Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Việt Nam đang trải qua giai đoạn phát triển mạnh mẽ với những thành công ban đầu trong công cuộc Công nghiệp hóa - Hiện đại hóa Nền kinh tế đang chuyển dịch từ nông nghiệp sang công nghiệp và dịch vụ, tạo ra sự phát triển bền vững Sự xuất hiện của các đô thị và trung tâm kinh tế, đặc biệt là khu công nghiệp và khu chế xuất, đã nâng cao đời sống người dân Nhà nước đang thực hiện chính sách xây dựng nền kinh tế mở, hướng tới hội nhập kinh tế khu vực và toàn cầu.
Trong kế toán hiện đại, có nhiều bộ phận như kế toán tiền mặt, kế toán tài sản cố định, và kế toán công nợ, nhưng kế toán các khoản thanh toán với người lao động là một trong những bộ phận quan trọng nhất Bộ phận này không chỉ liên quan chặt chẽ đến người lao động trong doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến toàn xã hội, làm nổi bật vai trò thiết yếu của nó trong hoạt động của bất kỳ tổ chức nào.
Công tác kế toán với người lao động, khi được thực hiện một cách khoa học, sẽ tạo ra sự hài hòa giữa lợi ích của tổ chức và quyền lợi của người lao động.
Mọi doanh nghiệp đều hướng tới việc tối ưu hóa chi phí, trong đó có chi phí tiền lương và lao động, trong khi người lao động lại mong muốn có thu nhập cao để đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình Nhiệm vụ của kế toán các khoản thanh toán với người lao động là cân bằng lợi ích giữa người lao động và tổ chức, nhằm đạt được sự hài hòa trong chi phí và thu nhập.
Nhà nước luôn điều chỉnh chính sách thanh toán và tiền lương để phù hợp với thực tế, giúp doanh nghiệp cải thiện hệ thống trả lương một cách khoa học Mặc dù chế độ kế toán do Nhà nước ban hành là chung cho tất cả, mỗi doanh nghiệp cần áp dụng hình thức kế toán phù hợp Đặc biệt tại các công ty cổ phần và doanh nghiệp nhà nước, vấn đề trả lương xứng đáng để kích thích tâm lý sản xuất và tăng năng suất lao động trở nên phức tạp hơn trong bối cảnh chuyển đổi sang cơ chế thị trường Do đó, việc hoàn thiện công tác thanh toán với người lao động trong các doanh nghiệp cần được chú trọng hơn nữa.
Hiện nay, Công ty cổ phần Thương mại khách sạn tỉnh Hương Sen đang gặp nhiều bất hợp lý trong vấn đề thanh toán lương cho người lao động Công ty chưa xây dựng quy chế trả lương phù hợp với hoạt động sản xuất kinh doanh, dẫn đến mức lương thấp, không tạo động lực cho người lao động Hầu hết nhân viên chỉ mong muốn có tổng thu nhập cao, cho thấy vai trò quan trọng của tiền lương trong việc kích thích tâm lý làm việc Nếu tiền lương và thưởng được cải thiện xứng đáng, sẽ khuyến khích khả năng sáng tạo và niềm vui trong công việc của người lao động.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cổ phần Thương mại khách sạn Hương Sen, tôi nhận thấy tầm quan trọng của việc hoàn thiện công tác thanh toán cho người lao động Để nâng cao hiệu quả công việc và đảm bảo quyền lợi cho nhân viên, tôi đã quyết định nghiên cứu sâu về đề tài "kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần Thương mại khách sạn Hương Sen".
Các mục tiêu cụ thể đặt ra cần giải quyết trong đề tài
Bài viết này nhằm tìm hiểu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen, từ đó xác định những bất hợp lý và đánh giá ưu nhược điểm trong công tác này Nghiên cứu sẽ làm rõ nguyên nhân gây khó khăn trong kế toán cũng như những kết quả đã đạt được, đồng thời góp phần cải thiện công tác trả lương để đảm bảo tính hợp lý và công bằng Mục tiêu cuối cùng là biến tiền lương thành động lực mạnh mẽ cho cả vật chất lẫn tinh thần của người lao động.
Từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và một phần thực hiện tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc này giúp các cơ quan Nhà nước có cái nhìn tổng quát về tình hình chi trả lương của doanh nghiệp và thu nhập của người lao động, từ đó có thể xây dựng các chính sách phù hợp.
Phương pháp (cách thức) thực hiện đề tài
a Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu
Phỏng vấn là quá trình đặt ra các câu hỏi nhằm thu thập thông tin từ người trả lời Trong nghiên cứu này, phỏng vấn được thực hiện trực tiếp với các thành viên trong ban lãnh đạo và phòng kế toán tài chính của Công ty để tìm hiểu về tình hình kế toán các khoản thanh toán cho người lao động Đồng thời, cũng tiến hành phỏng vấn người lao động để nắm bắt ý kiến về quy trình tính lương và thanh toán lương tại Công ty.
Bảng câu hỏi được thiết kế dựa trên mục tiêu nghiên cứu, bao gồm cả câu hỏi đóng và mở để thu thập thông tin hiệu quả, hỗ trợ cho quá trình viết khóa luận.
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Trong quá trình thực tập tại công ty, tôi đã áp dụng phương pháp thu thập dữ liệu để tập hợp thông tin cần thiết cho việc viết khóa luận tốt nghiệp.
Liên hệ với phòng kế toán – tài chính của công ty để thu thập số liệu về các khoản thanh toán cho người lao động trong tháng 12 năm 2012.
Tìm hiểu về tình hình kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Việt Nam thông qua internet và các tạp chí chuyên ngành kế toán, kiểm toán là một cách hiệu quả để nắm bắt thông tin cập nhật và chính xác Việc nghiên cứu này giúp doanh nghiệp và cá nhân hiểu rõ hơn về quy định, chính sách và thực tiễn kế toán liên quan đến thanh toán cho người lao động.
Tìm hiểu các luận văn, chuyên đề khác đã nghiên cứu về đề tài này. b Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp so sánh là một kỹ thuật phân tích hiệu quả, giúp đối chiếu các sự vật, hiện tượng để nhận diện sự tương đồng và khác biệt giữa chúng Trong nghiên cứu tại Công ty, tôi đã áp dụng phương pháp này để so sánh lý luận và thực tiễn trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động, nhằm phát hiện những tồn tại và vấn đề cần cải thiện trong quy trình của Công ty.
Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích.
Phương pháp toán học: Sử dụng công thức toán học vào việc tính các khoản thanh toán với người lao động.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Nội dung của khóa luận ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3 phần chính sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
Chương 3: Các kết luận và đề xuất về kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG
Nội dung các khoản thanh toán với người lao động tại công ty và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Một số khái niệm cơ bản 1.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Tại điều 55, chương IV “Tiền lương” của Bộ luật lao động ban hành năm
Theo quy định năm 1994, tiền lương của người lao động được xác định dựa trên thỏa thuận giữa hai bên trong hợp đồng lao động Mức lương này sẽ được trả dựa trên năng suất lao động, chất lượng và hiệu quả công việc.
Theo giáo trình kế toán tài chính 2 của Đại học Thương Mại, tiền lương hay tiền công là phần thù lao cho lao động, nhằm tái sản xuất sức lao động và bù đắp hao phí mà công nhân viên đã bỏ ra trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian và kết quả lao động mà công nhân đã thực hiện trong hoạt động sản xuất của doanh nghiệp.
Trong doanh nghiệp sản xuất, tiền lương không chỉ là một khoản chi phí sản xuất góp phần tạo nên giá trị sản phẩm, mà còn là phương tiện bù đắp cho sức lao động của người lao động Điều này giúp tái tạo sức lao động mới, đảm bảo quá trình sản xuất được duy trì và phát triển liên tục.
Tiền lương, hay tiền công, là khoản thù lao mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động, dựa trên số lượng và chất lượng lao động mà họ đóng góp Khoản tiền này nhằm tái sản xuất sức lao động và bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương:
Tiền lương danh nghĩa là số tiền mà người sử dụng lao động chi trả cho người lao động, và mức lương này phụ thuộc vào năng suất lao động, trình độ và kinh nghiệm làm việc của từng cá nhân trong quá trình lao động.
Tiền lương thực tế là số lượng hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ thiết yếu mà người lao động có thể mua được bằng tiền lương của mình.
1.1.1.2 Các khoản trích theo lương
Ngoài mức lương, người lao động còn nhận được nhiều khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Bảo hiểm xã hội là một hệ thống bảo đảm tài chính nhằm bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp phải các tình huống như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già hay tử tuất Quỹ tài chính của bảo hiểm xã hội chủ yếu được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động và người lao động, cùng với sự hỗ trợ của Nhà nước theo quy định pháp luật Mục tiêu chính của bảo hiểm xã hội là bảo vệ an toàn đời sống cho người lao động và gia đình họ, đồng thời góp phần vào sự ổn định của xã hội.
Bảo hiểm y tế (BHYT) là hình thức bảo hiểm chăm sóc sức khỏe, giúp chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia khi gặp ốm đau, bệnh tật Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp định kỳ của người lao động, người sử dụng lao động, cùng các tổ chức và cá nhân, nhằm đảm bảo quyền lợi cho người tham gia trong việc tiếp cận dịch vụ y tế.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của các tổ chức công đoàn tại đơn vị và cấp trên Những tổ chức này đóng vai trò quan trọng trong việc bảo vệ quyền lợi và nâng cao đời sống cho người lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là phúc lợi tạm thời dành cho người lao động bị mất việc ngoài ý muốn, giúp ổn định đời sống BHTN hỗ trợ người lao động trong việc học nghề và tìm kiếm việc làm, nhằm sớm đưa họ trở lại thị trường lao động.
1.1.1.3 Các khoản phải thanh toán khác a Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
Thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm Loại thuế này đóng vai trò quan trọng trong việc huy động nguồn thu cho ngân sách và thúc đẩy công bằng xã hội Thuế TNCN áp dụng cho cả cá nhân kinh doanh và không kinh doanh, và được coi là thuế đặc biệt do có sự xem xét đến hoàn cảnh của người nộp thuế thông qua các chính sách miễn, giảm thuế hoặc khoản miễn trừ đặc biệt.
Tiền thưởng là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động nhằm nâng cao năng suất và rút ngắn thời gian làm việc Đây là khoản tiền bổ sung cho lương, giúp thực hiện tốt hơn nguyên tắc phân phối lao động và cải thiện hiệu quả sản xuất kinh doanh cũng như năng suất lao động trong các doanh nghiệp.
+ Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên.
+ Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
- Mức thưởng: Mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng theo nguyên tắc sau:
+ Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất lao động, chất lượng công việc.
+ Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
Tiền thưởng trong doanh nghiệp được chia thành hai loại chính: tiền thưởng thi đua, được trích từ quỹ khen thưởng, và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh, bao gồm các hình thức thưởng nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và khuyến khích sáng kiến.
Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh thường xuyên được coi là một phần của quỹ lương, nhằm khuyến khích người lao động Hình thức này không chỉ là lương mà còn là khoản tiền thưởng cho những tiêu chí cụ thể, góp phần nâng cao hiệu suất làm việc.
Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động theo chế độ kế toán hiện hành
1.2.1 Quy định về các khoản thanh toán với người lao động
BHXH bắt buộc đối với các đối tượng sau:
Người làm việc theo hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ ba tháng trở lên;
Theo Điều 91 Luật BHXH: quy định mức đóng và phương thức đóng của người lao động như sau:
Mỗi tháng, người lao động sẽ đóng góp 5% tiền lương vào quỹ hưu trí và tử tuất Từ năm 2010, mức đóng này sẽ tăng thêm 1% sau mỗi hai năm cho đến khi đạt 8%.
Từ ngày 1/1/2012, mức trích lập bảo hiểm xã hội (BHXH) là 24% trên quỹ tiền lương, trong đó người lao động đóng góp 7% và người sử dụng lao động đóng góp 17%.
Tổng mức đóng vào quỹ BHXH bắt buộc là 24%, trong đó 3% dành cho quỹ ốm đau và thai sản, 1% cho quỹ tai nạn lao động và bệnh nghề nghiệp, và 20% cho quỹ hưu trí và tử tuất.
Tỷ lệ trích lập sẽ tăng thêm 2% mỗi 2 năm, với 1% do người lao động và 1% do người sử dụng lao động đóng góp Mục tiêu cuối cùng là đạt tỷ lệ 26%, trong đó người lao động đóng 8% và người sử dụng lao động đóng 18%.
Theo quy định của Luật Bảo hiểm y tế (BHYT), mức trích lập tối đa cho quỹ BHYT là 6% tiền lương hàng tháng của người lao động Trong đó, người lao động đóng góp 1/3, tối đa là 2%, trong khi người sử dụng lao động chịu trách nhiệm 2/3, tối đa là 4%.
Theo nghị định số 62/2009/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 1/10/2009, mức trích lập bảo hiểm y tế (BHYT) từ 1/1/2010 được quy định như sau: Đối với người lao động có hợp đồng lao động không xác định thời hạn hoặc hợp đồng có thời hạn từ 3 tháng trở lên, cũng như cán bộ, công chức, viên chức, mức trích lập BHYT là 4,5% mức lương hàng tháng Trong đó, người sử dụng lao động đóng góp 3% và người lao động đóng góp 1,5%.
Theo điều 81 Luật BHXH, điều kiện hưởng bảo hiểm thất nghiệp
Người thất nghiệp có thể nhận bảo hiểm thất nghiệp nếu đáp ứng các điều kiện sau: đã đóng bảo hiểm thất nghiệp đủ mười hai tháng trở lên trong vòng hai mươi bốn tháng trước khi thất nghiệp, đã đăng ký thất nghiệp với tổ chức bảo hiểm xã hội, và chưa tìm được việc làm sau mười lăm ngày kể từ ngày đăng ký thất nghiệp.
Theo điều 102 Luật BHXH, nguồn hình thành quỹ như sau:
Người lao động đóng bằng 1% tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp.
Người sử dụng lao động đóng bằng 1% quỹ tiền lương, tiền công tháng đóng bảo hiểm thất nghiệp của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp
Hằng tháng, Nhà nước cung cấp hỗ trợ từ ngân sách tương đương 1% quỹ tiền lương và tiền công tháng của những người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp Khoản hỗ trợ này được chuyển một lần mỗi năm.
Vậy, tỷ lệ trích lập BHTN của DN là 2%, trong đó người lao động chịu 1% và DN chịu 1% tính vào chi phí.
Tỷ lệ trích lập cho khoản này giữ nguyên ở mức 2% trên tổng thu nhập của người lao động, và toàn bộ số tiền này sẽ được tính vào chi phí của doanh nghiệp.
1.2.2 Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành (Theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính)
1.2.2.1 Nội dung kế toán tiền lương theo quyết định số 15/2006/QĐ- BTC a Chứng từ sử dụng:
Bảng chấm công (Mẫu số 01 – LĐTL) và bảng thanh toán tiền lương (Mẫu số 02 – LĐTL) là các tài liệu quan trọng trong quản lý nhân sự Ngoài ra, phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành (Mẫu số 06 – LĐTL) giúp ghi nhận kết quả công việc, trong khi bảng thanh toán tiền thưởng (Mẫu số 05 – LĐTL) đảm bảo công bằng trong việc khen thưởng nhân viên.
+Bảng chia lương sản phẩm+Bảng phân bổ tiền lương+Phiếu báo làm thêm giờ - Mẫu số 07 – LĐTL+Hợp đồng giao khoán - Mẫu số 08 – LĐTL
Biên bản điều tra tai nạn lao động - Mẫu số 09 – LĐTL là tài liệu quan trọng trong việc ghi nhận và phân tích các sự cố lao động Để đảm bảo tính chính xác và minh bạch, cần chuẩn bị các tài liệu kèm theo như định mức khoán sản phẩm, phiếu nghiệm thu, bản vẽ kỹ thuật, và bình xét của tổ Ngoài ra, việc tổng hợp giờ công, phiếu chi, và chứng từ về các khoản khấu trừ cũng rất cần thiết để quản lý tài chính hiệu quả.
Tài khoản 334: “phải trả người lao động”.
Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và quản lý tình hình thanh toán cho người lao động, bao gồm tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội (BHXH) và các khoản thu nhập khác của nhân viên trong doanh nghiệp.
Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản 334 “Phải trả người lao động”:
- Các khoản tiền lương, phụ cấp lao động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả cho công nhân.
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên.
- Các khoản tiền công đã trả, đã ứng cho lao động thuê ngoài.
- Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động.
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên.
- Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
Trong trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên”: dùng phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp.
Tài khoản 3348 “Phải trả người lao động khác” được sử dụng để ghi nhận tình hình thanh toán với những người lao động không nằm trong danh sách chính thức của doanh nghiệp Trình tự hạch toán cho tài khoản này cần được thực hiện một cách chính xác để đảm bảo tính minh bạch trong các giao dịch tài chính liên quan đến người lao động.
Sơ đồ hạch toán các khoản phải trả CBCNV:
Sơ đồ 1: Hạch toán các khoản phải trả CNV
1.2.2.2 Nội dung kế toán các khoản trích theo lương theo Quyết định số 15/2006/QĐ- BTC: a Chứng từ sử dụng:
+ Bảng thanh toán lương mẫu 02 LĐ-TL + Phiếu nghỉ hưởng BHXH mẫu 03 LĐ-TL
Tiền lương phải trả cho NLĐ
TK 335 TLNP TT phải Trả cho LĐTT
Khấu trừ các khoản PTK Thuế TNCN
Thu hộ cho cơ quan khác Hoặc giữ hộ cho NLĐ
TK 353 Tiền thưởng từ quỹ khen thưởng phải trả cho NLĐ
TK 338(3) BHXH phải trả cho NLĐ
Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH, phiếu thanh toán BHXH và quyết toán BHXH, cùng với phiếu chi và giấy báo của ngân hàng, là những tài liệu quan trọng trong quy trình quản lý BHXH Để theo dõi các khoản trích theo lương, kế toán sử dụng tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác”.
Kết cấu nội dung phản ánh tài khoản 338 “Phải trả phải nộp khác”:
- Bảo hiểm xã hội phải trả cho công nhân viên
- Kinh phí công đoàn chi tại đơn vị.
- Số BHXH, BHYT và KPCĐ đã nộp cho cơ quan quản lý quyc BHXH, BHYT và KPCĐ.
- Các khoản đã trả đã nộp khác.
- Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí sản xuất kinh doanh.
- BHXH, KPCĐ vượt chi được cấp bù.
- BHXH, BHYT trừ vào lương công nhân viên
- Các khoản phải trả phải nộp khác
- Số tiền còn phải trả, còn phải nộp.
- BHXH, BHYT, KPCĐ đã trích chưa nộp đủ cho cơ quan quản lý hoặc số quỹ để lại cho đơn vị chưa chi hết.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN HƯƠNG SEN
Tổng quan tình hình và ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế toán các khoản
2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen
Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen Tỉnh Sơn La, tiền thân là Công ty Thương nghiệp Tỉnh Sơn La, là doanh nghiệp nhà nước hàng đầu trong lĩnh vực thương mại dịch vụ tại Sơn La.
Căn cứ Quyết định số 4027/QĐ-UB ngày 26/10/2004 của Uỷ ban nhân dân Tỉnh Sơn La, Công ty Thương nghiệp Tỉnh Sơn La đã chuyển đổi thành Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen với tổng vốn điều lệ 22 tỷ đồng Hiện tại, công ty này có 05 chi nhánh và 01 xí nghiệp trực thuộc, hoạt động kinh doanh trải rộng trên toàn tỉnh Sơn La.
Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn hoạt động tại Huyện Mộc Châu, Huyện Yên Châu và Huyện Mai Sơn, mang đến dịch vụ khách sạn chất lượng cao và trải nghiệm lưu trú tuyệt vời cho du khách.
Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Huyện Mường la.
Chi nhánh Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn thành phố Sơn La.
Xí nghiệp sản xuất muối Iot tọa lạc tại tiểu khu 3, thị trấn Yên Châu, huyện Yên Châu, tỉnh Sơn La Để biết thêm thông tin, vui lòng liên hệ qua điện thoại 0223.840107 hoặc fax 0223754446 Giám đốc của công ty là ông Đinh Văn Xuân.
* Chức năng, nhiệm vụ của Công ty
Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Tỉnh Sơn La hoạt động trong lĩnh vực thương mại với cơ cấu ngành nghề đa dạng, phục vụ nhu cầu của thị trường.
+ Mua bán xăng dầu và các sản phẩm xăng dầu;
+ Kinh doanh dịch vụ nhà hàng, khách sạn;
+ Dịch vụ tầm quất, xông hơi xoa bóp, vật lý trị liệu;
+ Kinh doanh và cho thuê tài sản;
+ Sản xuất và kinh doanh muối Iốt;
+ Kinh doanh tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng;
+ Kinh doanh và chế biến nông sản, con giống, cây giống.
Công ty, với 90% vốn nhà nước, không chỉ tập trung vào phát triển sản xuất và kinh doanh để mang lại lợi nhuận mà còn phải thực hiện các nhiệm vụ chính trị của tỉnh Điều này bao gồm việc cung ứng và bán các mặt hàng chính sách có trợ giá, trợ cước nhằm phục vụ cho đồng bào các dân tộc thiểu số và các vùng sâu, vùng xa, như dầu hoả và muối iốt.
* Tình hình tổ chức bộ máy quản trị Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen :
Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy quản trị Công ty Cổ phần Thương mại Khách sạn Hương Sen
Hội đồng quản trị, do hội đồng cổ đông bầu ra, có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến quyền lợi của Công ty Nhiệm vụ của hội đồng bao gồm quyết định chiến lược phát triển, huy động vốn, phương án đầu tư, bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm giám đốc và cán bộ quản lý quan trọng, cũng như xác định cơ cấu tổ chức và quy chế quản lý của Công ty.
Giám đốc, được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị, là người điều hành các hoạt động hàng ngày của Công ty và chịu trách nhiệm thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao Giám đốc có quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động hàng ngày, tổ chức thực hiện các quyết định của hội đồng quản trị và triển khai kế hoạch kinh doanh cũng như phương án đầu tư của Công ty.
Phó giám đốc được bổ nhiệm bởi hội đồng quản trị, có trách nhiệm tham mưu cho giám đốc trong hoạt động điều hành sản xuất kinh doanh Ngoài các nhiệm vụ cụ thể được giao, phó giám đốc cần thường xuyên trao đổi và nắm bắt nội dung công việc liên quan để có thể giải quyết hiệu quả các vấn đề phát sinh, đảm bảo hoàn thành tốt mọi công việc thuộc trách nhiệm của mình.
Phòng hành chính đảm nhiệm công tác văn thư lưu trữ, mua sắm trang thiết bị cho các bộ phận trong Công ty Đồng thời, phòng cũng tham mưu và đề xuất các phương án tổ chức, tuyển dụng nguồn nhân lực và xây dựng chính sách của Công ty Ngoài ra, phòng hành chính còn thực hiện chấm công, cấp phát lương và quản lý các chính sách đãi ngộ cho nhân viên.
Phòng kế toán chịu trách nhiệm lập kế hoạch tài chính, quyết toán và kê khai thuế với các cơ quan chức năng Phòng cũng quản lý và sử dụng nguồn vốn, quỹ của Công ty, thanh toán hợp đồng mua bán vật tư phục vụ kinh doanh, cũng như chi phí công tác và các khoản chi khác Ngoài ra, phòng kế toán tính toán, ghi chép và phản ánh kịp thời tình hình biến động về tài sản, vật tư, nguồn vốn, và giá thành sản phẩm Hàng tháng, phòng cũng thực hiện tính toán và kê bảng lương cho nhân viên, đồng thời theo dõi chặt chẽ việc mua bán vật tư trong và ngoài nước cũng như tình trạng tồn kho.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc chào bán và tiếp thị sản phẩm, hàng hóa, đồng thời xây dựng mối quan hệ với khách hàng Nhiệm vụ của phòng là giới thiệu các chức năng của Công ty và những thành tựu đã đạt được, từ đó khuyến khích và thúc đẩy khả năng tiêu thụ của khách hàng.
Các chi nhánh và xí nghiệp có nhiệm vụ sản xuất, kinh doanh, bảo quản và xuất nhập hàng hóa Họ cũng cần báo cáo kịp thời tình hình kinh doanh, sản xuất và tiêu thụ sản phẩm về Công ty.
Công ty hạch toán độc lập do đó công ty có sơ đồ tổ chức bộ máy như sau :
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty
Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh và quản lý, phòng kế toán của công ty được tổ chức theo hình thức vừa tập trung vừa phân tán.
Kế toán trưởng đóng vai trò quan trọng trong việc tổ chức quản lý và phân công công việc cho nhân viên kế toán và thủ quỹ, giám sát việc thực hiện công việc kế toán Họ đảm bảo tính trung thực, kịp thời và chính xác của số liệu trong báo cáo và sổ sách kế toán, đồng thời tuân thủ các quy định về thuế và kế toán Kế toán trưởng cũng có trách nhiệm tìm kiếm, dự trữ và cân đối nguồn vốn cho công ty, tư vấn cho lãnh đạo trước khi đưa ra quyết định về chi tiêu tài chính và quản lý các hoạt động tài chính Bên cạnh đó, kế toán công nợ theo dõi thu – chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản phải thu và phải trả, đồng thời lập kế hoạch cụ thể cho từng khoản.
Kế toán thuế, tiền lương
Kế toán với ngân hàng
- Kế toán tổng hợp : Theo dõi tình hình doanh thu của các công trình đã hoàn thành bàn giao.
Kế toán thuế và tiền lương bao gồm việc tính lương và phụ cấp hàng tháng cho cán bộ công nhân viên dựa trên bảng chấm công, đồng thời thực hiện các khoản khấu trừ cần thiết Ngoài ra, cần tính toán và trích nộp các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) theo quy định hiện hành.
- Kế toán với ngân hàng : Thực hiện các nghiệp vụ về tài chính ngân hàng
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN
Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen
THƯƠNG MẠI KHÁCH SẠN HƯƠNG SEN.
3.1 Các kết luận và phát hiện qua nghiên cứu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
Qua thời gian thực tập tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen, tôi đã rút ra được nhiều nhận xét quan trọng về công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động.
3.1.1 Những kết quả đạt được
Công ty đã thiết lập một quy mô quản lý hạch toán khoa học và hợp lý, phù hợp với đặc thù hoạt động và quy mô của mình trong nền kinh tế thị trường Mô hình quản lý này giúp Công ty chủ động trong sản xuất kinh doanh và tạo dựng được vị thế vững chắc trên thị trường, đồng thời nâng cao uy tín ngày càng nhiều.
Công ty đã thiết lập một mô hình quản lý sản xuất kinh doanh hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động của mình Các phòng ban chức năng được tổ chức chặt chẽ với phân công trách nhiệm rõ ràng, giúp tối ưu hóa tổ chức lao động, cung ứng vật tư và thi công xây lắp công trình, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty.
Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức gọn nhẹ và hoàn chỉnh, với quy trình làm việc khoa học và hợp lý Cán bộ kế toán được phân công công việc cụ thể, tránh chồng chéo, giúp hạch toán chính xác và đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh Công ty chú trọng bồi dưỡng và đào tạo đội ngũ kế toán, đảm bảo họ có trình độ chuyên môn cao và phong cách làm việc khoa học.
Phòng Tài chính kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối giữa bộ phận quản lý và sản xuất, cung cấp thông tin tài chính kịp thời và chính xác để ban lãnh đạo Công ty có cái nhìn rõ ràng về tình hình tài chính Đồng thời, phòng cũng phối hợp chặt chẽ với các phòng ban khác trong Công ty, giúp đánh giá giá thành sản phẩm một cách thuận lợi và đạt độ chính xác cao.
Trong công tác kế toán, đặc biệt là đối với hạch toán các khoản liên quan đến người lao động, kế toán cần tuân thủ nguyên tắc về biểu mẫu, luân chuyển và ký duyệt chứng từ Đồng thời, việc kiểm tra, ghi sổ, bảo quản lưu trữ và huỷ chứng từ cũng phải được thực hiện nghiêm ngặt Chỉ khi tập hợp đủ chứng từ, kế toán mới tiến hành ghi sổ, từ đó đảm bảo tính đầy đủ và an toàn cho các chứng từ kế toán.
Việc sắp xếp và phân loại chứng từ kế toán cần được thực hiện một cách hợp lý, trong đó mỗi phần hành kế toán sẽ chịu trách nhiệm bảo quản và lưu trữ chứng từ tương ứng Các chứng từ liên quan đến thu, chi, nhập, xuất sẽ được sắp xếp và đóng file để dễ dàng theo dõi.
Hệ thống sổ sách và chứng từ ban đầu được tổ chức một cách khoa học và hợp pháp, tuân thủ đúng chế độ kế toán hiện hành của Bộ Tài chính Việc áp dụng hình thức nhật ký chung rất phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của Công ty và chuyên môn kế toán.
Công ty chuyên tổ chức hệ thống sổ chi tiết và sổ tổng hợp một cách đầy đủ và dễ dàng, giúp việc kiểm tra và đối chiếu thông tin trở nên thuận tiện hơn Đặc biệt, chúng tôi chú trọng vào việc thiết lập hệ thống sổ chi tiết để cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ cho người quản lý, từ đó hỗ trợ hiệu quả trong việc tổng hợp và lập báo cáo cuối kỳ.
Kế toán thực hiện việc lập báo cáo một cách khoa học và có hệ thống Định kỳ, kế toán tổng hợp các báo cáo từ các phòng ban và đội nhóm để lập báo cáo cho phần hành mình phụ trách Các báo cáo này được lập theo mẫu quy định nhằm đảm bảo tính chính xác và nhất quán.
Bộ tài chính quy định kế toán còn lập ra các báo cáo cho việc quản trị nội bộ.
Công ty áp dụng hình thức trả lương linh hoạt, bao gồm cả trả lương theo thời gian và theo sản phẩm, điều này giúp phản ánh chính xác hiệu quả công việc và giá trị lao động của nhân viên Hình thức này không chỉ thể hiện khả năng phân tích và đánh giá mà còn cho thấy sự ứng dụng lý thuyết vào thực tiễn trong quản lý nhân sự.
Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen luôn chú trọng đến việc hạch toán các quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, đảm bảo nộp đầy đủ và đúng thời hạn Điều này thể hiện tinh thần trách nhiệm cao của Công ty đối với quyền lợi của người lao động.
3.1.2.1 Những mặt hạn chế, tồn tại. a/ Hạn chế trong quy định về tiền lương cơ bản
* Hạn chế: Công tác lập quỹ lương kế hoạch còn nhiều hạn chế và sai sót so với quỹ lương thực hiện cuối năm
Hình thức trả lương theo thời gian có thể khuyến khích nhân viên đi làm đầy đủ, nhưng không đảm bảo chất lượng công việc trong thời gian làm việc Nhược điểm lớn của phương pháp này là không thúc đẩy năng suất lao động, quản lý lao động và tiền lương chưa chặt chẽ, và không phản ánh sự biến động của thị trường Các chỉ tiêu đánh giá chủ yếu tập trung vào doanh thu và lợi nhuận ròng, mang tính định lượng và dựa vào kết quả kinh doanh của năm trước, trong khi các chỉ tiêu về chất lượng công việc của nhân viên vẫn chưa được chú trọng.
* Nguyên nhân: Do tác động của hiệu quả sản xuất kinh doanh đến quỹ lương trả cho nhân viên nên quỹ lương có những biến động
Do sự biến động của thị trường và tình hình lạm phát cao gần đây, tốc độ tăng lương không theo kịp với mức tăng giá, dẫn đến việc giảm tiền lương thực tế của người lao động.
Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen
Nguyên nhân của những hạn chế, tồn tại trên là do:
Khối lượng lao động của Công ty lớn, có cả lao động thuê ngoài nên việc chấm công và hạch toán cũng sẽ phức tạp hơn.
Mặc dù nhân viên phòng kế toán luôn nỗ lực nâng cao kiến thức và kỹ năng, nhưng vẫn có thể xảy ra một số sai sót trong quá trình tính toán và hạch toán tiền lương.
Chính sách kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đã có nhiều thay đổi nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động Việc không thường xuyên cập nhật các thông tư và quyết định mới của Nhà nước về thanh toán có thể dẫn đến sai lệch trong hạch toán.
3.2 Một số đề xuất với vấn đề hạch toán kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần thương mại khách sạn Hương Sen.
3.2.1 Hoàn thiện công tác xây dựng định mức và đánh giá thành tích của cá nhân Đối với công tác xây dựng định mức, Ban lãnh đạo cần xây dựng định mức cụ thể rõ ràng Định mức phải đảm bảo tính khả thi, phù hợp với công việc hiện tại, thời gian chi định mức phải xác định
Việc xây dựng định mức cần phải rõ ràng và cụ thể Ban lãnh đạo cần hoàn thiện quy trình tiền lương, đồng thời đánh giá hiệu quả công việc của từng cá nhân trong tháng để xác định mức độ hoàn thành công tác tiền lương.
Hiện nay, công ty đánh giá thành tích nhân viên dựa trên doanh thu và lợi nhuận Ban lãnh đạo tiến hành giám sát công việc thông qua các cuộc họp hàng tháng với các phòng ban và hàng quý với các chi nhánh Mặc dù phương pháp này giúp theo dõi tình hình kinh doanh, nhưng mức độ giám sát vẫn chưa cao và phụ thuộc nhiều vào sự tự giác của nhân viên.
3.2.2Đổi mới quy định về thang lương
Công ty hiện đang áp dụng hệ thống thang lương của Nhà nước, nhưng độ giãn cách giữa các bậc lương quá nhỏ Do đó, cần tăng độ giãn cách giữa các bậc lương để tạo động lực và khuyến khích nhân viên nâng bậc lương.
Khi xem xét nâng bậc lương, cần linh hoạt hơn trong việc áp dụng quy định về thời gian, thay vào đó, nên dựa vào khả năng, kinh nghiệm và thành tích của nhân viên Việc này không chỉ khuyến khích nhân viên nâng cao trình độ chuyên môn mà còn góp phần tăng cường năng suất lao động.
3.2.3 Đổi mới quy định về phân phối tiền lương cơ bản
Hình thức trả lương theo thời gian áp dụng cho tất cả nhân viên trong công ty, tuân theo quy luật phân phối lao động Việc xác định khối lượng công việc hoàn thành là thách thức, do kết quả không thể đo lường chính xác mà chỉ được ước lượng qua thời gian làm việc và bảng chấm công Do đó, cần phân bổ và bố trí người lao động vào các công việc cụ thể, phù hợp với phạm vi trách nhiệm của từng người để nâng cao hiệu quả công tác.
Hình thức trả lương theo thời gian gặp nhiều nhược điểm, vì nó không liên kết thu nhập với kết quả lao động của nhân viên trong suốt thời gian làm việc.
Hiện tại, công ty áp dụng chế độ trả lương theo thời gian giản đơn, trong đó mức lương của mỗi nhân viên phụ thuộc vào thời gian làm việc thực tế và mức lương cơ bản.
Để khắc phục những hạn chế hiện tại, công ty nên xem xét và áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng Đây là một giải pháp kết hợp giữa chế độ trả lương theo thời gian và các yếu tố thưởng, nhằm tăng cường động lực làm việc và cải thiện hiệu quả công việc.
Cách thức tính như sau:
Lương cơ bản mới = lương cơ bản cũ x hệ số hoàn thành công việc
Hệ số hoàn thành công việc
Hạng 1: Hoàn thành suất sắc nhiệm vụ được giao, theo đúng tiến độ kế hoạch công ty qui định, có chất lượng cao, hệ số = 1,2.
Hạng 2: Hoàn thành tốt công việc, hệ số = 1,0 Hạng 3: Hoàn thành công việc mức độ bình thường, hệ số = 0,8
Hạng 4: Hoàn thành công việc ở mức độ thấp, không đảm bảo thời gian lao động, hệ số = 0,5
Dựa trên cơ sở của việc xây dựng định mức công việc trong từng tháng và đánh giá thành tích nhân viên từng tháng.
Chế độ trả lương này không chỉ phản ánh trình độ thành thạo của nhân viên mà còn liên kết chặt chẽ với thành tích công việc của từng cá nhân thông qua các chỉ tiêu đạt được, mang lại nhiều ưu điểm vượt trội so với phương pháp trả lương theo thời gian đơn giản.
3.2.4 Đổi mới chính sách tiền thưởng
Ngoài tiền lương, tiền thưởng cũng là yếu tố quan trọng mà người lao động quan tâm, không chỉ tăng thu nhập mà còn mang lại sự thoải mái và cảm giác được quan tâm đến kết quả lao động Để đạt được điều này, công ty nên thành lập quỹ thưởng riêng biệt, được trích từ phần trăm lợi nhuận Mặc dù việc này có thể gia tăng chi phí, nhưng nó sẽ tạo động lực cho người lao động, nâng cao năng suất và góp phần vào hiệu quả kinh doanh.
3.2.5 Đối với tiền lương của cán bộ quản lý doanh nghiệp: Công ty nên áp dụng hình thức khoán tổng số tiền lương với từng phòng ban cụ thể để có tạo điều kiện kích thích nâng cao năng suất, năng lực làm việc của từng cán bộ trong các hành động cụ thể như khen thưởng, ưu đãi và có những biện pháp cứng đối với những người làm việc kém hiệu quả, sai quy cách như vậy mới đảm bảo tăng năng suất lao động, tặng trách nhiệm của người lao động với công việc.
Điều kiện thực hiện
Việc hoàn thiện tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là yêu cầu cần thiết cho các doanh nghiệp Nhà nước cần điều chỉnh các chế độ tiền lương phù hợp với lợi ích người lao động, trong khi mỗi doanh nghiệp cũng phải tự nâng cao quy trình của mình.
Công ty cổ phần thương mại Hương Sen cần triển khai các giải pháp để nâng cao hiệu quả quản lý hạch toán lao động và tiền lương, đồng thời chú trọng hơn đến công tác quản lý lao động.
Mỗi nhân viên trong Công ty cần nỗ lực hết mình và nhiệt tình trong công việc để góp phần vào sự phát triển bền vững của Công ty Đặc biệt, các nhân viên hạch toán, quản lý lao động và tiền lương, cũng như cán bộ kế toán, cần phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao để tránh sai sót trong hạch toán, từ đó đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.
Quản lý hạch toán lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương là yếu tố quan trọng đối với doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến quyền lợi của người lao động Vì vậy, các doanh nghiệp luôn chú trọng hoàn thiện công tác này và xây dựng những điều kiện cần thiết để thực thi hiệu quả.
