Tính cấp thiết, ý nghĩa của đề tài
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay, các doanh nghiệp có quyền tự chủ trong hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định pháp luật Họ cần tự hạch toán và đảm bảo lợi nhuận để phát triển, nâng cao lợi ích cho cả doanh nghiệp và người lao động Nhân viên mong muốn thu nhập cao để đảm bảo cuộc sống cho bản thân và gia đình, trong khi đó, chi phí này là cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của công ty Sự kết hợp hài hòa giữa lợi ích của nhân viên và doanh nghiệp sẽ dẫn đến hoạt động hiệu quả và kết quả tốt.
Công tác kế toán lao động đóng vai trò quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, giúp hạch toán chính xác chi phí lao động để xác định nhu cầu về số lượng và thời gian làm việc, từ đó quản lý chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm Hơn nữa, việc hạch toán này còn hỗ trợ doanh nghiệp xác định nghĩa vụ đối với nhà nước, trong khi nhà nước cũng đưa ra nhiều quyết định liên quan đến chế độ lương cho người lao động Mỗi doanh nghiệp có đặc thù sản xuất và lao động riêng, do đó cách thức hạch toán các khoản thanh toán với nhân viên sẽ khác nhau, dẫn đến sự khác biệt trong kết quả sản xuất kinh doanh.
Trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long, em đã chọn nghiên cứu đề tài “Kế toán các khoản thanh toán với người lao động” để viết chuyên đề Mặc dù kiến thức còn hạn chế và thời gian thực tập không dài, nhưng với sự hỗ trợ từ lãnh đạo công ty và các đồng nghiệp trong phòng kế toán, em hy vọng sẽ thu thập được những hiểu biết quý giá về lĩnh vực kế toán liên quan đến người lao động tại công ty.
Mục tiêu nghiên cứu đề tài
Bài viết này nhằm tìm hiểu thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long, từ đó xác định những bất hợp lý và đánh giá ưu nhược điểm trong công tác kế toán Nghiên cứu cũng sẽ chỉ ra nguyên nhân gây khó khăn trong kế toán và những kết quả đạt được, đồng thời đề xuất những cải tiến để hoàn thiện công tác trả lương, đảm bảo tính hợp lý và công bằng Mục tiêu là biến tiền lương thành động lực mạnh mẽ cho cả vật chất và tinh thần của người lao động.
Từ đó thúc đẩy sản xuất kinh doanh, nâng cao hiệu quả kinh tế và một phần thực hiện tái sản xuất mở rộng doanh nghiệp.
Ngoài ra, việc này giúp các cơ quan Nhà nước có cái nhìn tổng quát về tình hình chi trả lương của doanh nghiệp và thu nhập của người lao động, từ đó có thể xây dựng các chính sách phù hợp.
Phương pháp nghiên cứu đề tài
a Phương pháp thu thập và tổng hợp dữ liệu
Phương pháp điều tra được thực hiện thông qua việc sử dụng các phiếu điều tra nhằm tìm hiểu sâu về cơ cấu tổ chức công tác kế toán tại Công ty, cũng như quy trình kế toán liên quan đến các khoản thanh toán với người lao động Nội dung phiếu điều tra được thiết kế với các câu hỏi trắc nghiệm cụ thể, dễ hiểu và ngắn gọn, giúp thu thập thông tin một cách hiệu quả.
Các phiếu điều tra được gửi đến nhân viên phòng kế toán nhằm thu thập thông tin về tình hình kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty Dựa trên kết quả từ các phiếu điều tra trong đợt thực tập, chúng tôi sẽ tổng hợp và phân tích để đưa ra những nhận định chính xác về tình hình hiện tại.
Phỏng vấn là quá trình đặt câu hỏi giữa người nghiên cứu và người trả lời, được thực hiện trực tiếp với ban lãnh đạo và phòng kế toán tài chính của Công ty để tìm hiểu về tình hình kế toán thanh toán với người lao động Ngoài ra, phỏng vấn cũng được tiến hành với người lao động nhằm thu thập thông tin về quy trình tính lương và thanh toán lương tại Công ty.
Bảng câu hỏi được thiết kế để phục vụ cho nghiên cứu, bao gồm cả câu hỏi đóng và mở, nhằm thu thập thông tin một cách hiệu quả cho quá trình viết khóa luận.
Phỏng vấn chị Nguyễn Thu Huyền với nội dung câu hỏi như sau:
Câu 1: Công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động của Công ty áp dụng theo Quyết định nào?
Trả lời: Theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính Câu 2: Công ty áp dụng hình thức kế toán nào ?
Trả lời: Hình thức Nhật ký chung Câu 3: Trong công tác hạch toán các khoản trích theo lương của công ty sử dụng những tài khoản nào?
Trả lời: sử dụng TK 3382: Kinh phí công đoàn.
TK 3383: Bảo hiểm xã hội.
TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp.
Câu 4: Công ty tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp nào?
Trả lời: Phương pháp khấu trừ thuế
Phương pháp nghiên cứu tài liệu:
Trong quá trình thực tập tại Công ty, tôi đã áp dụng phương pháp thu thập dữ liệu để tổng hợp thông tin, phục vụ cho việc viết khóa luận tốt nghiệp.
Liên hệ với các phòng kế toán và tài chính của Công ty để thu thập dữ liệu về các khoản thanh toán cho người lao động trong tháng 3 năm 2012.
Tìm kiếm thông tin về tình hình kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Việt Nam có thể thực hiện qua internet, các tạp chí chuyên ngành kế toán và kiểm toán Các nguồn tài liệu này cung cấp cái nhìn sâu sắc về quy trình và quy định liên quan đến việc thanh toán cho người lao động, giúp doanh nghiệp nắm bắt và áp dụng đúng các quy định hiện hành.
Tìm hiểu các luận văn, chuyên đề khác đã nghiên cứu về đề tài này. b Phương pháp phân tích dữ liệu
Phương pháp so sánh là một công cụ phân tích hiệu quả, giúp đối chiếu các sự vật và hiện tượng để nhận diện điểm tương đồng và khác biệt Trong nghiên cứu tại Công ty, tôi đã áp dụng phương pháp này để so sánh lý luận và thực tiễn trong công tác kế toán các khoản thanh toán với người lao động Qua đó, tôi đã phát hiện ra những tồn tại cần khắc phục trong quy trình kế toán của Công ty.
Phương pháp sử dụng bảng biểu, sơ đồ phân tích.
Phương pháp toán học: Sử dụng công thức toán học vào việc tính các khoản thanh toán với người lao động.
Kết cấu của khóa luận tốt nghiệp
Nội dung của khóa luận ngoài phần mở đầu và phần kết luận được chia làm 3 phần chính sau:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán các khoản thanh toán với người lao động.
Chương 2: Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long.
Chương 3 trình bày các kết luận và đề xuất liên quan đến kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long Những kết luận này nhằm cải thiện quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc thanh toán Đồng thời, các đề xuất sẽ giúp nâng cao hiệu quả quản lý nguồn nhân lực và tối ưu hóa chi phí lao động, từ đó góp phần vào sự phát triển bền vững của công ty.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG
Nội dung các khoản thanh toán với người lao động và nhiệm vụ kế toán
1.1.1 Nội dung các khoản thanh toán với người lao động
Tiền lương là khoản thù lao mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, tương ứng với số lượng và chất lượng công việc mà họ thực hiện Khoản tiền này không chỉ giúp tái sản xuất sức lao động mà còn bù đắp cho hao phí lao động trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Chúng ta cần phân biệt giữa hai khái niệm của tiền lương:
Tiền lương danh nghĩa là khoản tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, và số tiền này phụ thuộc vào năng suất lao động, trình độ và kinh nghiệm làm việc của người lao động trong quá trình lao động.
Tiền lương thực tế là số lượng hàng hóa tiêu dùng và dịch vụ thiết yếu mà người lao động có thể mua được bằng mức lương thực tế của mình.
Ngoài tiền lương, người lao động còn nhận được các khoản trợ cấp phúc lợi xã hội, bao gồm bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Bảo hiểm xã hội là một hệ thống bảo đảm tài chính nhằm bù đắp một phần thu nhập cho người lao động khi họ gặp phải các tình huống như ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thất nghiệp, tuổi già, hoặc tử tuất Quỹ tài chính của bảo hiểm xã hội được hình thành từ sự đóng góp của người sử dụng lao động, người lao động và một phần hỗ trợ từ Nhà nước, nhằm đảm bảo an toàn đời sống cho người lao động và gia đình, đồng thời góp phần vào sự ổn định của xã hội.
Bảo hiểm y tế là một hình thức bảo hiểm quan trọng trong lĩnh vực chăm sóc sức khỏe, giúp chi trả một phần hoặc toàn bộ chi phí khám chữa bệnh cho người tham gia quỹ BHYT khi gặp ốm đau, bệnh tật Quỹ BHYT được hình thành từ sự đóng góp định kỳ của người sử dụng lao động, người lao động, tổ chức và cá nhân, nhằm đảm bảo an sinh cho sức khỏe cộng đồng.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính cần thiết để duy trì hoạt động của các tổ chức công đoàn tại đơn vị và cấp trên, nhằm bảo vệ quyền lợi và cải thiện đời sống cho người lao động.
Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là phúc lợi tạm thời dành cho người lao động bị mất việc ngoài ý muốn BHTN giúp ổn định cuộc sống và hỗ trợ người lao động trong việc học nghề và tìm kiếm việc làm, từ đó nhanh chóng trở lại với công việc.
Các khoản phải thanh toán khác Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):
Thuế TNCN là loại thuế trực thu đánh vào thu nhập cá nhân trong một khoảng thời gian nhất định, thường là một năm Loại thuế này đóng vai trò quan trọng trong việc huy động ngân sách và thúc đẩy công bằng xã hội Nó áp dụng cho cả cá nhân kinh doanh và không kinh doanh, và được coi là thuế đặc biệt vì xem xét hoàn cảnh của người nộp thuế thông qua các quy định về miễn, giảm thuế hoặc khoản miễn trừ đặc biệt.
Tiền thưởng là tổng số tiền mà doanh nghiệp chi trả cho người lao động nhằm nâng cao năng suất làm việc và rút ngắn thời gian lao động Đây là khoản tiền bổ sung cho lương, giúp quán triệt nguyên tắc phân phối lao động và nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh cũng như năng suất lao động trong các doanh nghiệp Đối tượng xét thưởng thường bao gồm những nhân viên có thành tích xuất sắc trong công việc.
Lao động có thời gian làm việc tại doanh nghiệp từ một năm trở lên.
Có đóng góp vào kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.
Mức thưởng: Mức thưởng một năm không thấp hơn một tháng theo nguyên tắc sau:
Căn cứ vào kết quả đóng góp của người lao động đối với doanh nghiệp thể hiện qua năng suất lao động, chất lượng công việc.
Căn cứ vào thời gian làm việc tại doanh nghiệp.
Tiền thưởng trong doanh nghiệp bao gồm hai loại chính: tiền thưởng thi đua, được trích từ quỹ khen thưởng, và tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh Các hình thức thưởng trong sản xuất kinh doanh có thể bao gồm thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư và thưởng cho các sáng kiến đổi mới.
Tiền thưởng trong sản xuất kinh doanh là một hình thức lương, được tách ra từ quỹ lương để trả cho người lao động dựa trên những tiêu chí cụ thể.
Tiền thưởng chất lượng sản phẩm được xác định dựa trên tỷ lệ tối đa 40% và sự chênh lệch giá giữa sản phẩm cao cấp và sản phẩm thấp cấp.
Tiền thưởng thi đua (không thường xuyên): Khoản tiền này được trả dưới hình thức phân loại trong một kỳ (quý, nửa năm, năm).
Phụ cấp trách nhiệm được thiết kế để bù đắp cho những người làm công việc sản xuất hoặc chuyên môn, đồng thời đảm nhận nhiệm vụ quản lý không thuộc chức vụ lãnh đạo Khoản phụ cấp này cũng áp dụng cho những cá nhân có trách nhiệm cao trong công việc nhưng chưa được phản ánh trong mức lương Phụ cấp trách nhiệm sẽ được tính và trả cùng với lương hàng tháng.
Phụ cấp thu hút được áp dụng cho cán bộ công nhân viên (CBCNV) làm việc tại các vùng kinh tế mới, cơ sở kinh tế và các đảo xa, nơi có điều kiện sinh hoạt đặc biệt khó khăn do thiếu cơ sở hạ tầng, ảnh hưởng đến đời sống vật chất và tinh thần của người lao động.
Kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp
1.2.1 Nội dung kế toán các khoản thanh toán với người lao động trong doanh nghiệp theo chế độ kế toán hiện hành (Theo quyết định số 15 ngày 20/03/2006 của Bộ Tài chính)
Mẫu số 01a-LĐTL là bảng chấm công, trong khi mẫu số 01b-LĐTL dùng để ghi nhận bảng chấm công làm thêm giờ Mẫu số 02-LĐTL là bảng thanh toán tiền lương, và mẫu số 03-LĐTL là bảng thanh toán tiền thưởng Mẫu số 05-LĐTL là phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành, còn mẫu số
Mẫu số 07-LĐTL : Bảng thanh toán tiền thuê ngoài Mẫu số 08-LĐTL : Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 09-LĐTL : Biên bản nghiệm thu (thanh lý) hợp đồng giao khoán Mẫu số 10-LĐTL : Bảng kê các khoản trích nộp theo lương
Mẫu số 11-LĐTL : Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội…
1.2.1.2 Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
Tài khoản 334: “phải trả người lao động”.
Tài khoản này ghi nhận các khoản phải trả và tình hình thanh toán cho người lao động, bao gồm tiền lương, phụ cấp, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác.
Kết cấu nội dung phản ánh của tài khoản 334 “Phải trả người lao động”:
Các khoản tiền lương, phụ cấp lao động, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã ứng, đã trả cho công nhân.
Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên.
Các khoản tiền công đã trả, đã ứng cho lao động thuê ngoài.
Các khoản tiền lương, tiền công, BHXH và các khoản phụ cấp phải trả cho người lao động.
Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên.
Các khoản tiền công phải trả cho lao động thuê ngoài.
Trong trường hợp cá biệt, TK 334 có thể có số dư bên Nợ phản ánh số tiền đã trả quá số tiền phải trả cho người lao động.
Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 3341 “Phải trả công nhân viên”: dùng phản ánh các khoản thanh toán với người lao động của doanh nghiệp.
Tài khoản 3348 "Phải trả người lao động khác" được sử dụng để phản ánh tình hình thanh toán đối với những người lao động không nằm trong danh sách chính thức của doanh nghiệp.
Tính toán lương, phụ cấp lương, phụ cấp lưu động, tiền công và các khoản chi cho lao động nữ là những yếu tố quan trọng phải được thực hiện đúng theo quy định Điều này áp dụng cho công nhân viên trong lĩnh vực xây lắp, sản xuất công nghiệp và đầu tư xây dựng cơ bản, nhằm đảm bảo quyền lợi hợp pháp cho người lao động.
Nợ TK 241 – Xây dựng cơ bản dở dang
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 623 (6321) – Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 (6271)– Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641 (6411)– Chi phí bán hàng
Nợ TK 642 (6421)– Chị phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 334 (3341)– phải trả công nhân viên Tính tiền thưởng phải trả CNV trong tháng từ quỹ khen thưởng, phúc lợi, kế toán ghi:
Nợ TK 353 – Quỹ khen thưởng phúc lợi
Có TK 334 (3341)– Phải trả công nhân viên Tính tiền BHXH (ốm đau, thai sản, tai nạn ) phải trả cho CNV, kế toán ghi:
Nợ TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Có TK 334 – Phải trả người lao động Tính số tiền lương nghỉ phép thực tế phải trả cho CNV, kế toán ghi:
Nợ TK 335 –Chi phí phải trả (DNtrích trước lương nghỉ phép)
TK334 (3341) - Phải trả công nhân viên, bao gồm các khoản khấu trừ từ lương và thu nhập của công nhân viên như tiền tạm ứng, bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), và tiền bồi thường cho tài sản thiếu Kế toán ghi nhận các khoản này để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Nợ TK 334 (3341) – Phải trả công nhân viên
Có TK 338 – Phải trả phải nộp khác
Có TK 138 – Phải thu khác Tính tiền thuế thu nhập cá nhân của CNV của DN phải nộp nhà nước, kế toán ghi:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
TK 333 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước liên quan đến việc ứng trước hoặc thực trả tiền lương, tiền công, tiền thưởng, tiền phúc lợi và các khoản phải trả cho công nhân viên.
Nợ TK 334 (3341) – Phải trả công nhân viên
Có TK 111,112: tiền mặt, tiền gửi ngân hàngXác định và thanh toán tiền ăn ca phải trả người lao động của doanh nghiệp
Có TK 334 – Phải trả người lao động Khi chi tiền ăn ca:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Có TK 111,112 – Tiền mặt, tiền gửi ngân hàng Thanh toán với công nhân thuê ngoài:
Xác định tiền công phải trả đối với công nhân thuê ngoài, kế toán ghi:
Có TK 334 (3348) – Phải trả người lao động Khi ứng trước hoặc thực thanh toán tiền công phải trả cho công nhân thuê ngoài, kế toán ghi:
Nợ TK 334 (3348) – Phải trả người lao động
Hạch toán trích trước tiền lương nghỉ phép là một quy trình quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp, giúp ổn định chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm Theo quy định, người lao động được nghỉ phép hàng năm và vẫn được hưởng lương, do đó, việc trích trước tiền lương nghỉ phép giúp doanh nghiệp tránh được sự biến động lớn trong chi phí khi công nhân nghỉ phép không đồng đều trong các tháng.
Mức trích trước tiền lương nghỉ phép được tính bằng cách nhân tiền lương thực tế trả cho công nhân sản xuất với tỷ lệ trích trước.
Tổng số tiền lương nghỉ phép theo KH của CNSX
Tỷ lệ trích trước Tổng số tiền lương chính theo KH của CNSX Khi trích trước tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:
Nợ TK 622 – Chi phí nhân công trược tiếp
Nợ TK 623 – Chi phí sử dụng máy thi công
Nợ TK 627 – Chi phí sản xuất chung
Có TK 335 – Chi phí phải trả
- Khi trả tiền lương nghỉ phép của CNSX, kế toán ghi:
Nợ TK 335 – Chi phí phải trả
Có TK 334 – Phải trả người lao động
Doanh nghiệp có thể lựa chọn hình thức ghi sổ phù hợp với đặc điểm sản xuất và yêu cầu quản lý của mình, nhằm tối ưu hóa quy trình kinh doanh.
Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, bao gồm các sổ sách như sổ kế toán tổng hợp, sổ cái TK 334, TK 338, và sổ nhật ký thu chi tiền Bên cạnh đó, cần lập các sổ chi tiết như TK 3341, TK 3348, TK 3382 để quản lý thông tin một cách hiệu quả.
3383, TK 3384, TK 3389, sau đó lấy số liệu trên các sổ nhật ký để ghi vào Sổ cái theo từng nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Nhật ký sổ cái là hình thức kế toán trực tiếp, đơn giản, với đặc trưng về số lượng, loại sổ và kết cấu sổ Các nghiệp vụ kinh tế được ghi chép theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế trên một quyển sổ kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là sổ Nhật ký – Sổ Cái Căn cứ để ghi vào sổ này là các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc.
Hình thức nhật ký chứng từ có đặc điểm riêng về số lượng và loại sổ kế toán sử dụng, bao gồm Nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 7, cùng với các bảng kê số 4, số 5, số 6 và số 2 Ngoài ra, các sổ kế toán chi tiết như TK 4431, TK 3348, TK 3382, TK 3383 và TK 3384 cũng được áp dụng trong hình thức này.
TK 3389 sau đó lấy số liệu để ghi vào sổ cái.
Hình thức chứng từ ghi sổ tách biệt việc ghi nhật ký và ghi sổ cái thành hai bước độc lập Kế toán áp dụng phương pháp này thông qua Sổ chứng từ ghi sổ số 210.
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và Nhật ký tổng quát là các công cụ quan trọng trong kế toán, giúp theo dõi và ghi chép các giao dịch tài chính Sổ cái tài khoản được sử dụng để tổng hợp thông tin cho từng tài khoản cụ thể, trong khi sổ chi tiết các tài khoản liên quan cung cấp cái nhìn sâu hơn về từng giao dịch Những sổ sách này đóng vai trò thiết yếu trong việc quản lý tài chính và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo kế toán.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN CÁC KHOẢN THANH TOÁN VỚI NGƯỜI LAO ĐỘNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG THIÊN LONG
Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long
2.1.1 Tổng quan về công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long, thành lập vào ngày 25/08/2009, chuyên hoạt động trong lĩnh vực tư vấn đầu tư xây dựng, thiết kế và giám sát các công trình dân dụng, giao thông và thủy lợi Doanh nghiệp được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103040354 bởi Sở kế hoạch đầu tư Hà Nội, hoạt động độc lập và chuyên sâu trong các lĩnh vực như khảo sát thiết kế, thẩm định và giám sát xây dựng.
Công ty chuyên hoạt động trong lĩnh vực xây dựng, bao gồm xây dựng các công trình dân dụng, giao thông thủy lợi, công trình điện, cầu, cảng phục vụ giao thông đường thủy Ngoài ra, công ty còn kinh doanh vật liệu xây dựng, sản xuất và mua bán các cấu kiện bê tông đúc sẵn Công ty cũng cung cấp dịch vụ mua bán và lắp đặt thiết bị văn phòng, thiết bị điện, điện tử, đồ điện gia dụng, cũng như lắp đặt dây chuyền máy móc cho các nhà máy trong khu công nghiệp.
Chính sách kế toán tại công ty:
- Niên độ kế toán: được bắt đầu từ 01 tháng 01 đến 31 tháng 12 năm dương lịch.
- Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng.
- Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006
- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để hạch toán hàng tồn kho.
- Phương pháp tính thuế: Công ty tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
- Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng
Doanh nghiệp áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, trong đó mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh được ghi chép dựa trên chứng từ gốc Hệ thống sổ và trình tự ghi sổ được sử dụng để tổng hợp và phản ánh kết quả của các ghi chép này.
2.1.2 Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long 2.1.2.1 Bộ máy kế toán của Công ty
Công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng và đã lựa chọn bộ máy kế toán tập trung để đáp ứng nhu cầu ngành nghề Tất cả các nghiệp vụ phát sinh được tập hợp tại phòng Tài chính Kế toán, nơi xử lý chứng từ và ghi sổ, từ đó lập các báo cáo tài chính theo yêu cầu của công ty.
Kế toán gồm 5 người với chức năng nhiệm vụ của từng người cụ thể như sau:
Kế toán trưởng có trách nhiệm hướng dẫn, chỉ đạo và kiểm tra công việc của các kế toán viên Ngoài ra, họ còn phải chịu trách nhiệm trước giám đốc, cấp trên và nhà nước về độ chính xác của các thông tin kế toán được cung cấp.
Kế toán TM, TGNH và NVL: Chịu trách nhiệm phản ánh, theo dõi các sổ kế toán tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, nguyên vật liệu.
Kế toán TSCĐ và nợ phải trả: Chịu trách nhiệm theo dõi các sổ kế toán về TSCĐ và nợ phải trả.
Kế toán tiền lương và các khoản thanh toán: Chịu trách nhiệm theo dõi tiền lương và các khoản thanh toán.
Kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành có nhiệm vụ tiếp nhận hóa đơn và chứng từ từ các đội, tổng hợp chi phí cho từng công trình và mở sổ chi tiết Định kỳ, kế toán sẽ tổng hợp chi phí theo từng đối tượng và thực hiện tính giá thành sản phẩm xây lắp.
Các nhân viên kinh tế đội có trách nhiệm thu thập và tổng hợp chứng từ ban đầu liên quan đến vật tư, tiền lương và các khoản chi phí khác, sau đó gửi về phòng kế toán của Công ty để thực hiện tổng hợp.
Sơ đồ 1.3 Bộ máy kế toán của Công ty
2.1.2.2 Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty
Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long áp dụng chế độ kế toán được ban hành theo quyết định số 48/2006/QĐ- BTC ngày 14/09/2006
Niên độ kế toán tính theo năm dương lịch, bắt đầu từ 01/01 đến 31/12. Đơn vị tiền tệ: VNĐ.
Tỷ giá ngoại tệ: áp dụng tỷ giá thực tế bình quân liên ngân hàng do ngân hàng nhà nước Việt Nam công bố.
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đường thẳng.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: theo phương pháp kê khai thường xuyên.
2.1.2.3 Tổ chức hệ thống chứng từ
Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long căn cứ vào quyết định số 48/2006/QĐ – BTC ngày 14/09/2006,
2.1.2.4 Tổ chức hệ thống tài khoản tại Công ty
Hệ thống tài khoản của Công ty được áp dụng theo quyết định số 48/2006/QĐ-BTC của Bộ Tài chính, đồng thời cũng dựa vào đặc điểm sản xuất kinh doanh và các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong đơn vị.
Kế toán TSCĐ và nợ phải trả
Kế toán TL và các khoản thanh toán
CP và tính giá thành GTgithành
Nhân viên kinh tế ở đội vị để mở thêm các tài khoản chi tiết theo đối tượng cần quản lý đáp ứng nhu cầu thông tin.
2.1.2.5 Tổ chức hệ thống sổ sách
Hiện nay công ty đang sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chung.
Bài viết này đề cập đến các loại sổ sách kế toán quan trọng bao gồm: Sổ Nhật ký chung, Sổ cái, Bảng cân đối số phát sinh, Bảng tổng hợp chi tiết, và Sổ chi tiết Mỗi loại sổ được mở chi tiết đến từng khoản mục và từng đối tượng hạch toán, giúp quản lý tài chính một cách hiệu quả và chính xác.
Sơ đồ hạch toán theo hình thức Nhật ký chung có thể tóm tắt như sau:
Sơ đồ 1.4: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu
2.1.2.6 Tổ chức vận dụng hệ thống báo cáo và sử dụng phần mềm kế toán tại công ty Để hỗ trợ cho công tác kế toán tại Công ty, Công ty sử dụng phần mềm kế toán MISA do Công ty cổ phần MISA cung cấp Với những tính năng của phần mềm này, công việc kế toán trở nên đơn giản, chính xác hơn, giảm bớt được khối
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ Nhật ký đặc biệt lượng công việc mà kế toán thủ công phải làm, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho Công ty.
Chương trình kế toán MISA cho phép người dùng nhập chứng từ kế toán như phiếu thu và phiếu chi, tự động xử lý để tạo ra sổ sách và báo cáo tài chính ngay lập tức Ngoài ra, MISA còn cung cấp nhanh chóng và chính xác nhiều thông tin quản lý quan trọng khác.
Quy trình xử lý số liệu kế toán của chương trình kế toán MISA như sau
Sơ đồ 1.5: Quy trình xử lý trên máy vi tính bằng phần mềm kế toán MISA 7.9
Mỗi ngày, kế toán dựa vào chứng từ kế toán như chứng từ gốc và bảng tổng hợp đã được kiểm tra để xác định tài khoản ghi nợ và tài khoản ghi có Dữ liệu này sau đó được nhập vào máy tính thông qua phần mềm kế toán MISA, nơi thông tin được tự động chuyển vào các sổ chi tiết và sổ tổng hợp theo quy định của phần mềm.
Cuối tháng, kế toán cần thực hiện khóa sổ và lập báo cáo tài chính, đảm bảo tính chính xác và trung thực của thông tin Việc đối chiếu giữa sổ tổng hợp và sổ chi tiết được thực hiện tự động, giúp người làm kế toán dễ dàng kiểm tra và so sánh số liệu với báo cáo tài chính đã in ra.
Nghiệp vụ kinh tế phát sinh
Nhập dữ liệu vào máy tính
Máy tính tự động xử lý
Sổ kế toán chi tiết
Sổ kế toán tổng hợp Các báo cáo kế toán
Vào cuối tháng, cuối quý và cuối năm, việc in sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết ra giấy là cần thiết Các sổ này sẽ được đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý bằng cách ghi chép tay.
Hệ thống kế toán tại công ty đặc trưng bởi hình thức kế toán nhật ký chung, trong đó tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được ghi chép vào sổ nhật ký Sổ nhật ký chung là trung tâm của hệ thống này, với các nghiệp vụ được ghi theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế tương ứng.
Theo hình thức này Công ty có các hình thức sổ kế toán chủ yếu sau:
- Các sổ kế toán chi tiết
- Sổ tổng hợp chi tiết
Hệ thống báo cáo kế toán : Hệ thống báo cáo tài chính của Công ty gồm báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ.
Báo cáo tài chính năm được lập và gửi cho cục thống kê quận Hà Đông, các tổ chức tín dụng, cục Thuế quận Hà Đông.
Báo cáo tài chính năm và báo cáo tài chính giữa niên độ gồm có:
- Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01-DN
- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Mẫu số B02-DN
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03-DN
- Bản thuyết minh báo cáo tài chính Mẫu số B09-DN
Hệ thống báo cáo quản trị: Báo cáo giá thành, báo cáo tiêu thụ, báo cáo thực hiện kế hoạch,
2.2 Thực trạng kế toán các khoản thanh toán với người lao động tại Công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long.
2.2.1 Nội dung về các khoản thanh toán với người lao động tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long
2.2.1.1 Các hình thức trả lương tại công ty cổ phần tư vấn và xây dựng Thiên Long
