(Luận văn TMU) quản trị hàng tồn kho tại công ty cổ phần truyền thông HDC việt nam

Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng LỜI CẢM ƠN Thực tập tốt nghiệp với đề tài"Quản trị hàng tồn kho Công ty cổ phần truyền thơng HDC Việt Nam" hồn thành chương trình thực tập Cơng ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam Trước hết, em xin gửi lời cám ơn chân thành sâu sắc tới thầy giáo hướng dẫn thực tập em thầy Ths Phạm Tuấn Anh Đồng thời, em bày tỏ biết ơn thầy, cô giáo khoa Tài ngân hàng, người truyền đạt cho em kiến thức Quản trị kinh doanh nói chung Quản trị doanh nghiệp nói riêng – tảng giúp em thực chuyên đề Em chân thành cám ơn cô Ban Giám đốc, anh, chị phịng kế tốn cơng ty cổ phần truyền thơng HDC Việt Nam tạo điều kiện cho em suốt trình thực tập nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Do thời gian nghiên cứu trình độ cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý thầy để viết em đạt kết tốt Em xin chân thành cám ơn SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT .7 PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài 2.Mục đích nghiên cứu Đối tượng, phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu khóa luận: .9 CHƯƠNG I 10 CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP .10 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho .10 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho .10 1.1.2 Khái niệm quản trị hàng tồn kho 11 1.1.3 Các thuật ngữ có liên quan: 11 1.2 Nội dung mơ hình quản trị hàng tồn kho 12 1.2.1 Nội dung quản trị hàng tồn kho: .12 1.2.2.1 Mơ hình lượng đặt hàng hiệu (EOQ) 13 1.2.2.2 Mơ hình lượng đặt hàng theo sản xuất (POQ – Production Order Quantity Model) 15 1.2.2.3.Mơ hình tồn kho khơng (JIT – Just In Time inventory system) .17 1.3.1 Nhân tố môi trường kinh doanh bên .19 1.3.1.1 Nhân tố môi trường vĩ mô: 19 1.3.1.2 Nhân tố môi trường ngành: .20 1.3.2 Nhân tố môi trường bên trong: .21 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HDC VIỆT NAM .22 SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng 2.1 Giới thiệu khái quát công ty .22 2.1.1 Thông tin khái quát công ty 22 2.1.1.1 Hình thức kinh doanh 22 2.1.2 Mơ hình tổ chức: 23 2.1.3 Tình hình tài sản – vốn cơng ty CPTT HDC Việt Nam 25 2.1.4 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh: .28 2.2 Phương pháp thu thập liệu 29 2.3 Phân tích đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu 30 2.3.1 Phân tích liệu sơ cấp: .30 2.3.2 Phân tích liệu thứ cấp: 30 2.4 Chu trình quản lý hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam 33 2.4.1 Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho .36 2.5 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho Công ty CPTT HDC Việt Nam 37 2.5.1 Đánh giá kết quản lý hàng tồn kho thông qua số số tài 37 2.5.2 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thông qua hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho cơng ty CPTT HDC Việt Nam 40 2.5.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam qua mơ hình dự trữ 41 CHƯƠNG III: GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HDC VIỆT NAM 42 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 42 3.1.1 Kết đạt nghiên cứu công ty CPTT HDC Việt Nam 42 3.1.2 Hạn chế tồn 43 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế 44 3.2 Các hướng giải vấn đề 45 3.2.1 Vận dụng mơ hình JIT công tác quản trị hàng tồn kho .45 3.2.2 Quan tâm nhu cầu, thị hiếu khách hàng 47 3.2.3 Tạo lập mối quan hệ tốt đối tác cung ứng .47 3.2.4 Thực đào tạo nâng cao trình độ quản lý đội ngũ quản trị hàng tồn kho 48 3.2.5 Nâng cao công tác quản lý kho bảo quản hàng tồn kho .48 SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng 3.2.6 Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, đại hóa trang thiết bị cho công tác quản trị hàng tồn kho 49 3.3 Một số kiến nghị 50 3.3.1 Đối với quan quản lý nhà nước .50 3.3.2 Đối với Công ty CPTT HDC Việt Nam 50 KẾT LUẬN 52 TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng DANH MỤC BẢNG BIỂU BẢNG Bảng 1.1 Bảng 1.2 Bảng 1.3 Bảng 1.4 Bảng 1.5 Bảng 1.6 Bảng 1.7 Bảng 1.8 Mẫu biểu 2.1 TÊN BẢNG Danh mục sản phẩm tiêu biểu công ty CPTT HDC Việt Nam Khát quát Bảng CĐKT (rút gọn) công ty CPTT HDC Việt Nam năm 2011, 2012, 2013 Khái quát Bảng báo cáo kết kinh doanh Công ty CPTT HDC Việt Nam năm 2011, 2012 2013 Bảng tóm tắt tình hình HTK cơng ty CPTT HDC Việt Nam qua ba năm 2011, 2012 2013 Giá trị thành phẩm tồn kho cuối năm 2011, 2012, 2013 Bảng thống kê HTK tháng 11/2013 công ty CPTT HDC Việt Nam Thành phẩm tồn kho cuối tháng năm 2013(xác định vào ngày 28 hàng tháng) công ty CPTT HDC Việt Nam Các số Tài Công ty CPTT HDC Việt Nam năm 2011-2012-2013 Mẫu bảng thống kê HTK kì cơng ty CPTT HDC Việt Nam Mẫu biểu 2.2 Mẫu phiếu yêu cầu mua hàng công ty CPTT HDC Việt Nam Mẫu biểu 2.3 Mẫu đơn đặt hàng Công ty CPTT HDC Việt Nam Mẫu biểu 2.4 Phiếu xuất kho Công ty CPTT HDC Việt Nam Mẫu biểu 2.5 Phiếu vận chuyển hàng kiêm biên bàn giao Công ty CPTT HDC Việt Nam SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ SƠ ĐỒ TÊN SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1 Mơ hình EOQ Sơ đồ 1.2 Điểm đặt hàng ROP Sơ đồ 1.3 Mơ hình POQ Sơ đồ 1.4 Mơ hình tổ chức công ty SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TÊN VIẾT TẮT TÊN ĐẦY ĐỦ BC Báo cáo CĐKT Cân đối kế tốn CTCP Cơng ty cổ phần ĐVT Đơn vị tính HTK Hàng tồn kho LN Lợi nhuận MB Mẫu biểu SĐ Sơ đồ SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng PHẦN MỞ ĐẦU 1.Lý chọn đề tài Hàng tồn kho của công ty CPTT HDC Việt Nam có xu hướng tăng qua các năm, là một dấu hiệu không tốt, vì công ty CPTT HDC Việt Nam kinh doanh chính là máy tính, viết phần mềm, ứng dụng cơng nghệ hàng tờn kho phần lớn là trang thiết bị công ty mua về phục vụ cho việc kinh doanh, viết phần mềm, và những phần mềm đã viết chưa tìm được khách hàng, hay khách hàng đã đặt không lấy, chúng làm ứ đọng vốn, đồng thời lại thêm chi phí bảo quản kho Làm hiệu sử dụng vốn khơng cao 2.Mục đích nghiên cứu -Nghiên cứu phân tích hoạt động quản lý hàng tồn kho, đánh giá thực trạng quản trị hàng tồn kho của công ty CPTT HDC Việt Nam từ năm 2011-2013.  - Phân tích nhân tố môi trường kinh doanh ảnh hưởng đến quản trị hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam -Nhận dạng thành công, vấn đề tồn nguyên nhân tồn quản trị hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam - Đề xuất hướng giải vấn đề tồn quản trị hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam Đối tượng, phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: + Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam + Các yếu tố môi trường kinh doanh tác động tới quản trị hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam - Phạm vi nghiên cứu: + Về mặt khơng gian: khóa luận nghiên cứu cơng ty CPTT HDC Việt Nam + Về mặt thời gian: năm từ 2011 đến 2013 Phương pháp nghiên cứu * Phương pháp thu thập số liệu: Các liệu sử dụng nghiên cứu là: + Dữ liệu thứ cấp từ nguồn liệu nội Công ty CPTT HDC Việt Nam + Dữ liệu thứ cấp ngồi cơng ty sách báo, giáo trình, trang web có liên quan đến quản trị hàng tồn kho SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng * Các phương pháp phân tích liệu Các phương pháp sử dụng bao gồm: phương pháp phân tích, so sánh, đồ thị, biểu đồ bảng biểu - Phương pháp biểu đồ, bảng biểu: Là phương pháp sử dụng sơ đồ, hình vẽ đặc điểm, mơ hình quản trị, bảng biểu tiêu chi phí, doanh thu, lợi nhuận, tài sản, nguồn vốn công ty Thông qua sơ đồ, bảng biểu giúp ta đánh giá mối tương quan đại lượng để đánh giá phân tích dựa nguồn liệu thu thập - Phương pháp so sánh: Là phương pháp xem xét tiêu phân tích cách dựa việc so sánh số liệu với tiêu sở ( tiêu gốc ) Tiêu chuẩn để so sánh doanh thu, lợi nhuận, chi phí năm sau so với năm trước Trên sở so sánh để đưa kết luận yếu tố tăng, giảm hay không đổi qua năm Sử dụng phương pháp để phân tích tình hình tài sản, nguồn vốn, tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty qua năm - Phương pháp phân tích bản: Là phương pháp dựa nguồn liệu có sử dụng kết phương pháp khác để phân tích yếu tố chủ chốt ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh công ty, công tác quản trị hàng tồn kho tiêu đánh giá hiệu công tác quản trị hàng tồn kho công ty Kết cấu khóa luận: Ngồi lời cảm ơn, mục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ hình vẽ, danh mục từ viết tắt, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo phụ lục, nội dung khóa luận kết cấu chia làm chương sau: Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam Chương 3: Các phát nghiên cứu số hướng giải SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 Trường Đại Học Thương Mại Khoa: Tài - Ngân hàng CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ THUYẾT CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA DOANH NGHIỆP 1.1 Một số khái niệm liên quan tới quản trị hàng tồn kho 1.1.1 Khái niệm hàng tồn kho * Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 02 Hàng tồn kho: Là tài sản: - Được giữ để bán kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường - Đang trình sản xuất, kinh doanh dở dang - Nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ để sử dụng cho trình sản xuất, kinh doanh cung cấp dịch vụ Hàng tồn kho bao gồm: - Hàng hóa mua để bán: Hàng hóa tồn kho, hàng mua đường, hàng gửi bán, hàng hóa gửi gia công chế biến - Thành phẩm tồn kho thành phẩm gửi bán - Sản phẩm dở dang: Sản phẩm chưa hoàn thành sản phẩm hoàn thành chưa làm thủ tục nhập kho thành phẩm - Nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho, gửi gia công chế biến mua đường * Theo quan điểm quản trị tài doanh nghiệp Hàng tồn kho định nghĩa sau: “ Hàng tồn kho dự trữ tài sản mà doanh nghiệp lưu trữ sản xuất để tiêu thụ Trong doanh nghiệp, tồn kho dự trữ tồn dạng: - Nguyên vật liệu, nhiên liệu dự trữ sản xuất - Sản phẩm dở dang bán thành phẩm - Thành phẩm chờ tiêu thụ” Hàng tồn kho nguồn nhàn rỗi giữ để sử dụng tương lai Bất kì lúc mà đầu vào hay đầu doanh nghiệp có nguồn khơng sử dụng sẵn sàng, tồn kho xuất SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 39 Khoa: Tài - Ngân hàng Các số cho thấy việc quản lí hàng tồn kho công ty chưa đạt hiệu Năm 2012 vòng quay hàng tồn kho giảm từ 1,43 xuống 1,35 đến năm 2013 lại tăng lên 1,82 Một đơn vị hàng tồn kho chưa đem lại nhiều doanh thu cho doanh nghiệp Hệ điều thời gian vòng luân chuyển hàng tồn kho giảm dần qua năm Số ngày cần thiết cho hàng tồn kho luân chuyển vòng năm 2012 tăng so với năm 2011 từ 252 ngày đến 266 ngày Điều cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động công ty ngày giảm Tốc độ luân chuyển vốn làm chậm trình thu hồi vốn, tiếp tục tái đầu tư cho kì sản xuất – kinh doanh tiếp theo, nắm bắt thêm hội kinh doanh Nhưng đến năm 2013 hệ số giảm từ 266 ngày lên 189 ngày, điều cho thấy cơng ty quản lí tốt thời gian luân chuyển hàng tồn kho khiến cho lượng hàng kho thời gian đưa thị trường.Đồng thời, hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho thay đổi tăng giảm tương tự Hệ số lớn, hiệu sử dụng vốn ngày thấp, số vốn tiết kiệm Cơng ty CPTT HDC Việt Nam có khả sinh lợi hàng tồn kho ngày tăng Điều lí giải hàng tồn kho tăng lên cịn lợi nhuận giảm qua năm tài Tốc độ tăng hàng tồn kho lại cao tốc độ giảm lợi nhuận trước thuế Khả sinh lợi hàng tồn kho giảm Tuy nhiên, số tài phản ánh phần tình hình quản lý hàng tồn kho thực tế doanh nghiệp Các số liệu cho thấy mặt định lượng, hiệu quản lý sử dụng hàng tồn kho qua ba năm công ty giảm Điều làm tăng nhiều chi phí cơng ty, giảm tốc độ luân chuyển vốn, giảm doanh thu lợi nhuận Các số cho thấy việc quản lí hàng tồn kho công ty chưa đạt hiệu Năm 2012 vòng quay hàng tồn kho tăng lên từ 1,076 đến 2,066 đến năm 2013 lại giảm xuống 1,912 Một đơn vị hàng tồn kho chưa đem lại nhiều doanh thu cho doanh nghiệp Hệ điều thời gian vòng luân chuyển hàng tồn kho giảm dần qua năm Số ngày cần thiết cho hàng tồn kho luân chuyển vòng năm 2012 giảm so với năm 2011 từ 334 SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 40 Khoa: Tài - Ngân hàng ngày xuống khoảng 174 ngày Điều cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động công ty ngày tăng Tốc độ luân chuyển vốn cao giúp đẩy nhanh trình thu hồi vốn, tiếp tục tái đầu tư cho kì sản xuất – kinh doanh tiếp theo, nắm bắt thêm hội kinh doanh Nhưng đến năm 2013 hệ số lại tăng lên từ 174 ngày lên 188 ngày, điều cho thấy công ty chưa quản lí tốt thời gian luân chuyển hàng tồn kho khiến cho lượng hàng kho phải nhiều thời gian đưa thị trường.Đồng thời, hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho thay đổi tăng giảm tương tự Hệ số nhỏ, hiệu sử dụng vốn ngày cao, số vốn tiết kiệm nhiều Tuy nhiên, số tài phản ánh phần tình hình quản lý hàng tồn kho thực tế doanh nghiệp Các số liệu cho thấy mặt định lượng, hiệu quản lý sử dụng hàng tồn kho qua ba năm công ty CPTT HDC Việt Nam giảm Điều làm tăng nhiều chi phí cơng ty, giảm tốc độ luân chuyển vốn, giảm doanh thu lợi nhuận 2.5.2 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho thơng qua hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam Nhắc đến hoạt động quản lý nhắc đến nguồn nhân lực Để quản lý hiệu đối tượng nào, với hình thức cần tổ chức khoa học, hợp lý phận có trách nhiệm, tách biệt phận với chun mơn hố rõ ràng Quản lý hàng tồn kho hoạt động phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tổ chức phân cơng phịng ban cách hợp lý Tại công ty CPTT HDC Việt Nam có hai phịng ban thực hoạt động phịng kế tốn tài phịng kinh doanh, phận kho phận chuyên trách kiểm tra Về bản, hệ thống tổ chức thực tốt nhiệm vụ Tuy nhiên, với nguyên tắc hệ thống quản lý hàng tồn kho (các phận phải chuyên trách cơng việc tồn chu trình phải độc lập với nhau), hệ thống tổ chức quản lý hàng tồn kho công ty cịn có số nhược điểm cần cải thiện Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho ghi chép cẩn thận, cụ thể Tuy nhiên, để quản lý chất lượng số lượng hàng tồn kho, hệ thống sổ sách cần hoàn thiện thêm SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 41 Khoa: Tài - Ngân hàng Cơng ty thực kiểm kê thường xuyên hầu hết loại hàng tồn kho Tuy nhiên, công cụ dụng cụ, thành phần phụ, chưa ý kiểm kê thích hợp Cụ thể loại hàng tồn kho khác có biên kiểm kê tháng cuối năm công cụ dụng cụ lại không kiểm kê lại vào cuối năm Như vậy, hoạt động quản lý hàng tồn kho chưa đều, chưa thống thành phần địi hỏi Cơng ty cần xem xét thêm 2.5.3 Đánh giá hiệu quản lý hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam qua mơ hình dự trữ Mỗi doanh nghiệp vào sản xuất kinh doanh cố gắng tìm cho mơ hình quản lý hàng tồn kho phù hợp Nhưng loại hàng tồn kho áp dụng mơ hình EOQ hay mơ hình JIT cách cứng nhắc mà tùy vào đặc điểm loại hàng tồn kho đó, mối quan hệ doanh nghiệp với bên ngoài, nhu cầu thị trường mà doanh nghiệp tìm mơ hình phù hợp cho riêng Với doanh nghiệp thương mại kinh doanh lĩnh vực công nghệ truyền thông công ty CPTT HDC Việt Nam, điều lại quan trọng u cầu cơng tác bảo quản, bảo trì, bảo dưỡng cho loại máy móc thiết bị ngặt nghèo Với điều kiện kho bãi nhiều hạn chế cộng với tác nhân từ thiên nhiên, biến động tình hình kinh tế đặc biệt biến động tỷ giá hối đoái (phần lớn giao dịch với đối tác nước thực Đô la Mỹ đồng tiền nước bạn) nên việc để ứ đọng hàng lâu kho thực mối nguy hiểm lớn với tồn cơng ty SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 42 Khoa: Tài - Ngân hàng CHƯƠNG III GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HDC VIỆT NAM 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 3.1.1 Kết đạt nghiên cứu công ty CPTT HDC Việt Nam Qua trình thực tập nghiên cứu đề tài quản trị hàng tồn kho Công ty CPTT HDC Việt Nam, em nhận thấy công tác quản trị hàng tồn kho công ty ban lãnh đạo tổ chức chặt chẽ: - Thứ nhất: Do đặc thù công ty chuyên cấp thiết bị máy tính, phần mềm, game nên Cơng ty ln tìm hiểu thị yếu người tiêu dùng, ứng dụng, sản phẩm để phù hợp với sở thích nhóm người, phù hợp với thời đại Các sản phẩm công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng, kho ln dự trữ số lượng máy móc định để cung cấp đơn hàng bất ngờ từ khách hàng - Thứ hai: Với công tác dự tốn nhu cầu tiêu thụ từ xác định nhu cầu nguyên vật liệu cần để sản xuất Hiện cơng ty tích cực đẩy mạnh đầu tư vào cơng tác dự tốn nhu cầu tiêu thụ thị trường, tránh tình trạng sản xuất nhiều tiêu thụ khơng hết cịn q nhiều làm tăng chi phí tồn kho dự trữ làm giảm hiệu dụng vốn lợi nhuận công ty Tuy công tác chưa thật đạt hiệu ghi nhận cố gắng cơng ty tiếp tục tìm hiểu, phân tích để đưa mức dự tốn gần sát nhất, giảm thiểu tối đa chi phí cho cơng ty Bên cạnh đó, việc xác định nguyên vật liệu cần đưa vào sản xuất, công ty xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cụ thể cho đơn vị đảm bảo cho trình sản xuất liên tục hiệu quả, có sơ đồ trình nhập kho riêng giúp cho việc dự toán mua hàng dễ dàng hoạch định số lượng nguyên vật liệu cần thiết cho trình sản xuất - Thứ ba: Công tác tổ chức, tiếp nhận hàng vào kho thực chặt chẽ Quy trình xuất, nhập chặt chẽ kiểm tra chất lượng hàng hóa trước nhập vào kho Cơng ty xây dựng chứng từ để kiểm soát q trình lưu thơng hàng hóa giúp cơng tác quản trị hàng tồn kho dễ dàng - Thứ tư: Công tác tổ chức quản lý kiểm tra kho hàng thường xuyên giúp công ty kịp thời phát sai sót tiến hành sửa chữa, bổ sung Hạn chế số lượng SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 43 Khoa: Tài - Ngân hàng hàng hóa hư hỏng, mát, giảm thiếu tối đa chi phí phát sinh đồng thời hồn thiện cơng tác quản trị hàng tồn kho - Thứ năm: Công ty lắp đặt hệ thống kiểm soát giấc làm việc nhân viên tồn cơng ty nói chung nhân viên phận sản xuất quản lý hàng hóa kho nói chung hệ thống nhận dạng dấu vân tay.Nhân viên làm vào buổi sáng tan ca vào buổi chiều có giấc có camera giám sát làm việc - Thứ sáu: Về mặt tổ chức, dựa sơ đồ tổ chức chức nhiệm vụ phịng ban ta thấy: Cơng ty có phận cụ thể chịu trách nhiệm quy định mức tồn kho thực thi nhiệm vụ việc kết hợp phận Đồng thời tương tác nhịp nhàng phòng ban tinh thần hỗ trợ lẫn nhau: Phòng kế toán hỗ trợ việc kiểm kê hàng tháng cuối quý, cuối năm, phối hợp nhịp nhàng việc giao nhận thành phẩm, cung cấp dự toán hàng tháng hạn để dự toán mua hàng lên kế hoạch lúc Phòng kinh doanh cung cấp hợp đồng để dựa vào phịng kế hoạch tự chủ việc lên kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu lúc 3.1.2 Hạn chế cịn tồn - Cơng tác đặt hàng: Chưa áp dụng thật hiệu mơ hình vào cơng tác đặt hàng, gây tình trạng hàng nhiều kho chưa tiêu thụ tiếp tục đặt hàng để nhập nguyên vật liệu tiếp tục sản xuất Nhân viên công ty chưa thực có kinh nghiệm, chưa đạt hiệu tối ưu công tác đặt hàng Mặc dù công ty đáp ứng nhu cầu khách hàng có tình trạng hàng hóa nhập hay xuất khơng thời điểm - Dự tốn nhu cầu tiêu thụ sản phẩm: Công ty chưa thực thực tốt khâu dự toán nhu cầu tiêu thụ sản phẩm, số lượng hàng hóa sản xuất nhiều nhiều so với lượng thực tế tiêu thụ, làm gia tăng lượng hàng tồn kho thành phẩm, gây ứ đọng vốn, tăng chi phí giảm lợi nhuận cơng ty - Dự tốn mua hàng: Mặc dù cơng ty có quy trình dự tốn mua hàng chặt chẽ nhiên với dự báo nhu cầu chưa xác khiến cho dự tốn mua hàng xác so với thực tế - Công tác xếp hàng kho chưa hoàn thiện, cụ thể: SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 44 Khoa: Tài - Ngân hàng + Việc xếp hàng hóa kho: Do diện tích kho chứa công ty chật hẹp, mà lượng hàng kho nhiều thành phần nguyên vật liệu cho sản xuất lẫn thành phẩm tồn kho khiến cho việc xếp hàng hóa kho lộn xộn, chồng chéo Việc xếp hàng kho diễn cách tự do, hàng tồn kho chưa mã hóa, phân loại rõ ràng, công ty chưa áp dụng hình thức phân loại hàng tồn kho để phù hợp với đặc điểm hàng hóa kho, xảy khó khăn việc kiểm tra, kiểm kê chất lượng hàng bị giảm sút bị ẩm mốc, mối mọt + Kho NVL: Diện tích kho NVL cơng ty cịn hạn chế việc xếp, nhập, xuất, kiểm tra, theo dõi NVL cịn gặp nhiều khó khăn - Việc xây dựng định mức tồn kho dự trữ hàng tồn kho: Công ty xây dựng định mức dự trữ hàng tồn kho tốt Tuy nhiên, công ty CPTT HDC Việt Nam định mức dự trữ số nguyên vật liệu phụ chưa dự toán trước để phù hợp với kế hoạch sản xuất thực tế, nhiều NVL nhập kho nhiều chưa sử dụng đến gây tồn ứ, hư hỏng không sử dụng gây lãng phí - Ứng dụng cơng nghệ: Đơi internet hay bị ngưng đường truyền, nghẽn mạng, tốc độ chậm, làm ảnh hưởng tới công việc nhân viên cơng ty nói chung phận kế tốn, quản lý hàng tồn kho nói riêng - Cơng tác kiểm kê cơng ty cịn vướng mắc số vấn đề sau: + Thứ nhất, khó đánh giá xác nguyên liệu, bán thành phẩm dây chuyền sản xuất + Thứ hai, thủ kho phân xưởng người thiếu kinh nghiệm việc kiểm soát số lượng ( chuyển bán thành phẩm từ phân xưởng qua phân xưởng khác lại khơng có phiếu ký nhận, dễ xảy tình trạng số lượng lý thuyết phân xưởng thực tế lại phân xưởng khác) + Thứ ba, kiểm kê vào cuối năm cho tất kho kế tốn khơng đủ nhân lực có kinh nghiệm kiểm kê để kiểm cho tất kho nên chủ yếu đủ thời gian kiểm kê mặt số lượng 3.1.3 Nguyên nhân hạn chế - Thứ nhất: Công ty chưa áp dụng thật hiệu mơ hình quản trị hàng tồn kho để xác định lượng hàng hóa cần thu mua, gây tình trạng nhập SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 45 Khoa: Tài - Ngân hàng nhiều, nguyên vật liệu dùng để sản xuất kho vẫn tiếp tục mua vào - Thứ hai: Chưa áp dụng mơ hình phân loại hàng tồn kho, mã hóa mặt hàng nhằm phục vụ tốt cho công tác kiểm kê, bảo quản, làm giảm hiệu công tác quản trị hàng tồn kho - Thứ ba: Công ty chưa thật trọng tới hoạt động Marketing, mặt quảng bá rộng rãi thương hiệu, tích cực tìm bạn hàng để đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ hàng hóa, giảm nhanh lượng hàng tồn kho công ty tăng doanh thu cho cơng ty - Thứ tư: Do trình độ nguồn nhân lực: Cơng ty có đội ngũ lao động trẻ, động, nhiệt tình cơng việc, nhiên số cịn kiêm nhiệm khó tránh khỏi sai sót khối lượng cơng việc nhiều Hơn nữa, mức lương thưởng phận kho chưa thỏa mãn người lao động nên họ chưa thực nhiệt tình có trách nhiệm với cơng việc - Thứ năm: Cơng ty chưa có quy định việc kiểm tra hàng hóa mua vào chưa có trang thiết bị chuyên dụng phục vụ cho q trình kiểm tra mà mang tính chất kiểm tra nội dung công việc phải làm - Thứ sáu: Chế độ đãi ngộ công ty cịn chưa cơng với tất nhân viên, cơng ty chưa có chế độ khuyến khích, khen thưởng nhân viên tồn cơng ty nói chung nhân viên phận kho nói riêng Vì vậy, nhiều nhân viên khơng thực nhiệt tình cơng việc, hồn thành cơng việc cách hình thức, đối phó, hàng hóa kiểm tra cách qua loa mà không thực trọng vào chất lượng hàng hóa - Thứ bảy: Htại cơng ty có kho chứa hàng với diện tích nhỏ, dẫn đến việc nguyên vật liệu nhập nhiều phải để tràn sang khu sản xuất Hơn nữa, công tác xếp hàng hóa nguyên vật liệu chưa thực cách nghiêm túc, hàng hóa xếp không quy cách, chồng chéo lẫn lộn lên vừa khó kiểm tra quản lý vừa ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa 3.2 Các hướng giải vấn đề 3.2.1 Vận dụng mơ hình JIT cơng tác quản trị hàng tồn kho Mơ hình quản trị hàng tồn kho công cụ hữu hiệu cho việc quản lý hàng hóa kho Chính việc áp dụng mơ hình quản trị hàng tồn kho vào SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 46 Khoa: Tài - Ngân hàng công tác quản trị hàng tồn kho mang lại nhiểu lợi ích cho cơng ty Hiện cơng ty có áp dụng mơ hình EOQ chưa thực hiệu Đầu tư áp dụng triệt để mơ hình JIT giúp cho công tác quản trị hàng tồn kho công ty thực đạt hiệu hơn, khắc phục tình trạng hàng tồn kho tồn đọng nhiều Mặc dù Việt Nam chưa có doanh nghiệp áp dụng thật thành cơng mơ hình JIT, nhiên với điều kiện đặc điểm có nhiều điểm tương đồng mà tương lai cơng ty có khả áp dụng thành cơng mơ hình quản trị hàng tồn kho Để áp dụng thành cơng mơ hình này, cơng ty cần chuẩn bị nguồn lực để thực thành cơng mơ hình như: - Mức độ sản xuất cố định: Hiện lượng đặt hàng công ty chưa đạt mức tối ưu nên chưa tối thiều hóa chi phí đặt hàng chi phí lưu kho Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu, thành phần hàng tồn kho phải nhập từ bên ngồi nhà cung cấp chưa đủ gắn bó để thực tốt mơ hình JIT Cơng ty cần quan tâm vấn đề - Tồn kho thấp: Là doanh nghiệp chuyên sản xuất, cung ứng thiết bị máy tính, phần mềm cơng nghệ có uy tín thị trường thị trường tiêu thụ chưa thực mở rộng, công ty hướng đến thị trường nước ngồi Với thời đại cơng nghệ phát triển công ty cần quan tâm đến việc tìm hiểu nắm bắt nhiều thị trường để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, dự toán sát với nhu cầu thực tế từ giảm lượng hàng hóa tồn kho cơng ty Từ việc phân tích tổng qt ta thấy cơng ty có vài điểm tương đồng với mơ hình JIT, nhiên tương lai để áp dụng tốt mơ hình cơng ty cần có kế hoạch cụ thể: - Nên mở lớp cho nhân viên học viên việc ứng dụng mơ hình để có thêm kiến thức, hiểu biết để từ vận dụng áp dụng vào cơng ty - Nâng cao nhận thức cho nhân viên tầm quan trọng mơ hình hiệu kinh doanh doanh nghiệp, từ nhân viên tự động tìm hiểu mơ hình - Ngồi công ty nên thuê chuyên gia lĩnh vực ứng dụng mơ hình mời họ cơng ty hướng dẫn cho nhân viên thực cách thực tế SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 47 Khoa: Tài - Ngân hàng 3.2.2 Quan tâm nhu cầu, thị hiếu khách hàng Hàng tồn kho doanh nghiệp chi phí phát sinh xung quanh giảm Mà hết Công ty CPTT HDC Việt Nam, diện tích mặt kho bãi hẹp, việc giảm lượng hàng tồn kho điều cần thiết Để làm điều ngồi việc kiểm sốt đầu vào, cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ đầu nhằm giảm lượng hàng tồn kho cơng ty Từ giảm thiểu lượng lớn chi phí tồn kho, bảo quản hàng hóa kho mang lại lợi nhuận cho công ty Xã hội ngày phát triển nhu cầu người ngày sử dụng, quan tâm đến sản phẩm công nghệ, máy móc, thiết bị máy tính nhiều Cơng ty đầu tư việc cải tiến sản phẩm để theo kịp với thời đại, xu hướng thị trường đáp ứng nhu cầu khách hàng Ngoài sản phâm tốt, chất lượng tốt giúp công ty cạnh tranh với sản phẩm doanh nghiệp khác ngành Việc đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ việc quan trọng, lô hàng năm mà khơng tiêu thụ hết, cịn tồn đọng lại nhiều việc để năm tới tiêu thụ việc khó khăn Đồng thời cấp quản trị đưa biện pháp, sách áp dụng sách giảm giá thiết bị vào ngày lễ, tết, giảm giá khách hàn yêu cầu nhiều sản phẩm, ứng dụng hay thiết bị để thu hút khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, giảm bớt thời gian hàng bị lưu kho 3.2.3 Tạo lập mối quan hệ tốt đối tác cung ứng Nhà cung ứng có vai trị quan trọng hoạt động công ty đặc biệt nguồn nguyên liệu để sản xuất Vì để tạo mối quan hệ tốt với nhà cung cấp việc cần thiết, công ty cần: - Liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp tình hình hoạt động kinh doanh, thay đổi nhu cầu hàng hóa cơng ty xu hướng thị trường dự báo cho nhà cung cấp - Xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng thể việc sẵn sàng chia sẻ rủi ro, khó khăn với nhà cung cấp, tránh tình trạng chèn ép, ép giá nhà cung cấp - Bình đẳng với nhà cung cấp đối tác kinh doanh để có mối quan hệ có lợi cho hai bên - Để tạo niềm tin cho nhà cung cấp công ty cần thực việc đặt hàng SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 48 Khoa: Tài - Ngân hàng theo kế hoạch toán tiền hàng cho nhà cung cấp hẹn Ngoài việc hàng hóa giao hẹn tạo điều kiện cho cơng ty q trình xếp hàng hóa vào kho cho đủ sức chưa hàng, đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh 3.2.4 Thực đào tạo nâng cao trình độ quản lý đội ngũ quản trị hàng tồn kho Trong cách để tạo lực cạnh tranh cơng ty, lợi thông qua người xem yếu tố Con người xem nguồn lực có tính định thời đại Tai cơng ty CPTT HDC Việt Nam, trình độ đội ngũ quản lý kho hạn chế, hầu hết người trẻ tuổi chưa có kinh nghiệm Vì thế, việc đào tạo nâng cao trình độ cho cán cơng nhân cần thiết Với mục đích nâng cao trình độ cán nhân viên cơng ty phải: - Huấn luyện người tham gia vào cơng tác nhập xuất, mã hóa hàng hóa, hiểu tn thủ quy trình nhập xuất hàng - Có kế hoạch tuyển dụng khoa học, công khai, đảm bảo q trình tuyển dụng đạt chất lượng để tuyển dụng người thực cần cho công việc vị trí hệ thống quản trị hàng tồn kho - Định kỳ công ty tiến hành tổ chức khóa đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên khả thực công việc với kỹ thuật công nghệ đại mơ hình quản trị áp dụng - Cơng ty nên đưa sách đãi ngộ nhân viên cách thích hợp nhằm gia tăng tinh thần, nhiệt tình cơng việc, đảm bảo chất lượng công việc chung công ty công việc quản trị hiệu hàng tồn kho nói riêng Vậy công ty thực tốt công tác đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ quản trị hàng tồn kho giúp tăng suất lao động nhân viên, đảm bảo chất lượng cơng việc từ nâng cao hiệu công tác quản trị hàng tồn kho 3.2.5 Nâng cao công tác quản lý kho bảo quản hàng tồn kho Nguyên vật liệu, bán thành phẩm dự trữ kho để phục vụ cho trình sản xuất, hệ thống đảm bảo hàng hóa dự trữ cách an tồn, q trình sản xuất diễn liên tục Trong quản trị hàng tồn kho việc nắm SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 49 Khoa: Tài - Ngân hàng số lượng giá trị hàng hóa thơng tin quan trọng, giúp ích cho nhà quản trị việc hoạch định sản xuất, áp giá cho mặt hàng đưa vào sản xuất Việc kiểm kê cần thực thường xuyên đảm bảo xác nhằm đảm bảo cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với mức tiêu thụ lượng tồn kho công ty Muốn kiểm soát quản trị hàng tồn kho hiệu phải kết hợp nhiều cách với nhau: - Bộ phận quản lý kho phải dựa vào đặc điểm, chi tiết, tính chất sản phẩm tình hình kho để có phương án xếp khoa học phù hợp - Phải có sổ ghi chép rõ ràng vị trí, mã hàng, số lượng cụ thể loại hàng hóa, nguyên vật liệu từ cơng tác quản trị tiến hành dễ dàng hơn, đồng thời tiết kiệm thời gian cho việc tìm kiếm hàng hóa, ngun vật liệu cần dùng - Chi tiết hàng hóa đến mức có thể, chi tiết tốt - Hệ thống nội nên tự kiểm soát lẫn Hàng nhập hàng xuất theo dõi độc lập phận: kế toán, thủ kho, bán hàng, kinh doanh - Công ty cần thường xuyên kiểm tra kho hàng, đảm bảo kho hàng ln thơng thống, việc vệ sinh kho hàng cần tiến hành hàng ngày, tránh cho việc nguyên vật liệu, hàng hóa bị hỏng, ẩm mốc - Đảm bảo hoạt động kho tuân thủ quy định, việc ghi chép trình nhập xuất kho phải kế toán ghi chép cách đầy đủ, tạo điều kiện cho việc quản trị hàng tồn kho thực dễ dàng, kiểm tra, kiểm soát tiến hành thuận lợi 3.2.6 Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, đại hóa trang thiết bị cho công tác quản trị hàng tồn kho Hệ thống kho hàng bến bãi trang thiết bị nhân tố quan trọng công tác quản trị hàng tồn kho Hệ thống trang thiết bị tốt hàng kho dự trữ bảo quản tốt, không làm ảnh hưởng đến chất lượng hàng hóa kho từ nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho Tuy nhiên, Cơng ty CPTT HDC Việt Nam hệ thống kho chứa chưa thực tốt, kho chứa mà diện tích hạn chế, nguyên vật liệu để tràn sang SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 50 Khoa: Tài - Ngân hàng khu sản xuất làm cho hoạt động sản xuất bị ảnh hưởng Hơn nữa, ngun liệu sản phẩm máy móc, xếp chồng đống lên nhau, không bảo quản cẩn thận dễ xảy trình trạng hư hỏng han gỉ, ẩm Do đó, việc đầu tư mở rộng kho chứa nhiệm vụ cần thiết mà công ty phải làm Công ty cẩn: - Đầu tư, xây dựng hệ thống kho hàng công ty nhằm đáp ứng nhu cầu dự trữ không ảnh hưởng đến hoạt động phận sản xuất công ty Nên đầu tư xây dựng hai kho hàng: Một kho chưa nguyên vật liệu kho chứa thành phẩm, thành phẩm dở dang - Hiện đại hóa kho bãi, đảm bảo cho việc dự trữ hàng tồn kho an tồn hơn, với việc đại hóa dây chuyền sản xuất làm nhanh chóng q trình sản xuất khiến cho lượng tồn kho nguyên vật liệu giảm xuống 3.3 Một số kiến nghị 3.3.1 Đối với quan quản lý nhà nước Mơi trường bên ngồi có tác động lớn đến hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chính thế, với hoạt động quản trị doanh nghiệp chịu ảnh hưởng nhiều tác nhân bên ngồi Để giúp cơng ty, doanh nghiệp nói chung Cơng ty CPTT HDC Việt Nam nói riêng việc tăng hiệu quản trị hàng tồn kho, Nhà nước tác động số góc độ như: - Giảm bớt thuế nhập nguyên vật liệu mà cơng ty phải nhập từ nước ngồi - Cải thiện sở hạ tầng, mở rộng đường xá, đa dạng hóa phương thức vận chuyển để giảm ách tắc, tạo điều kiện cho việc lưu chuyển cho cơng ty, doanh nghiệp nói chung thuận lơi, giảm chi phí lưu thơng 3.3.2 Đối với Cơng ty CPTT HDC Việt Nam * Về phương pháp quản trị hàng tồn kho: - Công ty có nhiều nỗ lực nhằm nâng cao hiệu quản trị hàng tồn kho công tác chưa thực hiệu Để đạt hiệu cao hơn, cơng ty cần có kế hoạch thu mua kế hoạch sản xuất đồng bộ, thống Cơng tác dự tốn tiêu thụ dự kiến sản xuất cần trọng thực tế SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 51 Khoa: Tài - Ngân hàng cho thấy năm qua dự tốn cơng ty sai lệch với thực tế, làm tăng thêm lượng tồn kho nguyên liệu sản phẩm hồn thành - Cơng ty cần thực nghiêm ngặt kiểm tra, kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên, định kỳ có biên kiểm kê gửi lên ban lãnh đạo công ty, đặc biệt nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ phải thực kiểm kê thành phần tồn kho khác - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần lập nhiều để bù đắp thiệt hại nhiều trường hợp hàng tồn kho bị giảm chất lượng, số lượng Trong năm vừa qua, cơng ty ln có lượng hàng tồn kho tồn thời gian dài mà không sử dụng, công ty cần lập thêm dự phòng giảm giá hàng tồn kho cho loại phải tìm cách lý, vừa giảm chi phí lưu kho, lại giảm dự phịng phải lập * Về hệ thống quản trị hệ thống sản xuất: - Đối với hệ thống chứng từ chu trình hàng tồn kho Cơng ty cần lập chi tiết loại phiếu phiếu xuất kho, phiếu lưu kho, vận chyển với nội dung thể rõ mục đích sử dụng, cách thực vận chuyển toán, nơi đến, nơi rõ ràng - Các phòng ban cần phân tách nhiệm vụ Phòng kinh doanh thực chức mua hàng lựa chọn khách hàng tiêu thụ, phòng kiểm tra chất lượng số lượng hàng tồn kho nhập, xuất theo dõi biến động kỳ thành lập Cán liên quan phải đào tạo để nắm vững chu trình hàng tồn kho cơng ty mình, từ hiểu rõ trách nhiệm cơng việc SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 52 Khoa: Tài - Ngân hàng KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường loại hình doanh nghiệp hướng tới mục tiêu có lãi Trong mơi trường cạnh tranh doanh nghiệp luôn phải đổi công nghệ để nâng cao chất lượng sản phẩm đứng vững thị trường nâng cao uy tín doanh nghiệp mở rộng sản xuất từ nâng cao đới sống cán công nhân viên Công ty CPTT HDC Việt Nam không ngừng đổi sáng tạo giữ vững mục tiêu sản phẩm: chất lượng cao đảm bảo uy tín cao giá hợp lý đồng thời đáp ứng yêu cầu hoàn thiện tổ chức máy hình thức kế tốn áp dụng để phản ánh xác đầy đủ kịp thời tình hình nhập xuất tồn NVL cơng ty Qua q trình thực tập Cơng ty CPTT HDC Việt Nam tiếp xúc với anh chị kế tốn cơng ty em học hỏi phương pháp làm việc tư cách đạo đức nhân viên kế tốn Em thấy mơi trường làm việc, sản xuất khoa học sáng tạo lược bỏ khâu hợp lý mà đảm bảo chất lượng sản phẩm Em học hỏi nhiều từ cách tổ chức sản xuất xếp tích luỹ nhiều kinh nghiệm tạo điều kiện tốt để sau công tác tránh khỏi bỡ ngỡ Song thời gian có hạn lại sinh viên ngồi ghế nhà trường nên kiến thức phụ thuộc nhiều vào sách khơng tránh khỏi sai sót làm báo cáo Kính mong giúp đỡ thầy cán kế tốn cơng ty để báo cáo hoàn thiện SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại Học Thương Mại 53 Khoa: Tài - Ngân hàng TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Thị Xn, Giáo trình tài doanh nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2011 Trương Đồn Thể, Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất Đại học Kinh Tế Quốc Dân, 2010 Nguyễn Thanh Liêm, Nguyễn Hữu Hiền, Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp, Nhà xuất giáo dục, 2001 Lê Anh Cường, Bùi Minh Nguyệt, Giáo trình Tổ chức quản lý sản xuất, Nhà Xuất Lao động, 2004 Tài liệu quản trị sản xuất, tài sản Công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam SV: Lương Thanh Thủy Tiên GVHD: Th.s Phạm Tuấn Anh LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... Chương 1: Cơ sở lý thuyết quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam Chương 2: Thực trạng quản trị hàng tồn kho công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam Chương 3: Các phát... THỰC TRẠNG QUẢN TRỊ HÀNG TỒN KHO CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HDC VIỆT NAM 2.1 Giới thiệu khái quát công ty 2.1.1 Thông tin khái quát công ty Công ty cổ phần truyền thông HDC Việt Nam Tên giao... đến quản trị hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam -Nhận dạng thành công, vấn đề tồn nguyên nhân tồn quản trị hàng tồn kho công ty CPTT HDC Việt Nam - Đề xuất hướng giải vấn đề tồn quản trị hàng