Giới thiệu tổng quan về kho
Khái niệm về kho
Kho hàng là không gian dùng để lưu trữ nguyên liệu, vật tư và hàng hóa trong suốt quá trình vận chuyển từ nguồn cung cấp đến tay người tiêu dùng.
Vai trò và chức năng của kho
2.1 Vai trò của kho hàng
Kho hàng giúp các tổ chức tiết kiệm chi phí vận tải bằng cách gom lô hàng nhỏ thành lô hàng lớn, đáp ứng đủ số lượng cho đơn hàng Việc này làm giảm chi phí vận chuyển, vì chi phí cho một đơn vị vận chuyển sẽ thấp hơn khi vận chuyển hàng hóa với số lượng lớn.
Việc tiết kiệm chi phí sản xuất thông qua việc quản lý kho bảo quản nguyên vật liệu, bán thành phẩm và thành phẩm giúp giảm thiểu hư hỏng, hao hụt và mất mát Đồng thời, việc lưu trữ nguyên vật liệu tồn kho đảm bảo quá trình sản xuất diễn ra liên tục, đáp ứng kịp thời nhu cầu nguyên vật liệu cần thiết.
- Tổ chức có thể được hưởng các khoản chiết khấu khi mua hàng với số lượng lớn hoặc mua theo kỳ hạn.
- Duy trì nguồn cung ứng ổn định.
- Hỗ trợ chính sách dịch vụ khách hàng của tổ chức.
- Giúp tổ chức có thể đương đầu với những tha đổi của thị trường (nhu cầu thay đổi, cạnh tranh, tính thời vụ…).
- Giúp vượt qua những khác biệt về không gian và thời gian giữa nhà sản xuất với người tiêu dùng.
- Giúp thỏa mãn nhu cầu khách hàng với chi phí logistics thấp nhất.
- Hỗ trợ cho các chương trình JIT của nhà sản xuất và khách hàng.
- Cung cấp cho khách hàng những sản phẩm đồng bộ chứ không phải là những sản phẩm đơn lẻ, phục vụ tốt những nhu cầu khách hàng.
Kho là không gian dành cho việc lưu trữ phế liệu, phế phẩm, và các bộ phận, sản phẩm thừa từ quá trình sản xuất Tại đây, các vật liệu này sẽ được phân loại, xử lý và tái chế, đóng vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả của hoạt động logistics ngược.
2.2 Chức năng của kho hàng
Sự phát triển của các công ty kinh doanh phân phối hàng đã làm tăng độ phức tạp trong quản lý kho hàng Với số lượng hàng hóa và sự đa dạng sản phẩm ngày càng tăng, nhu cầu về diện tích kho bãi và nguồn nhân lực quản lý cũng trở nên cấp thiết hơn bao giờ hết.
Kho bãi hiện đại thường có những chức năng sau:
Gom hàng là quá trình tập hợp và sắp xếp các lô hàng nhỏ, nguyên vật liệu không đủ số lượng thành lô hàng lớn đủ tiêu chuẩn Người gom hàng sẽ thu thập hàng từ nhiều nguồn khác nhau để tạo ra một lô hàng hoàn chỉnh Kho là nơi tập kết hàng hóa, đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và phân phối hàng hóa hiệu quả.
Phối hợp hàng hóa là quá trình tổ chức các mặt hàng kinh doanh nhằm đáp ứng đơn hàng đa dạng từ khách hàng Điều này bao gồm việc tách lô hàng lớn thành các lô hàng nhỏ hơn và kết hợp chúng với hàng hóa khác để tạo thành một đơn hàng hoàn chỉnh, đảm bảo rằng hàng hóa luôn sẵn sàng cho khách hàng.
Đảm bảo và lưu giữ hàng hóa là quá trình quan trọng nhằm duy trì số lượng và chất lượng hàng hóa trong suốt thời gian lưu kho Việc tận dụng tối đa diện tích và dung tích kho không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn đảm bảo hàng hóa được bảo quản tốt nhất, giữ cho chúng luôn nguyên vẹn và sẵn sàng cho quá trình giao nhận.
Phân phối hàng hóa kịp thời là yếu tố quan trọng trong quản lý kho Khi nhận được đơn hàng, nhà quản trị kho cần sắp xếp hàng hóa một cách nhanh chóng và chính xác, đảm bảo rằng hàng hóa luôn sẵn sàng cho quá trình xuất nhập khẩu đúng thời hạn.
Quy trình quản lý kho
Để đảm bảo quy trình nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa của khách hàng diễn ra một cách hệ thống, an toàn và hiệu quả, Công ty đã triển khai các biện pháp quản lý kho hàng chặt chẽ.
Công ty cam kết đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý, kiểm tra và kiểm soát của cả khách hàng và doanh nghiệp đối với quy trình nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa tại kho của mình.
- Quy trình này điều chỉnh hoạt động nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa của khách hàng tại Công ty.
Quy trình này được triển khai cho Bộ phận kho và các Phòng ban liên quan đến việc quản lý nhập, xuất và lưu trữ hàng hóa của khách hàng tại Công ty.
- Công ty: là Công ty Cổ phần Giao nhận;
- Ban Giám đốc: là ban điều hành của Công ty;
- Phòng TCKT: là phòng Tài chính Kế toán của Công ty;
- TBP Kho: là người chịu trách nhiệm các hoạt động của bộ phận kho
- Nhân viên Nhập kho: là nhân viên chịu trách nhiệm nhập dữ liệu nhận hàng vào hệ thống.
Nhân viên Kế toán kho đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý số lượng hàng xuất và tồn kho trên hệ thống Họ cũng đảm nhận việc điều phối phương tiện để nhận hàng và chuyển giao cho khách hàng theo yêu cầu.
- Thủ Kho: là người chịu trách nhiệm chính đến tình hình hoạt động lưu kho và xuất nhập hàng hóa của Công ty.
- Nhân viên Kho: là nhân viên chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng, số lượng hàng hóa trong quá trình nhập, xuất, lưu kho.
Nhân viên lái xe nâng là người đảm nhiệm việc vận chuyển hàng hóa từ kho tạm lưu đến khu vực lưu kho, thực hiện theo chỉ dẫn của Thủ Kho.
- Bốc xếp: là nhân viên chịu trách nhiệm bốc xếp hàng hóa theo sự điều phối của Thủ Kho.
3.4 Quy trình quản lý kho
Hình 1.2: Quy trình quản lý kho hàng
* Hướng dẫn lập mã hàng (Item)
Mã hàng (Item) là chức năng quan trọng trong việc chỉnh sửa và cập nhật thông tin hàng hóa Trong hệ thống SWM, mã hàng được quản lý theo từng chủ hàng, SKU và tên mặt hàng Hệ thống WMS quản lý chuyên nghiệp các thuộc tính chất lượng của hàng hóa như khối lượng, số khối và kích thước, cùng với số lượng hàng hóa trong kho, giúp các chủ kho dễ dàng quản lý sản lượng hàng hóa hàng tháng.
Lưu ý: Đây là chức năng bắt buộc (Tham khảo Biễu mẫu “Phiếu đề nghị sửa đổi, cấp mới mã hàng” trong Phụ lục của giáo trình này)
Căn cứ vào số lượng hàng hóa của tất cả các khách hàng.
Căn cứ vào thông tin, yêu cầu từ khách hàng, chủng loại hàng hóa, thuộc tính, nhóm hàng và loại hàng…
Căn cứ vào sự tương thích và kết nối với khách hàng qua hệ thống WMS báo cáo quản lý kho của ABC với khách hàng.
- Quản lý mã hàng trong hệ thống: Trưởng bộ phận kho vận có trách nhiệm tạo và quản lý mã hàng trong hệ thống phần mềm:
Phải đáp ứng được yêu cầu của khách hàng. Đồng bộ hóa mã hàng trong hệ thống theo từng khách hàng.
Theo đúng quy tắc và quy chuẩn thiết lập mã hàng.
* Quản lý hoạt động nhập kho:
- Xây dựng quy trình Nội bộ nhập và lưu kho
- Áp dụng phần mềm quản lý kho và file dữ liệu Excel (dự phòng)
Nhân viên Nhập kho: thực hiện việc nhập kho theo đúng quy định, quy trình nhập kho của ABC với khách hàng.
Thủ kho có nhiệm vụ quan trọng trong việc kiểm soát số liệu và chất lượng đầu vào, đảm bảo quy trình nhập hàng hóa diễn ra chính xác và lưu trữ hàng hóa theo đúng các tiêu chuẩn và quy định mà khách hàng yêu cầu.
Thủ kho và nhân viên kho vận cần sắp xếp hàng hóa theo các đặc tính, nhóm hàng, tên hàng và mã hàng hóa, tuân thủ sơ đồ lưu trữ tại kho ABC Đồng thời, họ phải đảm bảo các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP), kỹ thuật và điều kiện lưu trữ hàng hóa.
* Quản lý hoạt động xuất kho:
- Xây dựng quy trình Nội bộ xuất kho
- Áp dụng phần mềm quản lý kho và file dữ liệu Excel (dự phòng)
NV Kế toán kho: thực hiện xuất hàng theo đúng quy định, quy trình xuất kho củaABC với khách hàng.
Thủ kho đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm soát số liệu và chất lượng đầu ra của hàng hóa, đồng thời đáp ứng yêu cầu xuất hàng hóa từ phía khách hàng Họ đảm bảo rằng số lượng và chất lượng hàng hóa luôn đạt tiêu chuẩn, đồng thời thực hiện quy trình xuất hàng một cách nhanh chóng và tiện lợi.
Thủ kho và nhân viên kho vận tại ABC có trách nhiệm quản lý việc xuất chuyển và lưu trữ hàng hóa, đảm bảo đáp ứng nhu cầu và điều kiện cụ thể Họ cần tuân thủ các yêu cầu về vệ sinh an toàn thực phẩm (VSATTP) và các tiêu chuẩn kỹ thuật, nhằm đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và truy xuất một cách nhanh chóng và thuận tiện.
Xây dựng kế hoạch kiểm kê theo quy định của Công ty định kỳ.
Thực hiện kiểm kê kho theo kế hoạch.
Tìm hiểu danh mục và chức năng của từng biểu mẫu trong kho hàng
Biểu mẫu là tài liệu chứa sẵn nội dung như văn bản và định dạng, thường được sử dụng trong doanh nghiệp cho các phiếu đặt hàng, hóa đơn, chứng từ và phiếu thu chi Những tài liệu này đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của nhiều bộ phận, đặc biệt là kế toán, sản xuất, kinh doanh và kho hàng Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh thiết kế và tên gọi của các biểu mẫu để phù hợp với hệ thống quản lý của mình Dưới đây là các biểu mẫu phổ biến trong quản lý kho hàng.
Bảng 1.1: Danh mục biểu mẫu kho hàng
STT Tên biểu mẫu Mã số Nơi lưu Thời gian lưu
1 Phiếu đề nghị sửa đổi, cấp mới mã hàng BM/QT/WH/01-01 BP Kho 12 tháng
2 Phiếu nhập hàng BM/QT/WH/01-02 BP Kho 12 tháng
3 Biên bản nhận hàng BM/QT/WH/01-03 BP Kho 12 tháng
4 Báo cáo hàng không phù hợp BM/QT/WH/01-04 BP Kho 12 tháng
5 Báo cáo thiệt hại do sự cố BM/QT/WH/01-05 BP Kho 12 tháng
6 Phiếu soạn hàng BM/QT/WH/01-06 BP Kho 12 tháng
7 Phiếu xuất hàng BM/QT/WH/01-07 BP Kho 12 tháng
8 Biên bản giao hàng BM/QT/WH/01-08 BP Kho 12 tháng
4.2 Chức năng từng biểu mẫu (tham khảo từng biểu mẫu trong phụ lục đính kèm theo giáo trình này)
4.2.1 BM/QT/WH.01-01: Phiếu đề nghị sửa đổi, cấp mới mã hàng
Phòng kinh doanh thông báo cho Trưởng bộ phận kho về việc tạo và cấp lại mã hàng cho khách hàng mới hoặc hiện hữu theo biểu mẫu Mã hàng cần được lập trong giới hạn ký tự cho phép của phần mềm Khuyến khích sử dụng mã khách hàng gồm 2 ký tự "OWNER" và tên sản phẩm tương ứng với sản phẩm khách hàng đang sử dụng Đảm bảo điền đầy đủ thông tin cần thiết, bao gồm cách tính phí như theo thùng hoặc CBM.
4.2.2 BM/QT/WH/01-02: Phiếu nhập hàng
Dựa trên yêu cầu của khách hàng và bộ chứng từ nhập kho, nhân viên nhập kho sẽ tiếp nhận các tài liệu cần thiết, bao gồm thời gian và số lượng hàng hóa Bộ chứng từ này có thể khác nhau tùy theo từng khách hàng, dựa vào phụ lục hợp đồng Sau khi xác minh tính hợp lệ của chứng từ, nhân viên sẽ tạo đơn hàng và phiếu nhập hàng trên hệ thống.
4.2.3 BM/QT/WH/01-03: Biên bản nhận hàng
Sau khi tạo đơn hàng và kiểm tra thông tin nhập, nhân viên kho in phiếu nhập và biên bản nhận hàng, sau đó chuyển cho thủ kho Thủ kho tiếp nhận và sắp xếp nhân sự, thời gian phù hợp cho kế hoạch nhập kho, điều động số lượng bốc xếp để đảm bảo tiến độ Đồng thời, chuẩn bị số lượng pallet tương ứng với hàng nhập, dọn dẹp khu vực Stage cho hàng tạm lưu, và sắp xếp khu vực lưu trữ cho hàng nhập theo kế hoạch.
4.2.4 BM/QT/WH.01-04: Báo cáo hàng không phù hợp
Nhân viên kho có trách nhiệm hướng dẫn xe vào khu vực nhận hàng, chụp hình số container, số seal và hàng hóa trước khi tiến hành bốc dỡ Sau khi nhận hàng, họ sẽ sắp xếp hàng hóa theo quy định của Công ty cho từng loại hàng/Pallet và kiểm tra chất lượng cũng như số lượng hàng thực nhận Trong trường hợp phát hiện hàng bị lỗi trên xe hoặc container, nhân viên phải giữ nguyên hiện trường, thông báo ngay cho Thủ kho để quay phim và lập biên bản xác nhận theo mẫu BM/QT/WH.01-04.
4.2.5 BM/QT/WH.01-05: Báo cáo thiệt hại do sự cố
Trong trường hợp hàng hóa bị hư hỏng do lỗi của bốc xếp hoặc xe nâng, cần báo ngay cho Thủ Kho để lập biên bản xác nhận theo mẫu BM/QT/WH.01-05 Sau đó, gửi biên bản cùng hình ảnh cho Nhân viên Nhập kho để thông báo cho khách hàng Khách hàng sẽ phản hồi về hướng giải quyết qua email.
4.2.6 BM/QT/WH.01-06: Phiếu soạn hàng
Nhân viên toán kho tiếp nhận bộ chứng từ xuất hàng từ khách hàng, bao gồm phiếu xuất hàng, hóa đơn và biên bản giao hàng tùy theo yêu cầu của từng khách Họ thực hiện kiểm tra tính hợp lý và xác nhận số lượng, chất lượng hàng hóa trên hệ thống Sau khi đảm bảo mọi yêu cầu được đáp ứng, nhân viên tạo đơn hàng trên hệ thống, kiểm tra số lượng và in phiếu soạn hàng theo biểu mẫu BM/QT/WH.01-06.
4.2.7 BM/QT/WH.01-07: Phiếu xuất hàng
Nhân viên kế toán kho chịu trách nhiệm tiếp nhận thông tin từ nhà vận chuyển và danh sách xe đăng ký lấy hàng từ khách hàng qua Email Họ cũng tiếp nhận đăng ký của tài xế, bao gồm CMND và số xe, sau đó cấp số thứ tự và xếp tài theo quy định Cuối cùng, nhân viên in phiếu xuất hàng theo biểu mẫu BM/QT/WH.01-07.
4.2.8 BM/QT/WH.01-08: Biên bản giao hàng
Biên bản giao hàng theo mẫu BM/QT/WH.01-08 cần ghi rõ số xe và số lượng hàng chi tiết trên phiếu xuất, bao gồm cả hàng khuyến mãi (nếu có) Sau đó, biên bản này và phiếu xuất hàng sẽ được chuyển xuống Thủ kho để thực hiện các bước tiếp theo.
Câu 1 Trình bày khái niệm kho hàng?
Câu 2 Trình bày vai trò và chức năng của kho
Câu 3 Mô tả quy trình quản lý kho
Câu 4 Liệt kê danh mục và hoàn tất các biểu mẫu trong kho hàng?
Các loại kho hàng
Khái niệm và các quy trình nghiệp vụ của Kho hàng tư nhân
Kho tư nhân là loại kho do cá nhân, doanh nghiệp hoặc tổ chức sở hữu và quản lý, được sử dụng để lưu trữ sản phẩm hàng hóa thuộc quyền sở hữu của họ hoặc hàng hóa do chính họ sản xuất.
Kho tự quản là một hình thức kho phổ biến hiện nay, trong đó cá nhân, tổ chức hoặc doanh nghiệp thuê toàn bộ nhà kho từ một đơn vị khác và trả tiền thuê theo tháng hoặc năm Mặc dù không sở hữu kho, họ vẫn có quyền đầu tư, khai thác và sử dụng kho chứa hàng theo nhu cầu của mình.
Các doanh nghiệp lớn và những thương gia có tiềm lực tài chính vững mạnh thường là những đối tượng sử dụng kho riêng, nhằm đầu tư và duy trì hoạt động hiệu quả của kho hàng.
- Những mặt hàng thường lưu trữ ở kho riêng:
Các máy móc cơ khí lớn
Hàng siêu trường, siêu trọng.
Hồ sơ, chứng từ Điện máy gia dụng
1.2 Quy trình nghiệp vụ của kho hàng tư nhân
Quy trình nghiệp vụ kho hàng tư nhân giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát hiệu quả các hoạt động trong kho, bắt đầu từ khi hàng hóa hoặc nguyên vật liệu được tiếp nhận cho đến khi xuất hàng Quy trình này bao gồm nhiều bước quan trọng, đảm bảo hàng hóa được lưu trữ và vận chuyển một cách hợp lý.
Nhập kho là bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quy trình quản lý kho, giúp đảm bảo quản lý tồn kho chính xác Để thực hiện quy trình này đúng cách, cần kiểm tra kỹ lưỡng để nhận đúng sản phẩm, đúng số lượng và đúng thời điểm.
Nếu không thực hiện nghiêm túc thì có thể dẫn đến nhập kho sai, dẫn đến ảnh hưởng tới bước tiếp theo.
Việc nhập kho một cách cẩn thận giúp phát hiện sản phẩm hỏng, ngăn ngừa thất thoát và thiệt hại cho cửa hàng Để tối ưu hóa quy trình nhập kho, bạn nên yêu cầu nhà cung cấp chú ý đến các tiêu chí đóng gói.
Kích thước, khối lượng tối đa của 1 thùng hàng
Số lượng sản phẩm trong 1 thùng
Vị trí dán nhãn và các thông tin cần có trên nhãn…
Nếu nhà cung cấp không đáp ứng yêu cầu của bạn, họ cần cung cấp tất cả thông tin cần thiết và thời gian giao hàng trước khi bạn nhập hàng Điều này giúp bạn nhanh chóng nắm bắt và sắp xếp nhân lực để nhận hàng đúng thời điểm.
Khi nhận hàng, người nhận cần có phiếu xuất hàng từ nhà cung cấp, trong đó ghi rõ các loại sản phẩm, số lượng từng mặt hàng, thời gian xuất hàng và xác nhận của thủ kho.
Người nhận hàng hóa sẽ kiểm tra niêm phong và đếm số lượng hàng hóa trước khi tiến hành xếp dỡ Sau đó, họ xác nhận số lượng nhận và tình trạng hàng hóa, bao gồm mã sản phẩm, số lô, số sê-ri nếu cần, và cung cấp cho nhà cung cấp một bản sao phiếu xác nhận.
Sau khi nhập hàng từ nhà cung cấp, bước tiếp theo trong quản lý kho là lưu kho Việc sắp xếp hàng hóa một cách khoa học và hợp lý không chỉ giúp tối ưu hóa không gian lưu trữ mà còn tăng cường hiệu quả trong việc tìm kiếm và nhặt hàng khi bán.
Lưu kho là bước dễ bị xem nhẹ trong quá trình quản lý kho, tuy nhiên đây lại là bước giúp tăng hiệu quả quản lý kho.
Khi sắp xếp hàng hóa vào kệ trong kho, hãy xếp cùng loại sản phẩm trên một ngăn kệ để tiết kiệm thời gian tìm kiếm và giảm thiểu nhầm lẫn trong quá trình nhặt hàng.
Nếu không có nhiều không gian thì có thể xếp mỗi hàng trong 1 kệ là 1 sản phẩm khác nhau.
Nhặt hàng là quá trình thu thập sản phẩm trong kho để hoàn thành đơn hàng của khách hàng Đây là bước có chi phí cao nhất trong quản lý kho, chiếm khoảng 55% tổng chi phí vận hành.
Tối ưu quy trình quản lý kho giúp giảm chi phí và nâng cao hiệu quả, đồng thời hạn chế nhầm lẫn hàng hóa, từ đó cải thiện trải nghiệm của khách hàng Khi bước lưu kho được thực hiện một cách hiệu quả, việc nhặt hàng sẽ trở nên dễ dàng hơn.
Hiện nay, có thể chia làm 2 cách nhặt hàng đó là nhặt theo đơn hàng và nhặt theo cụm.
Nhặt theo đơn hàng là quy trình mà nhân viên bán hàng in đơn hàng và giao cho nhân viên kho để lấy các sản phẩm trong đơn Phương pháp này rất phù hợp với các cửa hàng nhỏ có số lượng đơn hàng ít trong ngày.
Nhân viên bán hàng sẽ nhóm nhiều đơn hàng lại và tạo danh sách các mặt hàng kèm theo số lượng Sau đó, nhân viên kho sẽ nhặt hàng theo số lượng đã được xác định, và chỉ sau khi hoàn tất mới chia ra từng đơn hàng Phương pháp này rất hiệu quả cho các cửa hàng có nhiều đơn hàng, giúp tiết kiệm thời gian và tăng năng suất làm việc.
Khái niệm và các quy trình nghiệp vụ của Kho hàng CFS
Theo phân tích của Won và Olafsson (2015), Kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc tối ưu hóa Chuỗi cung ứng và có thể cải thiện đáng kể hiệu suất Năng suất của toàn bộ Chuỗi cung ứng liên quan trực tiếp đến thiết kế và bố trí Kho hàng Một thiết kế tối ưu không chỉ nâng cao hoạt động kho bãi mà còn giúp Chuỗi cung ứng đạt hiệu quả tối đa Vì vậy, việc tìm hiểu các nguyên tắc vàng để tổ chức không gian kho một cách tối ưu là rất cần thiết.
- Trình bày được khái niệm về không gian kho và tổ chức không gian kho
- Tính toán được không gian lưu trữ và bố trí khu vực trong kho
- Trình bày được phương pháp định vị hàng hóa trong kho
- Vận dụng được phương pháp định vị hiệu quả hàng hóa trong kho
- Vận dụng được các mô hình toán học ứng dụng vào quản lý kho
1 Khái niệm về không gian kho và tổ chức không gian kho
1.1 Khái niệm về không gian kho:
Không gian kho là một khoản không mở rộng ba chiều trong nhà kho trong đó các khu vực có vị trí và hướng tương đối với nhau.
1.2 Tổ chức không gian kho
1.2.1 Xác định mục tiêu của kho hàng
Các mục tiêu doanh nghiệp ảnh hưởng đến nhiều yếu tố của kho hàng, bao gồm kích thước, thiết kế và tỷ lệ giữa không gian trong nhà và ngoài trời Điều này cũng liên quan đến vị trí, kích thước, thành phần cấu trúc và các quy định về lắp đặt cũng như phân chia thiết bị chuyên dụng giữa kho và không gian làm việc.
- Tối đa không gian sửdụng;
- Tối thiểu thời gian của một đơn hàng;
Dịch vụ khách hàng, đặc biệt là thời gian giao hàng, là yếu tố quan trọng và cạnh tranh trong kinh doanh hiện nay Để đáp ứng nhu cầu của thị trường, nhiều doanh nghiệp đã áp dụng chiến lược giao hàng nhanh, do đó việc xác định vị trí kho hàng trở nên rất cần thiết.
Tổ chức không gian kho
Khái niệm về không gian kho và tổ chức không gian kho
1.1 Khái niệm về không gian kho:
Không gian kho là một khoản không mở rộng ba chiều trong nhà kho trong đó các khu vực có vị trí và hướng tương đối với nhau.
1.2 Tổ chức không gian kho
1.2.1 Xác định mục tiêu của kho hàng
Các mục tiêu doanh nghiệp sẽ quyết định kích thước, thiết kế và tỷ lệ giữa kho trong nhà và không gian ngoài trời, cũng như vị trí, kích thước và cấu trúc của kho Điều này bao gồm việc tuân thủ các quy định liên quan đến lắp đặt và phân chia thiết bị chuyên dụng giữa kho và không gian làm việc.
- Tối đa không gian sửdụng;
- Tối thiểu thời gian của một đơn hàng;
Dịch vụ khách hàng, đặc biệt là thời gian giao hàng, là yếu tố quan trọng và cạnh tranh cao trong kinh doanh hiện nay Để đáp ứng nhu cầu này, nhiều doanh nghiệp áp dụng chiến lược giao hàng nhanh, do đó việc xác định vị trí kho hàng gần khách hàng hoặc các hãng vận chuyển đối tác là quyết định tối ưu Tuy nhiên, điều này cũng ảnh hưởng đến các quyết định khác liên quan đến số lượng và kích thước của kho.
Khi lựa chọn vị trí kho, doanh nghiệp cần chú trọng đến Inbound Logistic, bao gồm việc xem xét thời gian thực hiện và tốc độ chuỗi cung ứng Việc tìm hiểu vị trí của nhà cung cấp và đặt hạn mức thời gian khi đặt hàng là rất quan trọng Đồng thời, đánh giá mức độ uy tín của nhà cung cấp cũng là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp lập kế hoạch kích thước và xác định vị trí kho một cách hiệu quả.
Vị trí kho hàng lý tưởng cho doanh nghiệp là khi kho được đặt gần khách hàng, nhằm nâng cao chất lượng dịch vụ, nhưng vẫn đảm bảo không làm khó khăn cho quá trình cung ứng.
1.2.3 Bố trí không gian kho
Sau khi xác định số lượng và vị trí kho cần thiết, doanh nghiệp cần chú trọng đến thiết kế kết cấu và quy mô của từng kho Nhiều yếu tố có thể ảnh hưởng đến kế hoạch này, vì vậy cần đặt ra một số câu hỏi quan trọng trước khi bắt đầu thiết kế Dưới đây là một số câu hỏi gợi ý giúp xác định nhu cầu cụ thể của doanh nghiệp.
Các hoạt động trong kho bao gồm tiếp nhận hàng hóa, lưu trữ, lựa chọn, đóng gói và gửi đi Ngoài ra, kho cũng cần có các khu vực riêng biệt để thực hiện các dịch vụ giá trị gia tăng.
Các đặc tính của sản phẩm có ảnh hưởng lớn đến thiết kế kho, do đó, việc xác định nhu cầu của bản thân một cách kỹ lưỡng là rất quan trọng Hãy lưu ý đến những câu hỏi sau để đảm bảo thiết kế kho phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.
- Trong kho sẽ lưu trữ những loại sản phẩm nào?
- Việc lưu trữ hàng hóa trên sàn hoặc trên kệ có dễ dàng hay không?
- Ngoài các sản phẩm độc hại, dễ vỡ, có bất kỳ lý do nào khác cần xử lý đặc biệt không?
- Các hàng hóa sẽ được lưu trữ như thế nào? Đặt trên các pallet (kệ hàng), trong thùng giấy hoặc để độc lập?
- Ngoài lưu trữ thì hàng hóa còn cần trải qua quá trình nào nữa?
- Hàng hóa có cần được lưu trữ tuân thủ bất kỳ quy tắc hoặc quy định đặc biệt nào không?
- Hàng hóa có cần bất kỳ hình thức kiểm soát nào trong môi trường lưu trữ (hàng đông lạnh, kiểm soát nhiệt độ) không?
Hàng hóa có ảnh hưởng bởi mùa vụ, dẫn đến sự biến động lớn trong khối lượng hàng tồn kho Cần cân nhắc để đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ trong thời gian cao điểm, đồng thời tránh tình trạng dư thừa trong những tháng ít hoạt động hơn.
Kho cần có kế hoạch xử lý hàng trả lại hiệu quả, đặc biệt trong bối cảnh ngày càng nhiều công ty thương mại điện tử xuất hiện Việc quản lý Logistics ngược như một quy trình riêng biệt sẽ mang lại hiệu quả cao hơn so với việc tích hợp xử lý trả lại vào dòng chuyển tiếp thông thường Do đó, doanh nghiệp cần thiết kế không gian lưu trữ và xử lý hàng trả lại để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng từ khách hàng.
1.2.4 Áp dụng phương pháp FAST khi thiết kế mặt bằng
Hình 3.1 Phương pháp FAST khi thiết kế mặt bằng
Sau khi áp dụng các nguyên tắc vàng, bước tiếp theo là thiết kế mặt bằng kho Bốn yếu tố quan trọng cần xem xét trong quá trình thiết kế hoặc bố trí bất kỳ cơ sở lưu trữ hoặc phân phối nào là FAST, đại diện cho các yếu tố cốt lõi cần chú ý.
A – Accessibility (Khả năng tiếp cận)
Bốn yếu tố này đều có tầm quan trọng ngang nhau và liên kết chặt chẽ với nhau Để đạt được sự cân bằng, khi một yếu tố được xem xét và thay đổi, cần phải đánh giá lại các yếu tố khác để hiểu rõ tác động tổng thể của sự thay đổi đó Yếu tố F – Flow (Dòng chảy) đóng vai trò quan trọng trong quá trình này.
Dòng chảy trong kho được hiểu là chuỗi hoạt động logic, nơi mỗi hoạt động cần được sắp xếp gần nhau để tối ưu hóa quy trình Việc di chuyển nguyên vật liệu, con người và hàng hóa cần diễn ra một cách có kiểm soát và liên tục Để đạt được điều này, việc theo dõi vị trí và trạng thái của vật liệu trong kho là rất quan trọng Mục tiêu là tổ chức các hoạt động kho sao cho mỗi hoạt động hỗ trợ Dòng chảy tổng thể với tối thiểu sự di chuyển và gián đoạn Khả năng tiếp cận cũng là yếu tố quan trọng trong việc tối ưu hóa quy trình này.
Accessibility không chỉ đơn thuần là khả năng tiếp cận sản phẩm mà còn liên quan đến cách thức tiếp cận đó Tất cả hàng hóa và công cụ cần được tiếp cận nhanh chóng để tối ưu hóa hiệu quả sử dụng Hơn nữa, cần xác định mức độ yêu cầu của đơn vị đóng gói để áp dụng phương pháp tiếp cận phù hợp.
Trong quản lý phân phối nước đóng chai, doanh nghiệp có thể lựa chọn giữa việc sử dụng pallet hoặc xe tải để tiếp cận và phân phối sản phẩm từ trung tâm phân phối FMC Do nước đóng chai có thời hạn sử dụng dài và di chuyển nhanh, không cần tuân thủ nghiêm ngặt chính sách FIFO cho từng pallet, cho phép doanh nghiệp tiếp cận hàng tồn kho một cách linh hoạt Ngược lại, trong lĩnh vực dược phẩm, việc quản lý cần chi tiết hơn với từng sản phẩm và số lô cụ thể, đặc biệt ở khu vực chọn và giữ hàng di chuyển nhanh Điều này không ảnh hưởng đến yếu tố không gian (Space), một yếu tố quan trọng để tối ưu hóa hoạt động trong kho Khi không gian được khai thác hiệu quả, các hoạt động trong kho sẽ diễn ra suôn sẻ và đạt hiệu quả cao hơn.
Để tối ưu hóa không gian kho, doanh nghiệp cần sử dụng tối đa diện tích cho lưu trữ và xử lý hàng hóa, đồng thời chỉ dành không gian tối thiểu cho các chức năng như văn phòng và khu vực làm việc Với sự đa dạng của các phương tiện lưu trữ hiện có như kệ hàng, pallet và gác lửng, doanh nghiệp có thể khai thác hiệu quả không gian kho, không chỉ trên mặt sàn mà còn mở rộng lên không gian phía trên.
Tính toán không gian lưu trữ và bố trí khu vực trong kho
2.1 Tính toán tổng gian lưu trữ:
Hình 3.7: Không gian lưu trữ
Giả sử kho của bạn có diện tích 30.000 m² sau khi loại trừ các khu vực không sử dụng để lưu trữ như văn phòng hay phòng tắm, bạn cần xác định chiều cao tối đa của giá đỡ có thể lắp đặt trong không gian này Việc lựa chọn giá đỡ phù hợp sẽ giúp tối ưu hóa khả năng lưu trữ và quản lý hàng hóa hiệu quả.
20 m Thông thường, bạn không đo đến tận trần nhà kho trong bài tập này Bạn đo đến
Chiều cao trần không vật cản là khoảng cách từ sàn đến các vật cản thấp nhất như đèn chiếu sáng, ống dẫn hay vòi phun nước Trong bài viết này, chiều cao trần không vật cản được giả định là 24 mét.
Tổng không gian sử dụng theo chiều thẳng đứng là 720.000 m³, được tính bằng công thức 30.000 * 24 Mặc dù trong thực tế, cách tính sẽ chi tiết hơn, nhưng công thức này phù hợp để làm ví dụ Sau khi xác định được tổng số mét khối, cần chia nhỏ để tính toán không gian lưu trữ.
Nếu giá đỡ không đạt chiều cao tối ưu để tận dụng toàn bộ chiều cao trần không vật cản (24 m trong ví dụ này), thì không gian đó sẽ bị coi là chưa được sử dụng hiệu quả.
Hãy xác định không gian không được sử dụng trong tất cả các khu vực lưu trữ hợp lý, vì chúng cũng được tính là một phần của không gian lưu trữ Ví dụ, giả sử có 8.000 m² không thuộc không gian lưu trữ.
Lấy 720.000 trừ đi 192.000 Ta được 528.000 m khối là không gian lưu trữ tiềm năng. Sau đó chia không gian toà nhà (720.000) thành không gian lưu trữ (528.000).
Tỷ lệ sử dụng không gian của chúng tôi đạt 26,6%, phù hợp với mức trung bình của ngành từ 22-27% Mặc dù đây là con số trung bình chuẩn hóa, nó không phản ánh chính xác mức độ sử dụng không gian của một tòa nhà cụ thể Tuy nhiên, thông số này giúp xác định khả năng lưu trữ tiềm năng khi cân nhắc chuyển đến hoặc cải tạo một cơ sở hiện tại Các hệ thống lưu trữ mật độ cao như kệ để pallet sàn đẩy, hệ thống kệ trượt, hệ thống kệ có rãnh dẫn vào, băng chuyền và hệ thống nâng có thể tối ưu hóa không gian lưu trữ nếu vẫn còn diện tích chưa sử dụng Nếu tỷ lệ sử dụng không gian của bạn dưới 22%, cải tạo kho sẽ là lựa chọn dễ dàng hơn so với việc chuyển đi hoặc mở rộng không gian lưu trữ.
2.2 Bố trí hàng hóa trong khu vực lưu trữ
2.2.1 Cách sắp xếp hàng hóa trên kệ kho hàng hoặc Pallet.
Theo quy định, hàng hóa cần được sắp xếp cách mặt đất tối thiểu 30cm để đảm bảo chất lượng và tránh tiếp xúc với sàn ẩm Việc sắp xếp hàng hóa đều trên pallet hoặc kệ kho giúp thuận tiện cho việc kiểm tra và bốc xếp Pallet sắt thường có kích thước từ 1m đến 1.2m, với độ cao tối đa 1.5m, tương tự như kích thước của các kệ sắt để hàng.
- Mỗi nhà kho đều có sự khác biệt về không gian lưu trữ và tính chất các loại hàng hóa.
Để tiết kiệm diện tích, việc sử dụng kệ kho hàng công nghiệp hoặc pallet chuyên dụng có sức chứa lớn và nhiều tầng là rất hiệu quả Các kệ sắt này giúp tận dụng khoảng trống phía trên, thuận tiện cho việc sắp xếp và dễ dàng trong quản lý, kiểm tra hàng hóa.
Giá đỡ có kích thước đa dạng tùy thuộc vào kích thước pallet và khối lượng hàng hóa, nhưng chiều cao tối đa không vượt quá 18m từ mặt sàn Khoảng cách giữa mặt sàn và pallet cũng rất quan trọng để giảm thiểu rủi ro từ thiên tai có thể ảnh hưởng đến kho hàng của bạn.
2.2.2 Thiết kế lối đi trong kho hàng
Lối đi giữa các kệ kho hàng đóng vai trò quan trọng trong quá trình bốc dỡ và xuất nhập hàng hóa, đặc biệt tại các kho của doanh nghiệp nhập khẩu và phân phối có diện tích lớn và khối lượng hàng hóa nhiều Do đó, khi thiết kế và lắp đặt hệ thống giá kệ trong kho, cần chú ý đến việc tạo ra lối đi hợp lý để tối ưu hóa thời gian bốc dỡ và vận chuyển hàng hóa.
Hầu hết các doanh nghiệp và cơ sở sản xuất, xuất nhập khẩu đều cần có kho hàng để quản lý và bảo quản hàng hóa Để đảm bảo hàng hóa được bảo quản một cách khoa học, việc sử dụng giá kệ trung tải là điều cần thiết Tuy nhiên, việc thiết kế lối đi giữa các kệ kho cũng rất quan trọng, vì nếu không được bố trí hợp lý, sẽ ảnh hưởng đến tiến trình vận chuyển và bốc dỡ hàng hóa trong quá trình xuất – nhập.
Một số cách thiết kệ lối đi giữa các kệ kho được nhiều doanh nghiệp áp dụng :
Trước khi chọn hệ thống giá kệ chứa hàng cho kho, bạn cần xác định khối lượng và kích thước hàng hóa để lựa chọn kệ phù hợp Giá kệ kho thường chiếm nhiều diện tích hơn so với kệ siêu thị, vì vậy việc hiểu rõ đặc thù sản phẩm sẽ giúp tiết kiệm chi phí đầu tư và tối ưu hóa không gian kho Điều này cũng mở ra cơ hội cho nhiều ý tưởng sáng tạo trong thiết kế lối đi giữa các kệ hàng.
Để thiết kế lối đi giữa các kệ kho hàng theo tiêu chuẩn Châu Âu, cần nắm rõ tất cả hàng hóa hiện có và dự kiến trong tương lai Đối với đơn vị sản xuất, kho hàng thường chứa ít nhất hai loại sản phẩm: nguyên liệu đầu vào và thành phẩm Trong khi đó, doanh nghiệp phân phối, giao hàng hay chuyển phát cần chú ý đến sự đa dạng của hàng hóa, bao gồm cả hàng dễ vỡ và cồng kềnh, vì vậy lối đi giữa các kệ phải đủ rộng và an toàn để đảm bảo việc di chuyển hàng hóa lớn nhất.
Cách thi công lối đi giữa các kệ kho hàng cần dựa vào đặc tính sản phẩm và thiết kế mặt bằng nhà kho, nhằm phân chia khu vực một cách an toàn và hiệu quả cho ngành nghề sản xuất, kinh doanh Một số khu vực quan trọng cần chú ý trong nhà kho bao gồm khu vực giao nhận hàng hóa, khu vực điều hành kho và vùng chứa pallet.
Để tối ưu hóa việc vận chuyển hàng hóa trong kho, cần thiết kế khu vực dành riêng cho xe nâng và xe đẩy hàng, với lối đi rộng rãi để dễ dàng di chuyển Quan trọng nhất là khu vực chứa hàng, nơi hầu hết các nhà kho hiện nay đều sử dụng giá kệ đa-zi-năng để bảo quản hàng hóa Do đó, lối đi giữa các kệ và các khu vực trong kho cần được thiết kế thông nối, tạo điều kiện thuận lợi cho việc di chuyển.
* Dựa trên tính phổ biến
Các phương pháp định vị hàng hóa trong kho
3.1 Áp dụng phương pháp FIFO hoặc LIFO
FIFO và LIFO là hai thuật ngữ thông dụng trong lĩnh vực quản lý hàng tồn kho.
FIFO (first in – first out) là phương pháp quản lý hàng hóa, trong đó các sản phẩm nhập trước sẽ được xuất trước Phương pháp này thường được áp dụng cho các mặt hàng có thời hạn sử dụng ngắn như thực phẩm, bánh kẹo, đồ thời trang theo mốt và sản phẩm công nghệ Để tối ưu hóa quy trình xuất nhập, cần bố trí các kệ hàng một cách thông thoáng và khoa học, giúp việc quản lý hàng hóa trở nên thuận tiện hơn.
Hình 3.6: Sơ đồ mô tả phương pháp FIFO và LIFO
LIFO (Last In, First Out) là phương pháp quản lý tồn kho cho phép các mặt hàng mới nhập vào được xuất đi trước Phương pháp này giúp cập nhật giá trị hàng hóa theo thời giá, đồng thời cân đối chi phí sản xuất và bán hàng hiệu quả LIFO thường được áp dụng cho các nguyên vật liệu có thể tồn kho lâu dài, chẳng hạn như vật liệu xây dựng.
3.2 Quy hoạch kho theo từng khu vực
Quy hoạch kho lưu trữ cần được thực hiện ngay từ giai đoạn đầu để tiết kiệm thời gian trong việc soạn hàng và tối ưu hóa không gian lưu trữ Hàng hóa nên được sắp xếp gọn gàng theo từng khu vực, dựa trên tính chất và mức độ xuất nhập hàng, nhằm nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Để tối ưu hóa việc lưu trữ hàng hóa, cần bố trí hàng cố định ở các vị trí cao hoặc phía trong, trong khi hàng xuất nhập thường xuyên nên được đặt ở các tầng thấp, gần cửa ra vào Hàng thực phẩm cần được lưu trữ riêng biệt, trong khi hàng máy móc thiết bị cũng nên có khu vực riêng Đặc biệt, hàng hóa chất phải được để ở vị trí tách biệt để tránh ảnh hưởng đến chất lượng của các loại hàng khác.
Để tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng, việc thiết kế lối đi thuận tiện cho thiết bị nâng hạ là rất quan trọng, giúp tiếp cận hàng hóa dễ dàng Bên cạnh đó, việc dán các bảng chỉ dẫn cụ thể dựa trên bố trí này sẽ hỗ trợ các bộ phận khác trong việc nhanh chóng tiếp cận hàng hóa khi cần thiết.
3.3 Sắp xếp theo mã SKU
SKU, viết tắt của Stock Keeping Unit, là mã hàng hóa dùng để xác định vị trí lưu trữ và tính chất của sản phẩm Việc sắp xếp theo SKU giúp dễ dàng nhận diện hàng hóa thông qua một chuỗi ký tự bao gồm chữ và số, từ đó xác định nhanh chóng vị trí của hàng trong kho.
Ví dụ, mã SKU cho một sản phẩm thời trang nữ màu đỏ lưu tại khu A, kệ 1, tầng 02, ô 17 có thể là A10217DNu Việc đặt tên mã SKU không theo tiêu chuẩn cụ thể, mà phụ thuộc vào quy ước của từng doanh nghiệp để dễ quản lý Tuy nhiên, cần tránh sử dụng các ký tự dễ nhầm lẫn như số 0 và chữ O, chữ L thường và I in hoa Ngoài ra, nên hạn chế sử dụng chữ có dấu, dấu cách và các ký hiệu như /, \ để tránh lỗi khi nhập liệu vào file Excel hoặc phần mềm.
3.4 Lên sơ đồ lưu trữ để dễ kiểm soát
Sơ đồ quản lý kho hàng là một bản vẽ thu nhỏ giúp bạn có cái nhìn tổng quan về kho hàng của mình Qua sơ đồ này, bạn có thể dễ dàng xác định vị trí của từng loại hàng hóa trong kho.
Sơ đồ kho hàng đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý kho lớn, giúp doanh nghiệp lập kế hoạch thay đổi hoặc quy hoạch lại một cách hiệu quả Việc tối ưu hóa sơ đồ này sẽ nâng cao hiệu quả khai thác kho hàng.
3.5 Dán nhãn từng lô hàng/mã vạch
Mỗi sản phẩm lưu trữ cần phải được gán nhãn và đặt tên Bạn có thể sử dụng mã SKU đã đề cập trước đó hoặc áp dụng hệ thống máy quét mã vạch để quản lý hiệu quả.
Khi nhập kho, mỗi sản phẩm sẽ được gán một mã vạch và quét qua hệ thống để tạo phiếu nhập, phiếu này chứa đầy đủ thông tin về sản phẩm Thông tin này sẽ được lưu trữ và sử dụng trong toàn bộ quá trình quản lý hàng hóa sau này.
Các mô hình toán học ứng dụng vào quản lý kho
4.1 Xác định thành phần kệ pallet tải hàng
Trong quá trình thực tập tại Công Ty Cổ Phần Logistics Vinalink, anh/chị được hướng dẫn bởi Ông Trần Thành, Quản lý kho, để xác định các thành phần kệ pallet sẽ được đặt dọc theo khoảng tường trống.
Quản lý kho yêu cầu anh/chị chứng tỏ đã nắm vững phần kiến thức thông qua việc anh/chị tham gia trả lời các câu hỏi trắc nghiệm
Công việc cần thực hiện:
1 Tỡm hiểu ô phiếu ghi nhớ ằ, Internet và hoàn thành phiếu trả lời số 1.
2 Quản lý kho yêu cầu anh/chị xác định đúng vị trí các thành phần cấu tạo kệ pallet tải hàng
Phiếu trả lời số 1 – Thành phần cấu tạo kệ pallet
Chọn câu trả lời đúng vào các đề nghị mà bạn nghĩ rằng tốt nhất
1 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
2 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
3 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
4 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
5 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
6 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
7 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
8 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
9 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
10 Thành phần này được gọi là… a- Thanh chéo b- Thanh giằng c- Chân đế d- Gian e- Rào bảo vệ f-Khung giữa g-Lưới bảo vệ h- Ô lưu hàng i- Thanh đòn j- Khung biên
Phiếu trả lời số 2 – Xác định thành phần cấu tạo kệ pallet
PHIẾU GHI NHỚ - XÁC ĐỊNH THÀNH PHẦN KỆ PALLET TẢI HÀNG
Kệ pallet là một hệ thống lưu trữ hàng hóa hiệu quả, cho phép chứa đựng hàng hóa được xếp lên pallet Trong cấu trúc của kệ, thanh đứng được gọi là "khung", trong khi thanh ngang được gọi là "thanh đòn" hoặc "thanh xà".
- Thanh chéo được sử dụng để cố định khung
- Thanh giằng để cố định thanh xà
- Phần gồm hai khung và các thanh đòn (mỗi tầng dùng một cặp) được gọi là “ gian”.
- Phần giữa hai khung và cặp thanh đòn gọi là “ô”.
- Rào bảo vệ có tác dụng chắn các phương tiện vận chuyển khác va vào kệ pallet
Kệ pallet được hình thành từ việc tập hợp các gian hàng Khi không đặt sát tường, người quản lý có thể quyết định sắp xếp kệ pallet gần kệ pallet khác, tạo thành kệ pallet đôi.
Kệ pallet tải hàng theo mặt bên
4.2 Xác định địa chỉ và lộ trình lưu hàng
Trong giai đoạn thực tập tại công ty LOG’IMPORT ở Brebières, anh/chị được giao nhiệm vụ tìm hiểu nguyên lý sắp xếp địa chỉ lưu hàng Công ty LOG’IMPORT chuyên cung cấp dịch vụ logistic và ông Fournier, người hướng dẫn thực tập, đã yêu cầu anh/chị trả lời các câu hỏi trắc nghiệm trong tài liệu 1 để kiểm tra sự hiểu biết về hệ thống sắp xếp địa chỉ lưu hàng.
Trên sơ đồ kho (phiếu trả lời số 1), xác định các địa chỉ trong tài liệu 2 bằng cách ghi chữ cái tương ứngLập lộ trình lưu hàng hợp lý
Tài liệu 1 – Sơ đồ địa chỉ
Khuvực Lối đi Gian Tầng
Ví dụ về địa chỉ
1 Địa chỉ lưu hàng gồm :
7 ký tự 4 ký tự 11 ký tự
2 Địa chỉ lưu hàng được biểu diễn dưới dạng :
Số Chữ Chữ và số
3 Khu vực được xác định bằng :
2 chữ số 2 chữ cái 1 số và 1 chữ cái
4 Lối đi được xác định bằng :
2 chữ số 2 chữ cái 1 số và 1 chữ cái
5 Gian được xác định bằng :
2 chữ số 2 chữ cái 1 số và 1 chữ cái
6 Tầng được xác định bằng :
Tài liệu 2 – Địa chỉ lưu hàng cần xác định
Chữ cái tương ứng Địa chỉ
Phiếu trả lời 1 – Sơ đồ kho của công ty LOG’IMPORT
4.3 Kỹ thuật phân tích BC ( BC analysis in inventory management)
Kỹ thuật phân tích ABC được phát triển dựa trên nguyên tắc Pareto, được đặt theo tên của nhà kinh tế học thế kỷ 19 Pareto nhận thấy rằng một số ít cá nhân trong xã hội sở hữu thu nhập cao, trong khi phần lớn còn lại có thu nhập thấp hoặc trung bình.
Trong một cửa hàng bách hóa, doanh thu chủ yếu đến từ một số mặt hàng nhất định, tương tự như trong một doanh nghiệp, nơi chỉ một vài nhân viên có khả năng sáng tạo nổi bật Qui luật số ít quan trọng này cũng có thể được áp dụng trong quản trị hàng dự trữ, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xác định và tập trung vào những sản phẩm hay nhân viên mang lại giá trị cao nhất.
Kĩ thuật phân tích ABClà nguyên tắc phân tích hàng hoá dự trữ thành 3 nhóm căn cứ và mối quan hệ giữa số lượng và giá trị của chúng.
Nguyên tắc này là sự phát triển của quy luật 80:20 của Pareto Khi áp dụng nguyên tắc Pareto vào quản lý hàng tồn kho, người ta thường phân loại hàng hóa thành các nhóm khác nhau để tối ưu hóa quy trình quản lý.
Nhóm A bao gồm các loại hàng dự trữ có giá trị hàng năm cao nhất, chiếm từ 70% đến 80% tổng giá trị hàng tồn kho, mặc dù chỉ đại diện cho 15% tổng số lượng hàng dự trữ.
Nhóm B bao gồm các loại hàng dự trữ có giá trị hàng năm trung bình, chiếm từ 15% đến 25% tổng giá trị hàng tồn kho, nhưng lại đóng góp khoảng 30% vào tổng sản lượng hàng dự trữ.
Nhóm C bao gồm các loại hàng có giá trị hàng năm thấp, chỉ khoảng 5% tổng giá trị của tất cả các loại hàng dự trữ Mặc dù giá trị thấp, nhưng nhóm này lại chiếm tới 55% tổng số loại hàng dự trữ.
Kĩ thuật phân tích ABC trong công tác quản trị hàng dự trữ có những tác dụng sau:
Thường xuyên kiểm tra và quản lý từng mặt hàng, đặc biệt là các sản phẩm thuộc nhóm A, là rất quan trọng Việc này giúp đảm bảo kiểm soát chặt chẽ và thiết lập các báo cáo chính xác về nhóm hàng này.
A phải được thực hiện thường xuyên nhằm đảm bảo khả năng an toàn trong sản xuất.
- Các nguồn vốn dùng mua hàng nhóm A cần phải nhiều hơn so với nhóm C, do đó
Kỹ thuật phân tích ABC đã nâng cao trình độ của nhân viên kho, giúp họ thường xuyên thực hiện các chu kỳ kiểm tra và kiểm soát hiệu quả từng nhóm hàng.
Không gian kho là khu vực được thiết kế để lưu trữ hàng hóa và tài sản, trong khi tổ chức không gian kho liên quan đến việc sắp xếp và quản lý các khu vực lưu trữ một cách hiệu quả Để tối ưu hóa không gian lưu trữ, việc tính toán diện tích và bố trí khu vực trong kho là rất quan trọng, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và giảm thiểu chi phí.
Câu 3 Liệt kê được các phương pháp định vị hàng hóa trong kho
Câu 4 Diễn giải được các mô hình toán học ứng dụng vào quản lý kho
Câu 5 Dự kiến khối lượng trong quý I năm 20xx như sau:
Hãy thiết kế kho và bố trí các Rack sao cho phù hợp với diện tích 130 x 50 x 12 m
Hướng dẫn trò chơi mô phỏng phân phối Bia (Beer Game)
Trò chơi phân phối bia (Beer Game) là một mô phỏng hệ thống cung ứng bia, từ nhà máy đến tay người tiêu dùng, bao gồm các thành phần như nhà sản xuất, trung tâm phân phối, đại lý phân phối, nhà bán sỉ, nhà bán lẻ và khách hàng Trong quá trình tham gia, mỗi người chơi tự quyết định chính sách quản lý kho của mình, giúp họ hiểu rõ hơn về khái niệm quản lý kho trong toàn bộ hệ thống phân phối Trò chơi không chỉ mang tính giải trí mà còn cung cấp kiến thức quý báu về quản lý chuỗi cung ứng.
2 Cơ sở lý thuyết của trò chơi
Người tham gia sẽ tự quyết định các điều kiện cho mình, họ sẽ sử dụng các công cụ sau:
- Các chính sách phục vụ khách hàng
Có một lưu ý đặc biệt là các công cụ này học viên sẽ tự quyết định là sử dụng như thế nào hoặc không sử dụng.
Dự báo nhu cầu có thể được thực hiện bằng các phương pháp đơn giản, chẳng hạn như sử dụng số liệu đặt hàng của tuần trước để dự đoán số đặt cho tuần sau, hoặc dựa vào số bia được đặt mua nhiều nhất Ngoài ra, cũng có những phương pháp phức tạp hơn như tính toán số bia đặt dựa trên trung bình cộng của các tuần trước đó.
Các mô hình tồn kho: Người tham gia tự quyết định thời điểm đặt hàng và số lượng của mỗi lần đặt.
Phát triển bền vững tại môi trường làm việc trong kho hàng
Tổ chức quản lý các hoạt động trong kho hàng
1.1 Công việc của quản lý kho
Quản lý kho là yếu tố thiết yếu giúp doanh nghiệp cân bằng giữa nhu cầu dự trữ hàng hóa cho sản xuất và phân phối, đồng thời giảm chi phí quản lý hàng tồn kho Một hệ thống quản lý kho hiệu quả không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn gia tăng doanh thu Việc duy trì hàng tồn kho không hợp lý có thể gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh Do đó, cần thiết phải áp dụng phương pháp quản lý kho hàng và kho vật tư phù hợp để tối ưu hóa quy trình này.
- Sắp xếp hàng hóa, vật tư, nguyên liệu trong kho
Sắp xếp một cách khoa học các loại hàng hóa vật tư trong kho
Lập và cập nhật sơ đồ kho
- Đảm bảo tiêu chuẩn của hàng hóa trong kho
Sắp xếp hàng trong kho theo đúng hướng dẫn của nhà sản xuất
Đối với những hàng hóa mau hư cần quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước
- Thực hiện các thủ tục xuất nhập hàng
Tiếp nhận, kiểm tra các chứng từ, giấy tờ yêu cầu nhập, xuất hàng, giao hàng hay lưu chuyển hàng hóa theo quy định
Thực hiện việc nhập, xuất hàng hóa vật tư cho cá nhân liên quan
Ghi phiếu nhập, xuất kho
Theo dõi số lượng hàng hóa xuất nhập tồn kho hằng ngày và đối chiếu với định mức tồn kho tối thiểu
- Theo dõi hàng tồn kho tối thiểu
Theo dõi số lượng hàng tồn kho tối thiểu hằng ngày và đảm bảo tất cả hàng hóa trong kho phải có định mức tồn kho tối thiểu
Đề xuất Giám đốc thay đổi định mức tồn kho tối thiếu cho phù hợp với biến động của số lượng hàng xuất nhập kho
- Thực hiện các thủ tục đặt hàng
Lập phiếu yêu cầu mua hàng đối với các vật tư phụ, dụng cụ cá nhân,…
Tuân thủ các quy đình về phòng cháy chữa cháy (PCCC) và an toàn kho
Đảm bảo các quy tắc PCCC trong kho
Kiểm tra định kỳ các kệ hàng, tránh ẩm ướt, gãy đổ, mối mọt,
1.2 Tổ chức quản lý các hoạt động trong kho hàng
1.2.1 Kiểm tra kho thường xuyên
Tần suất kiểm tra kho hàng được khuyến nghị là từ 3 đến 6 tháng một lần Đối với những kho hàng lớn, quy trình này sẽ tốn nhiều thời gian và nhân lực, thường cần từ 2 đến 3 người làm việc trong vài ngày Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp có khả năng, việc thực hiện kiểm tra thường xuyên hơn sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý kho.
Nên tiến hành kiểm tra theo từng khu vực, từng nhóm hàng Các công việc kiểm tra kho định kỳ gồm có:
Xác định số lượng hàng tại kho, đối chiếu với thẻ kho và các sổ sách kế toán liên quan
Kiểm tra chất lượng hàng hóa (có bị hư hại, mốc, móp méo, bao bì rách,…hay không?)
Kiểm tra hạn dùng của sản phẩm để có kế hoạch xuất bán kịp thời hoặc thực hiện chiến dịch xả hàng.
Các nguy cơ tại kho hàng (dột, chuột, côn trùng, ẩm mốc, kệ hàng rỉ sét,…)
Thông qua kết quả kiểm tra, nhà quản lý cần có biện pháp xử lý hoặc khắc phục ngay nếu có sai sót.
Nguyên tắc quản lý kho hàng là điều kiện bắt buộc, đặc biệt khi chủ doanh nghiệp không thể trực tiếp giám sát kho mà phải dựa vào nhân viên cấp dưới như thủ kho và bốc xếp Do đó, việc theo dõi và quản lý từ xa trở nên cực kỳ quan trọng.
Nhờ vào camera, bạn có thể theo dõi hoạt động trong kho một cách hiệu quả Bên cạnh đó, camera cũng cho phép bạn trích xuất dữ liệu để điều tra khi cần thiết, chẳng hạn như trong các trường hợp hư hỏng đồ đạc, mất cắp hoặc đột nhập.
1.2.3 Tổ chức nhân sự của kho
Thất thóat hàng hóa trong kho thường quy vào 2 nguyên nhân: Nội bộ và bên ngoài.
Hàng hóa có nguy cơ bị trộm cắp khi lưu trữ, nhưng nguyên nhân chủ yếu vẫn đến từ các vấn đề nội bộ, như nhân viên bán hàng ra ngoài, tự ý sử dụng hoặc thiếu trung thực.
Do đó, doanh nghiệp cần phải thực hiện quy trình tuyển dụng đầu vào một cách nghiêm ngặt Nhân viên kho cần có lý lịch rõ ràng, chăm chỉ và đáng tin cậy, đặc biệt là vị trí thủ kho.
Song song đó, cần phân quyền cụ thể đối với từng người để tránh trường hợp đùn đẩy trách nhiệm khi xảy ra sự cố.
Khi nhập hàng, xuất hàng, tạo nhãn hàng mới cần thực hiện tuần tự những bước nào?
Do những ai chịu trách nhiệm?
Mỗi công ty sẽ có tiêu chuẩn riêng phù hợp với mô hình hoạt động và tính chất hàng hóa Tuy nhiên, để đảm bảo quy trình quản lý hàng hóa diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu sai sót, cần thiết lập một quy trình thống nhất từ sớm và tuân thủ nghiêm ngặt.
1.2.4 Mua phần mềm quản lý
Đối với các cửa hàng nhỏ lẻ, việc quản lý hàng tồn kho bằng file Excel có thể đáp ứng nhu cầu Tuy nhiên, với doanh nghiệp lớn có hàng hóa đa dạng và số lượng mã hàng lên tới hàng trăm, hàng ngàn, Excel không còn là giải pháp hiệu quả Do đó, cần áp dụng một hệ thống quản lý kho hàng khoa học, tự động hóa và chính xác hơn để đáp ứng yêu cầu quản lý hiện đại.
Trên thị trường hiện nay, có nhiều đơn vị cung cấp phần mềm quản lý kho hàng, giúp người dùng kiểm soát xuất nhập kho, thông tin hàng hóa và tình trạng hàng hóa một cách chính xác Tuy nhiên, chi phí cho các phần mềm này có thể khá cao Để chọn được phần mềm phù hợp nhất, bạn nên tìm hiểu và so sánh tính năng cũng như giá cả từ nhiều nguồn khác nhau.
1.2.5 Sử dụng dịch vụ lưu trữ
Kiểm soát kho hàng từ xa đang trở thành lựa chọn phổ biến của nhiều doanh nghiệp nhờ vào tính tiện dụng và khả năng tối ưu ngân sách Điều này có nghĩa là doanh nghiệp có thể thuê một đơn vị bên ngoài để quản lý hàng hóa thay cho mình.
Các đơn vị cung cấp dịch vụ lưu trữ có kho hàng đạt tiêu chuẩn, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí thuê mặt bằng và thời gian cho các công việc như tổ chức nhân sự, quy hoạch kho, lắp đặt camera, và kiểm tra vệ sinh Tất cả các vấn đề liên quan đến lưu trữ sẽ được dịch vụ này đảm nhận, mang lại sự tiện lợi và an toàn cho hàng hóa của bạn.
Tại Saigon Express, khách hàng ký hợp đồng thuê kho và bàn giao hàng hóa Khi cần xuất hàng, chỉ cần thông báo trước và hàng hóa sẽ được chuẩn bị theo yêu cầu Hàng tháng, khách hàng nhận bảng báo cáo chi tiết về xuất nhập tồn để theo dõi tình hình lưu trữ và bán hàng của doanh nghiệp.
Kho của Saigon Express trang bị đầy đủ xe nâng hạ giúp quá trình xuất nhập hàng diễn ra nhanh chóng
1.2.6 Lưu ý trong quá trình quản lý hàng hóa
Luôn khóa và niêm phong kho đúng quy định nhằm đảm bảo an toàn
Để đảm bảo an ninh cho kho, mọi người không phải là nhân sự cố định đều phải được sự chấp thuận của người quản lý và thông báo trước khi vào kho Điều này giúp phòng ngừa các trường hợp tiếp cận bất thường, như trộm cắp hay đột nhập Do đó, việc có bảo vệ tại kho là rất cần thiết.
Khi sử dụng dịch vụ lưu trữ hoặc quản lý, việc ký hợp đồng là điều cần thiết Hợp đồng này cần nêu rõ các thỏa thuận và chính sách, đặc biệt là quy định về bồi thường khi xảy ra sự cố liên quan đến hàng hóa.
Để quản lý hiệu quả kho hàng, các công ty cần xác định định mức tồn kho cho từng mặt hàng Kho hàng được sắp xếp khoa học và gọn gàng không chỉ giúp tối ưu hóa quy trình kinh doanh mà còn đảm bảo việc xuất nhập kho diễn ra liên tục Nếu không có sự kiểm soát chặt chẽ, vấn đề tồn kho có thể trở thành thách thức lớn đối với doanh nghiệp.
Vấn đề đảm bảo an toàn, an ninh, phòng chống cháy nổ trong kho
2.1 n toàn cháy nổ và phòng ngừa
An toàn và phòng chống cháy nổ là một chủ đề luôn được quan tâm trong nhiều lĩnh vực hoạt động Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn những kiến thức cơ bản về cháy nổ, kỹ thuật chữa cháy và các biện pháp phòng ngừa hiệu quả.
Cháy là một phản ứng hóa học dẫn đến sự hình thành khói, bụi, nhiệt và ánh sáng, được gọi là quá trình phát hỏa Khi xảy ra cháy, ngọn lửa của đám cháy trở nên dễ dàng quan sát.
Cháy xuất phát từ đâu?
Cháy gây ra bởi quá trình phản ứng tiếp xúc giữa 3 yếu tố
Nhiệt : Nhiệt được tạo ra bởi rất nhiều nguồn như điện, tia lửa, ma sát vv
Nhiên liệu là bất kỳ vật liệu nào có khả năng cháy, bao gồm các chất quen thuộc như giấy, gỗ, xăng, dầu và vải Nó có thể tồn tại dưới ba trạng thái: rắn, lỏng và khí.
Oxy là thành phần có sẵn trong không khí mà chúng ta hít thở hàng ngày Trong quá trình cháy, oxy xung quanh đám cháy sẽ tham gia vào phản ứng cháy Sự hiện diện của nhiều oxy sẽ làm cho đám cháy trở nên mạnh mẽ và hung hãn hơn.
Cái gì có thể tạo lên một đám cháy?
Như đã nói ở trên, cháy được tạo ra bởi ba yếu tố cần thiết (Nhiệt, Nhiên liệu và Oxy).
Nguồn điện có thể được tạo ra từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm sét, điện sinh hoạt hàng ngày, máy phát điện, bình trữ điện và các đường dây truyền tải điện.
Rò rỉ hóa chất có thể xảy ra khi các chất này tiếp xúc với không khí hoặc tạp chất xung quanh, dẫn đến việc tạo ra nhiệt.
Ma sát là hiện tượng xảy ra khi hai bề mặt tiếp xúc và cọ xát với nhau, giống như việc gõ hai hòn đá vào nhau trong thời kỳ đồ đá hoặc quẹt que diêm ngày nay Nó đóng vai trò quan trọng trong các vật chuyển động như trục quay, bánh đà và dây cua roa, ảnh hưởng đến hiệu suất và hoạt động của các thiết bị cơ khí.
- Nhiện liệu: Là giấy, gỗ, vải, nhựa xăng dầu và các lọai hóa chất khác vvv
- Oxy : Luôn có sẵn trong không khí và chúng hiện diện khắp nơi Đám cháy được lan rộng ra như thế nào?
Khi một đám cháy bùng phát, nhiệt độ tại điểm phát sinh sẽ tăng nhanh chóng, đồng thời nhiệt lượng sẽ lan tỏa nhanh chóng ra xung quanh Sự gia tăng nhiệt độ này sẽ tác động đến các nguồn nhiên liệu xung quanh, làm cho chúng dễ dàng bắt lửa hơn.
Do Oxy luôn có sẵn trong không khí, phản ứng cháy dễ dàng lan rộng, khiến đám cháy nhanh chóng lan ra xung quanh.
Nhiệt lượng càng cao (độ lớn của đám cháy), Nguồn Ôxy càng nhiều (tác động của gió) và nguồn nhiên liệu càng lớn thì đám cháy càng dữ dội.
Thế nào là quá trình nổ?
Quá trình nổ là sự gia tăng áp suất đột ngột trong một không gian hạn chế Nổ thường xảy ra trong các đám cháy khi có nguồn nhiên liệu dồi dào, khiến đám cháy phát triển nhanh chóng trong thời gian ngắn Khi nhiệt độ tại tâm đám cháy tăng cao, áp suất của điểm cháy cũng gia tăng, dẫn đến hiện tượng nổ xảy ra ngay lập tức.
Làm thế nào để ngăn ngừa cháy nổ xảy ra?
Để ngăn ngừa cháy nổ hiệu quả, cần hiểu rằng ba yếu tố chính là nhiệt, nhiên liệu và oxy phải có mặt Do đó, biện pháp đơn giản nhất để phòng cháy là cách ly ít nhất một trong ba yếu tố này.
Do không khí luôn chứa ôxy và có mặt khắp nơi, chúng ta nên chú trọng vào việc giảm nhiệt độ môi trường và cách ly nguồn nhiên liệu để đảm bảo an toàn.
- Không để ngọn lửa tiếp xúc với các nguồn nhiên liệu: Không hút thuốc, đốt nóng, hay hàn cắt nơi có có các chất dễ cháy.
- Luôn kiểm tra các chi tiết chuyển động của thiết bị, máy móc đề phòng sự gia nhiệt do ma sát tạo ra
- Không sử dụng quá tải cho các loại dây dẫn điện
- Trang bị các thiết bị bảo vệ quá tải cho nguồn điện
- Kiểm tra hệ thống điện, các thiết bị điện thường xuyên
- Trang bị hệ thống chống sét.
- Sử dụng những vật liệu an toàn không gây lên tia lửa điện hoặc nhiệt
- Các kho chứa hàng, hóa chất luôn thông thóang
- Thùng hàng, hoặc bồn chứa hóa chất phải được đậy nắp kỹ và kiểm tra thường xuyên
- Không để các chất có phản ứng trực tiếp gần nhau
Làm thế nào để dập tắt đám cháy?
Các dụng cụ và vật liệu như cát, bột đá, nước, và chăn mền ướt thường được mọi người ưa chuộng sử dụng vì chúng dễ tìm, phổ biến và có giá thành rẻ.
Ngày nay, nhờ vào sự phát triển của khoa học hiện đại, các bình chữa cháy và hệ thống chữa cháy đã được phát minh và áp dụng rộng rãi trong cuộc sống Những chất liệu sử dụng trong việc chữa cháy thường rất đa dạng và hiệu quả.
Khí Helon có tác dụng tích cực trong việc dập cháy nhờ khả năng phản ứng phân hạch, giúp loại bỏ oxy trong không khí Tuy nhiên, do ảnh hưởng tiêu cực đến tầng ozon của trái đất, khí này đã bị cấm sử dụng ở nhiều nơi.
Sử dụng và bảo quản các thiết bị phòng chống cháy nổ
Để đảm bảo an toàn và hiệu quả khi sử dụng thiết bị phòng cháy chữa cháy, việc bảo quản đúng cách là rất quan trọng Dưới đây là một số cách bảo quản cơ bản cho các bình dạng bột xách tay mà người dùng cần lưu ý khi mua sắm thiết bị phòng cháy chữa cháy.
- Khi mua thiết bị chữa cháy phải kiểm tra cơ cấu an toàn của bình để xác định bình chữa cháy đã sử dụng hay chưa sử dụng.
Khi mua thiết bị chữa cháy, hãy đặt nó ở vị trí dễ thấy và dễ lấy để thuận tiện cho việc sử dụng Cần tránh để thiết bị ở những nơi có ánh nắng trực tiếp hoặc bức xạ nhiệt mạnh, vì nhiệt độ không nên vượt quá 50 độ C Nên để thiết bị ở những khu vực khô ráo và thông thoáng để đảm bảo hiệu quả.
Khi di chuyển bình, cần thực hiện một cách nhẹ nhàng để tránh tiếp xúc trực tiếp với các khu vực có nhiệt độ cao và các thiết bị gây rung động.
Để đảm bảo an toàn, bạn cần thường xuyên kiểm tra bình theo quy định của nhà sản xuất, ít nhất một lần mỗi tháng Theo dõi kim chỉ áp suất; nếu kim chỉ xuống dưới vạch xanh, bạn cần nạp lại bình Khi mở bình, nếu nghe tiếng "xì xì", hãy ngay lập tức ngừng lại và kiểm tra kỹ lưỡng.
- Bình chữa cháy sau khi đã mở van, nhất thiết phải nạp đầy lại.
- Sau 5 năm sử dụng vỏ bình phải được kiểm tra thủy lực và khi đạt đúng yêu cầu cường độ thì mới được phép sử dụng tiếp.
Để đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy, cần thường xuyên kiểm tra khối lượng bột và cân để so sánh, đồng thời vệ sinh sạch sẽ vòi và loa phun Đối với bình khí CO2, thiết bị này rất hiệu quả cho các đám cháy trong buồng, phòng hay hầm kín, nhưng lại kém hiệu quả với các đám cháy ngoài trời hoặc nơi thoáng gió do CO2 nhanh chóng khuếch tán trong không khí.
- Khi bảo quản các thiết bị này cần tránh va đạp, thường xuyên kiểm tra bình, vặn lại đai ốc, kiểm tra đường vòi tắc hay kẹt van.
- Trước mỗi lần nạp khí mới và sau 5 năm sử dụng, vỏ bình phải được kiểm tra áp suất thuỷ tĩnh.
Để đảm bảo an toàn và hiệu quả, bạn cần kiểm tra bình khí định kỳ theo hướng dẫn của nhà sản xuất, tối thiểu mỗi tháng một lần Nếu phát hiện trọng lượng khí giảm hơn 20%, hãy tiến hành nạp lại khí ngay lập tức.
Thực hành xử lý các tình huống thường gặp trong phòng chống cháy nổ
4.1 Ngăn cách ôxy với chất cháy (cách ly):
Phương pháp cách ly ôxy là một kỹ thuật hiệu quả để ngăn chặn sự cháy bằng cách tách rời chất cháy khỏi nguồn ôxy Việc sử dụng thiết bị chữa cháy, như chụp đậy, giúp phủ kín bề mặt chất cháy, ngăn không cho ôxy từ không khí tiếp xúc với vật liệu cháy Đồng thời, việc di chuyển chất cháy ra khỏi khu vực cháy cũng góp phần quan trọng trong việc kiểm soát tình huống Các thiết bị chữa cháy có khả năng cách ly bao gồm chậu đậy, đất cát, bọt chữa cháy, chăn nệm, bao tải, và vải bạt.
4.2 Làm loãng nồng độ ôxy và hỗn hợp chất cháy ( làm ngạt)
Phương pháp chữa cháy hiệu quả là sử dụng các chất không tham gia phản ứng cháy để phun vào vùng cháy, nhằm làm loãng nồng độ ôxy và hỗn hợp cháy, từ đó ngăn chặn sự duy trì của ngọn lửa Các chất chữa cháy phổ biến bao gồm khí CO2, nitơ (N2) và bọt trơ.
4.3 Phương pháp làm lạnh (thu nhiệt)
Để dập tắt đám cháy, cần sử dụng các chất chữa cháy có khả năng thu nhiệt, làm giảm nhiệt độ của đám cháy xuống dưới mức bắt cháy Các chất chữa cháy hiệu quả bao gồm khí trơ lạnh như CO2, N2 và H2O Tuy nhiên, khi sử dụng nước để chữa cháy, cần lưu ý không sử dụng cho các đám cháy có điện, hóa chất kỵ nước như xăng, dầu, gas, và những đám cháy có nhiệt độ cao trên 1900°C khi lượng nước không đủ.
4.5 Quy trình giải quyết sự cố cháy xảy ra
Bước 1.Báo động cháy ( tự động, kẻng, tri hô)
Bước 2.Cắt điện khu vực cháy
Bước 3 Tổ chức cứu người bị nạn, tổ chức giải thóat cho người và di chuyển tài sản ra khỏi khu vực cháy.
Bước 4 Tổ chức lực lượng sử dụng phương tiện chữa cháy tại chỗ để cứu chữa đám cháy.
Bước 5 Gọi điện báo cháy cho đội chữa cháy chuyên nghiệp gần nhất hoặc báo về trung tâm chữa cháy của thành phố ( sđt 114).
Bước 6 Bảo vệ ngăn chặn phần tử xấu lợi dụng chữa cháy để lấy cắp tài sản, giữ gìn trật tự phục vụ chữa cháy thuận lợi.
Bước 7 Hướng dẫn đường nơi đỗ xem nguồn nước chữa cháy cho lực lượng chữa cháy chuyên nghiệp khi tới hỗ trợ.
Bước 8 Phối hợp chặt chẽ với lực lượng chữa cháy chuyên nghiệp cứu chữa đám cháy.
Bước 9.Triển khai lực lượng bảo vệ hiện trường cháy sau khi dâp tắt đám cháy.
Câu 1 Tổ chức quản lý được các hoạt động trong kho hàng
Câu 2 Trình bày được những vấn đề đảm bảo an toàn, an ninh, phòng chống cháy nổ trong kho
Câu 3 Sử dụng và bảo quản được các thiết bị phòng chống cháy nổ
Câu 4 Thực hành xử lý được các tình huống thường gặp trong PCCC
Vào lúc 16h00 ngày 18/9/2014, một vụ cháy lớn đã xảy ra tại Công ty hóa chất SK, nằm trong KCN Việt Nam - Singapore (VSIP) Bình Dương Công ty SK chuyên sản xuất sơn và tọa lạc trên đại lộ Tự Do, gần ngã tư với đường số 11 Theo thông tin ban đầu từ công nhân, ngọn lửa bùng phát từ thùng chứa hóa chất Xenluloze trong phân xưởng mực, nhưng do kho chứa nhiều vật liệu hóa chất dễ cháy, vụ cháy đã nhanh chóng lan rộng và trở nên nghiêm trọng.
1/ Cho biết nguyên nhân của vụ cháy?
2/ Nếu cháy xãy ra trong trường hợp này, nhân viên trong kho cần làm gì?
3/ Bài học kinh nghiệp rút ra?
