LỜI CẢM ƠN Trong suốt quá trình học tập tại trường Đại học Thương mại và thời gian thực tập tìm hiểu tại Công ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam, được sự quan tâm và giúp đỡ hết sức nhiệt tình của t[.]
LỜI CẢM ƠN Trong suốt trình học tập trường Đại học Thương mại thời gian thực tập tìm hiểu Cơng ty Cổ Phần Truyền Thơng HDC Việt Nam, quan tâm giúp đỡ nhiệt tình thầy trường ban giám đốc, kế tốn, tập thể nhân viên cơng ty với cố gắng nỗ lực thân, đến em hoàn thành chuyên đề Em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu Nhà trường, Ban chủ nhiệm khoa kế tốn tài doanh nghiệp thương mại tồn thể thầy giáo, giáo truyền đạt cho em kiến thức quý báu suốt thời gian qua Em xin bày tỏ lịng kính biết ơn sâu sắc tới giáo Trần Thị Hồng Mai tận tình hướng dẫn bảo cho em suốt q trình viết khóa luận Em xin chân thành cảm ơn ban giám đốc, kế tốn tồn thể nhân viên Công ty Cổ Phần Truyền Thông HDC VIệt Nam tạo điều kiện giúp đỡ em suốt trình thực tập nghiên cứu khóa luận Cơng ty Do điều kiện thời gian trình độ chun mơn cịn nhiều hạn chế, nên đề tài khó tránh khỏi thiếu sót, mong nhân giúp đỡ, đóng góp ý kiến thầy giáo bạn bè để đề tài hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn tất giúp đỡ quý báu ! Hà nội, ngày 20 tháng năm2012 DANH MỤC SƠ ĐỒ HÌNH VẼ Hình 1: Sơ đồ tổ chức HDC Việt Nam Hình 2: Sơ đồ máy kế toán HDC Việt Nam DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần TK Tài khoản VAS Chuẩn mực kế toán PP Phương pháp QĐ/CĐKT Quy định/ Chế độ kế toán DN Doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định BTC Bộ tài TM Thương mại KT Kế tốn LỜI MỞ ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Như biết doanh thu bán hàng có ý nghĩa quan trọng tồn hoạt động doanh nghiệp, nguồn quan trọng để đảm bảo trang trải khoản chi phí hoạt động kinh doanh, đảm bảo cho doanh nghiệp tái sản xuất giản đơn tái sản xuất mở rộng, nguồn để doanh nghiệp thực nghĩa vụ nhà nước, ổn định tình hình tài doanh nghiệp đứng vững thị trường doanh nghệp phải tổ chức tốt công tác bán hàng, có chiến lược tiêu thụ hợp lý cho phép doanh nghiệp chủ động thích ứng với mơi trường, định kịp thời có hội, huy động tất nguồi lực có lâu dài để đạt hiệu cao kinh doanh Với tư cách cơng cụ quản lý kinh tế tài chính, kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế tài thực, có giá trị pháp lý độ tin cậy cao, giúp doanh nghiệp đối tượng có liên quan đánh giá đắn tình hình hoạt động doanh nghiệp Kế tốn cung cấp thơng tin doanh thu, lợi nhuận, tình hình cơng nợ, tình hình kinh doanh, tốc độ chu chuyển mặt hàng doanh nghiệp nhanh hay chậm Đây thơng tin có liên quan trực tiếp đến công tác quản lý nghiệp vụ bán hàng Các nhà quản lý xẽ dựa vào thông tin để đưa định hợp lý Xuất phát từ cần thiết tầm quan trọng đó, qua thời gian thực tập Cơng Ty Cổ Phần Phát Triển Công Nghệ Nam Việt, em có hội làm quen với thực tế, em định chọn đề tài “Kế tốn bán hàng phần mềm viễn thơng Cơng Ty CP Truyền Thông HDC Việt Nam ” làm chuyên đề nghiên cứu thời gian thực tập nhằm sâu tìm hiểu rõ đóng góp số ý kiến để cơng tác kế tốn bán mặt hàng máy vi tính cơng ty hồn thiện Mục tiêu nghiên cứu đề tài Tìm hiểu cơng tác kế tốn bán mặt hàng phần mềm viễn thông Công Ty CP Truyền Thông HDC Việt Nam , sở đưa số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng công ty Về mặt lý luận: Hệ thống hóa lý luận việc vận dụng chuẩn mực kế toán 14, 01 02 Chế độ kế toán hành để làm rõ kế toán bán hàng doanh nghiệp Về mặt thực tiễn: Qua khảo sát thực trạng kế toán bán mặt hàng phần mềm viễn thơng Cơng ty có vướng mắc, tồn tại, sâu nghiên cứu giải pháp góp phần hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty CP Truyền Thơng HDC Việt Nam, góp phần phản ánh xác kết kinh doanh Công ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán mặt hàng phần mềm viễn thông công ty Về không gian: Tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Về thời gian : Từ tháng 3/2012 – đến tháng 6/2012 Số liệu nghiên cứu đề tài : Số liệu quý năm 2012 Phương pháp thực đề tài - Phương pháp thu thập liệu: Thu thập liệu sơ cấp liệu thứ cấp - Thu thập liệu sơ cấp: + Chuyên đề thu thập kết phiếu điều tra trắc nghiệm báo cáo thực tập (phiếu điều tra trắc nghiệm nhân viên Công ty) + Tiến hành điều tra vấn cán nhân viên Công ty vấn đề liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán hàng Cơng ty - Thu thập liệu thứ cấp: Thu thập số liệu, tài liệu bảng biểu liên quan đến nghiệp vụ kế tốn bán mặt hàng máy tính: hóa đơn GTGT, phiếu xuất kho, phiếu nhập trả hàng, sổ chi tiết hàng hóa, sổ - Phương pháp phân tích liệu - Với liệu sơ cấp: + Phiếu điều tra trắc nghiệm báo cáo thực tập: Tổng hợp kết phiếu, đánh giá vấn đề cấp thiết đặt Công ty + Phiếu điều tra vấn cán nhân viên: Trên sở phiếu điều tra vấn hợp lệ thu về, tiến hành tổng hợp kết - Với liệu thứ cấp: Dựa vào số liệu thống kê cơng thức tính tốn, phân tích hiệu nghiệp vụ kế toán bán mặt hàng máy tính cơng ty Từ đánh giá kết mà công ty đạt tồn cần khắc phục hoàn thiện Kết cấu khóa luận tốt nghiệp Chương I: Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam CHƯƠNG I Cơ Sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.1.1 Một số khái niệm : - Doanh thu: Theo chuẩn mực kế toán bán hàng Việt Nam số 01: Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế, toán phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu, khơng bao gồm khoản góp vốn cổ đơng chủ sở hữu Doanh thu phát sinh trình hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp thường bao gồm: Doanh thu bán hàng hóa, doanh thu cung cấp dịch vụ,tiền lãi, cổ tức lợi nhuận chia… - Doanh thu bán hàng: + Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14: Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu năm, phát sinh từ hoạt động tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm dịch vụ doanh nghiệp, khách hàng chấp nhận toán + Doanh thu bán hàng toàn số tiền thu được, thu từ giao dịch nghiệp vụ phát sinh doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán ( có) ( 9/10/2002 Bộ trưởng tài ban hành thơng tư số 89/2003/TT-BTC hướng dẫn kế tốn thực bốn chuẩn mực kế toán ban hành định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2002, có chuẩn mức số 02 chuẩn mực số 14) - Các khoản giảm trừ doanh thu: Là khoản phát sinh trình bán hàng, theo quy định cuối kỳ trừ vào doanh thu thực tế Các khoản giảm trừ khỏi doanh thu bao gồm: + Chiết khấu thương mại khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết hàng cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn + Hàng bị trả lại số sản phẩm hàng hoá, dịch vụ, lao vụ tiêu thụ bị khách trả lại nguyên nhân vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, Hàng hoá bị phẩm chất, không chủng loại quy cách + Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ người bán chấp nhận cách đặc biệt, hàng hoá phẩm chất, không quy cách hợp đồng - Doanh thu thuần: Doanh thu khoản doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu như: thuế tiêu thụ đặc biệt,thuế xuất khẩu,các khoản chiết khấu, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại khoản cuối tháng kết chuyển vào bên Nợ 511 sau xác định doanh thu thuẩn kết chuyển Nợ TK511/ Có TK911 - Giá vốn hàng bán: Là giá trị vốn thành phẩm, hàng hoá, dịch vụ xuất bán kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất giá trị thực tế thành phẩm xuất kho Đối với doanh nghiệp thương mại giá vốn hàng bán bao gồm tổng giá trị mua hàng khoản chi phí mua hàng 1.2 Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng 1.2.1Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng + Giá bán: - Giá bán hàng hoá doanh nghiệp xác định nguyên tắc phải đảm bảo bù đắp giá vốn, chi phí bỏ đồng thời đảm bảo cho doanh nghiệp có khoản lợi nhuận định mức Trên nguyên tắc giá bán hàng hoá xác định sau: Giá bán hàng hoá = Giá thực tế + Thặng số thương mại Thặng số thương mại dùng để bù đắp chi phí hình thành lợi nhuận, tình theo tỷ lệ % giá thực tế hàng hoá tiêu thụ Như vậy: Giá bán hang hoá = Giá mua thực tế( 1+% Thặng số thương mại) + Phương thức bán hàng: a Bán buôn: Bán buôn phương thức bán mà kết thúc q trình bán hàng, hàng hóa cịn lưu thơng Căn vào địa điểm giao nhận giao hàng, bán buôn chia thành hình thức sau: b Bán lẻ: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng tổ chức kinh tế đơn vị tập thể mua để tiêu dùng nội + Phương Thức Thanh Toán: Sau giao hàng cho bên mua chấp nhận tốn bên bán nhận tiền hàng theo nhiều phương thức khác tuỳ thuộc vào tín nhiệm, thoả thuận hai bên mà lựa chọn phương thức toán cho phù hợp 1.2.2Yêu cầu nhiệm vụ kế toán + Yêu cầu kế toán Phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh vào chứng từ kế tốn, sổ kế tốn báo cáo tài Phản ánh kịp thời, thời gian quy định thông tin, số liệu kế toán Phản ánh rõ ràng, dễ hiểu xác thơng tin, số liệu kế tốn Phản ánh trung thực trạng, chất việc, nội dung giá trị nghiệp vụ kinh tế, tài Thơng tin, số liệu kế tốn phải phản ánh liên tục từ phát sinh đến kết thúc hoạt động kinh tế, tài chính, từ thành lập đến chấm dứt hoạt động đơn vị kế toán; số liệu kế toán phản ánh kỳ phải theo số liệu kế toán kỳ trước Phân loại, xếp thông tin, số liệu kế tốn theo trình tự, có hệ thống so sánh + Nhiệm vụ kế tốn Thu thập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế toán, theo chuẩn mực chế độ kế toán kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, tốn nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản; phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Phân tích thơng tin, số liệu kế tốn; tham mưu, đề xuất đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật 1.2 Nội dung kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 1.2.1 Chuẩn mực kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại - Chuẩn mực số 01 Chuẩn mực chung :(Ban hành công bố theo Quyết định số 165/2002/QĐBTC ngày 31 tháng 12 năm 2002 Bộ trưởng Bộ Tài chính) - Các ngun tắc kế tốn Cơ sở dồn tích 03 Mọi nghiệp vụ kinh tế, tài doanh nghiệp liên quan đến tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu, chi phí phải ghi sổ kế tốn vào thời điểm phát sinh, khơng vào thời điểm thực tế thu thực tế chi tiền tương đương tiền Báo cáo tài lập sở dồn tích phản ảnh tình hình tài doanh nghiệp q khứ, tương lai Hoạt động Liên tục 04 Báo cáo tài phải lập sở giả định doanh nghiệp hoạt động liên tục tiếp tục hoạt động kinh doanh bình thường tương lai gần, nghĩa doanh nghiệp khơng có ý định không buộc phải ngừng hoạt động phải thu hẹp đáng kể quy mô hoạt động Trường hợp thực tế khác với giả định hoạt động liên tục báo cáo tài phải lập sở khác phải giải thích sở sử dụng để lập báo cáo tài Giá gốc 05 Tài sản phải ghi nhận theo giá gốc Giá gốc tài sản tính theo số tiền khoản tương đương tiền trả, phải trả tính theo giá trị hợp lý tài sản vào thời điểm tài sản ghi nhận Giá gốc tài sản không thay đổi trừ có quy định khác chuẩn mực kế tốn cụ thể Phù hợp 06 Việc ghi nhận doanh thu chi phí phải phù hợp với Khi ghi nhận khoản doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo doanh thu Chi phí tương ứng với doanh thu gồm chi phí kỳ tạo doanh thu chi phí kỳ trước chi phí phải trả liên quan đến doanh thu kỳ ... trạng kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Chương III: Các kết luận đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng Ty Cổ Phần Truyền Thơng HDC Việt Nam CHƯƠNG I Cơ Sở lý luận kế. .. phản ánh xác kết kinh doanh Công ty Phạm vi nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán mặt hàng phần mềm viễn thông công ty Về không gian: Tại Công Ty Cổ Phần Truyền Thông HDC Việt Nam Về thời... gian thực tập Công Ty Cổ Phần Phát Triển Cơng Nghệ Nam Việt, em có hội làm quen với thực tế, em định chọn đề tài ? ?Kế toán bán hàng phần mềm viễn thông Công Ty CP Truyền Thông HDC Việt Nam ” làm chuyên