(Luận văn học viện tài chính) hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty đồng tháp

Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở doanh nghiệp sản xuất

Vật liệu khác với tư liệu lao động ở chỗ chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất cụ thể Khi được sử dụng trong quá trình sản xuất, dưới tác động của lao động, vật liệu sẽ chuyển giao toàn bộ giá trị và giá trị sản phẩm mà nó tạo ra, hoặc thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành sản phẩm mới.

1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT.

1.1.1 Vị trí của nguyên vật liệu đối với quá trình sản xuất :

Trong sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí, ảnh hưởng đến cả số lượng và chất lượng sản phẩm Việc giảm chi phí và tiêu hao nguyên vật liệu không chỉ hạ giá thành sản phẩm mà còn tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để đảm bảo nguyên vật liệu kịp thời, doanh nghiệp cần quản lý chặt chẽ về số lượng, qui cách, chủng loại, giá mua và tiến độ thu mua phù hợp với kế hoạch sản xuất Ở khâu bảo quản, doanh nghiệp cần tổ chức kho tàng hợp lý, thực hiện đúng chế độ bảo quản và xác định định mức dự trữ tối thiểu, tối đa để giảm hư hỏng và đảm bảo chất lượng Cuối cùng, trong khâu sử dụng, cần tuân thủ việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm dựa trên định mức tiêu hao và dự toán chi phí để giảm chi phí và tăng lợi nhuận.

Vật liệu đóng vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm Để đảm bảo sản phẩm đạt tiêu chuẩn chất lượng cao và xây dựng uy tín trên thị trường, việc tổ chức quản lý vật liệu một cách hiệu quả là điều cần thiết.

1.1.2 Vai trò của kế toán nguyên vật liệu:

Vật liệu đóng vai trò quan trọng trong chi phí sản xuất của doanh nghiệp và là một phần thiết yếu trong tổng tồn kho Do đó, việc quản lý và sử dụng vật liệu hiệu quả là yếu tố quyết định thành công trong quản lý kinh doanh.

Vật liệu là yếu tố đầu vào quan trọng trong sản xuất, và việc quản lý hiệu quả sẽ tạo ra cơ hội tiêu thụ tốt cho sản phẩm Do đó, trong quá trình luân chuyển, việc giám sát chặt chẽ số lượng vật liệu mua vào và xuất dùng là cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm đạt yêu cầu kỹ thuật và giá trị đề ra Cán bộ kế toán vật liệu cần thực hiện những nhiệm vụ này một cách nghiêm túc.

Tổ chức ghi chép và tổng hợp số liệu về thu mua, vận chuyển, bảo quản, và tồn kho vật liệu là rất quan trọng Cần tính toán chính xác giá vốn của vật liệu đã thu mua và kiểm tra các yếu tố như số lượng, chủng loại, giá cả, và thời hạn Điều này đảm bảo cung cấp đầy đủ và kịp thời thông tin cần thiết cho quá trình sản xuất và quản lý doanh nghiệp.

Để quản lý hàng tồn kho hiệu quả, cần áp dụng đúng các phương pháp và kỹ thuật hạch toán, mở sổ kế toán chi tiết nhằm ghi chép, phân loại và tổng hợp số liệu về tình hình hàng hóa hiện có Việc này giúp theo dõi sự biến động tăng giảm trong quá trình sản xuất kinh doanh, đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.

Tổ chức đánh giá và phân loại vật liệu là rất quan trọng để kiểm tra việc tuân thủ chế độ bảo quản, dự trữ và sử dụng vật liệu Đồng thời, việc tính toán và xác định chính xác số lượng cũng như giá trị của vật liệu cho các đối tượng sử dụng trong quá trình sản xuất kinh doanh là cần thiết để nâng cao hiệu quả hoạt động.

Tham gia kiểm kê và đánh giá hàng tồn kho theo quy định của nhà nước, lập báo cáo vật liệu phục vụ quản lý và lãnh đạo, đồng thời phân tích và đánh giá vật liệu ở từng khâu để cung cấp thông tin cần thiết cho quá trình quản lý.

1.1.3 Phân loại và đánh giá vật liệu:

Trong các doanh nghiệp sản xuất, nguyên vật liệu đa dạng với các đặc điểm kinh tế và tính năng lý hóa học khác nhau Để quản lý và hạch toán hiệu quả, việc phân loại vật liệu là cần thiết Phân loại vật liệu giúp sắp xếp các loại vật liệu theo tiêu chí nhất định, dựa trên nội dung kinh tế, vai trò trong sản xuất kinh doanh và yêu cầu quản lý Các loại vật liệu sẽ được chia thành các nhóm cụ thể để phục vụ cho kế toán quản trị.

Nguyên vật liệu chính là các yếu tố lao động cấu thành sản phẩm, bao gồm sắt thép trong ngành chế tạo máy và cơ khí, bông trong ngành dệt, cùng với gạch, ngói, và xi măng trong xây dựng cơ bản Ngoài ra, trong nông nghiệp, hạt giống và phân bón cũng được coi là nguyên liệu thiết yếu Nguyên liệu còn bao gồm cả nửa thành phẩm mua ngoài để tiếp tục quá trình sản xuất hàng hóa.

Vật liệu phụ là những loại vật liệu có vai trò hỗ trợ, giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và hoàn thiện quy trình sản xuất Chúng bao gồm các thành phần như thuốc nhuộm, thuốc tẩy và dầu nhờn, đảm bảo các công cụ và dụng cụ hoạt động hiệu quả và ổn định.

Nhiên liệu là các nguồn năng lượng thiết yếu cung cấp nhiệt cho quá trình sản xuất sản phẩm và duy trì hoạt động của máy móc, thiết bị trong kinh doanh Các loại nhiên liệu phổ biến bao gồm than, củi, xăng dầu, hơi đốt và khí đốt, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả sản xuất.

-Phụ tùng thay thế: Là những chi tiết phụ tùng máy móc để sửa chữa và thay thế cho máy móc thiết bị sản xuất

Thiết bị xây dựng cơ bản bao gồm các vật liệu, công cụ, khí cụ và vật kết cấu cần thiết để lắp đặt trong các công trình xây dựng Những thiết bị này đóng vai trò quan trọng trong quá trình thi công, đảm bảo chất lượng và tiến độ của dự án.

Vật liệu khác là những loại vật liệu không thuộc các nhóm đã được phân loại, thường bao gồm các vật liệu thải loại từ quy trình sản xuất hoặc phế liệu thu hồi từ việc thanh lý tài sản cố định.

Nội dung của công tác hạch toán kế toán nguyên vật liệu

Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu là sự kết hợp giữa thủ kho và phòng kế toán, dựa trên các chứng từ nhập xuất kho để theo dõi chặt chẽ số lượng và giá trị của từng loại nguyên vật liệu Doanh nghiệp cần tổ chức hệ thống chứng từ, mở sổ kế toán chi tiết và áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản lý nguyên vật liệu.

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải lập chứng từ đầy đủ và kịp thời cho các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến việc nhập và xuất nguyên vật liệu, đảm bảo tuân thủ đúng quy định chế độ.

Theo chế độ chứng từ kế toán quy định ban hành theo quyết định 1141/

Theo TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 và QĐ 885/1998/QĐ/BTC ngày 16/7/1998 của Bộ trưởng Bộ Tài chính, việc lập chứng từ kế toán liên quan đến vật liệu cần được thực hiện đồng thời tại kho và phòng kế toán.

Phiếu nhập kho (Mẫu 01-VT), phiếu xuất kho (Mẫu 02-VT), và phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ (Mẫu 03-VT) là những tài liệu quan trọng trong quản lý kho Ngoài ra, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm hàng hóa (Mẫu 08-VT) giúp theo dõi tình trạng hàng hóa, trong khi hóa đơn GTGT (Mẫu 01-GTKT -3LN) là chứng từ cần thiết cho việc kê khai thuế.

-Hoá đơn bán hàng mẫu (02 GTKT-3LN).

Hoá đơn cước vận chuyển (mẫu 03-BH) là một trong những chứng từ quan trọng mà các doanh nghiệp sử dụng Ngoài mẫu này, các doanh nghiệp còn cần nhiều chứng từ khác tùy thuộc vào đặc điểm và tình hình cụ thể của từng lĩnh vực hoạt động và thành phần kinh tế khác nhau.

Tùy thuộc vào phương pháp hach toán áp dụng trong doanh nghiệp mà sử dụng các sổ (thẻ) kế toán sau:

Sổ (thẻ) kế toán chi tiết vật liệu

Sổ đối chiếu luân chuyển.

1.2.2 Các phương pháp kế toán nguyên vật liệu:

Tổ chức kế toán chi tiết vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc bảo quản và kiểm tra tình hình cung cấp, sử dụng vật liệu Hoạt động kế toán vật liệu được thực hiện đồng thời tại kho và phòng kế toán, giúp nâng cao hiệu quả quản lý.

Kế toán chi tiết nguyên vật liệu được thực hiện qua ba phương pháp chính: thẻ song song, sổ đối chiếu luân chuyển và số dư Tại kho, cả ba phương pháp đều yêu cầu sử dụng sổ kho để ghi chép tình hình xuất, nhập và tồn nguyên vật liệu theo danh điểm và ghi hàng ngày Trong phòng kế toán, việc ghi chép không chỉ bao gồm số lượng mà còn cả giá trị của từng loại vật liệu cụ thể.

1.2.3 Kế toán tổng hợp vật liệu

Kế toán tổng hợp vật liệu trong doanh nghiệp có hai phương pháp chính: phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kiểm kê định kỳ Phương pháp kê khai thường xuyên cho phép ghi chép và theo dõi liên tục các hoạt động liên quan đến vật liệu, giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình tồn kho một cách chính xác và kịp thời.

Phương pháp kê khai thường xuyên là cách thức theo dõi liên tục tình hình nhập xuất và tồn kho vật liệu trên sổ kế toán Phương pháp này giúp phản ánh kịp thời sự biến động tăng giảm của hàng tồn kho, đảm bảo thông tin về từng loại hàng tồn kho luôn được cập nhật và chính xác.

*Kế toán sử dụng TK sau:

TK 152 “nguyên liệu, vật liệu”:Tài khoản này dùng để ghi chép số hiện có và tình hình tăng giảm vật liệu theo giá thực tế.

Ta có thể mở thêm tài khoản cấp II, III của TK này để kế toán chi tiết vật liệu (tùy theo yêu cầu quản lý của doanh nghiệp )

Tài khoản TK 331 "Phải trả cho người bán" phản ánh mối quan hệ thanh toán giữa doanh nghiệp và người bán hoặc người nhận thầu về cung cấp vật tư, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ theo hợp đồng kinh tế đã ký Tài khoản này có thể được mở chi tiết qua các tài khoản cấp 2, 3 để quản lý tốt hơn.

Tài khoản 151 “hàng mua đang đi đường” được sử dụng để ghi nhận số lượng hàng hóa đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng vẫn chưa được nhập kho hoặc chuyển giao cho khách hàng tính đến cuối tháng Tài khoản này phản ánh tình hình biến động của hàng hóa trong quá trình vận chuyển.

Ngoài ra kế toán còn sử dụng một số tài khoản liên quan khác như :TK111,TK 112, TK141, TK 128, TK 222, TK 241, TK 411, TK 627, TK

Thuế GTGT được khấu trừ

TK 621 Nhập kho do mua ngoài Xuất dùng trực tiếp cho SX chế tạo sản phẩm Thuế nhập khẩu

Nhập kho hàng đang đi đường kỳ trước

Xuất dùng tính ngay vào chi phí chế tạo sản phẩm

Nhập vốn góp liên doanh cổ phần

Nhập do tự chế, thuê ngoài gia công chế biến TK 128,

Nhập do nhận lại vốn góp vốn góp liên doanh

TK 136, 138 Xuất cho vay tạm thời

Xuất tự chế, thuê ngoài, gia công chế biến

TK 412 Chênh lệch đánh giá giảm

Nhập kho do được biếu tặng

Chênh lệch đánh giá tăng

SƠ ĐỒ THEO PHƯƠNG PHÁP KÊ KHAI THƯỜNG XUYÊN b).Kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là cách thức không theo dõi liên tục tình hình nhập xuất vật liệu trên các tài khoản tương ứng, mà thực hiện kiểm tra và tổng hợp số liệu vào những thời điểm nhất định.

Theo phương pkháp này thì mọi nghiệp vụ nhập xuất vật liệu đều được phản ánh qua TK611

Tài khoản 611 dùng để phản ánh tình hình biến động của vật liệu, hàng hoá trong kỳ Theo quy định hiện nay TK này có 2 cấp sau:

TK 6111: Mua nguyên vật liệu.

TK 6112 được sử dụng để mua hàng hóa, trong khi TK151 và TK152 chỉ phản ánh trị giá vật liệu tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ Số liệu hàng tồn kho không dựa vào tài khoản kế toán mà dựa vào kết quả kiểm kê Giá trị xuất kho cũng không căn cứ trực tiếp vào chứng từ kho mà dựa vào kết quả kiểm kê và giá trị vật tư hàng hóa mua vào trong kỳ, được tính toán theo công thức.

Giá thực tế VL Giá thực tế VL Giá thực tế VL Giá thực tế VL = + - xuất t.kỳ tồn đ Kỳ nhập t.kỳ tồn c.kỳ

Sơ đồ kế toán tổng hợp vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

TK 611 K/c tồn đầu kỳ thuế

GTGT nhập do mua ngoài

Các khoản được giảm trừ

Xuất dùng cho sản xuất

Nhận góp vốn liên doanh, góp cổ phần

TK 128, Được quyền tặng Xuất góp vốn liên doanh 222

SƠ ĐỒ THEO PHƯƠNG PHÁP KIỂM KÊ ĐỊNH KỲ

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP.

2.1 MỘT SỐ ĐIỂM KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TY ĐỒNG THÁP.

2.1.1 Sơ l ược về quá trình hình thành và phát triển của Công ty Đồng Tháp.

Công ty Đồng Tháp bắt đầu là một xưởng cơ khí nhỏ chuyên sửa chữa máy chế biến gỗ và sản xuất thiết bị cho ngành máy tuốt lúa Ngày 11/5/1960, theo quyết định của ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội, xưởng này đã sáp nhập với 12 cơ sở sản xuất khác để thành lập “xí nghiệp công tư hợp doanh Đồng Tháp”, do cục công nghiệp Hà Nội quản lý, chuyên sản xuất các loại thiết bị chế biến gỗ, bao gồm hệ xẻ và mộc.

Công ty Đồng Tháp, với hơn 40 năm kinh nghiệm trong sản xuất và gia công máy móc, cung cấp đa dạng sản phẩm chất lượng cao nhằm đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Sản phẩm của công ty đã được phân phối rộng rãi trên toàn quốc và xuất khẩu sang Lào, Campuchia, kèm theo nhiều phụ tùng và thiết bị khác Nhiều loại máy của công ty đã vinh dự nhận huy chương vàng và bạc tại các triển lãm kinh tế kỹ thuật toàn quốc.

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP

MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY ĐỒNG THÁP