Hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cơ khí Hà Nội
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 1. Đặc điểm và vai trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có 3 đặc điểm cơ bản sau: Nguyên vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh không giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu; Nguyên vật liệu chỉ tham gia vào một chu trình sản xuất kinh doanh; Giá trị của nguyên vật liệu đợc chuyển dịch toàn bộ một lần vào giá trị sản phẩm mới tạo ra hoặc vào chi phí kinh doanh trong kỳ. 1.3 Vai trò của nguyên vật liệu trong quá trình sản xuất Bất kỳ nền sản xuất nào, kể cả nền sản xuất hiện đại đều có đặc trng chung là sự tác động của con ngời vào các yếu tố lực lợng tự nhiên nằm thoả mãn những nhu cầu nào đó. Vì vậy sản xuất luôn là sự tác động qua lại của ba yếu tố cơ bản: lao động của con ngời, t liệu lao động và đối tợng lao động. Con ngời có sức lao động sử dụng t liệu lao động tác động vào đối tợng lao động để tạo ra của cải vật chất (hay còn gọi là sản phẩm). Nh vậy nguyên vật liệu chính là đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Khác với tài sản cố định là khi tham gia quá trình sản xuất nguyên vật liệu không giữ nguyên hình thái ban đầu, giá trị của nó chuyển dịch một lần vào giá trị sản phẩm mới đợc tạo ra. Trong doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu bao gồm rất nhiều loại thậm chí còn có cả những vật liệu quý hiếm. Mỗi loại nguyên vật liệu lại có tính chất hoá lý khác nhau, nếu không có biện pháp quản lý sẽ dẫn đến hiện tợng hao hụt mất mát. ở những doanh nghiệp này chi phí về nguyên vật liệu lại chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí và giá thành sản phẩm đợc tạo ra. Do vậy, nếu không quản lý tốt sẽ làm tăng chi phí nguyên vật liệu, tăng giá thành sản phẩm làm ảnh hởng không tốt tới lợi nhuận của doanh nghiệp. Xét về hình thái vật chất, nguyên vật liệu là biểu hiện của một phần tài sản lu động. Nhng về mặt giá trị, nó chính là vốn lu động của doanh nghiệp. Hiệu quả của việc sử Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 dụng nguyên vật liệu, chính là hiệu quả của việc sử dụng vốn sản xuất kinh doanh của chính doanh nghiệp, mà cụ thể ở đây chính là vốn lu động. Từ những lý luận trên cho thấy nguyên vật liệu có một vị trí rất quan trọng trong sản xuất, nó là một trong ba yếu tố cơ bản của quát trình sản xuất, giúp cho quá trình sản xuất đợc liên tục. Vì vậy việc quản lý và sử dụng nguyên vật liệu phải đợc đảm bảo tính hợp lý, tiết kiệm và có hiệu quả. 3 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu Để đáp ứng đợc yêu cầu quản lý, kế toán nguyên vật liệu trong DN cần phải thực hiện tốt các nhiệm vụ sau: - Thực hiện việc phân loại, đánh giá NVL phù hợp với các nguyên tắc, chuẩn mực kế toán đã qui định và yêu cầu quản trị DN; - Tổ chức chứng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp kế toán hàng tồn kho áp dụng trong DN để ghi chép, phân loại tổng hợp số liệu đầy đủ, kịp thời số hiện có và tình hình biến động tăng, giảm của NVL trong quá trình hoạt động SXKD nhằm cung cấp thông tin kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, xác định trị giá vốn hàng bán và giá thành sản phẩm; - Kiểm tra tình hình thực hiện các chỉ tiêu kế hoạch về mua NVL, kế hoạch sử dụng NVL cho quá trình SXKD. II. Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu 1. Phân loại nguyên vật liệu Trong mỗi DN, do tính chất đặc thù trong hoạt động SXKD nên cần phải sử dụng nhiều loại, nhiều thứ NVL khác nhau. Mỗi loại NVL lại có vai trò, công dụng, tính chất lý, hóa học khác nhau. Do đó việc phân loại NVL có cơ sở khoa học là điều kiện quan trọng để có thể quản lý NVL phục vụ cho yêu cầu quản trị DN. Việc phân loại NVL tùy thuộc vào từng loại hình DN cụ thể, nội dung kinh tế và chức năng của NVL trong quá trình SXKD của từng DN mà DN có sự phân loại khác nhau. Thông thờng có các cách phân loại nh sau: 1.1 Căn cứ vào nội dung kinh tế và yêu cầu quản trị doanh nghiệp thì NVL đ ợc chia thành các loại sau: Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Nguyên vật liệu chính: Là những đối tợng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm. Trong các doanh nghiệp khác nhau, nguyên vật liệu cũng gồm các loại khác nhau: ở doanh nghiệp cơ khí nguyên vật liệu chính là: sắt, thép, tôn, . - Vật liệu phụ: Là các loại vật liệu đợc sử dụng để làm tăng chất lợng sản phẩm hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ cho công việc quản lý sản xuất bao gói sản phẩm nh: thuốc nhuộm, thuộc tẩy, sơn, . - Nhiên liệu: Đợc sử dụng phục vụ cho công nghệ sản xuất sản phẩm, cho phơng tiện vận tải, máy móc thiết bị hoạt động trong quá trình sản xuất kinh doanh nh : xăng dầu, than, củi, khí gas, . - Phụ tùng thay thế: Gồm các loại phụ tùng, chi tiết đợc sử dụng để sửa chữa những máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải. - Thiết bị xây dựng cơ bản: dùng cho công tác xây lắp, xây dựng cơ bản. Bao gồm các loại thiết bị cần lắp và thiết bị không cần lắp, công cụ, dụng cụ, vật kết cấu. - Vật liệu khác: Là các loại vật liệu không đợc xếp vào các loại kể trên, các loại vật liệu do quá trình sản xuất loại ra, phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định. 1.2 Căn cứ vào nguồn gốc hình thành nguyên vật liệu đ ợc chia thành: - Nguyên vật liệu nhập từ bên ngoài: Là các loại nguyên vật liệu do mua ngoài, nhận góp vốn liên doanh, nhận biếu tặng, - Nguyên vật liệu tự chế: Là các loại nguyên vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất. Ví dụ: Doanh nghiệp chế biến chè có tổ chức đội trồng chè cung cấp nguyên liệu cho bộ phận chế biến. Cách phân loại này có tác dụng làm căn cứ cho việc lập kế hoạch thu mua và kế hoạch sản xuất nguyên vật liệu, là cơ sở để xác định trị giá vốn thực tế nguyênvật liệu nhập kho. 1.3 Căn cứ vào mục đích và nơi sử dụng của nguyên vật liệu có thể chia thành: - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu SXKD gồm: + Nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất chế tạo sản phẩm; Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 + Nguyên vật liệu dùng cho công tác quản lý ở các phân xởng, dùng cho bộ phận bán hàng, bộ phận quản lý doanh nghiệp. - Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác: + Nhợng bán; + Đem góp vốn liên doanh; + Đem quyên tặng, . 2 Đánh giá nguyên vật liệu 2.1 Khái niệm: Đánh giá nguyên vật liệu là việc xác định giá trị của nguyên vật liệu ở những thời điểm nhất định và theo những nguyên tắc quy định. 2.2 Những nguyên tắc đánh giá nguyên vật liệu - Nguyên tắc giá gốc: Nguyên vật liệu phải đợc đánh giá theo giá gốc. Giá gốc hay còn đợc gọi là trị giá vốn thực tế của NVL; là toàn bộ các chi phí mà DN đã bỏ ra để có đợc NVL đó ở địa điểm và trạng thái hiện tại. - Nguyên tắc thận trọng: Nguyên vật liệu đợc đánh giá theo gá gốc, nhng trờng hợp giá trị thuần có thể thực hiện thấp hơn giá gốc thì tính theo giá trị thuần có thể đợc thực hiện. Giá trị thuần có thể thực hiện đợc: là giá bán ớc tính của hàng tồn kho trong kỳ SXKD trừ (-) đi chi phí ớc tính để hoàn thành sản phẩm và chi phí ớc tính cần thiết cho việc tiêu thụ chúng. Thực hiện nguyên tắc thận trọng bằng cách trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Kế toán ghi sổ theo giá gốc và phản ánh khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Do đó, trên báo cáo tài chính trình bày thông qua hai chỉ tiêu: + Trị giá vốn thực tế nguyên vật liệu; + Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. - Nguyên tắc nhất quán: Các phơng pháp kế toán áp dụng trong đánh giá vật t phải đảm bảo tính nhất quán. Tức là kế toán đã chọn phơng pháp nào thì phải áp dụng phơng pháp đó nhất quán trong suốt niên độ kế toán. Doanh nghiệp có thể thay đổi Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 phơng pháp đã chọn, nhng phải đảm bảo phơng pháp thay thế cho phép trình bầy thông tin kế toán một cách trung thực và hợp lý hơn, đồng thời phải giải thích đợc ảnh hởng của sự thay đổi đó. - Sự hình thành trị giá vốn thực tế của NVL: đợc phân biệt ở các thời điểm khác nhau trong quá trình SXKD. + Thời điểm mua xác định trị giá vốn thực tế hàng mua; + Thời điểm nhập kho xác định trị giá vốn hàng nhập; + Thời điểm xuất kho xác định trị giá vốn thực tế xuất kho; + Thời điểm tiêu thụ xác định trị giá vốn thực tế hàng tiêu thụ. 2.3 Ph ơng pháp xác định trị giá vốn của nguyên vật liệu nhập kho. Trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu nhập kho đợc xác định theo từng nguồn nhập: * Nhập kho do mua ngoài: Trị giá vốn thực tế nhập kho bao gồm: giá mua, các loại thuế không hoàn lại, chi phí vận chuyển bốc xếp, bảo quản trong quá trình mua hàng và các chi phí khác có liên quan trực tiếp đến việc thu mua vật t, trừ (-) đi các khoản chiết khấu thơng mại và giảm giá hàng mua do không đúng quy cách, phẩm chất. Trờng hợp NVL mua vào đợc sử dụng cho đối tợng chịu thuế GTGT tính theo phơng pháp khấu trừ, thì giá mua là giá cha có thuế GTGT. Trờng hợp NVL mua vào đợc sử dụng cho các đối tợng không chụ thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ, hoặc sử dụng cho các mục đích phúc lợi, các dự án, . thì giá mua bao gồm cả thuế GTGT (là tổng giá thanh toán). * Nhập do tự sản xuất: Trị giá vốn thực tế nhập kho là giá thành sản xuất của vật t tự gia công chế biến. * Nhập do thuê ngoài gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá vốn thực tế của vật liệu xuất kho thuê ngoài gia công chế biến cộng (+) số tiền phải trả cho ngời nhận gia công chế biến cộng (+) các chi phí vận chuyển bốc dỡ khi giao nhận. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 * Nhập vật t do góp vốn liên doanh: Trị giá vốn thực tế nhập kho là trị giá do hội đồng liên doanh thỏa thuận cộng (+) các chi phí vận chuyển khi giao nhận. * Đối với phế liệu nhập kho: Giá thực tế là giá ớc tính có thể sử dụng đợc hay giá trị thu hồi tối thiểu. . 2.4 Các ph ơng pháp xác định trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho Nguyên vật liệu đợc nhập kho từ nhiều nguồn khác nhau, ở nhiều thời điểm khác nhau nên có nhiều giá khác nhau. Do đó, khi xuất kho NVL tùy thuộc vào đặc điểm hoạt động, yêu cầu, trình độ quản lý và điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật tính toán ở từng DN mà lựa chọn một trong các phơng pháp sau để xác định trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho: Các phơng pháp theo chuẩn mực kế toán: * Phơng pháp tính theo giá đích danh: Theo phơng pháp này khi xuất kho NVL thì căn cứ vào số lợng xuất kho thuộc lô hàng nào và đơn giá thực tế của lô hàng đó để tính trị giá vốn thực tế của NVL xuất kho. Phơng pháp này, đợc áp dụng cho những DN có chủng loại NVL ít và có thể nhận diện đợc từng lô hàng. * Phơng pháp bình quân gia quyền: trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu xuất kho đợc tính căn cứ vào số lợng nguyên vật liệu xuất kho và đơn giá bình quân gia quyền, theo công thức: Trị giá vốn thực tế NVL xuất kho = Số lợng NVL xuất kho x Đơn giá bình quân gia quyền Trong đó: Đơn giá bình quân gia quyền = Trị giá thực tế NVL tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế NVL nhập trong kỳ Số lợng NVL tồn đầu kỳ + Số lợng NVL nhập trong kỳ - Đơn giá bình quân thờng đợc tính cho từng thứ NVL. - Đơn giá bình quân có thể xác định cho cả kỳ đợc gọi là đơn giá bình quân cả kỳ hay đơn giá bình quân cố định.Theo cách tính này, khối lợng tính toán giảm nhng chỉ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tính đợc trị giá vốn thực tế của NVL vào thời điểm cuối kỳ nên không cung cấp thông tin kịp thời. - Đơn giá bình quân có thể đợc xác định sau mỗi lần nhập, gọi là đơn giá bình quân liên hoàn hay đơn giá bình quân di động; theo cách tính này, xác định đợc trị giá vốn thực tế NVL hàng ngày, cung cấp thông tin đợc kịp thời. Tuy nhiên, khối lợng công việc tính toán sẽ nhiều hơn nên phơng pháp này rất thích hợp với những công ty đã làm kế toán máy. * Phơng pháp nhập trớc, xuất trớc (FIFO): Phơng pháp này giả thiết số nguyên vật liệu nào nhập kho trớc thì xuất trớc, xuất hết số nhập trớc mới đến số nhập sau theo giá thực tế của từng số hàng xuất. Cơ sở của phơng pháp này là giá thực tế của nguyên vật liệu mua trớc sẽ đợc dùng làm giá để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất trớc và do vậy giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ sẽ là giá thực tế của số nguyên vật liệu mua vào sau cùng. Phơng pháp này thích hợp trong trờng hợp giá cả ổn định hoặc có xu hớng giảm. * Phơng pháp nhập sau, xuất trớc (LIFO): Phơng pháp này giả thiết số nguyên vật liệu mua sau cùng thì sẽ đợc xuất kho trớc tiên, nguyên vật liệu xuất kho thuộc lô nào thì lấy đơn giá mua thực tế của lô đó để tính. Do đó, nếu giá vật liệu trên thị trờng có xu hớng tăng thì giá trị vật liệu xuất dùng sẽ tăng, lúc này trị giá vật liệu tồn kho thấp hơn giá thị trờng và lợi nhuận trong kỳ sẽ giảm. Ngợc lại, nếu giá vật liệu trên thị trờng có xu hớng giảm thì giá trị vật liệu xuất dùng giảm, giá trị vật liệu tồn kho cao và lợi nhuận trong kỳ tăng. * Các phơng pháp khác: + Phơng pháp tính theo đơn giá tồn đầu kỳ; + Phơng pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán; III. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.Yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một trong những đối tợng kế toán phải đợc tổ chức hạch toán chi tiết đồng thời ở cả hai mặt: giá trị và hiện vật, không chỉ thế mà còn phải quản lý theo từng kho và chi tiết đến từng nhóm, từng loại, từng thứ nguyên vật liệu một và phải đợc Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 tiến hành quản lý đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cùng cơ sở là các chứng từ: phiếu nhập kho, phiếu xuất kho. Các DN phải tổ chức hệ thống chứng từ, mở các sổ kế toán chi tiết và lựa chọn, vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết NVL phù hợp với tình hình, đặc điểm của DN mình nhằm tăng cờng công tác quản lý tài sản nói chung, và công tác quản lý NVL nói riêng. 2. Chứng từ và sổ kế toán sử dụng Nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp gồm nhiều loại khác nhau. Để cho việc quản lý đợc chặt chẽ, cung cấp thông tin nhanh chóng, kịp thời, đầy đủ về tình hình nhập, xuất, tồn nguyên vật liệu cả chỉ tiêu hiện vật và chỉ tiêu thành tiền kế toán tiến hành hạch toán chi tiết nguyên vật liệu đến từng thứ, từng nhóm, từng loại ở từng nơi bảo quản sử dụng nguyên vật liệu. Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo QĐ 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và theo QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trởng BTC, các loại chứng từ, sổ sách kế toán phục vụ cho việc hạch toán chi tiết NVL bao gồm: - Phiếu nhập kho (Mẫu 01 VT); - Phiếu xuất kho (Mẫu 02 VT); - Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03 VT); - Phiếu xuất vật t theo hạn mức (Mẫu 04 VT); - Biên bản kiểm nghiệm (Mẫu 05 VT); - Thẻ kho (Mẫu 06 VT); - Phiếu nhập kho Báo vật t còn lại cuối kỳ (Mẫu 07 VT); - Biên bản kiểm kê vật t,sản phẩm hàng hóa (Mẫu 08 VT); - Sổ (thẻ) kế toán chi tiết nguyên vật liệu - Sổ số d - Sổ đối chiếu luân chuyển - Bảng kê nhập xuất tồn vật t - Bảng luỹ kế nhập vật t - Bảng luỹ kế xuất vật t Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 - Báo cáo vật t Thẻ kho: Đợc sử dụng để theo dõi số lợng nhập xuất tồn kho của từng thứ NVL theo từng kho. Các sổ kế toán chi tiết NVL, sổ đối chiếu luân chuyển, sổ số d NVL đợc sử dụng để hạch toán tình hình nhập, xuất, tồn kho NVL về mặt giá trị và số lợng tùy thuộc vào phơng pháp kế toán chi tiết NVL áp dụng tại doanh nghiệp. 3. Các ph ơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán sử dụng các phơng pháp khác nhau. Mỗi doanh nghiệp, tuỳ thuộc vào đặc điểm riêng có và yêu cầu quản lý của mình để chọn một trong các phơng pháp thích hợp. Các phơng pháp hạch toán chi tiết nguyên vật liệu bao gồm: 3.1. Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo ph ơng pháp ghi thẻ song song : *Nội dung: ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho để ghi chép tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng thứ vật t theo chỉ tiêu số lợng. Khi nhận chứng từ nhập, xuất vật t thủ kho phải kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ rồi tiến hành ghi chép số thực nhập, thực xuất vào chứng từ và thẻ kho; cuối ngày tính ra số tồn kho để ghi vào cột số tồn trên thẻ kho. Định kỳ, thủ kho gửi các chứng từ nhập xuất đã phân loại theo từng thứ vật t cho phòng kế toán. ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng sổ (thẻ) kế toán chi tiết để ghi chép tình hình nhập xuất cho từng thứ vật t theo cả hai chỉ tiêu số lợng và giá trị. Kế toán khi nhận dợc chứng từ nhập-xuất của thủ kho gửi lên, kế toán kiểm tra lại chứng từ, hoàn chỉnh chứng từ; sau đó căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất kho để ghi vào sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật t, mỗi chứng từ đợc ghi một dòng. Cuối tháng, kế toán chi tiết lập bảng kê nhập xuất tồn, sau đó đối chiếu: Sổ kế toán chi tiết với thẻ kho của thủ kho; Số liệu dòng tổng cộng trên bảng kê nhập xuất tồn với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp; Số liệu trên sổ kế toán chi tiết với số liệu kiểm kê thực tế. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phiếu nhập kho Sổ kế toán tổng hợp Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ kế toán chi tiết vật tư Bảng kê nhập xuất tồn kho vật tư Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Hình 1: Sơ đồ hạch toán chi tiết NVL theo phơng pháp ghi thẻ song song Ghi chú : Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 3.2. Hạch toán chi tiết NVL theo ph ơng pháp sổ đối chiếu luân chuyển * Nội dung: Theo phơng pháp này, tại kho thủ kho vẫn sử dụng thẻ kho để ghi chép. Phòng kế toán sau khi nhận đợc chứng từ về nhập, xuất nguyên vật liệu, kế toán kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp của chứng từ và hoàn chỉnh chứng từ. Sau đó, tiến hành tập hợp và phân loại chứng từ theo chứng từ nhập và chứng từ xuất. Trong từng loại nhập, xuất kế toán chi tiết đến từng thứ nguyên vật liệu. Ngoài ra, kế toán còn có thể lập bảng kê nhập hoặc bảng kê xuất nguyên vật liệu để thuận tiện cho việc ghi sổ đối chiếu luân chuyển. Cuối tháng, kế toán tiến hành tổng hợp số liệu từ các chứng từ hoặc bảng kê để ghi vào sổ đối chiếu luân chuyển, và tính ra số tồn cuối tháng.Việc đối chiếu số liệu giống nh phơng pháp ghi thẻ song song nhng chỉ tiến hành vào cuối tháng. Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Phiếu nhập kho Thẻ kho Phiếu xuất kho Sổ đối chiếu luân chuyển Sổ kế toán tổng hợp Bảng kê nhập Bảng kê xuất [...]... TGNH Vật tư TSCĐ, Lương tính GTSP mặt XDCB Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 9: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty Cơ khí Hà Nội 4.2 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán Công ty Cơ Khí Hà Nội tổ chức công tác kế toán theo hình thức tập trung với nội dung: hợp nhất công tác kế toán, tài chính, thống kê vào 1 phòng Kế toán Thống kê - Tài chính Toàn bộ công tác. .. bảng chấm công theo dõi thời gian lao động của công nhân, phiếu giao nộp sản phẩm đợc KCS kiểm nghiệm, bảng tập hợp chi phí và tính giá Trưởng phòng kế toán thành sản phẩm xởng mình và nộp lên cho phòng kế toán vào cuối mỗi tháng để tổng hợp số liệu chung cho toàn Công ty Thủ quỹ Kế toán TK311 Kế toán Tiêu thụ Kế toán Dự án Thống kê Kế toán tổng hợp Kế Kế Kế Kế Kế Kế toán toán toán toán toán toán T CPSX,... nhập vật t cho phòng kế toán thống kê tài chính Cụ thể là chuyển cho kế toán vật t Kế toán vật t sau khi nhận đợc phiếu nhập vật t phải kiểm tra và hoàn chỉnh phiếu nhập vật t Sau đó, kế toán vật t tiến hành nhập số liệu vào sổ kế toán chi tiết liên quan 2.2 Thủ tục xuất nguyên vật liệu Tại Công ty, vật t xuất kho chủ yếu là để phục vụ sản xuất chế tạo sản phẩm Ngoài ra còn xuất cho công tác bán hàng,... trạng về công tác kế toán nhập xuất nguyên vật liệu ở công ty cơ khí Hà Nội 3 Quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của Công ty Sản phẩm của Công ty Cơ Khí có rất nhiều loại, mỗi loại có quy trình công nghệ sản xuất riêng Trong khuôn khổ bài luận văn em chỉ xin trình bầy tóm tắt về quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ, đó cũng chính là mặt hàng truyền thống của Công ty Là sản phẩm của ngành cơ khí nói... toán chi tiết nguyên vật liệu đợc thực hiện đồng thời ở cả kho và phòng kế toán trên cơ sở các chứng từ nhập, xuất kho nguyên vật liệu Kế toán hạch toán chi tiết ở cả hai chỉ tiêu giá trị và số lợng, và không chỉ theo từng kho mà còn phải chi tiết theo từng nhóm, từng loại, từng thứ nguyên vật liệu Tại Công ty cơ khí Hà Nội hạch toán chi tiết nguyên vật liệu theo phơng pháp ghi thẻ song song Tại kho thủ... nguyên vật liệu cho thép Y8A phi 100 nh sau: Biểu 6: Công ty Cơ Khí Hà Nội Sổ chi tiết nguyên vật liệu Tháng 3/2003 Cuối tháng, kế toán và thủ kho đối chiếu số liệu giữa thẻ kho và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu Đồng thời cộng số liệu trên sổ chi tiết để vào bảng kê nhập xuất tồn kho cho từng loại nguyên vật liệu Biểu 7: ( trích ) Công ty cơ khí Hà Nội Bảng kê nhập xuất tồn TK1521 B09-NVL chính... cấp vật t lên phòng kế toán để kế toán vật t hoàn chỉnh phiếu cấp vật t, tính toán đơn giá, và trị giá vật t xuất kho kịp thời, chính xác Tháng 3/2003 Công ty xuất kho nguyên vật liệu thép Y8A phi-100 cho xởng gia công áp lực và nhiệt luyện để sản xuất theo hợp đồng số 74/03 Phòng điều độ sản xuất lập phiếu cấp vật t nh sau 3 Tổ chức hạch toán chi tiết nhập xuất nguyên vật liệu tại công ty Hạch toán. .. chứng từ liên quan khác, kế toán phản ánh trị giá vốn thực tế của nguyên vật liệu vào các tài khoản, sổ kế toán tổng hợp có liên quan Cuối tháng, tiến hành tổng hợp số liệu, kiểm tra, đối chiếu với số liệu của sổ kế toán chi tiết Tùy theo từng nguồn nhập nguyên vật liệu kế toán hạch toán nh sau: Nhập NVL do mua ngoài: * Trờng hợp 1: Hàng và hóa đơn cùng về: Trờng hợp này, nguyên vật liệu mua về nhập kho... Gang Đúc Cơ khí Thép AL & NL Lắp ráp Nhập kho thành phẩm Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 Sơ đồ 8: Sơ đồ khái quát quy trình công nghệ sản xuất máy công cụ Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel (: 0918.775.368 4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán của Công ty Cơ khí Hà Nội 4.1 Mô hình tổ chức của bộ máy kế toán Bộ máy kế toán của Công ty hình thành và... của Công ty Trong 3 năm từ năm 1988 đến năm 1990, Công ty đã giảm biên chế số lợng nhân viên kế toán và cho tới nay có 16 cán bộ kế toán trình độ đại học Ngoài ra, Công ty còn tổ chức thêm kế toán dới các xởng và đều là những ngời nắm vững chuyên môn Đứng đầu bộ máy kế toán hiện nay là trởng phòng kế toán (kế toán trởng) chuyên làm nhiệm vụ giúp giám đốc công ty ký duyệt các hợp đồng kinh tế điều hành . pháp đánh giá nguyên vật liệu theo giá hạch toán; III. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu 1.Yêu cầu hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Nguyên vật liệu là một. trò của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu có 3 đặc điểm cơ bản sau: Nguyên vật liệu khi