ĐẶT VẤN ĐỀ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa Kinh tế &QTKD MỞ ĐẦU 1 Lí do thực hiện đề tài Đất nước ta đang trong thời kì công nghiệp hoá hiện đại hoá song song với đó là yêu cầu cấp thiết phải đổi mới[.]
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD MỞ ĐẦU Lí thực đề tài Đất nước ta thời kì cơng nghiệp hố- đại hố song song với u cầu cấp thiết phải đổi xây dựng hệ thống quản lý Trong kế tốn cơng cụ quan trọng Kế toán thu thập, phân loại xử lý thông tin kinh tế nhằm phục vụ cho việc cung cấp thông tin cho người bên ngồi cơng ty Kế tốn cơng cụ nhà quản trị đáp ứng yêu cầu việc xử lý thông tin, đảm nhiệm hệ thống thơng tin có ích cho định kinh tế tầm vĩ mô vi mô Đối với doanh nghiệp, đơn vị sản xuất, nói đến phần hành kế toán doanh nghiệp kinh doanh chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỉ lệ lớn tồn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Chỉ cần có biến động nhỏ chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng lớn đến giá thành Mà điều kiện gay gắt ngày nay, với xu toàn cầu hoá, lực cạnh tranh doanh nghiệp đặt lên hàng đầu bao hàm lực cạnh tranh thương mại, lực cạnh tranh hàng hố sản phẩm mà doanh nghiệp cung cấp Trong đó, lực cạnh tranh hàng hố sản phẩm cụ thể hố thân sản phẩm, định chất lượng, giá mẫu mã sản phẩm Vì tổ chức hạch tốn NVL tốt góp phần đảm bảo tốt công tác quản lý.Sử dụng tốt NVL tránh tình trạng thua lỗ góp phần tăng lợi nhuận cao cho doanh nghiệp Hiện công tác kế toán nguyên vật liệu vấn đề cấp thiết nhiều doanh nghiệp tổ chức kinh tế quan tâm Thấy quan trọng kế toán NVL mà em định lựa chọn sâu vào đề tài “ Tổ chức công tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH thành viên Thương mại vận tải xây dựng Anh Đức “ làm đề tài để nghiên cứu cho chuyên đề em Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD Chọn đề tài để báo cáo kết cho thời gian thực tập mong muốn em hoàn thành tốt báo cáo với mục đích vận dụng lý thuyết học vào thực tế Mục đích thực đề tài - Phản ánh thực trạng cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH thành viên thương mại vận tải xây dựng Anh Đức - Nâng cao nghiệp vụ q trình hạch tốn kế tốn, đặc biệt kế toán nguyên vật liệu - Vận dụng kiến thức học nhà trường vào thực tiễn, tích luỹ kinh nghiệm áp dụng vào thực tiễn - Đề xuất giải pháp nhằm quản lý tốt hồn thiện cơng tác kế tốn NVL công ty TNHH thành viên thương mại vận tải xây dựng Anh Đức Đối tượng, phạm vi nghiên cứu * Thời gian nghiên cứu: Chuyên đề nghiên cứu thời gian thực tập từ ngày 22/04/2013 đến ngày 22/06/2013 * Địa điểm nghiên cứu: Chuyên đề thực Công ty TNHH thành viên thương mại vận tải xây dựng Anh Đức Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn nguyên liệu, vật liệu công ty TNHH thành viên thương mại vận tải xây dựng Anh Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu Công ty TNHH thành viên thương mại vận tải xây dựng Anh Đức Với thời gian thực tập có, đặc biệt kinh nghiệm phân tích chưa được sâu sắc Vì báo cáo thực tế tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo anh chị phịng kế tốn để viết hồn chỉnh Em xin cảm ơn sâu sắc tới thầy giáo Hồng Minh Đạo nhiệt tình giúp đỡ em hoàn thành tốt báo cáo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD CHƯƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Khái niệm, đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán nguyên vật liện 1.1.1 Khái niệm, đặc điểm,yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm: Vật liệu đối tượng lao động, thể dạng vật hóa Trong doanh nghiệp, nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất, chế tạo sản phẩm, thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng… 1.1.1.2 Đặc điểm: Vật liệu đối tượng lao động nên có đặc điểm: - Tham gia vào chu kỳ sản xuất định - Thay đổi hình dáng ban đầu sau q trình sử dụng - Chuyển tồn giá trị vào giá trị sản phẩm sản xuất Những đặc điểm xuất phát điểm quan trọng cho cơng tác tổ chức, hạch tốn ngun liệu, vật liệu từ khâu tính giá, hạch tốn chi tiết hạch toán tổng hợp 1.1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên liệu vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên vào trình sản xuất kinh doanh, ảnh hưởng trực tiếp đến sản phẩm sản xuất, nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa việc hạ giá thành sản phẩm thực tốt kết sản xuất Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD Chính vậy, giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sở để tăng thêm sản phẩm cho xã hội, tiết kiệm nguồn tài nguyên vốn vơ tận 1.1.2 Nhiệm vụ kế tốn ngun vật liệu Để cung cấp kịp thời, đầy đủ xác thông tin cho công tác quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp, kế toán nguyên vật liệu phải thực nhiệm vụ sau: - Ghi chép, tính tốn, phản ánh xác, trung thực kịp thời số lượng chất lượng giá thành thực tế nguyên vật liệu nhập kho - Tập hợp, phản ánh đầy đủ xác kịp thời số lượng giá trị nguyên vật liệu xuất kho, kiểm tra tình hình chấp hành định mức tiêu hao nguyên vật liệu - Phân bổ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh - Tính tốn phản ánh xác số lượng nguyên vật liệu tồn kho, phát kịp thời nguyên vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất để doanh nghiệp có biện pháp xử lý kịp thời, hạn chế mức tối đa thiệt hại xảy 1.2 Phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu Vật liệu sử dụng doanh nghiệp có nhiều chủng loại với vai trị cơng dụng khác trình sản xuất kinh doanh Trong điều kiện phải phân loại ngun vật liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu a Căn vào công dụng chủ yếu nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất kinh doanh cấu thành nên thực Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD thể sản phẩm, toàn giá trị nguyên vật liệu chuyển vào giá trị sản phẩm - Nguyên vật liệu phụ: Là loại vật liệu sử dụng sản xuất để làm tăng chất lượng sản phẩm, hoàn chỉnh sản phẩm phục vụ cho công việc quản lý sản xuất, bao gói sản phẩm… Các loại vật liệu khơng cấu thành nên thực thể sản phẩm - Nhiên liệu: Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng qúa trình sản xuất kinh doanh, phục vụ cho công nghệ sản xuất, phương tiện vận tải, công tác quản lý… Nhiên liệu tồn thể lỏng, thể rắn hay thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay thế, sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tải, cơng cụ dụng cụ… - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp thiết bị khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt cho cơng trình xây dựng - Vật liệu khác: Là loại vật liệu không xếp vào loại vật liệu Các loại vật liệu trình sản xuất loại loại phế liệu, vật liệu thu hồi lý TSCĐ Cách phân loại giúp kế toán tổ chức tài khoản để đáp ứng kịp thời tình hình thực có biến động nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh b Căn vào nguồn gốc, nguyên vật liệu chia thành + Nguyên, vật liệu mua nguyên vật liệu doanh nghiệp mua mà có, thơng thường mua nhà cung cấp + Vật liệu tự chế biến vật liệu doanh nghiệp sản xuất sử dụng nguyên liệu để sản xuất sản phẩm Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD + Vật liệu th ngồi gia cơng vật liệu mà doanh nghiệp khơng tự sản xuất, khơng phải mua ngồi mà thuê sở gia công + Nguyên, vật liệu nhận góp vốn liên doanh nguyên vật liệu bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận hợp đồng liên doanh + Nguyên, vật liệu cấp nguyên vật liệu đơn vị cấp cấp theo quy định 1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 1.2.2.1 Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho: Nguyên, vật liệu doanh nghiệp tính giá theo giá thực tế giá hạch toán Giá thực tế nguyên, vật liệu nhập kho xác định tùy theo nguồn nhập, lần nhập cụ thể sau: a Giá gốc NVL mua ngoài: Trị giá thực tế Giá mua hóa Chi phí thu mua NVL mua = đơn (Cả thuế NK + (kể hao mịn ngồi có) định mức) Các khoản giảm trừ phát sinh mua NVL + Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế (GTGT) theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT, dùng cho hoạt động nghiệp, phúc lợi dự án giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh theo tổng giá trị toán bao gồm thuế GTGT đầu vào không khấu trừ (nếu có) + Trường hợp doanh nghiệp mua nguyên vật liệu dùng vào sản xuất kinh doanh hàng hóa, dịch vụ chịu thuế giá trị gia tăng (GTGT) theo phương pháp khấu trừ giá trị nguyên vật liệu mua vào phản ánh theo giá mua chưa có thuế Thuế GTGT đầu vào mua nguyên vật liệu thuế Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD GTGT đầu vào dịch vụ vận chuyển, bốc xếp, bảo quản… khấu trừ hạch toán vào tài khoản 133 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD b Giá gốc nguyên vật liệu tự sản xuất Giá thực tế Giá thực tế vật liệu = nhập kho xuất chế biến + Chi phí chế biến c Giá gốc NVL th ngồi gia cơng chế biến Giá thực tế nhập kho = Giá thực tế th + ngồi gia cơng Tiền thuê Chi phí vận + chế biến chuyển d Giá gốc NVL nhận vốn góp liên doanh,cổ phần: Là giá trị bên liên doanh thống giá chấp nhận Giá thực tế nhập kho Giá thỏa thuận = bên tham gia góp + vốn Chi phí liên quan (nếu có) e ngun vật liệu cấp Giá thực tế = nhập kho Giá đơn vị + cấp thơng báo Chi phí vận chuyển bốc dỡ 1.2.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho Đối với NVL xuất kho kỳ tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp, yêu cầu quản lý trình độ chun mơn kế tốn mà doanh nghiệp sử dụng phương pháp sau để tính giá NVL xuất kho theo giá trị thực tế Phương pháp đơn giá bình quân Giá NVL xuất kho tính theo cơng thức sau: Giá thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất kho Giá bình quân x đơn vị NVL Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD Trong đó: Giá đơn bình qn đơn vị NVL tính theo cách sau: + Theo phương pháp đơn giá bình quân kỳ dự trữ (đơn giá bình quân gia quyền) Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Đơn giá bình quân = gia quyền Lượng thực tế vật liệu tồn đầu kỳ nhập kỳ Phương pháp đơn giản, dễ làm độ xác khơng cao, cơng việc tính tốn dồn vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến cơng tác tốn nói chung doanh nghiệp + Theo phương pháp đơn giá bình quân sau lần nhập Giá thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Giá đơn vị bình quân sau lần nhập = Lượng thực tế vật liệu tồn kho sau lần nhập Phương pháp khắc phục nhược điểm phương pháp đơn giá bình qn kỳ dự trữ, vừa xác kịp thời nhược điểm tốn nhiều công sức chi phí Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO) Theo phương pháp người ta giả định lơ hàng NVL nhập trước xuất trước, lấy đơn giá thực tế lần nhập để tính trị giá NVL xuất kho Xuất hết số NVL nhập trước đến số nhập sau Trị giá NVL tồn kho cuối kỳ tính theo số lượng NVL tồn kho cuối kỳ đơn giá lô NVL nhập sau Trị giá thực tế NVL xuất kho Đơn giá thực tế = NVL lần nhập 10 Số lượng NVL xuất x kho lần nhập ... thực Công ty TNHH thành viên thương mại vận tải xây dựng Anh Đức Bố cục đề tài Chương 1: Cơ sở lý luận Chương 2: Tình hình thực tế cơng tác kế tốn ngun liệu, vật liệu công ty TNHH thành viên thương. .. mại vận tải xây dựng Anh Đức Báo cáo thực tập tốt nghiệp Khoa: Kinh tế &QTKD Chương 3: Hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu, biện pháp nâng cao hiệu quản lý sử dụng nguyên liệu, vật liệu Công ty. .. liệu tổ chức tốt việc quản lý hạch toán vật liệu a Căn vào công dụng chủ yếu nguyên vật liệu - Nguyên vật liệu chính: Đặc điểm chủ yếu nguyên vật liệu tham gia vào q trình sản xuất kinh doanh