(Luận văn TMU) kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty TNHH may kim toan

LỜI MỞ ĐẦU Quá trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp trình kết hợp tiêu hao yếu tố sản xuất để tạo sản phẩm.Tổng hợp tồn hao phí mà doanh nghiệp bỏ liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ tạo nên tiêu chi phí sản xuất.Sự tồn phát triển doanh nghiệp phụ thuộc vào doanh nghiệp có đảm bảo tự bù đắp chi phí bỏ q trình sản xuất kinh doanh đảm bảo có lãi khơng.Vì vậy, việc hạch tốn đầy đủ, xác chi phí sản xuất vào giá thành sản phẩm việc làm cấp thiết, khách quan có ý nghĩa quan trọng, điều kiện kinh tế thị trường Mặt khác, xét góc độ vĩ mô, yếu tố sản xuất nước ta cịn hạn chế nên tiết kiệm chi phí sản xuất nhiệm vụ hàng đầu Nhiệm vụ kế tốn khơng phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất, mà cịn phải làm kiểm soát chặt chẽ việc thực tiết kiệm chi phí sản xuất phục vụ tốt cho việc hạ giá thành sản phẩm, đáp ứng yêu cầu chế độ hạch toán kinh doanh Đồng thời cung cấp thơng tin hữu ích, kịp thời cho việc định.Để giải vấn đề cần phải hồn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng việc mang ý nghĩa mặt lý luận, mà mang ý nghĩa thực tiễn to lớn cấp bách q trình đổi có chế quản lý kinh tế doanh nghiệp sản xuất nói chung Cơng ty TNHH May Kim Toan nói riêng Nhận thức tầm quan trọng vấn đề, giúp đỡ tận tình anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH May Kim Toan, đặc biệt giúp đỡ cô giáo Phùng Thị Đoan, em chọn sâu nghiên cứu đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toan” làm luận văn tốt nghiệp Luận văn tốt nghiệp gồm chương: Chương 1: Những vấn đề lý luận chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chương 2: Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toan LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chương 3: Một số kiến nghị cơng tác kế tốn tập hợp chi sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Kim Toan Tuy nhiên, hạn chế kỹ năng, kinh nghiệm, hiểu biết nên tránh khỏi thiếu sót q trình tìm hiểu, trình bày đánh giá Cơng ty TNHH May Kim Toan nên em mong giúp đỡ thầy cô giáo bạn! Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Nguyễn Thị Sâm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com LỜI CẢM ƠN Qua 2 tháng  thực tập  tại Công ty TNHH May Kim Toan, kết hợp với kiến thức trang bị năm học trường Đại học Điện Lực, với giúp đỡ nhiệt tình Cơ giáo Phùng Thị Đoan, anh chị phịng kế tốn tài Cơng ty, em số gắng nghiên cứu lý thuyết với thực tiễn Công ty để hồn thành luận văn Trong q trình học tập thời gian làm quen với công việc kế toán thực tế, em thấy rõ tầm quan trọng cơng tác “Kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm”, em chọn đề tài làm luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn tới thầy cô giáo Trường Đại học Điện Lực,đặc biệt thầy cô giáo khoa Kế tốn- tài trang bị cho em kiến thức, học thực tế để em hành trang bước vào công việc kế toán, làm kế toán viên sau Em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phùng Thị Đoan tận tình hướng dẫn em trình làm đề tài, em cảm ơn anh chị cô phịng Kế tốn- tài Cơng ty TNHH May Kim Toan hướng dẫn em nghiên cứu, tìm hiểu hướng dẫn em làm công việc thực tế người kế tốn viên,giúp em hồn thành luận văm tốt nghiệp Trong luận văn tốt nghiệp, em cố gắng nhiều khơng thể tránh sai sót.Em mong góp ý thầy cô giáo bạn để luận văn hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Sâm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU i LỜI CẢM ƠN iii CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất loại giá thành 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất 1.2.2.2 Phân loại giá thành 1.2.2.3 Mối quan hệ chi phí sản xuất với giá thành sản phẩm 1.2.3 Yêu cầu quản lý chi phí giá thành sản phẩm 1.2.4 Nhiệm vụ kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3 Đối tượng phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí 1.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 1.3.4.2 Kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 12 1.3.4.3 Kế tốn chi phí sản xuất chung 1.4 14 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất đánh giá sản phẩm dở dang 17 1.4.1 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương pháp kê khai thường xuyên 17 1.4.2 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất theo phương phápkiểm kê định kỳ 18 1.4.3 Kiểm kê đánh giá sản phẩm dở dang 20 Sự cần thiết phải đánh giá sản phẩm dở dang 20 1.5 Các phương pháp tính giá thành sản phẩm 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 1.5.1 Tổng quan 22 1.5.4 Các phương pháp tính giá thành 24 1.6 Tổ chức hệ thống sổ kế toán báo cáo kế toán chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MAY 31 KIM TOAN 31 2.1 Tổng quan Công ty TNHH May Kim Toan 32 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH May Kim Toan 32 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 2.1.2.1 Lĩnh vực kinh doanh 33 2.1.2.2 Chức năng, nhiệm vụ doanh nghiệp 33 34 2.1.3 Công nghệ sản xuất sản phẩm may mặc Công ty TNHH May Kim Toan 35 2.1.4 Cơ cấu tổ chức sản xuất Công ty TNHH May Kim Toan40 2.1.5 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 43 Chức phận cấu quản lý công ty: 44 2.1.6 Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 2.1.6.1 46 Chính sách kế tốn áp dụng Công ty TNHH May Kim Toan 46 2.1.6.2 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH May Kim Toan 2.1.6.3 Đặc điểm tổ chức sổ kế toán doanh nghiệp 49 2.1.6.4 Đặc điểm chứng từ kế toán sử dụng 2.2 47 53 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Kim Toan 54 2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất cơng ty 54 2.2.2 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Kim Toan 55 2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toan 57 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.4 Thực trạng kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tạiCông ty TNHH May Kim Toan 58 2.2.4.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 58 2.2.4.2 Kế tốn tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp 65 2.2.4.3 Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất chung 74 Người ghi sổ Kế toán trưởng 2.2.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 82 83 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY KIM TOAN 89 3.1 Nhận xét chung cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Kim Toan 89 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm 89 3.1.2 Những hạn chế tồn doanh nghiệp 91 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn tiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty TNHH May Kim Toan - 93 95 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ kế toán chi phí nguyên vật liệu, vật liệu trực tiếp 10 Sơ đồ 1.2: Sơ đồ kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 12 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ kế tốn chi phí sản xuất chung 14 Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch tốn chi phí tồn doanh nghiệp 15 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổng qt quy trình cơng nghệ sản xuất quần áo doanh nghiệp: 34 Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toan 34 Sơ đồ 2.3: Cơ cấu tổ chức sản xuất phân xưởng sản xuất 38 Sơ đồ 2.4: Sơ đồ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 41 Sơ đồ 2.5: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH May Kim Toan 47 Sơ đồ 2.6 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn máy 49 Sơ đồ 2.7 Sơ đồ quy trình ln chuyển chứng từ “kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm” 54 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT 1.1 Sự cần thiết phải tổ chức kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Trong kinh tế thị trường, yếu tố lợi nhuận đặt lên hàng đầu nên nhà sản xuất phải quan tâm đến chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Vì giá thành sản phẩm tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng, hoạt động sản xuất, kết sử dụng loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn trình sản xuất, giải pháp kinh tế, kỹ thuật nhằm sản xuất nhiều nhất, với chi phí sản xuất tiết kiệm giá thành hạ thấp Như để tồn phát triển bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt, doanh nghiệp phải tìm cách để nâng cao chất lượng sản phẩm, cải tiến mẫu mã phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng.Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải tìm biện pháp để tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Việc hạ giá thành sản phẩm tạo ưu cho doanh nghiệp cạnh tranh, tiêu thụ nhanh sản phẩm, thu hồi vốn nhanh thu lợi nhuận lớn Do kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nội dung khơng thể thiếu toàn nội dung tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 1.2 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.2.1 Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm  Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí doanh nghiệp được hiểu biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hóa chi phí cần thiết khác mà doanh nghiệp trình sản xuất kinh doanh tính cho kỳ định Xét bình diện doanh nghiệp, chi phí ln có tính chất cá biệt bao bồm tất chi phí mà doanh nghiệp phải chia để tồn tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, chi phí cần thiết hay khơng cần thiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nội dung chi phí sản xuất (CPSX): CPSX khơng bao gồm yếu tố lao động sống cần thiết liên quan đến sử dụng lao động (tiền lương, tiền công), lao động vật hoá (khấu hao tài sản cố định chi phí ngun vật liệu…) mà cịn bao gồm số khoản mà thực chất phần giá trị sáng tạo (BHXH, BHYT, KPCĐ, loại thuế khơng hồn trả…) Độ lớn chi phí phụ thuộc vào: - Khối lượng tư liệu sản xuất tiêu hao lao động hao phí - Giá tư liệu sản xuất, thù lao lao động cho đơn vị lao động hao phí - Chi phí liên quan khác Và chi phí bỏ để tiến hành sản xuất coi chi phí sản xuất.hơn trình hoạt động doanh nghiệp diễn cách liên tục, thường xuyên chi phí phải đo lường theo thời kỳ: tháng, quý, năm…(phù hợp với kỳ báo cáo)  Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành làbiểu tiền tồn hao phí lao động sống, lao động vật hóa tính khối lượng kết sản phẩm lao vụ, dịch vụ hoàn thành định.Giá thành quan trọng để địnhgiá bán xác định hiệu kinh tế hoạt động sản xuất Mối quan hệ chi phí giá thành Chi phí sản xuất giá thành sản phẩm hai phạm trù giống chất, hao phí lao động sống, lao động vật hố chi phí khác doanh nghiệp chi cho trình sản xuất chế tạo sản phẩm Tuy nhiên chúng có khác phạm vi giới hạn Chi phí sản xuất gắn với thời kỳ định, vừa liên quan đến sản phẩm hoàn thành, vừa liên quan đến sản phẩm chưa hồn thành Cịn giá thành sản phẩm chi phí sản xuất gắn liền với sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành Xét kỳ định độ lớn tổng chi phí sản xuất tổng giá thành sản phẩm khác Nó chịu ảnh hưởng chênh lệch chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ, cuối kỳ thể công thức sau: Zsp = Dđk + C - Dck LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Nếu Dđk = Dck Zsp = C 1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất loại giá thành 1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất bao gồm nhiều khoản có nội dung cơng dụng mục đích sử dụng khơng giống Vì để phục vụ cho cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng, cần phân loại chi phí sản xuất theo tiêu thức thích hợp  Phân loại chi phí sản xuất theo nội dung, tính chất kinh tế chi phí Căn vào nội dung kinh tế ban đầu để xếp chi phí có nội dung kinh tế ban đầu vào yếu tố chi phí Khơng xem xét mục đích, cơng dụng, địa điểm phát sinh chi phí - Chi phí ngun vật liệu: tồn chi phí ngun vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế… - Chi phí nhân cơng: tồn số tiền lương phải trả khoản trích theo lương phải trả cho người lao động - Chi phí khấu hao tài sản cố định: phản ánh tổng số khấu hao tài sản cố định phải trích kỳ - Chi phí dịch vụ mua ngoài: toàn số tiền trả cho người cung cấp dịch vụ mua phục vụ hoạt động sản xuất - Chi phí khác tiền chi phí khác dùng cho sản xuất kinh doanh yếu tố Cách phân loại cho biết cấu, tỷ trọng yếu tố chi phí doanh nghiệp, sở việc tập hợp, xây dựng kế hoạch lập báo cáo chi phí sản xuất theo yếu tố chi phí * Phân loại chi phí sản xuất theo mục đích cơng dụng chi phí Căn vào mục đích, cơng dụng chi phí để xếp chi phí có mục đích cơng dụng vào khoản mục chi phí, khơng xem xét nội dung kinh tế ban đầu chi phí - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu… sử dụng trực tiếp vào sản xuất sản phẩm, cung cấp lao vụ dịch vụ LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 2.2.4.4 Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ Do đặc thù loại hình sản xuất gia cơng hàng may mặc Công ty TNHH May Kim Toan,sản phẩm dở dang cuối kỳ bao gồm: - Dở dạng nguyên liệu (chưa cắt, cắt chưa đồng bộ, trải vải lá) - Sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm (chưa may xong) - Sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm may (chưa là) - Sản phẩm làm dở dạng bán thành phẩm (chưa đóng gói, đóng hàn) Do Cơng ty TNHH May Kim Toan sản xuất theo đơn đặt hàng, mặt khác cơng ty thực việc tính lương theo sản phẩm, có sản phẩm hồn thành đạt tiêu chuẩn chất lượng nhập kho tính tốn lương Chính sản phẩm dở dang đầu cuối kỳ khơng có 2.2.4.5 Phương pháp tính giá thành sản phẩm cơng ty Căn vào đặc điểm tổ chức sản xuất hàng gia công chu kỳ sản xuất sản phẩm điều kiện cụ thể cơng ty, kỳ tính giá thành xác định hàng tháng vào thời điểm cuối tháng cho sản phẩm hồn thành Trong loại hình sản xuất gia công hàng may mặc cho khách hàng, đơn giá gia cơng sản phẩm phía khách hàng cơng ty thoả thuận trí ghi rõ hợp đồng từ trước bắt đầu trình sản xuất Xuất phát từ việc xác định đối tượng kế tốn tập hợp chi phí sản xuất Cơng ty TNHH May Kim Toan đối tượng tính giá thành mã hàng sản xuất Do vậy, cuối tháng vào kết tập hợp chi phí sản xuất tài liệu có liên quan kỳ để tính tổng giá thành giá thành đơn vị sản phẩm khoản mục chi phí quy định cho đối tượng tính giá thành Đơn giá gia công thước đo, chuẩn mực để công ty đánh giá hiệu công tác sản xuất kinh doanh, cơng tác quản lý chi phí sản xuất… Nếu thực tốt công tác quản lý chi phí sản xuất sử dụng mục đích tiết kiệm từ đánh giá thực tế sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com sản xuất thấp đơn giá gia công ký với khách hàng Do đem lại nhiều lợi ích cho cơng ty Phương pháp tính giá thành cơng ty phương pháp hệ số Căn vào phiếu kiểm tra chất lượng thành phẩm KSC, phiếu nhập kho thành phẩm thủ kho gửi lên phòng tài vụ, kế tốn tính khối lượng loại thành phẩm lập bảng tổng hợp nhập kho thành phẩm Đồng thời vào hệ số giá thành R35:1,05 R36:1,3 công ty quy định cho loại thành phẩm để quy đổi khối lượng sản phẩm tiêu chuẩn Giá thành đơn vị sản phẩm loại = Giá thành đơn vị sản phẩm gốc x  Hệ số quy đổi loại Tổng giá thành SX loại SP =  Giá trị SP dở dang đầu kỳ + tổng chi phí phát sinh - giá trị SP dở dang cuối kỳ * Giá thành: vào số liệu kết tính tốn lập mã hàng phiếu tính giá thành LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 2.15: phiếu tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toan Địa chỉ: Xóm Tân Phong, Tân Hưng, Tiên Lữ, tỉnh HưngYên PHIẾU TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM Mã hàng R35 - Loại áo sơ mi Số lượng: 35.000 Khoản mục CPNCTT CPSXC Tổng giá thành Giá thành đơn vị 332.730.524,4 410.820.392,5 743.550.916,9 24,785 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người lập Kế toán trưởng Cuối tháng, số áo sơ mi mã hàng R35 nhập kho hạch toán sau: Nợ TK 155:743.550.916,9 Có TK 154: 743.550.916,9 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bảng 2.16: Sổ TK 154 Mẫu số S03b-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Công ty TNHH May Kim Toan Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) Địa chỉ: Tân Phong, Tân Hưng, Tiên Lữ, tỉnh HưngYên SỔ CÁI Tháng 10/2013 Tên tài khoản : Chi phí SXKDDD Số hiệu: 154 Loại tiền: VND NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải TKĐ Số phát sinh Ư NT Nợ Có Số dư đầu kỳ 31/10/2013 BPBT 31/10/2013 Kết chuyển Chi L 10 31/10/2013 PTGT Kết chuyển Chi 10 31/10/2013 PTGT 622 Nhập kho thành 10 564.666.44 627 699.814.58 4,7 155 1.264.481 phẩm Cộng số phát sinh Có 3,39 phí SXC 31/10/2013 Nợ phí NCTT 31/10/2013 Số dư 028,09 1.264.481.0 1.264.481 28,09 028,09 Số dư cuối kỳ - Sổ có trang, đánh số từ trang đến trang… - Ngày mở sổ: 01/10/2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc  Sổ tổng hợp Bảng 2.17: Sổ nhật ký chung Mẫu số S03a – DN Đơn vị: Công ty TNHH May Kim Toan Địa chỉ: xóm Tân Hưng, xã Tiên Phong, Tiên Lữ, Hưng Yên (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ngày 20/03/2006 Bộ Trưởng BTC) SỔ NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/10/2013 đến ngày 31/10/2013 ĐVT: VND NT ghi sổ Chứng từ SH Diễn giải NT Số trang Đã ghi TKD sổ U Số phát sinh Nợ Có trước chuyển sang 5/10/2013 5/10/2013 PC 05 Chi phí tiền vận 111 14.420.940 1421 64.995.17 153 28.877.148 chuyển nguyên vật liệu kho công ty 7/10/2013 BPBCC 7/10/2013 DC 10 Xuất CCDC loại phân bổ lần cho sản xuất 8/10/2013 BPBCC 8/10/2013 DC 10 Xuất CCDC loại phân bổ lần cho sản xuất 31/10/2013 BTKHT 31/10/2013 Khấu hao TSCD 214 198.301.502 31/10/2013 Chịu nhà cung cấp 331 400.000 334 63.861.229,83 338 11.728.484,7 SCD 10 31/10/2013 HD 11110 điện nước phục vụ phân xưởng 31/10/2013 BPBTL 31/10/2013 10 31/10/2013 BPBTL Thanh tốn lương cho CNV 31/10/2013 Trích khoản LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com 10 theo lương theo tỷ lệ quy định 31/10/2013 31/10/2013 TTGT 10 31/10/2013 BTTTL 31/10/2013 10 31/10/2013 BPBTL Kết chuyển chi phí 699.814.58 sản xuất chung 4,7 Tính tiền lương CN 334 473.900.475 338 90.765.968,39 sản xuất 31/10/2013 10 Trích BHXH,BHYT,KPC D 31/10/2013 PKT 10 31/10/2013 Kết chuyển 154 564.666.44 CPNCTT 31/10/2013 BPBTL 31/10/2013 10 31/10/2013 PTGT 10 3,39 Kết chuyển Chi phí 622 564.666.443,39 627 699.814.584,7 NCTT 31/10/2013 Kết chuyển Chi phí SXC 31/10/2013 PTGT 10 31/10/2013 Nhập kho thành 155 1.264.481.0 phẩm 28,09 …… Cộng số phát sinh -Sổ có …trang, đánh số từ 01 đến trang… -Ngày mở sổ: 01/10/2013 Ngày 31 tháng 10 năm 2013 Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com CHƯƠNG 3: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CƠNG TY TNHH MAY KIM TOAN 3.1 Nhận xét chung công tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toan 3.1.1 Những thành tựu ưu điểm Cùng với phát triển kinh tế, sản phẩm may mặc đóng vai trị quan trọng kinh tế thị trường Công ty TNHH May Kim Toan đơn vị sản xuất sản phẩm may mặc có chất lượng cao Với máy móc thiết bị đại bên cạnh cơng ty cịn quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất để tiết kiệm tối đa chi phí, yêu cầu quản lý quan tâm mức độ định với biện pháp quản lý nói chung Cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty nhìn chung thực chế độ, sổ sách kế tốn Cơng tác kế tốn nói chung kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng thực cách nghiêm túc, đáp ứng mục tiêu quan trọng tiết kiệm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Công ty tiến hành sản xuất với đơn đặt hàng ký kết tháng Trong loại có nhiều kiểu cách khác nhau, kích cỡ khác Vì vậy, đơn đặt hàng công ty tương ứng với hay số lệnh sản xuất kèm theo lệnh sản xuất lệnh cấp phát vật tư quy định cho công đoạn phân xưởng sử dụng loại vật tư gì, lượng để hồn thành lệnh ngày hồn thành, điều đảm bảo đơn đặt hàng tiến độ, u cầu Trong q trình tập hợp chi phí sản xuất, công ty sử dụng phương pháp trực tiếp gián tiếp Đối với chi phí nhân cơng trực tiếp cho mã hàng, cịn chi phí sản xuất chung tập hợp cho tồn cơng ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho mã hàng tháng theo tiêu thức chi phí nhân cơng trực tiếp hơp lý LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Cơng ty có quy trình cơng nghệ sản xuất phức tạp, liên tục khép kín, sản xuất theo đơn đặt hàng, đồng thời việc sản xuất lại chia thành phân xưởng, giai đoạn rõ rệt mà việc xác định đối tượng tập hợp chi phí sản xuất mã hàng tương đối hợp lý Tại công ty, công tác quản lý chi phí sản xuất tốt, cơng ty tổ chức việc quản lý nguyên vật liệu mặt số lượng theo định mức xây dựng chặt chẽ cho khách hàng cơng ty thỏa thuận, khuyến khích tiết kiệm chi phí sản xuất Định mức nguyên vật liệu sở khoa học để đánh giá so sánh hiệu sản xuất, quản lý chi phí thể sáng tạo đội ngũ quản lý công ty Để quản lý chặt chẽ có hiệu quả, phịng kế tốn công ty tổ chức theo dõi nguyên vật liệu tài khoản kế tốn có chi tiết đến mã hàng từ đưa vào sản xuất đến sản xuất sản phẩm hoàn thành nhập kho Việc tính lương theo hình thức lương trả theo sản phẩm khuyến khích cơng nhân tăng cường sản xuất thật nhiều sản phẩm hồn thành nhập kho Việc tính giá thành sản xuất công ty theo mã hàng hợp lý, phù hợp với đặc điểm sản xuất.Kỳ tính giá thành tháng đảm bảo việc cung cấp số liệu kịp thời cho việc quản lý công ty Công ty thực tốt việc tận thu phế liệu, thu hồi vải vụn để bán pha chế Cơng ty TNHH May Kim Toan sử dụng hình thức ghi sổ nhật ký chung, phù hợp với loại hình cơng ty vừa nhỏ, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế tốn, có nhiều thuận lợi sử dụng máy tính xử lý số liệu kế tốn Việc quản lý phịng kế tốn dễ dàng cơng ty có máy kế tốn gọn nhẹ Cơng ty áp dụng hệ thống mạng máy tính, sử dụng phần mềm hỗ trợ (word, excel) để theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh Hệ thống tài khoản chi tiết theo khách hàng công tác thực giúp quản lý hiệu LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Công tác bảo mật thông tin coi trọng, mối nhân viên phịng kế tốn có tài khoản quản lý riêng chịu trách nhiệm trực tiếp với liệu xử lý Bên cạnh đội ngũ nhân viên dày dạn kinh nghiệm động, nên công tác kế toán doanh nghiệp nhạy bén chuyên nghiệp Không gian làm việc rộng rãi, thoải mái, điều mang lại tâm lý làm việc hiệu Việc tổ chức công tác lưu trữ chứng từ thực khoa học bản, chứng từ loại lưu trữ file hồ sơ kế toán phận đảm nhiệm Chính mà cơng tác kiểm kê, kiểm tra phục vụ cho cơng tác kiểm tốn, tra thuế ln tạo điều kiện để hồn thành với thời gian nhanh hiệu cao Kế toán theo dõi cập nhật thay đổi sách tài chính, chế độ kế tốn để điều chỉnh phù hợp với điều kiện công tác kế tốn Cơng ty TNHH May Kim Toan Nhìn chung cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toanđược tổ chức tốt 3.1.2 Những hạn chế tồn doanh nghiệp Bên cạnh ưu điểm,Công ty TNHH May Kim Toan cịn có nhược điểm tồn định cơng tác tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đây điều kiện khơng thể tránh khỏi, cơng ty cần phải sớm nghiên cứu đề xuất giải pháp tối ưu nhằm tổ chức tốt công tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm từ nhằm phát huy vai trị vốn có quản lý sản xuất kinh doanh Đặc biệt với đặc thù ngành may mặc có khối lượng sản phẩm sản xuất lớn khác kích cỡ, quy cách mã hàng, khối lượng chi phí sản xuất cần tập hợp nhiều.Những nhược điểm chưa khắc phục cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toan: * Về máy kế tốn cơng ty LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Bộ máy kế tốn cơng ty có số lượng kế tốn viên so với cơng việc phải làm Mỗi nhân viên kế toán kiêm nhiều phần hành, kế toán trưởng, ảnh hưởng đến hiệu công việc * Phương pháp tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Do đặc điểm chi phí sản xuất cơng ty, nguyên vật liệu dùng trực tiếp cho sản xuất khơng tập hợp vào khoản mục chi phí ngun vật liệu trực tiếp Do doanh nghiệp không sử dụng TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Mặc dù có gia cơng trường hợp doanh nghiệp chịu vật liệu phụ khách hàng nhờ công ty mua hộ sau tốn Khoản chi phí kế toán ghi trực tiếp vào TK Nợ TK 154 Có TK 1522 Số ngun vật liệu nhận gia cơng chưa ghi vào theo dõi tài khoản này, không xác định giá trị mua nguyên vật liệu bạn hàng giao, để quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sản xuất hàng gia cơng thuận lợi kế tốn mở tài khoản ngoại bảng số phụ để theo dõi TK * Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Việc tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp tập hợp mã hàng, nhiên chưa theo dõi chi tiết cho phận sản xuất khơng phản ánh mức độ hao phí lao động, khơng khuyến khích cơng việc trực tiếp sản xuất sản phẩm nâng cao số lượng chất lượng sản phẩm * Về phương pháp kế tốn chi phí sản xuất chung Chi phí sản xuất chung tập hợp tồn cơng ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ cho mã hàng phát sinh tháng phí phát sinh phân xưởng nào, khơng theo dõi đựơc tình hình tiết kiệm hay lãng phí chi phí sản xuất chung phân xưởng * Về tình hình sổ kế tốn Trong q trình ghi chép, Công ty TNHH May Kim Toan bị ghi trùng lặp nhiều áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung, mặt khác công ty đưa phần mềm máy tính vào sử dụng cơng tác kế tốn, nên hình thức khơng cịn thích hợp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com * Về quản lý hạch tốn chi phí sản xuất Hiện Công ty TNHH May Kim Toan chưa sử dụng TK335 chi phí như: chi phí sửa chữa lớn TSCD, tiền lương nghỉ phép công nhân sản xuất Chính mà làm cho chi phí tháng phát sinh sửa chữa lớn TSCD hay có cơng nhân nghỉ phép cao tháng khác, ảnh hưởng đến độ xác giá thành 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn tiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm cơng ty TNHH May Kim Toan Là học sinh chuyên ngành kế toán Trường Đại học Điện Lực, với kiến thức trang bị nhà trường qua tìm hiểu biện pháp kế tốn tập hợp chi phí tính giá thànhthực tập tạiCơng ty TNHH May Kim Toan, em xin đưa số ý kiến mong muốn đóng góp phần nhỏ việc khắc phục hạn chế nêu trên, công tác kế tốn cơng ty nói chung cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản xuất may nói riêng ngày hồn thiện Kế tốn tập hợp chi phí sản xuất cơng ty nhìn chung phù hợp với đặc điểm cơng ty bên cạnh cịn tồn số vướng mắc sau: -Thứ nhất: Về tổ chức máy kế toán Hiện nay, thực tế Cơng ty TNHH May Kim Toan có máy kế tốn tổ chức gọn nhẹ Chính người kiêm q nhiều việc, ảnh hưởng khơng đến kết cơng việc nhân viên kế tốn Vì cơng ty nên tuyển thêm kế tốn để giảm bớt cơng việc cho nhân viên kế tốn đặc biệt kế toán trưởng Nhằm nâng cao hiệu cho toàn doanh nghiệp - Thứ hai: Về chi phí nhân cơng trực tiếp Việc tập hợp chi phí nhân công trực tiếp nên tập hợp cho phận sản xuất, tức theo dõi chi tiết cho phân xưởng, sau chi tiết cho mã hàng Như việc quản lý chi phí nhân cơng trực tiếp dễ dàng - Thứ ba: phương pháp hạch tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Mặc dù giá trị nguyên vật liệu trực tiếp giá thành cơng ty kế tốn phải sử dụng TK 621 - chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để phản ánh nguyên vật liệu phụ mà công ty mua hộ khách hàng Trong trường hợp mà công ty yêu cầu khách hàng cung cấp thêm phụ liệu mà khách hàng nhờ cơng ty mua sau tốn với tiền gia cơng thhif kế tốn hạch tốn ngun vật liệu gia cơng ghi vào TK 002 (vật tư hàng hóa nhận gia cơng) đồng thịi ghi vào khoản phải thu khách hàng (TK 138- phải thu khác) TK 002 chi tiết cho mã hàng- vật tư hàng hóa gia cơng - Thứ tư: phương pháp hạch tốn chi phí sản xuất chung Việc thực phương pháp hạch toán chi phí vận chuyển cơng ty nên tập hợp trực tiếp cho mã hàng khoản mục chi phí khác tập hợp cho tồn cơng ty đến cuối tháng tiến hành phân bổ theo chi phí nhân cơng trực tiếp - Thứ năm: Về hình thức kế tốn Nhìn chung, áp dụng hình thức nhật ký chung, kế tốn cơng ty thấy đơn giản, dễ ghi chép.Tuy nhiên, công ty nên sử dụng hình thức kế tốn có tính chun mơn hố cao hình thức nhật ký chứng từ, khơng phải ghi chép hàng ngày hình thức chứng từ ghi sổ - Thứ sáu: Hiện đại hóa cơng tác kế tốn Để khai thác tối đa ưu việt máy vi tính cơng ty nên thường xun đào tạo đội ngũ cán kế tốn sử dụng máy vi tính hiệu Nâng cấp hệ thống nội công ty để đảm bảo phục vụ tốt công tác kế tốn, phục vụ kịp thời u cầu từ phía đối tác yêu cầu cấp Nâng cấp sở vật chất (máy vi tính, máy in…) nâng cấp hệ thống phần mềm hỗ trợđể tiết kiệm chi phí cập nhật cơng nghệ, đảm bảo tính bảo mật cao Cải thiện biểu mẫu kế toán thực hiên excel, kết hợp sử dụng Macro để giảm tải công việc thủ cơng kế tốn viên - Thứ bảy: Về tài khoản sử dụng Như nêu phần trên, chi phí ngun vật liệu trực tiếp hạch tốn thẳng vào tài khoản 154 chi phí sản xuất kinh doanh dở dang chưa hợp lý, theo em công ty nên sử LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com dụng TK 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp số tài khoản chi tiết khác TK 6271: chi phí nhân viên phân xưởng, 6272: chi phí vật liệu… để thuận lợi cho việc hạch tốn Công ty nên mở thêm sổ TK 621 để theo dõi tình hình chi phí ngun vật liệu chặt chẽ theo chế độ kế toán quy định - Thứ tám: quản lý chi phí hạch tốn chi phí sản xuất Theo em cơng ty nên sử dụng TK 335 để trích trước chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân Kế tốn trích trước chi phí phát sinh để có kế hoạch trích vào chi phí sản xuất tháng đảm bảo cho chi phí phát sinh đồng tháng.Vì giá thành sản phẩm hồn thành tháng khơng có chênh lệch nhiều, ảnh hưởng chi phí Đối với chi phí sửa chữa tài sản lớn cố định, hàng tháng trích trước kế tốn ghi: Nợ TK 627 Có TK 335 Khi có phát sinh chi phí sửa chữa lớn tài sản cố định kế toán ghi: Nợ TK 335 Có TK liên quan Đối với trích trước tiền lương nghỉ phép: Với số lượng công nhân biên chế lớn, có tháng chi phí phát sinh nhiều Hàng tháng kế tốn tiến hành trích trước ghi sau: Nợ TK 622 Có TK 335 Khi có cơng nhân xin nghỉ phép kế tốn định khoản Nợ TK 335 Có TK 334 - LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com KẾT LUẬN Để trở thành cơng cụ quản lý có hiệu lực, kế tốn nói chung đặc biệt kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng phải ln cải tiến hồn thiện nhằm đáp ứng công tác quản lý kinh tế thị trường Chi phí sản xuất tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chi phí sản xuất lãng phí hay tiết kiệm q trình sản xuất sản phẩm Việc hạch tốn xác, đầy đủ chi phí sản xuất vấn đề mà nhà quản lý coi trọng, điều kiện cần thiết để cung cấp nhanh chóng kịp thời thơng tin nội bên doanh nghiệp giúp cho nhà quản lý sáng suốt đưa định đắn, mang lại hiệu qur kinh tế cao Xuất phát từ nhận thức quan điểm vấn đề tồn trình tổ chức cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty TNHH May Kim Toan.Em trình bày tình hình thực tế q trình hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Cơng ty Trên có sở kiến thức học, kết hợp với hướng dẫn cô giáo Phùng Thị Đoan, em mạnh dạn đưa số ý kiến đề xuất, mong muốn góp phần vào việc củng cố, tăng cường cơng tác quản lý chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toan Do hạn chế thời gian, trình độ kinh nghiệm thực tế, mà vận dụng lý thuyết nhà tường vào thực tế q trình, nên báo cáo em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Vì em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH May Kim Toan giúp em hoàn thiện kiến thức LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Để có kết này, em xin chân thành cảm ơn cô giáo Phùng Thị Đoan cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH May Kim Toan tận tình hướng dẫn tạo điều kiện cho thậu lợi để em hoàn thiện luận văn tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn! Hà nội, tháng năm 2014 SVTH: Nguyễn Thị Sâm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 1.3.1 Đối tượng kế tốn tập hợp chi phí 1.3.3 Phương pháp tập hợp chi phí sản xuất 1.3.4 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất 1.3.4.1 Kế. .. hệ thống sổ kế toán báo cáo kế tốn chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm 28 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY TNHH MAY 31 KIM TOAN 31 2.1... loại chi phí sản xuất cơng ty 54 2.2.2 Quy trình ln chuyển chứng từ kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty TNHH May Kim Toan 55 2.2.3 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất tính