Lý luận chung về kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ trong doanh nghiệp dịch vụ
Khái niệm và lý thuyết chung về kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ trong doanh nghiệp dịch vụ
Mọi doanh nghiệp sản xuất đều phải chi một khoản chi phí nhất định để thực hiện hoạt động sản xuất kinh doanh, bao gồm chi phí lao động, nguyên vật liệu, dịch vụ mua ngoài và các chi phí khác Để xác định tổng chi phí đã chi trong từng kỳ hoạt động, doanh nghiệp cần tổng hợp và tính toán các chỉ tiêu kinh tế phục vụ quản lý, và tất cả các khoản chi phí này đều được thể hiện bằng thước đo tiền tệ.
Theo VAS01 (Mục 31), chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các lợi ích kinh tế phát sinh trong kỳ kế toán, thể hiện qua các khoản tiền chi ra, khấu trừ tài sản hoặc phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu Tuy nhiên, khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu không được tính vào chi phí.
Theo luật kế toán Việt Nam, Chi phí sản xuất đợc định nghĩa:
Chi phí sản xuất là tổng hợp các khoản chi bằng tiền cho lao động sống và lao động vật hóa mà doanh nghiệp đã đầu tư trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm, liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh.
Chi phí sản xuất là sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào đối tượng tính giá thành cụ thể Nó có phạm vi hẹp hơn so với tổng chi phí của doanh nghiệp và nằm trong đó Trong bối cảnh giá cả thị trường thường xuyên biến động, việc đánh giá chính xác chi phí sản xuất trở thành yếu tố quan trọng để xác định đúng đắn chi phí sản xuất phù hợp với giá thị trường, từ đó giúp doanh nghiệp bảo toàn và phát triển vốn.
1.1.2 Lý thuyết chung về kế toán chi phí dịch vụ và tính giá thành dịch vụ trong doanh nghiệp dịch vụ
Chi phí dịch vụ và phân loại chi phí dịch vụ
Ngành vận tải là một lĩnh vực sản xuất vật chất đặc biệt, chuyên về việc di chuyển hàng hóa và hành khách từ địa điểm này đến địa điểm khác Sản phẩm của ngành này được đo lường qua các chỉ tiêu như tấn/km hàng hóa vận chuyển và người/km hành khách Hoạt động kinh doanh vận tải có những đặc điểm riêng biệt, phản ánh sự quan trọng của nó trong nền kinh tế.
Chi phí kinh doanh dịch vụ là tổng hợp các khoản chi phí mà doanh nghiệp đã chi ra, bao gồm chi phí lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác cần thiết cho hoạt động kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định Đối với lĩnh vực vận tải hàng hóa, chi phí kinh doanh bao gồm các khoản chi phí liên quan đến việc vận chuyển và bảo quản hàng hóa, đảm bảo hiệu quả và chất lượng dịch vụ.
- Tiền lơng lái xe, phụ xe
- Các khoản trích theo lơng
- Chi phí sửa chữa TSCĐ
Chi phí dịch vụ mua ngoài là một yếu tố quan trọng trong quản lý sản xuất kinh doanh, phản ánh sự chuyển dịch vốn của doanh nghiệp vào các đối tượng tính giá cụ thể Để quản lý hiệu quả, các nhà quản trị cần nắm rõ số chi phí cho từng loại hoạt động, sản phẩm và dịch vụ trong kỳ Việc xác định giá thành sản phẩm, lao vụ và dịch vụ không chỉ giúp doanh nghiệp theo dõi chi phí đã chi mà còn cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh.
Giá thành dịch vụ thể hiện bằng tiền tổng hợp tất cả chi phí lao động sống và lao động vật hóa, được tính trên một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn thành nhất định.
Giá thành dịch vụ là một chỉ tiêu quan trọng trong quản lý doanh nghiệp, phản ánh hiệu quả sử dụng tài sản trong sản xuất kinh doanh Chỉ tiêu này có tính khách quan và chủ quan, cho thấy sự đúng đắn của các giải pháp quản lý nhằm giảm chi phí và tăng lợi nhuận.
Mối quan hệ giữa chi phí và giá thành dịch vụ.
Chi phí và giá thành dịch vụ đều phản ánh hao phí lao động trong quá trình sản xuất, nhưng chúng khác nhau do sự biến động của chi phí sản xuất qua các kỳ Điều này dẫn đến sự khác biệt giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Chi phí liên quan đến một thời kỳ cụ thể, trong khi giá thành sản phẩm được xác định dựa trên khối lượng sản phẩm, công việc và lao vụ đã hoàn thành.
- Về mặt lợng: chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm khác nhau khi có chi phí sản xuất dở dang Thể hiện:
Tổng giá thành sản phẩm được tính bằng cách cộng tổng chi phí sản xuất dở dang đầu kỳ với chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ, sau đó trừ đi chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ.
Trong trường hợp đặc biệt, khi dở dang đầu kỳ bằng dở dang cuối kỳ hoặc không có sản phẩm dở dang, tổng giá thành sản phẩm sẽ tương đương với chi phí sản xuất trong kỳ.
Chi phí dịch vụ và giá thành dịch vụ có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó chi phí sản xuất là yếu tố đầu vào quyết định giá thành sản phẩm Dữ liệu kế toán về chi phí là cơ sở để tính toán giá thành Do đó, việc tiết kiệm chi phí sẽ góp phần giảm giá thành sản phẩm.
Nhiệm vụ của kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ.
Chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong hệ thống chỉ tiêu kinh tế, ảnh hưởng trực tiếp đến công tác quản lý doanh nghiệp và doanh thu Việc tổ chức kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm một cách hợp lý là cần thiết để quản lý hiệu quả chi phí và giá thành Để đạt được điều này, kế toán cần thực hiện các nhiệm vụ một cách đầy đủ, thiết thực và kịp thời nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm.
Nội dung kế toán chi phí và tính giá thành quy đinh trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.2.1.Nội dung về chi phí về giá thành quy định trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam
Theo quy định của VAS 01, chi phí sản xuất và kinh doanh bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí lãi vay, và các khoản chi phí liên quan đến việc cho bên thứ ba sử dụng tài sản sinh ra lợi tức, như tiền bản quyền Những chi phí này thường xuất hiện dưới dạng tiền mặt, các khoản tương đương tiền, và hàng tồn kho, cũng như khấu hao máy móc thiết bị.
Chi phí sản xuất được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh khi chúng làm giảm lợi ích kinh tế trong tương lai, liên quan đến việc giảm tài sản hoặc tăng nợ phải trả Các khoản chi phí này cần được xác định một cách đáng tin cậy.
Chi phí sản xuất được ghi nhận trong báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cần phải tuân thủ nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính.
Một khoản chi phí sản xuất (CPSX) sẽ được ghi nhận ngay vào báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong kỳ nếu chi phí đó không mang lại lợi ích kinh tế trong kỳ tiếp theo.
Theo quy định của VAS 02 về hàng tồn kho, chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các chi phí liên quan trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất cố định và chi phí sản xuất biến đổi phát sinh trong quá trình chuyển hóa nguyên liệu và vật liệu thành phẩm.
Chi phí SXC cố định là các chi phí sản xuất gián tiếp không thay đổi theo số lượng sản phẩm, bao gồm chi phí khấu hao, chi phí bảo trì máy móc thiết bị, chi phí nhà xưởng và chi phí hành chính tại các phân xưởng sản xuất.
Chi phí SXC biến đổi là các chi phí sản xuất gián tiếp, thường thay đổi trực tiếp hoặc gần như trực tiếp theo số lượng sản phẩm Những chi phí này bao gồm chi phí nguyên liệu và vật liệu gián tiếp, ảnh hưởng đến tổng chi phí sản xuất.
Chi phí sản xuất chung cố định được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường của máy móc sản xuất Công suất bình thường là số lượng sản phẩm có thể đạt được trong điều kiện sản xuất thông thường.
Khi mức sản phẩm thực tế vượt quá công suất bình thường, chi phí sản xuất cố định sẽ được phân bổ cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.
Khi mức sản phẩm thực tế sản xuất thấp hơn công suất bình thường, chi phí sản xuất cố định chỉ được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên công suất bình thường.
SXC không phân bổ được ghi nhận là CPSXC trong kỳ kinh doanh Tất cả chi phí SXC biến đổi được phân bổ vào chi phí chế biến cho mỗi đơn vị sản phẩm dựa trên chi phí thực tế phát sinh.
Trong trường hợp một quy trình sản xuất tạo ra nhiều loại sản phẩm cùng lúc mà chi phí chế biến không được ghi chép riêng biệt, chi phí này sẽ được phân bổ cho các sản phẩm dựa trên tiêu chí phù hợp và nhất quán giữa các kỳ kế toán.
Trong trường hợp có sản phẩm phụ, giá trị của sản phẩm phụ được xác định dựa trên giá trị thuần có thể thực hiện được Giá trị này sẽ được trừ khỏi chi phí chế biến tổng cộng của sản phẩm chính.
1.2.2.Kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ theo chế độ kế toán hiện hành 1.2.2.1 Kế toán chi phí dịch vụ
Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho sản xuất sản phẩm chủ yếu là chi phí trực tiếp, được tập hợp cho từng đối tượng liên quan dựa vào chứng từ xuất kho và báo cáo sử dụng vật liệu tại nơi sản xuất.
Thực trạng kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty TNHH TM & DV Hng Lịch
Tổng quan tình hình và ảnh hởng của nhân tố môi trờng đến kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại công
2.1.1 Tổng quan tình hình nghiên cứu
Trong quá trình thực tập em đã tham khảo một số bài khóa luận của các anh chi khóa trên
Bài khóa luân ‘Kế toán chi phí dịch vụ vận tải hàng hóa tại HTXDV-HT vận tải đờng bộ Liên Chiểu
Bài khóa luận đã phản ánh rõ nét tình hình kinh doanh dịch vụ vận tải tại HTXDV-HT vận tải đường bộ Liên Chiểu và cung cấp đầy đủ số liệu về chi phí dịch vụ vận tải Các phương pháp được trình bày cụ thể và mang tính thực tiễn cao.
2.1.2 Ả nh hởng của nhân tố môi trờng đến kế toán chi phí và tính giá thành dịch vụ vận tải tại Công ty TNHH TM & DV Hng Lịch
Hạch toán kế toán là một phần quan trọng trong hệ thống tài chính quản lý, đóng vai trò tích cực trong việc điều hành và kiểm soát hoạt động kinh doanh Trong đó, hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là khâu thiết yếu, phản ánh trình độ quản lý và sử dụng tài nguyên Giá thành không chỉ là chỉ tiêu chất lượng tổng hợp mà còn là cơ sở đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh Việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cần đảm bảo tính chính xác và cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý doanh nghiệp Do đó, công tác này cần được cải tiến và hoàn thiện liên tục Trong những năm qua, lãnh đạo Công ty TNHH TM & DV Hng Lịch đã chú trọng đến việc điều chỉnh chi phí và giá thành sản phẩm để phù hợp với thực tế và chế độ kế toán hiện hành.
Trong bối cảnh "năm kinh tế buồn", các doanh nghiệp vận tải, đặc biệt là Công ty TNHH TM & DV Hng Lịch, đang phải đối mặt với nhiều thách thức Sự gia tăng giá cả nguyên liệu, đặc biệt là xăng dầu, đã làm tăng chi phí vận hành, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành dịch vụ và lợi nhuận Bên cạnh đó, sự gia nhập của nhiều công ty mới vào thị trường đã tạo ra áp lực cạnh tranh lớn, trong khi nhu cầu của khách hàng lại rất hạn chế Điều này đặt ra bài toán khó cho các nhà quản lý trong việc tìm kiếm lợi nhuận, không chỉ thông qua việc thu hút khách hàng mà còn phải chú trọng đến việc tiết kiệm chi phí.
Đối tợng kế tóan tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành tại Công ty TNHH TM & DV Hng Lịch
2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí- Đối tợng tính giá thành của công ty TNHH TM & DV Hng Lịch Đối tợng tập hợp chi phí : Đối tợng tập hợp chi phí là các đội xe Công ty có 3 đội xe đội xe 1,2,3 vì vậy kế toán phải tập hợp nhằm để kiểm tra , giám sát chi phí sản xuất phục vụ công tác tính giá thành Đối tợng tính giá thành Đối tợng tính giá thành là km vận chuyển hàng hóa Công ty hoạt động sản xuất kinh doanh là công tác vận chuyển hàng hóa và hành khách Nhng ở đây em chỉ đi vào tính giá thành của công tác vận chuyển hàng hóa
2.2.2 Kế toán chi phí dịch vụ 2.2.2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tại Công ty TNHH
TM & DV Hng Lịch Néi dung
Chi phí sản xuất bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến nguyên liệu chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ và nhiên liệu được sử dụng trực tiếp trong quá trình sản xuất, chế tạo sản phẩm hoặc thực hiện các dịch vụ của doanh nghiệp.
Nguyên ,nhiên liệu mà công ty đang sử dụng phục vụ cho hoạt động của mình là:
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chiếm khoảng 30%-35% tổng chi phí sản xuất tại Công ty TNHH TM & DV Hng Lịch Việc hạch toán chính xác khoản mục này rất quan trọng, giúp tính giá thành và tạo điều kiện giảm chi phí, hạ giá thành, nâng cao hiệu quả quản trị chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp chủ yếu là dầu diezen.
Công ty TNHH TM & DV Hng sử dụng tài khoản 621 để theo dõi chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, giúp quản lý hiệu quả các khoản chi phí liên quan đến nguyên liệu.
Bên Nợ: Trị giá nguyên vật liệu sử dụng cho sản xuất Bên Có: - Trị giá nguyên vật liệu sử dụng không hết nhập kho
- Trị giá phế liệu thu hồi
Khi tính toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp để xác định giá thành sản phẩm, cần chú ý phân bổ các yếu tố như nguyên vật liệu cha chưa sử dụng hết, giá trị phế liệu thu hồi (nếu có) và chi phí thực tế phát sinh.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp trong kỳ được xác định bằng cách trừ trị giá nguyên vật liệu còn lại cuối kỳ và trị giá phế liệu thu hồi từ chi phí nguyên vật liệu sử dụng trong kỳ Phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho là một yếu tố quan trọng trong quản lý chi phí và tối ưu hóa quy trình sản xuất.
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO) để tính giá xuất vật tư, trong đó giả định rằng vật liệu và công cụ dụng cụ nhập trước sẽ được xuất trước Chỉ khi hết số hàng nhập trước, doanh nghiệp mới tiến hành xuất hàng nhập sau Do đó, giá trị vật liệu và công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ sẽ phản ánh giá thực tế của lô hàng mua gần nhất.
Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là quá trình kế toán sử dụng phương pháp thẻ song song để theo dõi tồn kho Kế toán căn cứ vào các chứng từ nhập, xuất để ghi chép vào "thẻ kho" cho từng loại nguyên vật liệu trong kho.
Cuối kỳ kế toán, cần đối chiếu số liệu giữa “thẻ kế toán chi tiết nguyên vật liệu” và “thẻ kho” do thủ kho cung cấp Dựa vào sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu, kế toán sẽ ghi chép vào bảng tổng hợp nhập xuất tồn vật liệu.
Chứng từ sử dụng: Chứng từ ban đầu để tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là các phiếu xuất kho,
Quy trình hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bắt đầu khi xuất nhiên liệu cho phương tiện vận tải Dựa vào phiếu xuất kho, kế toán sẽ ghi tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp xuất và đồng thời ghi giảm số lượng nguyên vật liệu trong kho.
Nợ TK 621( Chi tiết CPNVLTT theo từng hoạt động vận tải)
Cã TK 152 Trờng hợp mua nhiên liệu dùng ngay cho phơng tiện, ghi:
Nợ TK 621(Chi tiết CPNVLTT theo từng hoạt động vận tải)
Trong trường hợp doanh nghiệp thực hiện khoán chi phí nhiên liệu cho lái xe hoặc giao tiền cho lái xe để mua nhiên liệu trực tiếp trên tuyến đường vận tải, kế toán sẽ ghi tăng tiền tạm ứng và ghi giảm quỹ tiền.
Khi giao tạm ứng cho lái xe ghi:
Sau khi hoàn thành chuyến vận tải hoặc vào cuối tháng, lái xe cần thanh toán với phòng kế toán Để thực hiện việc này, lái xe phải lập bảng kê thanh toán tạm ứng kèm theo chứng từ mua nhiên liệu, đồng thời ghi tăng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và ghi giảm số tiền tạm ứng đã sử dụng.
Nợ TK 621 (Chi tiết CPNVLTT theo từng hoạt động vận tải)
Trong trường hợp doanh nghiệp khoán nhiên liệu cho lái xe, kế toán chỉ cần ghi nhận giá trị nhiên liệu tiêu hao theo định mức mà không cần quan tâm đến trị giá nhiên liệu còn lại trên phương tiện vận tải.
Cuối kỳ, kết chuyển(phân bổ) chi phí NVLTT vào các tài khoản liên quan theo đối tợng tập hợp chi phí:
Nợ TK 154 ( Chi tiết theo từng hoạt động vận tải)
Quy trình lập phiếu xuất kho bắt đầu từ nhu cầu sử dụng nhiên liệu hàng tháng, khi đội trưởng các đội xe gửi giấy đề nghị tạm ứng lên phòng cung ứng vật tư Sau khi phòng vật tư xem xét và phê duyệt, Giấy đề nghị xuất kho sẽ được chuyển cho kế toán vật tư để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho này cần có chữ ký của kế toán trưởng và sự phê duyệt của giám đốc trước khi được giao cho người nhận phiếu để nhận hàng.
Phòng vật tư sẽ xem xét và phê duyệt Giấy đề nghị xuất kho, sau đó chuyển cho kế toán vật tư để lập phiếu xuất kho Phiếu xuất kho này cần được kế toán trưởng ký và giám đốc phê duyệt, rồi mới giao cho người nhận để thực hiện việc nhận hàng.
Sổ chi phí sản xuất kinh doanh
Tài khoản: 621 Tên phân xởng Tên sản phẩm dịch vụ :tấn-km Ngày thán g ghi sổ
Chứng từ Diễn giải Tài khoản đối ứng
Ghi nợ tài khoản Sè hiệu
-Cộng phát sinh -Ghi cã TK154 -Sè d cuèi kú
Tháng 03 năm 2013 Đvt:Đồng Ngời ghi sổ Ngày 31 tháng 03 n¨m 2013
(ký, họ tên) Kế toán trởng (ký, họ tên)
