II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp
3. Công tác huy động và sử dụng vốn có hiệu quả
Công ty đang rất khó khăn về vốn và vốn là một trong những nhân tố rất quan trọng mang lại chiến thắng và lợi nhuận cho Cty, mà Cty lại không thể nào trông chờ vào ngân sách của nhà nớc đợc.Do vậy Cty nên huy động nguồn vốn từ các ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác và vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Hiện nay không chỉ riêng Cty Vilexim mà ở một số Cty xuất nhập khẩu khác cha có biên pháp sử dụng vốn cho hiệu quả ,đang diễn ra tình trạng sử dụng vốn một cách bừa bãi ,lãng phí không đúng mục đích.
Để nâng cao hiệu quả sử dụng vốn cty cần xem xét một số biện pháp sau :
-Đẩy mạnh tiến độ thực hiện hợp đồng xuất -nhập khẩu ,thực hiện thanh toán đúng thời hạn để tránh bị chiếm dụng vốn .
-Phân bổ cơ cấu vốn hợp lý trong kinh doanh ,u tiên se dụng vốn lu động vào việc khai thác các nguồn có khả năng quay vòng nhanh.
-Có các biện pháp giảm những chi phí bất hợp lý đặc biệt là chi phí giao dịch đi lại hiẹn vẫn còn chiếm tỷ lệ lớn.
-Tranh thủ các điều kiện tín dụng mà phía các bạn hàng dành cho Cty nh các hợ động có trả trớc bằng tiền mặt .
Công ty đang rất khó khăn về vốn và vốn là một trong những nhân tố rất quan trọng mang lại chiến thắng và lợi nhuận cho công ty,mà công ty lại không thể nào trông chờ vào ngân sách của nhà nớc đợc .Do vậy công ty nên huy động nguồn vốn từ các ngân hàng ,các đơn vị kinh tế khác và vốn của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Ngoài ra để sử dụng vốn có hiệu quả Cty cần phải giải quyết tốt các công việc nh: thu hồi nợ và giải phóng hàng tồn kho nhanh chóng ,cần phải chú ý đầu t vào những hoạt động có khả năng đem lại hiệu quả và thu hồi vốn nhanh chóng.
4. Thực hiện tốt quá trình hạch toán nghiệp vụ
Là một Cty hoạt động theo nguyên tắc độc lập nên để thực hiện tốt quá trình hạch toán nghiệp vụ ,Cty cân diều chỉnh lại một số vấn đề sau :
-Làm lại các chi phí phát sinh và khả năng lợi nhuận thu đợc .Nhờ quá trình này mà cty có thể đa ra những quyết định dứt khoát đối với các hợp đồng .Hạch toán đàu vào rõ ràng giúp việc hạch toán đàu ra chính xác dễ dàng hơn ,qua đó xác định đúng lợi nhuận thu đợc.
-Làm tốt hơn nữa qua trình hạch toán nghiệp vụ trong quan hệ của Cty với khách ngoại ở nhiều giai đoạn thực hiện hợp đồng .Điều này sẽ cho phép Cty nhanh chóng phát hiện ra những thiếu sót để kịp thời điều chỉnh nhằm nâng cao uy tín với khách hàng . Đồng thời đánh giá bạn hàng mình tốt hơn.
-Nhằm nâng cao chất lợng của quá trình hạch toán ,Cty cần thờng xuyên đôn đốc kiểm tra công việc ở từng bộ phận đồng thời bố trí hợp lý những ng- ời có trình độ chuyên môn thực hiện ghi chép đầy đủ , chính xác các nghiệp vụ để từ đó đa ra những phơng án ứng phó kịp thời .
-Thanh lí hợp đồng cần đợc tiến hành ngay sau khi hợp đồng đợc thực hiện xong ,tránh thất lạc hồ sơ giấy tờ .Công tác lu trữ ,sắp xếp có quy cũ trong Cty cũng cần đợc thực hiên tốt hơn để thuận tiện cho các hoạt động kinh doanh ,tránh tinh trang thất lạc, chồng chéo hồ sơ giấy tờ .