5. Kết cấu khóa luận:
2.3 Phân tích và đánh giá thực trạng vấn đề nghiên cứu
2.3.1 Phân tích dữ liệu sơ cấp:
Phần này tổng hợp các ý kiến trả lời của cán bộ doanh nghiệp về các yếu tố tác động tới quản trị hàng tồn kho, các vướng mắc trong quản trị hàng tồn kho tại cơng ty
2.3.2 Phân tích dữ liệu thứ cấp:
Hàng tồn kho là một thành phần khá quan trọng trong cơ cấu tổng tài sản của công ty CPTT HDC Việt Nam là doanh nghiệp thương mại với hoạt động chủ yếu là kinh doanh các loại máy tính và phụ tùng thiết bị, máy móc, phần mềm phục vụ ngành cơng nghệ truyền thông, nhập và cung cấp các loại phụ tùng thay thế nên cơ cấu hàng tồn kho chỉ bao gồm các chỉ tiêu được trình bày ở bảng dưới đây. Sau đây là bảng tóm tắt tình hình hàng tồn kho tại doanh nghiệp qua ba năm tài chính kế tiếp nhau.
Bảng1.4: Bảng tóm tắt tình hình HTK tại cơng ty CPTT HDC Việt Nam qua
ba năm 2011, 2012 và 2013
Chỉ tiêu 2011 2012 2013
(VNĐ) (VNĐ) (VNĐ)
Tổng tài sản 10.577 11.750 14.332
Hàng tồn kho 1.864 2.616 2.790
Tỉ lệ hàng tồn kho trên tổng tài sản 17,60% 22,25% 19,47% Các thành phần của hàng tồn kho
Hàng mua đang đi trên đường 704 895 1.200
Thành phẩm tồn kho 550 961 1.150
Phụ tùng để bán 740 870 701
(Trích bảng CĐKT cơng ty CPTT HDC Việt Nam)
Nhìn một cách tổng thể, hàng tồn kho của cơng ty CPTT HDC Việt Nam có xu hướng chiếm tỉ trọng trên tổng tài sản tăng dần qua các năm. Đây là một xu thế tất yếu kể từ khi công ty đầu tư thêm vốn vào cơ sở 2 ở TP HCM để chủ động hơn trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình. Tuy nhiên, đối với từng thành phần hàng tồn kho ta cũng cần tìm hiểu thực tiễn tại cơng ty để có những đánh giá về hiệu quả quản
lý hàng tồn kho tại đây.2.4. Thành phẩm
Thành phẩm không phải là loại hàng tồn kho được chú ý của các nhà quản trị doanh nghiệp. Tuy nhiên, lượng thành phẩm cũng như chất lượng thành phẩm cũng là những vấn đề cần được quan tâm trong hoạt động quản lý hàng tồn kho. Lượng thành phẩm liên quan đến chi phí lưu kho, bến bãi. Chất lượng thành phẩm liên quan đến khả năng tiêu thụ, doanh thu, lợi nhuận và dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Bảng1.5: Giá trị thành phẩm tồn kho cuối năm 2011, 2012, 2013
ĐVT:Triệu đồng
Tại ngày 31 tháng 12 2011 2012 2013
Thành phẩm tồn kho 550 961 1.150
(Trích từ phịng Phịng Kế tốn Tài chính cơng ty CPTT HDC Việt Nam)
Thành phẩm tồn kho qua các năm có chiều hướng ngày càng tăng. Cụ thể năm 2012 lượng thành phẩm tồn kho của công ty tăng 411 triệu đồng tương ứng tăng 74% so với năm 2011, Năm 2013 tăng 19,7% so với năm 2012.. Với nền kinh tế thị trường, càng ngày càng nhiều công ty truyền thông mọc lên, phải cạnh tranh rất nhiều,.Điều đó đã dẫn đến lượng thành phẩm tồn kho tăng đáng kể.
Thành phẩm tồn kho bao gồm các loại máy tính và phụ tùng thay thế những loại máy này. Khi nhập hay xuất thành phẩm, hoạt động quản lý cũng tương tự như các loại hàng tồn kho khác. Tính tốn giá trị một đơn vị thành phẩm được tiến hành theo từng tháng dựa trên các báo cáo cụ thể về tình hình kết chuyển các đầu vào trong q trình kinh doanh. Chi phí sản xuất được tính theo phương pháp nhập trước – xuất trước.
MB2.1: Mẫu bảng thống kê HTK trong kì của cơng ty CPTT HDC Việt Nam
Hạng mục
Số dư đầu kì Nhập kho Xuất kho Số dư cuối kì Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị Số lượng Giá trị
(Trích từ phịng Kế tốn Tài chính Cơng ty HDC Việt Nam)
Sau đây là bảng thống kê hàng tồn kho trong tháng 11 năm 2013 tại công ty CPTT HDC Việt Nam:
Bảng 1.6: Bảng thống kê HTK trong tháng 11/2013 của công ty CPTT HDC Việt
Nam
Hạng mục
Số dư đầu kì Nhập kho Xuất kho Số dư cuối kì Số
lượng (chiếc)
Giá trị Số
lượng Giá trị Số lượng Giá trị
Số
lượng Giá trị ( đồng) (chiếc) (đồng) (chiếc) (đồng) (chiếc) (đồng
) Sever 5 450 6 540 8 720 3 270 Thân máy 19 9,50 2 1 12 6 9 4,50 Ram 8 3,20 4 1,60 6 2 6 2,4 Ổ cứng 5 4 3 3 8 6,40 0 0 phần mềm 2 93 3 139,50 4 186 1 47
(Trích từ phịng Kế tốn Tài chính cơng ty CPTT HDC Việt Nam)
Đây là loại bảng biểu rất đơn giản và dễ sử dụng. Từ đó có thể biết được lượng thành phẩm biến động ra sao trong một kì. Đồng thời, cũng có thể đối chiếu với phiếu nhập và phiếu xuất kho tại các kho của công ty.
Bảng 1.7: Thành phẩm tồn kho cuối các tháng năm 2013(xác định vào ngày 28 hàng tháng) của công ty CPTT HDC Việt Nam
ĐVT: triệu đồng Tháng T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 T11 T12 Giá trị thành phẩm tồn kho 18,2 16,7 19,6 15,2 14,3 15,4 14,5 11,8 18,3 13,2 16,7 15,9
(Trích báo cáo tồn kho của Cơng ty CPTT HDC Việt Nam)
Như vậy, trong năm có sự biến động của thành phẩm tồn kho giữa các tháng. Tuy nhiên, nếu xét tổng thể, sự biến động này không lớn so với các khoản mục khác. Tỉ lệ giá trị thành phẩm tồn kho trên giá vốn hàng bán hàng năm của công ty qua các năm có xu hướng tăng. Năm 2011 là 30,67%, đến năm 2012 tăng 46,5% và năm 2013 tăng 67,8% Mở rộng địa bànkinh doanh, lượng thành phẩm lưu kho tại các kho bãi chính của cơng ty càng tăng. Chính vì thế, chi phí lưu kho của loại hàng tồn kho này chiếm tỉ trọng lớn trong tổng chi phí lưu kho.