Thực trạng và giải pháp nâng cao hiệu quả thực hiện hợp đồng nhập khẩu trong hoạt động xuất nhập khẩu ủy thác tại Công ty cổ phần xuất nhập khẩu và hợp tác đầu tư VILEXIM Hà Nội

Các hoạt động nghiệp vụ Xuất nhập khẩu uỷ thác

• Đàm phán ký kết hợp đồng xuất nhập khẩu

Để có thể đi đến việc kí kết hợp đồng uỷ thác ,trớc hết các bên phải thông qua đàm phán để đi đến một thoả thuận chung trong việc uỷ thác.Trong quá trình đàm phán, căn cứ vào yêu cầu của mình để cùng nhau xem xét,bàn bạc đi đến sự thống nhất làm căn cứ soạn thảo hợp đồng uỷ thác .Đây là sự gặp gỡ giữa đại diện của các bên, thể hiện nhu cầu và mong muốn của mình trong việc uỷ thác nên đòi hỏi phải chuẩn bị kĩ lỡng về mọi mặt sao cho đàm phán đem lại những thoả thuận có lợi mà vẫn giữ đợc những mối quan hệ tốt đẹp bền vững giữa các bên trong công việc. Sau khi hàng hoá về nơi tuỳ theo thoả thuận của bên trong hợp đồng uỷ thác mà việc nhận hàng hoá là do bên uỷ thác hay bên nhận uỷ thác trực tiếp nhận.Thông thờng ngời nhận uỷ thác phải lấy hàng và kiểm tra trớc khi giao lại cho bên uỷ thác để tránh rủi ro.Nếu hàng hoá đợc giao đúng hạn qui định và không có tranh chấp xả ra thì nghĩa vụ của ngời nhận uỷ thác coi nh hoàn thành .Căn cứ vào hợp đồng uỷ thác bên nhân uỷ thác có quyền đợc nhận phí.

Điều kiện hiệu lực của hợp đồng Nhập Khẩu uỷ thác

Thứ hai, để cho nội dung của hợp đồng nhập khẩu hợp pháp thì đối tợng của hợp đồng phải hợp pháp.Vì vậy ngời xuất nhập khẩu chủ yếu chỉ ký kết những hợp đồng nhập khẩu những mặt hàng không thuộc diện cấm nhập khảu của nớc mình, cũng nh không thuộc diện cấm xuất khẩu của nớc ngời xuất khẩu. Vì vậy, khi ký kết hợp đồng, ngời nhập khẩu không thể dùng u thế của mình để đe dọa ngời xuất khẩu hay không dùng thủ đoạn lừa bịp ngời xuất khẩu và ngợc lại, ngời nhập khẩu cũng cần phải chú ý không để tình trạng đó diễn ra đối với mình(áp dụng cho ca bên uỷ thác).Việc ký kết nh thế sẽ làm cho hợp đồng không có hiệu lực.Và nếu tiếp tục thực hiện hợp đồng nh thế sẽ có thể bị thiệt hại lớn.

Các điều khoản chủ yếu của một hợp đồng Nhập khẩu (uỷ thác)

Khiếu nại phải đợc quy định trình tự tiến hành khiếu nại , thời hạn có thể nộp đơn khiếu nại, quyền hạn và nghĩa vụ của các bên liên quan đến việc phát đơn khiếu nại, phơng pháp đièu chỉnh khiếu nại. - Điều kiện bảo hành: Bảo hành là sự bảo đảm của ngời bán về chất lợng hàng hoá trong một thời gian nhất định.Thời hạn này gọi là thời hạn bảo hành và trong điều kiện bảo hành ngời ta thờng thoả thuận về phạm vi bảo đảm của hàng hoá ,thời hạn bảo hành và trách nhiệm của ngời bán trong thời hạn bảo hành.

Đặc điểm kinh doanh của công ty Vilexim 1. Đặc điểm về sản phẩm hàng hóa và thị tờng của cty

• Đặc điểm về nguồn nhân lực và vốn kinh doanh của cty 1. Nguồn nhân lực

Với thi trờng trong nớc Cty không trực tiếp thực hiện phân phối cũng nh giao đại lý phân phối cho các đối tợng cụ thể mà cty nhập khẩu về các mặt hàng có từ đơn đặt hàng hay thị trờng trong nớc đang có nhu cầu cần thiết. Số cán bộ công nhân viên trong Cty là 90 ngời đợc phân bổ hợp lý cho các phòng ban, về mặt chuyên môn các cán bộ đều có đầy đủ năng lực,mặt khác các nhân viên không ngừng đợc nâng cao trình độ bằng các khóa học bồi dỡng nghiệp vụ vào lúc 18h hàng tuần.

Kết quả hoạt động kinh doanh của cty Vilexim trong thời gian vừa qua

Qua bảng tổng kết từ năm 2002-2004 trên ta thấy kim ngạch xuất nhập khẩu của Cty Vilexim trong mấy năm gần đây cho thấy sự tăng lên hàng năm, năm sau cao hơn năm trớc.Nhìn chung hoạt động kinh doanh ở Cty Vilexim tập trung cho nhập khẩu, tỷ trọng nhập khẩu luôn cao hơn so với xuất khẩu..thực hiện luôn vợt mức kế hoạch. Đến nay cty Vilexim có quan hệ xuất nhập với hàng chục nớc trên thế giới ở tất cả các châu lục.Qua phân tích trên bảng số liệu ta thấy thi trờng xuất khẩu chủ yếu của cty là thị trờng Châu á và đặc biệt là các nớc Đông Nam á, thị trờng Châu Phi và Châu Mỹ rất ít tiếp cận.

Chi phí , lợi nhuận

Do cty Vilexim có nền tài chính mạnh nên hoạt động xuất nhập khẩu từ nhiều nguồn khác nhau nên có kiều kiên phát triển mạnh mẽ và không ngừng tăng trởng. Trong mấy năm qua hoạt động xuất nhập khẩu vẫn chiếm vị trí quan trọng trong toàn bộ hoật động kinh doanh của Cty Vilexim.

Phân tích Thực trạng việc thực hiện hợp

• Quy trình thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu Uỷ Thác tại Cty VILEXIM HN

Trong trờng hợp bạn hàng nớc ngoài của Cty đã có mối quan hệ mua bán với Cty lâu dài, hoặc các điều kiện chung giao hàng điều chỉnh thì chào hàng có khi chỉ cần nêu những nội dung cần thiết cho lần giao dịch đó.Ví dụ nh tên hàng, quy cách, phẩm chất, số lợng, giá cả, thời hạn giao hàng.Những. Đây là hình thức áp dụng phổ biến ở Cty Vilexim với hầu hết các khách hàng cua mình.Đàm phán giao dịch qua th từ,Telex,Fax thì quá trình ký kết hợp đồng diễn ra một cách nhanh chóng, ít tốn kém hơn đàm phán giao dịch ký kết qua điện thoại.Hơn nữa trong Telex,fax ngời ta có thể ghi rõ cụ thể chi tiết yêu cầu của mình, tránh đợc nhầm lẫn.

Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quá trình thực hiện hợp đồng Nhập Khẩu tại công ty VILEXIM

• Nghiên cứu thị trờng và đối tác trớc khi ký kêt hợp đồng nhập khẩu (uỷ thác)
• Hoàn thiện các giai đoạn thực hiện hợp đồng nhập khẩu

Bởi cách quy định chung chung nh vậy đợc giải thích ở từng nơi, từng vùng, từng nghành là khác nhau.Ví dụ: ở Mỹ “giao ngay“ là giao trong vòng 5 ngày kể từ khi ký kết hợp đồng, nhng trong bản “Quy tắc thực hành thống nhất tín dụng chứng từ -UCP 500 ” của phòng thơng mại quốc tế giải thích, từ ngữ đó đợc hiểu là:yêu cầu gửi hàng trong thừi gian 30 ngày kể từ ngày mở th tín dụng. Để việc kinh doanh và ký kết các hợp đồng với khách nớc ngoài có hiệu quả đòi hỏi các cán bộ Cty phải có nghiệp vụ, kiến thức ,sự hiểu biết về luật pháp cũng nh con ngời họ .Uy tín trong kinh doanh là yếu tố quan trọng, cần thiết không thể thiếu khi giao dịch và đàm phán với khách hàng nớc ngoài .Chính vì thế mà cán bộ trong Cty cần phải đợc bồi dỡng nghiệp vụ kinh doanh xuất nhập khẩu mang tính chất thực tế và quốc tế nhiều hơn nữa để tránh những rui ro thờng gặp phải do không hiểu biết nh về mặt luật pháp,phong tục,về con ngời.