký kết hợp đồng ngoại với khách hàng nớc ngoài để nhập khẩu hàng hoá về cho bên uỷ 9 thác(bên B) theo đúng yêu cầu uỷ thác.Tiền thanh toán cho lô hàng bên B sẽ chuyển cho bên A để bên A chuyển cho bên phía nớc ngoài.Thông thờng bên B sẽ thanh toán cho bên A gồm 3 phần và chuyển cho bên A vào 3 đợt trong lúc thực hiện hợp đông. -Trớc tiên bên B sẽ chuyển tiền đặt cọc (thờng là 30%) cho bên A trong thời gian X ngày kể từ ngày kí hợp đồng. -Tiếp đó bên B sẽ chuyển tiền hàng cho bên A để thanh toán với phía n- ớc ngoài.Còn 10% còn lại sẽ đợc thanh toán nốt khi bên B có kết quả nghiệm thu hàng. (Hình thức thanh toán có thể bằng TTR ,chuyển khoản hoặc bằng tiền mặt) Chứng từ thanh toán: -Đối với hàng hoá vận chuyển bằng đờng hàng không hoặc đờng biển yêu cầu 3 bản chính của vận đơn. -Bảng kê chi tiết hàng hoá -Hoá đơn thơng mại đã ký -Giấy chứng từ xuất xứ -Giấy chứng nhận số lợng do nhà sản xuất cấp -Hợp đồng bảo hiểm 100% giá trị hàng hoá với điều kiện mọi rủi ro sẽ đợc thanh toán tại Việt Nam bằng ngoại tệ nh hoá đơn -Bản Copy Telex/Fax thông báo cho bên A chi tiết giao hàng. *Tr ờng hợp xuất khẩu uỷ thác: Thông thờng bên B sẽ chuyển tiền vào tài khoản của bên A ngay sau khi phía nớc ngoài thanh toán tiền hàng.Tuỳ theo từng điều kiện thanh toán giữa bên B với bên nớc ngoài trong hợp đồng ngoại mà tiền đợc chuyển cho bên A một lần hay nhiều lần ,nhanh hay chậm. Điều khoản thanh toán trong hợp đồng xuất khẩu uỷ thác cũng sẽ gần giống nh điều khoản thanh toán giữa bên B kí kết với phía nớc ngoài trong hợp đồng ngoại.Có điều, tiền chuyển cho bên A sẽ chậm hơn ít ngày. Điều VI: Giám định hàng hoá *Đối với nhập khẩu uỷ thác : Việc giám định hàng hoá cuối cùng sẽ do cơ quan giám định hàng hoá của Việt Nam (Vinacontrol) tiến hành. Mọi khiếu nại nếu có sẽ đợc thông báo ngay cho nhà ủy thác, nhà sản xuất và đựơc xác nhận bằng th bảo đảm có cùng với các điều kiện kèm theo của Vinacontrol trong vòng 20 ngày kể từ ngày nhận hàng.Nếu trách nhiệm thuộc về nhà sản xuất thì nhà sản xuất phải giải quyết ngay không đợc chậm trễ. *Đối với xuất khẩu uỷ thác : 10