5. Kết cấu khóa luận:
2.5. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại Công tyCPTT HDC Việt Nam
2.5.1. Đánh giá kết quả quản lý hàng tồn kho thơng qua một số chỉ số tài chính
Khơng thể phủ nhận tính ưu việt của những chỉ số tài chính trong việc đánh giá định tính và định lượng về một hoạt động nào đó của doanh nghiệp. Để đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam ta cũng bắt đầu từ các chỉ số này.
Trong lịch sử, lượng hàng tồn kho tích trữ từng được biểu trưng cho sự giàu có, là thước đo tài sản của một thương gia. Tuy nhiên, khi khoa học quản lý phát triển, các nhà quản lý doanh nghiệp đã từ bỏ khái niệm tích trữ hàng hố, coi trọng tính lưu động của hàng tồn kho.
Bảng 1.8 :Các chỉ số Tài chính cơ bản của Cơng ty CPTT HDC Việt Nam năm 2011-2012-2013 Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Chênh lệch 2011- 2012 Chênh lệch 2012-2013 Số tiền % Số tiền % Gía vốn hàng bán (1) 2.659 3.539 5.068 880 33,1 1.529 43
Lợi nhuận trước thuế (2) -84 268 652 352 -419 384 20,356
Hàng tồn kho bình quân năm (3) 1.864 2.616 2.790 752 40,34 174 6,65 Vòng quay hàng tồn kho (4) = (1)/(3)
(lần) 1,43 1,35 1,82 -0,0737 -51,16% 0,46 34,27
Thời gian một vòng luân chuyển hàng tồn
kho (5) = 360 ngày / (4) (ngày/vòng) 252,37 266,11 198,18 13,74 5,45 -67,92 -25,53 Hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho (6) =
(3)/(1) 0,70 0,74 0,55 0,04 5,45 -0,19 -25,53
Khả năng sinh lợi của hàng tồn kho (7) =
Các chỉ số trên cho thấy việc quản lí hàng tồn kho của cơng ty vẫn chưa đạt hiệu quả
Năm 2012 vòng quay hàng tồn kho đã giảm từ 1,43 xuống 1,35 nhưng đến năm 2013 lại tăng lên 1,82. Một đơn vị hàng tồn kho chưa đem lại nhiều doanh thu cho doanh nghiệp. Hệ quả của điều này là thời gian một vòng luân chuyển của hàng tồn kho giảm dần qua các năm. Số ngày cần thiết cho hàng tồn kho luân chuyển được một vòng của năm 2012 tăng so với năm 2011 từ hơn 252 ngày đến 266 ngày. Điều này cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động tại công ty ngày càng giảm. Tốc độ luân chuyển vốn làm chậm quá trình thu hồi vốn, tiếp tục tái đầu tư cho kì sản xuất – kinh doanh tiếp theo, nắm bắt thêm những cơ hội kinh doanh mới. Nhưng đến năm 2013 hệ số này giảm từ 266 ngày lên 189 ngày, điều này cho thấy cơng ty quản lí tốt thời gian ln chuyển hàng tồn kho khiến cho lượng hàng trong kho mất ít thời gian đưa ra thị trường.Đồng thời, hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho cũng thay đổi tăng giảm tương tự. Hệ số này càng lớn, hiệu quả sử dụng vốn ngày càng thấp, số vốn tiết kiệm được ít.
Cơng ty CPTT HDC Việt Nam có khả năng sinh lợi của hàng tồn kho càng ngày càng tăng. Điều này được lí giải bởi hàng tồn kho thì tăng lên cịn lợi nhuận thì giảm đi qua các năm tài chính. Tốc độ tăng của hàng tồn kho lại cao hơn tốc độ giảm của lợi nhuận trước thuế. Khả năng sinh lợi của hàng tồn kho giảm.
Tuy nhiên, các chỉ số tài chính chỉ phản ánh được một phần nào đó tình hình quản lý hàng tồn kho thực tế tại doanh nghiệp. Các số liệu cho thấy về mặt định lượng, hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho qua ba năm của công ty đã giảm đi. Điều này sẽ làm tăng nhiều chi phí của cơng ty, giảm tốc độ luân chuyển vốn, giảm doanh thu và lợi nhuận.
Các chỉ số trên cho thấy việc quản lí hàng tồn kho của cơng ty vẫn chưa đạt hiệu quả
Năm 2012 vòng quay hàng tồn kho đã tăng lên từ 1,076 đến 2,066 nhưng đến năm 2013 lại giảm xuống còn 1,912 . Một đơn vị hàng tồn kho chưa đem lại nhiều doanh thu cho doanh nghiệp. Hệ quả của điều này là thời gian một vòng luân chuyển của hàng tồn kho giảm dần qua các năm. Số ngày cần thiết cho hàng tồn kho luân chuyển được một vòng của năm 2012 đã giảm hơn so với năm 2011 từ hơn 334
ngày xuống khoảng 174 ngày. Điều này cho thấy tốc độ luân chuyển vốn lưu động tại công ty ngày càng tăng. Tốc độ luân chuyển vốn cao giúp đẩy nhanh quá trình thu hồi vốn, tiếp tục tái đầu tư cho kì sản xuất – kinh doanh tiếp theo, nắm bắt thêm những cơ hội kinh doanh mới. Nhưng đến năm 2013 hệ số này lại tăng lên từ 174 ngày lên 188 ngày, điều này cho thấy cơng ty chưa quản lí tốt thời gian luân chuyển hàng tồn kho khiến cho lượng hàng trong kho phải mất nhiều thời gian mới được đưa ra thị trường.Đồng thời, hệ số đảm nhiệm hàng tồn kho cũng thay đổi tăng giảm tương tự. Hệ số này càng nhỏ, hiệu quả sử dụng vốn ngày càng cao, số vốn tiết kiệm được càng nhiều.
Tuy nhiên, các chỉ số tài chính chỉ phản ánh được một phần nào đó tình hình quản lý hàng tồn kho thực tế tại doanh nghiệp. Các số liệu cho thấy về mặt định lượng, hiệu quả quản lý và sử dụng hàng tồn kho qua ba năm của công ty CPTT HDC Việt Nam đã giảm đi. Điều này sẽ làm tăng nhiều chi phí của cơng ty, giảm tốc độ luân chuyển vốn, giảm doanh thu và lợi nhuận.
2.5.2. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho thơng qua hệ thống kiểm sốt hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam.
Nhắc đến hoạt động quản lý là nhắc đến nguồn nhân lực. Để có thể quản lý hiệu quả bất cứ một đối tượng nào, với hình thức nào cũng cần tổ chức khoa học, hợp lý các bộ phận có trách nhiệm, tách biệt các bộ phận đó với sự chun mơn hố rõ ràng. Quản lý hàng tồn kho là hoạt động khá phức tạp, đòi hỏi doanh nghiệp phải biết tổ chức và phân công các phịng ban một cách hợp lý. Tại cơng ty CPTT HDC Việt Nam có hai phịng ban thực hiện hoạt động này là phịng kế tốn tài chính và phịng kinh doanh, cùng các bộ phận dưới các kho và bộ phận chuyên trách kiểm tra.
Về cơ bản, hệ thống tổ chức này đã thực hiện khá tốt nhiệm vụ của mình. Tuy nhiên, với nguyên tắc của một hệ thống quản lý hàng tồn kho (các bộ phận phải chun trách về một cơng việc nào đó trong tồn bộ chu trình và phải độc lập với nhau), hệ thống tổ chức quản lý hàng tồn kho của cơng ty cịn có một số nhược điểm cần được cải thiện.
Hệ thống sổ sách kế toán hàng tồn kho về cơ bản được ghi chép cẩn thận, cụ thể. Tuy nhiên, để quản lý được cả chất lượng và số lượng hàng tồn kho, hệ thống sổ sách này cần được hồn thiện thêm.
Cơng ty đã thực hiện kiểm kê thường xuyên đối với hầu hết các loại hàng tồn kho. Tuy nhiên, công cụ và dụng cụ, tuy là thành phần phụ, chưa được chú ý kiểm kê thích hợp. Cụ thể là các loại hàng tồn kho khác đều có biên bản kiểm kê từng tháng và cuối năm nhưng công cụ dụng cụ lại không được kiểm kê lại vào cuối năm. Như vậy, hoạt động quản lý hàng tồn kho vẫn chưa đều, chưa thống nhất giữa các thành phần địi hỏi Cơng ty cần xem xét thêm.
2.5.3. Đánh giá hiệu quả quản lý hàng tồn kho tại công ty CPTT HDC Việt Nam qua các mơ hình dự trữ qua các mơ hình dự trữ
Mỗi một doanh nghiệp khi đi vào sản xuất kinh doanh đều cố gắng tìm cho mình một mơ hình quản lý hàng tồn kho phù hợp. Nhưng không phải loại hàng tồn kho nào cũng áp dụng mơ hình EOQ hay mơ hình JIT một cách cứng nhắc mà tùy vào đặc điểm của loại hàng tồn kho đó, mối quan hệ của doanh nghiệp với bên ngồi, nhu cầu của thị trường mà doanh nghiệp tìm những mơ hình phù hợp cho riêng mình. Với một doanh nghiệp thương mại kinh doanh trong lĩnh vực công nghệ truyền thông như công ty CPTT HDC Việt Nam, điều này lại càng quan trọng. Yêu cầu về cơng tác bảo quản, bảo trì, bảo dưỡng cho các loại máy móc và thiết bị cũng hết sức ngặt nghèo. Với điều kiện kho bãi còn nhiều hạn chế cộng với những tác nhân từ thiên nhiên, những biến động về tình hình kinh tế đặc biệt là những biến động về tỷ giá hối đoái (phần lớn các giao dịch với đối tác nước ngoài đều được thực hiện bằng Đô la Mỹ hoặc đồng tiền nước bạn) nên việc để ứ đọng hàng lâu trong kho thực sự là mối nguy hiểm lớn với tồn cơng ty
CHƯƠNG III
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG HDC VIỆT NAM