CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TRONG
Cơ sở về lý luận kế toán chi phí
1.1.1 Một số khái niệm Khái niệm chi phí sản xuất
Chi phí sản xuất là tổng hợp chi phí bằng tiền cho lao động sống, lao động vật hoá và các khoản chi cần thiết khác mà doanh nghiệp đã bỏ ra để thực hiện hoạt động sản xuất trong một khoảng thời gian nhất định.
Hao phí lao động sống bao gồm tiền công mà doanh nghiệp trả cho cán bộ nhân viên, trong khi hao phí lao động vật hóa liên quan đến chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu, và hao mòn máy móc, thiết bị, công cụ Những khoản hao phí này phát sinh thường xuyên và gắn liền với quá trình sản xuất.
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp bao gồm chi phí sản xuất trong lĩnh vực xây lắp và chi phí sản xuất ngoài lĩnh vực này Chi phí sản xuất xây lắp là tổng hợp các chi phí phát sinh trong hoạt động xây dựng, đóng vai trò quan trọng trong việc xác định giá thành sản phẩm xây lắp.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm toàn bộ chi phí cho các nguyên liệu chính và phụ, cũng như các vật liệu khác được sử dụng trong quá trình sản xuất và thi công xây dựng, chẳng hạn như xi măng, sắt thép, cát và đá.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi trả cho nhân công tham gia sản xuất và thi công xây lắp, như tiền lương, phụ cấp, và các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), cũng như kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích theo tiền lương của nhân công.
Chi phí máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động của máy, như nhiên liệu, lương và phụ cấp cho công nhân điều khiển, khấu hao, bảo dưỡng và sửa chữa Tuy nhiên, chi phí này không bao gồm các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân điều khiển và phục vụ máy thi công.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí quản lý và phục vụ cho sản xuất, xây lắp tại công trường Những chi phí này bao gồm tiền lương cho nhân viên quản lý xây dựng, chi phí cho công cụ và dụng cụ thi công, điện nước, tài liệu kỹ thuật, cùng với các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn và bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên điều khiển máy móc và quản lý.
1.1.2 Phân loại chi phí Theo khoản mục chi phí Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Là toàn bộ chi phí nguyên liệu chính, vật liệu phụ, vật liệu khác được sử dụng trực tiếp để sản xuất, thi công xây lắp như xi măng, sắt thép, cát, đá…
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến tiền lương và các phụ cấp cho nhân công tham gia sản xuất và thi công xây lắp Các khoản chi này không chỉ bao gồm tiền lương cơ bản mà còn có các khoản bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) được trích từ tiền lương của nhân công.
Chi phí máy thi công bao gồm tất cả các khoản chi liên quan đến hoạt động của máy, như nhiên liệu, lương và phụ cấp cho công nhân điều khiển máy, cũng như các chi phí khấu hao, bảo dưỡng và sửa chữa Tuy nhiên, chi phí này không tính đến các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và kinh phí công đoàn của công nhân vận hành và phục vụ máy thi công.
Chi phí sản xuất chung bao gồm các khoản chi phí quản lý và phục vụ sản xuất tại công trường xây dựng, như tiền lương nhân viên quản lý, công cụ thi công, chi phí điện nước, tài liệu kỹ thuật, và các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên Việc phân loại chi phí sản xuất và xây lắp giúp doanh nghiệp quản lý định mức chi phí hiệu quả và cung cấp dữ liệu cần thiết cho việc tính giá thành sản phẩm.
Theo yếu tố chi phí
Chi phí nguyên liệu và vật liệu là yếu tố quan trọng trong hoạt động sản xuất và thi công xây dựng, bao gồm toàn bộ chi phí cho các loại nguyên liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, cũng như phụ tùng thay thế cần thiết cho quá trình này.
Yếu tố tiền lương và các khoản trích theo lương bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến tiền lương, các khoản phụ cấp và các khoản trích bắt buộc như BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ mà doanh nghiệp phải chi trả cho công nhân viên.
Yếu tố khấu hao TSCĐ là tổng số khấu hao cần trích cho tất cả tài sản cố định sử dụng trong quá trình sản xuất và thi công xây lắp trong kỳ.
Chi phí dịch mua ngoài là tổng hợp tất cả các khoản chi phí mà doanh nghiệp phải thanh toán cho các dịch vụ bên ngoài phục vụ cho sản xuất và thi công xây lắp, bao gồm các khoản như tiền điện, nước và các dịch vụ khác.
Nội dung nghiên cứu kế toán chi phí xây dựng công trình
1.2.1 Kế toán chi phí sản xuất theo chuẩn mực kế toán
Kế toán chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp tuân thủ theo chuẩn mực kế toán VAS 01, VAS 02, VAS 15.
Theo VAS 01: Chi phí sản xuất trong doanh nghiệp phải tuân tuân thủ các nguyên tắc sau.
Kế toán doanh thu và chi phí cần tuân thủ các nguyên tắc cơ bản như cơ sở dồn tích, hoạt động liên tục, giá gốc, tính phù hợp, nhất quán, thận trọng và trọng yếu Những nguyên tắc này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc ghi nhận và báo cáo tài chính.
Doanh thu và chi phí phải được ghi sổ kế toán vào thời điểm phát sinh, không căn cứ ào thời điểm thực tế thu, thực tế chi tiền.
Tài sản cần được ghi nhận theo giá gốc, đảm bảo khả năng mang lại lợi ích kinh tế trong tương lai Đồng thời, giá trị của tài sản phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau
Để ghi nhận nợ phải trả, doanh nghiệp cần đảm bảo rằng sẽ phải chi một khoản tiền nhất định để thực hiện các nghĩa vụ hiện tại, đồng thời khoản nợ này phải được xác định một cách đáng tin cậy.
Tuân thủ theo chuẩn mực kế toán VAS02 “Hàng tồn kho”
Chuẩn mực kế toán số 02 quy định rằng hàng tồn kho được ghi nhận theo giá gốc Tuy nhiên, nếu giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá gốc, thì cần phải tính theo giá trị thuần có thể thực hiện được.
Giá gốc hàng tồn kho bao gồm: chi phí mua, chi phí chế biến và các chi phí
Chi phí chung phân bổ cho từng đối tượng
Tổng chi phí cần phân bổ Tổng tiêu thức phân bổ
Tiêu thức phân bổ cho từng đối trượng
= liên quan trực tiếp phát sinh để có được hàng tồn kho ở địa điểm và trạng thái hiện tại.
Chi phí chế biến hàng tồn kho bao gồm các chi phí liên quan đến sản xuất sản phẩm, bao gồm chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung cố định và chi phí sản xuất chung biến đổi Những chi phí này phát sinh trong quá trình chuyển đổi nguyên vật liệu thành thành phẩm.
Bị chi phối bởi chuẩn mực kế toán số 15 “Hợp đồng xây dựng”
Hợp đồng xây dựng là một văn bản pháp lý quy định việc xây dựng một tài sản hoặc nhóm tài sản có mối liên hệ chặt chẽ về thiết kế công nghệ, chức năng hoặc mục đích sử dụng.
Chi phí của hợp đồng xây dựng bao gồm các khoản chi phí liên quan trực tiếp đến từng hợp đồng, chi phí chung phục vụ cho hoạt động của các hợp đồng có thể được phân bổ cho từng hợp đồng cụ thể, và các chi phí khác có thể được thu hồi từ khách hàng theo các điều khoản đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Chi phí không liên quan trực tiếp đến hoạt động của hợp đồng xây dựng hoặc không thể phân bổ cho hợp đồng đó sẽ không được tính vào chi phí hợp đồng xây dựng.
- Chi phí của hợp đồng được ghi theo 2 trường hợp:
Trong trường hợp hợp đồng xây dựng quy định thanh toán theo tiến độ kế hoạch, chi phí liên quan sẽ được ghi nhận tương ứng với phần công việc đã hoàn thành, dựa trên ước tính đáng tin cậy về kết quả thực hiện hợp đồng Nhà thầu tự xác định chi phí này và thời điểm lập báo cáo tài chính mà không phụ thuộc vào việc hóa đơn thanh toán theo tiến độ đã được lập hay số tiền ghi trên hóa đơn.
Trong hợp đồng xây dựng, khi nhà thầu được thanh toán dựa trên giá trị khối lượng thực hiện, chi phí liên quan sẽ được ghi nhận tương ứng với công việc hoàn thành, sau khi kết quả thực hiện hợp đồng được khách hàng xác nhận một cách đáng tin cậy Số tiền này sẽ được phản ánh trên hóa đơn đã lập trong kỳ.
1.2.2 Kế toán chi phí sản xuất theo chế độ kế toán
Kế toán chi phí sản xuất xây lắp theo chế độ kế toán ban hành theo QĐ số 15/2006-QĐ/BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ Tài chính:
1.2.2.1 Chứng từ kế toán sử dụng trong kế toán chi phí SXXL.
Bảng chấm công (01a-LĐTL), bảng thanh toán tiền lương (02-LĐTL), phiếu xác nhận công việc hoàn thành (05-LĐTL), hợp đồng giao khoán (08-LĐTL) và các chứng từ kế toán khác như bảng kê trích nộp các khoản theo lương (10-LĐTL), bảng phân bổ tiền lương và BHXH (11-LĐTL), phiếu xuất kho (02-VT), biên bản kiểm kê vật tư (03-VT) đều là những tài liệu quan trọng trong quản lý tài chính doanh nghiệp Ngoài ra, các chứng từ như bảng phân bổ NVL, CCDC (07-VT), phiếu thu (01-TT), phiếu chi (02-TT), giấy đề nghị tạm ứng (03-TT), giấy thanh toán tiền tạm ứng (04-TT), biên lai thu tiền (06-TT) cũng không kém phần quan trọng Cuối cùng, bảng tính và phân bổ khấu hao TSCĐ (06-TSCĐ) cùng với các chứng từ theo quy định pháp luật như hóa đơn GTGT (01GTKT-3LL) và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (03PXK-3LL) đóng vai trò thiết yếu trong việc đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
1.2.2.2 Tài khoản sử dụng trong kế toán chi phí SXXL
Kế toán tập hợp chi phí sản xuất sản phẩm XL sử dụng các tài khoản:
Tài khoản 621- Chi phí nguyên liệu, vật liệu trực tiếp.
Tài khoản 622- Chi phí nhân công trực tiếp.
Tài khoản 623- Chi phí sử dụng máy thi công.
Tài khoản 627- Chi phí sản xuất chung.
Các tài khoản này thuộc nhóm tài khoản tập hợp, phân phối và có kết cấu giống nhau cụ thể:
Tài khoản 623 - Chi phí sử dụng máy thi công , có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6231 - Chi phí nhân công Tài khoản 6232 - Chi phí vật liệu Tài khoản 6233 - Chi phí dụng cụ sản xuất.
Tài khoản 6234 - Chi phí khấu hao máy thi công.
Tài khoản 6237 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Tài khoản 6238 - Chi phí bằng tiền khác.
Tài khoản 627 có 6 tài khoản cấp 2:
Tài khoản 6271 - Chi phi nhân viên phân xưởng.
Tài khoản 6272 - Chi phí vật liệu.
Tài khoản 6273 - Chi phí dụng cụ sản xuất.
Tài khoản 6274 - Chi phí khấu hao TSCĐ.
Tài khoản 6277 - Chi phí dịch vụ mua ngoài.
Tài khoản 6278 - Chi phí bằng tiền khác
Ngoài ra còn sử dụng các tài khoản khác như:
Tài khoản 154- Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang.
Tài khoản này dùng để tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ chi việc tính giá thành sản phẩm xây lắp
Tài khoản này được thiết lập chi tiết dựa trên địa điểm phát sinh chi phí, phân chia theo từng công trình, hạng mục công trình và các giai đoạn công việc liên quan.
Ngoài ra kế toán chi phí sản xuất, xây lắp còn sử dụng các tài khoản: TK 111
“Tiền mặt”; TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”; TK131 “Phải thu của khách hàng”; TK 141
“Tạm ứng”;TK 152 “Nguyên liệu, vật liệu”; TK 153 “Công Cụ,dụng cụ”;TK 155
“Thành phẩm”; TK 214 “Hao mòn tà sản cố định”; TK 331 “Phải trả cho người bán”;
TK 334 “Phải trả người lao động”; TK 336 “Phải trả nội bộ”; TK 338 “Phải trả, phải nộp khác”; TK 512 “Doanh thu bán hàng nội bộ”; TK 632 “Gía vốn hàng bán”
1.2.2.3 Trình tự hạch toán kế toán chi phí sản xuất, xây lắp (theo phương pháp kê khai thường xuyên)
Do đặc thù của hoạt động xây lắp nên các doanh nghiệp sản xuất, xây lắp chủ yếu hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên.
- Trình tự hạch toán về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp:
Khi mua nguyên vật liệu (NVL) để sử dụng cho hoạt động xây lắp, kế toán cần dựa vào hóa đơn giá trị gia tăng (GTGT) và phiếu xuất kho để thực hiện việc ghi chép.
Nợ TK 621, TK 133 và ghi Có TK liên quan như TK 152, 111, 112, 331
Khi nguyên vật liệu (NVL) không được sử dụng hết, cần nhập lại kho dựa trên phiếu nhập kho và biên bản kiểm kê kế toán, ghi Nợ TK 152 và Có TK 621 Nếu quyết định không nhập lại kho mà tiếp tục sử dụng cho kỳ sau, kế toán sẽ ghi âm.
Trong trường hợp giao khoán cho đơn vị trực thuộc không tổ chức hạch toán kế toán riêng, khi tạm ứng tiền hoặc vật liệu cho đơn vị nhận khoán, cần ghi nhận: Nợ TK 141, Có.
THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH KẾ TOÁN CHI PHÍ XÂY LẮP CÔNG TRÌNH CẦU VƯỢT LAI CÁCH TẠI CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN NGHĨA DƯƠNG
Tổng quan tình hình chi phí sản xuất và ảnh hưởng của nhân tố môi trường tới vấn đề
2.1.1 Tổng quan về chi phí sản xuất cầu vượt Lai Cách
Công ty TNHH một thành viên Nghĩa Dương là doanh nghiệp nhà nước hoạt động độc lập về kinh tế, có con dấu riêng và chuyên thi công các công trình cầu đường bộ.
Công ty TNHH một thành viên Nghĩa Dương tổ chức sản xuất thành các đội chuyên biệt, bao gồm Đội 401, 402, 403 và 404 Các đội này đảm nhiệm các công việc khác nhau, trong đó có đội thi công nền móng và đội thi công cơ giới cũng như xây lắp công trình.
Các Đội và Xưởng trực thuộc Công ty là lực lượng sản xuất chính, được giao nhiệm vụ tổ chức và điều hành thi công các công trình Họ thực hiện hạch toán phụ thuộc vào Công ty theo chế độ và chính sách của Nhà nước, đồng thời chịu sự lãnh đạo trực tiếp của Giám đốc Công ty cùng với sự hướng dẫn và quản lý từ các phòng ban nghiệp vụ Đội trưởng và Xưởng trưởng là những người đứng đầu các Đội và Xưởng.
Mỗi đội sản xuất có khả năng thực hiện thi công trọn gói cho một công trình hoặc đảm nhận từng hạng mục cụ thể Công ty có thể phân chia công việc cho nhiều đội, mỗi đội sẽ chịu trách nhiệm cho phần việc của mình Tiến độ thi công của từng đội sẽ được ghi nhận qua biên bản nghiệm thu sản lượng thực hiện.
Sản phẩm xây lắp là công trình, vật kiến trúc có quy mô lớn, giá trị dự toán hoặc giá thỏa thuận với chủ đầu tư từ trước
Sản phẩm xây lắp được cố định tại nơi sản xuất, trong khi các điều kiện sản xuất cần phải di chuyển đến địa điểm lắp đặt sản phẩm Đặc điểm này tạo ra sự phức tạp trong công tác quản lý và hoạch toán tài sản vật tư, do ảnh hưởng của các yếu tố thiên nhiên và thời tiết, dẫn đến nguy cơ mất mát và hư hỏng.
Hiện nay, tổ chức xây lắp tại Việt Nam thường áp dụng phương thức khoán gọn cho các công trình, hạng mục và khối lượng công việc Giá khoán gọn này bao gồm toàn bộ chi phí như tiền lương, nguyên vật liệu, công cụ thi công và chi phí chung của bộ phận nhân khoán.
Theo quy định, các doanh nghiệp xây dựng phải lập dự toán cho từng hạng mục công trình, phân tích chi tiết từng khoản mục chi phí và đặc điểm của đơn vị nhận thầu Kế toán chi phí sản xuất cần được phân tích cụ thể theo từng khoản mục, hạng mục công trình, và công trình cụ thể Việc này giúp thường xuyên so sánh, kiểm tra thực hiện dự toán và đánh giá hiệu quả kinh doanh.
Do các đối tượng tập hợp chi phí bao gồm công trình, hạng mục công trình và đơn đặt hàng, việc lập dự toán chi phí cần thực hiện theo từng hạng mục công trình hoặc theo giai đoạn cụ thể của hạng mục đó.
Các đặc điểm của hoạt động kinh doanh, sản phẩm và tổ chức sản xuất trong ngành xây lắp ảnh hưởng đến công tác kế toán, tạo ra những khác biệt nhất định Tuy nhiên, việc hoạch toán các phần hành kế toán trong doanh nghiệp xây lắp vẫn tương tự như ở các doanh nghiệp khác.
- A Quy trình công nghệ sản xuất
Công ty chúng tôi chuyên xây dựng các công trình lớn với quy trình sản xuất và lắp đặt sản phẩm chuyên nghiệp, đồng bộ từ khâu chuẩn bị hồ sơ cho đến thanh quyết toán công trình.
Giai đoạn chuẩn bị hồ sơ là thời điểm quan trọng mà công ty tiến hành chuẩn bị các thủ tục cần thiết nhằm tham gia đấu thầu cho các công trình do chủ đầu tư tổ chức.
Sau khi trúng thầu, công ty tiến hành lập các phương án khoán cho nhà thầu phụ bằng cách chuẩn bị các yếu tố cần thiết như tìm kiếm và ký kết hợp đồng với nhà thầu phụ, nhà cung cấp nguyên vật liệu, lao động và máy móc phục vụ thi công công trình.
Trong giai đoạn lập biện pháp thi công, bộ phận kỹ thuật tiến hành tính toán chi phí cho nguyên vật liệu, nhân công và máy móc cần thiết nhằm xây dựng dự toán thi công Đồng thời, họ cũng lập kế hoạch thời gian hợp lý với các nguồn lực hiện có, đảm bảo tiến độ bàn giao và quyết toán cho chủ đầu tư.
- Giai đoạn tổ chức thi công: là giai đoạn công ty sử dụng NVL, lao động, máy thi công để tiến hành xây lắp công trình.
B Đối tượng phương pháp tập hợp chi phí của MTC công trình
Công ty sở hữu hệ thống máy móc và trang thiết bị hiện đại, với đội ngũ máy thi công (MTC) đầy đủ, giúp nâng cao năng suất lao động so với phương pháp thủ công Để xây dựng cầu vượt Lai Cách, công ty đã sử dụng nhiều loại máy như máy đào, máy ủi, máy đầm, máy dải, máy lu, thiết bị nấu nhựa, ôtô tưới nước và máy trộn bê tông Chi phí cho việc sử dụng MTC bao gồm công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao máy móc và tiền thuê ngoài MTC.
Đối với các công trình nhỏ, công ty tập hợp chi phí theo từng công trình do số lượng chủ đầu tư ít Trong khi đó, đối với các công trình lớn với nhiều nhà đầu tư, công ty sẽ phân loại chi phí theo từng hạng mục trước khi tổng hợp quyết toán cho toàn bộ công trình Cách làm này không chỉ giúp giảm tải công việc mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho các bên giám sát trong việc theo dõi tiến độ và kiểm soát chi phí hiệu quả.
2.1.2 Ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến vấn đề chi phí tại Công ty TNHH một thành viên Nghiã Dương
Thực trạng kế toán chi phí xây lắp công trình cầu vượt Lai Cách tại công ty
Trong bài khóa luận này, tôi sẽ trình bày thực trạng hạch toán chi phí sản xuất trong quý IV năm 2012 của công trình "cầu vượt Lai Cách" do đội xây dựng thực hiện.
401 của công ty thực hiện Công trình được khởi công xây dựng vào tháng 3 năm
2012, giá trị hợp đồng của công trình là 4.100.000.000 đồng.
2.2.1 Kế toán chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp là yếu tố chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm Để hạch toán chính xác chi phí sản xuất cho từng công trình, kế toán cần ghi chép ngay từ đầu các đối tượng tập hợp chi phí trên chứng từ ban đầu, cụ thể là phiếu xuất kho vật tư Việc tập hợp chi phí nguyên liệu nên được thực hiện theo phương pháp trực tiếp để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quá trình quản lý chi phí.
Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ.
Phiếu xuất kho (Biêu đồ 12) Phiếu nhập kho ( Biểu đồ 13.1) Hoá đơn GTGT (Biêu đồ 13) Phiếu lĩnh hàng ( Biểu đồ 11)
Luân chuyển chứng từ tại đơn vị:
Khi mua hàng trực tiếp: Căn cứ vào hóa đơn GTGT và biên bản giao nhận hàng hóa ( gồm 2 bản) kế toán lập phiếu nhập kho.
Khi xuất vật tư từ kho, cần dựa vào Giấy đề nghị xin cấp vật tư và bảng dự trù kế toán để lập phiếu xuất kho (bao gồm 3 liên) Sau khi hoàn tất, phiếu xuất kho sẽ được ký bởi kế toán trưởng và người lập phiếu, sau đó chuyển cho giám đốc hoặc người ủy quyền để duyệt Người nhận vật tư sẽ cầm phiếu xuống kho để nhận hàng Sau khi xuất kho, thủ kho sẽ xác nhận số lượng thực xuất vào phiếu xuất kho Dựa vào liên 2 của phiếu xuất kho, thủ kho lập thẻ kho và chuyển cho kế toán để ghi sổ kế toán.
Liên 1 được lưu ở bộ phận lập phiếu và liên 3 được giao cho người nhận vật tư.
Tại phòng kế toán, toàn bộ chứng từ xuất kho được kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ trước khi ghi vào sổ chi tiết vật tư xuất kho cho từng công trình, cụ thể là Sổ chi tiết vật tư cho công trình cầu vượt Lai Cách - Biểu số 14 Quá trình này được kết hợp với Bảng kê xuất vật tư theo mã từng công trình, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý vật tư cho công trình cầu vượt Lai Cách.
Toàn bộ chứng từ sử được lưu trữ tại phòng kế toán trong 10 năm và được hủy theo quy định.
Vật liệu được sử dụng cho công trình sẽ được hạch toán trực tiếp vào công trình đó theo giá thực tế Thông thường, khi vật liệu xuất từ kho công ty, giá của vật liệu sẽ được tính theo phương pháp đích danh, tức là giá ghi nhận khi nhập kho sẽ được giữ nguyên khi xuất kho.
Để hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp (NVLTT) cho công trình cầu vượt Lai Cách, kế toán công ty sử dụng tài khoản 621, được mở chi tiết cho từng công trình và hạng mục công trình Chi phí NVLTT được tập hợp theo phương pháp ghi trực tiếp.
Ngoài ra còn sử dụng các TK khác: TK 111, 112, 152, 141, 331,
Trình tự hạch toán và sổ kế toán
- Khi xuất nguyên vật liệu xây dựng cho công trình cầu vượt Lai Cách tính theo giá thực tế
Ví dụ: Ngày 20/10 công ty xuất kho 40 tấn xi măng PCB 40 đơn giá 880.000đ/tấn cho công trình cầu vượt Lai Cách theo phiếu xuất kho số 20
Dựa vào phiếu xuất kho kế toán, các thông tin được ghi vào sổ chi tiết nguyên vật liệu cho công trình cầu vượt Lai Cách, đồng thời kết hợp với bảng kê xuất vật tư theo mã từng công trình Bảng kê xuất vật tư cho công trình cầu vượt Lai Cách cung cấp cái nhìn tổng quan về nguyên vật liệu đã được xuất.
Nợ TK 621 - cầu vượt Lai Cách: 35.200.000
- Khi mua nguyên vật liệu về sử dụng ngay cho công trình cầu vượt Lai Cách
Ngày 21/10 mua 2 tấn thép D10 CCIII SD 295 đơn giá 17.200.000đ/tấn thuế GTGT 10%
Căn cứ vào hóa đơn GTGT số 29 ngày 21/10, biên bản kiểm nhận hàng hóa
Số 12 ngày 21/10 kế toán ghi ( Biểu đồ 13)
Nợ TK 152 ( cầu vượt Lai Cách): 33.400.000
- Khi nguyên vật liệu cuối kỳ sử dụng không hết nhập trả lại kho
Ngày 30/10 nhập kho 1 tấn xi măng PCB 40 theo phiếu nhập kho số 30 ngày 30/10 (Biểu đồ 13.1)
Căn cứ vào phiếu nhập khó số 30 ngày 30/10 kê toán ghi
Có TK 621 - cầu vượt Lai Cách: 880.000
- Cuối quý IV kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp cho công trình cầu vượt Lai Cách
Nợ TK 154 ( cầu vượt Lai Cách) 1.762.554.450
Có TK 621 (cầu vượt Lai Cách) 1.762.554.450
- Sổ chi tiết nuyên vật liệu trực tiếp mở chi tiết cho công trình cầu vượt Lai Cách (Biểu đồ 14)
- Sổ cái tài khoản 621 chi phí nguyên vật liệu trực tiếp ( Biểu số 16)
- Sổ Chứng từ ghi sổ 1021 ( Biểu số 17)
2.2.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp
Khoản mục chi phí nhân công phục vụ máy thi công trong biên chế của xí nghiệp và tiền công của công nhân thuê ngoài.
Công ty TNHH một thành viên Nghĩa Dương chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm, giúp tối ưu hóa chi phí nhân công Chi phí nhân công trực tiếp được ghi nhận cụ thể cho từng công trình và hạng mục công trình, đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
Các tổ sản xuất dựa vào khối lượng công việc được giao khoán từ Công ty để tổ chức thực hiện đúng tiến độ và yêu cầu kỹ thuật Đồng thời, họ cũng theo dõi ngày công lao động của từng công nhân trong tổ, làm cơ sở cho việc tính lương sau này.
Chứng từ sử dụng và luân chuyển chứng từ
Kế toán thanh toán tiền lương ở đội sau khi đã nhận đầy đủ chứng từ theo biểu mẫu quy định gồm:
Bảng chấm công (Biểu đồ 20) Bảng phân bổ tiền lương.( Biểu đồ 21) Bản hợp đồng giao khoán công nhân (Biêu đồ 22) Bảng Thanh toán tiền lương
Phiếu chi , Phiếu tạm ứng (Biểu đồ 19)
Luân chuyển chứng từ tại đơn vị:
Cuối tháng, bảng chấm công được các tổ, đội lập và gửi cho giám đốc phê duyệt trước khi chuyển đến phòng kế toán Tại đây, bảng chấm công sẽ được kiểm tra, đối chiếu và quy ra công để tính lương cho nhân viên.
Dựa trên các chứng từ liên quan và bảng chấm công kế toán tiền lương, tiến hành lập bảng thanh toán tiền lương để gửi cho kế toán trưởng xem xét Sau khi được phê duyệt bởi giám đốc, bảng thanh toán sẽ được chuyển cho kế toán để lập phiếu chi phát lương.
Bảng thanh toán tiền lương được lưu lại phòng kế toán của đơn vị
Kế toán sử dụng TK 622 Chi phí nhân công trực tiếp mở chi tiết cho công trình cầu vượt Lai Cách
Ngoài ra kế toán còn sử dụng các TK khác: TK 111,112, 334, 141
Để tính lương cho từng lao động tại công trình, kế toán đội thực hiện hạch toán dựa trên phiếu giao việc và các công thức tính lương được công ty áp dụng.
Lương của nhân viên quản lý tại xưởng, đội và công trình được xác định dựa trên tỷ lệ năng suất lao động của công nhân trực tiếp.
Tổng quỹ lương của Công ty = Tổng QLCT Quỹ lương công trình = Giá trị sản lượng thực tế công trình * Tỷ lệ trích (%)
Tỷ lệ trích QL công trình cầu vượt Lai Cách thi công được duyệt là 16,5%
Mức lương một xuất phân phối = Tổng quỹ lương
Thu nhập của từng người theo lương sản phẩm
Xuất phân phối của từng cá nhân
Mức lương một xuất phân phối Quỹ lương phụ trách thi công = 12% Tổng quỹ lương nhân công trực tiếp.
Sau đó kế toán đội lập phiếu phân phối lương sản phẩm, bảng thanh toán tiền lương và lên bảng tổng hợp tiền lương cho toàn đội
Sau khi được các bộ phận quản lý như Phòng kế toán và Phòng tổ chức xét duyệt, bảng tổng hợp tiền lương của các đội sẽ được chuyển lên phòng kế toán Tại đây, kế toán tiền lương sẽ căn cứ vào bản phân tích tiền lương để ghi vào sổ chi tiết TK 622 cho công trình cầu vượt Lai Cách Đối với công nhân thuê ngoài, quy trình này cũng sẽ được thực hiện tương tự.
Kế toán dựa vào hợp đồng khoán và nhân công thuê ngoài để thực hiện thanh toán tiền công Đồng thời, việc nghiệm thu khối lượng và chất lượng công việc hoàn thành cũng được tiến hành tương tự như với công nhân trong các đội.
