IV. Phân tích Thực trạng việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu
1. Quy trình thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu Uỷ Thác tại Cty VILEXIM HN
1.4. Ký kết hợp đồng ngoại:
Là hợp đồng trong đó Cty thay mặt cho bên uỷ thác (bên B) ký kết một bản hợp đồng xuất nhập khẩu thông thờng mà phía nớc ngoài xem là hợp đồng mua bán hàng hoá, các điều khoản trong bản hợp đồng ngoại phải dựa trên cơ sở về sự thống nhất thoả thuận của bên uỷ thác yêu cầu. Ngôn ngữ dùng để xây dựng bản hợp đồng ngoại phải bằng tiếng Anh.
Nội dung bao gồm các phần:
-Số hợp đồng.
-Ngày và nơi ký kết hợp đồng.
-Tên và địa chỉ các bên ký kết hợp đồng.
Ví dụ: Một số điều khoản trong hợp đồng ngoại.
-Tên hàng(Commodity): bao gồm qui cách phẩm chất,kích cở , số lợng, bao bì, ký mã hiệu.
-Số lợng, giá cả ,trị giá (Quantity, Price, Amount): sẽ đợc thống nhất cùng với hợp đồng nội, đồng đợc ghi trong hợp đồng là đồng tiền ngoại tê.
-Phơng thức thanh toán: đợc ngân hàng bên ngời bán thông báo.
-Thời hạn, địa điểm và điều kiên giao-nhận hàng(Shipment) : điều này sẽ đợc bên uỷ thác cung cấp một cách chi tiết về không gian và thời gian nhận hàng và giao hàng cho khách và sẽ đợc ghi đầy đủ vào hợp đồng.Trong đó điều địa điểm giao hàng là : điều kiện thanh toán; điều kiện khiếu nại trọng tài; điều kiện bất khả kháng.Và nêu rõ cảng xếp ,cãng dỡ hàng.
-Bảo hiểm hàng hoá(Insurance): thờng đợc ngời bán mua với một trị giá nào đó trong tổng trị giá của lô hàng kể cả trong mọi rũi ro nh chiến tranh ,địch vận ,đình công...
-Giám định(Inspection): thờng là ngời mua mời cơ quan giám định là VINACONTROL giám định tại cảng hàng đến.Biên bản là cơ sở để khiếu nại sau này (nếu có).
-Về trọng tài (Arbitration): bất kỳ một tranh chấp nào phát sinh của hợp đồng mà không giải quyết đợc bằng sự thoả thuận giữa hai bên thì sẽ đợc đa ra trọng tài quốc tế tại Việt Nam giải quyết.Và phán quyết của trọng tài là phán quyết cuối cùng.
Hợp đồng này đợc in làm 04 bản bằng tiếng Anh, mỗi bên giữ 02 bản.
(Các điều khoản cụ thể của hợp đồng : Xem phụ luc về hợp đồng ngoại