Khái quát về kinh doanh và doanh nghiệp
Khái quát về kinh doanh
Kinh doanh là quá trình thực hiện các công đoạn trong chuỗi đầu tư, từ sản xuất đến tiêu thụ sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ, với mục tiêu tạo ra lợi nhuận trên thị trường.
- Yếu tố và chu trình sản xuất kinh doanh
Yếu tố sản xuất kinh doanh rất đa dạng và phụ thuộc vào lĩnh vực cũng như ngành nghề của doanh nghiệp Các yếu tố này có thể được chia thành hai nhóm chính, giúp doanh nghiệp xác định và tối ưu hóa quy trình sản xuất và hoạt động kinh doanh của mình.
Yếu tố sản xuất kinh doanh, dịch vụ: Nguồn lực lao động, vật tư, trang thiết bị cần thiết, máy móc, kỹ thuật công nghệ, thông tin
Yếu tố thị trường: Bao gồm thị trường các nguồn đầu vào và thị trường nguồn đầu ra cuả doanh nghiêp
- Chu trình ản xuất kinh doanh: Mỗi doanh nghiệp tù theo loại hình, lĩnh ực, ngành nghề có một chu trình ản xuất kinh doanh phù hợp
Ví dụ: Một chu trình ản xuất kinh doanh:
Sơ đồ 1.1 Chu trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp
1.2 Khái niệm và đặc điểm của doanh nghiệp
Doanh nghiệp là tổ chức kinh tế có tên, tài sản và trụ sở giao dịch ổn định, được đăng ký theo quy định pháp luật để thực hiện các hoạt động kinh doanh Đặc điểm nổi bật của doanh nghiệp bao gồm tính pháp lý, khả năng tạo ra lợi nhuận và sự ổn định trong hoạt động kinh doanh.
Doanh nghiệp phải có các yếu tố cơ bản au đâ :
Tổ chức là một nhóm tối thiểu từ hai người trở lên
Cùng hoạt động với nhau nhau thực hiện mục tiêu c a tổ chức
Các thành viên trong tổ chức được giao quyền hạn, trách nhiệm, nhiệm vụ để thực hiện mục tiêu c a tổ chức
- Yếu tố kinh tế: Có ốn, tài ản, lĩnh ực kinh doanh, phương tiện kinh doanh
- Yếu tố pháp lý: Doanh nghiệp phải có tư cách pháp nhân: Có giấ phép kinh doanh, giấ phép thành lập doanh nghiệp
Chọn ản phẩm Thiết kế ản phẩm
Chuẩn bị ản xuất Tổ chức ản xuất
Sản xuất thử, bán thử
Tiêu thụ sản phẩm Điều tra sau tiêu thụ
- Yếu tố hoạt động ản xuất - kinh doanh: Đâ là một hoạt động thường xu n, li n tục c a doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp tồn tại à phát triển
- Yếu tố phân phối: Kết quả kinh doanh cuả doanh nghiệp được thanh toán cho các ếu tố ản xuất dịch ụ, trả lãi, thuế, trích lập các quỹ …
Căn cứ theo quy định hiện hành có thể phân loại như sau: Theo luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 thì có các loại hình doanh nghiệp như sau:
- Công t TNHH hai thành i n trở l n
- Công ty TNHH 1 thành viên
Căn cứ vào quy mô có thể phân loại như sau:
- Doanh nghiệp có qu mô nhỏ
- Doanh nghiệp có qu mô ừa
- Doanh nghiệp có qu mô lớn
Căn cứ vào lĩnh vực họat độngcó thể phân loại như sau:
Căn cứ vào cấp quản lý có thể phân loại như sau:
- Doanh nghiệp do địa phương quản lý (Tỉnh, thành phố quản lý)
- Doanh nghiệp do trung ương quản lý (Bộ, ngành quản lý)
1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và vai trò của doanh nghiệp
Chức năng của doanh nghiệp
- Chức năng c a doanh nghiệp là chu n ản xuất - kinh doanh hàng hóa hay dịch ụ
Nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật, bao gồm các loại thuế như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên và thuế tiêu thụ đặc biệt.
- Bảo đảm chất lượng hàng hoá theo đúng ti u chuẩn chất lượng đã đăng ký
- Bảo đảm quá trình ản xuất kinh doanh đồng thời bảo ệ môi trường
- Tôn trọng các chế độ báo cáo thống k tài chính
- Tôn trọng à thực hiện nghi m chỉnh các hợp đồng kinh tế đã ký ới các đơn ị khác
- Bảo đảm các điều kiện làm iệc, qu ền lợi c a người lao động, tạo mọi điều kiện để người lao động nâng cao tri thức, ta nghề à thu nhập
Quyền hạn của doanh nghiệp:
Quyền ch động trong sản xuất kinh doanh được thể hiện thông qua những nội dung au đâ :
- Tự ch trong hoạt động ản xuất – kinh doanh:
Quyền được lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường
Tự do lựa chọn các phương pháp tổ chức sản xuất
Tự ch trong điều hành doanh nghiệp
Ch động cải tiến kỹ thuật công nghệ
- Tự ch trong lĩnh ực tài chính:
Ch động xây dựng, hình thành và phân bổ các nguồn vốn để kinh doanh
Được toàn quyền sử dụng phần lợi nhuận sau thuế
- Tự ch trong lĩnh ực lao động:
Phân loại doanh nghiệp
Căn cứ theo quy định hiện hành có thể phân loại như sau: Theo luật doanh nghiệp số 68/2014/QH13 thì có các loại hình doanh nghiệp như sau:
- Công t TNHH hai thành i n trở l n
- Công ty TNHH 1 thành viên
Căn cứ vào quy mô có thể phân loại như sau:
- Doanh nghiệp có qu mô nhỏ
- Doanh nghiệp có qu mô ừa
- Doanh nghiệp có qu mô lớn
Căn cứ vào lĩnh vực họat độngcó thể phân loại như sau:
Căn cứ vào cấp quản lý có thể phân loại như sau:
- Doanh nghiệp do địa phương quản lý (Tỉnh, thành phố quản lý)
- Doanh nghiệp do trung ương quản lý (Bộ, ngành quản lý)
1.4 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và vai trò của doanh nghiệp
Chức năng của doanh nghiệp
- Chức năng c a doanh nghiệp là chu n ản xuất - kinh doanh hàng hóa hay dịch ụ
Nhiệm vụ của doanh nghiệp:
Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế theo quy định của pháp luật, bao gồm thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, thuế tài nguyên và thuế tiêu thụ đặc biệt cho ngân sách nhà nước.
- Bảo đảm chất lượng hàng hoá theo đúng ti u chuẩn chất lượng đã đăng ký
- Bảo đảm quá trình ản xuất kinh doanh đồng thời bảo ệ môi trường
- Tôn trọng các chế độ báo cáo thống k tài chính
- Tôn trọng à thực hiện nghi m chỉnh các hợp đồng kinh tế đã ký ới các đơn ị khác
- Bảo đảm các điều kiện làm iệc, qu ền lợi c a người lao động, tạo mọi điều kiện để người lao động nâng cao tri thức, ta nghề à thu nhập
Quyền hạn của doanh nghiệp:
Quyền ch động trong sản xuất kinh doanh được thể hiện thông qua những nội dung au đâ :
- Tự ch trong hoạt động ản xuất – kinh doanh:
Quyền được lựa chọn sản phẩm phù hợp với nhu cầu thị trường
Tự do lựa chọn các phương pháp tổ chức sản xuất
Tự ch trong điều hành doanh nghiệp
Ch động cải tiến kỹ thuật công nghệ
- Tự ch trong lĩnh ực tài chính:
Ch động xây dựng, hình thành và phân bổ các nguồn vốn để kinh doanh
Được toàn quyền sử dụng phần lợi nhuận sau thuế
- Tự ch trong lĩnh ực lao động:
Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và vai trò c a doanh nghiệp
Việc thi hành kỷ luật lao động, cho thôi việc do doanh nghiệp quyết định tr n cơ ở luật pháp
Doanh nghiệp được toàn quyền trong việc tuyển dụng, bố trí, sử dụng lao động theo nhu cầu c a doanh nghiệp
- Tự ch trong lĩnh ực quản lý:
Ch động lựa chọn phương thức quản lý
Xây dựng cơ cấu tổ chức và bộ máy quản lý thích hợp
Vai trò của doanh nghiệp
- Làm tăng trưởng nền kinh tế
- Tạo công iệc làm à giải qu ết thất nghiệp
- Có khả năng tận dụng các nguồn lực xã hội
- Đóng góp quan trọng trong iệc chu ển dịch cơ cấu chung c a nền kinh tế.
Khái quát về quản trị doanh nghiệp
Khái niệm quản trị doanh nghiệp
Quản trị doanh nghiệp là quá trình có tổ chức và định hướng, tác động liên tục đến tập thể người lao động Mục tiêu của quản trị là sử dụng hiệu quả mọi tiềm năng và cơ hội để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, từ đó đạt được các mục tiêu đề ra theo đúng quy định của pháp luật.
Quản trị doanh nghiệp chủ yếu là quản lý các hoạt động của con người, từ đó điều phối và quản lý tất cả các yếu tố khác liên quan đến quá trình sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp.
Mục đích của công tác quản trị doanh nghiệp là đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả cao cho doanh nghiệp trong bối cảnh môi trường kinh doanh đang có nhiều biến động.
HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Sự cần thiết của việc lập chiến lược
HOẠCH ĐỊNH CHƯƠNG TRÌNH QUẢN TRỊ DOANH NGHIỆP
Chương này giúp người học nắm vững kiến thức về mục tiêu hoạch định, đồng thời hiểu rõ tính chất của mục tiêu và các bước trong quy trình hoạch định chiến lược.
- Sau khi học xong nội dung nà , người học có thể:
- Trình bà được khái niệm mục ti u, hoạch định
- Phân biệt được các tính chất c a mục ti u
- Liệt k được các bước trong qui trình hoạch định chiến lược
Mục tiêu hoạch định chiến lược kinh doanh
- Mục tiêu là mong ước mà doanh nghiệp muốn đạt được trong tương lai
- Mục tiêu nhằm truyền tải sứ mạng c a tổ chức thành các hành động cụ thể cần phải đạt được trong một khung thời gian nhất định
Hoạch định chiến lược là một chức năng quản trị quan trọng trong doanh nghiệp, giúp đảm bảo rằng nhân viên cùng hành động hướng đến mục tiêu chung Chức năng này đạt được sự thống nhất về kết quả dự kiến, đồng thời đánh giá và điều chỉnh phương hướng hoạt động của doanh nghiệp để phù hợp với môi trường kinh doanh luôn biến động Quá trình hoạch định chiến lược bao gồm việc xác định các ưu tiên, tập trung nguồn lực và củng cố các hoạt động vận hành.
Hoạch định dài hạn là những hoạt động kéo dài từ 1 đến 5 năm hoặc lâu hơn, nhằm định hướng phát triển cho doanh nghiệp Những kế hoạch này được thiết lập để đáp ứng các điều kiện thị trường, mục tiêu tài chính và tài nguyên cần thiết, từ đó đạt được sứ mệnh của doanh nghiệp Thông thường, hoạch định dài hạn mang tính chiến thuật và có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự bền vững và thành công của doanh nghiệp.
9 quyết những mục tiêu trên một địa bàn hoạt động nhưng mang tầm ảnh hưởng đến hoạch định chiến lược
- Hoạch định giúp vẽ ra các hoạt động cần thiết c a doanh nghiệp
Kế hoạch ngắn hạn là những chiến lược được thiết lập cho từng ngày, tháng hoặc năm, giúp quản trị viên hoàn thành các bước đầu và các điểm mấu chốt trong tiến trình dài hạn Mục tiêu của kế hoạch ngắn hạn là giải quyết các vấn đề trước mắt trong một phạm vi công tác hạn chế hoặc một nhiệm vụ cụ thể, góp phần vào sự thành công của toàn bộ quá trình hành động.
2 Sự cần thiết của hoạch định chiến lược
Lập kế hoạch chiến lược là yếu tố thiết yếu trong chiến lược tăng trưởng của doanh nghiệp, giúp lãnh đạo có cái nhìn rõ ràng và thực tế về tương lai Một kế hoạch chiến lược hiệu quả không chỉ định hướng phát triển mà còn tối đa hóa tiềm năng tăng trưởng của doanh nghiệp.
Có 3 ý tưởng then chốt quyết định việc lập kế hoạch chiến lược (Strategic planning):
Quản trị các nghiệp vụ của một công ty giống như quản lý một danh mục đầu tư, trong đó quyết định về việc xây dựng, duy trì, thu hẹp hoặc chấm dứt hoạt động của các doanh nghiệp là rất quan trọng Mỗi xí nghiệp có tiềm năng doanh lợi khác nhau, vì vậy các tài nguyên của công ty cần được phân bổ dựa trên khả năng sinh lời của từng xí nghiệp.
Để đánh giá chính xác tiềm năng lợi nhuận tương lai của từng doanh nghiệp, cần xem xét tỷ lệ tăng trưởng của thị trường và vị trí, mức độ tương xứng của công ty trong ngành Không nên chỉ dựa vào doanh thu hay lợi nhuận hiện tại làm thước đo, vì điều này có thể dẫn đến những nhận định sai lầm về khả năng phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Mỗi công ty cần xây dựng một "kế hoạch có mưu đồ" để đạt được mục tiêu dài hạn, nhưng không có chiến lược nào phù hợp cho tất cả các đối thủ trong ngành Việc xác định yếu tố quan trọng nhất liên quan đến "vị trí của mình trong ngành" và các mục tiêu, cơ hội, kỹ năng cùng tài nguyên là điều cần thiết để phát triển chiến lược hiệu quả.
2.1 Phân tích môi trường bên ngoài
Cần phân loại và đánh giá các cơ hội kinh doanh dựa trên mức độ hấp dẫn và khả năng thành công của chúng Việc xác định chính xác các cơ hội mà doanh nghiệp có thể khai thác sẽ giúp tối đa hóa lợi nhuận và tạo ra giá trị bền vững cho khách hàng.
Mối đe dọa từ môi trường là một thách thức nghiêm trọng có thể ảnh hưởng tiêu cực đến doanh số bán hàng và lợi nhuận của doanh nghiệp Để bảo vệ khỏi những mối đe dọa này, việc áp dụng các biện pháp marketing hiệu quả là điều cần thiết.
+ Đối th cạnh tranh cải tiến sản phẩm, dịch vụ
+ Suy thoái kinh tế nghiêm trọng kéo dài, hoặc lạm phát
+ Các chi phí sản xuất cao hơn
+ Luật pháp qui định đánh thuế lợi tức hay thuế thu nhập doanh nghiệp cao
2.2 Phân tích môi trường bên trong
Phân tích điểm mạnh điểm yếu qua các yếu tố sau:
+ Hiệu quả c a việc định giá (Pricing effectiveness)
+ Hiệu quả c a hệ thống phân phối
+ Hiệu quả c a công tác khuyến mãi
+ Hiệu quả c a lực lượng bán hàng
+ Hiệu quả c a việc cải tiến sản phẩm
+ Phạm i địa bàn hoạt động c a doanh nghiệp
+ Chi phí/vốn sẵn có
+ Tiết giảm phí do qui mô sản xuất (Economies of scale)
+ Lực lượng lao động có năng lực
+ Khả năng ản xuất đúng
+ Lãnh đạo có khả năng nhìn xa
+ Các nhân viên tận tụy
+ Định hướng kinh doanh (Entrepreneurial)
Quy trình hoạch định
Quy trình hoạch định gồm 7 bước:
- Bước 1: Phân tích tình huống:
Kiểm tra kỹ lưỡng môi trường bên trong và bên ngoài của tổ chức là rất quan trọng, bao gồm việc phân tích các điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội và rủi ro Phân tích SWOT thường được áp dụng trong quá trình này để đánh giá toàn diện tình hình của tổ chức.
- Bước 2: Thiết lập các mục ti u
- Bước 3: Xác lập hệ thống tiền đề kế hoạch
Tiền đề kế hoạch là các giả thiết ề hoàn cảnh tương lai Các giả thiết nà được lập từ kết quả c a công tác dự báo
- Bước 4: Xâ dựng các phương án khác nhau
Các phương án có thể xây dựng theo hai hướng :
- Bước 5: Đánh giá, o ánh à lựa chọn phương án
Một số lưu ý khi lựa chọn
Cần ưu ti n cho những chiến lược có khả năng ảnh hưởng lớn đến một hoặc nhiều mục ti u, chi phí thấp à khả năng thành công cao
Khi lựa chọn cần đặc biệt chú ý tới những chiến lược nhằm giải qu ết những ấn đề cấp thiết hoặc có thể được áp dụng tức thì
Áp dụng nga lập tức các thành quả thu được ẽ làm cho kế hoạch gắn kết ới hành động à giúp xâ dựng lòng tin
- Bước 6: Hoạch định các kế hoạch phụ trợ
- Bước 7: Lập kế hoạch ngân ách
3.1 Một số kỹ thuật áp dụng trong hoạch định
3.1.1 Phương pháp phân tích ma trận SWOT
3.1.1.1 Khái quát về phương pháp phân tích ma trận SWOT
Thuật ngữ SWOT ghép hợp các chữ đầu ti n c a 4 từ tiếng anh hàm chứa bốn nội dung cơ bản c a kỹ thuật phân tích nà : Strengths, Weaknesses, Opportunities và Threats
Phân tích ma trận SWOT là iệc phân tích các thế mạnh, điểm ếu, những cơ hội, thách thức đối ới một tổ chức
Phân tích ma trận SWOT sử dụng thuật ngữ USED để chỉ các biện pháp cần thực hiện sau khi nhận diện các yếu tố ảnh hưởng Cụ thể, cần phát huy điểm mạnh (U), khắc phục điểm yếu (S), khai thác cơ hội (E) và đương đầu với thách thức (D).
Nguyên tắc áp dụng bao gồm việc phân tích và kết hợp các cơ hội và nguy cơ từ môi trường bên ngoài với những điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp Qua đó, xác định các phương án khả thi để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất cho tổ chức.
3.1.1.2 Các đặc điểm chung của phương pháp phân tích ma trận SWOT
Bốn yếu tố chính trong kỹ thuật phân tích ma trận SWOT
- Điểm mạnh của tổ chức
Các kỹ năng à khả năng giúp tổ chức hình thành à thực hiện chiến lược
Khả năng ượt trội : Được dùng làm lợi thế cạnh tranh à trong những công iệc đòi hỏi cao hơn
Điểm yếu của tổ chức là những kỹ năng hoặc khả năng không giúp ích cho việc lựa chọn và thực hiện các chiến lược nhằm đạt được sứ mệnh của tổ chức.
Cơ hội của tổ chức là dịp để tăng trưởng nhờ vào những thời cơ thuận lợi trong môi trường kinh doanh Những cơ hội này có thể xuất hiện dưới nhiều hình thức khác nhau, tạo điều kiện cho tổ chức phát triển và mở rộng hoạt động.
Nhu cầu mới xuất hiện c a khách hàng
Sự cải tiến ề chất lượng
Mở rộng thị trường toàn cầu
Sự hội nhập dọc (các cơ ở li n kết, áp nhập ới nhau để tận dụng thế mạnh ẵn có)
Nguy cơ là yếu tố từ môi trường bên ngoài có thể đe dọa sự thịnh vượng của tổ chức Các nguy cơ này có thể phát sinh từ nhiều nguồn khác nhau và cần được nhận diện kịp thời để bảo vệ và phát triển tổ chức.
Xuất hiện đối th mới
Tha đổi nhân khẩu/ chu ển đổi nhu cầu
Xuất hiện công nghệ mới giá rẻ
BẢNG 2.1 TỔNG KẾT BỐN YẾU TỐ ẢNH HƯỞNG VÀ CÁC PHÂN TÍCH LIÊN
Các nhân tố bên trong c a tổ chức có tác dụng hỗ trợ ĐIỂM YẾU
Các nhân tố bên trong c a tổ chức có tác dụng kìm hãm
Các nhân tố bên ngoài c a tổ chức có tác dụng hỗ trợ ĐE DỌA
Các nhân tố bên ngoài c a tổ chức có tác dụng kìm hãm
(Nguồn: Giáo trình Quản trị doanh nghiệp)
Các phân tích để xác định bốn yếu tố chính
- Phân tích bên trong, bao gồm việc phân tích:
Tiếp cận các nguồn (4M) (bao gồm nguồn thông tin)
- Phân tích bên ngoài, bao gồm việc phân tích:
Môi trường chính trị à các qui định
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ phân tích ma trận SWOT
Phân tích bên trong Phân tích bên ngoài Điểm mạnh Điểm yếu Cơ hội Thách thức
3.1.1.3 Các định hướng chiến lược trên cơ sở phân tích bốn yếu tố chính
S + O: Cần phải ử dụng mặt mạnh nào để khai thác tốt nhất những cơ hội có được từ b n ngoài
S + T: Cần phải ử dụng mặt mạnh nào để đối phó ới những ngu cơ từ b n ngoài
Để tận dụng tốt những cơ hội từ bên ngoài, cần xác định rõ những điểm yếu hiện tại và những cơ hội nào có thể khắc phục các điểm yếu đó Việc này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc khai thác hiệu quả hơn các cơ hội sẵn có.
W + T: Cần khắc phục những ếu kém nào nhằm giảm thiểu ngu cơ từ b n ngoài
S + W + O + T: Có thể đưa ra phương án kết hợp cả bốn ếu tố nhằm tạo ra ự cộng hưởng trong chiến lược c a doanh nghiệp
Bảng 2.2 Bảng ma trận SWOT
Liệt k những cơ hội ch ếu
Liệt k những ngu cơ ch ếu
Liệt k những điểm mạnh ti u biểu
Sử dụng các điểm mạnh để tận dụng cơ hội
Sử dụng các điểm mạnh để tránh các ngu cơ
Liệt k những điểm ếu quan trọng
- Vượt qua những điểm ếu bằng cách tận dụng cơ hội
- Khắc phục điểm ếu nhằm tận dụng cơ hội
Tối thiểu hóa những điểm ếu à tránh khỏi các ngu cơ
3.1.1.4 Qui trình phân tích ma trận SWOT
Bước 1: Xác định những điểm mạnh, điểm ếu, cơ hội à ngu cơ có tính then chốt mà doanh nghiệp đang hoặc ẽ đối mặt
Bước 2: Đưa các vấn đề SWOT vào bảng ma trận ở những ô phù hợp Đồng thời, thực hiện việc kết hợp các yếu tố theo nguyên tắc USED, bao gồm phát huy điểm mạnh, khắc phục điểm yếu, tận dụng cơ hội và đối phó với rủi ro.
Bước 3: Tiến hành phân nhóm các chiến lược được đề xuất trong bước 2 theo những ti u thức cụ thể
Bước 4 trong quá trình phát triển chiến lược là lựa chọn các chiến lược phù hợp, đảm bảo tính hệ thống và hỗ trợ lẫn nhau Doanh nghiệp cần xác định rõ các chiến lược mà họ sẽ theo đuổi để đạt được hiệu quả tối ưu trong hoạt động kinh doanh.
WO, WT, ST ới mục ti u hỗ trợ cho iệc khai thác tốt nhất các chiến lược SO
3.1.1.5 Các ưu điểm của phương pháp ma trận SWOT khi áp dụng để lập chiến lược
- Qu trình cụ thể, phân định các bước rõ ràng thích hợp để xâ dựng các chiến lược tha thế
- Có tác dụng khi phải đối mặt ới một tình huống phức tạp, giới hạn ề thời gian
- Cung cấp tình huống chiến lược tổng thể cho doanh nghiệp
- Là bước cơ bản để thực hiện các phân tích rộng hơn b n trong à b n ngoài doanh nghiệp
3.2 Bộ tiêu chí PEARL TEST
3.2.1 Khái quát về bộ tiêu chí PEARL TEST
- Để lựa chọn chiến lược một cách khách quan cần có ự thống nhất ề ti u chí
Bộ ti u chí có t n là PEARL te t thường được ử dụng trong iệc lựa chọn chiến lược
PEARL test được thiết kế để kiểm nghiệm độ thực tế và tính khả thi của một chiến lược dự thảo Công cụ này không chỉ xác định ưu tiên cho các chiến lược mà còn giúp loại bỏ những chiến lược không khả thi.
3.2.2 Các tiêu chí của PEARL TEST :
- Tính đúng đắn — Chiến lược có thống nhất ới những dịch ụ mang tính thiết ếu à các ngu n tắc cơ bản ề ức khoẻ công cộng không?
Chiến lược cần được đánh giá về tính kinh tế, bao gồm khả năng tài chính và ý nghĩa kinh tế của nó Quan trọng là xem xét liệu các đối tác và cộng đồng có chấp nhận chiến lược này hay không.
Chiến lược có thể được triển khai nếu có nguồn tài trợ sẵn có Cần xác định xem các tổ chức có khả năng cung cấp nguồn lực và đầu tư chuyên môn cần thiết để thực hiện chiến lược này hay không.
- Tính hợp pháp — Chiến lược có phù hợp ới qui định c a luật pháp không?
Kiểm tra PEARL thường được áp dụng trong thực tế để đánh giá các chiến lược Nếu tất cả các câu trả lời cho bốn tiêu chí đều là “Không”, chiến lược đó cần được loại bỏ Những chiến lược thay thế khác nếu đáp ứng yêu cầu của PEARL sẽ được ưu tiên và xem xét thêm dựa trên các tiêu chí bổ sung.
- Tầm ảnh hưởng - Sẽ có ảnh hưởng gì đến mục ti u chiến lược?
- Chi phí – Chi phí cho chiến lược nà là bao nhi u: Tiền bạc, con người à thời gian
- Khả năng thành công - Độ chắc chắn ề khả năng thành công c a chiến lược là bao nhiêu?
QUẢN TRỊ CHI PHÍ SẢN XUẤT - GIÁ THÀNH - DOANH THU VÀ PHÂN PHỐI LỢI NHUẬN
Khái niệm
Doanh nghiệp cần phát triển các khoản chi phí để thực hiện quá trình sản xuất kinh doanh, nhằm sản xuất sản phẩm, tiêu thụ hàng hóa và thu về lợi nhuận.
- Phát inh tiền lương phải trả cho công nhân
- Chi trả tiền mua ngu n ật liệu, nhi n liệu, động lực phục ụ cho ản xuất,
- Chi quảng cáo, tiền điện, nước, khấu hao má móc thiết bị, chi phí giao dịch, ận chu ển, các chi phí dịch ụ mua ngoài
Tất cả các khoản chi phí hiện tại có thể được thanh toán bằng tiền hoặc bằng tài sản khác mà doanh nghiệp đang kiểm soát, hoặc thông qua việc phát sinh các khoản nợ phải trả cho nhà cung cấp Điều này dẫn đến việc giảm vốn chủ sở hữu và từ đó làm giảm lợi ích kinh tế của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể thanh toán ngay bằng tiền khi mua nguyên liệu phục vụ cho sản xuất sản phẩm Hành động này làm giảm tài sản bằng tiền nhưng đồng thời cũng tạo ra giá trị cho sản phẩm.
Tài sản khác được coi là hàng tồn kho tăng lên mà không làm giảm giá trị tài sản hiện có Trường hợp này được gọi là chi phí sản xuất Tuy nhiên, khi tài sản tiêu thụ mất đi, đồng thời sẽ tạo ra tài sản mới.
+ Ti u thụ ản phẩm tạo ra tài ản bằng tiền hoặc khoản phải thu làm tăng tài ản đồng nghĩa tăng ốn ch ở hữu gọi là doanh thu
Doanh nghiệp không chỉ mất tài sản mà còn chịu thiệt hại về giá trị, dẫn đến giảm thiểu vốn sở hữu và lợi ích kinh tế Tình trạng này được xác định là chi phí kinh doanh.
*Tình huống minh họa trường hợp trên:
Công t A có bảng cân đối kế toán đầu kỳ như au:
Tài sản Số tiền Nguồn vốn Số tiền
Tài ản ngắn hạn 1.000 Nợ phải trả 1.500
Tài ản dài hạn 2.000 Vốn ch ở hữu 1500
Trong kỳ, doanh nghiệp chi 70 triệu đồng để mua nguyên liệu phục vụ sản xuất, 20 triệu đồng cho chi phí tiền lương công nhân, và 10 triệu đồng cho các khoản chi phí điện nước, điện thoại Công ty thanh toán bằng tiền, dẫn đến giảm 100 triệu đồng trong tài khoản tiền mặt, trong khi hàng tồn kho cũng tăng 100 triệu đồng (không có sản phẩm dở dang đầu kỳ và cuối kỳ) Hàng tồn kho được tiêu thụ và thu về 200 triệu đồng tiền mặt Tuy nhiên, để đạt được 200 triệu đồng doanh thu, công ty đã phải chịu lỗ 100 triệu đồng từ giá vốn.
Khoản chi 100 triệu đồng ban đầu không làm giảm vốn chủ sở hữu, được xem là chi phí sản xuất Tuy nhiên, khi 100 triệu đồng này được chuyển hóa thành hàng tồn kho và sau đó tiêu thụ, vốn chủ sở hữu sẽ giảm 100 triệu đồng sau khi thu về doanh thu 200 triệu đồng, trường hợp này được gọi là chi phí kinh doanh.
Vì ậ , qua những nhận định tr n ta có thể rút ra khái niệm chi phí như au:
Chi phí của doanh nghiệp được định nghĩa là tổng giá trị các khoản chi tiêu làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán Những chi phí này có thể bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản, hoặc phát sinh các khoản nợ, dẫn đến sự giảm sút trong vốn sở hữu Tuy nhiên, các khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính vào chi phí này.
1.1.1 Đặc điểm của chi phí sản xuất kinh doanh
Khi doanh nghiệp phát inh các khoản chi phí làm giảm lợi ích kinh tế
Các khoản chi phí của doanh nghiệp cần phải có giá trị xác định một cách đáng tin cậy và được đo lường bằng tiền Những khoản chi này có thể được thanh toán ngay bằng tiền mặt hoặc có thể được khấu trừ từ tài sản, bao gồm cả các khoản mua chịu hàng hóa.
Trong một kỳ kế toán nhất định, chi phí cần được tính toán và ghi nhận, có thể là trong năm (kỳ kế toán cơ bản) hoặc trong các khoảng thời gian ngắn hơn như tháng, quý, hay 6 tháng (kỳ kế toán tạm thời).
- Các khoản chi phí nà có li n quan đến các hoạt động c a doanh nghiệp
Ví dụ: Trong tháng doanh nghiệp phát inh các nghiệp ụ au:
1 Xuất ngu n ật liệu phục ụ cho ản xuất ản phẩm 20 triệu đồng
2 Mua tài ản cố định phục ụ ản xuất kinh doanh 300 triệu đồng
3 Trích khấu hao tài ản cố định tại phân xưởng 50 triệu đồng
4 Thuế môn bài phát inh 10 triệu đồng
5 Tính tiền lương phải trả cho công nhân 50 triệu đồng
6 Góp ốn li n doanh 100 triệu đồng
7 Chi tạm ứng cho nhân i n đi công tác 20 triệu đồng
Yêu cầu: Hã xác định các khoản chi phí phát inh trong kỳ
1.1.2 Nội dung của chi phí
Gắn liền ới các hoạt động c a doanh nghiệp Chi phí bao gồm chi phí ản xuất, kinh doanh và các chi phí khác
Hoạt động sản xuất kinh doanh: Gồm có các chi phí sau:
Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp bao gồm tất cả các loại chi phí liên quan đến quá trình sản xuất và kinh doanh, như chi phí vật tư, khấu hao tài sản cố định, chi phí nhân công, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác bằng tiền.
Chi phí tài chính bao gồm các khoản chi liên quan đến hoạt động đầu tư như cho vay, góp vốn liên doanh, đầu tư chứng khoán và mua bán ngoại tệ Các chi phí này bao gồm lãi tiền vay, lãi mua trả chậm, chiết khấu thanh toán cho khách hàng, chi phí góp vốn liên doanh, chi phí giao dịch chứng khoán lỗ từ bán chứng khoán ngắn hạn, và dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán.
Chi phí khác là những khoản chi phí liên quan đến các hoạt động bổ sung của doanh nghiệp, bao gồm chi phí thanh lý hoặc nhượng bán tài sản cố định, giá trị còn lại của tài sản cố định sau khi thanh lý, các khoản tiền phạt vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt thuế, trốn nộp thuế, cũng như các khoản chi phí phát sinh do nhầm lẫn hoặc bỏ sót trong quá trình ghi chép kế toán.
Phân loại chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh
Mục đích của việc phân loại chi phí là nhằm quản lý, kiểm tra và phân tích quá trình phát sinh chi phí, từ đó hình thành giá thành sản phẩm Việc này giúp nhận diện các khả năng tiềm tàng để giảm giá thành sản phẩm và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Dựa vào các tiêu chuẩn khác nhau, chi phí hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau.
1.2.1 Phân loại theo nội dung kinh tế của chi phí
Chi phí trong doanh nghiệp được phân loại thành 5 yếu tố chi phí dựa trên tính chất kinh tế của chúng Mỗi yếu tố này đại diện cho một loại chi phí cụ thể trong hoạt động sản xuất và kinh doanh.
Chi phí nguyên vật liệu bao gồm tất cả các loại nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu và động lực được mua từ bên ngoài để phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định là giá trị hao mòn c a TSCĐ được ghi nhận vào chi phí sản xuất kinh doanh
- Chi phí nhân công bao gồm:
Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp liên quan đến lương bao gồm tiền lương, tiền công và các phụ cấp phải trả cho người lao động.
Chi phí tiền ăn giữa ca là một phần quan trọng trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người lao động tham gia vào quá trình này Việc chi trả tiền ăn không chỉ hỗ trợ đời sống của nhân viên mà còn góp phần nâng cao năng suất làm việc, tạo môi trường làm việc tích cực.
Chi phí bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), kinh phí công đoàn (KPCĐ) và bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) đều là những khoản chi được tính dựa trên quỹ tiền lương của doanh nghiệp, theo các quy định hiện hành của Nhà nước.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi mà doanh nghiệp phải trả cho các dịch vụ từ bên ngoài, như chi phí sửa chữa tài sản cố định, chi phí điện, nước, điện thoại, tiền bốc vác, vận chuyển hàng hóa, hoa hồng cho đại lý và môi giới, cũng như các khoản phí cho dịch vụ uỷ thác xuất khẩu, nhập khẩu, tiền thuê kiểm toán và các dịch vụ khác.
Các chi phí khác bằng tiền bao gồm các khoản chi phí ngoài các chi phí đã quy định như thuế môn bài, phí, lệ phí, chi phí tiếp tân, quảng cáo, tiếp thị, hội nghị, tuyển dụng, bảo hành sản phẩm, thiệt hại được phép hạch toán, trợ cấp thôi việc, thưởng tăng năng suất lao động, thưởng sáng kiến, tiết kiệm vật tư, chi phí nghiên cứu khoa học, chế thử sản phẩm mới, đào tạo nâng cao tay nghề, năng lực quản lý, hỗ trợ y tế, giáo dục, bảo vệ môi trường và các khoản chi khác.
Phân loại này giúp xác định trọng điểm quản lý và cân đối giữa các kế hoạch như cung cấp vật tư, khấu hao tài sản cố định và giá thành Điều này hỗ trợ doanh nghiệp trong việc lập dự toán chi phí sản xuất và kinh doanh cho các lần tiếp theo.
1.2.2 Căn cứ vào công dụng kinh tế và địa điểm phát sinh của chi phí (Căn cứ vào khoản mục tính giá thành)
Theo cách phân loại nà , chi phí hoạt động ản xuất, kinh doanh được chia thành 5 khoản mục:
Chi phí vật tư trực tiếp bao gồm các khoản chi cho nguyên liệu, vật liệu và nhiên liệu, là yếu tố chính thúc đẩy sản xuất sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Giá trị của nguyên liệu chính được sử dụng trong sản xuất sản phẩm sẽ không tính đến giá trị của vật liệu hỏng hay nguyên liệu không còn sử dụng.
26 không hết trong kỳ và phế liệu do sản xuất loại ra đã được thu hồi trong kỳ tính toán
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản chi trả cho người lao động trực tiếp trong sản xuất, như tiền lương, tiền công, chi phí ăn giữa ca và các khoản phụ cấp liên quan đến lương Ngoài ra, còn có chi phí bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn cho công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xưởng trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung là các khoản chi phí phát sinh tại các phân xưởng và bộ phận kinh doanh của doanh nghiệp, trực tiếp liên quan đến việc tạo ra sản phẩm hoặc dịch vụ Các chi phí này bao gồm tiền lương và phụ cấp cho nhân viên trong phân xưởng, chi phí vật liệu, công cụ lao động nhỏ, khấu hao tài sản cố định, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác phát sinh trong kỳ tại phân xưởng Chi phí sản xuất chung được phân loại thành hai loại chính.
Chi phí sản xuất chung cố định là những chi phí gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao, bảo dưỡng máy móc, thiết bị, nhà xưởng, cùng với các chi phí quản lý hành chính phát sinh tại các phân xưởng sản xuất trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung biến đổi là những chi phí sản xuất trực tiếp, thường thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu và chi phí nhân viên phát sinh trong kỳ.
Chi phí bán hàng là tổng hợp các khoản chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ trong một kỳ, bao gồm tiền lương và phụ cấp cho nhân viên bán hàng, chi phí đóng gói, vật liệu và bao bì, cũng như dụng cụ và đồ dùng cần thiết Ngoài ra, chi phí hoa hồng cho đại lý và môi giới, vận chuyển, bảo quản, khấu hao tài sản cố định, bốc dỡ tại ga và bến tàu, cùng với tiền thuê kho và bãi cũng được tính vào Các khoản chi phí quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, tham gia hội chợ và triển lãm, cũng như chi phí bảo hành sản phẩm đều là những yếu tố quan trọng trong tổng chi phí bán hàng.
Giá thành sản phẩm
2.1 Khái niệm và phân loại giá thành sản phẩm
Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần xem xét kỹ lưỡng các chi phí liên quan khi lựa chọn phương án sản xuất phù hợp Việc tính toán chi phí bỏ ra là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định hiệu quả và tối ưu hóa lợi nhuận.
Để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hiệu quả, doanh nghiệp cần xác định rõ giá thành sản phẩm Điều này ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận thu về, vì vậy việc tính toán chi phí sản xuất là rất quan trọng.
Giá thành sản phẩm là tổng giá trị của tất cả các chi phí mà doanh nghiệp cần chi trả để hoàn tất quá trình sản xuất hoặc tiêu thụ một sản phẩm cụ thể.
2.1.2 Phân loại giá thành sản phẩm
2.1.2.1 Căn cứ vào phạm vi tính toán và nơi phát sinh chi phí
Giá thành ản phẩm được chia thành giá thành ản xuất à giá thành ti u thụ:
Giá thành sản xuất là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chi ra để hoàn tất quá trình sản xuất sản phẩm hoặc dịch vụ Chi phí này được tính toán dựa trên các yếu tố như chi phí vật tư trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung trong phạm vi phân xưởng.
- Giá thành tiêu thụ hay giá thành toàn bộ của sản phẩm hàng hoá bao gồm:
Chi phí tổng thể mà doanh nghiệp chi cho quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm bao gồm giá vốn của sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ đã tiêu thụ, cộng với chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp.
2.1.2.2 Căn cứ vào cơ sở số liệu để tính giá thành
Giá thành ản phẩm được chia thành 3 loại: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức à giá thành thực tế
Giá thành kế hoạch là mức giá được xác định trước khi bắt đầu sản xuất trong kỳ kế hoạch, được xây dựng dựa trên các định mức kinh tế kỹ thuật trung bình và dự toán chi phí sản xuất cho kỳ đó.
Giá thành định mức là giá thành được tính toán trước khi bắt đầu sản xuất kinh doanh, dựa trên các định mức tại một thời điểm cụ thể trong kỳ kế hoạch Vì vậy, giá thành định mức luôn thay đổi để phù hợp với sự biến động của các định mức chi phí trong quá trình thực hiện kế hoạch.
Giá thành thực tế là tổng chi phí mà doanh nghiệp phải chi trả để hoàn thành quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định Con số này được xác định sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất kinh doanh.
2.2 Phương pháp tính và lập kế hoạch giá thành sản phẩm
Giá thành sản phẩm bao gồm:
- Khoản mục 1: Chi phí ngu n liệu, ật liệu trực tiếp
- Khoản mục 2: Chi phí nhân công trực tiếp
- Khoản mục 3: Chi phí ản xuất chung
- Khoản mục 4: Chi phí bán hàng
- Khoản mục 5: Chi phí quản lý doanh nghiệp
2.2.1 Phương pháp trực tiếp (Phương pháp giản đơn)
+ Bước 1: Xác định chi phí ật tư trực tiếp Được tính theo công thức:
Chi phí ật tư trực tiếp = Sản lượng ản phẩm ản xuất x Định mức ật tư ti u hao x Đơn giá ật tư ti u hao - Phế liệu thu hồi
Doanh nghiệp cần xây dựng hệ thống định mức tiêu hao vật tư dựa trên các quy định của cơ quan có thẩm quyền và tình hình cụ thể của mình Việc theo dõi, kiểm tra và phân tích định kỳ tình hình thực hiện định mức tiêu hao vật tư là rất quan trọng để doanh nghiệp có thể đề xuất các biện pháp cải thiện Đồng thời, cần thiết lập chế độ thưởng phạt hợp lý để khuyến khích việc tuân thủ các định mức này.
Giá vật tư bao gồm nhiều yếu tố như giá ghi trên hóa đơn của người bán, chi phí vận chuyển, bốc xếp, bảo quản, phí bảo hiểm, thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt không được khấu trừ, phí hao hụt hợp lý trong quá trình vận chuyển, tiền thu kho bãi, phí gia công trước khi nhập kho và phí chọn lọc tái chế.
Nếu định mức tiêu hao thực tế nhỏ hơn hoặc bằng định mức tiêu hao đăng ký, hãy sử dụng định mức tiêu hao thực tế để tính giá thành sản xuất Ngược lại, nếu định mức tiêu hao thực tế lớn hơn định mức tiêu hao đăng ký, thì áp dụng định mức tiêu hao đăng ký cho việc tính giá thành sản xuất Phần chi phí nguyên vật liệu vượt định mức sẽ được hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
+ Bước 2: Xác định khoản mục chi phí nhân công trực tiếp
- Chi phí tiền lương: Được tính theo công thức
Chi phí tiền lương Sản lượng ản phẩm ản xuất x Định mức lao động cho mỗi ản phẩm x Đơn giá tiền lương tr n một đơn ị định mức lao động
- BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN tính tr n cơ ở quỹ lương c a doanh nghiệp theo chế độ hiện hành c a Nhà nước
+ Bước 3: Xác định chi phí ản xuất chung (Chi phí phân xưởng)
Đầu tiên, cần tổng hợp toàn bộ chi phí phát sinh tại phân xưởng, sau đó lựa chọn tiêu thức phù hợp để phân bổ cho từng đơn vị sản phẩm sản xuất trong kỳ.
Chi phí sản xuất chung biến đổi được phân bổ toàn bộ vào sản phẩm hoàn thành trong kỳ, dựa trên số chi phí thực tế phát sinh.
Đối với chi phí sản xuất chung cố định, việc phân bổ chi phí cho mỗi sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất bình thường là số lượng sản phẩm đạt được trong điều kiện sản xuất ổn định Nếu sản lượng thực tế cao hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất chung cố định sẽ được phân bổ theo chi phí thực tế phát sinh Ngược lại, nếu sản lượng thực tế thấp hơn công suất bình thường, chi phí này chỉ được phân bổ theo mức công suất bình thường Khoản chi phí sản xuất chung không được phân bổ sẽ được hạch toán vào giá vốn hàng bán trong kỳ.
Khi lập kế hoạch chi phí sản xuất chung, doanh nghiệp cần xây dựng dự toán dựa trên các khoản có định mức và tiêu chuẩn tiêu hao Đối với những khoản này, cần căn cứ vào định mức, tiêu chuẩn tiêu hao và đơn giá để tính toán Đối với các khoản khác, doanh nghiệp có thể dựa vào số liệu thực tế của kỳ báo cáo kết hợp với tình hình cụ thể trong kỳ kế hoạch để ước tính chi phí.
