5. Kết cấu khóa luận:
3.2. Các hướng giải quyết vấn đề
3.2.1. Vận dụng mơ hình JIT trong cơng tác quản trị hàng tồn kho.
Mơ hình quản trị hàng tồn kho là một công cụ hữu hiệu cho việc quản lý hàng hóa trong kho. Chính vì vậy việc áp dụng các mơ hình quản trị hàng tồn kho vào
cơng tác quản trị hàng tồn kho mang lại nhiểu lợi ích cho cơng ty. Hiện nay cơng ty cũng đã có áp dụng mơ hình EOQ nhưng chưa thực sự hiệu quả. Đầu tư và áp dụng triệt để hơn nữa mơ hình JIT sẽ giúp cho công tác quản trị hàng tồn kho của công ty thực sự đạt hiệu quả hơn, khắc phục được tình trạng hàng tồn kho đang tồn đọng quá nhiều như hiện nay.
Mặc dù hiện nay trên Việt Nam chưa có hoặc rất ít doanh nghiệp nào áp dụng thật thành cơng mơ hình JIT, tuy nhiên với điều kiện và đặc điểm hiện tại có nhiều điểm tương đồng mà có thể trong tương lai cơng ty có khả năng áp dụng thành cơng mơ hình này trong quản trị hàng tồn kho. Để có thể áp dụng được thành cơng mơ hình này, cơng ty cần chuẩn bị những nguồn lực để có thể thực hiện thành cơng mơ hình như:
- Mức độ sản xuất đều và cố định: Hiện nay lượng đặt hàng của công ty chưa đạt mức tối ưu nên chưa tối thiều hóa được chi phí đặt hàng và chi phí lưu kho. Đối với nguyên vật liệu nhập khẩu, đối với các thành phần hàng tồn kho phải nhập từ bên ngoài về hoặc nhà cung cấp chưa đủ gắn bó để thực hiện tốt mơ hình JIT. Cơng ty cần quan tâm hơn về vấn đề này.
- Tồn kho thấp: Là doanh nghiệp chuyên sản xuất, cung ứng các thiết bị máy tính, phần mềm cơng nghệ có uy tín trên thị trường nhưng thị trường tiêu thụ chưa thực sự mở rộng, công ty đang hướng đến thị trường nước ngồi. Với thời đại cơng nghệ phát triển như hiện nay công ty cần quan tâm hơn đến việc tìm hiểu và nắm bắt được nhiều thị trường hơn để đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ, dự toán sát hơn với nhu cầu thực tế từ đó giảm lượng hàng hóa tồn kho trong cơng ty.
Từ việc phân tích tổng qt trên ta có thể thấy cơng ty đã có một vài điểm tương đồng với mơ hình JIT, tuy nhiên trong tương lai để có thể áp dụng tốt được mơ hình này cơng ty cần có kế hoạch cụ thể:
- Nên mở lớp cho nhân viên học viên việc ứng dụng mơ hình này để có thêm kiến thức, hiểu biết để từ đó có thể vận dụng áp dụng vào cơng ty.
- Nâng cao nhận thức cho nhân viên về tầm quan trọng của mơ hình này đối với hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, từ đó nhân viên sẽ tự động tìm hiểu về mơ hình này.
- Ngồi ra cơng ty nên th các chun gia trong lĩnh vực ứng dụng mơ hình này và mời họ về công ty hướng dẫn cho nhân viên thực hiện một cách thực tế hơn.
3.2.2. Quan tâm nhu cầu, thị hiếu của khách hàng
Hàng tồn kho trong doanh nghiệp ít thì các chi phí phát sinh xung quanh nó cũng được giảm đi. Mà hơn hết Cơng ty CPTT HDC Việt Nam, diện tích mặt bằng kho bãi hẹp, việc giảm lượng hàng tồn kho là một điều càng cần thiết. Để làm được điều này thì ngồi việc kiểm sốt đầu vào, cơng ty cần đẩy nhanh tốc độ tiêu thụ đầu ra nhằm giảm lượng hàng tồn kho của cơng ty. Từ đó giảm thiểu được lượng lớn chi phí tồn kho, bảo quản hàng hóa trong kho và mang lại lợi nhuận cho công ty.
Xã hội ngày càng phát triển thì nhu cầu con người càng ngày càng sử dụng, quan tâm đến sản phẩm cơng nghệ, máy móc, thiết bị máy tính nhiều. Cơng ty đầu tư hơn nữa trong việc cải tiến sản phẩm để theo kịp với thời đại, xu hướng của thị trường đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Ngoài ra sản phâm tốt, chất lượng tốt giúp công ty cạnh tranh với các sản phẩm của các doanh nghiệp khác cùng ngành. Việc đẩy nhanh tiến độ tiêu thụ là việc hết sức quan trọng, nếu như lô hàng của năm nay mà khơng tiêu thụ hết, cịn tồn đọng lại nhiều thì việc để năm tới tiêu thụ là việc hết sức khó khăn. Đồng thời các cấp quản trị cũng đưa ra những biện pháp, chính sách như áp dụng chính sách giảm giá thiết bị vào những ngày lễ, tết, giảm giá khi khách hàn yêu cầu nhiều sản phẩm, ứng dụng hay thiết bị... để thu hút khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng tiêu thụ, giảm bớt thời gian hàng bị lưu kho.
3.2.3. Tạo lập mối quan hệ tốt đối với các đối tác cung ứng.
Nhà cung ứng có vai trị quan trọng trong hoạt động của công ty đặc biệt là nguồn nguyên liệu để sản xuất. Vì thế để tạo được mối quan hệ tốt với nhà cung cấp là việc rất cần thiết, công ty cần:
- Liên lạc thường xuyên với nhà cung cấp về tình hình hoạt động kinh doanh, sự thay đổi trong nhu cầu hàng hóa của cơng ty cũng như những xu hướng của thị trường và các dự báo cho nhà cung cấp.
- Xây dựng mối quan hệ với nhà cung ứng còn thể hiện ở việc sẵn sàng chia sẻ những rủi ro, khó khăn với nhà cung cấp, tránh tình trạng chèn ép, ép giá nhà cung cấp.
- Bình đẳng với nhà cung cấp như những đối tác kinh doanh để có được mối quan hệ có lợi cho cả hai bên.
theo đúng kế hoạch và thanh toán tiền hàng cho nhà cung cấp đúng hẹn. Ngồi ra việc hàng hóa được giao đúng hẹn đã tạo điều kiện cho cơng ty trong q trình sắp xếp hàng hóa vào kho sao cho đủ sức chưa hàng, đảm bảo tiết kiệm tối đa chi phí phát sinh.
3.2.4. Thực hiện đào tạo nâng cao trình độ quản lý của đội ngũ quản trị hàngtồn kho. tồn kho.
Trong các cách để tạo ra năng lực cạnh tranh của cơng ty, thì lợi thế thơng qua con người được xem là yếu tố căn bản. Con người được xem là nguồn lực căn bản và có tính quyết định của mọi thời đại.
Tai cơng ty CPTT HDC Việt Nam, trình độ của đội ngũ quản lý kho còn hạn chế, hầu hết là người trẻ tuổi chưa có kinh nghiệm. Vì thế, việc đào tạo nâng cao trình độ cho cán bộ cơng nhân là rất cần thiết.
Với mục đích nâng cao trình độ của cán bộ nhân viên công ty phải:
- Huấn luyện những người tham gia vào cơng tác nhập xuất, mã hóa hàng hóa, hiểu và tn thủ đúng quy trình nhập xuất hàng.
- Có kế hoạch tuyển dụng khoa học, cơng khai, đảm bảo q trình tuyển dụng đạt chất lượng để có thể tuyển dụng được những người thực sự cần cho công việc và vị trí trong hệ thống quản trị hàng tồn kho.
- Định kỳ cơng ty tiến hành tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng, nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên về khả năng thực hiện công việc với kỹ thuật cơng nghệ hiện đại cũng như những mơ hình quản trị mới được áp dụng.
- Công ty cũng nên đưa ra những chính sách đãi ngộ nhân viên một cách thích hợp nhằm gia tăng tinh thần, nhiệt tình trong cơng việc, đảm bảo chất lượng công việc chung của công ty và cơng việc quản trị hiệu quả hàng tồn kho nói riêng.
Vậy cơng ty thực hiện tốt công tác đào tạo nâng cao chất lượng đội ngũ quản trị hàng tồn kho giúp tăng năng suất lao động của nhân viên, đảm bảo chất lượng cơng việc và từ đó nâng cao hiệu quả của công tác quản trị hàng tồn kho.
3.2.5. Nâng cao công tác quản lý kho và bảo quản hàng tồn kho
Nguyên vật liệu, bán thành phẩm được dự trữ trong kho để phục vụ cho quá trình sản xuất, hệ thống này đảm bảo thì hàng hóa được dự trữ một cách an tồn, q trình sản xuất mới diễn ra liên tục. Trong quản trị hàng tồn kho thì việc nắm
được số lượng và giá trị hàng hóa là những thơng tin rất quan trọng, giúp ích cho các nhà quản trị trong việc hoạch định sản xuất, áp giá cho từng mặt hàng đưa vào sản xuất. Việc kiểm kê cần thực hiện thường xuyên và đảm bảo chính xác nhằm đảm bảo cho việc xây dựng kế hoạch sản xuất phù hợp với mức tiêu thụ và lượng tồn kho của công ty.
Muốn kiểm sốt quản trị hàng tồn kho hiệu quả thì phải kết hợp nhiều cách với nhau:
- Bộ phận quản lý kho phải dựa vào đặc điểm, chi tiết, tính chất của sản phẩm và tình hình hiện tại của kho để có những phương án sắp xếp khoa học và phù hợp.
- Phải có sổ ghi chép rõ ràng vị trí, mã hàng, cũng như số lượng cụ thể của từng loại hàng hóa, nguyên vật liệu từ đó cơng tác quản trị được tiến hành dễ dàng hơn, đồng thời tiết kiệm được thời gian cho việc tìm kiếm hàng hóa, ngun vật liệu khi cần dùng.
- Chi tiết hàng hóa đến mức có thể, càng chi tiết càng tốt.
- Hệ thống nội bộ nên tự kiểm soát lẫn nhau. Hàng nhập và hàng xuất sẽ được theo dõi độc lập của từng bộ phận: kế toán, thủ kho, bán hàng, kinh doanh.
- Công ty cần thường xuyên kiểm tra kho hàng, đảm bảo kho hàng luôn được thơng thống, việc vệ sinh kho hàng cần được tiến hành hàng ngày, tránh cho việc nguyên vật liệu, hàng hóa bị hỏng, ẩm mốc.
- Đảm bảo hoạt động trong kho được tuân thủ đúng quy định, việc ghi chép quá trình nhập xuất kho phải được kế toán ghi chép một cách đầy đủ, tạo điều kiện cho việc quản trị hàng tồn kho được thực hiện dễ dàng, kiểm tra, kiểm soát được tiến hành thuận lợi.
3.2.6. Đầu tư mở rộng hệ thống kho hàng, hiện đại hóa trang thiết bị cho cơng tác quản trị hàng tồn kho.
Hệ thống kho hàng bến bãi cũng như trang thiết bị cũng là một nhân tố quan trọng trong công tác quản trị hàng tồn kho. Hệ thống và trang thiết bị càng tốt thì hàng trong kho được dự trữ và bảo quản càng tốt, không làm ảnh hưởng đến chất lượng của hàng hóa trong kho từ đó nâng cao hiệu quả quản trị hàng tồn kho.
Tuy nhiên, hiện tại Cơng ty CPTT HDC Việt Nam thì hệ thống kho chứa chưa thực sự tốt, kho chứa ít mà diện tích cũng hạn chế, và nguyên vật liệu để tràn sang
khu sản xuất làm cho hoạt động sản xuất cũng bị ảnh hưởng. Hơn thế nữa, nguyên liệu chính của sản phẩm là máy móc, nếu cứ xếp chồng đống lên nhau, khơng bảo quản cẩn thận rất dễ xảy ra trình trạng hư hỏng như han gỉ, ẩm.... Do đó, việc đầu tư mở rộng kho chứa là một nhiệm vụ cần thiết mà công ty phải làm hiện nay. Công ty cẩn:
- Đầu tư, xây dựng hệ thống kho hàng của công ty nhằm đáp ứng nhu cầu dự trữ và không ảnh hưởng đến hoạt động của bộ phận sản xuất của công ty. Nên đầu tư xây dựng hai kho hàng: Một kho chưa nguyên vật liệu và một kho chứa thành phẩm, thành phẩm dở dang.
- Hiện đại hóa kho bãi, đảm bảo cho việc dự trữ hàng tồn kho được an toàn hơn, cùng với đó là cả việc hiện đại hóa dây chuyền sản xuất làm nhanh chóng q trình sản xuất hơn khiến cho lượng tồn kho nguyên vật liệu giảm xuống.