Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty cổ phần hợp kim sắt trung việt

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học PHẦN I: MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết vấn đề nghiên cứu Cùng với phát triển kinh tế, đòi hỏi công cụ quản lý kinh tế phải phát triển theo Kế tốn cơng cụ giúp nhà lãnh đạo quản lý nắm bắt tình hình biến động kinh tế thị trường cách nhanh chóng, kịp thời xác Kế toán phận cấu thành quan trọng hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trị tích cực việc quản lý điều hành kiểm soát hoạt động kinh tế, tài chính, tổ chức thơng tin hữu ích cho định kinh tế Vì kế tốn có vai trị quan trọng khơng với hoạt động kinh tế tài Nhà nước mà cịn với tài doanh nghiệp thành phần kinh tế Nguyên vật liệu nhũng khâu đầu vào vô quan trọng trình tiến hành sản xuất kinh doanh Công ty Giá đầu vào nguyên vật liệu trực tiếp định đến già thành sản phẩm kế tốn ngun vật liệu đóng vai trò định đến tồn phát triển Công ty Do mà thời gian thực tập Công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt em sâu tìm hiểu phần hành kế toán Nguyên vật liệu Sự biến động nguyên vật liệu luôn ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm nên trình quản lý nguyên vật liệu phải đặt lên hàng đầu Có thể nói nguyên vật liệu yếu tố định trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, uy tín Doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp Nghiên cứu tổng quan ngun vật liệu cơng tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt để tìm điểm mạnh điểm yếu để từ có biện pháp nhằm khắc phục hồn thiện cơng tác hạch tốn kế toán nguyên vật liệu Để trả lời vấn đề định nghiên cứu đề tài “ Tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt” để làm chuyên đề tốt nghiệp -1 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học 1.2 Mục tiêu nghiên cứu đề tài 1.2.1 Mục tiêu chung Tìm hiểu thực trạng cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phẩn hợp kim sắt Trung Việt, từ đề xuất số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Hệ thống hố sở lí luận vấn đề liên quan đến NVL kế toán NVL - Tìm hiểu thực trạng cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt - Đưa số giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn NVL cơng ty 1.3 Đối tượng phạm vi nội dung nghiên cứu * Đối tượng nghiên cứu: - Kế toán nguyên vật liệu * Phạm vi nghiên cứu: - Không gian: Tại công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt - Thời gian: Từ 1/10/2011 đến 03/01/2012 1.4 Phương pháp nghiên cứu 1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu - Thu thập số liệu có sẵn sổ sách phịng kế tốn, phịng kinh doanh, phịng hành - Tìm kiếm thơng tin có liên quan tới khóa luận trang báo, mạng internet, sách báo……Ngồi cịn thu thập cách quan sát, vấn nhân viên kế toán, nhân viên kế toán để tìm hiểu thơng tin liên quan đến hoạt động tiêu thụ hàng hóa đơn vị thực tập 1.4.2 Phương pháp xử lý số liệu - Sử dụng máy vi tính phần mềm Excel, Word 2003 1.4.3 Phương pháp phân tích a Phương pháp thống kê mơ tả Dùng phương pháp để thấy tình hình biến động tiêu doanh thu, chi phí…của cơng ty qua năm b Phương pháp hạch tốn kế toán -2 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học - Phương pháp chứng từ: Là phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế phát sinh để lập chứng từ vào sổ - Phương pháp kiểm kê: Là phương pháp xác định số có loại tài sản nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 1.4.4 Phương pháp chuyên môn - * Chứng từ kiểm kê: Chứng từ: Là phương pháp xác định kiểm tra hình thành nghiệp vụ kinh tế cụ thể Kiểm kê: Là phương pháp xác định số liệu có loại tài sản nhằm làm cho số liệu kế toán phản ánh thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh tình hình tài sản doanh nghiệp * Tài khoản ghi sổ kép: Tài khoản: Là phương pháp phân loại hệ thống hóa nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhằm ghi chép theo dõi tình hình biến động loại tài sản, nợ phải trả vốn sở hữu trình sản xuất kinh doanh đơn vị Ghi sổ kép: Là phương pháp phản ánh biến động đối tượng kế toán theo mối quan hệ khách quan chúng nghiệp vụ kinh tế phát sinh tạo tài khoản kế toán * Bảng cân đối kế toán báo cáo tài Là phương pháp khái qt tình hình kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp kỳ định cách lập báo cáo tổng hợp như: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ… Tùy theo nội dung yêu cầu loại báo cáo kế toán sử dụng tổng hợp số liệu liên quan số liệu liên quan đến sổ kế toán để lập báo cáo * Phương pháp tính giá: Là phương pháp kế toán dùng tiền để biểu thị giá trị loại tài sản khác nhằm xác định giá trị tài sản phản ánh sổ sách kế toán -3 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học PHẦN II: KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU 2.1 Một số vấn đề nội dung cần nghiên cứu 2.1.1 Khái niệm phân loại NVL a Khái niệm: Nguyên vật liệu phận trọng yếu tư liệu sản xuất, nguyên vật liệu đối tượng lao động qua tác động người Trong vật liệu nguyên liệu trải qua chế biến Vật liệu chia thành vật liệu chính, vật liệu phụ nguyên liệu gọi tắt nguyên vật liệu * Đặc điểm: - Chỉ tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh - Toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ - Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn - Vật liệu hình thành từ nhiều nguồn khác mua ngồi, tự sản xuất, nhận vốn góp Trong chủ yếu mua ngồi b Phân loại ngun vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất vật liệu - công cụ dụng cụ bao gồm nhiều loại khác nhau, đặc biệt ngành xây dựng với nội dung kinh tế tính lý hố học khác Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết tới loại vật liệu, công cụ dụng cụ phục vụ cho kế hoạch quản trị  cần thiết phải tiến hành phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Trước hết vật liệu, vào nội dung kinh tế, vào yêu cầu quản lý doanh nghiệp nguyên vật liệu chia thành loại sau: - Nguyên liệu, vật liệu chính: Là loại nguyên liệu, vật liệu tham gia vào qúa trình sản xuất cấu thành thực thể vật chất, thực thể sản phẩm Vì khái niệm nguyên liệu vật liệu gắn liền với doanh nghiệp cụ thể Trong doanh nghiệp kinh doanh thương mại, dịch vụ không đặt khái niệm vật -4 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học liệu vật liệu phụ Nguyên liệu,vật liệu bao gồm nửa thành phẩm mua với mục đích tiếp tục q trình sản xuất chế tạo thành phẩm - Nguyên vật liệu phụ : Là loại vật liệu mà tham gia vào trình sản xuất khơng cấu thành thực thể sản phẩm kết hợp với vật liệu làm thay đổi màu sắc, mùi vị, hình dáng ề ngoài, tăng thêm chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm thực bình thường, phục vụ cho nhu cầu cơng nghệ, kỹ thuật bảo quản đóng gói, phục vụ cho trình lao động - Nhiên liệu : Là thứ có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh tạo điều kiện cho trình chế tạo sản phẩm diễn bình thường Nhiên liệu tồn thể rắn, thể lỏng thể khí - Phụ tùng thay thế: Là vật tư dùng để thay sửa chữa máy móc thiết bị, phương tiện vận tảI, cơng cụ, dụng cụ sản xuất … - Vật liệu thiết bị xây dựng bản: Là loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết ị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng - Phế liệu: - Vật liệu khác: 2.1.2 Đặc điểm vai trị ngun vật liệu q trình sản xuất kinh doanh a Đặc điểm nguyên vật liệu Xét mặt vật nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất thma gia vào trình sản xuất tác động lao động nguyên vật liệu bị tiêu hao toàn hay thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Xét mặt giá trị nguyên vật liệu phận vốn kinh doanh, tham gia vào sản xuất nguyên vật liệu chuyển dịch lần toàn giá trị chúng vào giá trị sản xuất kinh doanh kỳ b Vai trò nguyên vật liệu -5 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học Chi phí ngun vật liệu có ảnh hưởng tới biến động giá thành sản phẩm, cần biến động nhỏ chi phí nguyên liệu, vật liệu làm tăng đáng kể giá thành sản phẩm ảnh hưởng tới sống cịn doanh nghiệp Để vươn lên kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải có hiệu Một giải pháp tối ưu cho vấn đề doanh nghiệp phải ln ý đến cơng tác quản lý nói chung cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng Trong doanh nghiệp xây dựng nguyên liệu làmột yếu tố thiếu tiến hành xây dựng, chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng cơng trình, đến hiệu sử dụng vón vấn đề đặt với yếu tố công tác quản lý phải cung ứng đầy đủ với tiến độ số lượng chủng loại, quy cách, chất lưọng nguyên vật liệu cho trình xây dựng c Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu - Là yếu tố thiếu q trình sản xuất kinh doanh, định đến tồn phát triển doanh nghiệp, mặt khác nguyên vật liệu phải chuyển qua nhiều khâu doanh nghiệp pahỉ cung cấp đầy đủ kịp thời sử dụng tiết kiệm, hợp lý để trình sản xuất tiến hành liên tục đồng thời doanh nghiệp phải tổ chức quản lý, hạch toán chặt chẽ nguyên vật liệu tất khâu 2.1.3 Những vấn đề chung hạch toán nguyên vật liệu 2.1.3.1 Ý nghĩa nhiệm vụ hạch toán nguyên vật liệu doanh nghiệp * Ý nghĩa Cơ sở để đưa định công tác nguyên vật liệu thông tin số liệu mà kế tốn ngun vật liệu cung cấp phải xác đầy đủ kịp thời * Nhiệm vụ: Kế tốn cơng cụ phục vụ việc quản lý kinh tế để đáp ứng cách khoa học, hợp lý xuất phát từ đặc điểm vật liệu, công cụ dụng cụ, từ yêu cầu quản lý vật -6 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học liệu, công cụ dụng cụ, từ chức kế tốn vật liệu, cơng cụ dụng cụ doanh nghiệp sản xuất cần thực nhiệm vụ sau: + Tổ chức ghi chép, phản ánh tổng hợp số liệu tình hình thu mua, vận chuyển, bảo quản, tình hình nhập, xuất tồn kho vật liệu Tính giá thành thực tế vật liệu thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua vật liệu tư mặt: số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn nhằm đảm bảo cung cấp kịp thời, đầy đủ, chủng loại cho trình thi cơng xây lắp + Áp dụng đắn phương pháp kỹ thuật hạch toán vật liệu, hướng dẫn, kiểm tra phận, đơn vị doanh nghiệp thực đầy đủ chế độ hạch toán ban đầu vật liệu (lập chứng từ, luân chuyển chứng từ) mở chế độ phương pháp quy định nhằm đảm bảo sử dụng thống công tác kế tốn, tạo điều kiện thuận lợi cho cơng tác lãnh đạo, đạo cơng tác kế tốn phạm vi ngành kinh tế toàn kinh tế quốc dân + Kiểm tra việc chấp hành chế độ bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư phát ngăn ngừa đề xuất biện pháp xử lý vật tư thừa, thiếu, ứ đọng phẩm chất Tính tốn, xác định xác số lượng giá trị vật tư thực tế đưa vào sử dụng tiêu hao trình sản xuất kinh doanh 2.1.3.2 Các phương pháp tính giá a Giá thực tê vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho Vật liệu, công cụ dụng cụ thu mua nhập kho thường xuyên từ nhiều nguồn khác nhau, giá thực tế lần, đợt nhập kho không hồn tồn giống Khi xuất kho kế tốn phải tính tốn xác định giá thực tế xuất kho cho nhu cầu, đối tượng sử dụng khác Theo phương pháp tính giá thực tế xuất khođã đăng ký áp dụng phải đảm bảo tính quán niên độ kế tốn Để tính giá trị thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho áp dụng phương pháp sau: + Phương pháp tính theo đơn giá thực tế bình quân tồn đầu kỳ: Theo phương pháp giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho tính sở số liệu -7 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học vật liệu, công cụ dụng cụ xuất dùng đơn giá bình quân vật liệu, công cụ dụng cụ tồn đầu kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình qn vật liệu, + Phương pháp tính theo đơn giá bình quân kỳ dự trữ: phương pháp giống phương pháp đơn giá vật liệu tính bình qn cho số tồn đầu kỳ nhập kỳ Giá thực tế xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá bình qn + Phương pháp tính giá theo bình qn sau lần nhập – xuất : Sau lần nhập sản phẩm, vật tư, hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực hàng tồn kho giá đơn vị bình quân Căn vào giá đơn vị bình quân lượng xuất lần nhập để tính giá xuất theo cơng thức sau: Giá đơn vị bình quân sau lần nhập Trị giá thực tế vật tư, SP, hàng hoá tồn kho sau lần nhập = Số lượngvật tư, SP,  hàng hoá thực tế tồn kho sau lần nhập Phương pháp có ưu điểm khắc phục hạn chế phương pháp việc tính tốn phức tạp, nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm mà phương pháp áp dụng doanh nghiệp có chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất + Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh: Phương pháp thường áp dụng loại vật liệu, công cụ dụng cụ có giá trị cao, loại vật tư đặc chủng Giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho vào đơn giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ nhập kho theo lô, lần nhập số lượng xuất kho theo lần + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập trước - xuất trước: Theo phương pháp phải xác định đơn giá nhập kho thực tế lần nhập Sau vào số lượng xuất kho tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc tính theo giá -8 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học thực tế nhập trước lượng xuất kho thuộc lần nhập trước Số lại (tổng số xuất kho - số xuất thuộc lần nhận trước) tính theo đơn giá thực tế lần nhập sau Như giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn cuối kỳ giá thực tế vật liệu nhập kho thuộc lấn mua vào sau + Phương pháp tính theo giá thực tế nhập sau - xuất trước: Ta phải xác định đơn giá thực tế lần nhập xuất vào số lượng xuất đơn giá thực tế nhập kho lần cuối Sau đến lần nhập trước để tính giá thực tế xuất kho Như giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho cuối kỳ lại giá thực tế vật liệu, cơng cụ dụng cụ tính theo đơn giá lần nhập đầu kỳ b Đánh giá vật liệu cơng cụ dụng cụ theo giá hạch tốn Đối với doanh nghiệp có quy mơ lớn, khối lượng, chủng loại vật liệu, công cụ dụng cụ nhiều, tình hình xuất diễn thường xuyên Việc xác định giá thực tế vật liệu, công cụ dụng cụ hàng ngày khó khăn trường hợp xác định hàng ngày lần nhập, đợt nhập tốn nhiều chi phí khơng hiệu cho cơng tác kế tốn, sử dụng giá hạch tốn để hạch tốn tình hình nhập, xuất hàng ngày Giá hạch tốn loại giá ổn định sử dụng thống doanh nghiệp, thời gian dài giá kế hoạch vật liệu, công cụ dụng cụ Như hàng ngày sử dụng giá hạch toán để ghi sổ chi tiết giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất Cuối kỳ phải điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế để có số liệu ghi vào tài khoản, sổ kế toán tổng hợp báo cáo kế toán Việc điều chỉnh giá hạch toán theo giá thực tế tiến hành sau: Trước hết xây dựng hệ số giá thực tế giá hạch toán vật liệu, cơng cụ dụng cụ Sau tính giá thực tế xuất kho, vào giá hạch toán xuất kho hệ số giá: = Giá hạch toán xuất kho x hệ số giá Tuỳ thuộc vào đặc điểm, yêu cầu trình độ quản lý doanh nghiệp mà phương pháp tính giá vật liệu, công cụ dụng cụ xuất kho đơn giá thực tế hệ số giá (trong trường hợp sử dụng giá hạch tốn) tính riêng cho thứ, nhóm loại vật liệu, cơng cụ dụng cụ -9 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học 2.1.4 Nội dung phương pháp hạch toán nguyên vật liệu Vật liệu tài sản lao động, thuộc nhóm hàng tồn kho doanh nghiệp, việc mở tài khoản tổng hợp ghi chép sổ kế toán xác định giá trị hàng tồn kho, giá trị phương pháp kê khai thường xuyên hay phương pháp kiểm kê định kỳ - Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho phương pháp ghi chép, phản ánh thường xuyên liên tục tình hình nhập, xuất, tồn kho loại vật liệu, công cụ dụng, thành phẩm, hàng hoá tài khoản sổ kế toán tổng hợp có chứng từ nhập, xuất hàng tồn kho Như xác định giá trị thực tế vật liệu xuất dùng vào chứng từ xuất kho sau tập hợp, phân loại theo đối tượng sử dụng để ghi vào tài khoản sổ kế tốn Ngồi giá trị vật liệu, công cụ dụng cụ tồn kho tài khoản, sổ kế toán xác định thời điểm kỳ kiểm tra Phương pháp kê khai thường xuyên hàng tồn kho áp dụng phần lớn doanh nghiệp sản xuất doanh nghiệp thương mại, kinh doanh mặt hàng có giá trị lớn máy móc, thiết bị, tơ - Phương pháp kiểm kê định kỳ hàng tồn kho phương pháp khơng theo dõi thường xun liên tục tình hình nhập, xuất hàng tồn kho tài khoản hàng tồn kho, mà theo dõi phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kỳ cuối kỳ vào số liệu kiểm kê định kỳ hàng tồn kho Việc xác định giá trị vật liệu, công cụ dụng cụng xuất dùng tài khoản kế tốn tổng hợp khơng vào chứng từ xuất kho mà lại vào giá trị vật liệu tồn kho định kỳ, mua (nhập) kỳ kết kiểm kê cuối kỳ để tính Chính vậy, tài khoản tổng hợp rõ giá trị vật liệu xuất dùng cho đối tượng, nhu cầu sản xuất khác nhau: Sản xuất hay phục vụ quản lý sản xuất cho nhu cầu bán hàng hay quản lý doanh nghiệp  Hơn tài khoản tổng hợp biết số mát, hư hỏng, tham ô(nếu có), phương pháp kiểm kê định kỳ quy định áp dụng doanh nghiệp sản xuất có quy mơ nhỏ 2.1.4.1 Kế tốn tổng hợp VL, CCDC theo phương pháp kê khai thường xuyên -10 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học 4/6 PN270 Cty Đài Bắc – KH98 Nhập quặng 133 331 563.640 5/6 PN271 NM Cốc hoá – CCH1 Nhập than cốc 152 331 82.500.000 5/6 PN271 NM Cốc hoá – CCH1 Nhập than cốc 133 331 8.250.000 8/6 PN272 DN Hà Thái – KHL08 Nhập thép 152 331 41.129.545 8/6 PN272 DN Hà Thái – KHL08 Nhập thép 133 331 4.112.954 9/6 PN273 Cty Đài Bắc – KH98 Nhập quặng 152 331 7.890.909 9/6 PN273 Cty Đài Bắc – KH98 Nhập quặng 133 331 789.091 11/6 PN274 NM Cốc hoá – CCH1 Nhập than cốc 152 331 9.702.000 11/6 PN274 NM Cốc hoá – CCH1 Nhập than cốc 133 331 970.200 12/6 PN275 DN Hà Thái – KHL08 Nhập thép 152 331 22.809.085 12/6 PN275 DN Hà Thái – KHL08 Nhập thép 133 331 2.280.909 15/6 PN276 Cty CPXD TN – CC198 Nhập đá đôlômit 152 331 6.854.000 15/6 PN276 Cty CPXD TN – CC198 Nhập đá đôlômit 133 331 685.400 16/6 PN277 Cty Đài Bắc – KH98 Nhập quặng 331 1.972.727.2 152 73 16/6 PN277 Cty Đài Bắc – KH98 Nhập quặng 133 331 197.272.727 20/6 PN278 CNTM tổng Nhập Dầu 152 331 13.136.364 hợp1CC039 Diezel CNTM tổng Nhập Dầu 133 331 1.263.636 hợp1CC039 Diezel Cty Chiến Thắng – Nhập than qua 152 331 18.060.000 KH78 lửa Cty Chiến Thắng – Nhập than qua 133 331 1.806.000 KH78 lửa CNTM tổng Nhập Dầu 152 331 13.136.364 hợp1CC039 Diezel CNTM tổng Nhập Dầu 133 331 1.263.636 20/6 25/6 25/6 30/6 30/6 PN278 PN279 PN279 PN280 PN280 Diezel 58 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học hợp1CC039 Công ty CP hợp kim sắt Trung Việt NHẬT KÝ CHUNG Từ ngày 01/06/2010 đến 30/06/2010 Chứng từ Ngày Số Tài Diễn giải khoản Số phát sinh Nợ Có Nhập than qua lửa 1/6 PN268 Nguyên vật liệu 152 18.060.000 Thuế GTGT khấu trừ 133 1.806.000 Phải trả người bán 331 19.866.000 Nhập quặng sắt 3/6 PN269 Nguyên vật liệu 152 5.636.360 Thuế GTGT khấu trừ 133 563.640 Phải trả người bán 331 6.200.000 Nhập quặng sắt 4/6 PN270 Nguyên vật liệu 152 5.636.360 Thuế GTGT khấu trừ 133 563.640 Phải trả người bán 331 6.200.000 Nhập than cốc 5/6 8/6 PN271 Nguyên vật liệu 152 82.500.000 Thuế GTGT khấu trừ 133 8.250.000 Phải trả người bán 331 90.750.000 PN272 Nhập thép Nguyên vật liệu 152 41.129.545 Thuế GTGT khấu trừ 133 4.112.954 59 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học Phải trả người bán 331 45.242.499 Nhập quặng Nguyên vật liệu 9/6 152 7.890.909 PN273 Thuế GTGT khấu trừ 133 789.091 Phải trả người bán 331 8.680.000 Nhập than cốc 11/6 PN274 Nguyên vật liệu 152 9.702.000 Thuế GTGT khấu trừ 133 970.200 Phải trả người bán 331 10.672.200 Nhập thép ống 12/6 PN275 Nguyên vật liệu 152 22.809.085 Thuế GTGT khấu trừ 133 2.280.909 Phải trả người bán 331 25.089.994 Nhập đá đôlômit 15/6 PN276 Nguyên vật liệu 152 6.854.000 Thuế GTGT khấu trừ 133 685.400 Phải trả người bán 331 7.539.400 Nhập quặng 16/6 PN277 Nguyên vật liệu 152 1.972.727.273 Thuế GTGT khấu trừ 133 197.272.727 Phải trả người bán 331 2.170.000.000 Nhập dầu Diezel 20/6 PN278 Nguyên vật liệu 152 13.136.364 Thuế GTGT khấu trừ 133 1.263.636 Phải trả người bán 331 14.400.000 Nhập than qua lửa 25/6 PN279 Nguyên vật liệu 152 18.060.000 Thuế GTGT khấu trừ 133 1.806.000 Phải trả người bán 331 19.866.000 60 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học Nhập dầu Diezel 30/6 PN280 Nguyên vật liệu 152 13.136.364 Thuế GTGT khấu trừ 133 1.263.636 Phải trả người bán 331 14.400.000 Xuất cho phân xưởng fero 30/6 PX69 Chi phí nguyên vật liệu trực 621 tiếp 152 90.786.990 90.786.990 Nguyên vật liệu Công ty CP hợp kim sắt Trung Việt SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN Tài khoản : 152 – Nguyên vật liệu Từ ngày 01/06/2010 đến ngày 30/06/2010 Số dư nợ đầu kỳ : 858.828.150 Ngày Chứng tháng từ Khách hàng Diễn giải Số 1/6 PN268 Cty Chiến Thắng – Nhập than qua lửa KH78 TK đối ứng 331 Số tiền 19.866.000 3/6 PN269 Cty Đài Bắc – KH98 Nhập quặng 331 6.200.000 4/6 PN270 Cty Đài Bắc – KH98 Nhập quặng 331 6.200.000 5/6 PN271 NM Cốc hoá – CCH1 Nhập than cốc 331 90.750.000 8/6 PN272 DN Hà Thái – KHL08 Nhập thép 331 45.242.499 9/6 PN273 Cty Đài Bắc – KH98 Nhập quặng 331 8.680.000 11/6 PN274 NM Cốc hoá – CCH1 Nhập than cốc 331 10.672.200 12/6 PN275 DN Hà Thái – KHL08 Nhập thép 331 25.089.994 15/6 PN276 Cty CPXD TN – Nhập đá đôlômit 331 7.539.400 61 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học CC198 16/6 20/6 PN277 PN278 Cty Đài Bắc – KH98 CNTM tổng Nhập quặng Nhập Dầu Diezel hợp1CC039 25/6 PN279 Cty Chiến Thắng – Nhập than qua lửa KH78 30/6 PN280 CNTM tổng Nhập Dầu Diezel hợp1CC039 331 2.170.000.00 331 331 331 14.400.000 19.866.000 14.400.000 Tổng phát sinh nợ : 2.438.906.093 Tổng phát sinh có : Số dư nợ cuối kỳ : Ngày … Tháng … Năm 2010 Công ty CP hợp kim sắt Trung Việt SỔ CÁI TÀI KHOẢN Tài khoản : 152 – Nguyên vật liệu Từ ngày 01/06/2010 đến ngày 30/06/2010 Số dư có đầu kỳ : 858.828.150 Chứng từ Ngày Số TK Khách hàng Diễn giải 3/6 4/6 PN26 Cty Chiến Thắng KH78 PN26 Cty Đài Bắc – KH98 PN270 Nợ Có ứng hiệu 1/6 đối Số phát sinh Cty Đài Bắc – Than qua lửa 152 18.060.000 Nhập quặng 152 5.636.360 Nhập quặng 152 5.636.360 62 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học KH98 5/6 PN271 NM Cốc hoá – Nhập than cốc 152 82.500.000 Nhập thép 152 41.129.545 Nhập quặng 152 7.890.909 Nhập than cốc 152 9.702.000 Nhập thép 152 22.809.085 152 6.854.000 152 1.972.727.27 CCH1 8/6 9/6 11/6 12/6 15/6 16/6 20/6 25/6 30/6 30/6 PN27 DN Hà Thái – KHL08 PN27 Cty Đài Bắc – KH98 PN27 NM Cốc hoá – CCH1 PN27 DN Hà Thái – KHL08 PN27 Cty CPXD TN – Nhập đá CC198 đôlômit PN27 Cty Đài Bắc – Nhập quặng KH98 PN27 CNTM tổng Nhập Dầu hợp1CC039 Diezel PN27 Cty Chiến Thắng Nhập than qua – KH78 lửa PN28 CNTM tổng Nhập Dầu hợp1CC039 Diezel PX69 Phan xưởng sản Sản xuất gang 152 13.136.364 152 18.060.000 152 13.136.364 621 90.786.990 xuất fero PX001 Tổng phát sinh nợ : 2.438.906.093 Tổng phát sinh có : 90.786.990 Số dư nợ cuối kỳ : 3.206.947.253 Ngày … Tháng … Năm 2010 63 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học 2.4 Một số đề xuất hoàn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt 2.4.1 Đánh giá chung Cã thĨ nãi thêi gian thùc tËp lµ qu·ng thêi gian rÊt bỉ Ých cho chóng em, nhê ®ã mà chúng em học hỏi đợc nhiều đẻ phục vụ cho chuyên ngành nh kinh nghiƯm cc sèng Qua thêi gian thùc tËp t¹i công ty với nguồn số liệu thu thập đợc trình tìm hiểu, nghiên cứu chuyên đề thực tập mà lựa trọn, em đà rút đợc số nhận xét nh sau: Về mặt tổ chức: Bộ máy kế toán Công ty đợc tổ chức hợp lý nguyên tắc Cán kế toán đợc đào tạo bản, tiếp cận kịp thời vận dụng cách linh hoạt chế ®é kÕ to¸n 64 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học Chính mà công tác kế toán nói chung kế toán mua hàng toán tiền hàng nói chung đợc tổ chức khoa học hợp lý Sự phối hợp nhịp nhàng ăn khớp thủ kho kế toán đà giúp cho việc ghi chép, phản ánh, tính toán số liệu đợc sác Tuy nhiên có nguyên nhân khách quan nên tránh khỏi chậm chễ Về mặt quản lý: Nguyên vật liệu tồn kho công ty tơng đối lớn điều ảnh hởng trực tiếp đến lợng vốn lu động công ty nh ảnh hởng trực tiếp đến giá thành Nhng đông fthời lại đảm bảo cho việc sản xuất công ty chủ đọng nh có biến động mạnh giá nguyên vật liệu đầu vào Công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt đà tổ chức đợc phận chuyên đảm nhiệm công tác cung ứng chịu trách nhiệm quản lý nguyên vật liệu dựa sở kế hoạch đợc đề nhu cầu thực tế Có đợc kết nh nỗ lực cố gắng tinh thần trách nhiệm toàn thể cán công nhân viên công ty Về khâu thu mua: Công ty đà tổ chức đợc đội ngũ cán cung tiêu tơng đối linh hoạt, động, am hiểu thị trờng, có tinh thần trách nhiệm hàng hoá, nguyên vật liệu mua để sản xuất Bên cạnh u điểm kết đạt đợc nh việc tổ chức công tác kế toán vật t hàng hoá số tồn cần đợc khắc phục: Việc xuất kho loại nguyên vật liệu chủ yếu thủ kho ghi chép quản lý Các cán nghiệp vụ kế toán cuối tháng đến kho để xem xÐt sè tån kho vµ sè thùc tÕ xuÊt tháng Do làm ảnh hởng đến công tác quản lý số lợng nguyên vật liệu nhập xuất tồn th¸ng 65 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học §Ĩ đáp ứng đợc yêu cầu công tác kế toán diều kiện việc tổ chức công tác kế to¸n cđa Cơng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Vit không ngừng hoàn thiện theo chế độ kế toán hành, tạo điều kiện cung cấp thông tin kinh tế xác, kịp thời, phục vụ cho việc điều hành quản lý kinh tế tài công ty Cùng với việc tổ chức khoa học hợp lý công tác kế toán có phân công, phân nhiệm rõ ràng phận kế toán vơí nhau, doanh nghiệp cung ứng bớc có kế hoạch trang bị sử dụngcác phơng tiện kỹ thuật tính toán đại, giúp cho công tác kế toán đợc tiến hành nhanh xác Tuy nhiên đăc điểm đơn vị trực thuộc xa lại nơi có điều kiƯn kinh tÕ x· héi cha cã sù ph¸t triĨ nên việc tổ chức, theo dõi , quản lý gặp nhiều khó khăn Việc thực chế độ sơ xài, không phản ánh đầy đủ phát sinh trình tổ chức sản xuất kinh doanh Nhìn chung công tác kÕ to¸n NVL cđa Cơng ty cổ phần hợp kim st Trung Vit thực tơng đối đảm bảo xác, kịp thời đáp ứng đợc yêu cầu quản lý * Ưu điểm - Cụng ty lựa chon phơng pháp kê khai thờng xuyên để hạch toán NVL theo phơng pháp nghiệp vụ nhập, xuất đợc kế toán phản ánh kịp thời nhờ giúp cho giám đốc có đợc thông tin xác để đề chiến lợc kinh doanh cách có hiệu thu đợc lợi nhuận cao - Phòng kế toán đợc trang bị đầy đủ máy tính nối mạng với , nhân viên kế toán sử dụng thành thạo phần mềm kế toán máy, phát huy hết vai trò máy vi tính nên 66 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học ban lÃnh đạo cần biết yêu cầu số liệu nguyên vật liệu kế toán cung cấp rõ ràng nhanh chóng kịp thời Việc hạch toán máy giúp tiết kiệm chi phí công việ hạch toán kế toán đợc thực nhanh chóng - Sổ sách kế toán doanh nghiệp tơng đối đầy đủ , rõ ràng phù hợp với mẫu quy định tài tuân thủ chế độ kế toán hành trình luân chuyển diễn kịp thời , xác tạo điều kiện quản lý chặt chẽ tình hình nhập, xuất, tồn kho nguyên vật liệu * Nhc im: Cuối kỳ kế toán không vào bảng tổng hợp chi tiết công nợ phải thu nên thời gian ngắn kế toán biết công nợ phải thu thực tế công ty thời điểm Kế toán phải thời gian xem sổ chi tiết công nợ cộng chi tiÕt sè d ci kú cđa c¸c sỉ chi tiÕt công nợ phải thu khách Về phận kế toán: Cần tổ chức thực tốt công tác kế toán thống kê thông tin kinh tế hạch toán quản lý vốn tài sản Công ty Phải thờng xuyên tổ chức công tác kiểm tra kiẻm kê kho, quầy hàng bán lẻ để quản lý chặt chẽ tiền hàng đôn đốc thu nộp tiền hàng toán công nợ, đôn đốc báo cáo hớng dẫn nghiệp vụ quản lý cho nhân viên thủ kho bán hàng Về cán nghiệp vụ: Năng động việc thúc tiến điều tra xác nhu cầu vật t hàng hoá kho quầy, thị trờng tỉnh Nắm bắt kịp thời nguồn hàng để công ty có kế hoạch khai thác cung ứng cho phù hợp Đảm nhiệm công tác đầu t ứng trớc thật cụ thể sác 67 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học Về thủ kho bán hàng: Ngoài việc tiếp nhận bảo quản hàng hoá theo quy định cần phải đặt biển hiệu bảng giá trớc quầy để ngời dễ nhận biết Trong trình lu kho nh tiêu thụ hàng hoá cần quan tâm đến vấn đè vệ sinh bảo vệ môi trờng Thanh toán tiền hàng theo nguyên tắc bán hàng đến đâu nộp tiền quan đến đó, không bán chịu hay bán trả chậm Nhanh nhạy việc nắm bắt nhu cầu thị hiếu khách hàng địa bàn hàng đảm nhiệm 2.4.2 Một số ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện kế tốn NVL Cơng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Vit Sau nghiên cứu tìm hiểu tình hình kinh doanh Công ty em xin đợc đa mét sè ý kiÕn ®ãng gãp nh sau : - Về cán nghiệp vụ: Năng động việc thúc tiến điều tra tìm hiểu nguồn hàng tỉnh để nắm bắt kịp thời nguồn hàng có kế hoạch thu mua cho hỵp lý nhÊt - VỊ thđ kho : TiÕp nhËn bảo quản nguyên vật liệu theo quy định Trong trình lu kho nh xuất kho cần quan tâm đến vấn đè vệ sinh bảo vệ m«i trêng - Cơng ty cần phải tạo điều kiện cho cán công nhân viên tập huấn nâng cao trình độ chun mơn - Hệ thống trang thiết bị cần phải đổi để nâng cao suất lao động tiết kiệm chi phí sản xuất kinh doanh - Kế toán nguyên vật liệu phải điều chỉnh lại lượng hàng tồn kho cho phù hợp để xảy biện động giá nguồn ngun vật liệu tình hình kinh doanh Cơng ty bị thiệt hại nhỏ - Quản lý chặt chẽ khâu đầu vào Lượng hàng nhập tháng phải theo kế hoạch hợp đồng cụ thể Mức dự trữ cần nghiên cứu, xem xét kỹ 68 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học vật tư cần thiết dự trữ không dự trữ Đối với vật tư mua ngồi giá phải hợp lý, tương đương với giá thị trường, vật tư có số lượng ít, giá trị nhỏ Cịn vật tư có khối lượng nhiều, giá trị lớn phải thơng qua Hội đồng thẩm định giá, xem xét kỹ tham khảo giá nhiều nơi khác thuận tiện tổ chức đấu thầu Có giảm chi phí, tăng lợi nhuận cho Cơng ty PHẦN III : KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn mội doanh nghiệp Kế toán với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế tài doanh nghiệp phải thay đổi hồn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh Vì tổ chức cơng tác kế tốn NVL nhu cầu tất yếu thiếu công tác quản lý để ban lãnh đạo cơng ty có định đắn kịp thời cho hoạt động khác nhằm đạt hiệu kinh tế cao Trong thời gian thực tập công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt em tìm hiểu thực hành cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty Qua em hiểu loại nguyên vật liệu nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu Đồng thời biết cách hạch toán chi tiết tổng hợp nguyên vật liệu Nắm trình tự luân chuyển nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu Công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt phần lớn thu mua địa bàn tỉnh Thái Nguyên Phương pháp hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty nhật ký chung, phương pháp hạch toán phù 69 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học hợp với mơ hình doanh nghiệp vừa nhỏ công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt Nguyên vật liệu công ty hạch tốn chi tiết có danh điểm nguyên vật liệu sổ kế toán chi tiết cho nguyên vật liệu Cuối tháng kế toán đối chiếu lượng nguyên vật liệu nhập xuất tồn kho kỳ với thủ kho theo phương pháp thẻ song song Qua tìm hiểu thực tế em từ khái niệm nguyên vật liệu, phân loại nguyên vật liệu, phương pháp tính giá nguyên vật liệu, hạch toán chi tiết nguyên vật liệu, hạch toán tổng hợp nguyên vật, tổ chức hệ thống sổ kế tốn, tình hình hạch tốn ngun vật liệu công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt Và nỗ lực cơng việc mà suốt năm qua công ty đạt thành cơng Biểu cụ thể năm 2010 doanh thu đạt 89.188.123.766 đ sau trừ chi phí DN lãi 4.231.640.624 đ có thành công ty tôt chức hợp lý trình quản lý nhanh nhạy động nhân viên gắn bó đồn kết ăn ý phận với đặc biệt điều hành ban giám đốc Bên cạnh thân doanh nghiệp có số đề nghị để góp phần làm cho hoạt động sản xuất kinh doanh tốt Công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt mong muốn Ban lãnh đạo Tỉnh có biện pháp hỗ trợ doanh nghiệp có biến động khủng hoảng tiền tệ khủng hoảng nguyên vật liệu Cụ thể nguồn nguyên vật liệu không ổn định giá bị đẩy lên cao cách khơng kiểm sốt được nhà nước nên có biện pháp tích cực nhằm ổn định lại giá nguyên vật liệu để giá thành sản phẩm Doanh nghiệp không bị đẩy lên cao mức người tiêu dùng không chấp nhận làm ảnh hưởng đến doanh thu tồn doanh nghiệp Nhà nước cần phải có sách khuyến khích đầu tư doanh nghiệp địa bàn Tỉnh 70 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học 71 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Đăng Học 72 SV: Nguyễn Thị Đào Lớp: KT01-TN LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... tác kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt 2.3.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt a Đặc điểm: Công ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt. .. tổng hợp nhập xuất tồn Sơ đồ 11 : Trình tự luân chuyển chứng từ phân hệ kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt 2.3.3 Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần hợp kim sắt Trung. .. mà công ty lựa chọn hình thức tổ chức kế tốn bố trí nhân viên phù hợp Kế toán trưởng Thủ quỹ Kế toán TSCĐ Kế toán lương Kế toán toán Sơ đồ 09: Bộ máy kế tốn cơng ty cổ phần hợp kim sắt Trung Việt