vilexim góp phần đẩy mạnh hoạt động xuât nhập khẩu uỷ thác
Góp phần đa nên kinh tế nớc nhà tiến lên, có thể sánh ngang với các quốc gia khác trong khu vực và trên thế giới thì công tác ngoại thơng là một lĩnh vực không thể xem nhẹ đòi hỏi cần có sự nổ lực từ phía các cty xuất nhập khẩu và sự trợ giúp rất lơn từ phía Nhà nớc nhằm tăng cờng hơn nữa các mối quân hệ giao thơng kinh tế để đẩy mạnh công tác công nghiệp hoá hiên đại hoá đa đất nớc trở thành một nớc công nghiệp trong một tơng lai gần.
1.Từ phía Nhà nớc
-Nhà nớc cần xây dựng và công bố một lịch trình giảm thuế cụ thể nhằm giảm đần sự bảo hộ đối với một số ngành sản xuất trong nớc.
-Hỗ trợ khuyến khích các doanh nghiệp xây dựng các tiêu chuẩn quản trị chất lợng quốc tế nh ISO 9000, 9001...tiêu chuẩn về vệ sinh thực phẩm GMP ...để từng bớc nâng cao chất lợng hàng hoá của Việt Nam .
-Tiếp tục thực hiên cải cách hành chính : đơn gianr các thủ tục cấp giấy phép xuất nhập khẩu ,tủ tục hải quan ,thủ tục giám định hàng hoá ...tạo thuận lợi tối đa cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu ,nhng vẫn đảm bảo sự chặt chẻ đối với quá trình này.
-Tạo điều kiện hơn nữa trong việc hỗ trợ đầu t về vốn cho các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu trong các doanh nghiệp
-Cung cấp đày đủ thông tin cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu .Một trong những khó khăn lớn nhất của các doanh nghiệp là thiếu thông tin về thị trờng trong và nớc ngoài mà thông tin có đến đợc thì cung muộn.Để giải quyết đợc vấn đề này đòi hỏi Nhà nớc cần cung cấp đầy đủ thông tin một cách nhanh và chính xác nhất ,thông tin trớc hết là các thị trờng có quan hệ u đãi với Việt Nam bằng nhiều hình thức khác nhau : thông tin đại chúng ,nói chuyện chuyên đề ...Tìm mọi biện pháp giúp các doanh nghiệp hiểu đợc thị
trờng nớc ngoài để họ có thể bán đợc những thứ khách hàng cần chứ không phải những gì họ có.
-Thúc đẩy hộ trợ các doanh nghiệp đổi mới công nghệ ,nâng cao trình độ quản lý để nâng cao tính cạnh tranh trên thị trờng quốc tế .
-Cần có cơ chế mua bán thông tin về lĩnh vực xuất nhập khẩu .Chi phí để đi khảo sát ở nớc ngoài là rất lớn do đó thông tin có đợc thờng chắp vá, không có điều kiện để kiểm tra.Cũng chính vì thế mà không có định hớng xuất nhập khẩu,dễ bị thua thiệt về giá,hoặc phải qua trung gian dẫn đến việc tăng chi phí.
-Mở rộng các quan hệ song phơng, đa phơng tham gia kí kết các hiệp định thơng mại có lợi cho Việt Nam.
2. Về phía Cty Vilexim.
Để đảy mạnh và nâng cao hiệu quả của hoật động xuất nhập khẩu ,xuất phát từ những hoạt động thực tế trong kinh doanh những năm qua cty cần rút kinh nghiệp hơn nữa ở một số vấn đế sau:
*Công tác đàm phán, giao dịch và kí kết hợp đồng :
Công tác này rất quan trọng nên cán bộ thực hiện đòi hỏi phải có rình độ nghiệp vụ giỏi ,nhất là yêu cầu về ngoại ngữ .Trớc khi đàm phán Cty phải chuẩn bị đầy đủ các chi tiết liên quan đến hợp đồng để trả lời những câu hỏi của khách hàng một cách rõ ràng .Mặt khác phải tìm hiểu khách hàng đẻ tìm những điểm mạnh ,những điẻm yếu của họ, từ đó để ra những quyết định hợp lý có lợi nhất .Quá trình ký kết hợp đồng cần nhiều chứng từ kèm theo, các loại chứng từ này thờng là kết quả xác nhận các bớc thực hiện hợp đồng nên rất có ý nghĩa trong việc thanh toán, giải quyết tranh chấp, khiếu nại…Cty phải thận trọng đối với từng loại chứng từ, trong ghi chép phải yêu cầu rõ ràng không tẩy xoá.
Trong quá trình kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu ,điều kiện cơ sở giao hàng mà Cty thờng thoả thuận là xuất FOB ,nhập CIF .Xuất theo hình thức này tránh cho Cty đợc những rũi ro về hàng hoá trong suốt quá trình vận chuyển ,nhng lại bị hạn chê ở chỗ: Cty không đợc chủ động ,giá xuất thấp vì đã bị chi phí vận chuyển, bảo hiểm quốc tế thao túng. Vì thế để tìm kiếm đợc lợi nhuận một cách cao nhất cần phẩi nắm ro chi phí cho việc xuất nhập theo giá CIF hay giá FOB cho từng lô hàng cụ thể.
*Một số vấn đề trong quá trình thực hiện hợp đồng :
-Cần kiểm tra chính xác ngày hàng về, ngày giờ tàu cập cảng để kịp thời nhan hàng để trách châm trể việc giao hàng cho khác .
-Chuẩn bị đầy đủ các phơng tiện vận tải ,đội ngũ cán bộ vận chuyển để tiến bốc dỡ hàng đa hàng về kho hoạc trực tiếp giao cho khách .
-Luôn rà soát các nghiệp vụ, phát hiện và có biện pháp sửa chữa kịp thời những sai soát có thể xảy ra.
-Chuẩn bị đầy đủ các giáy tờ cần thiết trong khau nhận hàng để tạo điều kiên cho khâu làm thủ tục hải quan nhanh chóng không gây cản trở và để mất nhiều thời gian .
-Tạo điều kiện cho phía bạn hàng thuận tiện an toàn ,đúng nh qui định trong hợp đồng .Viêc đảm bảo uy tín đối với khách hàng là vấn đề cần then chốt của quá trình xuất nhập khẩu nhằm duy trì và củng cố các mối quan hệ kinh doanh lâu dài.
*Một số biện pháp giảm rủi ro trong kinh doanh xuất nhập khẩu
Trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu Cty thờng gặp những rủi ro nhất định nh: bạn hàng thanh toán chậm tiền hàng hoặc không đủ khẳ năng thanh toán tiền hàng trong quá trình vận chuyển bị h hại ,mất mát …những sự cố này thờng dẫn đến các tranh chấp ,khiếu nại đáng tiếc xẩy ra làm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh trớc mắt cung nh các mối quan hệ làm ăn lâu dài .Để giảm thiểu tối đa các rủi ro có thể xẩy ra ,Cty có thể giải quyết theo các cách th sau:
-Cty có thể ngừng việc xuất nhập sang những thị trờng có nhiều rủi ro hoặc có nhiều qui định chặt chẽ đối với những mặt hàng của Cty .Bán hàng thêo hình thức LC có xác nhân và không thể huỷ ngang .
-Đảm bảo hàng xuất nhập không tập trung vào thị trờng . -Mua bảo hiểm.
KếT LUậN
Nhìn chung Hoạt động Xuất nhập khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam trong những năm gần đây rất sôi động, kết quả đạt đợc là không nhỏ góp phần thúc đẩy nền kinh tế phát triển. Ngoài ra việc nhà nớc tiến hành trao quyền tự do cho các doanh nghiệp đợc phép nhập khẩu trực tiếp các mặt hàng kinh doanh, càng làm cho các doanh nghiệp có ý thức học hỏi các kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thơng của các bạn hàng trong nớc cũng nh trên thế giới .Do đó cùng với sự phát triển của nền kinh tế là sự gia tăng ngày càng nhiều của các đơn vị kinh doanh Xuất nhập khẩu
Nhng bên cạnh đó việc thực hiện hợp đồng Xuất Nhập Khẩu là một nghiệp vụ hết sức phức tạp ,nó khác hẳn so với các loại hợp đồng kinh tế trong nớc .Do đó nó đòi hỏi các doanh nghiệp Viêt Nam khi tham gia vào lĩnh vực kinh doanh nhập khẩu cần phải tìm hiểu kỹ về luật pháp kinh doanh trên lĩnh vực ngoại thơng ,đồng thời phải tìm hiểu kỹ về tập quán thơng mại quốc tế .
Còn đối với Cty VILEXIM HN, trong thời gian vừa qua tuy gặp không ít những khó khăn, hoạt động kinh doanh nhập khẩu đạt hiệu quả cha cao song Cty đã luôn phấn đấu để vợt qua mọi trở ngại, thực hiện tốt các hợp đồng nhập khẩu và hoàn thành đợc nhiệm vụ kinh doanh của mình.
Tuy nhiên để nâng cao đợc hiệu quả của các quá trình kinh doanh nói chung và kinh doanh Xuất Nhập Khẩu nói riêng Cty cần phải có sự quan tâm thích đáng của các cơ quan nhà nớc, các ngành, các cấp liên quan và đồng thời phải có sự đồng tâm, nhất trí cố gắng đoàn kết của các cán bộ công nhân viên trong Cty .
Do vậy,với đề tài “Thực trạng và giải pháp nhằm hoàn thiện quá
trình thực hiện Hợp đồng nhập khẩu uỷ trong Hoạt động Xuất Nhập Khẩu các mặt hàng tại Công ty Cổ phần Xuất Nhập Khẩu và hợp tác đầu t VILEXIM HN”.Em mong muốn rằng đợc đóng góp một số ý kiến
nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh nhập khẩu nói chung và công tác tổ chức thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác nói riêng tại Cty .Tuy nhiên, do trình độ và kinh nghiệm còn hạn chế nên bài viết của em khó tránh khỏi những thiếu sót ,em kính mong đợc sự góp ý kiến của các thầy, cô và bạn đọc. Cuối cùng ,em xin chân thành cảm ơn thầy Trần Văn Cốc ,cùng các anh chị phòng xuất nhập khẩu của công ty VILEXIM HN đã tận tình giúp đỡ em hoàn thành bài viết này.
Mục lục
Lời mở Đầu...1
CHơng I...3
Cơ sở lý luận chung về hoạt động xuất Nhập Khẩu..3
uỷ thác...3
I. Khái niệm và vai trò của hoạt động Xuất Nhập Khẩu đối với nền kinh tế quốc dân...3
II. Khái quát về hợp đồng xuất Nhập Khẩu uỷ thác...6
1.Khái niệm, vị trí, vai trò và đặc điểm của hợp đồng Xuất Nhập khẩu Uỷ thác...6
2. Nôi dung Hợp đồng xuất Nhập khẩu uỷ thác ...7
III.Các hoạt động nghiệp vụ Xuất nhập khẩu uỷ thác...14
1. Đàm phán kí kết hợp đồng uỷ thác xuất nhâp khẩu...15
2. Đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu...15
2.1. Gửi đơn đặt hàng...15
2.2. Đàm phán và ký kết ...16
3. Thực hiện hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác...16
4. Bàn giao hàng hoá cho bên uỷ thác, thu phí uỷ thác và thanh lý hợp đồng...16
5. Tổ chức khiếu nại và giải quyết tranh chấp nếu có...17
IV.Điều kiện hiệu lực của hợp đồng Nhập Khẩu uỷ thác ...17
V. Các điều khoản chủ yếu của một hợp đồng Nhập khẩu (uỷ thác)...19
CHƯƠNG II...23
Thực trạng thực hiện hợp đồng xuất Nhập Khẩu uỷ thác tại công ty VILEXIM HN...23
I. Tổng quan về cty Cổ phần XNK và hợp tác đầu t VILEXIM HN ...23
1.Quá trình hình thành và phát triển của công ty:...23
2. Chức năng, nhiệm vụ của công ty:...24
2.2. Nhiệm vụ:...24
3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của cty VILEXIM :...25
II. Đặc điểm kinh doanh của công ty Vilexim ...27
1. Đặc điểm về sản phẩm hàng hóa và thị tờng của cty...27
1.1. Phạm vi hoạt động của cty:...27
1.2. Thị trờng của cty:...28
2. Điều kiện về vật chất kỹ thuật...28
3. Đặc điểm về nguồn nhân lực và vốn kinh doanh của cty...29
3.1. Nguồn nhân lực...29
3.2. Vốn...29
III. Kết quả hoạt động kinh doanh của cty Vilexim trong thời gian vừa qua...30
1. Về kim ngạch...30
2. Về mặt hàng ...32
3. Thị trờng...34
4. Chi phí , lợi nhuận...38
IV. Phân tích Thực trạng việc thực hiện hợp đồng nhập khẩu uỷ thác tại công ty VILEXIM HN:...39
1.1. Giao dịch: ...39
1.2. Chào hàng, đặt hàng:...39
1.3. Đàm phán:...40
1.4. Ký kết hợp đồng ngoại: ...41
1.5. Hợp đồng xuất nhập khẩu uỷ thác (hay còn gọi là Hợp đồng nội): ...42
1.6. Mua bảo hiểm hàng hoá :...46
1.7. Phí uỷ thác: ...47
1.8. Kiểm tra chất lợng :...47
1.9. Thuê tàu lu cớc :...47
1.10. Làm thủ tục hải quan: ...48
1.11. Giao nhận hàng hoá với tàu: ...48
1.12. Lập bộ chứng từ thanh toán: ...48
1.13. Giải quyết tranh chấp khiếu nại (nếu có)...48
1.14. Thanh lý hợp đồng ...49
V. quy trình Thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu thông thờng...49
1. Nội dung của Hợp đồng Nhập khẩu thông thờng ...49
2. Các chứng từ thờng sử dụng trong việc ký kết và thực hiện hợp đồng Nhập khẩu thông thờng...50
3. Các bớc để ký kết và thực hiện hợp đồng Nhập khẩu thông thờng ...51
4. Quy trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu thông thờng...52
4.1. Xin giấy phép Nhập Khẩu: ...52
4.2. Mở L/C khi bên bán báo :...53
4.3. Thuê tàu:...53
4.4. Mua bảo hiểm hàng hoá :...54
4.5. Làm thủ tục hải quan : ...55
4.6. Nhận hàng:...55
4.7. Kiểm tra hàng hoá:...56
4.8. Làm thủ tục thanh toán :...57
4.9. Khiếu nại:...58
1. Những mặt đã làm đợc...58
2. Những mặt còn tồn tại...60
3. Một số điểm đã làm đợc và cha làm đợc trong quá trình thực hiện hợp đồng....61
Chơng III...65
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện Hợp Đồng Nhập Khẩu trong hoạt động xnk ...65
uỷ thác tại cty vlexim...65
I. mục tiêu và phơng hớng Nhập Khẩu các mặt hàng của cty trong thời gian tới. ...65
II. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu tại công ty VILEXIM...66
A. một số giải pháp hạn chế rủi ro trong quá trình thực hiện hợp đồng nhập khẩu...66
1. Nghiên cứu thị trờng và đối tác trớc khi ký kêt hợp đồng nhập khẩu (uỷ thác). 66 1.1.Về nghiên cứu thị trờng ...67
1.2. Về lựa chọn ,đôn đốc ngời xuất khẩu nớc ngoài...67
B. Về phía Cty Vilexim...75
1. Hoàn thiện tổ chức bộ máy ,bồi dỡng và nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ vủa cán bộ trong Cty...75
2. Đẩy mạnh hoạt động Marketing xuất nhập khẩu...76
5. Hoàn thiện các giai đoạn thực hiện hợp đồng nhập khẩu ...77
5.1. Hoàn thiện trình độ và công tác nghiệp vụ xuất nhập khẩu :...78
5.2. Về phơng tiện vận chuyển:...78
5.3. Về phơng thức thanh toán:...78
5.4. Mua bảo hiểm hàng hoá:...79
5.5. Làm thủ tục hải quan:...80
5.6. Nhận hàng :...80
5.7. Kiểm tra hàng hoá Nhập khẩu:...80
III. Một số kiến nghị đối với nhà nớc và cty vilexim góp phần đẩy mạnh hoạt động xuât nhập khẩu uỷ thác ...81
1.Từ phía Nhà nớc ...81
2. Về phía Cty Vilexim...82