Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần kiến trúc Phục Hưng

Đặc điểm tổ chức kế tóan của công ty 1.Đặc điểm về tổ chức công tác kế toán

-Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế trong công ty một cách thường xuyên nhằm đánh giá đúng đắn tình hình kết quá và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty, phát hiện những lãng phí và thiệt hại đã xảy ra, những việc làm không hiệu quả, những sự trì trệ trong sản xuất kinh doanh đều có biện pháp khắc phục dảm bảo kết quả hoạt động và doanh lợi của công ty ngày càng tăng. - Kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, kế hoạch thu- chi tài chính, kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng các loại tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí, phát hiện, ngăn ngừa kịp thời nhưng tư tưởng- hành động có nguy cơ bi phạm tham ô lãng phí, vi phạm nội quy, quy chế của công ty. Ngoài ra theo yêu cầu quản lý, Công ty có lập thêm một số báo cáo khác như: Tổng hợp chi phí từng công trình, Tổng hợp tình hình thanh toán công nợ với chủ hàng, Phân tích quỹ lương của Công ty.

Mỗi công trình, hạng mục đều cần sử dụng đến những vật liệu thích hợp .Do vậy muốn quản lý tốt vật liệu , hạch toán chính xác vật liệu thì phải tiến hành phân loại vật liệu một cách khoa học, hợp lý. Do yêu cầu quản lý của việc đảm bảo chất lượng sản phẩm sản xuất ra nên đòi hỏi Công ty phải tổ chức công tác bảo quản NVL ở tất cả các khâu, từ khâu tổ chức thu mua đến khâu bảo quản và đưa vào sử dụng. Vât tư nhập kho ở Công ty phải qua khâu kiểm nhận và qua phòng vật tư giám sát nếu đủ tiêu chuẩn thì tiến hành nhập kho, nếu có gì không đúng với hợp đồng thì bên bán hoàn toàn chịu trách nhiệm với Công ty.

Khi tính ra tổng số tiền trên mỗi phiếu nhập , căn cứ vào các chứng từ thanh toán, tuỳ theo hình thức thanh toán ghi trên hoá đơn và phiếu xuất kho của bên bán , Kế toán vật tư tiền hành phân loại các nghiệp vụ và vào Sổ nhật ký chung và các sổ cái các tài khoản tương ứng 111,331,152, của Công ty. Nhưng tuỳ theo mục đích sử dụng, kế toán vật liệu hàng ngày căn cứ vào các chứng từ xuất kho ghi các nghiệp vụ phát sinh vào Sổ nhật ký chung sau đó lấy số liệu trên sổ nhật ký chung để ghi sổ cái TK152 .Cuối kỳ phải khoá sổ, cộng tổng số phát sinh, tính ra số dư để làm căn cứ lập bảng cấn đối phát sinh và báo cáo tài chính. Cuối tháng, kế toán cộng thẻ hoặc sổ tính ra tổng số nhập, tổng số xuất và số của từng thứ vật liệu rồi đối chiếu với thẻ kho của thủ kho,lập Bảng liệt kê nhập, xuất, Bảng tổng hợp nhập- xuất- tồn về mặt giá trị để đối chiếu với bộ phận kế toán tổng hợp.

Để cập nhật chớnh xỏc và tiện theo dừi nguyờn vật liệu cho từng loại công trình, kế toán căn cứ vào phiếu nhập xuất vật liệu để lập các Bảng liệt kê nhập, liệt kê theo xuất theo từng nhóm vật liệu, sau đó mới lập Bảng tổng hợp nhập, Bảng tổng hợp xuất, TK 152 của từng kho.

KẾ TểAN TĂNG VẬT LIỆU

Nhược điểm: Với những doanh nghiệp có nhiều chủng loại vật tư, hàng hóa có giá trị thấp, thường xuyên xuất dùng, xuất bán mà doanh nghiệp sủ dụng phương pháp này sẽ tốn rất nhiều công sức và chi phí. Bên Nợ: phản ánh các nghiệp vụ phát sinh làm tăng NVL trong kỳ (mua ngoài, tự sản xuất, , phát hiện thừa, đánh giá tăng….). Thủ tục: Căn cứ vào giấy báo cáo nhận hàng, nếu xét thấy cần thiết, khi hàng về đến nơi có thể lập ban kiểm nhận vật liệu thu mua cả về số lượng, chất lượng quy cách ….Ban kiểm nhận căn cứ vào kết quả kiểm nhận thực tế ghi vào “Biên bản kiểm kê vật tư” sau đó bộ phận cung ứng sẽ lập “Phiếu nhập kho” trên cơ sở hóa đơn, giấy báo nhận hàng và biên bản kiểm nhận rồi giao cho thủ kho.

Chứng từ: Chứng từ thường được sử dụng trong hạch tóan nguyên vật liệu thường bao gồm: Hóa đơn bán hàng (nếu tính thuế theo phương pháp trực tiếp), hóa đơn Giá trị gia tăng ( nếu tính thuế theo phương pháp khấu trừ), phiếu nhập kho, phiếu xuất kho tùy theo nội dung và nghiệp vụ cụ thể. Sang tháng sau, khi nhận được hóa đơn, kế toán tính ra giá trị thực tế nếu có chênh lệch thì điều chỉnh giá tạm tính thành giá thực tế bằng các phương pháp điều chỉnh thích hợp. - Phương pháp 2: Ghi số chênh lệch giữa giá tạm tính và giá thực tế bằng bút tóan đỏ ( Nếu giá tạm tính > giá thực tế) hoặc bút tóan thường (Nếu giá tạm tính < giá thực tế).

- Phương pháp 3: Dùng bút tóan đảo ngược để xóa bút tóan theo giá tạm tính đã ghi, ghi lại giá thực tế bằng bút tóan đúng như bình thường. • Trường hợp DN mua NVL chỉ có hóa đơn thông thường hoặc không có hóa đơn nhưng có bản kê mua hàng thì được khấu trừ thuế GTGT đầu vào theo tỷ lệ nhất định 3% hoặc 5%.

KẾ TOÁN GIẢM VẬT LIỆU

Công ty Cổ phần Kiến trúc Phục Hưng được thành lập trong bối cảnh đất nước đang trong giai đoạn chuyển mình từ một nước Nông nghiệp lạc hậu thành một nước Công nghiệp phát triển, do vậy cần phải tìm được hướng phát triển đúng đắn để đảm bảo cho Doanh nghiệp của mình kinh doanh hiệu quả, có lãi, góp phần giải quyết tình trạng thất nghiệp cho xã hội, tự chủ về tài chính, góp phần xây dựng đất nước…là một điều hết sức khó khăn. Nhận thức được vấn đề đó, ngay từ những ngày đầu bước vào SXKD, với sự nỗ lực phần đấu của Ban lãnh đạo và đội ngũ cán bộ công nhân viên tòan Công ty, Công ty Cổ phần Kiến trúc Phục Hưng đã từng bước khẳng định mình trong điều kiện kinh tế thị trường định hướng xã hội chủ nghĩa. Công ty đã không ngừng được mở rộng cả chiều rộng lẫn chiều sâu để đạt được trình độ quản lý và những kết quả SXKD như hiện nay.Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trường đồng thời thực hiện chủ trương cải tiến quản lý kinh tế, các chính sách kinh tế của Nhà nước,…nên Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể, hoàn thành các khỏan đóng góp với Nhà nước và không ngừng nâng cao đời sống tinh thần cho cán bộ công nhân viên trong Công ty.

Hiện nay, kinh tế Việt Nam đang trong giai đoạn phát triển và hội nhập với các nước trong khu vực và trên thế giới, nên các thành phần kinh tế tham gia vào quá trình vận động đều phải tự thay đổi mình để phù hợp với cơ cấu kinh tế mới, Công ty Cổ phần Kiến trúc Phục Hưng cũng nằm trong số đó. Bộ máy kế tóan của Công ty được tổ chức tương đối chặt chẽ với những nhân viên có năng lực, nhiệt tình trong công việc lại được bố trí hợp lý, phù hợp với trình độ và khả năng của mỗi người nên đã đóng góp tích vực vào công tác hạch tóan kế toán và quản lý kinh tế tài chính của Công ty.Việc phân công công việc phù hợp với mỗi kế tóan viên đã giúp cho công tác kế tóan được chuyên môn hóa, tạo điều kiện cho mỗi người có điều kiện đi sâu vào tìm hiểu và nâng cao nghiệp vụ, phát huy hết khả năng của mình. Việc hạch tóan kế tóan theo phần mềm đã giúp hạn chế nhược điểm của hình thức Nhật ký chung, đó là: giảm khối lượng ghi chép và phù hợp với trình độ của đội ngũ cán bộ kế tóan, đáp ứng yêu cầu của công tác kế toán ( tính tóan, xử lý thông tin,…) cũng như yêu cầu quản lý của Công ty.

Thông qua việc lập chứng từ, kiểm tra, tính toán, ghi chép tổng hợp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng các phương pháp khoa học có thể biết được những thông tin một cách chính xác, kịp thời, đầy đủ về sự vận động tài sản và nguồn hình thành tài sản, góp phần bảo vệ tài sản và sử dụng hợp lý tài sản của mình. Là Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây lắp do vậy số lượng NVL được dùng để phục vụ cho quá trình thi công công trình rất đa dạng về chủng loại và mẫu mã, được nhập từ nhiều nguồn khác nhau, …nhưng Công ty lại không lập sổ danh điểm cho nên công việc hạch tóan và quản lý không tránh khỏi những khó khăn, phức tạp.