Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kiến trúc Phục Hưng

Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kiến trúc Phục Hưng

ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC PHỤC HƯNG - CONSTREXIM VỀ KẾ TÓAN NGUYÊN VẬT LIỆU 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC PHỤC HƯNG- CONSTREXIM Có thể nói, trong công cuộc đổi mới và phát triển đất nước, Đảng và Nhà nước ta đã có nhiều chủ trương, chính sách, cơ chế nhằm động viên khuyến khích các thành phần kinh tế, khai thác, huy động mọi nguồn lực xã hội tham gia phát triển kinh tế xã hội. Để hòa nhập với tiến trình phát triển của nền kinh tế đất nước và phù hợp với xu huớng phát triển chung của xã hội, ngày 08 tháng 11 năm 2004 Công ty Cổ Phần Kiến trúc Phục hưng – Constrexim được thành lập theo giấy phép kinh doanh số 0103005808 do Sở kế hoạch đầu tư cấp. Kể từ khi ra đời cho đến nay, Công ty đã và đang từng bước không ngừng phát triển và đổi mới. Công ty đã quy tụ được nhiều cán bộ, kỹ sư, kiến trúc sư, công nhân lành nghề nhiều kinh nghiệm trong quản lý chỉ đạo, tổ chức thực hiện trong tư vấn, thiết kế, sản xuất kinh doanh, thi công nội ngoại thất, trong đào tạo và xuất nhập khẩu, để cùng nhau huy động đóng góp sức lực, trí lực và nguồn vốn, đầu tư trang thiết bị máy móc, bổ sung và đào tạo nguồn nhân lực, từng bước xây dựng uy tín, thương hiệu trên thị trường. Năng lực thi công sản xuất kinh doanh của Công ty tập trung vào các lĩnh vực sau. • Thiết kế quy hoạch tổng mặt bằng, kiến trúc, nội ngoại thất: đối với các công trình dân dụng, công nghiệp; • Tư vấn đầu tư, tư vấn xét thầu; tư vấn giám sát, khảo sát thiết kế và xử lý nền móng công trình; Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 1 ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp • Sản xuất, kinh doanh các sản phẩm nội thất, các sản phẩm thủ công mỹ nghệ, sản phẩm từ kính, kính an tòan, kính nghệ thuật, kính mầu, kính mài, kính hấp; • Sản xuất, kinh doanh các loại hoa, cây cảnh; • Thi công các công trình đặc biệt có ứng dụng công nghệ mới như: công nghệ bê tông cốt thép dự ứng lực, các công trình dân dụng, công nghiệp; trang trí, lắp đặt nội ngoại thất sân vườn cho các công trình; • Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty sản xuất, kinh doanh; • Xuất nhập khẩu các mặt hàng: vậy liệu xây dựng, thiết bị cấp nước trong nhà, thiết bị và phụ tùng thay thế; Thiết bị, dụng cụ hệ thống điện; Thiết bị điều hòa nhiệt độ, thiết bị vệ sinh; Sắt thép, ống thép, kim loại màu; Các loại gỗ(gỗ tròn, gỗ xẻ, cửa gỗ, ván lát sàn, gỗ dán, gỗ ép, gỗ ốp; • Tư vấn giám sát chất lượng xây dựng; • Tư vấn quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình; lập hồ sơ mời thầu, xét thầu; • Thiết kế cơ cấu: đối với công trình xây dựng dân dụng, công nghiệp; thiết kế cơ- điện các công trình dân dụng và công nghiệp; • Thiết kế kiến trúc công trình; • Thiết kế quy hoạch xây dựng; • Khảo sát địa chất công trình, địa chất thủy văn; • Thi công các công tình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi (kể cả hạ tầng kỹ thuật); thi công xây dựng công trình có ứng dụng công nghệ mới như cốp pha trượt, bê tông cốt thép ứng suất trước; thi công xử lý nền, móng công trình; Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 2 ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2.ĐẶC ĐIỂM HỌAT ĐỘNG TỔ CHỨC SXKD TẠI CÔNG TY 1.2.1. Đặc điểm về quy trình hoạt động Công ty Cổ phần kiến trúc Phục Hưng- Constrexim là Công ty hoạt động trong nhiều lĩnh vực như thiết kế, thi công các công trình dân dụng và công nghiệp, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho ngành xây dựng như gạch, ngói giả cổ, đá ốp lát….và trang trí lắp đặt nội ngoại thất cho các công trình. Công ty CP Kiến trúc Phục hưng là Công ty CP đa sở hữu về vốn, theo Điều lệ Công ty Cổ phần, Đại hội đồng cổ đông bầu Hội đồng quản trị (HĐQT). HĐQT bổ nhiệm Giám đốc công ty, Kế tóan trưởng. Giám đốc công ty bổ nhiệm các Phó Giám đốc và các Đội trưởng. Công ty trực tiếp tổ chức thực hiện, quản lý về tiến độ, kỹ thuật, chất lượng, thanh quyết tóan công trình. Các công trình lớn, kỹ thuật phức tạp sẽ do Ban Giám đốc trực tiếp chủ trì thiết kế, chỉ huy thi công tại công trường. 1.2.2. Mạng lưới tổ chức kinh doanh 1.3.ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 3 ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 4 HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ BAN KIỂM SOÁT PHÓ GĐ THIẾT KẾ GIÁM ĐỐC PHÓ GĐ XD, ĐẦU TƯ DA PHÓ GĐ KINH DOANH VÀ XNK PHÒNG TC- KẾ TOÁN PHÒNG TƯ VẤN THIẾT KẾ PHÒNG TCHC& ĐÀO TẠO PHÒNG KINH DOANH, XNK PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN X. gỗ nội thất X .mỹ thuậtt ượng phù điêu X. uốn sắt nghệ thuật X. kính nghệ thuật X. điêu khắc đá Đội xây dựng số 1 Đội xây dựng số 2 Đội xây dựng số 3 Đội xây dựng số 4 Đội xây dựng số 5 Đội cây xanh Đội khoan khảo sát Đội hoàn thiện xây dựng ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Cơ cấu quản lý và kiếm soát của công ty gồm có: + Hội đồng quản trị + Ban giám đốc + Ban kiểm sóat 1.3.1/ Hội đồng quản trị (HĐQT) *. HĐQT Là cơ quan quản lý cao nhất của công ty giữa 2 kỳ đại hội cổ đông. Đại hội cổ đông bầu ra HĐQT - Cơ cấu của HĐQT: HĐQT có 5 thành viên gồm 1 Chủ tịch, 1 Phó Chủ tịch và 3 Ủy viên - Chủ tịch, Phó Chủ tịch HĐQT do các thành viên HĐQT bầu ra hoặc bãi miễn theo hình thức bỏ phiếu kín. Chủ tịch HĐQT có thể kiêm Giám đốc công ty. Nhiệm kỳ của HĐQT là 3 năm Một thành viên HĐQT bị miễn nhiệm trước thời hạn trong các trường hợp sau: + Bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự + Từ chức + Công ty bị giải thể trước thời hạn theo các quy định của Tòa án. *. Quyền hạn, trách nhiệm của HĐQT - HĐQT có toàn quyền nhân danh công ty CP Kiến trúc Phục hưng quyết định các vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi của công ty phù hợp với luật pháp Việt Nam, trừ những vấn đề thuộc thẩm quyền của Đại hội cổ đông quyết định, cụ thể: - Chịu trách nhiệm việc triệu tập Đại hội cổ đông và báo cáo công tác với Đại hội cổ đông. Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 5 ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Trình Đại hội cổ đông tình hình sản xuất kinh doanh, dự kiến phân phối lợi nhuận, chia lãi cổ phần, báo cáo kết quả năm tài chính đã qua và phương án hoạt động sản xuất kinh doanh năm tới. - Xem xét các phương án sản xuất kinh doanh huy động vốn, tăng vốn điều lệ, phương thức phát hành cổ phiếu hoặc trái phiếu do Giám đốc đề nghị để trình Đại hội cổ đông. - Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế cán bộ nhân viên và quỹ lương của công ty cổ phần. - Bổ nhiệm, bãi miễn và giám sát hoạt động của Giám đốc điều hành, phó Giám đốc và kế toán trưởng. - Trình Đại hội cổ đông xem xét phê chuẩn những nội dung cần sửa đổi và bổ xung điều lệ công ty cổ phần. - Ban hành, giám sát thực hiện các định mức, tiêu chuẩn kinh tế, kỹ thuật, mức thu chi tài chính, nội quy của công ty. Dự thảo phương án phân chia lợi nhuận và phương án xử lý lỗ của công ty. - Nơi làm việc của HĐQT nằm trong Văn phòng công ty Cổ phần Kiến trúc Phục Hưng- Constrexim. *. Hoạt động của HĐQT HĐQT họp 3 tháng 1 lần (trừ trường hợp bất thường để giải quyết các công việc cấp bách của công ty). Phiên họp phải có ít nhất 4 thành viên HĐQT, quyết định của HĐQT được thông qua nếu được đa số thành viên dự họp chấp thuận, mỗi thành viên HĐQT có 01 phiếu biểu quyết có giá trị như nhau. Trường hợp số phiếu biểu quyết ngang nhau thì quyết định cuối cùng thuộc về phía có ý kiến của Chủ tịch HĐQT. Các phiên họp do Chủ tịch HĐQT hoặc người ủy quyền hợp pháp của Chủ tịch HĐQT triệu tập và làm Chủ tịch. Quản trị viên vắng mặt có thể ủy Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 6 ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp quyền cho 01 quản trị viên khác bằng văn bản gửi đến trước phiên họp. Mỗi quản trị viên chỉ được đại diện cho 1 quản trị viên vắng mặt. Mỗi phiên họp của HĐQT phải ghi diễn biến và các quy định trong phiên họp vào sổ biên bản, có chữ ký của chủ tọa và thư ký phiên họp. Các bản sao biên bản phải có chữ ký của chủ tọa phiên họp mới có giá trị. Khi HĐQT họp để xem xét quyết định những vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐQT. Những vấn đề có liên quan đến các ngành chức năng thì phải mời đại diện các ngành có liên quan đến dự họp. Trường hợp liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ của người lao động thì phải mời đại diện của công đoàn đến dự. Đại diện các cơ quan đến họp được tham gia phát biểu ý kiến nhưng không được biểu quyết. Nghị quyết của HĐQT có tính chất bắt buộc thi hành đối với toàn công ty. *. Quyền hạn và trách nhiệm của thành viên HĐQT Chức năng và quyền hạn của Chủ tịch HĐQT. -Chủ tịch HĐQT là người đại diện hợp pháp của công ty trước các cơ quan nhà nước và pháp luật. - Chủ trì Đại hội cổ đông và triệu tập, chủ trì các phiên họp HĐQT. - Chuẩn bị nội dung, chương trình và điều khiển các buổi họp để thảo luận và biểu quyết các vấn đề thuộc thẩm quyền của HĐQT. - Kiểm tra tình hình thực hiện các quyết định của HĐQT. - Phân công các thành viên HĐQT thực hiện việc kiểm tra giám sát hoạt động của công ty. - Ký tên vào các cổ phiếu, trái phiếu của công ty. Chức năng và quyền hạn của Phó chủ tịch HĐQT. - Thực hiện những nhiệm vụ do Chủ tịch HĐQT phân công, thay mặt chủ tịch thực thi công việc được ủy quyền trong thời gian chủ tịch vắng mặt. Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 7 ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Ngoài ra còn có chung quyền hạn và trách nhiệm như thành viên HĐQT. Nhiệm vụ và quyền hạn các thành viên HĐQT - Trực tiếp thực thi nhiệm vụ đã được HĐQT phân công. Tuyệt đối trung thành với mục tiêu kinh doanh của công ty đã nêu trong điều lệ công ty. - Được quyền yêu cầu các cán bộ chức danh trong công ty cung cấp đầy đủ mọi tài liệu có liên quan đến hoạt động của công ty để thực hiện nhiệm vụ của mình. - Không được lợi dụng chức vụ để hưởng lợi ích cá nhân hoặc có hành động làm thiệt hại lợi ích của công ty, không được chiếm đoạt các cơ hội kinh doanh thuộc về công ty. - Không được hành động vượt quá quyền hạn của công ty hay của HĐQT như điều lệ công ty đã quy định. Quyết định hay hành động vượt quá thẩm quyền gây thiệt hại cho công ty phải chịu trách nhiệm bồi thường theo quy định của pháp luật. - Ngoài lương cấp bậc theo công việc vẫn được hưởng thù lao. Được đài thọ các chi phí cần thiết khác liên quan tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1.3.2.Ban Giám đốc 1.3.2.1.Giám đốc: Là người điều hành công việc kinh doanh hàng ngày của công ty; chịu sự giám sát của HĐQT và chịu trách nhiệm trước HĐQT và trước Pháp luật về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao. Nhiệm kỳ của Giám đốc không quá 05 năm; có thể được bổ nhiệm lại với số nhiệm kỳ không hạn chế. Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 8 ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp * Nhiệm vụ, quyền hạn, trách nhiệm và quyền lợi của Giám đốc - Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty theo pháp luật, điều lệ công ty, nghị quyết của Đại hội cổ đông và HĐQT; - Lựa chọn và đề nghị HĐQT bổ nhiệm và bãi nhiệm Kế toán trưởng và Phó giám đốc (nếu cần); - Tuyển dụng lao động; - Quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, nâng bậc lương cho các cán bộ công nhân viên dưới quyền theo sự phân cấp của HĐQT; - Trình HĐQT kế hoạch dài hạn và kế hoạch hàng năm của phương án sản xuất kinh doanh, báo cáo về tình hình hoạt động tài chính, kết quả sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trước HĐQT các cổ đông; - Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định.Ký các báo cáo, văn bản, chứng từ của công ty; - Kiến nghị phương án cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ công ty; - Từ chối những quyết định của HĐQT nếu thấy trái pháp luật, trái điều lệ, trái với nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông và có trách nhiệm thông báo ngay cho các kiểm soát viên; - Giám đốc được hưởng lương theo quy định của HĐQT, Giám đốc được tham gia dự các cuộc họp của HĐQT; - Phải tuân thủ điều lệ công ty, trung thực thừa hành chức vụ của mình, bảo vệ lợi ích của công ty; Giám đốc điều hành công việc theo đúng quy định của Pháp luật, Điều lệ công ty, hợp đồng lao động ký với công ty và quyết định của HĐQT. Nếu điều hành trái với quy định này mà gây thiệt hại cho công ty thì Giám đốc Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 9 ĐH KTQD Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phải chịu trách nhiệm trước pháp luật và phải bồi thường thiệt hại cho công ty. 1.3.2.2. Phó Giám đốc thiết kế: Chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp tới Phòng thiết kế của công ty và chịu trách nhiệm trước HĐQT về những công việc thuộc chức năng, nhiệm vụ của mình. 1.3.2.3. Phó Giám đốc xây dựng, đầu tư dự án: Chịu trách nhiệm chỉ đạo trực tiếp các vấn đề thuộc lĩnh vực xây dựng, và các dự án của công ty. Đôn đốc và chỉ đạo trực tiếp các đội xây dựng hòan thành và bàn giao công trình đúng tiến độ và đảm bảo yêu cầu về kỹ, mỹ thuật. Có trách nhiệm báo cáo thường xuyên lên HĐQT, có gì vướng mắc thì cùng Ban lãnh đạo của công ty kịp thời giải quyết. 1.3.2.4.Phó Giám đốc kinh doanh và Xuất nhập khẩu: Chịu trách nhiệm về mảng kinh doanh và xuất nhập khẩu của công ty, phối hợp bàn bạc cùng với Ban lãnh đạo công ty để hòan thành chỉ tiêu mà công ty đã đề ra. Chịu trách nhiệm trước HĐQT những công việc thuộc chức năng nhiệm vụ của mình. 1.3.3. Ban kiểm soát - Ban kiểm soát do Đại hội cổ đông bầu và bãi miễn theo đa số phiếu bằng thể thức bỏ phiếu kín. - Ban kiểm soát của công ty có 3 thành viên, Ban kiểm soát bầu 1 Trưởng ban. Ban kiểm soát phải có 1 thành viên đại diện cho phần vốn Nhà nước tại công ty. - Trong Ban kiểm soát của công ty phải có ít nhất một thành viên là cổ đông am hiểu về nghiệp vụ tài chính – kế toán và có khả năng kiểm soát về mặt tài chính của công ty, một thành viên am hiểu chuyên môn ngành nghề hoạt động sản xuất kinh doanh chính của công ty. Nguyễn Thị Thuý Cải_Lớp: Kế toán 17H 10